Plats och tid Väggaskolan, sal E207, kl 15:00 – 17:10 (ajournering kl. 16:35-16:45)
Beslutande: Paul Hedlund Cecilia Holmberg Johnny Persson Fredrik Nilsson Elin Petersson Mona Wettergren Torgny Lindqvist Artur Hulu Barbro Ohlsson Charlott Lorentzen
Ordförande Ledamot
Vice ordförande Ledamot
Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot
(L) (M) (S) (S) (M) (SD) (S) (M) (S) (MP)
Tjänstgörande ersättare:
ersätter
Bengt-Olof Björck (S) Markus Lindberg (C)
Närvarande ersättare:
Hillevi Carlsson (S), Ann-Christine Svensson (S), Magnus Arvidsson (M), Ulrika Berggren (SD)
Övriga: Patrik Håkansson, förvaltningschef
Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef Emma Dennisdotter, Valideringsprojektet §§ 17-19 Peter Stålbrand, utbildningsstrateg §§ 17-23
Cecilia Haglund, Lärarförbundet
Utses att justera: Barbro Ohlsson (S) Paragrafer: 17-32
Justeringsdatum: 2017-04-27
Sekreterare ………
Anna Sunnetoft
Ordförande ………
Paul Hedlund
Justerande ………
Barbro Ohlsson
Anslag/Bevis
Organ: Gymnasienämnden
Sammanträdesdatum: 2017-04-20 Datum då anslaget sätts
upp:
2017-04-27 Datum då anslaget tas ner:
2017-05-19 Förvaringsplats för
protokollet:
Rådhuset
Underskrift: _________________________________________________________________________________________
Innehållsförteckning
§ 17 Godkännande av dagordning ...4
§ 18 Val av protokollsjusterare ...5
§ 19 Tema - Valideringsprojektet ...6
§ 20 Yttrande över ansökan från Gymnasieskolor i Syd AB om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Fria Läroverken i Karlshamns kommun 2017/777 ...7
§ 21 Rutiner vid lokalförändringar på Vägga Gymnasieskola 2017/1492 ...9
§ 22 Preliminär organisation för Vägga gymnasieskola inför läsåret 2017/2018 2017/1508 ...10
§ 23 Riktade statsbidrag för vuxenutbildningen 2017 2017/658 ...12
§ 24 Yttrande rörande Idrottspolitiskt program för Blekinge 2018-2022 2017/681 ...14
§ 25 Förordnande av nya personuppgiftsombud 2017/1562 ...15
§ 26 Ekonomisk uppföljning april 2017 2017/1573 ...16
§ 27 Utredning rörande lärares administrativa arbete 2017/1574 ...17
§ 28 Utredning rörande införande av senare daglig undervisningsstart 2017/1575 ...18
§ 29 Handlingar för kännedom april 2017 2017/483 ...19
§ 30 Delegationsbeslut januari - mars 2017 2017/497 ...20
§ 31 Informationsärenden april 2017 2017/1576 ...21
§ 32 Övriga frågor ...22
§ 17 Godkännande av dagordning Gymnasienämndens beslut
att godkänna dagordningen.
§ 18 Val av protokollsjusterare Gymnasienämndens beslut
att utse Barbro Ohlsson (S) att justera dagens protokoll.
§ 19 Tema - Valideringsprojektet Gymnasienämndens beslut
att ta informationen till dagens protokoll.
Sammanfattning
Emma Dennisdotter, projektledare för Blekinge kompetensvalidering informerar om projektet och dess bakgrund. Projektet löper under åren 2016-2019. Målet med projektet är att bygga en gemensam plattform för validering i Blekinge. Validering av
fastighetsskötare och storkökskockar genomförs nu. Ansvar för att driva validering finns på nationell, regional och kommunal nivå. Den 9-10 maj hålls en nationell
valideringskonferens på NetPort. Gymnasienämndens ledamöter och ersättare är välkomna att anmäla sig till den.
§ 20 Yttrande över ansökan från Gymnasieskolor i Syd AB om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Fria Läroverken i Karlshamns kommun 2017/777
Gymnasienämndens beslut
att godkänna verksamhetschefens yttrande rörande ansökan från Gymnasieskolor i Syd AB, dnr 32-2017:1057, om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Fria Läroverken i Karlshamns kommun samt att tillsända Skolinspektionen detsamma.
