Socialnämnden
Datum och tid Plats
2020-02-11 14:00-16:30 Rådsalen
Övriga
Maria Ståhl (Socialchef)
Johan Prabin (Områdeschef IFO) §§5-6 Caroline Rehnberg (MAS) §4
Matilda Persson (Sekreterare)
Maud Björke (Demenssjuksköterska) §3 Bo Lindström (Ekonomichef) §7
Protokollet innehåller §§1-17
Ordförande _________________________________________________________________
Veronica Wiberg (M)
Justerare _________________________________________________________________
Siv Ahlstrand (S)
Ej tjänstgörande ersättare
Ricky Öhlin (M) §§1-7 Faisal Alhaji Mustafa (S) Erik König (S) §§3-17 Birgitta Fredriksson (C) Ingrid Fries Hansson (MP)
Beslutande ledamöter
Veronica Wiberg (M) (vice ordförande) Niina Iinatti (M)
Jeanette Nilsson (L)
Siv Ahlstrand (S) (2:e vice ordförande) Ylva Jönsson (S) §§3-17
Monika Davidsson (C) Lena Östring (V) Jonas Bygdén (SD) Maria Lilja (SD)
Michael Brittenstrand (KD) ersätter AnnaMaj Björk (KD) (ordförande)
Daniel Lundh (S) ersätter Kenneth Johansson (S) Erik König (S) §§1-2 ersätter Ylva Jönsson (S)
ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Beslut kan överklagas under perioden 2020-02-13 till och med 2020-03-06.
Styrelse/Nämnd Socialnämnden
Sammanträdesdatum 2020-02-11
Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av
________________________
Matilda Persson
Ärendelista
§1 Godkännande av dagordning
§2 Val av protokolljusterare
§3 Information - Demensvården
§4 Upphävande av nutritionspolicy
§5 Uppföljning av arbete inom Barn- och familjeenheten med anledning av förändring kring statsbidrag
§6 Revidering av riktlinjer för ekonomiskt bistånd
§7 Bokslut 2019 för Socialnämnden
§8 Revidering av e-hälsoplan 2016-2020
§9 Hyror Smedsgården 2020
§10 Svar på granskning av det strategiska personalarbetet
§11 Begäran om yttrande över förslag till Reglemente för RFF
§12 Begäran om yttrande över förslag till Reglemente för KPR
§13 Detaljplan för fastighet Närlunda 1:1 m.fl. (Närlundaskolan)
§14 Socialchefen informerar
§15 Anmälan av delegationsbeslut
§16 Meddelanden
§17 Övriga ärenden
§ 1 – Godkännande av dagordning
Ärendebeskrivning
Socialnämnden ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.
Beslut
att godkänna dagordningen.
-Paragrafen är justerad-
§ 2 – Val av protokolljusterare
Ärendebeskrivning
Socialnämnden ska utse en justerare att jämte ordförande justera dagens protokoll.
Beslut
att utse Siv Ahlstrand (S) att jämte ordförande justera dagens protokoll. Protokollet justeras torsdag den 13 februari 2020 kl. 09:00 i Rådhuset, Askersund.
-Paragrafen är justerad-
§ 3 – Information - Demensvården
Ärendebeskrivning
Demenssjuksköterska Maud Björke och arbetsterapeut Anne Marie Larsson ger information om demensvården. För demensvården finns team bestående av demenssjuksköterska, arbetsterapeut och biståndshandläggare. Andelen som drabbas av demenssjukdom ökar, största området är blodkärlsdemens och alzheimers.
De informerar om hur en patient hamnar inom demensvården. Nämnden får information om att det finns ett anhörigcafé för anhöriga som bor med personer med demenssjukdom, det är ett ställe för dessa personer att prata samt få stöd och skapa ett nätverk samt att det finns ett länsnätverk med demenssjuksköterskor.
Nämnden får information om BPSD, beteendemässiga och psykiska symtom vid
demenssjukdom. Får exempel på hur patients mående kan förändras när dessa symtom uppstår och hur man hanterar dessa inom demensvården, hur förändringar som semestrar eller jultid kan påverka dessa symtom.
Beslut
att lägga informationen till handlingarna.
-Paragrafen är justerad-
§ 4 - Upphävande av nutritionspolicy
(20SN3)
Ärendebeskrivning
Socialnämnden antog en nutritionspolicy för särskilda boenden 2011. Förvaltningen har tagit fram en rutin kring nutrition som gäller hela vård- och omsorg/funktionsstöd som ersätter nutritionspolicyn.
