Plats och tid: Vägga Gymnasieskola, sal E224, måndag 2011-09-19 kl 13.15- 16.20 Deltagare: (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande ersättare med xx)
Ledamöter Ersättare
Paul Hedlund (FP), ordförande xx Johannes Nilsson (S) § 58-64 x Johnny Persson (S), 1 v ordf xx Christer Florén (S)
x Åsa Nilsson (M), 2 v ordf xx Pirkko Karppi (M)
x Jörgen Martinsson (S) § 58-65 xx Bengt-Olof Björck (S) § 65-68 x Gun Hedlund (MP) x Stefan Henningsson (MP) § 58-65
Linn Nilsson (S) xx Linnea Persson (C) § 66-68 Pierre Eriksson (M) Silvia Nicifor (M)
Personalföreträdare
x Conny Söderström, SACO § 58-64 x Maria Borras, Lärarförbundet § 58-64
Tjänstemän x
x x x x x
Jörgen Funestad, förvaltningschef § 58-66 Eva Kindell, rektor § 58-60
Thomas Andersson, rektor Torsten Tenland, rektor § 62
Pia Hedberg, pedagogisk handl. §58-60 Bengt Pettersson, kurator § 58-60
x x x x
Anna-Bengta Friberg, specialped. § 58-60 Lena Lennartsson, skolsköterska § 58-60 Ingela Ström, SYV § 58-60
Maria Göransson, sekreterare
Tid för justering: 2011-10-03 klockan 16.00
Vid sammanträdet behandlade ärenden: §§ 58-68
Justeringsledamöter Sekreterare
Johnny Persson Åsa Nilsson Maria Göransson
Ordförande _____
Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset 2011-10-04
Maria Göransson, sekreterare
Innehållsförteckning
Paragraf Ärende
§ 58 Godkännande av dagordning
§ 59 Val av protokollsjusterare
§ 60 Elevhälsan informerar
§ 61 Delårsrapport ekonomi
§ 62 Lägesrapport organisation - antagning
§ 63 KORt – förslag till fortsatt samverkan
§ 64 Riktlinjer för informationssäkerhet
§ 65 Kontaktpolitikerverksamheten
§ 66 Information
§ 67 Meddelanden
§ 68 Anmälan av delegationsbeslut
Godkännande av dagordning Gymnasienämndens beslut
att godkänna dagordningen med nedanstående ändring.
Sammanfattning
Dagordningen har skickats ut till ledamöterna tillsammans med kallelsen.
Extra ärende
• Kontaktpolitikerverksamheten
§ 59
Val av protokolljusterare Gymnasienämndens beslut
att godkänna valet av protokolljusterare.
Sammanfattning
Till protokolljusterare väljs Åsa Nilsson (M) och justering av protokollet sker 2011-10-03.
Elevhälsan informerar
Gymnasienämndens beslut
att ta informationen till protokollet.
Sammanfattning
Sammanträdet inleds med att representanter från elevstödsfunktionen vid Vägga Gymnasieskole informerar om elevstödets verksamhet.
Elevstödsfunktionen omfattar:
• specialpedagogisk verksamhet och specialundervisning - specialpedagoger
• skolhälsovård – skolsköterskor och skolläkare
• kuratorsverksamhet – skolkuratorer
• studie- och yrkesvägledning
• assistentverksamhet.
Enheten ansvarar för planering, genomförande och utvärdering enligt följande:
• grupp- och individinriktat arbete inom enhetens verksamhetsområden varvid samverkan ska ske med berörda lärare/mentorer
• att undanröja hinder för varje enskild elevs lärande och utveckling
• arbete inom enhetens verksamhetsområden varvid samverkan ska ske med berörda enheter och ledning
• övergången mellan grundskola – gymnasieskola
• individuellt specialutformade program
• kontakter med myndigheter, institutioner m.fl. i frågor inom enhetens an- svarsområde
• enhetens kompetensutveckling
• hälsovårdande arbete
• övergripande tema när det gäller alkohol, droger och samlevnad.
§ 61 2009.74 Delårsrapport ekonomi
Gymnasienämndens beslut att ta rapporten till protokollet.
