KoT protokoll 2019-04-04

(1)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Kultur- och tekniknämnden

Datum och tid Plats

2019-04-04 13:00-15:45 Rådsalen

Övriga

Mårten Eriksson (Teknisk chef)

Rasmus Torngard (Kultur- och fritidschef) Desirée Garp (Förvaltningsekonom) §§51-60 Dagmar Jimstad (Förvaltningsekonom) §§51-60 Ken Siewers (Nämndsekreterare)

Catrin Högberg Karlsson (ANDT-samordnare) §53 Adrian Hosford-Donovan (Folkhälsoutvecklare) §53

Protokollet innehåller §§51-72

Ordförande _________________________________________________________________

Staffan Korsgren (L)

Justerare _________________________________________________________________

Johan Calais (S)

Sekreterare _________________________________________________________________

Ken Siewers

Ej tjänstgörande ersättare

Per-Oliver Vikvist (M) §§54-72 Göran Eriksson (LPo)

Beslutande ledamöter

René Rijns (M) (vice ordförande) Meliha Mehmed (M) §§54-72 Mattias Hult (KD)

Staffan Korsgren (L) (ordförande) Johan Calais (S) (2:e vice ordförande) Tomas Vynge (S)

Margaret Englund (S) Jonas Bygdén (SD) Karin Bygdén (SD)

Per-Oliver Vikvist (M) §§51-53 ersätter Meliha Mehmed (M)

Siv Pettersson (S) ersätter Malin Lönnqvist (V) Bengt Svärd (C) ersätter Peter Danielsson (C)

Page 1 of 35

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2019-04-09 till och med 2019-05-01.

Styrelse/Nämnd Kultur- och tekniknämnden

Sammanträdesdatum 2019-04-04

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Ken Siewers

(3)

Ärendelista

§51 Godkännande av dagordning

§52 Val av protokolljusterare

§53 Information kring ANDT-handlingsplan

§54 Ekonomirapporter för kultur- och fritidsförvaltningen 2019

§55 Ekonomirapporter för tekniska förvaltningen skattekollektivet 2019

§56 Ekonomirapporter för tekniska förvaltningen avgiftskollektivet 2019

§57 Förslag till investeringsbudget 2020-2022 för kultur och fritidsförvaltningen

§58 Förslag till investeringsbudget 2020-2022 samt översyn av beslutad investeringsbudget 2019–

Tekniska förvaltningen (avgiftskollektivet)

§59 Förslag till investeringsbudget 2020-2022 samt översyn av beslutad investeringsbudget 2019–

Tekniska förvaltningen (skattekollektivet)

§60 Omfördelning av medel för att täcka ökade livsmedelskostnader

§61 Ansökan om kulturbidrag - Norra Vätterns Bild och Formkonstnärer 2019

§62 Revisionsrapport - Granskning av ett ärende - Ny bro till Borgmästarholmen

§63 Detaljplan för fastighet Norra Bergen 49 m.fl. (Norra Bergen)

§64 Verksamhetsuppföljning 2019

§65 Förslag till inrättande av ett miljöpris

§66 Yttrande över motion om inrättande av ett Båt-Harrymuseum i Birgittastugan i Olshammar

§67 Remiss angående policy Våld i nära relationer

§68 Anmälan av delegationsbeslut

§69 Loggbok

§70 Meddelanden

§71 Förvaltningscheferna informerar

§72 Nominering till idrottspris 2019

Page 3 of 35

(4)

§ 51 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska fastställa sammanträdets dagordning.

Tillägg:

- Nominering till idrottspris 2019 Beslut

att fastställa föreliggande dagordning med ovan nämnda tillägg.

-Paragrafen är justerad-

(5)

§ 52 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Beslut

att utse Johan Calais (S) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Page 5 of 35

(6)

§ 53 – Information kring ANDT-handlingsplan

Ärendebeskrivning

Under 2017 påbörjades framtagandet av ett nytt ANDT-program för Askersunds kommun 2017-2021. Programmet antogs 2018-04-23 av kommunfullmäktige och anger Askersunds kommuns övergripande prioriteringar inom ANDT-området. Nämnderna ska utforma delmål, aktiviteter och indikatorer som ska sammanställas till en gemensam handlingsplan.