Sammanfattning
Ansökan avser Gymnasieskolor i Syd AB om godkännande som huvudman för att som fristående gymnasieskola i Karlshamns kommun, utöka verksamheten med följande program och inriktningar:
Ekonomiprogrammet, inriktningen ekonomi, 60 elever
Naturvetenskapsprogrammet, inriktning naturvetenskap, 60 elever
Samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning beteendevetenskap, 60 elever Nuvarande verksamhet som erbjuds vid Fria Läroverken:
El- och energiprogrammet, inriktning dator och kommunikationsteknik
Handels- och administrationsprogrammet, inriktning administrativ service
Samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning media, information och kommunikation
Estetiska programmet, estetik och media
Hantverksprogrammet, inriktning frisör
Introduktionsprogrammen, IMPRE och IMPRO
I ansökan anges att företagets avsikt är att avveckla yrkesprogrammen mot att erbjuda fler högskoleförberedande program.
Elevtalet är relativt konstant över tid, efter att ha stabiliserats efter tidigare års nedgångar.
De samverkande kommunerna inom Skånegy, där KORt (Karlshamn, Olofström, Ronneby) ingår och Sydostsamverkan (övriga kommuner i Blekinge, kommuner i Kalmar och
Kronobergs län) har anpassat sina respektive organisationer vad avser antalet
utbildningsplatser. Det finns inget behov att utöka mängden utbildningsplatser inom de områden Fria Läroverken i Karlshamn avser och det skulle få negativa konsekvenser på ett antal områden för Karlshamns kommuns gymnasieskola.
Beslutsunderlag
1. Ansökan från Gymnasieskolor i Syd AB om utökad verksamhet för Fria Läroverken i Karlshamns kommun.
2. Yttrande på remiss från Skolinspektionen över ansökan om utökning av fristående gymnasieskola vid Fria Läroverken i Karlshamns kommun, dnr 32-2017:1057
Bilagor
1 Yttrande över ansökan från Gymnasieskolor i Syd AB om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Fria Läroverken i
Karlshamns kommun
2 Ansökan från Gymnasieskolor i Syd AB dnr 32-2017:1057 3 Ansökan 2017-1057
4 ÅR GISAB 2015_2016_SIGNED Yrkanden
Elin Petersson (M) yrkar avslag på förvaltningens förslag till förmån för yttrande från Moderaterna.
Beslutsgång
Det föreligger två förslag till yttrande, dels förvaltningens förslag och dels Moderaternas förslag. Ordförande ställer proposition på de båda förslagen och finner att
gymnasienämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.
Reservationer
Elin Petersson (M), Cecilia Holmberg (M) och Artur Hulu (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yttrande.
Beslutet skickas till Skolinspektionen
Förvaltningschef Patrik Håkansson
§ 21 Rutiner vid lokalförändringar på Vägga Gymnasieskola 2017/1492 Gymnasienämndens beslut
att ta informationen till dagens protokoll.
Sammanfattning
Verksamhetschef Britt-Louise Ek Gustafsson informerar om nya rutiner vid lokalförändringar på Vägga Gymnasieskola.
Väggaskolan har lokaler i flera byggnader och lokalerna används för olika ändamål.
Lokalerna kan indelas i uppehållsytor, undervisningslokaler för teoriämnen, specialsalar för särskilda program, arbetsrum och personalrum. Lokalerna delas mellan
gymnasieskolan, gymnasiesärskolan, den kommunala vuxenutbildningen och särskild utbildning för vuxna. Lokalkapaciteten har inte alltid varit anpassad efter det behov som finns eftersom alla skolformerna är frivilliga och stora förändringar kan ske över tid.
Lokalerna som skolan har till förfogande ska disponeras så effektivt som möjligt. Vid vissa tillfällen måste omdisponeringar ske.
Verksamhetschefen har nu tagit fram en rutin för att tydliggöra processen vid
lokalförändringar i syfte att säkerställa att samtliga berörda samråder för att uppnå bästa möjliga lösning, se bifogat dokument.
Bilagor
1 Rutiner vid lokalförändringar på Vägga Gymnasieskola Beslutet skickas till
Verksamhetschef Britt-Louise Ek Gustafsson
§ 22 Preliminär organisation för Vägga gymnasieskola inför läsåret 2017/2018 2017/1508 Gymnasienämndens beslut
att fastställa organisationen enligt förvaltningens förslag, det vill säga att ej starta estetiska programmet bild läsåret 2017/2018.
Sammanfattning
Den första ansökningsperioden avslutades den 15 februari 2017. Antagning har
genomförts enligt höstterminsbetygen. Omvalsperioden pågår mellan 25 april och 15 maj.
