SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(26)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(26) Teknik- och servicenämnden

2018-10-11

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Tid 2018-10-11, kl 13.30 – 16.10

Plats Strömsalen, Kinnaström

Beslutande M Pär-Erik Johansson

M Rolf Skarin

C Kent Persson

MP Jessica Pettersson, tjänstgör för Henry Sandahl (MBP)

L Paul Brusk

S Bo Petersson S Fredrik Turesson

S Tuula Vähäniemi, tjänstgör för Tomas Lundin (S) S Björn Kärrhage, tjänstgör för Pauli Kuitunen (S) S Owe Eglinger, tjänstgör för Anders Svensson (V) SD Bo Kindström, tjänstgör för Caj Svedberg (SD)

Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare C Jessica Carlund KD Bruno Engström

Tjänstemän

Magnus Palm Förvaltningschef § 83-98

Rakel Martinsson VA-ingenjör § 84

Karin Ahlgren Projektledare § 85

Linda Eliasson Projektledare § 86

Katarina Lindgren Förvaltningsekonom § 83-88

Katarina V Petersson Verksamhetschef kost- och städ § 83-89 Jenny Forsberg Verksamhetschef Teknik § 83-90 Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning § 83-88

Catarina Modin Nämndsekreterare § 83-98

Utses att justera Bo Petersson (S)

Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2018-10-15, kl 16.00

Underskrifter Sekreterare § 83-98

Catarina Modin

Ordförande

Pär-Erik Johansson (M) Justerande

Bo Petersson (S)

(2)

2018-10-11

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämnden, § 88

Sammanträdesdatum 2018-10-11 Datum för anslags

uppsättande 2018-10-12 Datum för anslags

nedtagande 2018-11-05

Förvaringsplats för

protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström

Underskrift

Catarina Modin

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämnden, §§ 83-87, 89-98

Sammanträdesdatum 2018-10-11 Datum för anslags

uppsättande 2018-10-16 Datum för anslags

nedtagande 2018-11-07

Förvaringsplats för

protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström

Underskrift

Catarina Modin

(3)

2018-10-11

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 83

Inpasseringssystem till återvinningscentralen vid Skene Skog § 84 Lokala VA-ledningsnät i nordvästra Mark samt samförläggning § 85 med gcm-väg – begäran om igångsättningstillstånd

Detaljplan för del av Kinna 24:121, Kinna – granskning § 86

Nämndplan 2019 – 2020 § 87

Budget 2019-2022 – revidering investeringsplan § 88

Motion om måltidsstrategi § 89

VA-plan Marks kommun – antagande § 90

Sammanträdestider 2019 § 91

Styrgruppsinformation § 92

Personal- och verksamhetsinformation § 93

Fyllnadsval av ersättare i teknik- och servicenämndens arbets- § 94 utskott

Utbildning för förtroendevalda – Forum för barn och unga § 95

Redovisning av meddelanden § 96

Redovisning av delegationsbeslut § 97

Beaktande av barnkonventionens artiklar – analys § 98 ________

(4)

2018-10-11

§ 83/2018

Förändring av ärendelistan

Teknik- och servicenämndens beslut

Följande ärenden tillförs ärendelistan:

- Fyllnadsval av ersättare till teknik- och servicenämndens arbetsutskott (S) - Utbildning för förtroendevalda – Forum för barn och unga

Dagens sammanträde

Ordföranden föreslår att följande ärenden tillförs ärendelistan:

- Fyllnadsval av ersättare till teknik- och servicenämndens arbetsutskott (S) - Utbildning för förtroendevalda – Forum för barn och unga

Förslaget antas.

________

(5)

2018-10-11

§ 84/2018 Dnr 2018-268 455

Inpasseringssystem till återvinningscentralen vid Skene Skog

Teknik- och serviceförvaltningen ges i uppdrag att handla in ett system som grundar sig på inpassering med körkort.

