Linnéa Karlsson. Karina Nykvist

(1)

Sammanträdesprotokoll 1 (12)

Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen 2020-02-27

Utskottet vård och omsorg

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Utskottet vård och omsorg

Sammanträdesdatum 2020-02-27

Datum då anslaget sätts upp 2020-03-02

Datum då anslaget tas ned 2020-03-24

Förvaringsplats för protokollet Närarkivet

Underskrift Linnéa Karlsson

Plats och tid Stadshuset, Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, 671 81 Arvika, kl. 13.00–

16.30

Beslutande ledamöter Jonas Ås, ordförande (S)

Karina Nykvist, 1:e vice ordförande (V) Anders Bergfjord, 2:e vice ordförande (C) Maria Rönnehäll (S)

Caisa Antonsson (SD)

Sinziana Georgescu (S), ersätter Lena Kandergård (S) Kjell Åke Holdar (L), ersätter Henrik Samuelsson (M)

Övriga närvarande Eva Nilsson, verksamhetschef

Erdita Salihu Rama, controller, §§ 7-9, 13-16 Magnus Jonsson, ekonom, §§ 7-9, 13-16 Anne-Louise Jansson, avdelningschef, § 9 Helene Wäxfeldt, vik enhetschef, § 9

Marie Eriksson-Idmalm, socialt ansvarig samordnare, § 10

Margareta Magnor Nilsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska, § 10 Maria Björn, avdelningschef, § 11

Linnéa Karlsson, sekreterare

Justerare Karina Nykvist

Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 2 mars 2020

Paragrafer 7–16

Sekreterare Linnéa Karlsson

Ordförande Jonas Ås

Justerare Karina Nykvist

(2)

Sammanträdesdatum

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehåll

Ärende Sida

Verksamhetsuppföljning till och med januari 2020 ... 3

Verksamhetsberättelse 2019 ... 4

Behov och kostnadsutveckling LSS ... 5

Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse ... 6

Information från verksamheten ... 7

Information om Ung omsorg ... 8

Reinvestering Vård och omsorg 2020 ... 9

Rekommendation om att anta överenskommelse om samverkansregler 2020 ... 10

Ej verkställda beslut, kvartal 4 2019 ... 11

Anmälningsärenden ... 12

(3)

Sammanträdesdatum

VoO § 7 Dnr KS 2020/4-042

Verksamhetsuppföljning till och med januari 2020

Utskottets beslut

Utskottet vård och omsorg tar del av verksamhetens uppföljning till och med januari 2020 och ger verksamhetschefen i uppdrag att arbeta vidare med anpassningar för en budget inom fastställd ram.

Sammanfattning

Redovisning verksamhetsuppföljning till och med januari 2020.

- Ekonomiskt resultat Beslutsunderlag

Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 7 februari 2020 Verksamhetsuppföljning januari månad 2020

Ekonomiuppföljning till och med januari månad 2020 Bedömning

Det ekonomiska resultatet är fortsatt negativt inom bland annat LSS samt hälso- och sjukvården. Prognos bedöms hamna på minus 7,5 miljoner.

Verksamheten har tillsammans med övriga i förvaltningen i uppdrag att intensifiera arbetet med att ta fram förslag på anpassningar.

Beslutet skickas till Verksamhetschef

(4)

Sammanträdesdatum

VoO § 8 Dnr KS 2020/15-042

Verksamhetsberättelse 2019

Utskottets förslag till Kommunstyrelsen

Utskottet vård och omsorg godkänner upprättat förslag till

verksamhetsberättelse för 2019 och lämnar den vidare till Kommunstyrelsen för beslut.

Sammanfattning

Verksamheten Vård och omsorg föredrar verksamhetsberättelsen för 2019 inför överlämnande till Kommunstyrelsen. Utskottet för Vård och omsorg har uppdraget att godkänna innehållet. I samband med årsbokslutet redovisar även verksamheten årsuppföljningen gällande det systematiska

arbetsmiljöarbetet för 2019.

Beslutsunderlag

Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 6 februari 2020 Verksamhetsberättelse Vård och omsorg 2019

Årlig uppföljning SAM på verksamhetsnivå 2019

(5)

Sammanträdesdatum

VoO § 9 Dnr KS 2019/1083-730

Behov och kostnadsutveckling LSS

Utskottet vård och omsorg beslutar att ge verksamhetschefen i uppdrag att åtgärder fortsatt vidtas för att minska den negativa kostnadsutvecklingen samt att ansvariga behåller och utvecklar kontakter med verksamheten Lärande och stöd.

