Kallelse/Underrättelse till Sammanträde

Kallelse ^/ Underrättelse

till Sammanträde

Socialnämnden

2013 V 21

Onsdag

26 Juni

Socialnämnden kallas till sammanträde

onsdagen den 26 juni 2013, kl 11.00 ,

För möjligheter till gruppsammanträden har följande lokaler bokats från kl 9.00.

S-gruppen Sammanträdesrum Almen

Alliansen Sammanträdesrum Svaningen

Rättvis Demokrati Sammanträdesrum Bryggan

Vänsterpartiet ”Ordföranderummet”, huvudkontoret

Sekretesshandlingar hämtas hos sekreteraren före gruppsammanträde.

Karin Näsmark Annika Stedt

Ordförande Sekreterare

Tel 0670-163 17

annika.stedt@stromsund.se

Vid förhinder, ring eller maila sekreteraren snarast möjligt för

inkallande av ersättare.

1. Val av justerare

2. Godkännande av föredragningslista

3. Bokslutsprognos per maj 2013

Socialchef Monica Lundgren redovisar.

Bilaga, mapp nätverket.

Dnr 2012.42 041

4. Förslag till åtgärder för att få bokslut 2013 inom ram

Vård- och socialförvaltningen arbetar systematiskt och metodiskt med att anpassa verksamhet inom summa anslag och intäkter. Trots aktiviteter och åtgärder som pågår är dessa inte tillräckliga för att uppnå god eko- nomisk hushållning. De största orsakerna till budgetunderskottet är insti- tutionsplaceringar flickor och pojkar inom barn och familj samt öppen- vården och ekonomiskt bistånd. Nedanstående förslag får värderas gent- emot mål, ambitioner, politiska prioriteringar och regelverk som styr.

Individ- och familjeomsorg

Minskade kostnader inom missbruks- och beroendevården.

Halvårseffekt, beräknad reducering ca 1 Mkr En väl fungerande och inkluderande satsning på arbets-

och sysselsättningsåtgärder borde reducera det ekonomiska

biståndet med ca 1 Mkr

Minskade kostnader inom barn och familj genom medvetna

satsningar beräknas reducera kostnaden med ca 1 Mkr Äldreomsorg vårdplatsreduceringar

Alt 1. Reducering av korttidsplatser totalt 8 st,

effekt from 1 juli 2013 ca 970 tkr

exkl. framgångar med återhållsamhet av vikarie- anskaffning och övertid.

Alt 2. Reducering av ett våningsplan Åshamra 8 vpl . På sikt kan våningsplanet omvandlas till trygghets- boende för målgruppen med omfattande vård- och

omsorgsbehov ordinärt boende. Reducering beräknas till ca 3 Mkr Äldreomsorg - hemtjänst

Översyn av schemaplanering och organisation med färre vikarier samt färre tillsynsbesök. Kostnaderna

uppskattas reduceras med ca 1 Mkr

exkl. framgångar med återhållsamhet av vikarie- anskaffning och övertid

Ledning/administration

Fortsatt återhållsamhet av olika kostnader och medel

med ytterligare ca 500 tkr

Förslag till beslut

Anta upprättat förslag till åtgärder och budgetanpassningar.

Bilaga, mapp nätverket.

5. Sekretessärenden

Dnr 2013.67 700

6. Kvinnojourens verksamhetsberättelse 2012 samt ansökan om verksamhetsbidrag för åren 2014, 2015 och 2016

Från Kvinnojouren – en fristad i ingenmansland, Box 429, 831 26

Östersund har verksamhetsberättelse för 2012 inkommit tillsammans med ansökan om verksamhetsbidrag för åren 2014, 2015, och 2016.

I samverkansavtalet med kvinnojouren, som gäller för ett år i taget om inte avtalet sägs upp senast 6 månader före avtalstidens utgång, framgår att kvinnojouren skall lämna redovisning för föregående års verksamhet i form av verksamhetsberättelse inklusive bokslut, samt lämna ansökan för nästkommande år. Kommunen åtar sig enligt samma avtal att behandla ansökan och lämna beslut senast 30 juni året före.

När det gäller avtalsskrivningen med kvinnojouren har länets åtta kom- muner tidigare samverkat och vid sociala samrådsgruppens samman-

6.

träde den 17 maj 2013, rekommenderades kommunerna att säga upp gäl- lande avtal med kvinnojouren före den 30 juni 2013. Detta för att möjlig- göra omförhandling för år 2014 och för att säkerställa att innehållet över- ensstämmer med de krav som framgår av socialstyrelsens meddelande- blad nr 2/2012.

Förslag till beslut

Socialnämnden lägger kvinnojourens verksamhetsberättelse för 2012 in- klusive bokslut till handlingarna efter att ha tagit del av skrivningen.

Socialnämnden ställer sig positiv till sociala samrådsgruppens rekom- mendation till länets kommuner att säga upp gällande samverkansavtal med kvinnojouren före den 30 juni 2013 för att möjliggöra omförhandling för år 2014.

Bilaga, mapp nätverket.

7. Utskick av sekretesshandlingar digitalt

Vid arbetsutskottets sammanträde den 4 juni 2013 informerade IT-chef Leif Löfstedt om hur sekretesshandlingar ska hanteras för att kunna skickas digitalt till ledamöter i arbetsutskott och socialnämnd.

Datainspektionen har i meddelande den 14 maj lämnat rekommendatio- ner till kommunerna att säkerställa hantering av känsliga personuppgifter i och med att man mer och mer går över till att använda Ipads och surf- plattor vid sammanträden.