Askersunds kommuns ANDT-samordnare och representant från Sydnärkes Folkhälsoteam informerar kultur- och tekniknämnden om ANDT-arbetet och redovisar resultat från genomförd enkät bland ungdomar i Askersund. Resultaten visar på en hög andel rökning bland ungdomar i Askersunds kommun men även att attityden till narkotika har förändrats till en mildare syn på användande av narkotika.

Skillnader i användning av tobak syns mellan flickor och pojkar något som även kan ses i besöken i fritidsgården, den verksamhet som främst berörs av ANDT-programmet för nämnden, där fler pojkar än flickor besöker fritidsgården.

Beslut

att nämnden har tagit del av informationen.

Beslutsunderlag

ANDT strategi Örebro län 2017-2021 8 steg till ett lokalt ANDT-arbete

___________

(7)

§ 54 - Ekonomirapporter för kultur- och fritidsförvaltningen 2019

(19KOT36)

Ärendebeskrivning Driftbudget

Kultur- och fritidsförvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret tagit fram en

ekonomisk prognos för förvaltningen vilken grundas på en analys av det ekonomiska utfallet 2019-03-31. Förvaltningen prognostiserar ingen avvikelse mot budget för 2019.

Ekonomin inom kultur- och fritidsförvaltningen är stabil men det finns en oro inför

kommande år då senaste årens prisuppräkningar inte har räckt till att täcka prisutvecklingen.

Investeringsbudget

Kultur- och fritidsförvaltningen prognostiserar ett negativt resultat på -2 113 kr för 2019.

Beslutsunderlag

Månadsuppföljning kultur- och fritidsförvaltningen per 2019-03-31

Beslut

att nämnden har tagit del av månadsuppföljningen per 2019-03-31.

________

Page 7 of 35

(8)

§ 55 - Ekonomirapporter för tekniska förvaltningen skattekollektivet 2019

(19KOT37)

Tekniska förvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret tagit fram en ekonomisk prognos för skattekollektivet vilken grundas på en analys av det ekonomiska utfallet 2019-03- 31. Förvaltningen prognostiserar en negativ avvikelse på -847 133 kr för 2019.

Tekniska förvaltningen skattekollektivet prognostiserar ett positivt resultat på 200 tkr för 2019.

Beslutsunderlag

Månadsuppföljning tekniska förvaltningen skattekollektivet per 2019-03-31

Beslut

________

(9)

§ 56 - Ekonomirapporter för tekniska förvaltningen avgiftskollektivet 2019

(19KOT38)

Tekniska förvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret tagit fram en ekonomisk prognos för avgiftskollektivet vilken grundas på en analys av det ekonomiska utfallet 2019- 03-31. Förvaltningen prognostiserar ingen avvikelse för 2019.

Tekniska förvaltningen prognostiserar en negativ avvikelse för avgiftskollektivet på - 9 007 tkr för 2019.

Beslutsunderlag

Månadsuppföljning tekniska förvaltningen avgiftskollektivet per 2019-03-31

Beslut

________

Page 9 of 35

(10)

§ 57 - Förslag till investeringsbudget 2020-2022 för kultur och fritidsförvaltningen

(19KOT39)

Ärendebeskrivning

Inför budgetåret 2019 är ambitionen att kommunfullmäktige ska kunna fastställa investeringsbudget 2020 - 2022 vid sitt sammanträde i juni. Detta för att ge ägarna till investeringsprojekten bättre förutsättningar att kunna genomföra projekten inom avsedda budgetår. Därför behandlar nämnden sina äskanden redan under våren 2019. Tanken är också att ge en bild över det totala investeringsbeloppet för innevarande år, därför ingår i

sammanställningen en kolumn för beslutade investeringar 2019. Ytterligare ett syfte med sammanställningen är att synliggöra det totala investeringsbeloppet över tid.

Förvaltningens samlade investeringar har under de senaste åren legat mellan 1 000 – 4 000 tkr och har i huvudsak handlat om reinvesteringar av arbetsmaskiner samt utrustning till lek- och badplatser. Redan beslutade investeringar för 2019 uppgår till 2 390 tkr.

