2. Kommunstyrelsens delegationsordning. t. Tjänsteskrivelse: Revidering avkommunstyrelsens delegationsordning. Ärendet i korthet.

(1)

KOMMUN

a

rbetsutskott

Sa m ma

nträdesprotokol

I

2013-09-19

10 (14)

delegationsordning (KS 2013.354)

att

den reviderade

delegationsordningen.

Den nya

delegationsordningen

möjlighet att

delegera beslut

till utskott,

enskilda

fiirtroendevalda

och

anställda

som delegeras

finns

med

i

en

delegationsordning.

Beslut som fattas på

till kommunstyrelsen vid första möjliga tillfälle.

har

setts över, och vissa

revideringarfüreslås.

Revidering

avkommunstyrelsens delegationsordning delegationsordning

(

UtdragsbestyrkandeJusterandes sign

(2)

KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG 1· 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 · FAX 08-587 850 88 KOMMUN@VALLENTUNA.SE

WWW.VALLENTUNA.SE

Tjänsteskrivelse

Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen fastställer den reviderade delegationsordningen.

Den nya delegationsordningen gäller från och med 2013-11-01.

Ärendet i korthet

Kommunstyrelsen har möjlighet att delegera beslut till utskott, enskilda

förtroendevalda och anställda hos kommunen. De beslut som delegeras finns med i en delegationsordning. Beslut som fattas på delegation ska anmälas till

kommunstyrelsen vid första möjliga tillfälle.

Den nu gällande delegationsordningen har setts över, och vissa revideringar föreslås.

Föreslagna förändringar

Följande förändringar föreslås i delegationsordningen:

3.6 upphandlingsbeslut löpande uppdrag över tröskelvärdet, samt 3.16

avtal/kontrakt/ramavtal upp till tröskelvärdet, förvaltningschef har vidaredelegerat dessa beslut till avdelningschef SBF, skrivs nu in i delegationsordningen.

Tilldelningsbeslut inom samhällsbyggnad flyttas till TeFaU. Tilldelningsbeslut upp till 15 % av tröskelvärdet för varor och tjänster ligger kvar på förvaltningsnivå och ändras från (D) till (V) då dessa upphandlingar är små.

Avtal/kontrakt/ramavtal ändras från (D) till (V) då tilldelningsbeslut redan är fattat och inga valmöjligheter längre kvarstår. Ett resultat skulle bli att direktupphandlingar inte redovisas för kommunstyrelsen. Detsamma föreslås även gälla avropskontrakt.

9.NY Beslut om planuppdrag – de flesta besluten gällande detaljplaner är redan

delegerade till näplu, dock inte beslut om planuppdrag.

(3)

att delegeras av KS då frågorna är flyttade till just KS. Delegationen innebär att trafikingenjör kan skriva LTF efter kommunens principbeslut om hastigheter: 30 utanför skolor samt 40 i tätort.

11.05 Teckna avtal om köp och försäljning av fast egendom samt

fastighetsbildningsåtgärder – upp till 5 basbelopp. Nytt för punkten är att även fastighetsbildningsåtgärder inkluderas i punkten, beslut föreslås ligga kvar hos avdelningschef.

11.08 Kommunens ombud vid hyresförhandling om bostadshyra, redaktionell ändring – fastighetschef står kvar och avdelningschef tas bort.

11.13 Ansöka om förrättning samt föra kommunens talan hos

lantmäterimyndigheten och godkänna sådan förrättning Förändringen i punkten består i att avdelningschef även får föra kommunens talan vid en

lantmäteriförrättning vilket idag endast kommundirektör får.

11.14 Företräda kommunstyrelsen vid samråd med Lantmäterimyndigheten och att godkänna förrättningar – Stryks, detta gör miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, inte kommunstyrelsen.

11.16 Upplåta allmän platsmark enligt ordningslagen för en tid av högst ett år, ärende hanteras på handläggarnivå – föreslås att beslut också ligger hos handläggare.

11.NY Ansökningar och avtal avseende stöd för att bevara och utveckla skogens mångfald - Idag skriver kommunens firmatecknare, dvs kommundirektör och kommunstyrelsens ordförande i förening, under ansökningar och avtal avseende stöd för att bevara och utveckla skogens mångfald. De belopp det rör sig om ligger oftast under 30 000. Frågan hanteras av exploateringsavdelningen och beslut föreslås ligga hos exploateringschef.

