S O L L E N T U N A S Ö D R A S C O U T K Å R
Ansökan om tillstånd att genom
SOLLENTUNA KOM MU'i Kommunstyrelsen
2016 -03- 0 9
ora arrangemanget
Scouternas Valborg inom Tegelhagsskogens naturreservat
Datum: 2016-02-24
Beskrivning av arrangemanget
Sollentuna Södra Scoutkår har sedan mer än 60 år arrangerat Valborgsfirande för kommunens invånare. Sedan 40 år tillbaka har festen gått av stapeln nere på ängen som i folkmun kallas just Valborgsängen.
Datum för arrangemanget
Festplatsen börjar byggas upp på kvällen den 29 april. Då monteras marknadsstånden och andra tillfälliga byggen som behövs för genomförandet.
Under valborgsmässoafton den 30 april fortsätter byggandet och festen går av stapeln mellan kl 18 och ca. 22.30
Under natten plockas allt löst ner och körs tillbaka till scoutgården och under efterföljande dag, den 1 maj, sker städning och rivning av fältet.
Ansvarig arrangemangsgrupp brukar se över fältet nästkommande helg för att säkerställa att inget blivit kvar som behöver röjas undan.
Antal deltagare
Det är svårt att förutse hur många besökare som kommer. Det hänger på många faktorer som väder, veckodag med mera. Gissningsvis kommer mellan 3000 och 5000 personer besöka fältet någon gång under kvällen.
Totala antalet aktiva funktionärer som arbetar under kvällen brukar vara ca. 150 personer.
Delar av reservatet som berörs
Scouterna utnyttjar under festen det område som i naturreservatets skötselplan kallas skötselområde 7 (sid 34): Den övre ängen norr om Minkvägen.
Ytorna används som marknadsplats samt för uppskjutande av avslutningsfyrverkeriet. I skötselplanen finns skrivet att platsen används för valborgsfirande som scouterna arrangerar.
Kontaktperson:
Janice Bindzau janice@bindzau.net 070-730 72 68
