Plats och tid för
sammanträdet Kårstaskolan, Kårsta, Vallentuna
tisdagen den 24 augusti 1999. Kl. 19.00-21.45.
Beslutande Mikael Bæcklund (m), ordförande Jerker Sjögren (kd)
Jan Erik Gyllenram (m) Sandor Heveus (m) Åke Eriksson (c) Christer Borg (s) Ann Ejdervik (s)
Claes Svensson (fp), ersättare för Johan Mossling (fp Lena Lundgren (v), ersättare för Anders Eriksson (v)
Övriga deltagare Björn Wass (m), ersättare Grundskolechef Göran Nydahl Administrativ chef Yvonne Lindholm Utvecklingsledare Eva Lod
Ekonom Annika Hellberg Roger Bodin, KTK
Utses att justera Ann Ejdervik (s)
Justeringens plats
och tid Skolkontoret, Vallentuna
Sekreterare Yvonne Lindholm Paragrafer
64 – 76
Ordförande Mikael Bæcklund (m)
Justerande
_________________________________________________________________________
BEVIS
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Grundskolenämnden
Sammanträdesdatum 1999-08-24
Datum för anslags uppsättande
Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för
protokollet Skolkontoret, Vallentuna
Innehållsförteckning: Sid Vallentunas sammansatta resultatuppföljning: Grundskolenämnden kvartal 2 3 Driftbudget för år 2000 – skrivelse från förvaltningschefen 5 Yttrande till skolverket över ansökan om godkännande av och rätt till bidrag – fristående
grundskola . 6
Detaljplan för Bällstaberg, delplan 2, omfattande del av fastigheten Bällsta 2:19 i Vallentuna
kommun 7
Skrivelse angående ännu icke godkända elever – en information 8
Beslutsattestanter och ersättare 9
Planering av höstens sammanträden - information 10
Anmälningar 11
Förslag till komplettering av riktlinjerna för skolskjutsverksamheten i Vallentuna 14
Rapport från referensgruppen 15
Rapporter från kontaktpolitiker 16
Övriga frågor 17
Ledarskapet i skolan – information. 18
Vallentunas sammansatta resultatuppföljning:
Grundskolenämnden kvartal 2
GN § 64 AU § 73
I bilagda skrivelse redovisas dels en sammansatt resultatuppföljning för första halvåret 1999 för grundskolenämnden, dels bokslut för första halvåret samt prognos för 1999. Bilaga 40 C.
Vallentunas sammansatta resultatuppföljning innehåller
målbeskrivning samt nyckeltal och redovisning av budgetuppföljning, ekonomi, prestation/volym, personal, kvalitet och miljö. Modellen är under utveckling och har på prov använts för grundskolenämnden redan fr. o m första kvartalet 1999.
Grundskolenämndens budgetram för 1999 uppgår till 233,6 mkr efter ombudgetering från 1998. Inom grundskoleförvaltningen pågår arbetet med att anpassa verksamheten till den givna budgetramen.
Skolorna genomför omstruktureringar i samband med terminsstarten.
För att kunna hålla budgetramen krävs i vissa fall minskad personal- täthet. Resurser saknas delvis för vikarier, kompetensutveckling, utrustning mm.
Resurscentrum har förändrat delar av verksamheten och stora åtstramningar sker inom skolmåltiderna och musikskolan.
Sammantaget genomför hela förvaltningen besparingsåtgärder och omprioriteringar för att hålla budgetramen.
Kostnaderna för flyktingbarnens skolgång höstterminen 1999 beräknas uppgå till 250 tkr, varav 20 tkr kan täckas av bidrag från integrationsverket för asylsökande. Utbildnings- och arbetsmarknads- nämndens flyktingservice har finansierat kostnaderna under
vårterminen, men då detta anslag är slut, kommer verksamheten att ge ett underskott på 230 tkr, som ej ryms inom grundskolenämndens budgetram.
_______
Grundskoleförvaltningens förslag:
Den sammansatta resultatuppföljningen för första halvåret överlämnas till grundskolenämnden samt till kommunstyrelsen.
_______
Vid sammanträdet redovisar utvecklingsledare Eva Lod ett
sammandrag av resultaten av enkäten ”Tre bilder”, som genomfördes bland elever, föräldrar och personal i år 2, 5 och 8 under vårterminen 1999.
