Paragrafer 33 - 43
Beslutande Ersättare
Inger Olsson - Blomberg (M) Richard Jansson(M) Inger Fabian (C) Erik Lanner (M) Anders Norlander (M) Anita Dath (M) Camilla Ferenius (M) Tord Kyhlstedt (M) Carl Ivar Öhman(C) Inger Fabian (C)
Jonas Uebel (FP) Anna Ohlén (C)
Ewa Bergman (FP) Ruby Rosén (MP) Inger Strömbom (KD)
Övriga deltagare Tommy Fabricius Produktionsdirektör
Katarina Wästlund Nämndsekreterare/verksamhetsplan.
Eva Edholm Ekonom/controller
Helena Resele Tidén Utvecklare skola/IT
Elisabeth Kihl Utvecklare förskola
Birgitta Fresk Ekonom/controller
Anders Ovegård Upphandlingskonsult, § 34
Utses att justera Jonas Uebel (FP)
Justeringens plats och tid Produktionskontoret, måndag 20 juni 2011 kl 16.00
Underskrifter
Sekreterare
Katarina Wästlund
Ordförande
Inger Olsson-Blomberg (M)
Justerande
Jonas Uebel (FP) ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd/Styrelse Produktionsstyrelsen
Sammanträdesdatum 2011-06-15
Datum för anslags uppsättande 2011-06-21 Datum för anslags nedtagande 2011-07-13
Förvaringsplats för protokollet Underskrift
Katarina Wästlund
§ 33
Val av justerare och tid för justering
Jonas Uebel (FP) utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll.
Protokollet justeras 2011-06-20, kl 16.00.
§ 34
PS 2010/0094
Upphandling av utbildningskoncept 1-1 (en dator, en elev/lärare) Danderyds kommun avser att införa ett pedagogiskt utbildningskoncept,
”1-1-datorer”, på kommunens grundskolor och gymnasium. Metodiken baseras på god tillgång till digitala hjälpmedel, i detta fall en bärbar dator (eller motsvarande ny teknik i framkanten) per elev och pedagog. Den bär- bara datorn kan fritt användas i skolan eller på annan plats. Detta komplette- ras med Internetbaserade portaler av olika slag för kommunikation mellan skola, elever och föräldrar, för gruppsamverkan och datalagring samt för åtkomst till digitala läromedel. I konceptet ingår också utbildning och trä- ning av pedagoger inför introduktionen och det fortsatta arbetet med 1-1- datorer. Tillgången till datorer säkerställs genom” IT-arbetsplats som tjänst”. Detta omfattar leverans och installation av hårdvara och programva- ra, finansiering, logistik från leverans till avveckling, supportfunktioner, försäkring mm.
Syftet med upphandlingen är att åstadkomma kostnadseffektiv verksam- hetsnytta för Danderyds kommun och dess skolor. En bärbar dator per elev och lärare i trådlös miljö introduceras inom skolan för att höja kvaliteten i utbildningen.
1-1 Datorer upphandlas som tjänst, d.v.s. ett komplett åtagande med system, underhåll och drift i syfte att tillhandahålla önskad funktionalitet. Kraven som ställs i denna kravspecifikation/upphandling avser denna tjänst inklusi- ve eventuella produkter, system, webblösningar etc. Tjänste- och funktions- upphandling skiljer sig från upphandling av produkter genom att efterfråga funktionalitet, inte den eller de produkter som realiserar funktionen. Vid köp av en funktion kan dock både tjänster och produkter ingå. I dagsläget när upphandlingsarbetet har genomförts är två st 7-9-skolor aktivt med.
Förhandling enligt 11§ medbestämmandelagen har ägt rum 2011-06-07.
Handlingar
Tjänsteutlåtande produktionskontoret 2011-06-15.
Produktionsstyrelsen beslut Produktionsstyrelsen
- godkänner produktionskontorets förslag till förfrågningsunderlag inför upphandling av utbildningskonceptet 1-1.
- uppdrar åt produktionsdirektören att slutföra upphandlingen, teckna avtal och därefter informera styrelsen om resultatet.
Jonas Uebel (FP) och Ewa Bergman (FP) deltar ej i beslutet.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Exp:
§ 35
PS 2011/0057
Investeringsbudget år 2012
Av produktionens 29 resultatenheter har 12 enheter ansökt om investerings- anslag år 2012. Det är främst skolor som söker anslag för inköp av möbler.
Klingsta äldreboende söker för installation av ett nytt trygghetslarm, kost- nad ca 700 Tkr. De ursprungliga ansökningarna från resultatenheterna upp- gick till 4 025 tkr jfr med de 3 500 tkr som kommunfullmäktige preliminärt beviljat för 2012. Några resultatenheter har därför sänkt sina önskemål om investeringsutrymme. Till 2012 förväntas kommunfullmäktige ha förändrat de ekonomiska styrreglerna så att datorer ska anses ha en kortare livslängd än 3 år och därför ska köpas in på driftbudgeten och inte på investerings- budgeten. Med en genomsnittlig avskrivningstid på fem år och en internrän- ta på ca 4,0 procent blir kapitaltjänstkostnaden (internränta plus avskriv- ningar) ca 800 tkr per år under 2012-2016 för de 3,5 mkr som finn si inve- steringsutrymme 2012. Respektive resultatenhet finansierar sina egna kapi- taltjänstkostnader.