Ärendet

Det har tidigare beslutats att införa ett inpasseringssystem på återvinnings- centralen. Teknik- och servicenämnden har att fatta beslut om vilken typ av system som ska köpas in.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 17 september 2018.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 27 september 2018, § 67, och då beslutat att teknik- och serviceförvaltningen ges i uppdrag att handla in ett system som grundar sig på inpassering med körkort.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och de olika alternativ som finns att tillgå samt för- och nackdelar med respektive alternativ.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(6)

2018-10-11

§ 85/2018 Dnr 2018-269 303

Lokala VA-ledningsnät i nordvästra Mark samt samförläggning med gcm-väg – begäran om igångsättningstillstånd

Teknik- och servicenämndens förslag till kommunstyrelsen

Under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar utökad investeringsbudget 2019-2022 begär teknik- och servicenämnden igångsättningstillstånd för optioner till överföringsledningsprojekten i nordvästra Mark.

Ärendet

Teknik- och servicenämnden begär igångsättningstillstånd för lokal va- utbyggnad i områden kopplade till överföringsledningarna i nordvästra Mark, angivna som optioner i upphandlad partneringentreprenad samt för samför- lagd gång-, cykel- och mopedväg på delar av sträckan Sätila – Hyssna.

I tabellen anges dels beslutad budget 2018-2021 dels justerad föreslagen budget för 2019-2022, baserad på aktuella kalkyler (augusti 2018). Skillna- den mellan dessa belopp utgör begäran om utökad investeringsram för projekten.

*) Projekten underskrider det belopp som kräver beslut om igångsättningstillstånd, men kopplas till samma entreprenad.

**) Projektet har en beslutad budget inom ramen för gång- och cykelvägar.

Projektnummer och projektnamn Byggstart år

Beslutad budget Kf 2018-2021 (tkr)

Justerad föresla- gen budget 2019- 2022 (tkr)

13549 Sjödal (södra) 2018 8 154 7 800

13553 Sjödal (norra) Öresjö 2018 6 320 8 900

13542 Hägnen/Ubbhult lokalnät 2018 20 550 25 400

13541 Bonared/Hyssna handel lokalnät 2019 10 295 15 100

13550 Almered lokalnät 2019 10 000 10 000

Gång- och cykelväg Sätila – Hyssna** 2019 13 000 13 000

13740 Hajom ÖFL och lokalnät 2020 11 760 13 515

13551 Hjorttorp lokalnät* 2020 4 730 4 730

13705 Vännåkra ÖFL 2020 5 680 5 680

13538 Vännåkra lokalnät 2020 6 600 6 600

13741 Stjärnhult/Balltjärn ÖFL 2020 17 100 12 150 13539 Stjärnhult/Balltjärn lokalnät 2021 4 730 6 500

Summa exklusive GCM-väg 105 919 116 375

Summa inklusive GCM-väg 118 919 129 375

(7)

2018-10-11

2016 upphandlades entreprenör (Skanska) för att anlägga överföringsled- ningar för vatten och avlopp från Hyssna till Hägnen med syfte att avveckla befintliga kommunala avloppsanläggningar samt att ansluta befintliga enskilda avloppsanläggningar och nya exploateringsområden till kommunalt VA. Om- råden som bedömdes ha behov av kommunal va-utbyggnad angavs som optioner i upphandlingen. För att kunna avropa optionerna behövs igångsätt- ningstillstånd för de nu aktuella områdena.

Under 2017 beslutades (TSN § 68/2017), efter dialog med boende, markä- gare och politiker, att en gång- och cykelväg ska anläggas mellan Sätila och Hyssna, samordnat med ledningsarbetena. Medel för detta avsattes i budget för 2018-2021 genom utökad ram för GCM-vägar (KF § 180/2017). När budgeten fastställdes utgick man ifrån att GCM-vägen skulle överlämnas till Tra- fikverket och kunde därför inte ses som en investering i sin helhet. Därför är endast 8 miljoner upptaget i investeringsbudgeten, medan 5 miljoner skulle direktavskrivas. Därefter tecknades ett samverkansavtal med Trafikverket där kommunen tilläts bygga och drifta GCM-vägen även inom vägområde. Avtalet godkändes i TSN § 43/2018.