Totalt uppgår äskanden för perioden 2020 – 2022 till 8 480 tkr.

Beslutsunderlag

§3 KOT KFU Förslag till investeringsbudget 2020-2022

Tjänsteskrivelse - investeringsbudget 2020-2022 för kultur- och fritidsförvaltningen Projektbeskrivning - Angöringsbrygga Harge

Projektbeskrivning - Reinvestering badplatser 2020 Projektbeskrivning - Reinvestering bil 2020 Projektbeskrivning - Reinvestering fyrhjuling 2020 Projektbeskrivning - Reinvestering park 2022

Projektbeskrivning - Reinvestering redskapsbärare 2022

Projektbeskrivning - Reinvestering utbyte av automater Askersunds bibliotek 2022 Projektbeskrivning - Reinvestering fjärrstyrd slagklippare

Projektbeskrivning - Reinvestering plogvinge 2021

Projektbeskrivning - Reinvestering kommunala lekplatser 2021-2022 Projektbeskrivning - Reinvestering bevattningsutrustning 2020 Projektbeskrivning - Reinvestering luftare 2020

(11)

Projektbeskrivning - Reinvestering tillbehör redskapsbärare 2022 Projektbeskrivning - Reinvestering spoltunna 2022

Projektbeskrivning - Reinvestering musikinstrument 2021

Beslut

att godkänna förslaget till investeringsbudget för perioden 2020-2022 för kultur- och

fritidsförvaltningen på motsvarande 8 480 tkr enligt sammanställningen nedan och översända förslaget till kommunstyrelsen.

________

Expedieras till

Ekonomikontoret Kommunstyrelsen Förvaltningschef

Förvaltningens enhetschefer

Page 11 of 35

(12)

§ 58 - Förslag till investeringsbudget 2020-2022 samt översyn av beslutad investeringsbudget 2019–Tekniska förvaltningen

(avgiftskollektivet)

(19KOT34)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen har sammanställt investeringsbehovet för åren 2020-2022 samt gjort en översyn av redan fastställd investeringsbudget för 2019 och föreslagna ombudgeteringar från 2018 till 2019.

Ärendets beredning

Arbetsutskottet beslutade på sammanträde 2019-03-21 att föreslå kultur- och tekniknämnden:

att godkänna förslaget till investeringsbudget 2020-2022 för tekniska förvaltningen (avgiftskollektivet) och överlämna den till kommunstyrelsen,

att inte föreslå några förändringar i investeringsbudgeten för 2019 eller i tidigare föreslagna ombudgeteringar i beslut 19KOT13.

Yrkanden

Jonas Bygdén (SD) yrkar att ärendet återremitteras för ytterligare beredning.

Propositionsordning

Ordförande ställer proposition på Jonas Bygdéns (SD) yrkande om återremiss mot att avgöra ärendet idag.

Ordförande finner att kultur- och tekniknämnden beslutat att avslå yrkandet om återremiss.

Beslutsunderlag

§33 KOTAU Förslag till investeringsbudget 2020-2022 samt översyn av beslutad investeringsbudget 2019–Tekniska förvaltningen (avgiftskollektivet)

Tjänsteskrivelse - Förslag till investeringsbudget 2020-2022 samt översyn av beslutad investeringsbudget 2019 - Tekniska förvaltningen (avgiftskollektivet)

Reinvestering 01 Förnyelse ledningsnät 2020-2022

Strategisk investering 02 Omvandlingsområden ÖFL 2019-2022 Strategisk investering 03 Drifteffektivisering ÖFL 2020-2022

Strategisk investering 04 Distributionsnät- Nya anslutningar 2019-2021 Reinvestering 05 Vatten- och avloppsreningsverk 2019-2022

Reinvestering 06 Maskiner-fordon 2019-2022

(13)

Bilaga till reinvestering 02 Omvandlingsområden ÖFL

Bilaga 1 till strategisk investering 04 Distributionsnät - Nya anslutningar Bilaga 2 till Strategisk investering 04 Distributionsnät

Bilaga till reinvestering 05 Vatten- och avloppsreningsverk Investeringsplan 2018-2033 Va

