Stadgar för
Saco-förbundet Trafik och Järnväg antagna vid TJ Förbundsfullmäktige
2002-06-11--12, att gälla fr o m 2002-07-01 ändrade vid FF 2008 och 2010 samt kongress 2012
PUNKT 1
Förbundets ändamål
Saco-förbundet Trafik och Järnväg, TJ, har till uppgift att tillvarata
medlemmarnas fackliga intressen och därmed sammanhängande frågor.
Förbundet äger rätt att representera medlemmarna och föra deras talan.
PUNKT 2
Förbundets organisation, beslutsordning
2.1 Förbundet är anslutet till Sveriges Akademikers Centralorganisation, Saco.
2.2 Förbundets verksamhetsår är kalenderår.
2.3 Förbundet utövar sin verksamhet genom kongress (KS), förbundsstyrelse (FS), arbetsutskott (AU), TJ-föreningar och TJ-enheter.
2.4 Beslut inom förbundet fattas under gängse mötestekniska former. Vid beslut och val gäller enkel majoritet om inte annat anges i stadgarna.
Votering skall beträffande val vara sluten, i övrigt öppen. Vid öppen votering har mötesordföranden utslagsröst, vid sluten avgör lotten vid lika röstetal.
Förbundsmedlem äger rätt att få reservation antecknad till protokollet och är då ej ansvarig för ifrågavarande beslut.
PUNKT 3 Medlemskap
3.1 Medlemskap kan vara aktivt eller passivt.
3.2 TJ är en organisation för anställda vid företag med verksamhet avseende land-, sjö- eller spårtrafik samt dessa verksamheters infrastruktur. Berättigad till medlemskap är anställda med arbetsuppgifter av administrativ eller teknisk art eller arbetsuppgifter som innebär verksamhetsansvar.
3.3 Berättigad till passivt medlemskap är pensionärer samt förutvarande aktiv medlem, som inte längre är anställd vid företag inom TJs verksamhetsområde.
Passiv medlem är inte valbar och har inte rätt att delta i förbundets beslut.
Passiv medlem äger rätt att deltaga i förenings- och enhetsmöten.
3.4 Kansliet prövar frågor om medlemskap i enlighet med ovanstående.
3.5 Utträde ur förbundet administreras av kansliet. Ansökan om utträde skall inlämnas senast en månad före önskad tidpunkt för utträde
3.6 Medlem, som inte erlagt stadgad avgift för två månader och efter skriftlig anmodan inte betalar den, utesluts ur förbundet.
3.7 Medlem skall vara lojal mot förbundet, följa dess anvisningar och respektera dess förhandlingsöverenskommelser och beslut.
Åtgärd som medlem vidtar på grund av tjänsteåliggande eller yrkesplikt kan dock inte läggas denne till last som bristande lojalitet.
3.8 TJ är en organisation, vars verksamhet bygger på värderingar som
kännetecknar en rättsstat, sådana de kommit till uttryck i svensk grundlag, FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna samt den Europeiska konventionen om skydd för de mänskliga rättigheterna och de grundläggande friheterna.
Medlem, som motarbetar förbundet, bryter mot dess stadgar eller andra föreskrifter, eller genom sitt uppträdande skadar dess anseende eller intressen, kan av FS uteslutas ur förbundet.
Vederbörande skall dessförinnan ges tillfälle avge förklaring, och FS skall före beslut samråda med berörd TJ-förening eller TJ-enhet. Beslut om uteslutning av medlem kräver kvalificerad (2/3) majoritet.
3.9 Medlem som uteslutits ur förbundet, kan vinna återinträde efter FS prövning.
3.10 Medlem kan tillhöra Akademikernas Erkända Arbetslöshetskassa, AEA om AEA:s villkor för medlemskap uppfylls.
PUNKT 4 Medlemsavgift
4.1 Medlemsavgift till förbundet fastställs av KS efter förslag i proposition från FS. Efter samråd med föreningar och enheter äger FS rätt att ändra
medlemsavgiften för såväl aktiv som passiv medlem med totalt högst 10 % under KS-perioden.
