Protokoll ANSLAG / BEVIS

(1)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Beslutande Jan-Christer Jonsson (S)

Anna-Lena Fjellström (S) Gunnar Grönberg (S) Christer Brodén (S) Stig Svedin (V) Chatrine Nordlund (L) Fredrik Bernblom (SD) Anna Mellberg (MP)

Tomas Sellin (S) tjg för Marie Lodin (S)

Ulf Lindholm (SD) tjg för Göran Ljungblom (M) Cecilia Edholm (S) tjg för Roger Boork (KD)

Övriga närvarande Annika Söderberg (S)

Lars Bergman (V)

Ronnie Söderlund, förvaltningschef Jan Eriksson, avd.chef väg och trafik Ann Fahlroth, ekonom

Kristina Olofsson, nämndsekreterare Utses att justera Tomas Sellin och Fredrik Bernblom Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 26 januari 2018 Underskrifter

………. ……….

Jan-Christer Jonsson, ordförande Kristina Olofsson, sekreterare

………. ……….

Tomas Sellin, justerare Fredrik Bernblom, justerare

ANSLAG / BEVIS

Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

Sammanträdesdatum

2018-01-25 Anslaget uppsatt den

2018-01-26 Anslaget nedtas den

2018-02-19 Förvaringsplats för protokollet

Kultur- och teknikförvaltningen Paragrafer

1-11

Kristina Olofsson, sekreterare

(2)

Innehållsförteckning

Sida Paragraf Rubrik

3 1 Val av justerare

4 2 Fastställande av ärendelista

5 3 Delegationsordning för kultur- och tekniknämnden

7 4 Intern kontroll

8 5 Taxor och avgifter 2018

9 6 Förändring av taxa för industrispår 11 7 Arbetsgrupp avfall och återvinning 12 8 Delegationsbeslut

14 9 Rapporter och informationsärenden

15 10 Ekonomi

16 11 Investeringar 2018 – Fördelning av pott

(3)

Val av justerare

Beslut

Kultur- och tekniknämnden beslutar:

Tillsammans med ordförande Jan-Christer Jonsson (S) utse Tomas Sellin (S) och Fredrik Bernblom (SD) att justera dagens protokoll. Justering sker på kultur- och teknikförvaltningen, Plåtslagarvägen 17, fredag den 26 januari 2018.

(4)

§ 2

Fastställande av ärendelista

Beslut

Fastställa ärendelistan för sammanträdet med tillkommande ärende Investeringar 2018 – Fördelning av pott.

_____

Ärendet

Ordförande Jan-Christer Jonsson (S) föreslår fastställande av ärendelistan med tillkommande ärende Investeringar 2018 – Fördelning av pott.

(5)

Delegationsordning för kultur- och tekniknämnden

Dnr KTN/2018:5

Beslut

1. Fastställa delegationsordning för kultur- och tekniknämndens beslutanderätt i enlighet med kultur- och tekniknämndens reglemente att träda i kraft 2018-02-01.

2. Upphäva delegation av kultur- och tekniknämndens beslutanderätt fastställd av kultur- och tekniknämnden 2016-01-28 § 8 och reviderad 2016-12-01 § 98, från och med 2018-02-01.

3. Uppdra till förvaltningen att se över på vilka grunder studieförbundet Ibn Rushd godkänts för statsbidrag via Folkbildningsrådet.

_____

Mot beslutet reserverar sig Fredrik Bernblom (SD) och Ulf Lindholm (SD) till förmån för eget förslag.

_____

Ärendet

Kommunfullmäktige beslutade 12 juni 2017 om ett nytt reglemente för kultur- och

tekniknämnden och även för övriga nämnder. Kommunstyrelsen har därefter fastställt en ny delegationsordning för kommunstyrelsen som utgör mall även för andra nämnders

delegationsordningar.

Kultur- och teknikförvaltningen har utifrån kommunstyrelsens nya delegationsordning upprättat ett förslag till ny delegationsordning för kultur- och tekniknämnden i enlighet med kultur- och tekniknämndens reglemente.