11.NY Föra kommunens talan gällande lovåtgärder i anslutning till kommunens

mark – Om någon som bor granne med kommunens mark och bygga har kommunen

rätt att skicka in en erinran mot sökt lovåtgärd. Om granne vill placera en friggebod

(4)

11.NY Justering av fastställd budget byggprojekt, upp till 5 % max 5 mkr och 11.NY Justering av fastställd budget byggprojekt, över 5 % samt över 5 mkr - Om kommunen har avsatt en budget för byggande av förskola och vid upphandling endast får in anbud över denna fastställda budget måste idag fullmäktige ta besluta om att justera budgeten. För att inte förlora flera månader i tid föreslås därför

samhällsbyggnadschef få besluta om justering av budget, däremot endast upp till 5%

utöver fastställd budget och max till en summa av 5 mkr. Summor utöver detta föreslås delegeras till KSAU.

11NY Ombud med rätt att fatta beslut och föra kommunens talan i frågor rörande genomförande av kommunens byggprojekt i enlighet med fastställda interna riktlinjer och instruktioner samt inom ram för fastställd budget – Projektledare fastighetsavdelningen (V) - Många projekt som fastighetsavdelningen arbetar med kräver att kommunen har ett ombud med rätt att fatta beslut, exempelvis att söka bygglov vid bygge av ny förskola, det kan också röra sig om att föra kommunens talan vid en slutbesiktning.

Handlingar

1. Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning

Roland Beijer Victor Kilén

Kommundirektör Förvaltningschef

______________________

Ska expedieras till:

Akten

(5)

KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG 1 · 186 86 VALLENTUNA TFN: 08-587 850 00 · FAX: 08-587 850 88 KOMMUN@VALLENTUNA.SE

WWW.VALLENTUNA.SE

Fastställd av kommunstyrelsen 2013-10-07 § XX

Kommunstyrelsens delegationsordning

Allmänna bestämmelser

Kommunstyrelsens beslutanderätt framgår av kommunallagen och kommunstyrelsens reglemente, som beslutats av kommunfullmäktige.

Föreskrifter om delegering av ärenden inom en nämnds verksamhetsområde finns i kommunallagens 6 kap 33-38 §. En nämnd kan uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller viss grupp av ärenden (§ 33).

Med de förbehåll som anges i kommunallagen (1991:900) kap 6 § 34

delegerarkommunstyrelsen inom ramen för styrelsens förvaltningsområde beslutanderätten i denna delegationsordning angivna ärenden. Detta innebär att följande ärenden inte får

delegeras:

1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet,

2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats,

3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, och

4. vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter.

Endast förvaltningschef har rätt att vidaredelegera (KomL 6 :37)

Beslut som här markeras med D har fattats med stöd av delegation och ska anmälas till den som lämnat delegationen. Detta innebär att ärenden som delegerats av kommunstyrelsen ska

anmälas till kommunstyrelsen vid första möjliga sammanträde efter delegations-

beslutet. Även beslut som fattas med stöd av vidaredelegation från förvaltningschef ska anmälas till nämnden.

I anmälan av delegationsbeslut ska framgå:

 Vem som fattat beslutet

 När beslutet fattats

 Vilket beslut som fattats

 Vad beslutet avser

Beslut som fattas med stöd av delegation är formellt sett ett beslut av kommunstyrelsen.

Beslutet kan inte återkallas eller omprövas av kommunstyrelsen, men överklagas på

samma sätt som kommunstyrelsens beslut.

(6)

KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG 1 · 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 · FAX 08-587 850 88 KOMMUN@VALLENTUNA.SE

WWW.VALLENTUNA.SE

Bestämmelser om ersättare

Vid förfall för kommunstyrelsens ordförande får beslut fattas av kommunstyrelsens vice ordförande.

Vid förfall för tjänsteman får, om ersättare inte förordnats, beslut fattas av kommun- direktören.

Vid förfall för kommundirektören får, om ersättare inte förordnats, beslut fattas av kommunstyrelsens ordförande.