Sammanfattning
Prognosen är sammanställd per den 31 augusti 2011 och förbrukningen är marginellt över riktpunkten. Läromedel och verksamhetsutveckling har ett överskott som till största del täcker underskottet på verksamheten för KORt, undervisning och skolskjuts. Underskottet beror främst på mindre intäkter för verksamhetsförsäljning jämfört med budget och KORt har kostnader för lärandeplattform som för Karlhamns del är ca 400 tkr mer än vad som är budgeterat.
Prognosen för interkommunal ersättning är något osäker men enligt prognosen blir intäk- terna något lägre än intäkterna på gymnasieskolan.
Prognosen för interkommunal ersättning på gymnasiesärskolan pekar mot ett underskott på ca 300 tkr. Det har tillkommit kostnader för extra lärarresurs för elev med skolgång i annan kommun, vilket inte var med i den senaste prognosen. Överskottet på verksamhet undervisning täcker underskottet på skolskjuts och interkommunal ersättning.
Osäkerhetsfaktorer är semesterlöneskulden och elevflödet men sker det inga större för- ändringar pekar helårsprognosen på ett marginellt underskott med ca 300 tkr.
Beslutsunderlag
• Prognos per den 31 augusti 2011
Protokollet ska skickas till Ekonomikontoret
Ekonom Lotta Lindskog
Lägesrapport organisation - antagning Gymnasienämndens beslut
att ta informationen till protokollet Sammanfattning
Rektor Torsten Tenland ger en lägesrapport. Antalet elever på Vägga Gymnasie- skola har ökat och det beror delvis på att fler har blivit behöriga. Sommarskolan har till viss del bidragit till detta. Många elever på skolan i dagsläget, upp till tre paral- lellklasser i flera ämnen.
Jämförelse mellan läsåren 10-11 och 11-12 (15 september):
Antagna elever på nationella program och programinriktat individuellt val för en grupp elever på Vägga Gymnasieskola:
• Antagna till Vägga Gymnasieskola har ökat med 51 elever, elever från an- nan kommun som är antagna på skolan minskar med 3 elever.
• Organisationen på Vägga Gymnasieskola har ökat med 69 platser.
• Behöriga reserver till Vägga Gymnasieskola har ökat med 4 elever.
• Lediga platser har ökat med 18 platser.
Antagna elever på nationella program och programinriktat individuellt val för en grupp elever, folkbokförda i Karlshamn:
• Antagna elever folkbokförda i Karlshamn ökar med 12 elever.
• Antagna på Vägga Gymnasieskola ökar med 10,7 procent (54 elever).
• Antagna till landets friskolor minskar med 7,3 procent (30 ele- ver).
Totalt har 129 elever folkbokförda Karlshamn gjort omval läsåret 11- 12, 29,8 procent (22 procent av de 129 eleverna gjorde omval efter sista omvalsdatum). Läsåret 10-11 gjorde 137 elever omval, 32 procent (25 procent av de 137 eleverna gjorde omval efter sista omvalsdatum).
Beslutsunderlag
• Jämförelse mellan läsåren 10-11, 11-12, daterad 2011-09-15
• Antagna elever, 10-11, 11-12
§ 63 2011.347 KORt – förslag till fortsatt samverkan
Gymnasienämndens beslut
att godkänna den föreslagna inriktningen på KORt-samverkan
att godkänna förslaget till avsiktsförklaring med bilaga för samverkan
att värdskapet för KORt-samverkan ska rotera mellan kommunerna med ett- årsintervall
att Ronneby har värdskapet för KORt 2012, Olofström 2013 och Karlshamn 2014 och
att hos kommunfullmäktige begära att det nu gällande samarbetsavtalet för KORt- samverkan sägs upp från och med 2012-01-01
Sammanfattning
Karlshamn, Olofström och Ronneby inledde 2008 en samverkan mellan kommu- nernas gymnasieskolor. Samverkan har skett under benämningen KORt: ”Karls- hamn, Olofström, Ronneby tillsammans”. Ett samarbetsavtal har styrt arbetet. I av- talet finns bland annat en vision, ett syfte och ett antal utvecklingsområden. Dessut- om ingår styrnings- och organisationsfrågor. Avtalsperioden är fyra år, från 2008- 01-01 till 2011-12-31. Samarbetsavtalet skulle därefter gälla för obestämd tid.