Beslut

att godkänna förslaget till investeringsbudget 2020-2022 för tekniska förvaltningen (avgiftskollektivet) och överlämna den till kommunstyrelsen,

att inte föreslå några förändringar i investeringsbudgeten för 2019 eller i tidigare föreslagna ombudgeteringar i beslut 19KOT13.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen

Page 13 of 35

(14)

§ 59 - Förslag till investeringsbudget 2020-2022 samt översyn av beslutad investeringsbudget 2019–Tekniska förvaltningen

(skattekollektivet)

(19KOT35)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen har sammanställt investeringsbehovet för åren 2020-2022 samt gjort en översyn av redan fastställd investeringsbudget för 2019 och föreslagna ombudgeteringar från 2018 till 2019.

Beslutsunderlag

§34 KOTAU Förslag till investeringsbudget 2020-2022 samt översyn av beslutad investeringsbudget 2019–Tekniska förvaltningen (skattekollektivet)

Tjänsteskrivelse - Förslag till investeringsbudget 2020-2022 samt översyn av beslutad investeringsbudget 2019 - Tekniska förvaltningen (skattekollektivet)

Reinvestering 01 Gator, Vägar, GC-vägar 2019-2022 Reinvestering 02 Gatubelysning 2019-2022

Reinvestering 03 Broar 2019-2022

Reinvestering 04 Maskiner-fordon 2019-2022 Reinvestering 05 Köksutrustning 2019-2022 Reinvestering 06 Städutrustning 2019-2022 Bilaga 1 till reinvestering 03 Broar

Bilaga 2 till reinvestering 03 Broar

Beslut

att godkänna förslaget till investeringsbudget 2020-2022 för tekniska förvaltningen (skattekollektivet) och överlämna den till kommunstyrelsen,

att inte föreslå några ytterligare prioriteringar i investeringsbudgeten för 2019 eller i tidigare beslutad omdisponering (19KOT19).

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen

(15)

Page 15 of 35

(16)

§ 60 - Omfördelning av medel för att täcka ökade livsmedelskostnader

(19KOT43)

Ärendebeskrivning

Livsmedelskostnaderna har inte varit i balans på många år. Inför 2019 genomförs en omorganisation där måltidsavdelningen minskar personalkostnader för att frigöra medel till livsmedel vilket görs genom att minska med tre tjänster. Bedömningen är att avdelningen inte kommer klara ytterligare personalnedskärningar 2019.

På grund av vädret 2018 vilket var extremt dåligt för livsmedelsbranschen har grossister aviserat om 12-15 % ökning av livsmedelspriser under 2019. För Askersunds kommun innebär det 960-1 200 tkr. I Askersund serveras ca 630 000 portioner per år.

Förvaltningen har gjort en konsekvensbedömning kring de följder en utebliven utökning av livsmedelsbudgeten riskerar medföra samt en uppräkning av möjliga besparingar och den uppskattade effekten av besparingarna. Förvaltningen rekommenderar däremot inte någon av besparingarna.

Yrkande

Johan Calais (S) yrkar avslag på förvaltningens förslag med motiveringen att beslutet inte bör tas innan kommunfullmäktige har beslutat om nämndens tidigare lämnade äskande.

Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag mot Johan Calais (S) yrkande och finner att kultur- och tekniknämnden beslutat att bifalla förvaltningens förslag.

Reservation

Johan Calais (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Omfördelning av medel för att täcka ökade livsmedelskostnader Konsekvensbeskrivning kring utebliven utökning av livsmedelsbudgeten

PM - Livsmedelskostnader

Beslut

att kommunfullmäktige föreslås besluta:

att omfördela medel med 600 tkr från barn- och utbildningsnämndens budget och 300 tkr från socialnämndens budget till kultur- och tekniknämnden budget.

________

(17)

Expedieras till

Kommunfullmäktige

Page 17 of 35

(18)

§ 61 - Ansökan om kulturbidrag - Norra Vätterns Bild och Formkonstnärer 2019

(19KOT26)

Ärendebeskrivning

Norra Vätterns bild- och formkonstnärer ansöker om bidrag om 35 tkr för marknadsföring av årets konstrunda. Konstrundan är ett av kommunens största kulturevenemang och lockar många besökare. Konstrundan omfattar ett geografiskt område från Motala kommun i söder till Hallsberg i norr samt Tiveden i väster.