MAS, Caroline Rehnberg, föredrar de förändringar som är emellan policyn från 2011 och förvaltningens framtagna rutin.
Beslutsunderlag
§12 SNAU Upphävande av nutritionspolicy Tjänsteskrivelse - Upphävande av nutritionspolicy
Nutrition – rutin för bedömning och behandling av undernäring och risk för undernäring Styrdokument nutritionspolicy
Beslut
att Socialnämnden beslutar att upphäva nutritionspolicyn antagen 2011-06-08 § 95.
att Socialnämndens ledamöter får tillgång till Ledningssystemet för att kunna kontrollera hur rutiner förändras.
________
Expedieras till
Socialchef MAS
Områdeschef HSL
Områdeschef vård och omsorg/funktionsstöd
-Paragrafen är justerad-
§ 5 - Uppföljning av arbete inom Barn- och familjeenheten med anledning av förändring kring statsbidrag
(20SN6)
Ärendebeskrivning
Områdeschef för IFO/integration, Johan Prabin, föredrar uppföljning av arbete inom Barn- och familjeenheten. Utifrån förändrade statsbidrag under 2020 redovisas utvecklingen av verksamheten på enheten Barn och familj. Beskrivningen innehåller utvecklingen av antal ärenden på enheten och personalförändringar samt vad konsekvensen blir om en
personalminskning sker inom enheten och främst inom Familjecentralen.
Beslutsunderlag
§10 SNAU Uppföljning av arbete inom Barn- och familjeenheten med anledning av förändring kring statsbidrag
Tjänsteskrivelse - Uppföljning av barn och familjeenheten Uppföljning av barn och familjeenheten
Ansökan om medel för familjecentral - protokollsutdrag KSAU §125 2007-04-16 Verksamhetsplan med årsbudget 2009 + protokollsutdrag KF §184 2008-12-15
Beslut
att Socialnämnden lägger rapporten till handlingarna.
att för kännedom skicka underlaget till Barn- och utbildningsnämnden och Kommunfullmäktige.
________
Expedieras till
Barn- och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige
-Paragrafen är justerad-
§ 6 - Revidering av riktlinjer för ekonomiskt bistånd
(19SN100)
Ärendebeskrivning
Områdeschef för IFO/integration, Johan Prabin, föredrar riktlinjer för ekonomiskt bistånd.
Riktlinjer för ekonomiskt bistånd är en viktig grund för handläggningen. Riktlinjerna har uppdaterats och strukturerats om för att förenkla och förtydliga. Anpassning har skett utifrån förändring av praxis.
Beslutsunderlag
§11 SNAU Revidering av riktlinjer för ekonomiskt bistånd Tjänsteskrivelse - Revidering av riktlinjer för ekonomiskt bistånd Riktlinjer för ekonomiskt bistånd i Askersunds kommun
Beslut
att socialnämnden antar riktlinjer avseende ekonomiskt bistånd.
att socialnämnden hemställer att kommunfullmäktige upphäver beslut om riktlinjer för ekonomiskt bistånd beslutad 2014-11-24 § 112.
________
Expedieras till
Socialchef
Områdeschef IFO Kommunfullmäktige
-Paragrafen är justerad-
§ 7 - Bokslut 2019 för Socialnämnden
(20SN10)
Ärendebeskrivning
Ekonomichef, Bo Lindström, föredrar bokslut 2019. Socialnämnden redovisar ett negativt resultat med -708 tkr. Nettokostnaderna har ökat med 9 262 tkr jämfört med föregående år, vilket motsvarar en ökning med ca 3,7 %.
Beslutsunderlag
Bokslut socialnämnden 2019
Beslut
att Socialnämnden godkänner upprättat bokslut för 2019.
att bokslutet överlämnas till Kommunstyrelsen.
________
Expedieras till
Kommunstyrelsen
-Paragrafen är justerad-
§ 8 - Revidering av e-hälsoplan 2016-2020
(19SN81)
Ärendebeskrivning
Askersunds kommuns e-hälsoplan 2016-2020 har reviderats och det föranleder inte några förändringar.
Beslutsunderlag
§210 SNAU Revidering av e-hälsoplan 2016-2020 Tjänsteskrivelse - Revidering av e-hälsoplan 2016-2020 e-hälsoplan Askersunds kommun 2016-2020
e-hälsa aktivitetsplan
Beslut
att anta den reviderade e-hälsoplanen.
