KoT protokoll 2019-01-17

(1)

Protokoll 2019-01-17 Kultur- och tekniknämnden

Kultur- och tekniknämnden

Datum och tid Plats

2019-01-17 13:00-14:30 Rådsalen

Övriga

Mårten Eriksson (Teknisk chef)

Daniel Eriksson (Tf. kultur- och fritidschef) Ken Siewers (Nämndsekreterare)

Protokollet innehåller §§1-13

Ordförande _________________________________________________________________

Staffan Korsgren (L)

Justerare _________________________________________________________________

Johan Calais (S)

Sekreterare _________________________________________________________________

Ken Siewers

Ej tjänstgörande ersättare

Per-Oliver Vikvist (M) Per Johansson (M) Torsten Jacobsson (KD) Kurt Blomqvist (S) Bengt Svärd (C) Göran Eriksson (LPo)

Beslutande ledamöter

René Rijns (M) (vice ordförande) Meliha Mehmed (M)

Mattias Hult (KD)

Staffan Korsgren (L) (ordförande) Johan Calais (S) (2:e vice ordförande) Tomas Vynge (S)

Margaret Englund (S) Peter Danielsson (C) Jonas Bygdén (SD) Karin Bygdén (SD)

Siv Pettersson (S) ersätter Malin Lönnqvist (V)

Page 1 of 17

(2)

Protokoll 2019-01-17 Kultur- och tekniknämnden

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2019-01-22 till och med 2019-02-13.

Styrelse/Nämnd Kultur- och tekniknämnden

Sammanträdesdatum 2019-01-17

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Ken Siewers

(3)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Ärendelista

§1 Godkännande av dagordning

§2 Val av protokolljusterare

§3 Val av kultur- och tekniknämndens arbetsutskott 2019-2022

§4 Inrättande av kultur- och fritidsutskott

§5 Val av ledamot till Rådet för funktionshinderfrågor 2019-2022

§6 Val av representant till Folkhälsorådet 2019-2022

§7 Internkontrollplan 2019 kultur- och fritidsförvaltningen

§8 Internkontrollplan 2019 tekniska förvaltningen

§9 Sammanträdesplanering kultur- och tekniknämnden 2019

§10 Meddelanden

§11 Anmälan av delegationsbeslut

§12 Loggbok

§13 Förvaltningscheferna informerar

Page 3 of 17

(4)

§ 1 – Godkännande av dagordning Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska fastställa sammanträdets dagordning.

Beslut

att fastställa föreliggande dagordning.

___________

-Paragrafen är justerad-

(5)

§ 2 – Val av protokolljusterare Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Beslut

att utse Johan Calais (S) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

___________

Page 5 of 17

(6)

§ 3 - Val av kultur- och tekniknämndens arbetsutskott 2019-2022

(19KOT1)

Ärendebeskrivning

Val av ledamöter och ersättare i kultur- och tekniknämndens arbetsutskott för mandatperioden 2019-2022 ska genomföras.

Till ledamöter föreslås René Rijns (M), Staffan Korsgren (L), Johan Calais (S, Tomas Vynge (S) samt Jonas Bygdén (SD).

Till ersättare föreslås Meliha Mehmed (M), Mattias Hulth (KD), Peter Danielsson (C), Margaret Englund (S) samt Göran Eriksson (LPo).

Till ordförande föreslås Staffan Korsgren (L), vice ordförande René Rijns (M) samt andre vice ordförande föreslås Johan Calais (S).

Beslut

1. att René Rijns (M), Staffan Korsgren (L), Johan Calais (S), Tomas Vynge (S) samt Jonas Bygdén (SD) väljs till ordinarie ledamöter i kultur- och tekniknämndens arbetsutskott för mandatperioden 2019-2022.

2. att Meliha Mehmed (M), Mattias Hulth (KD), Peter Danielsson (C), Margaret Englund (S) samt Göran Eriksson (LPo) väljs till ersättare i kultur- och tekniknämndens arbetsutskott för mandatperioden 2019-2022.

3. att Staffan Korsgren (L) utses till ordförande, René Rijns (M) till vice ordförande samt Johan Calais (S) utses till andre vice ordförande i kultur- och tekniknämndens arbetsutskott för mandatperioden 2019-2022.