Ansökan är att betrakta som ett bidrag till kulturarrangemang. Regelverk för denna typ av bidrag saknas i dagsläget. Bedömning görs utifrån verksamhetens påverkan på kommunens kulturliv. Bidrag har genom åren beviljats föreningar som genomfört någon form av

kulturarrangemang för allmänheten. Arrangemanget har de senaste åren beviljats ett bidrag om 20 tkr. Förvaltningen anser att arrangemanget bör stödjas och bedömer att 20 tkr är ett rimligt belopp, då detta är i linje med tidigare beslut.

Beslutsunderlag

§4 KOT KFU Ansökan om kulturbidrag - Norra Vätterns Bild och Formkonstnärer 2019 Tjänsteskrivelse - Bidragsansökan Norra Vätterns bild- och formkonstnärer

Ansökan om kulturbidrag till Norra Vätterns Bild och Formkonstnärer 2019 (inkl. bilagor)

Beslut

att bevilja Norra Vätterns bild- och formkonstnärer 20 tkr i bidrag till kulturarrangemang för genomförandet av 2019 års konstrunda.

________

Expedieras till

Föreningen

Enhetschef kultur och aktivitet

(19)

§ 62 - Revisionsrapport - Granskning av ett ärende - Ny bro till Borgmästarholmen

(19KOT18)

Ärendebeskrivning

PwC har på uppdrag av kommunens revisorer granskat om kultur- och tekniknämnden följts lagens regleringar och kommunfullmäktiges styrning gällande beredning, beslutsfattande och omdisponering av medel i ärendet om en ny bro till Borgmästarholmen.

Kultur- och tekniknämnden återremitterade ärendet på föregående sammanträde till tekniska förvaltningen för besvarande.

Teknisk chef har upprättat ett förslag till svar där en diskussion har förts mellan kultur- och tekniknämndens ordförande och teknisk chef över tänkbara åtgärder för att förhindra en motsvarande händelse.

Ärendets beredning

Arbetsutskottet beslutade på sammanträde 2019-03-21 att föreslå kultur- och tekniknämnden:

att godkänna förvaltningens förslag till svar på revisionsrapporten,

att uppdra till ordförande att underteckna svaret samt överlämna det till kommunstyrelsen.

Yrkande

Johan Calais (S) yrkar att följande tillägg görs i förslaget till svar:

Svar till revisionen om kultur- och tekniknämndens hantering av Borgmästarholms bron. Det går inte att misstolka nämndernas rätt att besluta om omdisponeringar av budgeterade medel i investeringsbudgeten.

Vi delar inte alls revisorernas åsikt att nämnden inte följt kommunfullmäktiges intentioner.

Tvärtom har nämnden på ett aktivt sätt omdisponerat medel för att få till en väsentlig investering utan att överskrida sin budget. Nämnden kan omöjligt lastas för ett beslut i kommunfullmäktige som möjligen kan tydas som otydligt. Den kritiken skall ges till kommunfullmäktige. Någon kommunikation med kommunfullmäktige har dock inte skett.

Det man ska säkerställa är att det i framtida ombudgeteringsärenden finns med tillräckliga beslutsunderlag så som exempelvis konsekvenser och analyser av föreslagna åtgärder.

Ajournering

Ajournering begärs och verkställs mellan kl. 14.30 och 14.40.

Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag mot Johan Calais (S)

tilläggsyrkande och finner att nämnden beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag.

Page 19 of 35

(20)

Votering

Votering begärs och verkställs. Kultur- och tekniknämnden godkänner följande propositionsordning:

Ja-röst för arbetsutskottets förslag.

Nej-röst för Johan Calais (S) tilläggsyrkande.

Med 6 ja-röster för arbetsutskottets förslag och 5 nej-röster för Johan Calais (S) tilläggsyrkande beslutar kultur- och tekniknämnden att bifalla arbetsutskottets förslag.