I samband med delårsrapporteringen i augusti 2018 har kalkylen reviderats för flera av ovanstående projekt. Kalkylen visar nu på en total investerings- kostnad, inklusive GCM-vägen, om 129 375 tkr. Investeringen är i kommun- fullmäktiges budget för 2018-2021 upptagen med 118 919 tkr (varav 13 000 tkr inom ram för GC-vägar).

Kostnadsökningarna, vilka föranleder begäran om utökad investeringsram, beror främst på:

- förfinade kalkyler med bättre kunskapsunderlag

- förbättringar som syftar till att minska behov av drift och underhåll - ökad kunskap om kommande exploateringar

- ökning av entreprenadindex på framförallt diesel och ledningsmaterial.

Samarbetet med Skanska genomförs som en strategisk partnering, vilket in- nebär att Skanska tar ett helhetsgrepp om både utredning, projektering och byggnation. Därför arbetar vi utefter en flexibel tidplan där flera områden pla- neras samtidigt och byggtider kan förändras beroende på tillståndsfrågor, be- byggelsetryck och markförhandlingar. Därför begärs igångsättningstillstånd även för projekt som ligger i slutet av avtalsperioden med Skanska, dvs under 2020 och 2021.

Begäran om utökad investeringsram behandlas i särskild ordning.

Arbetsutskottet har behandlat ärende den 27 september 2018, § 68, och då föreslagit att, under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar utökad investeringsbudget 2019-2022, begär teknik- och servicenämnden igångsätt- ningstillstånd för optioner till överföringsledningsprojekten i nordvästra Mark.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

________

(8)

2018-10-11

§ 86/2018 Dnr 2016-351 214

Detaljplan för del av Kinna 24:121, Kinna – granskning

Teknik- och servicenämnden lämnar följande synpunkter:

1. I stycket om lekplatser bör ändras till att det finns två färdigställda vid Backagårdsbadet och Stationsparken.

2. Texten om garagerampen från ”väster om planområdet” bör ändras till

”västra delen av planområdet”.

3. Detaljplanen ska motivera hur de i dag allmänna parkeringsplatserna ska ersättas då planområdet exploateras.

4. Förtydligande om att skydd mot oljespill från garaget måste finnas.

5. Ändra till att dagvattenfördröjning ”skall finnas”.

6. Komplettera planbeskrivningen med att utrymmen för fastighetsnära in- samling ska beaktas vid byggnation.

7. Justera tidplan för antagande av Detaljplan från 2018 till 2019.

Teknik- och serviceförvaltningen är mycket angelägna om att vara delaktiga i fortsatt exploateringsprocess.

Ärendet

Förslag till detaljplan för del av Kinna 24:121 (Kv. Domherren), Kinna, har upprättats av bygg- och miljökontoret. Detaljplanen syftar huvudsakligen till att möjliggöra byggnation av ett flerbostadshus med ca 33 lägenheter på del av Kinna 24:121.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 18 september.

Teknik- och serviceförvaltningen har studerat förslaget i de delar som berör teknik- och servicenämndens ansvarsområden gator/väg-ar/parker samt av- fall och VA och ser positivt på att möjliggöra för fler bostäder i centrala Kinna.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 27 september 2018, § 71 och då föreslagit följande:

Teknik- och servicenämnden lämnar följande synpunkter:

1. I stycket om lekplatser bör ändras till att det finns två färdigställda vid Backagårdsbadet och Stationsparken.

2. Texten om garagerampen från ”väster om planområdet” bör ändras till

”västra delen av planområdet”.

3. Detaljplanen ska motivera hur de i dag allmänna parkeringsplatserna ska ersättas då planområdet exploateras.

4. Förtydligande om att skydd mot oljespill från garaget måste finnas.

5. Ändra till att dagvattenfördröjning ”skall finnas”.

6. Komplettera planbeskrivningen med att utrymmen för fastighetsnära in- samling ska beaktas vid byggnation.

7. Justera tidplan för antagande av Detaljplan från 2018 till 2019.

(9)

2018-10-11

Teknik- och serviceförvaltningen är mycket angelägna om att vara delaktiga i fortsatt exploateringsprocess.