4.2 Befrielse från eller nedsättning av medlemsavgift kan medges av FS.
4.3 Medlemsavgift erläggs månadsvis i förskott.
4.4 FS kan vid pågående eller befarad konflikt besluta om extra avgift för konfliktkostnader.
PUNKT 5
Hedersledamot, hederstecken
5.1 Medlem, som genom utomordentliga mångåriga insatser i förbundets tjänst visat sig därav förtjänt, kan av KS väljas till hedersledamot i förbundet.
Hedersledamot är befriad från alla avgifter till förbundet.
5.2 Förbundets hederstecken kan av FS tilldelas medlem för insatser i förbundets tjänst. Normalt bör endera av följande fordringar uppfyllas
- förbundsordförande
- förbundsstyrelseledamot minst åtta år
- ledamot av styrelse eller medlem som i övrigt utfört aktivt arbete för TJ minst tio år.
Anm: Tid för uppdrag i äldre TJ-organisation får tillgodoräknas.
PUNKT 6 Kongress, KS
6.1 KS befogenheter och uppgifter
6.1.1 KS är förbundets högsta beslutande instans.
6.1.2 KS beslutar om de ärenden som hänskjuts dit, om ansvarsfrihet för förbundets förvaltning samt anger riktlinjer för den fortsatta verksamheten.
6.1.3 Ordinarie KS väljer FS med suppleanter, revisorermed suppleanter samt valkommitté.
6.2 KS sammansättning m m
6.2.1 KS utgörs av ombud valda av förening eller lokal enhet enligt 6.2.2. I övrigt äger alla förbundsmedlemmar rätt att närvara vid KS.
FS ledamöter, revisorer samt de ledamöter av valkommittén, som inte är ombud, skall även närvara vid KS.
Endast ombuden har rösträtt, övriga medlemmar förslags- och yttranderätt.
6.2.2 Varje TJ-förening utser minst 1 ombud för varje påbörjat 50-tal medlemmar, dock högst 14. Ombuden bör representera föreningens verksamhetsområden och geografiska spridning.
TJ- enheter utser tillsammans 1 ombud för varje påbörjat 50-tal medlemmar, dock högst 14.
6.2.3 Antalet ombud grundas på antalet aktiva medlemmar i respektive förening eller lokal enhet den 1 januari mötesåret.
Uppgift på det antal ombud varje förening eller lokal enhet äger rätt att utse lämnas av kansliet till föreningarna senast den 1 februari beträffande ordinarie KS och senast två veckor före extra KS.
Ombud äger rätt att genom fullmakt företräda annat ombud inom egen förening. Motsvarande gäller ombud för TJ- enheter.
6.2.4 Ett beredningsutskott bildas med 1 ledamot från varje TJ-förening och 1 ledamot från TJ-enheterna gemensamt.
Kansliet utser sammankallande.
Beredningsutskottet skall
– granska och yttra sig över FS förslag till KS angående budget och förbundsavgift samt propositioner och motioner
– handha de övriga uppgifter som framgår av instruktion
Beredningsutskottets yttranden och förslag skall tillställas ombuden minst en vecka före mötet.
6.2.5 Uppgift på valda ombud jämte suppleanter samt ledamot till
beredningsutskottet skall, lämnas till FS senast sex veckor före ordinarie KS.
6.2.6 KS är beslutsmässigt, när kallelse och förslag till föredragningslista
bekantgjorts på föreskrivet sätt och mer än halva antalet ombud enligt 6.2.2 är närvarande.
6.2.7 Förbundsordföranden eller, vid förfall för denne, vice förbundsordföranden öppnar mötet.
6.2.8 Ombudsupprop företas och samtidigt upprättas röstlängd. Eventuella fullmakter prövas av mötet.
6.3 Ordinarie KS
6.3.1 Ordinarie KS hålls jämna år under april, maj eller juni på dag och plats, som bestäms av FS.
6.3.2 Kallelse till KS skall tillställas samtliga föreningar och lokala enheter genom FS försorg minst tio veckor före mötet. Förslag till föredragningslista bekantgörs för ombuden minst två veckor före mötet.
