Tjänsteutlåtande
Kommunledningskontoret
2019-03-20
Micael Jansson Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2019/0143 KS-1
Diariekod: 033 Kommunstyrelsen
Delegerad beslutanderätt vid upphandling av nya IT- driftsleverantörer
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta
Kommunstyrelsen delegerar till kommundirektören att under 2019 fatta tilldelningsbeslut samt ingå avtal inom ramen för budgeterade medel i syfte att ersätta Tieto som leverantör av kommunens IT-drift.
Sammanfattning
Ett antal upphandlingar genomförs under 2019 i syfte att ersätta Tietos leverans av IT-drift i dess olika delar. De två största upphandlingarna kan få ett större kontraktsvärde än vad som medges av kommundirektörens
delegation enligt gällande delegationsordning (10 miljoner kronor). Beslut om tilldelning därutöver måste fattas av kommunstyrelsen.
I syfte att undvika kostnadsdrivande förseningar i processen föreslås därför kommunstyrelsen fatta beslut att under 2019 delegera till
kommundirektören att fatta beslut om tilldelning samt att ingå avtal i syfte att ersätta Tietos som leverantör av kommunens IT-drift.
Bakgrund
I början av 2010 stod det klart att Tieto hade vunnit outsourcing-
upphandlingen av Sollentuna kommuns IT-drift. Avtalet var på tre år med två optioner om tre år vardera. Bägge optionerna i avtalet har lösts ut och avtalets sista option löpte ut 2019-02-28. Från och med 2019-03-01 fortsätter Tietos leverans inom ramen för ett interrimavtal i syfte att säkerställa löpande drift och förflyttning till ny leverans under den tid som pågående upphandlingar avslutas.
Ärendet
Under 2019 genomförs ett antal upphandlingar för att ersätta alla delar av nuvarande IT-driftsleverantören Tietos leverans, framförallt inom områdena nätverk och kommunikation samt IT-arbetsplats. Server och
applikationsdrift är sedan tidigare slutförd.
I samband med ny upphandling har IT-driften delats upp i ett antal mindre leveransområden, i syfte att främja konkurrens samt i syfte att lägga en grund för mindre framtida förflyttningsprojekt.
Godkänt dokument, 2019-03-22, Manfred Holmelin
Tjänsteutlåtande
2019-03-20
Dnr 2019/0143 KS-1 Sidan 2 av 2
Två av de upphandlingar som återstår att slutföra genomförs i förfarandet Konkurrenspräglad dialog och kontraktsvärdet för dessa upphandlingar förväntas uppgå till större belopp än vad som medges av
kommundirektörens delegation enligt delegationsordningen (10 miljoner kronor). Beslut om tilldelning måste således fattas av kommunstyrelsen.
Under arbetet att förflytta IT-driften till nya leverantörer innebär
interrimavtalet med Tieto fördyringar för kommunen, bland annat genom tidvis dubblerade kostnader för leverans då förflyttning sker.
Det är av vikt i detta arbete att kommunen arbetar för att minska förseningar där det är möjligt då försening i detta fall är likställt med ytterligare
fördyring. De aktuella tilldelningsbesluten kommer att behöva fattas under perioden april-juli 2019. För att säkerställa att besluten inte ska behöva invänta ett ordinarie kommunstyrelsesammanträde som i vissa fall kan ligga ett par månader fram i tiden föreslås kommunstyrelsen besluta att under 2019 delegera till kommundirektören att fatta tilldelningsbeslut samt att ingå avtal, i syfte att ersätta Tieto som leverantör av kommunens IT-drift.
Manfred Holmelin Pierre Karlsson
tf Kommundirektör Administrativ chef
Godkänt dokument, 2019-03-22, Manfred Holmelin