Beslutsgång

________

(10)

2018-10-11

§ 87/2018 Dnr 2018-197 041

Nämndplan 2019-2020

Nämndplan 2019-2020 för teknik- och servicenämnden godkänns.

Ärendet

Kommunfullmäktiges budget är det övergripande dokumentet som anger kommunens inriktning och viktigaste prioriteringar. I enlighet med kommunens styrsystem fastställer fullmäktige uppdrag och resurser för de två kommande verksamhetsåren. Detta för att skapa långsiktiga och stabila plane- ringsförutsättningar för nämnder och verksamhet.

Utifrån fullmäktiges budget fastställer nämnden i nämndplanen sin inriktning och sina prioriteringar för verksamheten för de kommande två åren. Genom att även nämndplanen görs för två år fullföljs tanken med långsiktiga och stabila planeringsförutsättningar för nämnder och verksamhet. Planen ska beslu- tas senast 31 oktober för att möjliggöra framtagandet av verksamhetsplaner innan verksamhetsåret startas.

Förslag till nämndplan, daterad 2018-10-11 samt teknik- och serviceförvalt- ningens skrivelse, daterad 14 september 2018.

Nämndplanen som bygger på den av nämnden föreslagna budgeten samt fö- regående års nämndplan, har omarbetats och justerats utifrån nya förutsätt- ningar och kända förändringar gällande till exempel genomförandetakt på investeringar, räntenivåer, löneökningar mm.

Enligt av kommunfullmäktige beslutad budget för 2019 uppgår teknik- och servicenämndens driftbudget till totalt -49,9 mnkr. Detta är en mindre föränd- ring om totalt -0,3 mnkr i förhållande till beslutad ram i budgetprocessen 2018-2021 då nämndens ram uppgick till - 50,2 mnkr. För 2020 är nämndens budgetram 51,4 efter justeringen med 0,3 mnkr även detta år.

Ramjusteringen om 0,3 mnkr avser kostnader för ett kommungemensamt IT- system som tidigare har belastat nämndernas budget men där kommunstyrelsen istället nu ska stå för kostnaden.

För investeringarna sätts ramar för varje nämnd (inom teknik- och service- nämnden finns flera delramar). Inom de erhållna ramarna får nämnden fritt omdisponera anslagen. Undantag gäller för större investeringsanslag, 125 basbelopp (för närvarande cirka fem miljoner kronor), vilka anslagsbinds per projekt av kommunfullmäktige.

Nämndens investeringsram uppgår till 270 mnkr 2019 enligt nämn- dens förslag till investeringsbudget 2019-2022.

Den totala budgeten är uppdelad i en ram för internservice om 121,2 mkr, en ram för investeringar inom gator och parker om 17 mnkr och 15 mnkr till gång-, cykel- och mopedvägar. Investeringsramen för VA-verksamheten upp- går totalt till 116 mnkr varav överföringsledningar 50 mnkr och övriga VA-

(11)

2018-10-11

investeringar 66 mnkr. För avfallsverksamheten är föreslagen budget 0,7 mnkr.

Ett antal projekt som ursprungligen planerades att genomföras under 2018 är inte helt färdigställda och i samband med årsredovisningen kommer dessa kvarvarande medel att begäras ombudgeterade. Prognosen för ombudgeteringar uppgår till ca 48,5 mnkr.

Summan av ombudgeteringar och beslutad budget för 2019 blir därmed en total budget om ca 318,5 mnkr.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 27 september 2018, § 72, och då föreslagit att nämndplan 2019-2020 för teknik- och servicenämnden god- känns.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och nämndplanens inne- håll och den efter kallelseutskicket reviderade investeringsbudgeten med anledning av ny färdigställandetid för Lyckeskolan där 300 000 tkr flyttas från 2020 till 2021.

Frågor ställs och får svar.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om, den efter arbetsutskottet reviderade, nämnd- plan 2019-2020 för teknik- och servicenämnden kan godkännas och finner att så sker.