En sammanställning av resultaten av 30 frågor, som ställts till
enhetschefer gällande tillsyn och uppföljning läsåret 98/99 delas ut på sammanträdet.
_______
Arbetsutskottets beslut:
1. Med de under sammanträdet gjorda redaktionella förändringarna i texten överlämnas den sammansatta resultatuppföljningen för första halvåret till grundskolenämnden samt till kommunstyrelsen.
2. Med anledning av det beräknade underskottet för flyktingbarnens skolgång får grundskolechefen i uppdrag att till
grundskolenämndens sammanträde utarbeta ett förslag till skrivelse till kommunstyrelsen.
_______
Ekonom Annika Hellberg informerar om att punkten 2 i
arbetsutskottets beslut inte längre är aktuell, eftersom medel tillförts från Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens flyktingservice.
Denna överföring var inte känd vid arbetsutskottets sammanträde.
Den sammanställning av resultaten av 30 frågor, som delades ut på arbetsutskottets sammanträde, delas även ut på nämndsamman- trädet.
Grundskolenämndens beslut
Den sammansatta resultatuppföljningen för första halvåret 1999 godkänns. Grundskolenämnden konstaterar att inget underskott föreligger.
_______
Driftbudget för år 2000 – skrivelse från förvaltningschefen GN § 65
Förvaltningschef Göran Nydahl har i en skrivelse till nämnden informerat om att förvaltningen, med givna förutsättningar, inte kan klara verksamheten år 2000 inom tilldelade ramar.
Skrivelsen biläggs. Bilaga 45.
_______
Med anledning av förvaltningschefens skrivelse lämnar Jerker Sjögren (kd) ut ett skriftligt förslag till skrivelse till kommunstyrelsen och fullmäktige samt yrkar att nämnden skall ställa sig bakom skrivelsen. Bilaga 46
På ordförandens förslag ajournerar sig nämnden för genomläsning av Jerker Sjögrens förslag till skrivelse.
Vid nämndens återsamling yrkar Lena Lundgren på att nämnden, i första hand, skall begära ett tilläggsanslag på 4 miljoner kronor utöver den beslutade ramen för år 2000. Bifalles inte detta yrkande yrkar hon i andra hand på ett bifall till Jerker Sjögrens skrivelse
Christer Borg (s) yrkar bifall till Jerker Sjögrens skrivelse.
Ordförande ställer först proposition på Lena Lundgrens förslag.
Den som stödjer Lena Lundgrens förslag röstar ja. Den som inte stödjer förslaget röstar nej.
Enbart Lena Lundgren(v) röstar ja till förslaget. Övriga röstar nej.
Därefter ställer ordförande proposition på yrkandet att överlämna Jerker Sjögrens förslag till skrivelse med förvaltningschefens skrivelse som bilaga till kommunstyrelse och fullmäktige.
Samtliga bifaller detta yrkande.
Grundskolenämndens beslut:
Jerker Sjögrens förslag till skrivelse med förvaltningschefens skrivelse som bilaga överlämnas som nämndens skrivelse till kommunstyrelse och fullmäktige.
Lena Lundgren (v) anmäler att hon kommer att lämna in ett skriftligt yttrande till protokollet.
_______
Yttrande till skolverket över ansökan om godkännande av och rätt till bidrag – fristående grundskola.
GN § 66 AU § 74 AU § 63
Skolverket har berett Vallentuna kommun tillfälle att yttra sig över en ansökan från Skiftnyckeln förskolor och skolor AB om godkännande av och rätt till bidrag till en fristående grundskola, Landaskolan i Vallentuna kommun. Ansökan avser årskurserna 1-9 fr. o m läsåret 2000/2001. Enligt ansökan kommer skolan att ha en
naturvetenskaplig profil. Bilaga 33.
Ett förslag till yttrande till skolverket biläggs. Bilaga 41B.
_______
Grundskoleförvaltningens förslag:
Förslaget till yttrande till skolverket skickas till skolverket som grundskolenämndens yttrande
_______
Arbetsutskottets beslut:
Efter vissa redaktionella ändringar överlämnas förslaget till grundskolenämnden.
_______
Lena Lundgren (v) påtalar vissa brister i den ansökan som kommunen skall yttra sig över och efterlyser en analys av de
ekonomiska konsekvenserna för grundskolenämnden vid inrättandet av friskolor i kommunen.