Innehåll

Sidan

ALLMÄNNA JURIDISKA ÄRENDEN ...3

EKONOMI...5

UPPHANDLING ...7

REPRESENTATION ...13

PERSONAL ...14

FÖRMÅNER FÖRTROENDEVALDA ...22

ARKIV ...22

ÖVRIGT ...23

PLANÄRENDEN ...23

PARKERINGS- OCH TRAFIKFRÅGOR ...24

MARK OCH FASTIGHETER...26

BOSTADSPOLITIK...28

AVFALLSHANTERING...28

(7)

1.0 ALLMÄNNA JURIDISKA ÄRENDEN

1.1 Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens beslut

inte kan avvaktas. Ordförande D KL 6:36 KS

1.2 Föra kommunens talan inför domstol och andra

myndigheter samt vid andra förrättningar, med rätt att genom fullmakt sätta annan i sitt ställe

Kommun-

direktör D

Kommun

1.3 Avslå begäran att få ta del av handlingar enligt

tryckfrihetsförordningen (offentlighetsprincipen). Kommun- direktör/

förvaltnings- chef

D

OSL KS

1.4 Beslut angående avtal eller överenskommelser gällande arbetsmarknadspolitiska åtgärder.

Förvaltnings-

chef KAI D KS

1.5 Omprövning av beslut med anledning att delegationsbeslut

överklagas

Den som

fattat det överklagade beslutet

V

§ 27 FL KS

1.6 Beslut om att avge yttrande till rättsinstans med anledning

av överklagande av delegats beslut V KS

(8)

1.6a - beslut av kommunstyrelsens utskott Respektive

utskott D KS

1.6b - beslut fattade med stöd av tjänstemannadelegation Kommun- direktör/

förvaltnings- chef

Den som fattat det överklagade beslutet

D

KS

1.7 Beslut om att överklaga överklagningsmyndighetens beslut samt att i förekommande fall i samband här med ansöka om inhibition

1.7a - beslut av kommunstyrelsens utskott Respektive

utskott D KS

1.7b - beslut fattade med stöd av tjänstemannadelegation

Kommun- direktör/

förvaltnings- chef

D

KS

YTTRANDEN

1.8 Antagande av hemvärnspersonal (totalförsvar) Socialchef Kommun-

direktör D Kommun

(9)

1.9 Beslut om att ej besvara enkla ärenden, yttranden eller

remissvar som är av mindre intresse för kommunen. Ordförande D KS

2.0 EKONOMI

2.1 Beslut om besluts- och behörighetsattestanter och ersättare till dessa

Kommun- direktör/

förvaltnings- chef

D

KS

2.2 Konvertering och inlösen av upptagna lån Ekonomi-

chef D Kommun

2.3 Upptagning av nya lån inom ram fastställd av

kommunfullmäktige och enl kommunens placerings- och finansieringspolicy

Ordförande och Ekonomi- chef i förening

För ekonomichef:

kommun- direktör

D

Kommun

2.4 Undertecknande av kommunens borgensförbindelser. Ordförande och ekonomichef i förening.

För ekonomichef:

kommun- direktör

D

Kommun

2.5 Placering av kommunens likvida medel enl kommunens

placerings- och finansieringspolicy Ekonomi-

chef V Kommun

(10)

2.6 Tillfällig upplåning, högst en månad, enl kommunens

chef V Kommun

2.7 Ut- och inlåning till/från koncernbolag, enl kommunens

chef V Kommun

2.8 Avskrivning av fordran: -under 0,5 basbelopp (se kravrutin) Under 2 basbelopp: respektive nämnd

Över 2 basbelopp: kommunfullmäktige

Ekonomichef/

förvaltningsch

ef D

KS

2.9 Anstånd med betalning av fordran –under 0,5 basbelopp Handläggare V KS

2.10 Anstånd med betalning av fordran –över 0,5 basbelopp Ekonomi- chef/förvaltni ngschef

V KS

2.11 Avslag på ansökan om bidrag Ordförande D KS

2.12 Firmateckning Ordförande

och kommun- direktör i förening

D

Kommun

(11)

DONATIONSSTIFTELSER/STIPENDIER

2.13 Placering av donationsmedel. Ekonomi-

chef Redovisn.

ansvarig D KS

2.14 Utdelning från donationsstiftelse KS AU

D KS

2.15 Utdelning av kommunala stipendier KS AU D KS

2.16 Likvidation av donationsstiftelser KS AU D KS

3.0 UPPHANDLING

3.1 Fullmakt extern upphandling – ge i uppdrag till extern upphandlingsmyndighet att upphandla på kommunens vägnar

Kommun-

direktör D Kommun

3.2 Samordnad upphandling för fler kommuner, upphandlingsbeslut, upphandlingsbeställning till upphandlingsenheten, tilldelningsbeslut och avtal

