Angående begravningsombudens årsberättelser för verksamhetsåret 2017

Kontaktperson

Förvaltningsjuridiska enheten Ida Persson

skane@lansstyrelsen.se 010-224 17 28

Telefontid 09.00-12.00

Enligt sändlista

Postadress Besöksadress Telefon / Fax Bankgiro E-post och webb Sociala medier

205 15 Malmö Södergatan 5 010-224 10 00 vx 102-2847 skane@lansstyrelsen.se Facebook: lansstyrelsenskane 291 86 Kristianstad Ö Boulevarden 62 A 010-224 11 10 www.lansstyrelsen.se/skane Twitter: @lstskane

Angående begravningsombudens årsberättelser för verksamhetsåret 2017

Länsstyrelsen har granskat era årsberättelser för verksamhetsåret 2017.

Begravningsombudsuppdraget inrättades för att ta tillvara de personers intressen som inte tillhör Svenska kyrkan. Uppdraget regleras i 10 kap begravningslagen (1990:1144) samt i 49-58a §§ begravningsförordningen (1990:1147). Det är utifrån lagstiftningen som formuläret för årsberättelsen utformats.

Ett begravningsombud ska senast den 31 maj varje år sända in en årsberättelse till länsstyrelsen. Årsberättelsen ska innehålla en redogörelse för verksamheten under det närmast föregående kalenderåret. Till årsberättelsen ska bifogas en redogörelse för det samråd som begravningsombudet ska ha haft under våren (senast den 15 maj) med begravningshuvudmannens revisor. Av redogörelsen för samrådet ska det särskilt framgå hur kravet på särredovisning av begravningsverksamhetens intäkter och kostnader har uppfyllts. Årsberättelsen ska också innehålla en redovisning av den tid som lagts ned på sammanträden och annat arbete samt kostnaderna för

begravningsombudets arbete. Det är en årsberättelse per huvudman som ska sändas in till länsstyrelsen. Se 58 § begravningsförordningen (1990:1147).

Länsstyrelsen kan efter sin granskning konstatera följande.

Inlämnande av årsberättelser

Enbart tre årsberättelser har sänts in efter utsatt tid och enbart i ett fall har en

årsberättelse omfattande samtliga huvudmän sänts in. Detta är brister som vi fått

påpeka tidigare år och vi ser positivt på utvecklingen.

Brister i insänt material

I ett par fall har ingen redogörelse gjorts för innehållet i yttrandet till

Kammarkollegiet dvs om huvudmannens kostnadsberäkning har tillstyrkts eller avstyrkts (översta rutan på sidan 2 i blanketten). Berörda begravningsombud har informerats eller kommer att informeras. Blanketten för årsredovisningen

uppdaterades i våras och vi hoppas att den förtydligar vad det är ni förväntas svara på i den aktuella rutan. Den nya blanketten ligger på vår hemsida se

Begravningsombud. På hemsidan finner ni även checklistan för samrådet med huvudmannens revisor, dokumentet ”Modell för särkostnadsredovisning”, länkar till bl.a. Kammarkollegiet och Myndigheten för trossamfund samt kontaktuppgifter till samtliga begravningsombud i Blekinge, Skåne och Kronobergs län, med mera.

Vi ser fortsatta brister i redogörelsen för samrådet. I flera fall har ingen redogörelse alls sänts in. När det gäller samrådet räcker det inte med att konstatera att samråd har genomförts och att det inte finns något att anmärka. Ett begravningsombud ska utifrån sina kvalifikationer samråda med den av huvudmannen utsedde godkände eller auktoriserade revisorn i frågor som rör huvudmannens årsredovisning och kravet på särredovisning av begravningsverksamhetens intäkter och kostnader och därefter till Länsstyrelsen redogöra för samrådet. Samråd kan inte ske genom att begravningsombudet omber revisorn att yttra sig skriftligen eller genom att revisorn svarar på frågor ställda via epost. Det är alltså begravningsombudet, inte revisorn, som ska redogöra för samrådet. Att endast delge begravningsombudet den

avlämnade revisionsberättelsen är inte att anse som att ett samråd har genomförts.

