Plats och tid Kommunhuset, Vara kl. 08.30 – 12.40
Beslutande Carl-Uno Olsson (S), ordf.
Irene Karlsson (C) Per Gunnarsson (M)
Övriga deltagande Marika Gustavsson, lärare § 103 Monica Tunared, lärare § 103 Leif Olsson, rektor § 103
Carola Nord, förskolechef § 104 Yvonne Carlson, barnomsorgshandl. § Pia Bäckdal, ekonom § 106, 107 Nina Schmidt, bildningschef Inger Gustafsson, sekreterare
104, 105
Justerare Per Gunnarsson
Justeringens plats och tid Bildningsförvaltningen 2012-09-25 kl. 08.30
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 103-116
Inger Gustafsson
Ordförande
Carl-Uno Olsson
Justerare
Per Gunnarsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Vara kommun, Bildningsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2012-09-17
Datum för anslagets upp-
sättande 2012-09-25
Datum för anslagets
nedtagande 2012-10-17
Förvaringsplats för proto-
Innehållsförteckning
Förberedelseklass ... 1
Resursförskola ... 2
Barnomsorg ... 3
Tertial 2 – Delårsbokslut ... 4
Budget 2013 ... 5
Uppsägning av samverkansavtal gymnasieutbildning, Essunga kommun ... 6
Hyra skollokaler ... 7
Information om förslag till ny ledarorganisation ... 9
Information ”Vara lyfter skolan” ... 10
Uppföljning av delegeringsbeslut ... 11
Ansökan om bidrag för att återställa motionsspår – Vedums AIS ... 12
Kurser och konferenser ... 13
Anmälan ... 14
AU § 103
Förberedelseklass
Beslut
Ett förslag till en organisation för förberedelseklass och hemspråksundervis- ning tas fram.
________
Bakgrund
Marita Gustafsson, Monica Tunared, Leif Olsson från förberedelseklassen i Kvänum informerar om arbetet med elever i förberedelseklassen.
I förberedelseklassen förbereds elever med annat modersmål för skolgång i svensk skola.
När eleven kommer till kommunen berättas för familjen om skolan och hur man jobbar i förberedelseklassen. Personalen i förberedelseklassen träffar fa- miljen med tolk många gånger i början av skoltiden. Eleverna får individuell planering då de har olika skolbakgrund. De placeras tidigt i en klass för att få en klasstillhörighet, är först med på estetämnena och sedan på ämnen som de är duktiga på. Slussas ut i vanlig klass.
När de lämnar förberedelseklassen har de fått basen i svenska språket.
Resurserna till förberedelseklass och svenska A har tagits inom ram från alla enheter. Idag räcker inte dessa resurser. Utslussningen är en utmaning rent ekonomiskt.
Språkstöd i förskolan finns inte idag.
En utmaning är att organisera hemspråkundervisningen. En vinst om en svensk lärare och en hemspråklärare jobbar ihop.
________
Justerandens sign. Utdragsbestyrkande AU § 104
Resursförskola
Beslut
Utifrån diskussioner i arbetsutskottet tas beslutsförslag fram till nästa arbetsut- skotts sammanträde.
________
Bakgrund
Förskolechef Carola Nord redogör för hur man arbetar i Resursförskolan och hur behovet av resursplatser har ändrat karaktär. Idag är det en avdelning med få barn. Föräldrarna får också stöd här. Behov av särskilda resurser finns idag på ett flertal förskolor.
________
AU § 105
Barnomsorg
Beslut
Arbetsutskottet uppdrar åt förvaltningen att ordna tillfällig lösning för att täcka behovet av barnomsorgsplatser i Vara tätort på kort sikt samt att ta fram ett förslag till en långsiktig lösning.
________
Bakgrund
Barnomsorgshandläggare Yvonne Carlson och förskolechef Carola Nord redeovisar behovet av barnomsorgsplatser i Vara tätort våren 2013.
________
Justerandens sign. Utdragsbestyrkande
AU § 106 Dnr 36/2012 042
Tertial 2 – Delårsbokslut
Förslag till beslut
1. Tertialrapport 2 - delårsbokslut överlämnas till kommunstyrelsen.
2. Vidtagna åtgärder för att få budgeten i balans redovisas enligt bilaga.
__________
Ekonom Pia Bäckdal redovisar tertialrapport 2 med delårsbokslut. Rapporten visar i prognosen ett totalt underskott på 11 294 tkr.
Sammanställning över vidtagna åtgärder för att få 2012 års budget i balans re- dovisas.
__________
AU § 107 Dnr 48/2012 041
Budget 2013
Förslag till beslut
Drift- och investeringsbudget för 2013 antas enligt förslag ________
Bakgrund
Ekonom Pia Bäckdal redovisar förslag till ramfördelning för budget 2013 samt textmaterial.