Kommun-

direktör D Kommun

(12)

3.3 Upphandlingsbeslut nya uppdrag över tröskelvärdet KS D KS

3.4 Upphandlingsbeslut nya uppdrag upp till tröskelvärdet. AU/NäPlU/TeF

aU D KS

3.5 Upphandlingsbeslut nya uppdrag upp till 15 % av tröskelvärdet för varor och tjänster.

(För byggentreprenader gäller också 15 % av tröskelvärdet för varor och tjänster, d.v.s. samma beloppsgräns. År 2013 motsvara det 284 000 kr)

Avdelnings- chef

D

KS

3.6 Upphandlingsbeslut löpande uppdrag, över tröskelvärdet (För byggentreprenader gäller också tröskelvärdet för varor och tjänster, d.v.s. samma beloppsgräns. År 2013

motsvarar det 284 000 kr)

Kommun- direktör/

förvaltnings- chef

Avd.chef SBF

V

KS

3.7 Upphandlingsbeslut löpande uppdrag, upp till tröskelvärdet (För byggentreprenader gäller också 15 % av tröskelvärdet för varor och tjänster, d.v.s. samma beloppsgräns. År 2013 motsvarar det 284 000 kr)

Avdelnings-

chef V

KS

(13)

3.8 Upphandlingsbeslut löpande uppdrag upp till 15 % av tröskelvärdet för varor och tjänster.

(För byggentreprenader gäller också 15 % av tröskelvärdet för varor och tjänster, d.v.s. samma beloppsgräns. År 2013 motsvarar det 284 000 kr)

Avdelnings- chef/enhets-

chef V

KS

3.9 Förfrågningsunderlag över tröskelvärdet AU/NäPlU/TeF

aU D KS

3.10 Förfrågningsunderlag upp till tröskelvärdet AU/NäPlU/TeF

aU D KS

3.11 Förfrågningsunderlag upp till 15 % av tröskelvärdet för varor och tjänster.

Avdelnings- chef/Enhets-

chef D

KS

3.12 Tilldelningsbeslut över tröskelvärdet

- Ärenden inom samhällsbyggnadsområde - Övriga ärenden

TeFaU Kommun- direktör

D

KS

(14)

3.13 Tilldelningsbeslut upp till tröskelvärdet

Ärenden inom samhällsbyggnadsområde: TeFaU

Kommun-

direktör Samhälls- byggnadsche f

D KS

3.14 Tilldelningsbeslut upp till 15 % av tröskelvärdet för varor och tjänster.

chef V

KS

3.15 Avtal/kontrakt/ramavtal över tröskelvärdet

I ramavtalet anges vilka befattningar/funktioner som får beställa/göra avrop från ramavtalet.

Kommun- direktör/

Förvaltnings- chef

V

KS

3.16 Avtal/kontrakt/ramavtal upp till tröskelvärdet

Kommun- direktör/

Förvaltnings- chef

Avd.chef SBF

V

KS

(15)

3.17 Avtal/kontrakt/ramavtal upp till 15 % av tröskelvärdet för varor och tjänster.

Avdelnings- chef/Enhets- chef

V

KS

3.18 Avropskontrakt från SKL Kommentus Inköpscentral (SKI) över tröskelvärdet

Kommundirek

tör V Kommun

3.19 Avropskontrakt från SKL Kommentus Inköpscentral (SKI)

upp till tröskelvärdet Kommundirek

tör V Kommun

3.20 Avropskontrakt från SKL Kommentus Inköpscentral (SKI) upp till 15 % av tröskelvärdet för varor och tjänster.

chef V

KS

3.21 Avropskontrakt från Kammarkollegiets ramavtal, över tröskelvärdet

Kommun- direktör/

Förvaltnings- chef

V

KS

(16)

3.22 Avropskontrakt från Kammarkollegiets ramavtal, upp till

tröskelvärdet. Kommun-

direktör/

Förvaltnings- chef

V

KS

3.23 Avropskontrakt från Kammarkollegiets ramavtal, upp till 15 % av tröskelvärdet för varor och tjänster.

Avdelningsche f/Enhetschef

V

KS

3.24 Besluta om att avbryta upphandling KS AU D KS

3.25 Besluta om hävande av avtal Kommun-

direktör/

förvaltnings- chef

D

KS

3.26 Förlänga avtal/ramavtal över tröskelvärdet Kommun- direktör/

Förvaltnings- chef

D

KS

(17)