Slutlig antagning sker på vårterminens betyg den 1 juli. Byte av program kan ske under perioden fram till den 15 september. Det innebär att grunden för organisationen kan förändras under hela denna period. De senaste åren har antalet omval och byten ökat.
I jämförelse med våren 2016 är det fler elever (ca 30) som ansöker till Vägga
Gymnasieskola i första hand. Det är fler elever utanför kommunen som ansöker till Vägga (ca 23).
Andelen obehöriga efter höstterminens betyg är fortsatt stort, ca 35 %. Andelen kommer att minska när slutlig antagning sker.
Kvinnor är fortsatt underrepresenterade på mansdominerade program och vice versa.
De program som ökar mest i jämförelse med förra året är naturvetenskapsprogrammet, samhällsvetenskapsprogrammet och bygg- och anläggningsprogrammet. Det program som märkbart minskar är ekonomiprogrammet. Andelen som ansöker till yrkesprogrammen ökar från 42 till 44 procent. Estetiska programmet bild, där inriktningsval sker redan till årskurs 1, har endast en sökande i första hand och rekommendationen från förvaltningen är att inriktningen läggs vilande läsåret 2017-2018, vilket innebär att den inte startar men att inriktningen erbjuds igen inför nästkommande läsår 2018-2019.
Beslutsunderlag
1. Preliminär organisation för Vägga Gymnasieskola läsåret 2017/18 2. Sammanställning av sökbilden inför läsåret 2017-2018
Bilagor
1 Preliminär organisation Vägga läsåret 2017/2018 2 Statistik över sökbilden mars 2017
Beslutet skickas till
Förvaltningschef Patrik Håkansson
Verksamhetschef Britt-Louise Ek Gustafsson
§ 23 Riktade statsbidrag för vuxenutbildningen 2017 2017/658 Gymnasienämndens beslut
att noga följa utvecklingen för produktion av utbildning, kostnader och finansiering genom återkommande rapporter vid varje nämndsmöte under 2017.
Sammanfattning
Utbildningsstrateg Peter Stålbrand informerar om bakgrunden till ärendet.
Yrkesutbildning för vuxna och lärlingsutbildning för vuxna har tilldelats statsbidrag sedan flera år. För varje prestation har kommunerna kunnat rekvirera statsbidrag. Det har krävts någon annan motprestation av kommunerna än att anordna utbildning, t.ex. samverkan med andra kommuner eller analys av arbetsmarknadens behov. Den 1 januari 2017 trädde en ny förordning ikraft som innebär att staten ställer upp ett antal krav för att utbetala statsbidrag. Vilka dessa är framgår av underlaget nedan.
Karlshamns kommun har i samverkan inom Gränslöst en regional organisation som har varit mycket framgångsrik i att anordna yrkesutbildning som leder till arbete. När nu staten ställer krav på att för att rekvirera en årsstudieplats ska kommunen med egna medel finansiera en (1) plats krävs ökade ekonomiska resurser motsvarande ca 3 mnkr. I budget 2017 fördes delar av vård- och omsorgsutbildningen som tidigare hade finansierats inom budgetramen över till statsbidragsfinansiering eftersom budgetanslaget minskade och omfördelning krävdes.
Karlshamns kommun och övriga kommuner inom Gränslöst uppfyller alla övriga ska-krav i den nya förordningen.
Alla vuxna medborgare har tidigare haft rätt att läsa in grundläggande behörighet till högskola. Genom en ny förordning som har förts in i skollagens 20 kapitel 16§ har det fr.o.m. 1 januari 2017 ändrats så att rätten omfattar alla typer av behörighet till högskola och även till yrkeshögskola. Det kommer att innebära en volymökning för
vuxenutbildningen på gymnasial nivå. Volymökningen för Karlshamns kommun beräknas motsvara 1,7 mnkr, vilket har utbe-talats i det generella statsbidraget. Regeringens beslut fattades efter det att budgetarbetet inför 2017 hade avslutats.
Bilagor
1 Tjänsteskrivelse riktade statsbidrag vuxenutbildningen 2017
2 Förändringar i förutsättningarna för statsbidrag inom vuxenutbildningen Beslutet skickas till
Förvaltningschef Patrik Håkansson
Verksamhetschef Britt-Louise Ek Gustafsson Utbildningsstrateg Peter Stålbrand
§ 24 Yttrande rörande Idrottspolitiskt program för Blekinge 2018-2022 2017/681 Gymnasienämndens beslut
att godkänna folkhälso- och ANDT-strategens förslag till yttrande rörande Idrottspolitiskt program för Blekinge 2018-2022.