6.3.3 Propositioner från FS till KS skall tillställas föreningar och lokala enheter senast elva veckor före KS.
6.3.4 Motioner från föreningar och lokala enheter till KS skall inlämnas skriftligen till FS senast sex veckor före KS. Motionerna jämte FS utlåtande över dessa tillställes föreningar och lokala enheter senast två veckor före KS.
6.3.5 FS skall senast tre veckor före KS överlämna framlagda propositioner och motioner jämte FS utlåtande över dessa till beredningsutskottet.
6.3.6 Vid ordinarie KS skall bl a förekomma
– val av mötesordförande och vice mötesordförande (båda väljs bland ombuden)
– anmälan av sekreterare för mötet (utses av FS) – fastställande av KS beslutsmässighet
– fastställande av föredragningslista
– val av fyra rösträknare, varav två tillika protokolljusterare
– FS verksamhetsberättelse för de två närmast föregående verksamhet
– revisorernas rapport rörande kassaställningen – val av förbundsordförande
– val av vice förbundsordförande – val av övriga ledamöter i FS – val av suppleanter i FS
– val av två revisorer jämte två suppleanter. En av de ordinarie revisorerna jämte suppleanten för denne ska vara auktoriserade
– förbundsrevisorernas berättelse för två närmast föregående verksamhetsåren
– allmän debatt om förbundsverksamheten
– fråga om ansvarsfrihet för FS för de två närmast föregående verksamhetsåren
– bordlagda ärenden – propositioner – motioner
– val av valkommitté jämte personliga suppleanter
– övriga ärenden, som KS med minst 3/4 av de på röstlängden antecknade rösterna beslutar uppta till behandling.
6.3.7 Vid ordinarie KS väljs
– växelvis förbundsordförande respektive vice förbundsordförande – en förbundsrevisor och en suppleant till denne. revisorer samt
revisorssuppleanter enligt ovan.
Vid ordinarie KS väljs övriga FS-ledamöter, kommittéledamöter samt suppleanter till det antal som närmast motsvarar hälften av antalet av respektive kategori.
Mandattid för nämnda kategorier är normalt fyra år räknad fr o m den 1 januari påföljande år.
Vid val enligt p 6.3.6 skall icke-passiv medlem väljas.
6.4 Extra KS
6.4.1 Vid behov av fyllnadsval eller om annat trängande skäl föreligger äger FS kalla till extra KS under kongressperioden. Vidare skall kallas till extra KS om begäran härom framställs från föreningar/enheter som representerar minst 1/3 av medlemskåren. Kallelse skall härvid ske enligt vad som gäller för ordinarie KS. Detsamma gäller ifråga om beslut vid KS.
6.5 Beslut vid KS
6.5.1 Över KS förhandlingar och beslut förs protokoll av sekreteraren. Protokollet justeras av mötesordföranden, vice ordföranden och två särskilt valda justeringsmän.
6.5.2 Protokoll från KS delges samtliga närvarande ombud, ledamöter och suppleanter i FS, förbundskassör, revisorer, TJ-föreningar och TJ- enheter.
Förening och enhet skall hålla protokollet tillgängligt för medlemmarna.
PUNKT 7
Förbundsstyrelse, FS
7.1 FS befogenheter och uppgifter
7.1.1 FS är förbundets verkställande instans. Mandatperioden för ledamot i FS är normalt fyra år.
7.1.2 FS handhar och leder förbundets verksamhet och förvaltning samt representerar förbundet inom ramen för KS riktlinjer. FS är därvid även beslutande instans under perioder mellan KS.
FS skall utfärda särskilda instruktioner för verksamheten inom förbundet.
FS bestämmer lön och övriga förmåner för kanslipersonal.
7.1.3 Förbundets verksamhetsår omfattar kalenderår. Senast tre månader efter verksamhetsårets slut skall verksamhetsberättelse tillställas revisorer, TJ- föreningar och TJ-enheter
7.2 FS sammansättning FS består av
– förbundsordförande – vice förbundsordförande – tio övriga ledamöter.
– sex suppleanter
7.3 FS sammanträden, beslutsformer
7.3.1 FS sammanträder minst fem gånger årligen. Förbundsordföranden kallar, om möjligt minst två veckor i förväg. Revisorerna kallas till FS sammanträden.