Enhet namn specifikation Belopp
(tkr) 31 Brage/Eneby/Haga Inköp av inventarier 100
34 Ekebyskolan Skolmöbler mm 200
36 Fribergaskolan
Inredning till Hus E (matsal, mu- siksal, slöjdsalar) i samband med
ombyggnation 700
37 Kevingeskolan Möbler, active boards, 225
38 Kyrkskolan Utbyte av klassrumsmöbler 225
39 Mörbyskolan
Komplettering och förnyelse av klassrumsmöbler och möbler i
korridorer, bibliotek och matsal 150
40 Stocksundsskolan
Investeringar i samband med ut- ökande av lokaler, Vasav. Förskola It, projektorer
Byte av gamla skolmöbler 350
41 Danderyds gymnasium Inventarier 450
47 Kulturskolan Instrument mm 150
56 Stocksundsgårdens äldreboende Kompletteringar inventarier efter om-
byggnation 180
57 Klingsta äldreboende Nytt trygghetslarm 700
58 Storkalmars äldreboende
Nya matbord och stolar till dagrummen på Storkalmar. Nya kontorsmöbler pga
ergonomiska skäl 70
Totalt 3 500 Forts § 35
Investeringsbudget i sammandrag 2009-2012 för Produktionsstyrelsen Bokslut
2009
Bokslut 2010
Budget 2011
Budget 2012 Summa utgifter (tkr) 2 335 3 987 5 500 3 500 Förhandling enligt 11§ medbestämmandelagen har ägt rum 2011-06-10.
Handlingar
Tjänsteutlåtande produktionskontoret 2011-05-30 Produktionsstyrelsens beslut
1. Produktionsstyrelsen beslutar godkänna förslag till investeringsbud- get för år 2012
2. Produktionsstyrelsen beslutar att hos kommunfullmäktige begära an- slag för investeringar år 2012 motsvarande 3,5 miljoner kronor 3. Produktionsstyrelsen beslutar att till kommunfullmäktige översända
produktionsstyrelsens budgetskrivelse
Exp:
Kommunfullmäktige
§ 36
PS 2010/0094
Införande och driftplan för 1-1, en dator per elev och lärare
Kommunfullmäktige beslutade 2010-11-23, § 141 att Produktionsstyrelsen ska återkomma till kommunstyrelsen med en införande- och driftplan för 1- 1 metodiken innan fondmedelmedel till 1-1 får utnyttjas.
Produktionsstyrelsen beslutade den 20 oktober 2010 att 1-1-konceptet suc- cessivt ska införas i Produktionens 7-9-skolor med start i åk 7 höstterminen 2011. Då det senare visade sig att den mycket komplicerade upphandlingen krävde konsultstöd vid utarbetande av förfrågningsunderlaget och att den konsultkostnaden översteg gränsvärdet för direktupphandling har tidsplanen senarelagts något. Anbudsöppning och beslut om leverantör av 1-1 beräknas nu kunna ske i september 2011. Åk 7-9 lärarna kommer, under förutsättning att det företag som vunnit upphandlingen kan leverera i tid, att få sina dato- rer under senhösten 2011 och eleverna i årskurs 7 och 8 får dem i början av 2012. Fr.o.m. höstterminen 2012 har samtliga lärare och elever i årskurs 7-9 på Mörbyskolan och Fribergaskolan egna datorer.
Produktionen har som målsättning att konceptet 1-1 successivt ska införas även för elever i förskoleklass tom årskurs 6. En dialog har även påbörjats med Danderyds gymnasium kring 1-1.
Förhandling enligt 11§ medbestämmandelagen har ägt rum 2011-06-10.
Handlingar
Tjänsteutlåtande produktionskontoret 2011-05-31 Införandeplan för 1-1, 2011-05-31
Produktionsstyrelsens beslut Produktionsstyrelsen beslutar att
- godkänna presenterad införandeplan för 1-1-konceptet i produktionens skolor och att överlämna den till kommunstyrelsen
- hos kommunfullmäktige ansöka om 1,6 Mkr i fondmedel 2012 för om- ställningskostnader vid införandet av 1-1 för årskurs 7-9 vid Mörbyskolan och Fribergaskolan
Exp:
Kommunstyrelsen + införandeplan 20110531
§ 37
PS 2011/0039
Motion om barnrättsperspektiv och barnkonsekvensanalys – remissvar Miljöpartiet de gröna inkom 2011-03-14 med motion om barnrättsperspek- tiv och barnkonsekvensanalys. Utifrån FN:s Barnkonvention föreslås att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen och övriga nämnder i uppdrag att
utforma inriktningsmål och resultatmål utifrån ett barnrättsperspek- tiv som bygger på Barnkonventionens intentioner och riksdagens strategi för att stärka barns rättigheter. Formuleringarna ska finnas med i nästa budget och verksamhetsplan
utarbeta rutiner för barnkonsekvensanalys i alla beslutsprocesser som rör barn
utse en samordnare som har ansvar för att inhämta kunskap om barn- rättsperspektiv och barnkonsekvensanalys, sprida den till alla tjäns- temän och politiker i kommunen samt vara en länk mellan alla be- rörda i verksamheten
fastställa metoder för implementering, uppföljning och utvärdering av FN:s Barnkonvention samt säkerställa att denna integreras i den kommande Barnskyddslagen
Motionen har, från kommunstyrelsen, remitterats till samtliga nämnder för yttranden.