3.27 Förlänga avtal/ramavtal upp till tröskelvärdet Kommun- direktör/

Förvaltnings- chef

D

KS

3.28 Förlänga avtal/ramavtal upp till 15 % av tröskelvärdet för varor och tjänster.

chef D

KS

3.29 Direktupphandling över 15 % av tröskelvärdet – av

särskilda skäl KS AU D Kommun

4.0 REPRESENTATION

4.1 Representation och uppvaktningar för förtroendevalda under 0,5 basbelopp

Ordförande V KS

4.2 Representation och uppvaktningar för tjänstemän under 0,5

basbelopp. Kommun-

direktör/

förvaltnings- chef

Personal-

chef V

KS

(18)

5.0 PERSONAL

5.1 Fatta beslut om organisationsförändringar (förutom större förändringar som berör kommunens

förvaltningsorganisation)

KS AU

D Kommun

5.2 Mindre förändringar av organisationen inom förvaltningen. Kommun- direktör/

förvaltnings- chef

D

KS

ANSTÄLLNINGAR

5.3 Anställning av kommundirektör t.o.m. 9 mån Ordförande

D KS

5.4 Anställning av förvaltningschef KSAU D Kommun

5.5 Uppsägning och avsked av förvaltningschef KSAU D Kommun

5.6 Tidsbegränsad anställning av förvaltningschef och

avdelningschef som ingår i Ledningsgruppen t.o.m. 9 mån

Kommun-

direktör D Kommun

(19)

5.7 Anställning av Avdelningschef Kommun- direktör/

förvaltnings- chef

D

KS

5.8 Anställning av enhetschef Avd chef V KS

5.9 Anställning av övrig personal Avd./enhets-

chef V KS

LEDIGHET

5.10 Ledighet för kommundirektör Ordförande V KS

5.11 Semester eller annan ledighet för förvaltningschefer och

avdelningschefer inom KLK Kommun-

direktör V Kommun

5.12 Semester eller annan ledighet för avdelningschefer inom förvaltningen

Förvaltnings-

chef V KS

5.13 Semester eller annan ledighet för övrig personal Avd./Enhets-

chef V KS

(20)

5.14 Ledighet över 9 mån för enskild angelägenhet enl. AB§ 25 mom. 6 för förvaltningschef, avdelnings- eller enhetschefer inom KLK

Kommun-

direktör V KS

5.15 Ledighet över 9 mån för enskild angelägenhet enl. AB§ 25

mom. 6 för avdelningschef inom förvaltningen Förvaltnings-

chef V KS

5.16 Ledighet över 9 mån för enskild angelägenhet enl. AB§ 25 mom. 6 för enhetschefer övrig personal.

Avd./Enhets-

chef V KS

UTBILDNINGAR

5.17 Deltagande i utbildning för kommundirektör Ordförande V KS

5.18 Deltagande i utbildning för förvaltningschefer, avdelningschefer inom KLK

Kommun-

direktör V Kommun

5.19 Deltagande i utbildning för avdelningschefer. Förvaltningsc

hef V KS

5.20 Deltagande i utbildning övrig personal Avd./Enhets-

chef V KS

(21)

KOLLEKTIVAVTAL

5.21 Förhandlingar om, och tecknande av kollektivavtal avseende löner (löneöversyns- och omorganisationsförhandlingar), anställningsvillkor och pensioner

Personalchef Förhand-

lingschef D Kommun

LÖNER

5.22 Fastställande av särskilda direktiv i samband med

förhandlingar och lönebildning KSAU D Kommun

5.23 Lön för kommundirektör Ordförande D KS

5.24 Lön för förvaltningschefer Kommun-

direktör V Kommun

5.25 Lön för avdelningschefer Kommun-

direktör/

förvaltnings- chef

V

KS

5.26 Sätt och tidpunkt för löneutbetalning AB § 15 mom. 2 Personalchef

D Kommun

(22)