________

(12)

2018-10-11

88/2018 Dnr 2018-37 041

Budget 2019-2022 – Revidering av investeringsbudget

300 000 tkr för projekt Lyckeskolan flyttas från 2020 till 2021, vilket ger en total investeringsbudget om 167 916 tkr för 2020 och 564 331 tkr för 2021.

Förslag till reviderad investeringsplan för teknik- och servicenämnden för 2019-2022 i övrigt godkänns.

Denna paragraf förklaras omedelbart justerad.

……….. ……….

Pär-Erik Johansson (M) Bo Petersson (S) Ordförande Justerande

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har i beslut § 58/2018 lämnat ett förslag på budget 2019-2022 till kommunstyrelsen. Budgetunderlaget 2019-2022 inne- fattar utöver verksamhetsbeskrivningar och målformuleringar för nämndens verksamheter även drift- och investeringsbudget för åren 2019-2022.

Efter sommaren har ny information framkommit avseende totalkalkyler för utbyggnation av överföringsledning Skene Skog – Hägnen, utbyggnad av om- vandlingsområden samt tillhörande överföringsledningar.

Plan- och byggnadsnämnden har fattat beslut i frågan avseende huvudman- naskapet i Hägnen. Beslutet innebär att kommunen frångår principen om kommunalt huvudmannaskap och gatorna kommer därmed fortsätta att vara enskilda. Kommunstyrelsen har att fatta vidare beslut i frågan. Att frångå kommunalt huvudmannaskap innebär att kommunen inte längre har behov av investeringsmedel för gator i området. Med anledning av ovan nämnda nya förutsättningar behöver investeringsbudgeten revideras.

Totalkalkylen för överföringsledningar Skene Skog – Hägnen, utbyggnad av omvandlingsområden samt till dessa tillhörande överföringsledningar har ökat jämfört med av kommunfullmäktige, tidigare beslutad budget men även jäm- fört med det budgetförslag som nämnden beslutade i våras. Förändringen beror på flera olika komponenter såsom indexuppräkning på framförallt olje- och plastprodukter (ledningar), miljöhänsyn (grodlokal, korsning av vattendrag) samt parallella ledningar och extra inkoppling vid Smälteryd för att möjliggöra för fler abonnenter.

Därtill har det kommit oförutsedda entreprenörsmässiga kostnader såsom mer berg än beräknat, snöröjning, trafikhinder samt stora spontproblem vid Ryda pumpstation.

(13)

2018-10-11

Det har även förts dialoger kring kommande drift och underhåll av lednings- systemet vilket har genererat ökade utgifter och därmed påverkat totalkalkylen. Detta avser bland annat arbetsmiljö i pumpstationer och mätstationer, material, kringfyllnad etc, krav på säkerhet och kvalitet, utrustning i dricks- vattenanläggningar, (ex UV-ljus, parallella ledningar) och åtgärder för att för- hindra bräddning.

I projektet har inriktningen inkluderat stor lyhördhet mot markägare vilket i vissa fall har påverkat totalkalkylen negativt men förhindrat betydande förse- ningar. Nya projekteringsförutsättningar gällande bland annat luftare har också uppkommit.

Under projektets gång har även flertalet kostnadsbesparande förändringar genomförts såsom återfyllnad med befintligt jordmaterial vid Sätila, styrd borrning istället för att korsa trafikverkets väg, enklare förläggning vid vissa fastigheter, LTA-anslutningar istället för självfallsystem, gravitationsledning, egen krossning av berg, nyttjande av kommunens ramavtal för konsulter mm.

Vissa val avseende bland annat parallella ledningar möjliggör att fler abonnenter kan koppla in sig på ledningsnätet vilket genererar ökade intäkter i form av anslutningsavgifter och brukningsavgifter.

Totalutgiften för överföringsledningar Skene skog – Hägnen är nu kalkylerad till 198,6 mnkr vilket är 12,3 mnkr högre än den budget som kommunfull- mäktige tidigare har beslutat.

Totalt är föreslagen budgeten för investeringar inom vatten- och avlopp förde- lad enligt nedan, åren 2019-2022.