Sammanfattning
Region Blekinge har tagit fram ett förslag till Idrottspolitiskt program för Blekinge 2018- 2022 för att visa vilken roll idrotten har i samhället och dess möjligheter att utvecklas i regionen. Syftet med programmet är att främja samarbeten och skapa en plattform från vilken idrotten genom samhällsstöd och ideellt engagemang kan utvecklas.
Region Blekinge har sänt förslaget på remiss till Blekinges samtliga kommuner.
Karlshamns kommuns folkhälso- och ANDT-strateg har sammanställt ett kommungemensamt yttrande utifrån synpunkter som inhämtats från berörda verksamheter, se bilaga 1.
Bilagor
1 Idrottspolitiskt program Blekinge 2018-2022 2 Inbjudan till remiss Idrottspolitiskt program 3 Remiss_idrottspolitisktprogram_PA1
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
§ 25 Förordnande av nya personuppgiftsombud 2017/1562 Gymnasienämndens beslut
att förordna kommunjurist Annabel Cifuentes och nämndsekreterare/jurist Cecilia Bernhardsson till personuppgiftsombud.
Sammanfattning
Personuppgiftslagen (1998:204) PuL föreskriver att behandling av personuppgifter som är helt eller delvis automatiserade ska anmälas till tillsynsmyndigheten (Datainspektionen) innan sådan behandling genomförs. Om den personuppgiftsansvarige, det vill säga styrelsen och nämnden, har anmält till tillsynsmyndigheten att ett personuppgiftsombud utsetts och vem det är, behöver anmälan om behandling av personuppgifter inte göras.
Personuppgiftsombudet ska bland annat ha till uppgift att se till att den personuppgiftsansvarige, det vill säga styrelsen och nämnderna, behandlar personuppgifter på ett lagligt och korrekt sätt.
Samtliga nämnder förutom valnämnden beslutade 2011 att förordna Jens Odevall,
administrativ chef till personuppgiftsombud. Jens Odevall har nu föreslagit att rollen som personuppgiftsombud ska flyttas över till kommunens jurister.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2017-04-12 Beslutet skickas till
Kommunjurist Annabel Cifuentes
Nämndsekreterare/jurist Cecilia Bernhardsson Administrativ chef Jens Odevall
§ 26 Ekonomisk uppföljning april 2017 2017/1573 Gymnasienämndens beslut
att ta informationen rörande den ekonomiska lägesbilden för gymnasienämndens verksamhetsområde per mars månad till protokollet.
att uppmana förvaltningschefen att vidta nödvändiga åtgärder för att få en ekonomi i balans.
Sammanfattning
Förvaltningschef Patrik Håkansson informerar om det ekonomiska läget för gymnasienämnden per mars månad 2017.
Bilagor
1 Ekonomisk lägesrapport mars 2017 GN Beslutet skickas till
Förvaltningschef Patrik Håkansson
§ 27 Utredning rörande lärares administrativa arbete 2017/1574 Gymnasienämndens beslut
att ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda möjligheten och förutsättningarna att ersätta del av lärarnas nuvarande arbetsuppgifter.
Sammanfattning
Lärarna åläggs idag mycket rent administrativt arbete som tar tid från deras profession som lärare. Deras arbetstid borde kunna användas för dt som de är utbildade och anställda för, nämligen att undervisa eleverna.
Det borde vara möjligt att annan administrativ personal skulle kunna avlasta lärarna en del av deras rent administrativa arbetsuppgifter. Tidigare var det vanligt att det fanns
lärarsekreterare på skolorna.
Verksamhetschef Britt-Louise Ek Gustafsson föreslår att anställning av heltidsmentorer för att avlasta lärarna i mentorsuppdraget tas med som en del i utredningen.
Beslutet skickas till
Förvaltningschef Patrik Håkansson
§ 28 Utredning rörande införande av senare daglig undervisningsstart 2017/1575 Gymnasienämndens beslut
att ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda förutsättningen och möjligheten att införa senare daglig undervisningsstart.
Sammanfattning
Forskning har visat att många ungdomar har en positiv reaktion på en senare start på skoldagen. Den ”biologiska klockan” är inte optimalt inställd på att prestera max tidigt på dagen. I stort sett sedan folkskolans införande 1842 har dagens undervisning startat klockan 08.00, utan vetenskaplig forskning huruvida detta är optimalt ur
undervisningshänseende.