Jerker Sjögren (kd) yrkar att förslaget till yttrande till skolverket kompletteras med en skrivning angående de under sammanträdet påtalade bristerna, dels i själva ansökningsblanketten, dels ifråga om de uppgifter som lämnats i ansökan.
Ordförande ställer proposition på det framförda yrkandet och finner att grundskolenämnden enhälligt ställer sig bakom Jerker Sjögrens yrkande.
Grundskolenämndens beslut:
Arbetsutskottet får i uppdrag, att efter komplettering med de vid sammanträdet föreslagna tilläggen till yttrandet, överlämna detta till skolverket som nämndens yttrande.
_______
Detaljplan för Bällstaberg, delplan 2, omfattande del av fastigheten Bällsta 2:19 i Vallentuna kommun
GN § 67 AU § 75
Detaljplan för Bällstaberg, delplan 2, är utsänd för samråd. Bilaga 42.
Planområdet är beläget ca 400 m öster om Roslagsbanan vid Kragstalunds station. Planområdet gränsar i väster till delplan 1, innefattande den planerade Bällstabergsskolan. I norr angränsar området till den planerade Bällstabergsvägen och i öster och söder till ej planlagd naturmark.
Lokalgator planeras för intern förbindelse mellan de olika
bostadsområdena och Kragstalunds hållplats. Åtgärder planeras för att skapa lugna trafikmiljöer med låg hastighet.
Hastighetsbegränsning föreslås till 30 km/h på lokalgatorna.
Området planeras få ca 250 lägenheter, radhus och gruppbebyggda villor med en planerad igångsättning från år 2000.
Planläggning av delplan 2 har tidigare varit utsänd för programsamråd till grundskolenämnden.
_______
Grundskoleförvaltningens förslag:
Grundskolenämnden tillstyrker detaljplanen för Bällstaberg 2, men framhåller som tidigare vikten av att hastigheten på lokalgatorna begränsas till 30km/h och att trafiksituationen intill den planerade skolan anpassas till barns och ungdomars behov av säkerhet.
_______
Arbetsutskottets förslag:
Enligt grundskoleförvaltningens förslag _______
Grundskolenämndens beslut:
Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Skrivelse angående ännu icke godkända elever – en information
GN § 68 AU § 77
En skrivelse ställd till bland andra grundskolenämnden från
arbetslagen 6:1 och 6:2 på Hammarbacksskolan angående ännu icke godkända elever har på förvaltningschefens uppdrag under
sommaren besvarats av rektor Thorolf Johansson. Skrivelsen samt svaret från rektor biläggs. Bilaga 43.
_______
Arbetsutskottets beslut:
Arbetsutskottet tackar för informationen.
Svaret från rektor Thorolf Johansson delges samtliga som fått den ursprungliga skrivelsen.
_______
Med anledning av de båda skrivelserna svarar grundskolechef Göran Nydahl och utvecklingsledare Eva Lod på frågor och informerar om det aktuella läget.
Grundskolenämndens beslut:
Nämnden tackar för informationen.
_______
Beslutsattestanter och ersättare
GN § 69 AU § 78
På grund av personalförändringar inom grundskoleförvaltningen är det beslut om attestanter som grundskolenämnden tog i januari (GN §3/) delvis inaktuellt. Rektor Thorolf Johansson har gått i pension och ersatts av Per-Arne Anderson. Karlbergsskolan har fått en ny enhetschef, Eva Elmegård och enhetschef Kent Henningsson på Hammarbacksskolan slutar den 20 augusti. Även placeringsassistent Karin Jansson på rektorsområde 1 har gått i pension och ersatts av Iréne Jemseby. Mot denna bakgrund biläggs ett förslag till
beslutsattestanter och ersättare. Bilaga 44 B.
_______
Grundskoleförvaltningens förslag:
Nämnden utser beslutsattestanter och ersättare enligt bilaga.
_______
Arbetsutskottets förslag:
Nämnden utser beslutsattestanter och ersättare enligt bilaga. Beslutet gäller från dagen för nämndens sammanträde. Paragrafen förklaras därför omedelbart justerad.
_______
Grundskolenämndens beslut:
Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
_______
Planering av höstens sammanträden - information
GN § 70 AU § 79
Nämndens ledamöter framförde under våren önskemål om att vissa av nämndens sammanträden skulle förläggas ute på skolorna.