Reservation

Johan Calais (S), Tomas Vynge (S), Margaret Englund (S), Siv Peterson (S) och Bengt Svärd (C) reserverar sig mot beslutet. Skriftlig reservation kommer lämnas in vid justeringen. (Se bilaga)

Beslutsunderlag

§36 KOTAU Revisionsrapport - Granskning av ett ärende - Ny bro till Borgmästarholmen Tjänsteskrivelse - Svar på revisionsrapport Ny bro till Borgmästarholmen

Svar på revisionsrapport Ny bro till Borgmästarholmen

Missiv - Granskning av beredning, beslutsfattande och omdisponering av medel hos kultur- och tekniknämnden i ärende om ny bro

Revisionsrapport - Granskning av ett ärende - Ny bro till Borgmästarholmen

Beslut

att godkänna förvaltningens förslag till svar på revisionsrapporten,

att uppdra till ordförande att underteckna svaret samt överlämna det till kommunstyrelsen.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen

(21)

§ 63 - Detaljplan för fastighet Norra Bergen 49 m.fl. (Norra Bergen)

(18KOT49)

Ärendebeskrivning

Efter beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott (2014-03-17 §61) fick Sydnärkes

byggförvaltning uppdraget att ta fram en detaljplan för området Norra Bergen. Bifogat förslag till detaljplan är nu föremål för granskning. Förslaget till detaljplan har skickats för kännedom till berörda fastighetsägare enligt fastighetsförteckning samt till kommunala insatser,

myndigheter och övrigt berörda.

Syftet med detaljplanen är att möjliggöra en förtätning med bostäder inom området vid Norra Bergen, med hänsyn till områdets kulturhistoriska värden. Vidare syftar planen till att

möjliggöra för kyrkans verksamhet att öka tillgängligheten och att utvecklas till följd av centralisering och breddning av verksamhetens fokus. Ytterligare syfte med detaljplanen är att omreglera vissa byggrätter och skapa förutsättningar att planera för en flexibel användning av befintliga och planerade byggnader med möjlighet att även rymma vissa småskaliga

verksamheter.

Beslutsunderlag

§35 KOTAU Detaljplan för fastighet Norra Bergen 49 m.fl. (Norra Bergen)

Inbjudan till granskning för detaljplan för fastighet Norra Bergen 49 m.fl. (Norra Bergen) Askersunds kommun (granskningshandling)

Behovsbedömning för detaljplan för fastighet Norra Bergen 49 m.fl. (Norra Bergen) Askersunds kommun (granskningshandling)

Planbeskrivning för detaljplan för fastighet Norra Bergen 49 m.fl. (Norra Bergen) Askersunds kommun (granskningshandling)

Plankarta för detaljplan för fastighet Norra Bergen 49 m.fl. (Norra Bergen) Askersunds kommun (granskningshandling)

Samrådsredogörelse för detaljplan för fastighet Norra Bergen 49 m.fl. (Norra Bergen) Askersunds kommun (granskningshandling)

Beslut

att kultur- och tekniknämnden inte har någon erinran på detaljplanen.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen

Page 21 of 35

(22)

(23)

§ 64 – Verksamhetsuppföljning 2019

Ärendebeskrivning

Som ett led i att förbättra Kommunstyrelsens lagstadgade uppsiktsplikt över kommunens nämnder kallas härmed nämnderna till Kommunstyrelsen för samtal och uppföljning rörande nämndernas verksamheter. Mötet är tänkt att vara en dialog mellan Kommunstyrelsen och de kallade representanterna för nämnden. Mötet är inte tänkt att primärt handla om siffror i budgeten utan om verksamheten och om dess resultat, behov och framtid. Nämnderna får gärna komma med egna frågor till Kommunstyrelsen vid dessa tillfällen.

Inför varje tillfälle kommer Kommunstyrelsens arbetsutskott bestämma vilka specifika frågor som ska ställas till respektive nämnd. Dessa frågor skickas ut separat till den kallade nämnden innan mötet. Från respektive nämnd kallas ordförande och förvaltningschef.

Tiden för kultur- och tekniknämndens verksamhetsuppföljning är ändrad och äger rum den 7 maj kl. 14.00.