Sammanfattning

Vid utskottets sammanträde den 24 oktober 2019 fick verksamheten i uppdrag att vidta åtgärder för att minska den negativa kostnadsutvecklingen inom daglig verksamhet samt samtala med verksamheten Lärande och stöd för att se på möjligheter till samverkan.

Verksamheten har arbetat med åtgärder för att minska den negativa kostnadsutvecklingen inom daglig verksamhet.

Ansvariga har dels genomfört en första översyn av transporter till och från daglig verksamhet samt en översyn av bemanningen. Sammantaget kan åtgärderna komma att bidra till en minskad kostnad motsvarande cirka 600 tkr på årsbasis.

Samverkan med Lärande och stöd har utvecklats genom att daglig verksamhet deltar viss tid varje vecka på fritidsbanken.

Beslutsunderlag

Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 17 februari 2020

Muntlig föredragning vid utskottets sammanträde den 27 februari 2020 Beslutet skickas till

Verksamhetschef

(6)

Sammanträdesdatum

VoO § 10 Dnr KS 2020/163-730

Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse

Utskottet vård och omsorg föreslår Kommunstyrelsen besluta att godkänna verksamhetens rapport gällande Kvalitets- och patientsäkerhetsarbetet 2019.

Sammanfattning

Vård och omsorgs tillsynsstab redogör för resultatet av kvalitetsarbetet år 2019. Verksamheten beskriver i Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelsen hur det systematiska arbetet med att säkra och utveckla kvaliteten har bedrivits under 2019.

Vårdgivare ska beskriva hur verksamheten har arbetat med riskanalys, egenkontroll, samverkan, utredning av rapporter, klagomål och synpunkter samt vilka resultat som har nåtts samt vilka förbättrande åtgärder som vidtagits. Kvalitetsarbetet bygger på ett ständigt förbättringsarbete och att medarbetare i Vård och omsorg medverkar till att brukarnas behov tillgodoses utifrån krav från lagstiftning samt våra övergripande mål och strategier. Enligt SOSFS 2011:9 ska allt kvalitetsarbete dokumenteras och en del i detta är den årliga Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelsen.

Beslutsunderlag

Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 7 februari 2020 Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelsen 2019

Bilaga - definitioner Bilaga - ansvar och roller Bedömning

Verksamheten upprättar en plan för det fortsatta kvalitetsarbetet 2020 utifrån resultat som framkommit för år 2019.

(7)

Sammanträdesdatum

VoO § 11

Information från verksamheten

Utskottet vård och omsorg tar del av informationen.

Sammanfattning

Maria Björn, avdelningschef, ger utskottet en återkoppling gällande översyn av avgifter inom Vård- och omsorgs verksamhetsområden.

Beslutsunderlag

Muntlig föredragning den 27 februari 2020

(8)

Sammanträdesdatum

VoO § 12 Dnr KS 2020/202-730

Information om Ung omsorg

Utskottet vård och omsorg tar del av informationen och ger verksamhetschefen i uppdrag att se över möjlig finansiering.

Sammanfattning

Ledamot i utskottet har framfört en önskan om att få information om

möjligheten att använda extrajobb för att få fler intresserade av att studera på vård- och omsorgsprogrammet.

Karlstad kommun har ett avtal med företaget Ung omsorg, som bygger sin verksamhet på att ge unga en utvecklande start på arbetslivet och samtidigt skapa meningsfulla möten mellan generationer. Företaget möjliggör för högstadiets elever ett första extrajobb inom vårdboende och servicehus.

Samtidigt skapar man ett intresse för vårdyrket.

Utvärdering i Karlstad kommun ger ett positivt resultat. Kommunens kostnad för satsningen handlar om cirka 60 tkr i uppstart och för ett boende med 30 platser, cirka 125 tkr/år för 500 timmar.

Hagfors kommun har satsat på att rikta feriearbeten till äldreboenden under sommaren. Utvärdering ger även här ett positivt resultat när det gäller att öka intresset för att studera på vård- och omsorgsprogrammet.

Arvikas vård och omsorg ser att en satsning kan vara mycket positiv, men det är svårt att prioritera i och med en ansträngd ekonomisk situation.

Beslutsunderlag

Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 17 februari 2020 Beslutet skickas till

Verksamhetschef

(9)

Sammanträdesdatum

VoO § 13 Dnr KS 2020/172-042

Reinvestering Vård och omsorg 2020

Utskottet vård och omsorg godkänner förslag till fördelning av medel i reinvesteringsbudget 2020.

Sammanfattning

Verksamheten Vård och omsorg redovisar efter interna överläggningar förslag till fördelning av budget för anslaget för reinvestering i Vård och omsorg, som finns till utskottets förfogande.