För att få underlag till ett beslut om fortsatt samverkan efter avtalsperiodens slut, har en utvärdering av samarbetet gjorts. Resultatet av utvärderingen har presente- rats för ledningsgrupp, styrgrupp, rektorsgrupp och personal. Förvaltningscheferna har av styrgruppen fått i uppdrag att utifrån den gjorda utvärderingen ta fram ett förslag till fortsatt KORt-samverkan.
Sammanfattande slutsats efter utvärderingen
Behovet av samverkan kvarstår. Utgångspunkterna i samarbetsavtalet bör gälla även fortsättningsvis, men mer fokus ska ligga på kommunernas enskilda skolor.
Samordning och övergripande styrning tonas ner. De krafter, den vilja och det en- gagemang som finns i verksamheterna ska tas till vara för att gemensamt skapa den samverkan som är nödvändig. Den nuvarande samverkansmodellen bör förenklas med inriktning på konkreta frågor. KORt ska fungera som en sammanhållande kraft för kommunernas skolor. Helheten byggs upp utifrån skolornas gemensamma strä- van enligt avsiktsförklaringens utgångspunkter. KORt ska stå för hög kvalitet och ökad valfrihet på ett sätt som stärker de enskilda skolorna och därmed ökar värdet för eleverna.
§ 63
• Behovet av samverkan kvarstår och ska fortsätta. Benämningen KORt be- hålls.
• KORt är en samverkan mellan självständigt fungerande gymnasieskolor.
• Utgångspunkten för samverkan formuleras i en gemensam avsiktsförklaring som klargör syftet med samverkan.
• Samverkansfrågorna hanteras politiskt av respektive nämnd (inte KS/KF).
• Värdskapet för KORt roterar mellan kommunerna i ett ettårsintervall.
• Samverkan i program- och ämnesgrupper prioriteras. Syftet är att höja kvalite- ten och öka effektiviteten. Samverkan är viktig för att ge varje elev möjlighet att studera vid den egna skolan.
• Årligen prioriteras ett antal gemensamma utvecklingsområden
• Möjligheten till kvalificerad kompetensutveckling utvecklas genom sam- ordning.
• Det påbörjade samarbetet om elevstöd fortsätter och fördjupas.
• Fortsatt samordning av läsårstider och scheman Beslutsunderlag
• Gymnasiesamverkan Karlshamn, Olofström och Ronneby – KORT, Beslutsunderlag, 2011-09-12
• Förslag till avsiktsförklaring gällande långsiktig fördjupad samverkan inom gymnasieskolan och gymnasiesärskolan, 2011-09-12
Protokollet ska skickas till Kommunkansliet
Förvaltningschef Jörgen Funestad Projektledare KORt, Bo Skandevall Rektorer Vägga Gymnasieskola
§ 64 2009.215 Riktlinjer för informationssäkerhet
Gymnasienämndens beslut
att ”Informationssäkerhetspolicy” och ”Riktlinjer för informationssäkerhet – för- valtning”, gäller även för utbildningsförvaltningen
att ”Nätsäkert” gäller som informationssäkerhetsdokument för elever och
att ge IT-beredningsrådet i uppdrag att revidera ”Riktlinjer för informationssäker- het – användare”, så att det blir giltigt även för utbildningsförvaltningen.
Sammanfattning
Utbildningsförvaltningen har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att utarbeta ett po- licy- och riktlinjedokument som blir styrande för elever och utbildningsnätet. In- formationssäkerhetsdokumenten bör inte skilja sig för mycket i kommunen och en genomgång av de dokument som togs 2011-04-04, KS § 50, har därför gjorts.
Utbildningsförvaltningen har tillsammans med IT-strateg, Linus de Petris, tagit fram ett förslag gällande informationssäkerhet som innebär att dokumenten ”Infor- mationssäkerhetspolicy” och ”Riktlinjer för informationssäkerhet – förvaltning”
gäller även för utbildningsförvaltningen.
Vad gäller dokumentet ”Riktlinjer för informationssäkerhet – användare” föreslås att den IT-beredningsgrupp som ska tillsättas, reviderar detta dokument så att det gäller även för utbildningsförvaltningen. Det nuvarande dokumentet ”Nätsäkert”
föreslås att även i fortsättningen gälla för elever.