Arbetsutskottets beslut

Uppdra till IT-avdelningen att till socialnämndens sammanträde den 26 juni 2013 presentera checklista med risk- och konsekvensbedömning för att sekretesshandlingar ska kunna skickas digitalt till socialnämndens och arbetsutskottets ledamöter.

Bilaga, mapp nätverket.

Dnr 2013.91 770

8. Riktlinjer avseende Hälso- och sjukvårdsuppgifter Ström- sunds kommun

Riktlinjen PM för hälso- och sjukvårdsuppgifter tillkom 1998 efter ÄDEL som ett stöd, vägledning och översikt för legitimerad personal och verk- samheten gällande vilka arbetsuppgifter som kan förekomma inom hem- sjukvården och som kan definieras som hälso- och sjukvårdsuppgifter.

Riktlinjen har också syftat till att ge vägledning i samband med delege- ring om vilka uppgifter som är möjligt att delegera och vilka uppgifter som är förbehållet legitimerad personal.

Kommunen har som vårdgivare efter ÄDEL byggt upp en god kompetens och kunskap kring vilka hälso- och sjukvårdsuppgifter som vanligen fö- rekommer inom hemsjukvården. Uppgifterna finns även beskrivna i de- legeringsrutinen och hanteras på ett patientsäkert sätt i verksamheten.

Ansvaret för revideringar föreslås därav kunna övergå till att hanteras och fastställas av verksamhetschef och MAS i dialog med verksamheten.

Förslag till beslut

Att Strömsunds kommun, socialnämnden tar beslut om att överföra an- svaret för revideringar av PM:et Riktlinjer för hälso- och sjukvårdsuppgif- ter till att hanteras och fastställas av MAS och verksamhetschef i dialog med verksamheten.

Bilaga, mapp nätverket.

Dnr 2013.87 744

9. Korttidsvistelse, beslut om insatser med stöd enligt lagen om stöd och service till funktionsnedsatta (LSS)

Målsättningen med all verksamhet enligt LSS är att underlätta det dagliga livet för kvinnor, män, flickor och pojkar med omfattande funktionsned- sättning och främja full delaktighet i samhällslivet. Enskilda ska ges störs- ta möjliga inflytande över hur insatserna ges. En av insatserna som kan ges är korttidsvistelse enligt 9 § 6 LSS.

Definition på korttidsvistelse utanför det egna hemmet är en insats i form av kortare vistelse utanför det egna hemmet för att en person med funk- tionsnedsättning ska få miljöombyte och rekreation och anhöriga avlast- ning. Vistelsen kan förläggas i korttidshem, hos stödfamilj eller som lä- gervistelse. Sen en lång tid tillbaka har behov och efterfrågan av denna insats varit låg vid kommunens korttidshem (Kortis) i Strömsund varpå verksamhetsföreträdare uttrycker behov av utveckling och förändring.

Förslag till beslut

Nedläggning föreslås av kommunens korttidshem eftersom inga behov eller efterfrågan finns.

Bilaga, mapp nätverket.

Dnr 2013.85 753

10. Uppdrag till styrelser och nämnder med anledning av olika aktiviteter om ungdomars situation

Kommunstyrelsen beslutade den 22 maj § 145 att ge styrelser och nämn- der i uppdrag att före den 1 oktober 2013 redovisa vilka åtgärder som redan är vidtagna och som skall vidtas under 2013 och 2014 utifrån un- derlagen från LUPP-undersökningen, rapporten från ungdomskonventet, länets ungdomsundersökning och senaste ungdomskonferens inom Vaajma.

Bilaga, mapp nätverket

Dnr 2013.84 700

11. Val av ledamot i Tillgänglighetsrådet efter Jörgen Eriksson (S)

12. Aktuell information

13. Anmälan av arbetsutskottets delegeringsbeslut enligt sam- manträdesprotokoll den 4 juni 2013

Delges partigrupperna.

14. Beslut enligt socialnämndens delegationslista

Bilagor i mapp nätverket samt pärm partigrupperna.

15. Delgivningar

1 Kommunstyrelsens beslut den 29 april 2013 § 109 gällande revisions- rapport – socialnämndens arbetsformer.

2 Kommunstyrelsens beslut den 22 maj 2013 § 135 gällande stipendier och reseersättningar till examensarbeten.

Dnr 2013.47 706

3 Tillgänglighetsrådets beslut den 13 maj 2013 § 12 gällande förslag om nya avgifter för måltider inom äldreomsorgen.

4 Rikspolisstyrelsens skrivelse gällande utskick av utdrag från Misstanke och Belastningsregistret till myndigheter.

5 Meddelande från Datainspektionen om att socialnämnder inte har be- dömt riskerna med surfplattor.

Delgivningar

6 Meddelande från Datainspektionen gällande ny granskning av natio- nella kvalitetsregister.

7 Meddelande från Datainspektionen om att förvaltningsrätten ger Data- inspektionen rätt mot kreditupplysningsföretagen.

8 Socialstyrelsens vägledning den 13 maj 2013 om ”Att ge ordet och läm- na plats” – brukarinflytande på individnivå och mer övergripande ni- våer.

9 Inbjudan från DO& Partner Ab om kommunal kvalitetsledning, ut- bildning med snart 4-5 september 2013.

10 Meddelande från Datainspektionen om att integritetsanalys saknas i spionlag.

11 Regionförbundet Jämtlands inbjudan till temadag gällande nya före- skrifter för demensaomsorgen samt ökade krav på rättssäkerhet i bi- ståndsverksamheten, 31 oktober 2013 i Östersund.

12 Rapport från Rädda Barnen gällande sociala skyddsnätet för barn:

stora kommunala skillnader.

16. Övriga frågor