Plats och tid Teknik- och fastighetsnämnden, kl 19:00-19:25
Beslutande Stefan Dayne (KD), ordförande Lena Ingren (S)
Per Börjel (TUP) Andrei Ignat (M)
Toivo Niemi (M) Kristoffer Szubzda (SD) Lisa Hellsing (MP) Joakim Ribb (L)
Milojka Vratonjic (S) Gilbert Hällström (S) Rahand Kader (MP)
Ersättare Mats Westerberg (TUP), Björn Lundholm (C)
Övriga deltagande Peter Arnhjort, Linda Evjen, Mikael Henning, Sofie Trulsson,
Elisabeth Persson
Utses att justera Per Börjel
Plats och tid för justering Teknik- och fastighetsförvaltningen 2020-03-16
Sekreterare Paragrafer 24 - 33
Elisabeth Persson
Ordförande
Stefan Dayne
Justerare
Per Börjel
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Sammanträdesdatum
Teknik- och fastighetsnämnden 2020-03-16
Anslaget den Nedtas den
2020-03-17 2020-04-08
Förvaringsplats för protokollet
Teknik- och fastighetsförvaltningen
Underskrift
_________________________
Elisabeth Persson
§ 24
Internkontrollplan 2019 (TEF/2018:313)
Beslut
Teknik- och fastighetsnämnden godkänner förvaltningens uppföljning och rapportering av internkontrollplanen för 2019.
Sammanfattning
Teknik- och fastighetsnämnden redovisar förutom de tretton gemensamma momenten från kommunstyrelsen också fyra egna kontrollmoment som in- går i nämndens beslutade internkontrollplan. I deluppföljningen på oktober- nämnden redovisades de kontrollmoment där resultat inkommit.
Teknik- och fastighetsförvaltningen har arbetat med kontrollmomenten i projektform för att skapa ökad delaktighet och lärande. Alla kontrollmoment finns i ett årshjul där aktiviteterna bokas löpande under hela året. Kontroll- momentet direktupphandling som inte har fått ett godkänt resultat i år ingår även i 2020 års internkontroll.
Teknik- och fastighetsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2020-02-14.
§ 25
Teknik- och fastighetsnämndens verksamhetsberättelse för 2019 (TEF/2020:25)
Beslut
1. Teknik- och fastighetsnämnden godkänner teknik- och fastighetsför- valtningens verksamhetsberättelse för 2019.
2. Teknik- och fastighetsnämnden godkänner teknik- och fastighetsför- valtningens uppföljning av nämndens beslutade investeringsplan 2019- 2022 som redovisas i verksamhetsberättelsen.
3. Teknik- och fastighetsnämnden hemställer till kommunfullmäktige att godkänna att projekten nedan som avser tidigare beslutade investe- ringsprojekt och projektmedel ombudgeteras till 2020. Ombudgetering äskas med 5 200 tkr.
Projekt
Budget 2019
Utfall
2019 Avvikelse Ombudgetering
3036 Buss 944 -2 000 0 2 000 -2 000
3038 Buss 941 -1 500 0 1 500 -1 500
3214 Filmbuss
obj. 30789 -700 0 700 -700
3xxx Redskaps-
traktorer -1 000 0 1 000 -1 000
Summa -5 200 0 5 200 -5 200
4. Teknik- och fastighetsnämnden hemställer till kommunfullmäktige att 3,8 miljoner kronor tas ur regleringsfonden för att täcka årets under- skott inom VA-verksamheten.
Sammanfattning
Teknik- och fastighetsförvaltningen har upprättat en årsredovisning för 2019 och en uppföljning av nämndens beslutade investeringar för perioden 2019–
2022. Det finansiella resultatet för 2019 visar ett nettounderskott om
47 miljoner kronor, varav 3,8 miljoner kronor utgörs av VA-verksamheten.
Nämnden bedömer sitt bidrag till kommunfullmäktiges måluppfyllelse som gott inom ett av kommunens målområden, ett är godtagbart och tre är inte godtagbara.
Teknik- och fastighetsnämnden äskar ombudgeteringar med totalt 5 200 tkr.
Investeringsmedlen gäller för årliga projekt som medgivits i mål och budget 2019. Skälen till ombudgeteringsäskandena är projekt som inte är färdig- ställda eller där arbeten är beställda men fakturering från leverantör inte har skett.
Ärendet
Teknik- och fastighetsförvaltningen har upprättat en årsredovisning för 2019 och en uppföljning av nämndens beslutade investeringar för perioden 2019–
2022.
Teknik- och fastighetsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2020-02-27.
§ 26
Teknik- och fastighetsnämndens aktivitetsplan för värde- grund och ett jämlikt Botkyrka 2019-2021 (TEF/2020:30)
Beslut
Teknik- och fastighetsnämnden godkänner och överlämnar Aktivitetsplan 2019-2021 för värdegrund och ett jämlikt Botkyrka, till kommunstyrelsen.
