Sammanträdestid Torsdagen den 19 mars 2015 kl.18.30-20.15 Sammanträdeslokal Kommunkansliet i Sund
Närvarande
Frånvarande
Göte Winé, ordförande Ann Carlsson
Yngve Bjurne
Marja Elomaa-Andersson Petter Johansson
Karin Karlsson, ks-repr.
Katarina Karlsson, Sn 1 15
Sarah Ahlbäck Ulla-Britt Dahl
Övriga närvarande Susann Peltonen, sekreterare
Ärenden §§ 12-24
Underskrift
Göte Winè Susann Peltonen ordförande sekreterare
Protokollet justerat Torsdag 19.3.2015, Kommunkansliet i Sund
Petter Johansson Yngve Bjurne Protokollet framlagt
till påseende Tid och plats
Tisdagen den 24.3.2015 på kommunkansliet i Björby/Sund Intygar
Susann Peltonen Socialsekreterare
Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrk
Sn § 12 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET ... 4 Sn § 13 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE ... 5
Sn § 14 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA
6
Sn § 15 RÄKENSKAPER – Beräkning av behov av utkomststöd - Sund ... 7 Sn § 16 FÖRVALTNINGSÄRENDE/RÄKENSKAPER – Verksamhetsberättelse för
Vårdö år 2014 ... 8 Sn § 17 FÖRVALTNINGSÄRENDE/RÄKENSKAPER – Verksamhetsberättelse för
Sund år 2014 ... 9 Sn § 18 Verksamhetsplan 2016 – 2018 – Sund ... 10 Sn § 19 FÖRVALTNINGSÄRENDE / Anhållan om verksamhetsbidrag - Sund ... 11 Sn § 20 FÖRVALTNINGSÄRENDE / Anhållan om verksamhetsbidrag - Vårdö ... 12 Sn § 21 RÄKENSKAPER – Budgetuppföljning Sund ... 12 Sn § 22 FÖRVALTNINGSÄRENDE – Projektrapport från ÅMHM - personlig
assistensservice ... 13 Sn § 23 RÄKENSKAPER – Begäran om tilläggsanslag för inköp av dataprogram för
socialväsendet – Sund ... 15 Sn § 24 DELGIVNINGAR ... 16
Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrk
Sn § 12 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET
Enligt Förvaltningsstadga för Sunds kommun, antagen av fullmäktige 23.01.2007:
§ 83 Varje organ håller sina sammanträden vid de tidpunkter och på de platser som de beslutar.
Sammanträde hålls också om ordföranden anser det vara nödvändigt eller om en majoritet av ledamöterna gör framställning om detta till ordföranden.
§ 84 Ordförande eller, om denna är förhindrad, viceordföranden kallar till sammanträde.
I kallelsen skall anges tidpunkt och plats för sammanträdet samt vilka ärenden som skall behandlas (föredragningslista). Därutöver kan ärenden av brådskande natur handläggas och avgöras under sammanträdet. Kallelsen bör skickas minst 4 dagar på förhand.
Kallelsen skall distribueras till ledamöterna jämte ersättare och till övriga personer som har närvarorätt eller närvaroplikt. Kallelsen distribueras på det sätt som organet besluter.
§ 90 Vid kommunens organs sammanträden har förutom ledamöterna följande personer närvaro- och yttranderätt:
- vid kommunstyrelsens sammanträde fullmäktiges ordförande samt vice ordförande - vid övriga organs sammanträden kommunstyrelsens ordförande och
kommundirektören
- kommunstyrelsens utsedda representanter i nämnderna
Om andra än ovan nämnda personers närvaro- och yttranderätt beslutar respektive organ.
Även annan förtroendevald, tjänsteman eller utomstående person kan kallas till sammanträde för att höras i ett visst ärende.
§ 92 Vid kommunens organs sammanträden fattas besluten efter föredragning av en tjänsteman. Om föredragande tjänsteman är jävig fattar organet beslut efter ordförandens redogörelse. Kommunstyrelsen kan i enstaka fall och av särskilda skäl besluta att ett ärende avgörs efter ordförandens redogörelse.
Föredragandens förslag ligger till grund för behandlingen (utgångsförslag). Om
föredraganden har ändrat det förslag som finns i föredragningslistan innan organet fattar beslut i ärendet, är det ändrade förslaget utgångsförslag. Om förslaget har tagits tillbaka avlägsnas ärendet från föredragningslistan, såvida organet inte besluter annat.
Vem som skall föredra ärendena bestäms i instruktionen för respektive organ och om sådan bestämmelse inte finns, genom särskilt beslut av organet. Om föredraganden är frånvarande skall dennas ställföreträdare fungera som föredragande.
