t
E r i k N o r b e r g
dar allmiinnd rdd till kommunerna i samarbete med kommunf6rbundet ocb landstingsf6rbundet.
Komrnunerna beslutar sliilua hur lagbestiinmtel- serna skall tilliimpas hos de krmtmunala myndig- heterna. F<ir den enskilda sektorn saknds regeluer- ket, men det innebar inte att insatser f6r beuaran- de och gallring diir skulle udra ntindre angeliigna.
Den strategi for beuarande - och gallring - som
hcir pttblicerds, iir au naturliga skiil hdllen i all-
miinna <trdalag. Den har sedan liingre tid beretts
inom arkiusdmhtillet, medan det huuudsakliga ar-
betet med denna uersictn har utf6rts au Bertil Jo-
hanssort. Syfte med skriften cir frcimst, dtt iiuen de
som inte ddgligen umgds med problemen skall
uppmiirksamma en at, udra stora framtidsfrtigor.
t
M o t i v f d r g a l l r i n g
P o l i c y n g i i l l e r f r i g a n v a d s o m s k : r l l g a l l r a s r e s p e k - tive bevaras. Arkivlagen arrger inte nigra sarskil- da rnotiv for gallring. Ddr sdgs endast att man vid g a l l r i n g h o s m y n d i g h e t e r s k a l l t a h z i n s y n ti l l d e motiv som anges for att bevara handlingar.
Att gallring forekommer tas for givet, och av fijrarbetena till lagen framgir att detta motiveras med ekonomiska skril. Syftet med gallring iir att fi bittre effektivitet i hanteringen av arkiven. Ef- fektiviteten piverkas ocksi av en m;ingd andra it- g:irde r inom informationshantering och arkiv- v e r k s a m h e t . D e t k a n g d l l a d o k u m e n t a t i o n s r u t i - ner, uppbyggnaden :rv system fcir hantering av in- formation och handlingar, medieval, rutiner for a r k i v b i l d n i n g o c h a r k i v f < j r v a l t n i n g . K o n s e k v e n - serna av gallring kan i hog grad vara beroende av d e n i n f o r m a t i o n s s t r u k t u r d a r h a n d l i n g a r o c h uppgifter ingir, av organisation och redovisning a v a r k i v e n .
Gallringen rir en av cle itgarder som p/iver- kar den totala ekonomin for arkivverksamheten o c h a n n a n i n f o r m a t i o n s h a n t e r i n g . E f f e k t e r n a a v g a l l r i n g s k a l l d a r f o r r e l a t e r a s t i l l v a d s o m k a n u p p n i s m e d a n d r a m e t o d e r . D e r i k t l i n j e r s o m h : i r ges i friga om bevarande och gallring biir v;rra v d g l e d a n d e o c k s i f o r a n d r a d e l a r a v a r k i v v e r k - s a m h e t e n , s o m p i v e r k a r a r k i v e n s i n n e h i l l o c h struktur.
M e d s t o d a v d a t a l a g e n e l l e r s a r s k i l d a r e e i s - terlagar forekommer ocksi gallring som mofive- r a s m e d b e h o v e t a v s k v d d f o r e n s k i l d a D e r s o n e r s integritet.
