SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

2018-06-20

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Runnabönninga, Rydals konferenscenter, Rydal, klockan 15.30- 17.50.

Beslutande M Tomas Johansson

C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl S Lisa Dahlberg S Peter Landgren

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare

KD Lars-Inge Andersson, klockan 15.35-17.50 L Rolf Hallberg

MP Lo Göthberg Larsson, klockan 16.10-17.50 S Christopher Thorsson

Tjänstemän

Mats Lilienberg, kommunchef

Ellen Player Pellby, kommunsekreterare

Christian Dahl, förvaltningschef kultur- och fritids- Förvalningen klockan 15.30-16.30 §§ 129-del av § 130 Niklas Gustenius, enhetschef kultur- och fritids-

förvaltningen §§ 129-132

Torbjörn Stockenborn, enhetschef kultur- och fritids- förvaltningen §§ 129-132

Måns Hallén, förvaltningschef bygg- och miljökontoret Magnus Palm, förvaltningschef teknik- och service- förvaltningen

Utses att justera Lisa Dahlberg

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 21 juni 2018 Underskrifter Sekreterare

Ellen Player Pellby Ordförande

Tomas Johansson Justerande

Lisa Dahlberg

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(10)

2018-06-20

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott §§ 129-133 Sammanträdesdatum 2018-06-20

Datum för anslags

uppsättande 2018-06-21

Datum för anslags

nedtagande 2018-07-13

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift

Ellen Player Pellby

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(10)

2018-06-20

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 129

Ny stallbyggnad Örby 8:7 - begäran om igångsättningstillstånd § 130 Förvärv av byggnad på fastigheten Vilg 4:28, Marks ishall § 131 Samrådshandling för Kinna centrum och Lyckeskolan § 132 Samrådshandling för planprogram för området runt Smälteryd,

Lygnersvider 1:29 § 133

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(10)

2018-06-20

§ 129/2017

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Förvärv av byggnad på fastigheten Vilg 4:28, Marks ishall, tillförs ärende- listan.

Dagens sammanträde

Ordföranden föreslår att ärende om förvärv av byggnad på fastigheten Vilg 4:28, Marks ishall, tillförs ärendelistan.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas, och finner att så sker.

________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(10)

2018-06-20

§ 130/2018 Dnr 2018-91 042

Ny stallbyggnad Örby 8:7 - begäran om igångsättningstillstånd och utökad investeringsbudget

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen beslutar att ge teknik- och servicenämnden igångsättnings- tillstånd för investeringsprojektet ny stallbyggnad Örby 8:7 under

förutsättning att kommunfullmäktige utökar projektets investeringsbudget 2018 med 3,4 miljoner kronor, till totalt 15,4 miljoner kronor.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att utöka investeringsbudgeten för projektet till 15,4 miljoner kronor.

Kultur- och fritidsnämnden uppmanas att beakta investeringens driftkostnads- effekter i kommande budgetprocess.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har i §14/2018 begärt igångsättningstillstånd för investeringsprojektet ny stallbyggnad Örby 8:7. I samband med begäran har de även begärt utökad investeringsbudget för projektet med 3,4 mnkr till totalt 15,4 mnkr.

Teknik- och servicenämnden planerar att uppföra en stallbyggnad med 30 platser inklusive biutrymmen, byggnationen görs på uppdrag av kultur- och fritidsnämnden.

Enligt det kommungemensamma reglementet för nämnderna i Marks kommun ska kommunstyrelsen ge igångsättningstillstånd till investeringsprojekt som överstiger 125 basbelopp, motsvarande cirka 5,7 miljoner kronor.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 23 februari 2018.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 4 april 2018, § 66, där följande föreslås:

Ärendet återremitteras till kultur- och fritidsnämnden för att belysa den totalta ekonomin av byggnationen inklusive eventuellt nytt avtal med ridklubben.

Dagens sammanträde

Förvaltningschef kultur- och fritidsförvaltningen Christian Dahl och enhetschef Niklas Gustenius redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår följande:

Kommunstyrelsen beslutar att ge teknik- och servicenämnden igångsättnings- tillstånd för investeringsprojektet ny stallbyggnad Örby 8:7 under

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(10)

2018-06-20

förutsättning att kommunfullmäktige utökar projektets investeringsbudget 2018 med 3,4 miljoner kronor, till totalt 15,4 miljoner kronor.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att utöka investeringsbudgeten för projektet till 15,4 miljoner kronor.

Kultur- och fritidsnämnden uppmanas att beakta investeringens driftkostnads- effekter i kommande budgetprocess.

Förslagen antas.

________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(10)

2018-06-20

§ 131/2018 Dnr 2018-335 821

Förvärv av byggnad på fastigheten Vilg 4:28, Marks ishall

Kommundirektören får i uppdrag att ta fram beslutsunderlag i ärendet som arbetsutskottet kan fatta beslut utifrån, och att kommundirektören ska presentera detta för kommunstyrelsens arbetsutskott den 22 augusti 2018.