Enligt Kommunallag för landskapet Åland 73/97:
§ 23 Styrelsen, en nämnd, en kommitté och en direktion är beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande.
Socialsekreterarens förslag:
Att socialnämnden beslutar att sammanträdet är lagenligt sammankallat och beslutfört.
Socialnämndens beslut:
Godkändes.
Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrk Sn § 13 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE
Enligt förvaltningsstadga för Sunds kommun § 29: Protokollet skall undertecknas av ordföranden och sekreteraren. Protokollet skall justeras på det sätt som organet beslutar.
Kommunstyrelsens och nämndernas protokoll skall efter justeringen hållas offentligt framlagda tillsammans med en besvärsanvisning. Platsen och tidpunkten för
framläggningen skall på förhand meddelas på kommunens anslagstavla.
Socialsekreterarens förslag:
Att socialnämnden utser Ulla-Britt Dahl och Yngve Bjurne till protokolljusterare och att protokolljustering sker direkt efter mötet.
Socialnämndens beslut:
Socialnämnden beslöt välja Petter Johansson och Yngve Bjurne till protokolljusterare och att protokollet justeras direkt efter mötet.
Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrk
Sn § 14 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA Socialsekreterarens förslag:
Att socialnämnden beslutar godkänna föredragningslistan §§ 12-24 samt behandling av eventuella övriga ärenden.
Socialnämndens beslut:
Förslaget godkändes.
Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrk
Sn § 15 RÄKENSKAPER – Beräkning av behov av utkomststöd - Sund
Utkomststöd har beviljats i större utsträckning än vad som tidigare beräknats.
Den 09.03.15 har 13700 euro beviljats i utkomststöd. Om utkomststöd beviljas i samma utsträckning hela året beräknas det beviljade utkomststödet uppgå i 65760 euro år 2015. Prognosen ser ändå ut som att en del av de beviljade kommer återkomma medan andra kommer få andra inkomstkällor.
Socialarbetarens förslag:
Att socialnämnden anhåller om 20000 euro i tilläggsanslag för utkomststöd.
Socialsekreterarens förslag:
Att socialnämnden informerar kommunstyrelsen om att anslaget för utkomststöd troligen inte kommer att räcka till för budgetåret. Socialnämnden vidtar åtgärder i god tid om behovet av utkomststöd inte märkbart avtar.
Socialnämndens beslut:
Socialnämnden delger kommunstyrelsen situationen för kännedom och återkommer om eventuellt tilläggsanslag med tilläggsberedning efter nästa socialnämndsmöte.
Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrk
Sn § 16 FÖRVALTNINGSÄRENDE/RÄKENSKAPER – Verksamhetsberättelse för Vårdö år 2014
Verksamhetsberättelse och bokslut för individ och familjeomsorgen i Vårdö år 2014, bilagorna 1-2, i sifferdelen syns inte de budgetändringar som nämnden har anhållit om.
Totalt underskrider socialnämnden sin budget med 22.350,44 €. Den största inbesparingen finns under Ålands omsorgsförbund p.g.a. att service ordnats på annat sätt.
Under annan barn och familjevård finns den största överskridningen knappt 3000 euro. Orsaken är delvis att kostnader som inte fakturerats i tid för år 2013.
Detsamma gäller Annan service för åldringar och handikappade.
Anslaget för färdtjänst har fortsatt att stiga från år 2013.
Socialnämnden har under året begärt om att få omdisponera totalt 9.000 €.
Socialsekreterarens förslag:
Socialnämnden godkänner verksamhetsberättelse för Vårdö enligt bilaga 1-2 samt gör eventuella nödvändiga ändringar för vidare behandling i kommunstyrelsen.
Socialnämndens beslut:
Socialnämnden beslöt godkänna verksamhetsberättelsen enligt bilagorna 1-2 för vidare behandling i kommunstyrelsen.
Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrk
Sn § 17 FÖRVALTNINGSÄRENDE/RÄKENSKAPER – Verksamhetsberättelse för Sund år 2014
Verksamhetsberättelse och bokslut för individ och familjeomsorgen i Sund år 2014, bilagorna 3-4.
Totalt underskrider socialnämnden budgeten med 126.947 euro.
De största inbesparingarna finns under förvaltning, annan barn och familjevård samt handikappservice. Förvaltningens inbesparing beror främst på ökade intäkter av samarbetskommuner p.g.a. utfört arbete samt minskade utgifter inom
förvaltningen. Inbespringar under annan barn- och familjevård minskat behov av institutionsplatser.
Inbesparingarna under handikappservice beror på en billigare kronkurs samt innestående ledigheter, vilka kommer att belasta innevarande budgetår.
Socialsekreterarens förslag:
Socialnämnden godkänner förslag till verksamhetsberättelse för Sund enligt bilaga 3-4 samt gör eventuella nödvändiga ändringar inför vidare behandling i
kommunstyrelsen.