Frågeställningar att besvara/diskutera

 Hur arbetar nämnden med:

o Tillgänglighet, hållbarhet, jämställdhet och folkhälsa?

 Hur ser nämnden på verksamhetens ekonomiska status vad gäller dåtid, nutid och framtid?

 Vilka långsiktiga visioner ser nämnden för dess verksamhet och hur ska nämnden arbeta för att visionerna ska bli verklighet?

 Hur ser nämnden på framtiden för sina egna verksamheter vad gäller organisationsförändringar, framtida behov etc.

 Vilka är de viktigaste och mest aktuella frågorna/problemen/ärendena som nämnden arbetar med just nu?

 Hur arbetar nämnden med kompetensförsörjning utifrån gällande personal- och kompetensförsörjningsprogram?

Beslut

att ge ordförande i uppdrag att försöka återfå ursprunglig tid för verksamhetsuppföljning den 3 september 2019,

att i annat fall uppmana ledamöter att inkomma med synpunkter eller frågor för behandling på arbetsutskottets sammanträde den 2 maj.

Beslutsunderlag

Kallelse till verksamhetsuppföljning 2019

___________

Page 23 of 35

(24)

§ 65 - Förslag till inrättande av ett miljöpris

(19KOT42)

Ärendebeskrivning

Ett förslag har inkommit från Johan Calais (S) om inrättande av ett årligt miljöpris. Priset ska gå till en medborgare, ett företag, en förening etc. som under året gjort en insats för miljön.

Insatsen ska ha en anknytning till vatten, avlopp eller luftmiljön.

Pristagaren ska utses i nämnden med bistånd av Tekniska förvaltningen. Priset består av en symbolisk summa (eller annat), och ett diplom.

Beslutsunderlag

§38 KOTAU Förslag till inrättande av ett miljöpris Förslag till ett miljöpris

Beslut

att inrätta ett miljöpris,

att inleda arbetet med att ta fram stadgar och pris och att ärendet ska fortsätta beredas i nästkommande arbetsutskott.

________

Expedieras till

Tekniska förvaltningen

(25)

§ 66 - Yttrande över motion om inrättande av ett Båt-Harrymuseum i Birgittastugan i Olshammar

(19KOT40)

Ärendebeskrivning

Kerstin Svärd (C) har inkommit med en motion om inrättande av ett Båt-Harrymuseum i Birgittastugan i Olshammar. Detta bl.a. eftersom Båt-Harry Karlsson var Olshammarsbo och hade stark koppling till Aspa båtklubb. I motionen föreslås att samlingen ska kunna visas för allmänheten sommartid.

Motionen bereds för närvarande av kommunledningsförvaltningen som har skickat motionen på remiss till kultur- och tekniknämnden. Nämnden ombeds lämna yttrande senast 10 april 2019.

Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit del av motionen och kommunledningsförvaltningens förslag till svar och har inget att erinra.

Kultur- och tekniknämndens ledamöter framhäver det tidigare beslutet från 2018-12-13 (KOT

§ 146) där nämnden behandlade frågan och beslutade att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att fortsätta arbetet med båtmuséet med avsikten att avveckla verksamheten.

Beslutsunderlag

§5 KOT KFU Yttrande över motion om inrättande av ett Båt-Harrymuseum i Birgittastugan i Olshammar

Tjänsteskrivelse - Yttrande över förslag till inrättande av ett Båt-Harrymuseum i Birgittastugan Motion om inrättande av ett Båt-Harrymuseum i Birgittastugan

Begäran om yttrande över motion om inrättande av ett Båt-Harrymuseum i Birgittastugan

Beslut

att kultur- och tekniknämnden vidhåller ställningstagande i beslut från 2018-12-13 (KOT § 146) där nämnden beslutade att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att fortsätta arbetet med båtmuséet med avsikten att avveckla verksamheten.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen

Page 25 of 35

(26)

(27)

§ 67 - Remiss angående policy Våld i nära relationer

(19KOT24)

Ärendebeskrivning

Socialnämnden har beslutat föreslå kommunfullmäktige att anta en policy avseende våld i nära relationer.