________
Expedieras till
Socialchef Områdeschefer
-Paragrafen är justerad-
§ 9 - Hyror Smedsgården 2020
(19SN101)
Ärendebeskrivning
Smedsgården kommer att vara inflyttningsklart augusti/september 2020. Det finns 94 lägenheter som är om 35 kvm och 2 lägenheter om 55,4 kvm. Socialförvaltningen har i samråd med Askersundsbostäder förslag på att lägenheterna om 35 kvm ska hyressättas till 7 000kr/mån och lägenheterna om 55,4 kvm ska hyressättas till 8 500 kr/mån.
Från årsskiftet har taket för bostadstillägget höjts från 5 600 kr till 7000 kr.
Beslutsunderlag
§14 SNAU Hyror Smedsgården 2020 Tjänsteskrivelse - Hyror Smedsgården 2020 Hyra Smedsgården
Beslut
att anta hyrorna vid Smedsgården enligt förvaltningens förslag.
________
Expedieras till
Socialchef
Områdeschef vård och omsorg/funktionsstöd Enhetschefer Norra Bergen och Lärkbacken
-Paragrafen är justerad-
§ 10 - Svar på granskning av det strategiska personalarbetet
(19SN86)
Ärendebeskrivning
Kommunens revisorer har gett PWC i uppdrag att granska att kommunstyrelsen,
socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden bedriver ett ändamålsenligt arbete för att säkra behov av personal och kompetensen.
Granskningen utmynnade i följande rekommendation för socialnämnden:
Socialnämnden rekommenderas att följa upp att Personal- och
kompetensförsörjningsprogrammet är implementerat och efterlevs i de delar som handlar om att analysera framtida rekryteringsbehov.
Svar till kommunens revisorer gällande givna rekommendationer ska ges senast den 15 februari 2020 och förvaltningen har tagit fram ett förslag till svar.
Beslutsunderlag
§13 SNAU Svar på granskning av det strategiska personalarbetet Svar till revisorernas granskning av det strategiska personalansvaret Tjänsteskrivelse - Svar på granskning av det strategiska personalarbetet Missiv - Granskning av det strategiska personalarbetet
Revisionsrapport - Strategiskt personalarbete
Beslut
att socialnämnden beslutar att anta socialförvaltningens förslag på svar.
________
Expedieras till
Revisorerna
Kommunfullmäktige Socialnämndens ordförande
§ 11 - Begäran om yttrande över förslag till Reglemente för RFF
(19SN93)
Ärendebeskrivning
Kommunstyrelsen beslutade 2019-10-01 (§176) att en översyn av rådet för
funktionshinderfrågors reglemente ska göras. Förslag till reglemente har tagits fram.
Socialnämnden och Rådet för funktionshinderfrågor ombeds att yttra sig över förslaget till Reglemente för Rådet för funktionshinderfrågor.
Socialnämnden har förlängd svarstid till efter sammanträdet den 11/2.
Skäl till beslut
Ledamöterna diskuterar och bestämmer sig för att återremittera ärendet till Socialnämndens arbetsutskott för vidare beredning.
Beslutsunderlag
§220 SNAU Begäran om yttrande över förslag till Reglemente för RFF
Begäran om yttrande över förslag till Reglemente för Rådet för funktionshinderfrågor Förslag till Reglemente för Rådet för funktionshinderfrågor
Beslut
att ärendet återremitteras till arbetsutskottet för vidare beredning.
________
Expedieras till
Socialnämndens arbetsutskott
-Paragrafen är justerad-
§ 12 - Begäran om yttrande över förslag till Reglemente för KPR
(19SN93)
Ärendebeskrivning
Kommunstyrelsen beslutade 2019-10-01 (§177) att en översyn av kommunala pensionärsrådets reglemente ska göras. Förslag till reglemente har tagits fram.
Socialnämnden och Kommunala pensionärsrådet ombeds att yttra sig över förslaget till Reglemente för Kommunala pensionärsrådet. Yttrandet ska lämnas till kommunstyrelsen senast 7 januari.
Socialnämnden har förlängd svarstid till efter sammanträdet den 11/2.
Skäl till beslut
Ledamöterna diskuterar och bestämmer sig för att återremittera ärendet till Socialnämndens arbetsutskott för vidare beredning.