5.27 Undantag från samordning av lön med andra utgående

ersättningar Personalchef D Kommun

5.28 Lön. Ej lönebeslut i samband med Löneöversynsförhand-

lingar Avd./Enhets-

chef, i samråd med

personalchef/

chef SBF

V

KS

5.29 Löneförmåner i samband med ledighet för facklig verksamhet

Avd./Enhets-

chef V KS

5.30 Löneförmåner i samband med ledighet för enskild

angelägenhet enl. AB § 32 Avd./Enhets-

chef V KS

5.31 Avvikande lön för enskild tjänsteman, exempelvis i

samband med anställning av specialist Kommun- direktör/

förvaltnings- chef

V

KS

5.32 Tolkning och tillämpning av reglementen, kollektivavtal och andra bestämmelser rörande anställnings- och

pensionsvillkor. Utfärda föreskrifter och anvisningar i sådana frågor

lingschef V

Kommun

(23)

5.33 Övervaka tillämpningen av reglementen, kollektivavtal och andra bestämmelser som rör anställningsvillkoren för kommunens personal. Göra erinringar som kan föranledas därav.

Personalchef Förhand- lingschef

V

Kommun

5.34 Beslut om Stridsåtgärd KSAU D Kommun

5.35 Avtal för egen bil i tjänsten för förvaltningschef, och

personal inom KLK Kommun-

direktör V Kommun

5.36 Avtal för egen bil i tjänsten för personal inom SBF Chef SBF

V KS

5.37 Föra kommunens talan i frågor som rör anställds arbetsvillkor

lingschef V Kommun

5.38 Fastställa arbetstider vid de centrala förvaltningskontoren KSAU D Kommun

5.39 Tillfällig avstängning AB § 10 mom. 1

Avseende personal som ingår i kommunens ledningsgrupp

Personalchef/

chef SBF Kommun- direktör

Förhand- lingschef

V

KS

(24)

5.40 Beslut om avstängning AB § 10 mom. 2, 4

Personalchef/

förvaltnings- chef

Kommun- direktör

Förhand- lingschef

V

KS

5.41 Beslut om disciplinpåföljd AB § 11

Personalchef/

förvaltnings- chef

Kommun- direktör

Förhand- lingschef

V

KS

5.42 Beslut om uppsägning eller avsked enl. LAS

Personalchef/

förvaltnings- chef

Kommun- direktör

V

KS

5.43 Avgångsvederlag vid uppsägning

Personalchef och kommun- direktör i förening Kommun- direktör

V

Kommun

(25)

5.44 Fastställa uppsägningstider för förvaltningschefer samt för

avdelningschefer inom KLK Kommun-

direktör V Kommun

5.45 Fastställa uppsägningstider för avdelningschefer inom

förvaltningen Förvaltnings-

chef V KS

5.46 Godkänna entledigande begärt av anställd samt fastställa uppsägningstid

Avd./Enhets-

chef V KS

5.47 Godkänna/fastställa pensionsbelopp enl. gällande

pensionsavtal för all personal Personalchef Förhand-

lingschef V Kommun

5.48 Utfärdande av tjänstgöringsbetyg för kommundirektör Ordförande V KS

5.49 Utfärdande av tjänstgöringsbetyg för förvaltningschef, avdelningschef inom KLK

Kommun-

direktör V KS

5.50 Utfärdande av tjänstgöringsbetyg för avdelningschef inom

SBF Chef SBF V KS

5.51 Utfärdande av tjänstgöringsbetyg för övrig personal Avd./Enhets-

chef V KS

5.52 Fastställa personalomkostnadspålägget (PO-pålägg) KSAU D Kommun

(26)

5.53 Förbud mot bisyssla AB § 8 mom. 1 för förvaltningschef,

avdelnings- och enhetschef Kommun-

direktör V Kommun

5.54 Förbud mot bisyssla AB § 8 mom. 1 för övrig personal Personalchef/

förvaltnings- chef

Förhand-

lingschef V KS

ARBETSMILJÖANSVAR – se befintliga rutiner

6.0 FÖRMÅNER FÖRTROENDEVALDA

6.1 Förtroendevaldas deltagande i kurser och konferenser - kostnad upp till ett basbelopp

- kostnad över ett basbelopp

Ordförande Arbetsutskott

V D

Resp.

nämnd/KS /KF

7.0 ARKIV

7.1 Besluta om utlåning av handlingar från kommunstyrelsens arkiv och kommunarkivet.

Kommun- direktör

Kommun-

arkivarie D KS

7.2 Beslut om gallring av allmänna handlingar i enlighet med av

nämnden antagen dokumenthanteringsplan. Handläggare V KS

(27)