Ärendet
Alla nämnder fick i uppdrag av kommunfullmäktige under 2018 att utifrån strategi och riktlinjer för ett jämlikt Botkyrka, ta fram en aktivitetsplan inom nämndens verksamhetsområde. Teknik- och fastighetsnämndens aktivitets- plan har ett antal aktiviteter för att öka jämlikheten i Botkyrka. Det är ett långsiktigt och ett viktigt arbete för att kunna göra skillnad för Botkyrkabor, verksamheter och på våra arbetsplatser. Aktivitetsplanen ska uppdateras och redovisas årligen.
Teknik- och fastighetsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2020-02-20.
§ 27
Kommunövergripande dricksvattenutredning (TEF/2020:32)
Beslut
1. Teknik- och fastighetsnämnden godkänner och överlämnar rapporten
”Kommunövergripande dricksvattenutredning” till kommunstyrelsen.
2. Teknik- och fastighetsnämnden rekommenderar kommunstyrelsen att ställa sig bakom den regionala vattenförsörjningsplanen.
3. Teknik- och fastighetsnämnden uppdrar till VA-avdelningen att ta fram en tidsatt handlingsplan för nämndens åtgärder enligt dricksvattenutred- ningen.
Sammanfattning
Kommunfullmäktige beslutade den 26 april 2018 att aktualitetsförklara översiktsplanen för Botkyrka kommun. I samma ärende fick teknik- och fas- tighetsnämnden i uppdrag att ta fram en kommunövergripande dricksvatten- utredning.
Dricksvattenutredningen prioriterar fyra grundvattenförekomster, Tullinge- Riksten-Ekebyhov, Uttran, Vårsta och Rosenhill-Lilla ström, samt fem yt- vattenresurser, Tullingesjön, sjön Uttran, Malmsjön, Getaren och Axaren.
Dessa behöver Botkyrka kommun skydda för att säkerställa en dricksvatten- försörjning nu och i framtiden.
Utredningen bedömer att om miljökvalitetsnormerna uppnås i vattenresur- serna så säkerställs tillgången och kvaliteten på råvatten för dricksvatten- framställning i kommunen. Att vattenresurserna omfattas av miljökvalitets- normer innebär att kommunen inte kan prioritera bort en vattenförekomst till förmån för en annan.
De åtgärder som föreslås för att skydda vattenresurserna är till exempel att genomföra sårbarhetskartläggningar för grundvattenförekomsterna, säker- ställa resurser för arbetet med Botkyrkas blå värden, slutföra kommunens nödvattenplan och att driftsätta Tullinge vattenverk.
Ärendet
Kommunfullmäktige beslutade den 26 april 2018 att aktualitetsförklara översiktsplanen för Botkyrka kommun (KS/2017:323). I samma ärende fick tekniska nämnden, nuvarande teknik- och fastighetsnämnden, i uppdrag att ta fram en kommunövergripande dricksvattenutredning i samverkan med miljö- och hälsoskyddsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden och kommun- styrelsen.
Bakgrunden till uppdraget var att dricksvattenfrågan var mycket diskuterad under arbetet med aktualitetsförklaringen. Kommunledningsförvaltningen kunde också konstatera att det tagits fram en kommunal vattenförsörjnings- plan, det pågick ett arbete med en regional vattenförsörjningsplan, För- svarsmakten arbetade med en åtgärdsförberedande utredning gällande PFOS-föroreningen vid Riksten/Tullinge. Den nya kunskap som tagits fram såg man skulle utgöra byggstenar i en fördjupad utredning om Botkyrka kommuns dricksvattenresurser.
Teknik- och fastighetsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2020-02-21.
§ 28
Rapportering av åtgärdsarbetet 2019 inom vattenprogram- met Botkyrkas blå värden (TEF/2020:36)
Beslut
Teknik- och fastighetsnämnden godkänner rapporteringen.
Sammanfattning
Vattenprogrammet, Botkyrkas blå värden, syftar till att skapa förutsättningar för naturliga ekosystem i sjöar, vattendrag och hav och god tillgång på rent grundvatten. Ett åtgärdsprogram upprättas årligen och en rapportering av 2019 års resultat redovisas i till ärendet hörande bilaga. Bland va-
verksamhetens åtgärder kan nämnas utredningar och projektering av dagvat- tenanläggningar, övervakning av vattenkvalitet, utbyggnad av vatten- och spillvattenledningsnät.
Ärendet
Vattenprogrammet är ett paraplydokument som anger vilka mål kommunen har med vattnet och vad som krävs för att uppnå målen.
Botkyrkas blå värden har fyra övergripande mål:
• skapa förutsättningar för naturliga ekosystem
• tillgodose Botkyrkabornas behov av dricksvatten
• skapa förutsättningar för rekreation och fiske
• öka kunskapen och förståelsen för vatten
Arbetet inom vattenprogrammet drivs i en förvaltningsövergripande vatten- grupp som samordnas av miljöenheten på samhällsbyggnadsförvaltningen.
Gruppen upprättar ett åtgärdsprogram som beslutas av styrgruppen för Bot- kyrkas blå värden och eventuella investeringsåtgärder beslutas av kommun- fullmäktige. Åtgärderna genomförs främst av va-verksamheten och miljöen- heten men även av övriga enheter inom samhällsbyggnadsförvaltningen.