Socialnämndens beslut:
Socialnämnden beslöt godkänna enligt bilagorna 3-4 för vidare behandling i kommunstyrelsen med ändringar i textdelen och komplettering av nyckeltal under specialomsorgen för invidboende.
Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrk Sn § 18 Verksamhetsplan 2016 – 2018 – Sund
Socialnämndens verksamhetsplan 2016-2018 för Sund medföljer som bilaga 5.
Enligt nuvarande uppgifter antas de tidigare planerna på ”kommunernas socialtjänst”, förvaltningsreformen för individ- och familjeomsorgen för hela Åland, uppskjutas till år 2017 p.g.a. en för stram tidtabell. Den slutliga tidtabellen eller verkställigheten är ännu oviss..
Socialsekreterarens förslag:
Socialnämnden diskuterar och fattar beslut om verksamhetsplan för åren 2016 – 2018 utgående från bilaga 5.
Socialnämndens beslut:
Socialnämnden godkände verksamhetsplanen med kompletteringar enligt bilaga 5.
Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrk
Sn § 19 FÖRVALTNINGSÄRENDE / Anhållan om verksamhetsbidrag - Sund Finlands svenska socialförbund r.f. anhåller om verksamhetsbidrag för sin verksamhet år 2015. Förbundet är en ideell, finlandssvensk organisation, vars målsättning är att sammanföra svenskspråkiga tjänstemän, beslutsfattare och andra intressenter inom det sociala området. Förbundet samarbetar med kommunerna, samkommunerna, (kommunalförbund Ål.) utbildningsenheterna, olika
finlandssvenska och nordiska organisationer samt med den tvåspråkiga regionförvaltningen.
Förbundet föreslår att kommunerna kunde bidra med ex. 3 cent per svenskspråkig invånare.
Socialnämnden har ej budgeterat medel för verksamhetsbidrag.
Socialsekreterarens förslag:
Socialsekreteraren anmäler jäv. Socialnämnden fattar beslut i ärendet på basen av ordförandes föredragning.
Socialnämndens beslut:
Socialnämnden beslöt att inte bevilja bidrag.
Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrk
Sn § 20 FÖRVALTNINGSÄRENDE / Anhållan om verksamhetsbidrag - Vårdö Finlands svenska socialförbund r.f. anhåller om verksamhetsbidrag för sin verksamhet år 2015. Förbundet är en ideell, finlandssvensk organisation, vars målsättning är att sammanföra svenskspråkiga tjänstemän, beslutsfattare och andra intressenter inom det sociala området. Förbundet samarbetar med kommunerna, samkommunerna, (kommunalförbund Ål.) utbildningsenheterna, olika
finlandssvenska och nordiska organisationer samt med den tvåspråkiga regionförvaltningen.
Förbundet föreslår att kommunerna kunde bidra med ex. 3 cent per svenskspråkig invånare.
Socialnämnden har ej budgeterat medel för verksamhetsbidrag.
Socialsekreterarens förslag:
Socialsekreteraren anmäler jäv. Socialnämnden fattar beslut i ärendet på basen av ordförandes föredragning.
Socialnämndens beslut:
Socialnämnden beslöt att inte bevilja bidrag. Sn § 21 RÄKENSKAPER – Budgetuppföljning Sund
Budgetuppföljning per bokade poster 11.3.2015, bilaga 6.
Socialsekreterarens förslag:
Socialnämnden antecknar budgetuppföljningen bokade poster per 18.3.2015 för kännedom.
Socialnämndens beslut:
Socialnämnden antecknade budgetuppföljningen för kännedom.
Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrk
Sn § 22 FÖRVALTNINGSÄRENDE – Projektrapport från ÅMHM - personlig assistensservice
Under hösten 2014 begärde Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighet, ÅMHM, en redogörelse över hur personlig assistensservice enligt handikappservicelagens § 8 d ordnas.
8 d § (19.12.2008/981)
Sätt att ordna personlig assistans
När det bestäms på vilket sätt personlig assistans ska ordnas och när själva
assistansen ordnas ska kommunen beakta den gravt «handikappades» egna åsikter och önskemål samt det i serviceplanen definierade individuella hjälpbehovet och den «handikappades» livssituation i sin helhet.
