Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2015-10-15 1 (5)
Plats och tid Storbrunn, Östhammar 14:40-16:05
Beslutande Jonas Lennström (S)
Angelica Örneholm (S) Katarina Ståhlbrand (C) Anna Frisk (S)
Maria Nyström (KD) Mats Olsson (SD)
Övriga deltagande Kultur- och fritidschef Lena Hellström Utvecklingsledare Peter Jansson
Enhetschef för fritidsanläggningar Per Åsberg Utredningskonsult Ulf Isaksson
Utses att justera Maria Nyström (KD) Justeringens
plats och tid Storbrunn, Östhammar 2015-10-15
Underskrifter Sekreterare ……….. Paragrafer 85-86
Peter Källman
Ordförande ………..
Jonas Lennström (S)
Justerande ………..
Maria Nyström (KD)
ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2015-10-15
Datum för
anslags uppsättande 2015-10-15 anslags nedtagande 2015-11-05
Förvaringsplats för protokollet
Underskrift ………..
Peter Källman
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2015-10-15 2 (5)
§ 85
Information från Kultur- och fritidsförvaltningen
Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit dela av informationen.
_____
§ 86 Dnr KFN-2015-45 Dpl 382
Behovsanalys av idrotts- och friskvårdsanläggningar Arbetsutskottets beslut 2015-03-12
Arbetsutskottet uppdrar till Kultur- och fritidsförvaltningen att ta fram en behov- sanalys som ska ligga till grund för kultur- och fritidsnämndens beslut om ut- veckling av kommunens sim- och sporthallar. Beslut i ärendet fattas på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2015-06-10.
_____
Arbetsutskottets beslut 2015-05-28
Beslutet skjuts upp och behandlas på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2015-09-02. Ärendet behandlas som ett informationsärende på nämndens sam- manträde 2015-06-10.
_____
I Östhammar finns tre simhallar belägna i Gimo, Österbybruk och Östhammar.
De är alla byggda i mitten av 70-talet och är eller börjar bli gamla och slitna. Det finns även ett uppdämt behov av att underhålla och eller att renovera samtliga simhallar.
En utredning och statusbedömning har gjorts av kommunens tre badanläggning- ar. Studien har gjorts för att undersöka anläggningarnas skick och påvisa vad som behöver göras inom en tidhorisont på ca 15 år. Weedo och AK konsult anli- tades av tekniska kontoret och en rapport presenterades för kultur- och fritids- förvaltningen i början av 2015. I rapporten framkommer det vad som behöver göras akut eller om fem år i syfte att simhallen ska kunna var i bruk i 15 år.
Dessutom en beräkning på hur mycket underhåll/renovering kostar.
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2015-10-15 3 (5)
Största omfattande behov av åtgärder har Gimo Simhall. Där står att akuta åtgär- der krävs för att förhindra omfattande sönderfall eller personfara. De akuta åt- gärderna är markerade som röda punkter i rapporten. Utifrån denna formulering i rapporten beslutade verksamhetsanvarig på simhallen i början av juni 2015 att stänga simhallen för allmänhet samt att personal inte ska fortsätta arbeta i sim- hallen.
Samhällsbyggnadsförvaltningen har som tillsynsmyndighet också inspekterat badanläggningen med avseende på hälsoskyddet och har haft synpunkter.
Kultur- och fritidsnämndens kommer den 2 september besluta om den akuta frå- gan om simhallarna i kommunen. Kultur- och fritidsnämnden ska därför besluta om Östhammars kommuns framtida simhallar och vad det ska kosta.
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämnden förordar i dagsläget en renovering av Gimo simhall förutsatt att en utredning, som ska visa kalkylerad investeringskostnad, årlig drift- och underhållskostnad och simhallens funktioner, påvisar att en renovering är det bästa långsiktiga alternativet.
Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att fortsätta sitt arbete kring behovsana- lys som ska ligga till grund för kultur- och fritidsnämndens beslut om utveckling av kommunens idrotts- och friskvårdsanläggningar.
Kultur- och fritidsnämnden bjuder in till en dialog med allmänheten kring Gimo simhall senast under oktober 2015.