Därtill sker samarbeten med företag, föreningar och intressegrupper.
I statusrapporten redovisas det arbete och de resultat som uppnåtts under 2019. Åtgärder som utförts av va-verksamheten är löpande miljöövervak- ning i Tumbaåns avrinningsområde, utredningar kring möjliga dagvatten- lösningar, startat upp arbetet med en kommunövergripande VA-plan, påbör- jat utbyggnad av vatten- och spillvattenledningar till Skårdal, möjliggjort anslutning för fastigheterna i Kagghamra till kommunalt vatten- och spill- vatten, uppströmsarbete i avloppsnätet och övervakning av vattenkvalitet och grundvattennivåer i grundvattenmagasinen vid Tullinge och
Vårsta/Uttran.
Teknik- och fastighetsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2020-02-24.
§ 29
Information om överföringsledning etapp 1 och 2, VA Grö- dinge, projektnummer 6289 (TEF/2020:39)
Beslut
Teknik- och fastighetsnämnden godkänner informationen.
Sammanfattning
Projektet är en del i va-utbyggnaden i Grödinge och ärendet gäller informat- ion av projekt Överföringsledningar etapp 1 och 2 mellan Viad och Vårsta.
Överföringsledningarna har byggts för att förse Grödinge landsbygd, Kagg- hamra och Sibble med dricksvatten och spillvatten.
Budget för projektet är 108,9 miljoner kronor och prognosen för färdigstäl- lande är cirka 95 miljoner kronor, men då har inte dragits av Botkyrka Stadsnäts del i projektet som ska faktureras. Vissa återställningsarbeten kvarstår till våren varför slutredovisning inte sker nu.
Ärendet
Beslut om va-utbyggnad i Grödinge har diskuterats i många år. Många ut- redningar har också utförts genom åren innan beslut om va-utbyggnad togs.
Denna information omfattar etapp 1 och 2 av överföringsledningar för dricksvatten och spillvatten på sträckan mellan Viad och Vårsta. Tekniska nämnden beslutade i juni 2010 föreslå kommunfullmäktige att ansluta Kagghamra till det kommunala ledningsnätet för spill- och dricksvatten och i samband därmed Sibble till kommunalt dricksvatten.
Teknik- och fastighetsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2020-02-17.
§ 30
Återrapportering av projekt Allégården (TEF/2019:177)
Beslut
Teknik- och fastighetsnämnden godkänner rapporteringen av projektet Allé- gården och översänder den till kommunstyrelsen.
Ärendet
I kommunstyrelsens beslut 2019-06-03 § 110, anmodas tekniska nämnden att fortlöpande återrapportera progressionen av Allégårdsprojektet till kom- munstyrelsen.
Projektet följs upp veckovis. Senaste rapporten är daterad 2020-02-27.
Investeringsbudget 285 mkr
Utfall 2020-02-27 investeringsprojektet 246 mkr Prognos investeringsprojektet 250,3 mkr
I investeringsprognosen 250,3 mkr finns inkluderat en reservpost på cirka 3,5 mnkr.
Utöver investeringsprojektet finns kostnader som förts mot resultatet. Detta är kostnader för i huvudsak rivning men även för förgävesprojektering.
Prognos kostnad 2019 mot resultat 27 mnkr Projektet har beviljade statliga bidrag 11 mnkr
Projektet har godkänd slutbesiktning med några mindre kvarstående åtgär- der.
Teknik- och fastighetsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2020-02-27.
§ 31
Anmälningsärenden (TEF/2020:37, TEF/2020:35, TEF/2020:34, TEF/2020:17)
Beslut
Teknik- och fastighetsnämnden har tagit del av anmälda handlingar.
Handlingar
Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2020-02-03, § 18, IT-tjänstkatalog, IT- prislista och IT-servicenivåer 2020 (TEF/2020:35).
Utskottet Botkyrka som organisation, protokollsutdrag 2020-02-18, § 1, lö- nekartläggning (TEF/2020:37).
Förslag till detaljplan för Kassmyraåsen del 1, Tumba, Botkyrka kommun, samråd (TEF/2020:34)
Reserapport från Hallingtreffen i Norge 13-15 januari 2020 (TEF/2020:17).
§ 32
Delegationsbeslut (TEF/2020:13)
Beslut
Teknik- och fastighetsnämnden har tagit del av anmälda delegationsbeslut.
Ärendet
Teknik- och fastighetsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till tjänste- män enligt nämndens delegationsordning. Beslut som fattats med stöd av delegering ska återrapporteras till nämnden.
Tekniska förvaltningen redovisar delegationsbeslut i skrivelse daterad 2020-03-03.
§ 33
Teknik- och fastighetsdirektören informerar
Beslut
Teknik- och fastighetsnämnden har tagit del av informationen.
Ärendet
Mikael Henning, teknik- och fastighetsdirektör, informerar om läget på för- valtningen och utformning av ledarskapsprogram med mera.
