26.1 Delegationsbeslut - Svar på ansökan om tillstånd att genomföra arrangemanget Natt DM i orientering fredagen 12/9 i Rösjöskogens naturreservat

SOLLENTUNA KOMMUN

2014-07-11

Dnr: 2014/0369 KS-4 Diariekod: 336

Täby Orienteringsklubb

Svar på ansökan om tillstånd att genomföra arrangemanget Natt DM i orientering fredagen 12/9 i Rösjöskogens naturreservat.

Delegat

Douglas Lithborn,

Enligt Kommunstyrelsens delegationsordning, punkt: 10.2.1

Beslut

Kommunstyrelsen ger tillstånd till Täby Orienteringsklubb enligt Rösjöskogens naturreservats föreskrift C l 1 att anordna Natt D M i orientering fredagen den 12/9 2014 (bilagal) under följande villkor:

- Täby Orienteringsklubb ska samråda med reservatets förvaltning, naturvårdschefen på trafik- och fastighetskontoret, vad gäller banläggning, som ska anpassas efter antal deltagare och naturens känslighet, samt eventuella områden som ska undantas från tävlingen.

- Täby Orienteringsklubb ska samråda med kommunen som samordnar dialog med eventuella berörda sakägare inom reservatet, exempelvis jaktlag och arrendatorer.

- Täby Orienteringsklubb ska i samråd med kommunen ge nödvändig information till allmänheten om de begränsningar i tillträdet till reservatet tävlingen kan medföra.

- Eventuella uppkomna markskador efter arrangemanget ska vid behov åtgärdas och bekostas av Täby Orienteringsklubb.

Besök P o s t a d r e s s Telefon växel Fax reception Internet

Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-579 216 44 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna

Delegations- beslut

2014-07-11

Dnr. 2014/0369 KS-4

- Arrangören ska efter genomfört arrangemang lämna en redovisning med dokumentation av arrangemangets genomförande och redovisning av de erfarenheter som kan vara värdefulla för framtida arrangemang och bedömningar.

Bilaga 1. Ansökan från Täby Orienteringsklubb

Kopia av delegationsbeslutet har sänts till:

Kommunstyrelsen

Trafik- och fastighetsnämnden

SOLLENTUNA KOMMUN

Trafik- och fastighetsnämnden

Sollentuna Kommun

2014 -05- 0 2 Kommunledningskontoret

Dnr

191 86 Sollentuna

Ansökan om tillstånd att genomföra arrangemanget Natt DM i orientering fredagen 12/9 2014 i Rösjöskogens naturreservat.

Vi i Täby Orienteringsklubb ber om tillstånd att arrangera distriktsmästerskap i nattorientering för Stockholm och Uppland fredagen den 12/9 2014 i

Rösjöskogens naturreservat. Tävlingen kommer att samla ca 1.000 deltagare elitlöpare, veteraner och ungdomar både damer och herrar. Tävlingsarenan kommer att vara vid Rösjöskolan i Edsberg och banorna önskas förläggas dels i Rösjöskogens naturreservat i samråd med Sollentuna kommuns

reservatsförvaltare och dels i Hagbyskogen i Täby kommun för de längre banorna. Tävlingen kommer att genomföras mellan ca kl 21.00 och 24.00. Vi kommer att märka ut de kontrollpunkter vi kommer att använda under veckorna före tävlingen och sätta ut kontrollskärmar på dessa punkter dagen före tävlingen. Allt detta kommer att tas bort senast dagen efter tävlingen.

Parkering av bilar kommer att ske i samråd med Sollentuna Kommun på Edsbergs Sportfälts grusytor. Kontakt redan tagen med ansvarig tjänsteman Jenny Holmberg.

Med vänljgiiälsning

Peter Nordström Tävlingsledare

Täby Orienteringsklubb peter(5)transitbredband.se 070/7131816