I tidigare föreslagen investeringsbudget 2019-2022 under investeringar avseende gator och parker var gatuombyggnad Hägnen upptagen till totalt 7,8 mnkr år 2019. Detta projekt kan i sin helhet uteslutas. Totalt är nu föreslagen budget för gator, parker och GCM-vägar fördelad enligt nedan, åren 2019- 2022.

2019 2020 2021 2022

Gator och parker 17 000 16 000 16 000 16 000

Gång-, cykel-, mopedvägar 15 000 8 000 8 000 8 000 Totalt Gatu-och park-

investeringar

32 000 24 000 24 000 24 000

Arbetsutskottet har behandlat ärenden den 27 september 2018, § 73, och då föreslagit att förslag till investeringsplan för teknik- och servicenämnden för 2019-2022 godkänns.

2019 2020 2021 2022

VA-investeringar exkl ÖFL 66 475 47 976 48 081 7 000 Överföringsledningsprojekt 49 578 33 690 6 000 0 Totalt VA-investeringar 116 053 81 666 54 081 7 000

(14)

2018-10-11

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Med anledning av ny färdigställandetid för Lyckeskolan föreslås 300 000 tkr flyttas från 2020 till 2021 och nämndens totala investeringsbudget för åren 2019-2022 ser där- med ut enligt nedan

2019 2020 2021 2022

Budgetförslag enligt tidigare beslut § 58/2018

286 142 486 871 224 869 197 250

Nytt budgetförslag 269 903 167 916 564 331 197 250

Frågor ställs och får svar.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att 300 000 tkr för projekt Lyckeskolan flyttas från 2020 till 2021, vilket ger en total investeringsbudget om 167 916 tkr för 2020 och 564 331 tkr för 2021. Förslaget antas.

Ordföranden ställer därefter frågan om förslag till reviderad investeringsbudget för 2019-2022 i övrigt kan antas och finner att så sker.

________

(15)

2018-10-11

§ 89/2018 Dnr 2016-275 460

Motion om måltidsstrategi

Teknik-och serviceförvaltningen ser positivt på motionens innehåll och dess möjliga positiva effekter. Kostverksamheten står dock utan medel och administrativa resurser för att kunna ta sig an uppdraget att ta fram en måltids- strategi. Därmed avslås motionen.

Ärendet

Pontus Johansson (C) har inkommit till kommunfullmäktige med en motion, Kf

§ 106/2016, om att Marks kommun arbetar fram en måltidsstrategi, där det är tydligt klargjort hur kommunen vill att maten som serveras på våra skolor och äldreboenden skall vara och upplevas.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 17 september.

Teknik-och servicenämnden har remitterat vidare till äldreomsorgsnämnd, so- cialnämnden och barn-och utbildningsnämnden. Samtliga nämnder har i sina respektive remissvar givit positiva respons och välkomnar att kommunen med en måltidsstrategi, dock med ett förbehåll från barn- och utbildningsnämnden angående att inga ökade kostnader kopplade till detta accepteras.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 27 september 2018, § 74, och då föreslagit att teknik-och serviceförvaltningen ser positivt på motionens inne- håll och dess möjliga positiva effekter. Kostverksamheten står dock utan medel och administrativa resurser för att kunna ta sig an uppdraget att ta fram en måltidsstrategi. Därmed avslås motionen.

Beslutsgång

________

(16)

2018-10-11

§ 90/2018 Dnr 2017-139 340

VA-plan för Marks kommun – antagande

VA-plan för Marks kommun antas.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Ärendet

Nuvarande Vatten- och avloppsförsörjningsplan är från 2009 och kommun- fullmäktige har med beslut den 24 november 2009, § 163, bland annat gett teknik- och servicenämnden i uppdrag att återkommande revidera planen så att den kan hållas aktuell.