Förslag till policy kan ses som en del i arbetet att uppfylla Örebro läns strategi för jämställdhet. Förvaltningen har tagit del av förslaget och har inget att erinra.

Beslutsunderlag

§6 KOT KFU Remiss angående policy Våld i nära relationer Begäran om yttrande över förslag på policy Våld i nära relationer Förslag till policy - Våld i nära relationer

Beslut

att föreslagen policy avseende våld i nära relationer lämnas utan erinran.

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige

Page 27 of 35

(28)

§ 68 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande Staffan Korsgren (L) anmäler bifogade delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Anmälan av delegationsbeslut Mårten Eriksson nr 9-17/2019

___________

(29)

§ 69 – Loggbok

Ärendebeskrivning

Bifogad loggbok har uppdaterats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Loggbok KOT KoF 2019 (uppdateras löpande) Rev RT 20190326

___________

Page 29 of 35

(30)

§ 70 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Bifogade meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Ekologiskt värde 1 januari till 28 februari 2019

Arvsfondsdelegationens beslut om lokalstöd 2019-02-13

KF § 6 - Återrapportering gällande statens stöd till kommuner för att utveckla musik- och kulturskolor KF § 7 - Justering av budgetram 2019 för barn- och utbildningsnämnden på grund av utökat städ Minnesanteckningar FHR 2019-03-04

Redovisning - utdelning av halkskydd 2018-2019

Inspektionsmeddelande - Resultatet av inspektion på kommunförrådet, Askersund Sydnärkes folkhälsoteam - Länsdelskonferens folkhälsa 2019 Money money money KF § 38 - Pensionspolicy för Askersunds kommun

Pensionspolicy för Askersunds kommun 2019

KF § 41 - Ändring av hantering av Sociala investeringsfonden Riktlinjer för Sociala investeringsfonder i Askersunds kommun

___________

(31)

§ 71 – Förvaltningscheferna informerar

Ärendebeskrivning

Teknisk chef informerar nämnden om:

 utdelning av halkskydd till kommunens invånare över 65 år.

 inspektion från Arbetsmiljöverket

o skyddsåtgärder vid arbete där det finns kvartsdamm o bristande tillbudsrapportering

 bro till Borgmästarholmen

o felaktigheter och brister i konstruktionen som uppkommit efter slutbesiktning

Kultur- och fritidschef informerar nämnden om:

 Arbetsmiljö

o Sjukfrånvaro 1 jan - 28 feb o Arbetsmiljöhändelser o Sjöängen incidentrapport

 Omvärlden

o Nationell biblioteksstrategi o Regional kulturplan

o Medel till sommarlovsaktiviteter även 2019

 Pågår

o fritids- och kulturplan o Ung livsstil

 Kommande

o Efter yttrande "Policy våld nära relationer" - handlingsplan o Kultur- och idrottspris och kulturstipendium

o Budget 2020 - besparingar

o Biblioteket stängt v 20 för gollvvård o Båtplatser Västra Strandparken o Lekplats hembygdsparken -Paragrafen är justerad-

Page 31 of 35

(32)

§ 72 – Nominering till idrottspris 2019

Ärendebeskrivning

Med anledning av diskussionen kring idrottspris under föregående punkt inkommer Johan Calais (S) med en nominering till 2019 års idrottspris. Förslag till pristagare är Askersunds segel- och motorbåtsklubbs jollesektion.

(33)

Voteringslista: §62

Ärende:Revisionsrapport - Granskning av ett ärende - Ny bro till Borgmästarholmen, 19KOT18

Voteringslist(or) Votering

Ledamot Ja Nej Avstår

René Rijns (M), vice ordförande X

Meliha Mehmed (M), ledamot X

Mattias Hult (KD), ledamot X

Staffan Korsgren (L), ordförande X

Johan Calais (S), 2:e vice ordförande X

Tomas Vynge (S), ledamot X

Margaret Englund (S), ledamot X

Jonas Bygdén (SD), ledamot X

Karin Bygdén (SD), ledamot X

Siv Pettersson (S), ersättare X

Bengt Svärd (C), ersättare X

Resultat 6 5 0

Page 33 of 35

(34)

(35)