Ärendet

Kultur- och fritidsnämnden har vid sammanträde den 14 juni 2018, § 55, lämnat begäran till kommunstyrelsen med uppmaning att genomföra en snabbutredning huruvida det är möjligt för kommunen att överta Marks ishall, efter förfrågan från Fotskäls Hockeyklubb daterad den 12 juni 2018.

Dagens sammanträde

Förvaltningschef kultur- och fritidsförvaltningen Christian Dahl och

förvaltningschef teknik- och serviceförvaltningen Magnus Palm redogör för ärendet.

Ledamöternas förslag till beslut

Henry Sandahl (MBP) yrkar att Marks kommun inte ska förvärva byggnad på fastigheten Vilg 4:28, Marks ishall.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att kommundirektören får i uppdrag att ta fram beslutsunderlag i ärendet som arbetsutskottet kan fatta beslut utifrån, och att kommundirektören ska presentera detta för kommunstyrelsens arbetsutskott den 22 augusti 2018.

Ordföranden finner därmed att Henry Sandalhs (MBP) förslag faller.

Förslaget antas.

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(10)

2018-06-20

§ 132/2018 Dnr 2018-318 214

Samrådshandling för Kinna centrum och Lyckeskolan

Förslag till planprogram för Kinna centrum och Lyckeskolan i Marks kommun godkänns och den i programmet redovisade placeringen av Lyckeskolan inom primärt skolområde i programområdets västra hörn.

Förslag till program skickas ut på samråd i enlighet med 5 kap. 11 § plan- och bygglagen, till andra myndigheter, allmänhet och olika intressenter för att få in synpunkter på förslaget.

Berörda nämnder uppmanas att planera i enlighet med förslaget.

Ärendet

Under hösten 2017 fick Bygg- och miljökontoret i uppdrag av kommunchefen att ta fram en första sammanvägd bild av det nya sk Saharaområdet där såväl en högstadieskola som både bostäder, kontor och handel kan rymmas.

Uppdraget grundar sig på beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott från 2016- 12-07 § 252/2016 och förväntas ge svar på placering av en ny högstadieskola samt exploateringsförutsättningar för resterande delar av Skoltomten.

Kommunen kan besluta om att upprätta ett planprogram för att översiktligt utreda utgångspunkter och mål inför exploatering av ett område. Det är upp till kommunen att avgöra om ett planprogram behöver tas fram eller inte. I det här fallet så har det bedömts vara ett lämpligt steg eftersom området är omfattande och intresse har visats av allmänhet och företagare i Kinna centrum.

Ärendets behandling

Styrgruppen för Kinna centrum och Lyckeskolan har sammanträtt kring ärendet den 4 april 2018, 18 april 2018, 2 maj 2018 och 13 juni 2018.

Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 30 maj 2018.

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås att:

- godkänna förslag till planprogram för Kinna centrum och Lyckeskolan i Marks kommun och den i programmet redovisade placeringen av Lyckeskolan inom primärt skolområde i programområdets västra hörn.

- skicka ut förslaget till program på samråd i enlighet med 5 kap. 11 § plan- och bygglagen, till andra myndigheter, allmänhet och olika intressenter för att få in synpunkter på förslaget.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(10)

2018-06-20

Förslag till planprogram för Kinna centrum och Lyckeskolan i Marks kommun godkänns och den i programmet redovisade placeringen av Lyckeskolan inom primärt skolområde i programområdets västra hörn.

Förslag till program skickas ut på samråd i enlighet med 5 kap. 11 § plan- och bygglagen, till andra myndigheter, allmänhet och olika intressenter för att få in synpunkter på förslaget.

Berörda nämnder uppmanas följa planering av skola i primärt skolområde.

Förslagen antas.

Expedieras till:

Barn- och utbildningsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Teknik- och servicenämnden Plan- och byggnadsnämnd

Beslutet meddelas kommunstyrelsen ________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(10)

2018-06-20

§ 133/2018 Dnr 2017-463 214

Samrådshandling för planprogram för området runt Smälteryd, Lygnersvider 1:29

Förslag till planprogram för området runt Smälteryd, Lygnersvider 1:29, Sätila i Marks kommun godkänns.

Förslaget till program på samråd skickas ut i enlighet med 5 kap. 11 § plan- och bygglagen, till andra myndigheter, allmänhet och olika intressenter för att få in synpunkter på förslaget.

Ärendet

Marks kommun har förvärvat fastigheten Smälteryd, Lygnersvider 1:29 under hösten 2017 för att skapa en strategisk möjlighet för utveckling av Sätila tätort. En förändring av området med möjligheter till nybyggnation av bostäder och service bör prövas i en ny detaljplan.

Ärendets behandling

Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 30 maj 2018.

Kommunstyrelsens arbetutskott har behandlat ärendet den 13 juni 2018, § 121, och noterade då informationen.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Förslag till planprogram för området runt Smälteryd, Lygnersvider 1:29, Sätila i Marks kommun godkänns.

Förslaget till program på samråd skickas ut i enlighet med 5 kap. 11 § plan- och bygglagen, till andra myndigheter, allmänhet och olika intressenter för att få in synpunkter på förslaget.

Förslagen antas.

________________