Protokoll Lokala Styrelsen 140113
Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut samt eventuella åtgärder som behöver vidtas. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget.
Närvarande: Håkan Lönnqvist rektor
Jens Djupa föräldrarepresentant
Stefan Qvist föräldrarepresentant
Gustaf Sjöberg föräldrarepresentant
David Vikström föräldrarepresentant
Anna Isberg lärarrepresentant
Susanne Ingendogh lärarrepresentant
Helen Österström lärarrepresentant
Linda Öhman lärarrepresentant
Maryam Strömquist Partow lärarrepresentant Frånvarande: Katarina Rosenqvist föräldrarepresentant
Dagordning
§1606 Val av protokollförare, ordförande och justeringsman
§1607 Dagordning
§1608 Föregående protokoll
§1609 Elevrådet
§1610 Mats Hansson från Fazer Amica
§1611 Verksamhetsberättelse och verksamhetsplan
§1612 Rapporter
§1613 Åtgärdslistan
§1614 Övriga frågor
§1606 Val av protokollförare, ordförande och justeringsman
Jens valdes till ordförande, Gustaf till sekreterare, Jens, Håkan och Stefan valdes till justeringsmän.
§1607 Dagordning
Godkändes.
§1608 Föregående protokoll Godkändes.
§1609 Elevrådet
Ingen representant var på plats.
§1610 Mats Hansson från Fazer Amica
Mats Hansson gick igenom resultatet från gäst enkäten som genomfördes i Bollstanäs skola.
Generellt är det ett väldigt bra betyg till maten. För att vara skola är det här bland det bästa resultatet i Stockholmsområdet och kan jämföras med Fazers företagsrestauranger.
Peder är tillbaka på halvtid och det har inneburit att man har ändrat lite i
arbetsordningen. Idag är det en som diskar och en som står ute i matsalen. Det är bra ordning i matsalen. De mindre barnen har problem att nå avskrapnings-hålet i
matsalen vilket man har löst genom att ha en hink att slänga matavfall i efter mellanmålet.
Frågan är uppe om man kan man göra något liknande när ettorna ska äta. Tävlingar mm har sporrat till medvetenhet kring arbetet med miljön. Skolan har också ett eget arbete kring miljömål som är kopplat till skolmatsalen.
En av aktiviteterna är att väga maten, vilket är kul och tydligt för att visa hur mycket som slängs. 11 g/elev och barn slängs och med det kom Bollstanäs skola på tredje plats i en tävling som omfattade hela Stockholm. Kommunen skickade 450 kokosbollar som uppskattning. Första priset var
10 000 kronor. Under vecka 48 fick Upplands Väsby önska maten för att man vann stört minskning av svinn sedan året innan. Mat som inte har gått ut till varmhållning används till tredjerätt och det serveras oftast torsdagar och fredagar. På tisdagar serveras det alltid vegetariskt.
.
Mats berättar att det finns ett program som heter sinnenas program, finns för alla åldrar. Färdiga lektionsupplägg finns och är gratis att använda om skolan vill. Get moving är ett likande program som man har testat inom idrott och hälsa.
§1611 Verksamhetsberättelse och verksamhetsplan
Håkan går igenom verksamhetsberättelsen och verksamhetsplanen. Man använder sig av ett internetbaserat verktyg som heter Stratsus.
Siris är skolverkets sammanställning av nationella prov. I Siris kan man gå in och se resultat från olika årskurser. Bollstanäs har bra resultat och ligger cirka 20 % högre än riket. Bollstanäs ligger bland de högsta i Väsby. Alla matematik-lärare i Bollstanäs går i det statliga matteprojektet (vilket inte alla skolor har) och det är något som uppskattas av lärarna. Staten har, Håkan veterligen, inte gjort någon liknande satsning. I och med att alla matematiklärare går tillsammans ger det en väldigt bra effekt. Ett samarbete mellan Grimstaskolan och Bollstanässkolan ska påbörjas på samma sätt som i det statliga matteprojektet. Stefan Quist påpekar att detta borde göras i större utsträckning i hela kommunen och styras från Väsby Välfärd.
Man har ändrat till att göra undersökningar i 3: an istället för 5: an för att hitta de elever som behöver stöd tidigt. Generellt så ligger barn, som kommer från andra skolor, sämre till resultatmässigt än barn i Bollstanässkola. Special-lärarna gick åt till att hjälpa barn som kom inflyttade från andra skolor. Många föräldrar flyttade hit för att barnen fått olika diagnoser. Detta har inte varit några problem i Bollstanäs men i många andra skolor. Kundvalskontoret har ett stort ansvar i allt detta. Gunnar Höglund eller Gunnar Persson heter ansvarig.
Matteprojektet passar mycket bra in i projektet ”Alla i mål”. Per Kornhall är endast tillgänglig för Väsby Välfärd och ej de privata aktörerna.