Arbetsutskottets beslut:
Hösten nämndsammanträden förläggs preliminärt till nedanstående skolor. Före sammanträdet informerar berörd enhetschef mellan kl.18.00 – 19.00 om sin skola. Sammanträdena börjar som vanligt kl.
19.00
24 augusti Kårstaskolan 28 september Musikskolan 26 oktober Ormstaskolan 30 november Gustav Vasaskolan 14 december Hjälmstaskolan _______
Grundskolenämndens beslut:
Nämnden ställer sig bakom arbetsutskottets beslut.
_______
Anmälningar GN § 71
Meddelas och läggs till handlingarna
1 Protokoll och kallelser
1.1 Kommunstyrelsen
Protokoll från Kommunstyrelsen 1999-05-03
Kallelse till kommunstyrelsens sammanträde 1999-06-07
Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott Budgetberedningen 1999-05-18—20, 1999-05-27
1.2 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Kallelse till Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens arbetsutskott 1999-06-01
Kallelse till Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 1999-06-08
1.3 Socialnämnden
Kallelse till socialnämndens sammanträde 1999-06-06
1.4 Lokala styrelsen på Lovisedalsskolan Protokoll från möte 1999-05-18
Protokoll från möte 1999-06-08
1.5 Handikapprådet
Protokoll från sammanträde 1999-06-03
1.6 Bygggnadsnämnden
Protokollsutdrag BN §76/99. Bällstaberg 1, detalplan samt upphävande av detaljplan, revidering, godkännande.
1.7 Kommunstyrelsen
Protokollsutdrag § 106/99. Bällstabergsskolan. Förslag till arbetsgång och projektorganisation.
1.8 Kommunfullmäktige
Protokollsutdrag KF §45 Budgetuppföljning – hela kommunen.
Protokollsutdrag KF § 46 Fritidshemstaxa.
Protokollsutdrag KF § 47 Överföring av budget från fritidsnämnden till grundskolenämnden.
Protokollsutdrag KF § 54 Utvärdering av föräldrastyrd skola på Lovisedalsskolan.
1.9 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens arbetsutskott Kallelse till sammanträde 1999-08-10.
2 Diverse skrivelser
2.1 Skolverket
Uppföljning av ekonomiskt stöd till utveckling av rektorernas kompetens i uppföljning, utvärdering och kvalitetsutveckling.
Svar på denna skrivelse från utvecklingsledare Eva. Svaret innehåller en redovisning av hur de 140tkr som Vallentuna kommun fått i bidrag använts.
Beslut med anledning av ansökan om stöd till kompetensutveckling 1999
Enkät för ny kartläggning av skolans datorer 1999 i samarbete med Delegationen för IT i skolan (ITiS).
Nyhetsbrev nr 9 1999.
2.2 Karbyskolans Föräldraförening
Rekommendation till projekt Ergonomi i nya Karbyskolan.
2.3 Grundskoleförvaltningen
Anbudsförfrågan beträffande förenklad upphandling av system för skol- och förskoleadministration.
Skrivelse till Kommunstyrelsen angående Nyckeltal.
2.4 Statistiska centralbyrån
Enkät angående avgifter i förskola och fritidshem, mars 1999.
Enkäten för fritidshemmens del besvarad av ekonom Annika Hellberg.
2.5 Regeringskansliet
Faktablad ” Värdegrunden – från ord till handling. Maj 1999 Faktablad ”Samverkan - ansvar – utveckling. Maj 1999
Skrivelse samt regeringens utvecklingsplan för förskola, skola och vuxenutbildning.
2.6 Lena Arnborg
Tack för uppvaktning på 50-årsdagen.
2.7 Ing-Britt Åberg Tack för uppvaktning på högtidsdagen.
2.8 Christel Gunnarsson
Tack för uppvaktningen på högtidsdagen.
2.9 Maj Orling
Tack för uppvaktning i samband med pensionsavgång.
2.10 Anneli Lundqvist
Tack för uppvaktning på 50-årsdagen.
2.11 Svenska Kommunförbundet
Cirkulär 75 t o m 100
2.12 Helen Schmiterlöw
Skrivelse från föräldrar angående situationen på Karlbergsskolan.
2.13 Rut Attehag
Tack för uppvaktning i samband med pensionsavgång.
2.14 Täby friskola
Inbjudan till invigning/visning av Enhagens friskola måndagen den 23 augusti 1999 kl. 17.00 – 19.00.