________

Expedieras till

De valda Lönekontoret

(7)

§ 4 – Inrättande av kultur- och fritidsutskott Ärendebeskrivning

Ett förslag har inkommit att inrätta ett kultur- och fritidsutskott där kultur- och fritidsfrågor ska beredas och där det nuvarande arbetsutskottet ska bereda tekniska frågor (gatu-, väg- och VA-frågor). Förslaget innebär att ordinarie ledamöter i nämnden fördelas mellan de två utskotten och att ersättare i nämnden blir ersättare i utskotten.

Diskussion uppkommer bland ledamöterna kring ärendet. På grund av ärendets beskaffenhet väljer ledamöterna att avvakta med beslut i frågan till nästkommande nämnd för

överläggningar inom partierna.

Beslut

att kultur- och tekniknämnden har tagit del av informationen.

___________

Page 7 of 17

(8)

§ 5 - Val av ledamot till Rådet för funktionshinderfrågor 2019-2022

(19KOT1)

Ärendebeskrivning

Val av kultur- och tekniknämndens representant och ersättare till Rådet för funktionshinderfrågor för mandatperioden 2019-2022 ska genomföras.

Till representant föreslås: Meliha Mehmed (M) Till ersättare föreslås: Johan Calais (S)

Beslut

att inför kommande mandatperiod välja Meliha Mehmed (M) till kultur- och tekniknämndens representant och Johan Calais (S) till ersättare i Rådet för funktionshinderfrågor.

________

Expedieras till

De valda

Rådet för funktionshinderfrågor Lönekontoret

(9)

§ 6 - Val av representant till Folkhälsorådet 2019-2022

(19KOT1)

Ärendebeskrivning

Val av kultur- och tekniknämndens representant i Folkhälsorådet för mandatperioden 2019- 2022 ska genomföras.

Till representant föreslås: Staffan Korsgren (L)

Beslut

att inför kommande mandatperiod välja Staffan Korsgren (L) till kultur- och tekniknämndens representant i Folkhälsorådet.

________

Expedieras till

Den valde Folkhälsorådet Lönekontoret

Page 9 of 17

(10)

§ 7 - Internkontrollplan 2019 kultur- och fritidsförvaltningen

(19KOT2)

Ärendebeskrivning

Tf. kultur- och fritidschef Daniel Eriksson informerar nämnden om internkontrollplanen för kultur- och fritidsförvaltningen.

Information ges om kontrollmomenten inom förvaltningen.

Förslag uppkommer från ledamöterna på nya kontrollmoment:

 budgetavvikelser och avvikelser från investeringsbudget

 avvikelser från planer

Förslag på nya kontrollmoment ges även kring arbetsgivaransvaret:

 Uppföljning av tillbud och arbetsskador

 Följa upp rehabiliteringar och kontrollera att rehabiliteringsplaner följs

 Följa upp sjukskrivningar och att kontakt med medarbetare görs av chef.

Synpunkt uppkommer att nämnden har möjlighet att ändra om det uppkommer förslag under året.

Beslutsunderlag

Intern kontrollplan KoF 2018

Beslut

att nämnden har tagit del av informationen.

________

(11)

§ 8 - Internkontrollplan 2019 tekniska förvaltningen

(19KOT3)

Ärendebeskrivning

Teknisk chef Mårten Eriksson informerar nämnden om internkontrollplanen för tekniska förvaltningen.

Information ges om kontrollmomenten i förvaltningens internkontrollplan och rutinerna för uppföljningen. Tekniska chefen meddelar att förslag till ny internkontrollplan ska presenteras till nästa nämnd och uppmanar ledamöterna inkomma med försalg till förbättringar

Förslag uppkommer från ledamöterna på nya kontrollmoment kring arbetsgivaransvaret:

 Uppföljning av tillbud och arbetsskador

 Följa upp rehabiliteringar och kontrollera att rehabiliteringsplaner följs

 Följa upp sjukskrivningar och att kontakt med medarbetare görs av chef.

Beslutsunderlag

Internkontrollplan 2018 - Tekniska förvaltningen (inkl. bilagor)

Beslut

att nämnden har tagit del av informationen.