Beslutsunderlag

Gällande delegation av kultur- och tekniknämndens beslutanderätt

Förslag till ny delegationsordning för kultur- och tekniknämndens beslutanderätt i enlighet med kultur- och tekniknämndens reglemente

Tjänsteskrivelse Ärendegång

Fredrik Bernblom (SD) och Ulf Lindholm (SD) föreslår att punkt 7.D.1 tas bort från delegationsordningen eftersom kommunen har betalat ut studiestöd till Ibn Rushd som helt styrs av muslimska brödraskapet enligt MSBs egna rapport.

(6)

Ordförande Jan-Christer Jonsson (S) föreslår att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag samt att förvaltningen får i uppdrag att se över på vilka grunder studieförbundet Ibn Rushd godkänts för statsbidrag via Folkbildningsrådet.

Ordförande ställde de båda förslagen under proposition avslag/bifall och konstaterade att kultur- och tekniknämnden beslutar bifalla ordförandes förslag.

Protokollsutdrag till Förvaltningschef

Kommunledningskontoret Exp / 2018

(7)

Intern kontroll

Dnr KTN/2018:20

Beslut

1. Överlämna uppföljningsrapporten för år 2017 till kommunstyrelsen för utvärdering.

2. Överlämna övrig information kring internkontrollarbetet till kommunstyrelsen.

3. Godkänna upprättat förslag till plan för intern kontroll för år 2018.

_____

Ärendet

Kultur- och teknikförvaltningens rapport avseende resultat från uppföljning av den interna kontrollen för år 2017 samt förslag till plan för intern kontroll för år 2018 utifrån gjord risk- och väsentlighetsanalys.

Beslutsunderlag

Rapport om uppföljning av intern kontroll samt övrig information 2017 Risk- och väsentlighetsanalys 2018

Förslag till plan för intern kontroll för år 2018 Tjänsteskrivelse

Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Exp / 2018

(8)

§ 5

Taxor och avgifter 2018

Dnr KTN/2018:19

Beslut

1. Godkänna förvaltningens reviderade förslag till sammanställning över taxor och avgifter för 2018.

2. Inte höja taxorna och avgifterna 2018.

_____

Ärendet

Kommunfullmäktige har uppdragit till styrelser och nämnder att årligen genomföra en översyn av gällande taxor och avgifter i den kommunala verksamheten.

Förvaltningen har gjort en översyn av samtliga taxor och avgifter och föreslår nämnden besluta inte höja taxorna och avgifterna 2018.

På nämndsammanträdet föreslog förvaltningen en revidering av underlaget med komplettering av text avseende taxor för trafik och parkering, borttagande av taxa för snötippning samt komplettering av samtliga taxor med uppgifter om moms.

Beslutsunderlag

Förslag till taxor och avgifter 2018

Förslag till taxor och avgifter 2018 – reviderat förslag Tjänsteskrivelse

Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Avd.chef väg och trafik Exp / 2018

(9)

Förändring av taxa för industrispår

Dnr KTN/2018:23

Beslut

1. Anta alternativ 3 – Volymbaserad spåravgift skattefinansierad och aktörsfinansierad.

2. Uppdra till förvaltningen att revidera befintligt trafikeringsavtal med Green Cargo.

_____

Ärendet

Timrå kommun har ett trafikeringsavtal med Green Cargo avseende industrispåret. Green Cargo har inkommit med önskemål om förändring av taxan med anledning av en

företagsetablering på Timrå industriområde. Förvaltningen har upprättat förslag till förändring av taxa för industrispår.

Bakgrund

I dagsläget trafikeras industrispåret av en aktör, Green Cargo. Nuvarande trafikmängd är ca 600 vagnar per år. Det finns ett företag som är intresserad av att etablera verksamhet vid industriområdet vilket kommer att använda industrispåret. Denna verksamhet bedöms generera mer trafik på industrispåret. Möjlig trafikmängd i framtiden är ca 3000 vagnar per år inklusive befintlig trafikering. Om etableringen blir av skulle det leda till 2-3 arbetstillfällen extra i Timrå för detta företag. För att möjliggöra etableringen behöver taxan för trafikering av industrispåret justeras. Justeras taxan kommer alla företag som nyttjar industrispåret använda samma taxa.