Beslutsunderlag
• Riktlinjer för informationssäkerhet, 2011-05-31
• Informationssäkerhetspolicy, 2010-11-30
• Riktlinjer för informationssäkerhet – förvaltning, 2010-12-07
• Riktlinjer för informationssäkerhet – användare, 2010-12-07
• Nätsäkert
Protokollet ska skickas till Kommunkansliet
IKT-samordnare Ingegerd Åberg
Kontaktpolitikerverksamheten Gymnasienämndens beslut
att Stefan Henningsson (MP) ingår i gruppen av kontaktpolitiker för F-byggnadens program.
Sammanfattning
Gymnasienämndens politiker representerar som kontaktpolitiker de stude- rande och i de fall som dessa inte är myndiga, deras vårdnadshavare. Kon- taktpolitikerna ska i sitt uppdrag följa upp verksamhetens uppställda mål en- ligt styrdokument, kvalitetsredovisningar, utvärderingar och uppföljningar.
Eventuella synpunkter, brister och behov ska, om det är nämndsfrågor, föras tillbaka till gymnasienämnden. Synpunkter, brister och behov i den dagliga verksamheten är skolledningens uppgift att följa upp och åtgärda.
Kontaktpolitiker i programråden ska representera gymnasienämnden och framföra respektive återföra synpunkter, som enbart berör nämndens roll och uppgifter. Programråden är i första hand ett organ för verksamhetens genomförande och inte ett partsammansatt organ för gymnasienämnden.
Stefan Henningsson (MP), som har ersatt Frank Quach (MP) som ersättare i gym- nasienämnden, ingår från och med dagens datum i gruppen av kontaktpolitiker som har fördelats F-byggnadens program.
Aktuell fördelning kontaktpolitiker:
• F-byggnadens program:
Johnny Persson (S) (ansvarig), Jörgen Martinsson (S), Gun Hedlund (MP), Stefan Henningsson (MP)
• NV-, T- och SP-programmen samt särskolan:
Åsa Nilsson (M) (ansvarig), Johannes Nilsson (S), Linnea Persson (C), Pierre Eriksson (M)
• HR-, BF-, OP-, Est-programmen:
Linn Nilsson (S) (ansvarig), Bengt-Olof Björck (S) , Silvia Nicifor (M), Pirkko Karppi (M)
• Elevrådet :
Paul Hedlund (M) (ansvarig), Christer Florén (S)
forts Protokollet ska skickas till
§ 65
Vägga Gymnasieskola Stefan Henningsson (MP)
Information
Gymnasienämndens beslut
att ta informationen till protokollet.
Förvaltningschef:
• Skolinspektionen genomför under hösten tillsyn av John Bauergymnasiet.
• Förändringar i förvaltningens ledningsgrupp:
- Marie Hemming har ersatt Ingrid Stoltz som utvecklingssamordnare - Torsten Berg har slutat som verksamhetssamordnare och är nu rek- tor för Bodestorpsskolan. Verksamhetssamordnartjänsten är vakant under hösten, men är en oerhört viktig rekrytering.
- Personalstrateg Marie Björnsson kommer att vara föräldraledig under 2012.
- Verksamhetssamordnare Kenneth Svanberg går i pension juni 2012 och då slås de två verksamhetssamordnartjänsterna ihop till en tjänst för förskola och grundskola och en verksamhetssamord- nartjänst omvandlas till verksamhetscontroller.
- Patrik Håkanssons förordnande som verksamhetschef för förskola/
grundskola löper ut 2012
- Förvaltningschef Jörgen Funestad går i pension nästa år.
Rektor Thomas Andersson
• Det drogförebyggande arbete går vidare, en del elevärenden fullföljs sedan förra läsåret genom t ex slumpmässiga kontroller. Förbättring av lokalerna pågår, t ex entré/reception. Planen är att ha färre ingångar till skolan öppna för att begränsa springet i lokalerna. Numera stängt till baksidan. Det har fö- rekommit en hel del alkohol på nollningen.
