Avtal om samverkan kring vattenvård i Oxundaåns avrinningsområde
PARTER
Järfälla, Sigtuna, Sollentuna, Täby, Upplands Väsby och Vallentuna kommuner.
SYFTE
Oxunda Vattensamverkan verkar för att initiera, systematisera och följa upp det vattenvårdsarbete som berörda kommuner utför inom Oxundaåns
avrinningsområde. Syftet är att förbättra miljötillståndet i sjöar och vattendrag och kunna uppnå vattenförvaltningens mål om god ekologisk och kemisk status samt de nationella målen för vattenmiljön, särskilt vad gäller Mälaren som är en dricksvattentäkt. Oxunda vattensamverkan utför även gemensamt
miljöövervakning i avrinningsområdet.
ARBETSORGANISATION
Oxunda Vattensamverkan utgörs av en politisk styrgrupp och en ledningsgrupp bestående av tjänstemän. Den politiska styrgruppen bestämmer vad som ska göras, hur medlen ska fördelas och inom vilka tidsramar arbetet ska genomföras.
Sollentunas politiska delegat är ordförande för den politiska styrgruppen.
Ledningsgruppen, med en eller flera tjänstemän från respektive kommun, ansvarar för det praktiska arbetet. Samarbetet leds av en samordnare från värdkommunen Sollentuna.
Ledningsgruppen upprättar ett förslag till verksamhetsplan och budget som arbetet, efter beslut i den politiska styrgruppen, utgår ifrån. Verksamhetsplanen innehåller projekt och aktiviteter som tjänstemännen i ledningsgruppen har delansvar för. Ledningsgruppen upphandlar och styr konsulter för utredningar, miljöövervakning och ibland även genomförande av projekt. Ledningsgruppen ansvarar för att rapportera om projektens framåtskridande och resultat till styrgruppen.
ÅTAGANDEN
1. Åtagandena innebär att parterna gemensamt skall ta fram verksamhetsplan och planeringsunderlag. Parterna bekostar gemensamt dessa åtaganden. Järfälla betalar 25 000 kronor årligen i deltagaravgift. Övriga kommuner betalar 150 000 kronor årligen. Beslut om eventuella förändringar av deltagaravgiften tas av styrgruppen.
2. För åtgärder, utredningar och projekt som inte ingår i verksamhetsplanen för Oxunda vattensamverkan svarar respektive kommun för genomförande och finansiering.
3. Ansökningar om extern finansiering/bidrag till olika projekt kan göras
gemensamt i Oxunda Vattensamverkan för projekt som är gemensamma eller kommunspecifika.
4. Oxunda Vattensamverkan skall bedriva miljökontroll enligt ett gemensamt antaget program för avrinningsområdet. Kostnaden för detta, som tillkommer utöver den ordinarie medlemsavgiften, skall fördelas mellan parterna efter en särskild mall baserad på antalet mätpunkter per kommun.
5. Sollentuna kommun har det övergripande ansvaret för samordningen i vattensamverkan. Här ingår ekonomihantering, mötesplanering,
dokumenthantering, hemsidan och kontakter för samverkans räkning med andra intressenter. Ledningsgruppen har gemensamt ansvar för att genomföra aktiviteterna i verksamhetsplanen samt att återkoppla till styrgruppen.
Tjänstemannainsatsen i ledningsgruppen och i olika pågående projekt och utredningar skall uppgå till minst 120 timmar/år per kommun.
Uppskattningsvis 40 timmar går till styrgruppsmöten och
ledningsgruppsmöten där tid får beräknas för en representant per kommun.
Tidsåtgången i eventuella studieresor som anordnas av Oxunda
Vattensamverkan ingår inte i dessa 120 timmar. Varje kommun redovisar sitt deltagande till årsredovisningen i februari.
PROJEKTANSVAR FÖR GEMENSAMMA ÅTGÄRDER
- Sollentuna kommun har rätt att om inte annat överenskommits göra utdebitering (deltagaravgift) senast mars månad varje kalenderår för kostnader enligt punkt 1
”Åtaganden”.
- Sollentuna kommun har rätt att om inte annat överenskommits göra utdebitering årsvis senast mars månad för föregående års kostnader som uppstår under punkt 4
”Åtaganden”.
- Sollentuna kommun skall minst 2 gånger om året, i augusti och februari i samband med årsredovisningen, lämna en ekonomisk redovisning över verksamheten och årligen lämna förslag till budget för kommande år.
- Vad som ovan sagts om utdebitering skall grunda sig på och rymmas inom en sådan budget eller kalkyl som godkänts av parterna.
- De övriga parterna har rätt till insyn i hanteringen och den löpande redovisningen.
AVTALETS GILTIGHETSTID
Avtalet löper tillsvidare och upphör att gälla 6 månader efter det uppsagts av någon av parterna dock tidigast den 31 december 2020.
Parterna är överens om att:
- Gemensamt utvärdera samverkan enligt detta avtal vart fjärde år.
- Medverka till att detta avtal anpassas till Vattenförvaltningen i Sverige.
Tvist rörande tolkning och tillämpning av detta avtal skall avgöras i allmän svensk domstol.