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott fattade beslut (TSN AU §

36/2017) om att VA-planen skulle ut på samråd till följande instanser: Kom- munstyrelsen, plan- och byggnadsnämnden, miljönämnden, Särf, Länsstyrel- sen, Viskans Vattenråd, Lygnerns vattenråd, Kungsbackaåns vattenförbund och vattenråd, Varberg, Kungsbacka och Bollebygds kommuner samt Borås Stad under perioden 2017-04-12 – 2017-09-30. En samrådsredogörelse sammanställdes, planen justerades i vissa punkter och teknik- och service- nämndens arbetsutskott fattade beslut om att den uppdaterade VA-planen skulle ut på granskning.

Den lagstiftning som VA-planen grundar sig på finns i huvudsak i miljöbalken sam i Lagen om allmänna vattentjänster.

Havs- och vattenmyndighetens och Naturvårdsverkets ”Vägledning för kommunal VA-planering” delar in planen i följande delar:

- Vattenförsörjningsplan - Dagvattenstrategi - Strategi för enskilt VA - VA-ut byggnadsplan

- Drift-, underhålls- och förnyelseplaner

Vattenförsörjningsplan och dagvattenstrategi är redan framtagna i separata dokument under ledning av PBN. Drift-, underhålls och förnyelseplaner tas fram i ett separat dokument enligt Svenskt vattens handbok.

VA-planen är uppbyggd enligt följande:

Del A, VA-översikt. Denna del beskriver nuläget. Anläggningens olika delar gås igenom inkluderande vattenverk, avloppsverk, ledningsnät, vattentäkter, kapaciteter. Denna del är en uppdatering av motsvarande del i gällande Vat- ten- och avloppsförsörjningsplan från 2009.

(17)

2018-10-11

Del B, VA-policy. Denna del pekar ut riktningen och målsättningen för VA- verksamheten och har tagits fram av politiker och tjänstemän från de tre be- rörda nämnderna/förvaltningarna.

Del C, Strategisk VA-utbyggnadsplan. I denna del klassas olika områden i kommunen i fyra klasser enligt en metodik som tar hänsyn till miljömässiga, ekonomiska och tekniska aspekter. Ett område består av minst 10 – 15 hus som utgör samlad bebyggelse. Man utgår i detta arbete från Lagen om all- männa vattentjänster, paragraf 6.

Del D, Plan för enskilt VA. Denna del faller helt under Miljönämndens ansvar och har tagits fram av tjänstemän på Miljökontoret med hjälp av konsulter.

Del E, Åtgärdsplan. Här listas åtgärder som anses nödvändiga för att uppfylla de mål som VA-policyn anger. Åtgärderna är allmänt hållna för att inte VA- planen ska hamna i konflikt med andra beslutade dokument, t ex investeringsbudgeten.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 27 september 2018, § 75, och då föreslagit att VA-plan för Marks kommun antas.

Beslutsgång

________

(18)

2018-10-11

§ 91/2018 Dnr 2018-272 006

Sammanträdestider 2019

Teknik- och servicenämndens beslut Sammanträdestider 2019 godkänns.

Ärendet

Teknik- och serviceförvaltningen har tagit fram förslag till sammanträdestider för 2019. Förslaget utgår så långt som möjligt från de datum då ekonomiska rapporter och uppföljningar skall lämnas in samt sammanträdesplan för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse daterad 19 september 2018.

Både teknik- och servicenämnden samt teknik- och servicenämndens arbetsutskott sammanträder i Kinnaström på torsdagar kl 13.30 om inget annat anges.

Teknik- och servicenämndens styrgrupp sammanträder samma dag som arbetsutskottet, kl 10-12. Presidiet träffas måndagar kl 16.00.

Presidieberedning TSN Au TSN

OBS! Onsdag

2 januari -- 10 januari

Årsredovisning

7 januari 17 januari 31 januari

OBS! Fredag

28 januari 8 februari 21 februari

25 februari 7 mars 21 mars

25 mars 4 april 18 april

OBS! Tisdag Aprilrapport + Budget

23 april 2 maj 16 maj

Strategidagar

-- -- 27-28 maj

OBS! Onsdag

20 maj 29 maj 13 juni

Delårsrapport

26 augusti 5 september 19 september

Nämndplan

23 september 3 oktober 17 oktober

Oktoberrapport

14 oktober 24 oktober 7 november 18 november 28 november 12 december

(19)

2018-10-11

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 27 september 2018, § 76, och då föreslagit att sammanträdestider 2019 godkänns.