För 2020 finns totalt 650 tusen kronor avsatta för reinvestering.

Flera av anslagen är av karaktären att de återkommer år för år, till exempel nya möbler inom särskilt boende inklusive servicehus. Totalt uppgår detta till en kostnad av 450 tusen kronor.

Inom särskilt boende är det behov av att byta ut taklyftar till en kostnad av 50 tkr och vårdsängar till en kostnad av 150 tkr.

Beslutsunderlag

Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 6 februari 2020 Bilaga - fördelning reinvesteringsbudget 2020

Beslutet skickas till Verksamhetschef

(10)

Sammanträdesdatum

VoO § 14 Dnr KS 2020/162-730

Rekommendation om att anta överenskommelse om samverkansregler 2020

Utskottet vård och omsorg föreslår Kommunstyrelsen besluta att anta överenskommelsen om samverkansregler för den offentligt finansierade hälso- och sjukvården, läkemedelsindustrin, medicintekniska industrin och laboratorietekniska industrin.

Sammanfattning

Överenskommelse om samverkansregler för den offentligt finansierade hälso- och sjukvården, läkemedelsindustrin, medicintekniska industrin och laboratorietekniska industrin har uppdaterats inför 2020.

Samverkansreglerna gäller när hälso- och sjukvårdens och industrins medarbetare och chefer ska samverka med varandra inom olika områden.

Parter är Sveriges Kommuner och Regioner, Läkemedelsindustriföreningen, Swedish Medtech och Swedish Labtech.

I december 2019 beslutade styrelsen för Sveriges Kommuner och Regioner att godkänna överenskommelsen om samverkansregler för den offentligt finansierade hälso- och sjukvården, läkemedelsindustrin, medicintekniska industrin och laboratorietekniska industrin. Dessutom beslutade man att rekommendera regioner och kommuner att för sin del anta

överenskommelsen.

Beslutsunderlag

Meddelande från Styrelsen - rekommendation om överenskommelse om samverkansregler för den offentligt finansierade hälso- och sjukvården, läkemedelsindustrin, medicintekniska industrin och laboratorietekniska industrin från och med 2020

(11)

Sammanträdesdatum

VoO § 15 Dnr KS 2019/253-100

Ej verkställda beslut, kvartal 4 2019

Utskottet vård och omsorg föreslår Kommunstyrelsen ta del av

redovisningen gällande ej verkställda beslut för fjärde kvartalet och lägga den med godkännande till handlingarna.

Sammanfattning

Enligt socialtjänstlagen 16 kap. 6h § och 28 f-g §§ ska socialtjänsten och verksamheten lämna en rapport till Kommunfullmäktige över hur många gynnande beslut enligt 4 kap. 1 § socialtjänstlagen och 9 § LSS, som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Motsvarande rapporteringsskyldighet gäller för beslut som inte verkställts på nytt inom tre månader efter det att verkställigheten avbrutits. Rapporterna skickas som e- tjänst till Inspektionen för vård och omsorg.

Under fjärde kvartalet 2019 har verksamheten 11 ej verkställda beslut att rapportera enligt 4 kap. 1 § och rapportering enligt 16 kap. 6f §

socialtjänstlagen samt 12 beslut enligt 9 § och rapportering enligt 28 f-g §§

lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade.

Beslutsunderlag

Redovisning av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS kvartal 4 2019 Bedömning

Verksamheten har flera ej verkställda beslut, men situationen har förbättrats vid jämförelse med läget tredje kvartalet. Det finns dock fortfarande risk för att kommunen får vite. Inom lagen om stöd och service till vissa

funktionshindrade gäller fem beslut kontaktperson varav fyra beslut handlar om att familjerätten utreder tilltänkta kontaktpersoner och ett beslut har utsedd kontaktperson, men beslutet har av särskilda skäl ej verkställts. Sju beslut gäller bostad med särskild service för vuxna där en brukare inte har fått ett erbjudande och en brukare har fått erbjudande men inte inom tre månader. Fem brukare har fått ett erbjudande om verkställighet, men man har inte fått det inom tre månader och man har tackat nej.

Enligt socialtjänstlagen är det 11 beslut, som gäller särskilt boende där fem brukare har fått erbjudanden om verkställighet. Brukarna har tackat nej och önskar annat alternativt erbjudande. Sex brukare har erbjudits verkställighet, dock inte inom tre månader. Brukarna har tackat nej.

(12)

Sammanträdesdatum

VoO § 16 Dnr KS 2020/9-100

Anmälningsärenden

Utskottet vård och omsorg tar del av informationen.

Beslutsunderlag

Lista med anmälningsärenden den 18 februari 2020