Håkan lyfter fram några av framgångarna under år 2013. Alla elever som riskerar att inte nå sina mål ska ha ett åtgärdsprogram. Förskolorna har fått två ipads per avdelning för att barnen ska lära sig med hjälp av dessa. Angående miljön så sprider Bollstanäs sina framgångar till andra skolor. Här är det viktigt att synliggöra för barnen de fördelar som skolan har.
§1612 Rapporter
Finns att läsa i dropboxec. En fråga kom upp om föräldrar kan vara med och sponsra priser (om man exempelvis arbetar på Ica, Fazer,Marabou osv). Vi kan lägga ut frågan och önskan på Skolportalen. Det skulle vara aktuellt till den andra maj när det är fritidshemmens dag. Gustaf tar frågan vidare.
§1613 Åtgärdslistan
Hoppades över på grund av för lite tid.
§1614 Övriga frågor
- Svenskt vatten, vad händer med det jag spolar ner? Helen tar detta vidare till miljögruppen.
- Stefan undrar om det finns någon återkoppling till de olympiska spelen i skolan?
Frågan tas vidare till idrottslärarna.
- Nobeldeltagarna missionerar, finns det någon tanke med att t ex försöka få besök från någon. Kolla med Nobelkommittén.
- Just nu pågår det en insamling av tomma värmeljus som ska utgöra grunden för proteser. Frågan kommer upp om lärarna har tänkt att visa en prototyp för eleverna?
Man kan exempelvis ta in någon som har protes. Kan UR ha något om detta?
- En förälder undrar varför Bryggan och Borgens förskoleklasser var orörda när man började i sexårsverksamheten? Från Bryggan kom eventuellt en homogengrupp in, men för övrigt delades grupperna upp mellan olika klasser. Någon strategi finns inte, men i detta fall har det antagligen varit en slump, Maria tillfrågas.
- Jens undrar hur Bollstanäs arbetar med skapande skola? Det finns pengar att söka via kulturrådet. Skolan har fått det vid något tillfälle för besök på Gunnes gård. I snitt betalas det ut 260kr per elev till skolorna i Sverige. Ansökningarna skall vara inne senast den 6 februari. Jens har lovat att hjälpa till med ansökningarna. Jens ser också över om förskolorna kan söka.
- Det finns ytterligare pengar att söka från olika råd. NO konceptet är mycket uppskattat.
- David har kommit i kontakt med ett antal föräldrar som är engagerade i andra skolor där vi genom att slå oss samman skulle kunna bli en större påtryckande grupp.
Vid protokollet
Gustaf Sjöberg
Justeras Justeras
Stefan Qvist Håkan Lönnqvist
ÅTGÄRDSLISTA/BESLUTSLISTA
Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut
Kolumnerna innehåller i tur och ordning:
Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält.
I Status-kolumnen används Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet.
Ändrad klartidpunkt anges genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skrivs in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet.
Senast uppdaterad: 2013-12-02
Nr Datum Resultat/åtgärd Ansvarig Klar Stat
us Kommentar
ÖPPNA PUNKTER
78 080407 Önskemål om att starta en förening för sponsring (från privatpersoner)
Gustav 131030 Ö Sponsring av skolverksamhet finns utrett i ett dokument daterat 2004 och det verkar inte ha utretts vidare
Gustav ser framför sig ett ”Crowdfunding”- koncept men det behöver förankras med kommunens jurister
Vem skall äga kontot? Svaret blir nog den idrottsförening som finns registrerat på skolan redan. Dock måste stadgar upprättas.
Den lokala styrelsen kommer att styra föreningen
Håkan och Gustav skall ha ett möte med kommunens jurist
Första projektet kommer vara ett pingisbord för utomhusbruk. Kostnad ca 20000 kr 88 110307 Bilfri skola Profil miljö och
hälsa för skolan Plan för att minska bilåkandet
Jens Djupa 131101 Ö
Förslag på att man skall måla upp
spärrzoner för att undvika att
barnen måste gå ut i trafiken
101 1202 Bryggans gård Linda 1311 Ö Staketen har kommit upp, men grinden har inte blivit flyttad. Den ska flyttas längre in på gården. Hålen är igenfyllda, men barnen gräver upp dem.
105 1203 Funktionsbrevlåda styrelsen Katarina 1311 Ö IT önskar att vi har ett eget mailkonto som mailen slussas till från ett kommunkonto.
Håkan N ber IT om hjälp samt sätter upp ett eget konto
Inget nytt
109 1206 Matenkäten FA Stefan 1311 Ö Ifylld, dock ej sammanställd, snart dags för ett matrådsmöte.