Nuvarande taxa

Nuvarande taxa baseras på ett fastpris per vagn, 250 kr/vagn. Det är inskrivet i respektive trafikeringsavtal.

Nuvarande intäkt

I dagsläget har vi en aktör som trafikerar industrispåret, Green Cargo. Det genererar en intäkt på ungefär 150 tkr per år. Det går ungefär 600 vagnar per år på spåret. I detta fall finansieras en del av kostnaderna med skattemedel ca 150 tkr.

Skattefinansierad verksamhet eller aktörsfinansierad

Nämnden måste ta ställning om kommunen ska fortsätta finansiera en del av kostnaderna för spåret alternativt att aktörerna genom spåravgifter ska finansiera kostnaderna för spåret.

I dagsläget har vi budgeterade kostnader för ca 300 tkr per år.

I dagsläget finanserar aktören spåret med ca 150 tkr per år.

(10)

Alternativ 1 - Fast spåravgift per vagn skattefinansierad

Innebär att taxan kommer att vara densamma som tidigare 250 kr/vagn. Detta innebär att kommunen finansierar verksamheten med ungefär 150 tkr per år.

Antagandet baseras på att antalet vagnar per år fortsätter att vara 600 stycken per år.

Till denna taxa är etableringen inte aktuell.

Alternativ 2 - Fast pris per vagn aktörsfinansierad

Innebär att taxan höjs från 250 kr/vagn till 500 kr/vagn. Detta innebär att aktörerna finansierar hela budgeten för verksamheten på 300 tkr/år.

Antagandet baseras på att antalet vagnar per år fortsätter att vara 600 stycken per år.

Till denna taxa är etableringen inte aktuell.

Alternativ 3 - Volymbaserad spåravgift skattefinansierad och aktörfinansierad Nedanstående är aktuellt om antalet vagnar ökar till att vara 2000 stycken per år.

Antal vagnar per år Avgift per vagn

0-1500 vagnar/år 250 kr/vagn

2500- vagnar/år 100 kr/vagn

Till denna taxa är etableringen aktuell eftersom man hamnar i spannet 100 kr/vagn. Samtidigt täcker vi mer av våra kostnader för industrispåret än i dagsläget.

Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar anta alternativ 3 samt uppdrar till förvaltningen att revidera befintligt trafikeringsavtal med Green Cargo.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse

Protokollsutdrag till Avd.chef väg och trafik Exp / 2018

(11)

Arbetsgrupp avfall och återvinning

Dnr KTN/2018:18

Beslut

1. Bilda en arbetsgrupp för avfall och återvinning.

2. Vid nämndssammanträdet den 8 mars utse tre ledamöter till arbetsgruppen.

3. Uppdra till förvaltningen att sätta samman övriga representanter till arbetsgruppen.

_____

Ärendet

Kultur- och tekniknämnden ska under 2018 arbeta fram ett förslag till ny avfallsplan samt reviderade föreskrifter för avfallshantering inom Timrå kommun. Enligt 15 kap 11 § i miljöbalken ska alla kommuner ta fram avfallsplaner. I avfallplanen framgår kommunens förutsättningar och mål inom avfall och återvinningsområdet.

Förvaltningen föreslår att arbetet sker inom en arbetsgrupp med representanter från kultur- och tekniknämnden, tjänstemän från kultur- och teknikförvaltningen och miljö- och

byggkontoret samt extern konsult. Arbetsgruppen kommer även att arbeta med kringliggande frågor inom avfallsområdet så som avfallstaxa och frågor kring upphandling av entreprenörer m m. Förvaltningen föreslår att nämnden utser tre representanter till arbetsgruppen.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse

Protokollsutdrag till Miljö- och byggkontoret Renhållningsansvarig Exp / 2018

(12)

§ 8

Delegationsbeslut

Dnr KTN/2018:2

Beslut

Med godkännande lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna.