Kultur- och fritidsnämnden bjuder in Kommunstyrelsens arbetsutskott till en rundvandring i Gimo simhall den 8 september.
Arbetsutskottets beslut
Det finns önskemål från Gimo simsällskap och Gimo utvecklingsgrupp att öppna Gimo simhall så snart som möjligt, med mindre åtgärder. Arbetsutskottet ställer följande fråga till Bygg- och miljönämnden: vilka åtgärder krävs i nuläget för att kunna öppna Gimo simhall?
_____
Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet.
Handling delas ut på sammanträdet.
Föreligger handling: Svar på förfrågan om öppning av Gimo badhus.
Hans Lagenius (S), Anne-Charlotte Wellsten (M), Lisa Norén (S) och Mats Ols- son (SD) yttrar sig i ärendet.
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2015-10-15 4 (5)
Kultur- och fritidsnämndens beslut 2015-09-02
Kultur- och fritidsnämnden förordar i dagsläget en renovering av Gimo simhall förutsatt att en utredning, som ska visa kalkylerad investeringskostnad, årlig drift- och underhållskostnad och simhallens funktioner, påvisar att en renovering är det bästa långsiktiga alternativet.
Kultur och fritidsnämnden uppdrar till Kultur- och fritidsförvaltningen att pre- sentera utredningen, som även ska innefatta simhallarna i Östhammar och Öster- bybruk, till nämndens sammanträde den 4 november 2015.
Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att fortsätta sitt arbete kring behovsana- lys som ska ligga till grund för kultur- och fritidsnämndens beslut om utveckling av kommunens idrotts- och friskvårdsanläggningar.
Kultur- och fritidsnämnden bjuder in till en dialog med allmänheten kring Gimo simhall senast under oktober 2015.
Kultur- och fritidsnämnden bjuder in Kommunstyrelsens arbetsutskott till en rundvandring i Gimo simhall den 8 september.
_____
Kultur- och fritidsnämndens beslut 2015-09-16
Kultur- och fritidsnämnden håller ett extrainsatt arbetsutskott 2015-10-15 kl.
13:00 och nämndsammanträde 2015-10-15 kl. 14:00 för att fatta beslut om inve- steringsunderlag till renovering av Gimo simhall.
_____
Kultur- och fritidschef Lena Hellström och utredningskonsult Ulf Isaksson före- drar ärendet.
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsförvaltningen förordar att Gimo simhall renoveras till en inve- steringskostnad av 25 miljoner kronor. Nämnden ser ett ytterligare behov av en investering på 1,2 miljoner kronor för att optimera och effektivisera verksamhet- en. Sammantaget ger detta kultur- och fritidsnämnden en utökad driftkostnad med 2,4 miljoner kronor per år.
Kultur- och fritidsnämnden äskar 2,4 miljoner i utökad rambudget från och med att renoveringen av Gimo simhall är färdigställd.
Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att fortsätta sitt arbete kring behovsana- lys som ska ligga till grund för kultur- och fritidsnämndens beslut om utveckling
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2015-10-15 5 (5)
av kommunens idrotts- och friskvårdsanläggningar. Som en del i arbetet ska en medborgardialog genomföras.
_____
Olsson (SD), Anna Frisk (S), Maria Nyström (KD), Angelica Örneholm (S) och Katarina Stålbrand (C) yttrar sig i ärendet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden förordar att Gimo simhall renoveras till en in- vesteringskostnad av 25 miljoner kronor. Nämnden ser ett ytterligare behov av en investering på 1,2 miljoner kronor för att optimera och effektivisera verksamheten. Sammantaget ger detta kultur- och fritidsnämnden en utö- kad driftkostnad med 2,4 miljoner kronor per år.
Kultur- och fritidsnämnden äskar 2,4 miljoner i utökad rambudget från och med att renoveringen av Gimo simhall är färdigställd.
Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att fortsätta sitt arbete kring be- hovsanalys som ska ligga till grund för kultur- och fritidsnämndens beslut om utveckling av kommunens idrotts- och friskvårdsanläggningar. Som en del i arbetet ska en medborgardialog genomföras.
_____