8.0 ÖVRIGT

8.1 Tillstånd och anvisningar för användande av kommunvapnet Kommun-

direktör D Kommun

8.2 Beslut gällande kommunens anslagstavla Kommun-

direktör

Förvaltnings-

chef KAI D KS

9.0 PLANÄRENDEN

9.1 Fullgöra kommunens uppgifter vad gäller planbesked enligt

Plan- och bygglagen. NäPlU D KS

NY! Beslut om planuppdrag NäPlU D

9.2 Samråd, utställning och kungörelse för strategiska planer,

program och detaljplaner NäPlU D KS

9.3 Teckna föravtal exploatering och exploateringsavtal NäPlU

D KS

9.4 Teckna avsiktsförklaring och genomförandeavtal vid externa infrastrukturprojekt, upp till 250 000 kronor

Avdelnings-

chef D KS

(28)

9.5 Teckna avsiktsförklaring och genomförandeavtal vid externa

infrastrukturprojekt, upp till 1 miljon kronor NäPlU D KS

9.6 Teckna planavtal Chef SBF Avdelnings-

chef D KS

9.7 Företräda kommunstyrelsen vid samråd med Länsstyrelsen, Trafiknämnden inom Stockholms läns landsting, SL och dess entreprenörer, Trafikverket och andra myndigheter i

strategiska trafik- och andra planeringsfrågor.

NäPlU

D

KS

10.0 PARKERINGS- OCH TRAFIKFRÅGOR

10.1 Yttrande till länsstyrelse, polismyndighet, trafikverk och andra myndigheter gällande väg och trafikfrågor

Avdelnings- chef exploa-

tering D

KS

10.2 Meddela och verkställa beslut om flyttning av fordon enligt

länsstyrelsens beslut (920416, 32.909-42-92). Avdelnings- chef exploatering

Mättekniker

D

Lag om flyttning av fordon i vissa fall

KS

10.3 Besluta om och utfärda parkeringstillstånd på kommunens kvartersmark som kommunen disponerar genom

äganderätt, nyttjanderätt eller servitut.

Handläggare

V

KS

(29)

10.4 Besluta om tillfällig parkeringsövervakning. Handläggare V KS

10.5 Avskriva avgift för överträdelse av parkeringsbestämmelse på kommunens kvartersmark som kommunen disponerar genom äganderätt, nyttjanderätt eller servitut.

Handläggare

V KS

10.6 Parkeringsregler och –tider för kommunens allmänna platser och garage.

TeFaU

D KS

10.7 Beslut om förordnande av parkeringsvakter. Avdelnings- chef exploatering

Handläggare

D

Lag (1987:24) om kom- munal parkerings- övervakning

KS

NY! Beslut om lokala trafikföreskrifter gällande hastigheter utanför skolor och i tätort centrala Vallentuna

Trafikingenjör D

10.8 Beslut om tillfällig lokal trafikföreskrift under högst ett år. Avdelnings- chef exploatering

Trafik- planerare Vägingenjör

D

Trafikför- ordningen 10 kap 1-3 §§

KS

(30)

10.9 Bevilja/avslå tidsbegränsad dispens från lokal trafikföreskrift

samt lagar och förordningar som rör trafik och/eller fordon. Avdelnings- chef exploatering

Trafik- planerare Vägingenjör

D

KS

10.10 Beslut gällande operativa trafiksäkerhetsåtgärder TeFaU D KS

11.0 MARK OCH FASTIGHETER

11.1 Uthyrning av bostäder Handläggare V KS

11.2 Uthyrning och inhyrning av lokaler Avdelnings-

chef V KS

11.3 Försäljning av bostadsrätter Chef SBF Fastighets-

chef D KS

11.4 Inköp av bostadsrätter TefaU D KS

11.5 Teckna avtal om köp och försäljning av fast egendom samt

fastighetsbildningsåtgärder – upp till 5 basbelopp. Avdelnings-

chef SBF D KS

(31)

11.6 Teckna avtal om arrende och övriga nyttjanderätter och säga upp sådana avtal i de fall ersättningsbeloppen inte överstiger 5 basbelopp.

Avdelnings-

chef SBF D KS

11.7 Upplåta servitut i av kommunen ägd fastighet, tillförsäkra kommunen servitut i annans fastighet samt rätt att upphäva eller ändra servitut i de fall ersättningsbeloppet inte

överstiger 5 basbelopp.