Bildningsnämndens ramtilldelning för 2013 är 316 584 tkr. Vid fördelning av budgeten på de olika verksamheterna har uppräkning skett enligt följande:
Administration och nämnd – vanlig uppräkning
Skolskjuts – vanlig uppräkning, prognos 2012 ger underskott med 284 tkr Skolmåltider – utökat med 661 tkr, prognos 2012 visar underskott
Elevhälsan – vanlig uppräkning, prognos 2012 visar på underskott med 3 901 tkr
Enskild regi – utökat med 2 249 tkr för utökade volymer Förskolan – vanlig uppräkning, volymökning på enskild regi
Fritids – volymökning med ca 60 barn, 2 117 tkr, både kommunlat och enskild regi
Förskoleklass o grundskola – vanlig uppräkning, ungefär samma volym Gymnasiet – uppräknad budget enligt prognos 2012 4 098 tkr
Särskolan – uppräknad budget 600 tkr
Kultur- och fritidsverksamheter – vanlig uppräkning
Budgetförslaget för 2013 innebär ett ianspråktagande av tidigare överskott med 5 000 tkr samt ett underskott för elevhälsan med 3 000 – 4 000 tkr och skol- skjutsar 600 tkr. Totalt ett underskott i budget på 8 600 – 9 600 tkr. En ramju- stering för överflyttad tjänst från ekonomienheten förutsätts göras med 454 tkr.
Nämndens resursfördelningsmodell för dagbarnvårdare görs om med volym- timmar per barn.
________
Justerandens sign. Utdragsbestyrkande AU § 108
Uppsägning av samverkansavtal gymnasie- utbildning, Essunga kommun
Beslut
Arbetsutskottet konstaterar att uppsägning av avtalet skett.
________
Bakgrund
Essunga kommun har meddelat att de säger upp samverkansavtal avseende gymnasieutbildning. Avtalet upphör att gälla 2013-06-30.
________
AU § 109 Dnr 55/2012 282
Hyra skollokaler
Beslut
Förvaltningen får i uppdrag att se över hur beslutad förändring av hyresavgifter slår mot studiecirklar.
________
Bakgrund
Skrivelse har inkommit från två privatpersoner som skriver att de varit en grupp herrar som under 15 år haft matlagningskurser i skolans lokaler. Från att ha betalat 200 kr per gång blir nu hyreskostnaden 1 600 kr per gång (4 timmar).
De har inte bildat någon förening eller lagt verksamheten inom något studie- förbund.
De önskar nu att bildningsnämnden omprövar sitt beslut om hyreshöjningen.
________
Justerandens sign. Utdragsbestyrkande AU § 110
Förslag till läsårstider 2013/14
Förslag till beslut
Läsårstider för läsåret 2013/14 fastställs enligt förslag.
_________
Ht 2013 tisdag 20 augusti - fredag 20 december
Vt 2014 torsdag 9 januari - fredag 13 juni Studenten 12 juni
Sportlov 10-14 februari (vecka 7)
Påsklov 14-17 april (vecka 16)
Övr lov 27 september (k-dag)*
28 oktober – 1 november (v 44) (3 k-dagar*, 2 lovd) Mars en (k-dag*) samma dag som Gymnasium Ska- raborg
2 maj 30 maj
*kompetensutvecklingsdag
_________
AU § 111
Information om förslag till ny ledarorganisat- ion
Bildningschefen informerar och förslag till ny ledarorganisation för skola och barnomsorg. En process har pågått under våren innan förslag till ny organisat- ion lagts fram.
Samverkan om förslaget med fackliga organisationer äger rum v. 39.
_______
Justerandens sign. Utdragsbestyrkande AU § 112
Information ”Vara lyfter skolan”
Bildningschefen informerar om arbetet med projektet.
_________
AU § 113
Uppföljning av delegeringsbeslut
Beslut
En uppföljning av vilka delegeringsbeslut som finns och när de ska följas upp tas fram till nästa arbetsutskott.
________
Justerandens sign. Utdragsbestyrkande
AU § 114 Dnr 51/2012 823
Ansökan om bidrag för att återställa mot- ionsspår – Vedums AIS
Förslag till beslut
Bidragen som ges för anläggningar inkluderar kostnader för försäkringar. Då nämnden inte har några medel för bidrag utöver dessa avslås ansökan.
________
Bakgrund
Vedums AIS har ansökt om bidrag för utbyte av skadade armaturer och lam- por i motionsspåret vid Nordvalla. Under våren 2012 har elljusbanan utsatts för skadegörelse. Någon eller några har kört runt banan och kastat sten på ar- maturer och lampor. De har även kört på en av fotbollsplanerna. För närva- rande är elen avstängd till motionsspåret då 17st av armaturerna på elljusbanan måste bytas ut. Föreningens försäkringar täcker inte denna kostnad bl.a. på grund av att de inte äger marken.
Vedums AIS anhåller om ett bidrag på 13.125 kr vilket motsvarar kostnaden för återställande av elljusspåret i användbart skick.
________
AU § 115
Kurser och konferenser
Beslut
Inget deltagande ________
Följande kurs- och konferensinbjudningar föreligger:
1. KOMMUNERNA OCH FÖRENINGSLIVET Tid: 2012-10-22
Plats: Stockholm
Arrangör: UTVÄRDERINGSRINGEN
2. EFFEKTIVISERA ÄRENDEBEREDNINGSPROCESSEN Tid 2012-11-07
Plats: Örebro Arrangör: pwc ________
Justerandens sign. Utdragsbestyrkande AU § 116
Anmälan
Anmäls och läggs till handlingarna:
- Kommunstyrelsens arbetsutskott – utredning ang. föreningsarkiv och medlemskap i Skaraborgs läns folkrörelsearkiv
________