Handlingar
Tjänsteutlåtande produktionskontoret 2011-05-27 Motion från Miljöpartiet 2011-03-14
Produktionsstyrelsens beslut
Produktionsstyrelsen överlämnar produktionskontorets tjänsteutlåtanden 2011-05-27 som sitt remissvar på Motion om barnrättsperspektiv och barn- konsekvensanalys.
Särskilt uttalande
Produktionsstyrelsen medger att bifogade särskilda yttrande från Ruby Rosén (MP) får fogas till protokollet.
Exp:
Kommunstyrelsen + tjänsteutlåtande 2011-05-27
§ 38
PS 2011/0004
Information – Upphandling mattransporter
Produktionsstyrelsen uppdrog 2011-01-26, § 9, till produktionsdirektören att genomföra en upphandling och teckna avtal avseende mattransporter mellan tillagningskök och mottagningskök vid produktionens verksamheter. Efter genomförd upphandling ska produktionsstyrelsen informeras om avtalets tecknande.
Vid upphandlingen inkom 6 st anbud, varav 2 st gick vidare till utvärdering.
Utvärderingen gjordes enligt förutsättningarna i förfrågningsunderlaget d.v.s. lägsta pris.
Avtal har därmed tecknats med Bring Express AB fr.o.m. 1 augusti 2011.
Avtalet löper under 3 år med möjlighet till förlängning 1 år.
§ 39
PS 2011/0056
Informationsärende – Personalenkäten 2011 och efterföljande åtgärder Danderyds kommun har under våren 2011 genomfört en enkät om arbets- miljön för alla anställda i kommunen. Resultaten har bl.a. redovisats kom- munövergripande samt för respektive verksamhetsområde. Svarsfrekvens totalt för kommunen var 83 % (82% 2009).
Information lämnas om totalt resultat för produktionens verksamhetsområ- den förskolor, skolor och äldre/funktionshinder och redovisas utifrån andel positiva i % (svarat 4-5 på en skala 1-5). Information lämnas även om åt- gärder som verksamheterna planerar utifrån enkätresultat och analyser vid den egna verksamheten.
En rapport om hur arbetet med uppföljning av arbetsmiljöenkätens resultat fort- löper kommer att lämna på Produktionsstyrelsens sammanträde 19 oktober.
§ 40
PS 2009/0169
Upphävande av produktionsstyrelsens beslut 2011-03-16 § 16 p 3 Produktionsstyrelsen har 2011-03-16, § 16 p 3 beslutat initiera en parlamen- tarisk arbetsgrupp för genomgång av pengmodellen inom förskola och äld- reomsorg. Gruppens sammansättning beslutades vara tjänstemän och förtro- endevalda från Produktionsstyrelsen, Barn- och Utbildningsnämnden och Socialnämnden. Carl-Ivar Öhman (C) utsågs som representant för produk- tionsstyrelsen.
Ärendet har sedan dess diskuterats och förslag från produktionsstyrelsens presidie föreligger att upphäva beslut 2011-03-16 § 16 p 3 för att åter be- handla frågan i produktionsstyrelsen under hösten 2011.
Handlingar
Tjänsteutlåtande produktionskontoret 2011-06-08.
Produktionsstyrelsens beslut
Produktionsstyrelsen upphäver tidigare fattat beslut 2011-03-16 § 16 p 3 avseende översyn av pengmodell inom förskola och äldreomsorg och avser att behandla frågan på nytt under hösten 2011.
Exp:
Barn- och Utbildningsnämnden f.k.
Socialnämnden f.k.
Kommunstyrelsen f.k.
§ 41
Anmälningsärenden
Förteckning föreligger över inkommande och utgående handlingar samt delegationsbeslut för perioden 2011-04-15 – 2011-06-09.
§ 42
Information
Information lämnas om
Stipendiater – Grundskolans stipendiefond 2011 Emil Clemedson 9B - Mörbyskolan
Nora Andersson Eklund 9F – Mörbyskolan Oscar Ek 9 A1 – Fribergaskolan
Josefin Törnlöf 9 B1 - Fribergaskolan
Altorps förskola
Mörbyskolan – rekrytering rektor
Enkät angående skolvalet 2011 (ytterligare information lämnas vid sammanträdet 31 augusti)
Kevingeskolan – Ny rektor fr.o.öm ht 2011, Martin Olsson
Stocksundsgården
Enkät Pilen
§ 43 Övrigt
Ordföranden önskar alla en trevlig sommar.