Kommunen kan ordna personlig assistans
1) genom att ersätta den gravt handikappade för de kostnader, inklusive de avgifter och ersättningar som en arbetsgivare ska betala enligt «lag», som avlönandet av en personlig assistent föranleder samt de övriga skäliga och nödvändiga utgifter som anlitandet av en assistent föranleder,
2) genom att ge den gravt handikappade en servicesedel som aves i
lagen «om»servicesedlar inom social- och hälsovården (569/2009) och som uppgår till ett skäligt värde och med vilken personen i fråga kan skaffa assistent service, eller (30.12.2014/1309)
2 punkten har ändrats genom L 1309/2014, som träder i kraft 1.4.2015. Den tidigare formen lyder:
2) genom att ge den gravt «handikappade» en i 29 a § i socialvårdslagen avsedd servicesedel som uppgår till ett skäligt värde och med vilken personen i fråga kan skaffa assistentservice, eller
3) genom att skaffa den gravt handikappade assistentservice av en offentlig eller privat serviceproducent eller genom att själv ordna servicen eller ingå
avtal «om» servicen med en annan kommun eller andra kommuner.
I fall som avses i 2 mom. 1 punkten ska den gravt «handikappade» vid behov handledas och bistås i frågor som gäller avlönandet av en assistent.
En anhörig eller annan närstående till den gravt handikappade kan inte utses till sådan personlig assistent som avses i 2 mom. 1 punkten, «om» detta inte av särskilt vägande skäl kan anses förenligt med den gravt «handikappades» intresse.
Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrk
Sn § 22 Svar från klienter saknas eftersom varken Sund eller Vårdö har personlig assistens i form av arbetsgivarmodellen.
Ledamöterna tilldelas ÅMHM:s rapport.
Socialsekreterarens förslag:
Socialnämnden fattar eventuella beslut om åtgärder med anledning av ÅMHM:s rapport.
Socialnämndens beslut:
Socialnämnden antecknade ärendet för kännedom.
Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrk
Sn § 23 RÄKENSKAPER – Begäran om tilläggsanslag för inköp av dataprogram för socialväsendet – Sund
Socialkansliet saknar dataprogram för socialförvaltningen. Tjänstemannaplaner har funnits under flere års tid, men budgetramarna har inte tillåtit utökningar.
Stundande förvaltningsformer som aviserats, ”kommunernas socialtjänst” har även medfört att socialsekreteraren inte har föreslagit inköp av program.
Socialsekreteraren anser att det ökade antalet utkomststödstagare, samt behov av förändringar för de dokument som finns för barnskyddet i kombination med datasäkerhet medför ett behov av inköp av dataprogram under budgetåret 2015.
Socialsekreterarens förslag:
Socialnämnden anhåller om tilläggsanslag för inköp av Abilita socialförvaltning för barnskydd och utkomststöd. Beräknat behov av anslag 8600 euro.
Socialnämndens beslut:
Socialnämnden beslöt att föra ärendet vidare till kommunstyrelsen för behandling och anser att et är viktigt att personal får programvara som motsvarar
arbetsförutsättningar och att inköp görs samordnas med Finström och Saltvik.
Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrk Sn § 24 DELGIVNINGAR
Information från alkohol- och drogmottagningen Mariehamns stad
Socialkansliets personal har deltagit i fortbildning i samarbete med andra kommuner i metodarbete för barnskydd ”Signs of safety”
Socialsekreterarens förslag:
Socialnämnden antecknar ovanstående delgivningar för kännedom Samt följande:
Ålands landskapsregerings anvisningar gällande ändringar i blankettlagstiftning fr.o.m. 1.4.2015
Pixneklinikens avgifter för år 2015 Socialnämndens beslut:
Socialnämnden beslöt anteckna delgivningarna för kännedom.
Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrk
ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD
Vad förbudet grundar sig på
Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt
§ 112 KomL rättelseyrkande inte framställas, eller kommunalbesvär anföras över beslut.
Paragrafer
Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt § 110 KomL kan framställas över beslutet.
Paragrafer
Enligt 3 § 1 mom. FörvBesvL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.
Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet.
ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till
vilken rättelse- yrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse
Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas; myndighetens adress och postadress:
Socialnämnden i Sund Björby
22520 KASTELHOLM Paragrafer 6
Socialnämnden i Vårdö Vårdöbyvägen 11 22550 VÅRDÖ Paragrafer
Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet
Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrk Rättelseyrkans
innehåll
Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndig-
het och I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär.
Besvärstid
I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär.
Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom
kommunalbesvär, endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av rättelseyrkandet kan ändring i beslutet sökas genom
kommunalbesvär, också av en som är part, eller av en kommunmedlem.
Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Förvaltningsdomstol
PB 31
22101 Mariehamn
Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid
§ 30 dagar
Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid
§ 30 dagar
Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Landskapsregering
PB 1060
22101 Mariehamn
Paragrafer Besvärstid 30 dagar
Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges:
Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrk
- ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas
- vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras
Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv, eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges.
Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original, eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.
Inlämnande av besvärs-
handlingarna
Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång.
Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.
Besvärshandlingarna kan även lämnas till: 1) Namn, adress och postadress
Paragrafer Tilläggs-
uppgifter