Sekreterare ...
Pernilla Mesch
Ordförande ... ………
Eva Ann-Britt Sjöstedt Underskrifter
Justerande ... ………
Mats Svanberg
Protokoll
Sammanträdestid 2019-05-14 kl. 16:00-17:20
Plats Stadshuset, vån 7 - Sessionssalen
Beslutande ledamöter Eva Ann-Britt Sjöstedt (S) (Ordförande) Olle Schmidt (L) (Vice ordförande) Mats Svanberg (M) (2:e vice ordförande) Ingemar Persson (S)
Rasmus Carlsson (C) Patrick Angelin (SD)
Ahrne Christiansson (V) ersätter Alexandra Hellman (V)
Ej tjänstgörande ersättare Maria Katarina Kristina Olsson (S) Joseph Prai (S)
Louise Arndt (MP) Karl-Assar Bagewitz (M)
Ingrid Anna-Lisa Gunnarson (M) Michael Hård af Segerstad (SD)
Övriga närvarande Daniel Olsson (Valchef) Pernilla Mesch (Sekreterare)
Utses att justera Mats Svanberg
Justeringen 2019-05-31
Protokollet omfattar §§35-37
ÄRENDELISTA
§35 Informationsärende, valnämndens tjänstgöring under valdagen 26 maj 2019
§36 Budgetskrivelse 2020
§37 Fullmakt för postförsändelser
§ 35 Informationsärende, valnämndens tjänstgöring under valdagen 26 maj 2019
VN-2019-37
Sammanfattning
Daniel Olsson, kanslichef på valkansliet, informerar om tjänstgöringen under valdagen den 26 maj.
Paragrafen är justerad
§ 36 Budgetskrivelse 2020
VN-2019-36
Sammanfattning
Valnämnden planerar inte anordna val eller omröstning i kommunen under 2020. Däremot finns ett utökat behov av bemanning till valnämndens förvaltningsorganisation på ytterligare en person ansvarig för förtidsröstning. Detta för att valnämndens förvaltningsorganisation ska kunna säkerställa valkompetens inom organisationen, fortsätta sitt utvecklingsarbete och upprätthålla beredskap för eventuellt extraval. Av den anledningen begär valnämnden ett förändrat kommunbidrag med totalt 500 000 kronor utöver ordinarie kommunbidrag 2020.
Beslut
Valnämnden beslutar
1. Valnämnden godkänner Budgetskrivelse 2020.
Anteckning
Mats Svanberg (M) begär ajournering, mötet ajourneras mellan 17:10-17:15.
Särskilda yttranden, reservationer
Mats Svanberg (M) och Rasmus Carlsson (C) avser lämna in ett gemensamt särskilt yttrande, bilaga 1.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse VN 190514 Budgetskrivelse 2020
Budgetskrivelse 2020 (Valnamnden) (6)
Paragrafen är justerad
!
Valnämnden 2019-5-14
Ärende 3: Budgetskrivelse 2020
Vid dagens sammanträde med Valnämnden - ursprungligen utlyst i utbildningssyfte för nämnden inför EU valdagen den 26 maj - behandlades, något överraskande, även nämndens budgetframställan för 2020.
Till skillnad från alla andra beslutsärenden under året avhölls nämligen denna gången inget arbetsutskottsmöte för att bereda beslutsärenden inför nämndens sammanträde.
Ställda inför denna uteblivna beredningsprocess bestämde vi i M-C gruppen, efter kort ajournering, att trots allt ställa oss bakom förslaget till beslut.
Vi anser att mer kraft behöver läggas för att bättre fånga arbete med förtidsröstningen och dess planering, en uppgift som vi länge bedömt inte tillräckligt kopplats till valkansliet och därmed valnämnden. Vi ser även ett behov av ökade arbetsinsatser under de kommande åren inför valet 2022 vad gäller en ganska omfattande förändring avseende valdistriktsindelningen i Malmö som en följd av den ökade befolkningsutvecklingen.
Vi kunde med detta korta varsel - och utan föregående AU-beredning - inte bedöma om begäran om utökade anslag med hela 500.000 kronor årligen är en korrekt bedömning av behovet för att säkra detta utökade arbete. En betydande utökning procentuellt i förhållande till tidigare budgetanslag. Vi valde dock att lita på den bedömning som valkansliet gjort genom det framarbetade tjänstemannaförslaget.
Mats Svanberg (M) Rasmus Carlsson (C)
Med instämmande av
Karl-Assar Bagewitz (M) Ingrid Gunnarson (M)
Särskilt yttrande
§ 37 Fullmakt för postförsändelser
VN-2019-38
Sammanfattning
För att kvittera ut värdeförsändelser som innehåller förtidsröster, krävs ett protokoll från valnämnden där det framgår vem eller vilka namngivna personer som får kvittera dessa försändelser. Den som kvitterar ska också kunna legitimera sig. Eftersom rätt person måste kvittera, kommer dessa försändelser inte att levereras inom eventuella befintliga avtal om utkörning av post.
Beslut
Valnämnden beslutar
1. Valnämnden ger fullmakt åt Matilda Renkvist Quisbert att uppbära och kvittera till valnämnden ställda post- och värdeförsändelser.
2. Valnämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad.
Beslutsgång
Eva Ann-Britt Sjöstedt (S) yrkar att paragrafen ska förklaras omedelbart justerad.
Samtliga ledamöter instämmer i Eva Ann-Britt Sjöstedt (S) yrkande.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse VN 190514 Fullmakt för postförsändelser
Paragrafen är justerad