Beslutsunderlag
§221 SNAU Begäran om yttrande över förslag till Reglemente för KPR
Begäran om yttrande över förslag till Reglemente för Kommunala pensionärsrådet Förslag till reglemente för Kommunala Pensionärsrådet
Beslut
att ärendet återremitteras till arbetsutskottet för vidare beredning.
________
Expedieras till
Socialnämndens arbetsutskott
-Paragrafen är justerad-
§ 13 - Detaljplan för fastighet Närlunda 1:1 m.fl. (Närlundaskolan)
(20SN9)
Ärendebeskrivning
Efter beslut i kommunstyrelsen 2019-04-23 (19KS69) fick Sydnärkes Byggförvaltning uppdraget att ta fram en ny detaljplan för området runt Närlundaskolan/Närlundahallen och utöka den byggrätten för att möjliggöra en ombyggnation av Närlundaskolan. Bifogat förslag till detaljplan är nu föremål för samråd. Förslaget till detaljplan har skickats för kännedom till berörda fastighetsägare enligt fastighetsförteckning samt till kommunala insatser,
myndigheter och övrigt berörda.
Planområdet omfattar hela Närlundaskolan samt natur och parkområdet kring skolan.
Området består idag av Närlundaskolan men är i behov av utveckling. Gällande detaljplaner medger en utökad byggrätt och behöver därför föremål för samråd. Detaljplanen
överensstämmer med översiktsplanen.
Yrkanden
Siv Ahlstrand (S) yrkar att se till att området är tillgängligt för alla.
Propositionsordning
Ordförande ställer proposition på Siv Ahlstrands (S) yrkande och finner att Socialnämnden beslutat att bifalla detta.
Beslutsunderlag
Försättsbrev - Underrättelse om samråd avseende fastighet Närlunda 1:1 m.fl. Askersund, Örebro län Förstudie - Utveckling av Närlundaskolan, Askersund
Fastighetsförteckning till detaljplan för Närlundaskolan i Askersund
Undersökning om betydande miljöpåverkan - fastighet Närlunda 1:1 m.fl. Askersund Plankarta för fastighet Närlunda 1:1 m.fl. Askersund (samrådshandling)
Planbeskrivning - Detaljplan för fastighet Närlunda 1:1 m.fl. Askersund, Örebro län (samrådshandling, januari 2020)
§ 14 – Socialchefen informerar
Ärendebeskrivning
Socialchef Maria Ståhl informerar Socialnämnden om följande:
Organisationsöversyn
Smedsgården, möbler
Tillsyn Borgmästargården
Arbetsmiljöuppföljning
Habiliteringsersättning
Konsult
Personal
TABB
Kö Beslut
att lägga informationen till handlingarna.
-Paragrafen är justerad-
§ 15 – Anmälan av delegationsbeslut
Ärendebeskrivning
Socialnämndens ordförande anmäler fattade delegationsbeslut.
Beslutsunderlag
Delegationsbeslut LSS under perioden 191101 t.o.m. 191130 Delegationsbeslut SOL under perioden 191101 t.o.m. 191130 Delegationsbeslut IFO under perioden 191101 t.o.m. 191130 Delegationsbeslut LSS under perioden 191201 t.o.m. 191231 Delegationsbeslut SOL under perioden 191201 t.o.m. 191231 Delegationsbeslut IFO under perioden 191201 t.o.m. 191231 Delegationsbeslut förvaltningschef DOS och SAF 2020-01-27 Delegationsbeslut Socialnämndens ordförande 2020-01-28
___________
-Paragrafen är justerad-
§ 16 – Meddelanden
Ärendebeskrivning
Meddelanden inkomna till Socialnämnden sedan föregående sammanträde redovisas Socialnämnden och läggs till handlingarna.
Beslutsunderlag
Information från Administrativa kontoret Kolla dörren!
Cirkulär 19.48 Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård 200110 Statistik utskrivningsklara dec-19
Bilaga 1 Slutenvård prel utdatum dec-19 Bilaga 2.Öppenvård SIP dec- 19
Arbetsbeskrivning BRÅ 2020 Medborgarlöfte 2020
Motorburen ungdom i Askersund
Frågatillföräldervårdnadshavare Slutanalys Lägesbild BRÅ
Uppföljningsrapport för 2019 till KCRD Social välfärd
Meddelande från styrelsen Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Regioner om psykisk hälsa 2020
___________
-Paragrafen är justerad-
§ 17 – Övriga ärenden
-Paragrafen är justerad-