2.15 Thorolf Johansson
Budgetuppföljning1999.
3. Delegationsbeslut
3.1 Kostchefen
Upphandling av disk- och rengöringsmedel – förlängning.
_______
Förslag till komplettering av riktlinjerna för skolskjutsverksamheten i Vallentuna
GN § 72 Au § 84
Genom de förändringar i riktlinjerna för rätt till skolskjuts som antogs av grundskolenämnden 1998-10-27 (§ 101/99) förändrades
förutsättningarna för Montessoriverksamheten på Hjälmstaskolan på ett negativt sätt genom att många elever förlorade rätten till busskort., eftersom de inte går i närmaste skola i förhållande till hemmet. Enligt Hjälmstaskolans enhetschef Leif Nicklagård har de nya reglerna haft negativa konsekvenser för nyrekryteringen till Montessori-
verksamheten.
När Montessoriklasserna startade 1996 var tanken att dessa skulle utgöra ett alternativ inom den kommunala grundskolans ram för alla elever inom kommunen, eftersom Hjälmstaskolans och
Karlbergsskolan upptagningsområde inte ger tillräckligt underlag för verksamheten.
Mot denna bakgrund föreslår grundskoleförvaltningen grundskolenämnden besluta
1. Hela kommunen betraktas som upptagningsområde för Montessoriverksamheten.
2. De elever i Montessoriklasserna, som därigenom uppfyller kraven för rätt till skolskjuts, får rätt att åka med ordinarie skolskjutsar till Hjälmstaskolan. Inga skolskjutsar ordnas dock speciellt för dessa elever.
_______
Arbetsutskottets beslut:
Ärendet överlämnas till nämnden utan förslag.
_______
Grundskolenämndens beslut::
1. Grundskoleförvaltningens förslag avslås.
2. Grundskolechefen får i uppdrag att se över nuvarande riktlinjer och komma med förslag till eventuella förändringar. Förslagens
ekonomiska konsekvenser skall redovisas.
_______
Rapport från referensgruppen GN § 73
Ordförande rapporterar att nästa referensgruppsmöte hålls tisdagen den 31 augusti. Rapport lämnas på nästa nämndsammanträde.
Grundskolenämndens beslut:
Informationen tas till dagens protokoll.
_______
Rapporter från kontaktpolitiker
GN § 74
Lena Lundgren (v) rapporterar dels från ett möte med personal på Lovisedalsskolan dels från ett föräldramöte. Det senare föranleder en diskussion angående kontaktpolitikerrollen och föräldrastyrelsens roll.
Grundskolenämndens beslut:
Nämnden tackar för informationen.
_______
Övriga frågor GN § 75
Antal inskrivna barn i år 4
Ann Ejdervik (s) frågar efter hur många barn i år 4, som skrivits in på fritidshem nu i höst.
Ekonom Annika Hellberg informerar om att förvaltningen ännu inte kan svara på denna fråga och lovar att återkomma till Ann Ejdervik med ett svar, när uppgifterna kommit in från skolorna.
_______
Inbjudan till seminariedag angående IT i skolan
En inbjudan till en seminariedag angående IT i skolan den 28 september 1999 delas ut på sammanträdet. Seminariet är ett led i regeringens satsning på IT i skolan. För varje kommun finns fem platser reserverade. För Vallentunas del skall platserna delas med Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden.
_______
Grundskolenämndens beslut:
Informationen tas till protokollet.
_______
Ledarskapet i skolan – information.
GN § 76
Fil dr Hans-Åke Scherp från Karlstads universitet har disputerat på området skolans ledarskap. Avhandlingens titel är ”Utmanande eller utmanat ledarskap”. Delegationen för IT i skolan utnyttjar honom i samband med ITis-projektets skolledarutbildning. Vallentuna är en projektkommun i detta projekt och ett par av våra skolledare har fått lyssna på honom och medverkar dessutom i den videofilm, som tagits fram för att användas som diskussionsunderlag i lärar- och
skolledarutbildningar över hela Sverige.
Tankarna och idéerna i filmen stödjer förvaltningens arbete med att stärka skolledarnas pedagogiska arbete. Filmen kan utgöra en information till nämnden om ledarskapsutvecklingen i skolan.
_______
Videofilmen visas som avslutning på sammanträdet.
Grundskolenämnden beslut:
Grundskolenämnden tackar för visningen av videofilmen.
_______