• Fordons- och transportprogrammet, nu i ny regi av Växjö Fria Gymnasium, har flyttat in i nya stora lokaler som är i gott skick och väl fungerande.
• Intern kontroll delårsrapport finns i meddelandepärmen i First Class. Behov av delårsrapportering diskuteras i förvaltningen
§ 67
Meddelanden och information om beslut fattade av KF, KS och KSAU som
berör nämnden
Gymnasienämndens beslut
att förklara meddelandena delgivna.
1. KS §185, 2011-06-07, Förslag till nytt biblioteks- och kulturhus i Karls- hamn
2. PoU §127, 2011-06-22, Personalkostnadsuppföljning januari-maj 2011 3. Personalkostnadsuppföljning januari-augusti 2011
4. KS au §138, 2011-08-09, Godkännande av vänortsavtal samt avtal om id- rotts- och kulturutbyte mellan Karlshamns kommun och Svetly kommun, Kaliningrad Oblast, Ryska federationen
5. Personalkostnadsuppföljning
6. KS § 201 Försäljning av fastigheten Åkaren 10
7. Förslag till policy och arbete med informationssäkerhet, 2010-11-30 8. Riktlinjer för informationssäkerhet förvaltning och användare, 2010-12-07 9. Nätsäkert – En skrift om etik och säkerhet i Karlshamns kommuns utbild-
ningsnät
10. KF §116, 2011-09-05, Revidering av upphandlings- och inköpspolicy 11. Beslut från Skolinspektionen: EC Utbildning AB, ansökan om nationellt
godkänd idrottsutbildning avslås.
12. Inbjudan till frukostsamtal om alkoholpolitiken från IOGT-NTO-rörelsen i Blekinge, 2011-09-28
13. Beslut från länsstyrelsen angående projekt Annexet 14. Skolverkets kommunblad med jämförelsetal
15. Information från Skolinspektionen om byte av huvudman för fristående gymnasieskola i Karlskrona kommun
16. Intern kontroll inom utbildningsförvaltningen, delårsrapport 2011, 2011-09- 16
17. Delegationsbeslut, rapport september 2011
18. Tillsyn John Bauer, information från Skolinspektionen om tillsyn under hösten (v 45)
19. Ersättare i gymnasienämnden
20. KF § 87 Budget 2012 och flerårsplan åren 2013-2014 21. KF § 93 En-till-en, elev och lärardatorer
22. Årsredovisning 2010
23. Skolverkets Nyhetsbrev Nr 5/2011.
Anmälan av delegationsbeslut Gymnasienämndens beslut
att förklara delegationsbesluten delgivna.
Sammanfattning
Delegationsbeslut fattade på delegation och vidaredelegation anmäls enligt följande.
Ärendenr Beslutsfattare Beslut
2.10 Eva Kindell Beviljad antagning av elev vid senare tid- punkt
2.9.1 Eva Kindell Beviljat byte av program från SP till IV 2.11 Eva Kindell Beviljad förlängd undervisning på
nationellt program
2.11 Eva Kindell Beviljad förlängd studietid 2.11 Eva Kindell Beviljad förlängd undervisning 2.9.1
samt1.9 Eva Kindell Beviljande av byte av studieväg SP till 2.2.1 Liselotte Edvardsson Beslut ang. sökande från annan kommun 2.2.3 Liselotte Edvardsson Mottagande av elever från utlandet 2.2.4 Liselotte Edvardsson Yttrande från hemkommunen
2.5.1 Liselotte Edvardsson Beslut att ej ta emot obehörig sökande 2.5.4 Liselotte Edvardsson Beslut ang. sökande till högre årskurs när
hemkommunen ej erbjuder sökt inriktning
2.6 Liselotte Edvardsson Meritvärde – kompletterande urvalsgrund-
der, färdighetsprov
2.7 Liselotte Edvardsson Antagning till åk 1
4.3 Paul Hedlund Beslut att PRIV blir sökbart på yrkesförbe-
redande program
4.3 Paul Hedlund Remissynpunkter på Blekinges regionala kulturplan
4.3 Paul Hedlund Remissynpunkter på nytt biblioteks- och
kulturhus i Karlshamn
2.1.1 Jörgen Funestad Beviljad interkommunal ersättning