Avdelnings-

chef SBF D

KS

11.8 Kommunens ombud vid hyresförhandling om bostadshyra Fastighets-

chef V KS

11.9 Fastställelse av namn på gator, torg, platser m.m. NäPlU D KS

11.10 Köp, byte, gåva och försäljning av fastigheter i

arbetsområden och för fastigheter som är särskilt avsedda för företagande eller näringsliv (se KS regl.)

TeFaU

D

KS

11.12 Köp, byte, gåva och försäljning av övriga fastigheter. TeFaU

D KS

11.13 Ansöka om förrättning samt föra kommunens talan hos

lantmäterimyndigheten och godkänna sådan förrättning Avdelnings-

chef SBF V

KS

(32)

NY! Ansökningar och avtal avseende stöd för att bevara och

utveckla skogens mångfald Exploaterings

chef V

11.14 Företräda kommunstyrelsen vid samråd med

Lantmäterimyndigheten och att godkänna förrättningar Chef SBF Avdelnings- chef exploa-

tering V KS

11.15 Upplåta allmän platsmark för ledningar Avdelnings-

chef V KS

11.16 Upplåta allmän platsmark enligt ordningslagen för en tid av

högst ett år Handläggare V KS

NY! Föra kommunens talan gällande lovåtgärder i anslutning till

kommunens mark Exploaterings

chef D

NY! Justering av fastställd budget byggprojekt, upp till 5 % max 5 mkr

Chef SBF

D

NY! Justering av fastställd budget byggprojekt, över 5 % samt

över 5 mkr KSAU D

NY! Ombud med rätt att fatta beslut och föra kommunens talan i frågor rörande genomförande av kommunens byggprojekt i enlighet med fastställda interna riktlinjer och instruktioner samt inom ram för fastställd budget.

Projektledare

V

(33)

12.0 BOSTADSPOLITIK

12.1 Beslut om att tillstyrka statliga bidrag till

bostadsförsörjningens främjande Chef SBF Chef bygg &

miljö D KS

13 AVFALLSHANTERING

13.1 Beslut om hämtningsplats för hämtning av hushållsavfall Handläggare

V

29 §

kommunens avfallsföresk rifter

KS

13.2 Beslut om uppehåll av hämtning av hushållsavfall och befrielse från avgift för avfallsservice

Handläggare

V

24 §

KS

13.3 Beslut om dispens för två eller fler fastigheter att använda gemensam behållare

Handläggare

V

36 §

KS

(34)

13.4 Beslut om tillstånd för installation av köksavfallskvarn Handläggare

V

47 §

KS

13.5 Beslut om hämtningsintervall för allt avfall utom för tömning av fettavskiljare.

Handläggare

V

22 §

KS

(35)

Avtal inom ramen för kommunstyrelsen

Förlänga avtal under 100 000 kr, avropsavtal från ramavtal samt direktupphandling under 100 000kr undertecknas av avdelningschef/enhetschef.

Direktupphandling över 100 000 kr men under 15% av tröskelvärdet undertecknas av kommundirektör och vid förfall av ekonomichef.

Beslut om att avbryta upphandling, hävande av avtal eller förlänga avtal över 100 000 kr undertecknas av kommundirektör.

Administration

Kommunstyrelsens ordförande i förening med kommundirektör kan ge fullmakt för namngivna personer att förfoga över medel på Vallentuna kommuns konton samt administration kring dessa som att skapa nya konton eller kundnummer.

Avtal om placering av likvida medel undertecknas av ekonomichef och vid förfall för denna av kommundirektör.

Kommunens självdeklaration samt skattedeklaration som innehåller mervärdesskatt,

arbetsgivaravgift och avdragen skatt undertecknas av redovisningsansvarig och vid förfall för denna av ekonomichef eller controller.

Låne- och borgensärenden

Upptagning av nya lån samt kommunens borgensförbindelse undertecknas i förening av kommunstyrelsens ordförande och ekonomichef. Vid förfall för ordföranden sker

undertecknandet av kommunstyrelsens vice ordförande och vid förfall för ekonomichefen av kommundirektör.

Konvertering och inlösen av upptagna lån, tillfällig upplåning högst en månad samt in och utlåning från koncernbolag undertecknas av ekonomichef och vid förfall av kommundirektör.