111 1305 Lyfta Pilen-enkäten David 1401 Ö Förbättra följande i enkäten:
Möjlighet att kolla djupare per avdelning
Kommentarsrutorsmöjlighet per fråga
David tar detta med enkätansvarige. Har kontaktat kundvalskontoret (Kerstin Jacobsson, 0859097077) och väntar på återkoppling.
112 1305 Tidigareläggning av tid för månadsvisa konferenser på förskolan
Katarina R 1312 Ö Förslag att tidigarelägga tiden för pedagogisk konferens till 16:30 för ökad kvalitet på mötena.
Kommer ej att göras på grund av det åttagande man har gällande servicegrad.
Dock så kommer mötet startas och den som stänger fritids ansluter till mötet något sent 113 1311 Strålkastare till Bryggans
gård
David V Ö Strålkastare till Bryggans gård kan sitta på skolans strålkastarstolpe och riktas ner mot gården
114 1311 Uppdatering av hemsida Linda Ö Ö
Både skolportalens sida samt den egna hemsidan för Lokala
styrelsen skall uppdateras
STÄNGDA PUNKTER (fr.o.m. 2012, äldre punkter finns arkiverade på hemsidan)
104 1203 Referensgrupp fsk – planering ht 2012
Håkan 1204 S Förankring av struktur barngrupper och avdelningstruktur. Marie A ansvarig.
103 1203 Stormöte bygget Håkan 1205 S Ersätts av utökad info på hemsidan.
100 1202 Barnen involveras i maten Eva V 1204 S Mats och Peder besöka elevrådet.
Elevrådsmötet måste flyttas till em den gången.
99 1112 Införande av skolportal Håkan 1201 S Skolportalen är försenad, troligtvis införs den hösten 2012.
94 1110 Årsaktiviteter Eva V 1205 S Alla årsaktiviteter tas fram och publiceras på hemsidan. I princip klart
93 1110 Kommunikation skolbygget Håkan L
Catharina 1311 S Kvar att göra innan punkten stängs:
- Vattenläckan - Parkeringen
- Planritningen där barackerna står idag - Utomhusytor
89 110207 Ekonomi Håkan 1201 S Ta fram modell för kvartalsrapportering till styrelsen.
106 1204 Uppdatera info om Lok Styr på hemsidan
Katarina R 1301 S Klar
90 110307 Matupphandling under 2012 Håkan L 1212 S Matupphandling klar. Säkra att processen rullar igång kring vidare kommunikation.
Karin G blir föräldrarep i matrådet. Maria T ingår också sedan tidigare om hon så önskar.
110 1212 Öppna huset på förskolan Elisabeth
E 1301 S Öppet hus på förskolan. På varje avdelning så har man byggt upp olika teman
- Hur man jobbar med språk, matematik, rörelse, inflytande.
- Katarina skickar infon till föräldrarådsrepresentanterna
Bryggan den 12:e Februari – 18.00 – 20.00 (Karin)
Borgen den 13:e Februari – 18.00 – 20.00 (Håkan)
98 1111 Uppdaterad info på hemsidor/skolportal
Håkan L 1303 S Skolportalen nu igång. (Sjukanmälan, ansöka om ledighet, kommunikation, även intern kommunikation, kalendariumet är på gång och används mer och mer). Mer och mer info börjar gå via portalen.
Tanken är att fasa över till skolportalen så långt som möjligt under terminen
På väg att sluta med pappersutdelning och föra över till skolportalen…
App?
102 1202 Krav på syskonförtur till skolan
Elisabeth 1303 S Elisabeth har varit i kontakt med Margret Reinersson på kundvalskontoret.
- Vi har frågat ifall det är närhetsprincipen som styr endast, eller ifall ”enhetsförtur alternativt syskonförtur” går att använda - Enligt Margret så är det närhetsprinciper som gäller enligt skollagen. Ifall det är så att flera har samma avstånd, så kan
syskonförtur tillämpas av rektor. För att gå vidare så behöver man gå på
utbildningsnämnden eller lägga in ett medborgarförslag.
- Fullt både på Bredden och Bollstanäs skolor i år. Barn med syskon på Bollstanäs skola kom inte in.
- Även förskolegrupper splittras.
- På sikt börjar kön till förskolan att minska något. Enligt prognoserna så skall kurvan plana ut, men vi är skeptiska…
- Vi är nöjda med detta och stänger frågan 108 1206 Invigning av nya skolan Katarina R 1301 S Engagemanget växer inför invigningen, men
det gick lite trögt…
Ca: 6-7 föräldrar engagerade plus elevråd.
Tjamagi är kontrakterade för underhållningen
Tal av rektorn, eller mer av mingel… Svårt att hitta bra plats…
107 1205 Strategi för att hantera stora klasser.
Håkan 1305 S Försök att få ett nytt möte med Per för uppföljning: Förslag den 3:e juni. Mötet genomfördes. Frågan drivs vidare av andra forum och grupper.