Beslutsgång

________

(20)

2018-10-11

§ 92/2018 Dnr 2018-44 103

Styrgruppsinformation 2018

Teknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat för senaste styrgruppsmö- tet där man bland annat diskuterade Lyckeskolans projektering, planerad in- flyttning i nya delen av Strömskolan, upphandling Horredshallen samt status för GCM-väg Ubbhult och ishallen m.m.

Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.

________

(21)

2018-10-11

§ 93/2018 Dnr 2018-45 026

Personal- och verksamhetsinformation

Teknik- och serviceförvaltningen informerar kortfattat om genomförd rekrytering av verksamhetschef för verksamhetsservice. Vidare har enhetschef för gata/park rekryterats och rekrytering av enhetschef VA-verk pågår.

Förvaltningen informerar även om installation av elektroniska körjournaler i kommunens bilar, statusen på den pågående avtalstvisten samt pågående utredning avseende effektivisering och digitalisering av verksamhetsservice.

________

(22)

2018-10-11

§ 94/2018 Dnr 2015-11 001

Fyllnadsval av ersättare till teknik- och servicenämndens arbetsut- skott (S)

Till ny ersättare utses:

Tuula Vähäniemi Hyltenäs Backagården 511 93 Torestorp

Ärendet

Kommunfullmäktige har med beslut den 27 september 2018, § 142, utsett Tuula Vähäniemi (S) till ersättare i teknik- och servicenämnden efter Cecilia Samuelsson (S) som avsagt sig sitt uppdrag.

Teknik- och servicenämnden har med beslut den 13 januari 2015, § 6, utsett Cecilia Samuelsson (S) till ersättare i teknik- och servicenämndens arbetsutskott varför ett fyllnadsval behöver göras.

Ledamöternas förslag till beslut

Bo Petersson (S) föreslår att Tuula Vähäniemi (S) utses till ny ersättare i teknik- och servicenämndens arbetsutskott.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om Peterssons (S) förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(23)

2018-10-11

§ 95/2018 Dnr 2015-13 001

Utbildning för förtroendevalda - Forum för barn och unga

Arvode och ersättningar utgår till de förtroendevalda inom teknik- och ser- vicenämnden som deltar vid Forum för barn och unga i Rydal den 5 december 2018.

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har fått en inbjudan till Forum för barn och unga i Rydal den 5 december 2018.

Ledamöternas förslag till beslut

Pär-Erik Johansson (M) föreslår

att

arvode och ersättningar utgår

till

de för- troendevalda inom teknik- och servicenämnden som deltar vid Forum för barn och unga i Rydal den 5 december 2018.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om Johanssons (M) förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(24)

2018-10-11

§ 96/2018

Redovisning av meddelanden

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.

1. -- Sveriges Kommuner och Landstings Cirkulär 18:18 avseende Åläggande om gångbanerenhållnig m.m.

2. -- Uppdaterad information avseende totalavstängning av bro, väg 25266, Horred

________

(25)

2018-10-11

§ 97/2018

Redovisning av delegationsbeslut

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

1. 2018-74 511 Lokal trafikföreskrift 1463-2018:14-15

________

(26)

2018-10-11

§ 98/2018 Dnr 2018-46 012

Beaktande av barnkonventionens artiklar - analys

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har att vid varje möte som en sista punkt stämma av huruvida man beaktat barnkonventionen. Att ha ett barnperspek- tiv i beslutsfattandet innebär att noga analysera vilka följder ett beslut kan få för enskilda barn.

Dagens sammanträde Aktuella ärenden:

- Nämndplan 2019-2020 - Styrgruppsinformation

Teknik- och servicenämnden går igenom de aktuella ärendena utifrån nedan- stående checklista.

1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej 2. Innebär besluten att barn- och ungdomars bästa sätts i

främsta rummet? Ja

________