Sammanträdes- protokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-02-22
Sidan 1 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 42/2016 Dnr 2016/0075 KS-1
Diariekod: 150
Revidering av Inköps- och upphandlingspolicy - Remiss
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-02-08 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen beslutade i april 2015 och ge kommunledningskontoret i uppdrag att bl a utveckla inköpsorganisationen genom införande av
tydliggjorda ansvar, se över den styrande dokumentationen för inköpsrutiner, kontinuerligt arbeta med avtalstrohet och strategiska inköpsområden samt minska antalet leverantörer. Bakgrunden till detta beslut är en förstudie avseende översyn av kommunens inköpsrutiner som genomfördes i slutet av 2014 och i början av 2015.
Med anledning härav har aktuell upphandlingspolicy reviderats utifrån de nya förutsättningarna. Revideringarna innebär bl a att upphandlingspolicyn bytt namn till inköps- och upphandlingspolicy samt att policyn har
förtydligats genom fler definitioner och förklaringar. Vidare har ett avsnitt angående ansvar lagts till i policyn. Anledningen till dessa revideringar var att det i förstudien framkom att styrdokumenten var svårförståeliga och otydliga. Kommunledningskontoret föreslår att förslaget till regler remitteras till kommunens nämnder för synpunkter.
Överläggning i arbetsutskottet
Under överläggningen yttrar sig Peter Godlund (MP) och Magnus Ramstrand (KD).
Ordförande Henrik Thunes (M), med instämmande av Magnus Ramstrand (KD), yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar följande:
1. Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterar förslag till inköps- och upphandlingspolicy i Sollentuna i enlighet med bilaga till
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 16-02-08, till nämnderna för yttrande.
2. Nämndernas yttrande ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 2 april 2016.
Proposition
Ordföranden frågar om kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Sammanträdes- protokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-02-22
Sidan 2 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Arbetsutskottets beslut
1. Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterar förslag till inköps- och upphandlingspolicy i Sollentuna i enlighet med bilaga till
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 16-02-08, till nämnderna för yttrande.
2. Nämndernas yttrande ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 2 april 2016.
Beslutsexpediering:
Akt
Inköpschef Lill Sandberg Samtliga nämnder