Redogörelsen för samrådet är en viktig indikator för länsstyrelsen för att avgöra om åtgärder behöver vidtas. Länsstyrelsen vill poängtera att ni är fria att ställa de frågor ni själva vill dvs ni behöver inte följa den checklista som ligger på vår hemsida och som tidigare sänts ut till er.

Tänk på att ni inte kan förutsätta att det är revisorn/revisorerna som kallar till samråd. Ni måste själva vara högst delaktiga i att se till att samrådet genomförs och att det sker i rätt tid.

Ett positivt konstaterande kan göras och det är att vi i år till skillnad från tidigare år

inte har fått några indikationer på att revisorerna har hänvisat till revisorssekretessen

för att vägra genomföra samråd.

Nerlagd tid för att fullfölja förordnandet

Även detta år kan Länsstyrelsen konstatera att omfattningen varierar jämförelsevis mycket på den information ni lämnar i era årsberättelser. Allt från detaljerade uppgifter till inga ifyllda uppgifter överhuvudtaget. Även omfattningen av den tid ni använder för att fullfölja ert förordnande varierar markant. Ett flertal av er behöver vara mer detaljerade när ni fyller i årsberättelsen.

Sammanfattande kommentarer

Trots vissa brister, enligt redogörelsen ovan, ser Länsstyrelsen i det stora hela positivt på det underlag och den information som ni har lämnat i era årsberättelser.

Länsstyrelsens bedömning är att en majoritet av er genom ert arbete tar tillvara de personers intressen som inte tillhör Svenska kyrkan.

För er information

Länsstyrelsen håller just nu på att arbeta med förordnandena för den kommande fyraårsperioden som påbörjas den 1 januari 2019. En utbildning planeras att hållas under våren. Utbildningen är tänkt att vända sig både till de som aldrig tidigare förordnats och till de som förordnas på nytt. Önskemål har framförts från vissa av er om mer vägledning inför den ekonomiska granskningen ni gör och detta tar vi med oss vid planeringen av utbildningen.

Då vissa av er sannolikt kommer att förordnas på nytt vill vi slutligen påminna om viktiga ”sista datum” under året vilka är följande:

15 maj samråd med revisor

31 maj årsberättelse till länsstyrelsen

1 november meddela Kammarkollegiet om huvudmannens kostnadsberäkning tillstyrks eller avstyrks

I handläggningen och genomgången av årsberättelserna har även länsassessor Fredrik Östensson deltagit.

Ulf Andersson Länsassessor

Ida Persson Länsassessor

Detta meddelande har bekräftats digitalt och har därför inga namnunderskrifter.

Besök gärna Länsstyrelsens hemsida via följande länk: Begravningsombud För information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter, se www.lansstyrelsen.se/dataskydd.

Sändlista

Begravningsombud i Blekinge, Kronobergs och Skåne län enligt följande:

Blekinge län

Församlingar inom Karlshamns kommun Johan Abrahamsson

gungvalaryd@telia.com

Församlingar inom Karlskrona kommun Ann-Charlotte Svensson

ann_charlotte.svensson@comhem.se

Församlingar inom Olofströms kommun Marianne Svensson

marianne.svensson@oktv.se

Församlingar inom Ronneby kommun Teopoula Zickbauer

teo.zickbauer@ronneby.se

Församlingar inom Sölvesborgs kommun Lena Wilson-Ericsson

lena.wilson-ericsson@solvesborg.se

Kronobergs län

Församlingar inom Alvesta kommun Bertil Olsson

olssonbertil1939@gmail.com

Församlingar inom Lessebo kommun Per-Gunnar Åkesson

pg.akesson@gmail.com

Församlingar inom Ljungby kommun Ingemar Karlsson

saik@telia.com

Församlingar inom Markaryds kommun Lennart Nyström

mole.nystrom@gmail.com

Församlingar inom Tingsryds kommun Sivert Eklundh

sivertrseklundh@hotmail.com

Församlingar inom Uppvidinge kommun Ingemar Petersson

ingemar.p@hotmail.com

Församlingar inom Växjö kommun Torbjörn Hedhammer

torbjorn@hedco.se

Församlingar inom Älmhults kommun Bo Mazetti-Nissen

bo.mazetti-nissen@almhult.se

Skåne län

Församlingar inom Bjuvs kommun Urban Berglund

ur.berglund@telia.com

Församlingar inom Bromölla kommun Lars Bergman

lars.b.bergman@bridgemill.se

Församlingar inom Burlövs kommun Jan Holm

jb.holm@live.se

Församlingar inom Båstads kommun Bo Wendt

bo.wendt@bahnhof.se

Församlingar inom Eslövs kommun Kamal Hathamuna Blyborg

kamalk7@yahoo.co.uk

Församlingar inom Helsingborgs kommun Sivert Friberg

sivert.friberg@hotmail.se

Församlingar inom Hässleholms kommun Ernst Herslow

Ernst.herslow@hassleholm.se

Församlingar inom Höganäs kommun Tommy Lindvall

tommy.lindvall@telia.com

Församlingar inom Hörby kommun Ulf Nilsson

ulf_nil@hotmail.com

Församlingar inom Höör kommun Suad Korlat

suadkorlat@hotmail.com suad.korlat@hoor.se Församlingar inom Klippans kommun Paul Gustafsson

paulgustaf@telia.com

Församlingar inom Kristianstads kommun Peter Isacson

peter.isacson75@gmail.com

Församlingar inom Kävlinge kommun Ulf Nordström

nordstrom1945@gmail.com

Församlingar inom Landskrona kommun Annbritt Andersson

annbritt.andersson@htemballage.se

Församlingar inom Lomma kommun Lennart Badersten

lba@bjarred.net

Församlingar inom Lunds kommun Dan Hansson

danhansson51@gmail.com

Församlingar inom Malmö kommun Bengt Persson

bengt.persson@bredband2.com

Församlingar inom Osby kommun Yvonne Klintenheim

y.klintenheim@gmail.com

Församlingar inom Perstorps kommun Ulla-Britt Brandin

ulla-britt.brandin@perstorp.se

Församlingar inom Simrishamns kommun Ingela Bröndel

ingela.brondel@gmail.com

Församlingar inom Sjöbo kommun Cornelis Hermus

cees@sjobo.nu

Församlingar inom Skurups kommun Yvonne Jandréus

orkide46@gmail.com

Församlingar inom Staffanstorps kommun Jurgis Porutis

jurgis.a@tele2.se

Församlingar inom Svalövs kommun Katarina Lundgren

katarinaL4@hotmail.com

Församlingar inom Svedala kommun Bengt Nilsson

bengtga.nilsson@telia.com

Församlingar inom Tomelilla kommun Anders Larsson

anders.tretom@gmail.com

Församlingar inom Trelleborgs kommun Ben Benrabah

benrabah@msn.com

Församlingar inom Vellinge kommun Magnus Bergström

begravningsombud@cormab.se

Församlingar inom Ystads kommun Michael Michaelsen

michmich1962@gmail.com

Församlingar inom Åstorps kommun Lena Johansson

lena.cilie@hotmail.com

Församlingar inom Ängelholms kommun BrittMarie Hansson

bm.hansson75@gmail.com

Församlingar inom Örkelljunga kommun Åke Sjörin

aggebitte@spary.se

Församlingar inom Östra Göinge kommun Jörgen Strand

Jorgen.strand@ostragoinge.se

Kopia till:

Kammarkollegiet, registratur@kammarkollegiet.se SKKF, katarina.ahlman@skkf.se

Huvudmän inom Blekinge-, Kronobergs- och Skåne län

Kommunerna inom Blekinge-, Kronobergs- och Skåne län