_____

Protokollsanteckning från Fredrik Bernblom (SD) bifogas.

_____

Ärendet

För kultur- och tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen.

Ordförande

1.1/18 Markupplåtelseavtal och värderingsprotokoll samt medgivande och avtal att anlägga och bibehålla elektrisk ledning i enskild väg avseende elledning på fastigheten Norrberge S:7.

1.2/18 Värderingsprotokoll avseende elledning på fastigheten Sörberge 2:439.

Förvaltningschef

2:10/17 Utbetalning av föreningsbidrag till studieförbund, kulturföreningar, handikappföreningar och kulturarrangemang.

Renhållningsadministratör

2.2:153-163/17 Beslut om uppehåll i hämtning av kärl- och säckavfall för permanentbostad och fritidshus.

Trafikhandläggare

2.3:3/17 Beslut om parkeringstillstånd för rörelsehindrade.

Trafikingenjör

2.4:16-17/17 Beslut om utfärdande av tillfälliga lokala trafikföreskrifter vid vägarbeten och dylikt för att reglera trafiken och tillgodose trafiksäkerheten.

2.6:001-012/17 Beslut om dispens för körning i terräng inom Timrå kommuns förbudsområde.

Avd.chef väg och trafik

2.7:3/17 Beslut om utfärdande av grävtillstånd under tiden 2017-10-01 t o m 2017-12-31.

(13)

(14)

§ 9

Rapporter och informationsärenden

Dnr KTN/2018:3

Beslut

Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna.

_____

Ärendet

1. Återrapportering av beviljat föreningsbidrag Timrå Golfklubb – Fortsatt utveckling av HandiGolfen och ungdomsverksamheten.

2. Återrapportering av beviljat föreningsbidrag Timrå AIF bågskytte – Ökad satsning på flick- och damidrott.

3. Återrapportering av beviljat föreningsbidrag Söråkers FF – Ökad satsning på flick- och damidrott.

4. Återrapportering av beviljat föreningsbidrag Söråkers FF – Konstgräsplan.

5. Protokollsutdrag KS 2018-01-09 § 8, Strand 5:151 – Ersättningskrav dagvattenanläggning, småhustomt Söråker.

6. Protokollsutdrag KS 2018-01-09 § 10, Svar på granskning av behörigheter inom socialtjänstens IT-stöd.

7. Avfallstaxa 2018.

8. Granskning enligt antagen plan för intern kontroll 2017. Granskarna har inget att erinra.

9. Förvaltningschef Ronnie Söderlund informerade muntligt om de pågående projekten med ny simhall och ny förskola i Söråker.

10. Ordförande Jan-Christer Jonsson informerade muntligt om den pågående rekryteringen av ny förvaltningschef.

(15)

Ekonomi

Dnr KTN/2018:4

Beslut

Med godkännande lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna.

_____

Ärendet

Föreligger muntlig information från ekonom avseende preliminärt resultat för nämnden 2017.

(16)

§ 11

Investeringar 2018 - Fördelning av pott

Beslut

Fördela investeringspotten på 17 miljoner kronor med 1 miljon kronor avsedda för barn- och utbildningsnämnden gällande uppkomna behov under året avseende investeringar i skolor och förskolor, 7,5 miljon kronor till avdelningen väg och trafik, 7,5 miljon kronor till avdelningen fastighet och anläggning samt 1 miljon kronor sparas som reserv.

_____

Ärendet

I investeringsbudgeten för 2018 har kultur- och tekniknämnden tilldelats en pott på 17 miljoner kronor att fördela inom nämndens verksamhetsområde.

Kultur- och teknikförvaltningen har upprättat ett förslag på fördelning av investeringspotten.

Beslutsunderlag

Förslag på fördelning av investeringspotten 2018 Tjänsteskrivelse

Protokollsutdrag till Avd.chef väg och trafik

Avd.chef fastighet och anläggning Ekonom

Exp / 2018