Försök har gjorts vid ett antal skolor med skolstart klockan 09.00. Man har här sett ett positivt resultat. Eleverna är mer uppmärksamma och presterar ett bättre resultat.
Beslutet skickas till
Förvaltningschef Patrik Håkansson
§ 29 Handlingar för kännedom april 2017 2017/483 Gymnasienämndens beslut
att lägga redovisningen till handlingarna.
Sammanfattning
Gymnasienämnden delges 2017-04-20 nedanstående handlingar för kännedom.
Bilagor
1 Protokollsutdrag KS § 81/2017 Nämndernas uppföljning av Intern kontroll 2016 2 Kopia av Kopia av KS uppföljning kontroll bokslut 2016
3 BUS IK skolplacering 2016 uppf 4 Byggnadsnämnden2070221 5 Fritidsnämnden20170221
6 GN IK info marknadsföring 2016 uppf 7 KN IK hot och våld 2016 uppf
8 Omsorgsnämnden20170221 9 Socialnämnden20210221 10 Tekniskanämnden2070221 11 ÖFN Internkontroll 2016 12 FSG-protokoll 170207
13 Protokollsutdrag KF § 4/2017 Policy med mål och riktlinjer för privata utförare 14 Program för uppföljning och insyn - SKL
15 Förslag till Policy med mål och riktlinjer för privata utförare
16 Protokollsutdrag KS § 47/2017 Pilotprojekt inom entreprenöriellt lärande 2017 17 Protokollsutdrag KF § 38/2017 Fyllnadsval som ersättare i gymnasienämnden - Ted
Olander (MP)
18 Protokollsutdrag KF § 13/2017 Entledigande från uppdraget som ersättare i gymnasienämnden - Robert Sandelin (S)
19 Protokollsutdrag KS § 95/2017 Sammanträdestider för kommunstyrelsen och dess arbetsutskott samt boksluts- budgetdagar 2018
§ 30 Delegationsbeslut januari - mars 2017 2017/497 Gymnasienämndens beslut
att godkänna redovisningen av delegationsbesluten.
Sammanfattning
Gymnasienämnden delges 2017-04-20 nedanstående delegationsbeslut.
Bilagor
1 Delegationsbeslut förvaltningschef mars 2017
2 Delegationsbeslut verksamhetschef gymnasieskola och vuxenutbildning mars 2017 3 Delegationsbeslut rektor vuxenutbildning januari 2017
4 Delegationsbeslut rektor vuxenutbildning februari 2017
5 Delegationsbeslut rektor skolenhet 3 Vägga gymnasieskola februari 2017 6 Delegationsbeslut rektor skolenhet 3 Vägga gymnasieskola mars 2017 7 Delegationsbeslut rektor skolenhet 2 Vägga gymnasieskola mars 2017
8 Delegationsbeslut rektor skolenhet 1 Vägga gymnasieskola mars 2017, revidering av plan för utbildningen på introduktionsprogram
9 Delegationsbeslut rektor skolenhet 2 Vägga gymnasieskola mars 2017, upprättad likabehandlingsplan och plan mot kränkande behandling
10 Delegationsbeslut antagningssekreterare mars 2017
§ 31 Informationsärenden april 2017 2017/1576 Gymnasienämndens beslut
att lägga informationen till handlingarna.
att en särskild dragning av skolenkäten ska göras vid nästa sammanträde.
Sammanfattning
Vid gymnasienämndens sammanträde 2017-04-20 lämnas information i nedanstående ärenden.
Bilagor
1 Skolenkäten Vägga 1 2017 elever 2 Skolenkäten Vägga 1 2017 personal 3 Skolenkäten Vägga 2 2017 elever 4 Skolenkäten Vägga 2 2017 personal 5 Skolenkäten Vägga 3 2017 elever 6 Skolenkäten Vägga 3 2017 personal 7 Skolenkäten Vägga 4 2017 elever 8 Skolenkäten Vägga 4 2017 personal Beslutet skickas till
Verksamhetschef Britt-Louise Ek Gustafsson
§ 32 Övriga frågor
Gymnasienämndens beslut
att inte behandla skrivelsen från Lärarnas Riksförbund eftersom den är anonym.
Sammanfattning
Föreligger skrivelse från Lärarnas Riksförbund till gymnasienämnden rörande budget 2018. Skrivelsen är inte undertecknad.