________

Page 11 of 17

(12)

§ 9 - Sammanträdesplanering kultur- och tekniknämnden 2019

(18KOT57)

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden beslutade den 30 augusti 2018 om sammanträdestider för nämnden under 2019. Det har däremot uppmärksammats att datumet för sammanträdet med kultur- och tekniknämndens arbetsutskott den 14 februari 2019 sammanfaller med

utbildningsdag för alla förtroendevalda. Nämnden föreslås därför besluta om ett nytt datum för arbetsutskottets sammanträde för att alla förtroendevalda ska ges möjlighet att delta på utbildningsdagen.

Förslag på ny tid är den 21 februari kl. 14.00.

Beslutsunderlag

Sammanträdesschema för kultur- och tekniknämnden 2019

Beslut

att tiden för arbetsutskottets sammanträde ändras till den 21 februari kl. 14.

________

(13)

§ 10 – Meddelanden Ärendebeskrivning

Bifogade meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående nämndsammanträde.

Beslutsunderlag

Ordförande - information till nämnden

KF § 200 2018 - Särskild inkallelseordning i nämnd

Överenskommelse om lunchservering mellan Askersunds kommun och Ahlstrom-Munksjö

___________

Page 13 of 17

(14)

§ 11 – Anmälan av delegationsbeslut Ärendebeskrivning

Ordförande Staffan Korsgren (L) anmäler bifogade delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Anmälan av delegationsbeslut Mårten Eriksson nr 74-76/2018

___________

(15)

§ 12 – Loggbok Ärendebeskrivning

Bifogad loggbok har uppdaterats sedan föregående nämndsammanträde.

Beslutsunderlag

Loggbok KOT (uppdateras löpande) Rev DE 20190108_ME 20100111

___________

Page 15 of 17

(16)

§ 13 – Förvaltningscheferna informerar Ärendebeskrivning

Teknisk chef Mårten Eriksson informerar nämnden om:

 Båtplatsavgifter på bro till Borgmästarholmen

 Utökning av VA-verksamhetsområde i Åsbro

 Driftansvar vägar i Rönneshytta

 Organisationsförändring inom förvaltningen

Fråga uppkommer om avgifter på övriga båtplatser i förhållande till platserna på bron till Borgmästarholmen. Teknisk chef meddelar att det är högre standard på platserna på bron med vatten och el vilket motiverar en högre avgift.

Fråga uppkommer kring båtplatser och eventuell ökning av spillvatten i hamnområdet.

Information ges att det inte är tillåtet med tömning i vattnet och att det finns tankar för tömning i hamnen.

Synpunkt uppkommer kring utökning av VA-verksamhetsområde om att

kostnadsuppskattning kring anslutningsavgifter bör bifogas inför beslut i nämnden.

Tf. kultur- och fritidschef informerar nämnden om:

 Kultur- och fritidsförvaltningens organisationen och dess verksamhet

 Åmmebergs badplats inför sommaren 2019 och planer på information och dialog med invånare i Åmmeberg.

 Ung livsstil-undersökning som kommer genomföras under våren 2019

 Ansvarsfördelning mellan barn- och utbildningsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen avseende idrotts- och gymnastikhallar tydliggörs

 Handikappanpassad brygga i Harge

 Tillgänglighetsanpassaning av Hagabadet

 Konst och delaktighet. Medel från 1%-utsmyckningen av Sjöängen

 Läsfesten - Askersund läser och skriver. Medel från Kulturrådet.

 Rekryteringar - Barn- och ungdomsbibliotekarie med medel från Kulturrådet

 Örebro län läser och skriver där alla länets folkbibliotek samverkar. Medel från Region Örebro län.

(17)

Synpunkt uppkommer att diskussionen om badplats måste ta hänsyn till kostnader för de olika alternativen och budget.

Synpunkt uppkommer kring kulturskola och möjligheterna till detta i framtiden och att nämnden bevakar den nya regionala kulturplanen.

Önskemål uppkommer kring båtmuseet att försöka få båtmodeller för konst till kommunens vård- och omsorgsboenden.

___________

Page 17 of 17