Förslag till föredragningslista bifogas kallelsen.
7.3.2 Vid förfall för ordinarie styrelseledamot kallas suppleant/er genom kansliets försorg. Varje suppleant kallas minst en gång per år.
Kallelse delges samtliga suppleanter, vilka äger rätt att närvara vid FS ordinarie sammanträden med yttrande- och förslagsrätt.
7.3.3 Protokoll förs vid FS sammanträden och justeras av ordföranden. Protokollen delges TJ-föreningarna och TJ-enheterna.
7.3.4 FS är beslutsmässig, då minst åtta ledamöter är närvarande.
PUNKT 8
Förbundsstyrelsens arbetsutskott, AU
8.1 AU består av förbundsordföranden, vice förbundsordföranden och ytterligare två ledamöter, som FS utser inom sig. För AU ledamöter utser FS inom sig fyra suppleanter samt bestämmer ordningen i vilken dessa skall inkallas.
8.2 AU beslutar på FS vägnar inom ramen för gällande stadgar och instruktioner samt enligt av FS givna riktlinjer.
AU skall vidare förbereda ärenden, som skall behandlas av FS.
8.3 AU sammanträder på kallelse av förbundsordföranden. AU är beslutsmässigt då minst tre ledamöter är närvarande. För beslut vid AU fordras, att samtliga närvarande ledamöter är eniga. I annat fall hänskjuts avgörandet till FS.
PUNKT 9 Valkommitté
9.1 Valkommittén består av fem ledamöter jämte tre suppleanter.
Valkommittén skall hålla kontakt med TJ-föreningar och TJ-enheter.
Den skall förbereda alla val vid KS. Valkommitténs namnförslag vid valen på KS skall tillställas ombuden minst en vecka före mötet.
9.2 Sammansättning
Valkommittén sammansätts av medlemmar utom ledamot i FS, revisorer eller kanslipersonal.
9.3 Sammankallande i kommittén
En av ledamöterna i valkommittén väljs av KS till sammankallande. Om denne blir förhindrad att fullgöra sitt uppdrag äger FS utse annan ordinarie ledamot i kommittén till sammankallande.
PUNKT 10
Förbundskansli, FK
10.1 Till FS förfogande skall finnas ett förbundskansli som består av ombudsmän och kanslister.
10.2 Ombudsmän, kanslister anställs av FS.
PUNKT 11
TJ-föreningar och enheter 11.1 Organisation
11.1.1 FS fastställer bildandet av TJ-föreningar och eller TJ-enhet
11.1.2 Aktiv medlem tillhör den TJ-förening eller TJ-enhet som ansvarar för TJ:s verksamhet i det företag/myndighet vid vilket medlemmen är anställd.
Förbundet indelas i TJ-föreningar eller TJ-enheter enligt följande:
TJ-förening kan bildas vid varje företag där TJ har 30 medlemmar.
Även vid företag med mindre än 30 medlemmar kan TJ-förening bildas efter godkännande av FS.
TJ-frågor vid företag där TJ-förening eller TJ-enhet ej bildas, hanteras av FS utsedd representant.
11.1.3 TJ-förening beslutar själv om sin indelning vid föreningsmöte/föreningsråd.
Föreningsstyrelse/föreningsråd skall avge rapport för föregående verksamhetsår till FS senast 1 mars.
11.2 Föreningsmöte
11.2.1 Föreningsmöte/föreningsråd är TJ-förenings/TJ-enhets högsta beslutande instans.
Ordinarie föreningsmöte/föreningsråd hålls minst två gång per år. Möte skall hållas senast sju veckor före KS.
11.2.2 Kallelse till ordinarie föreningsmöte utsänds senast två veckor före mötet. I kallelsen skall anges viktiga ärenden, som kommer att behandlas.
11.2.3 Vid föreningsmöte/kretsmöte äger varje närvarande föreningsmedlem en röst.
11.2.4 Vid ordinarie föreningsmöte/föreningsråd skall bl a förekomma – val av mötesordförande
– val av två justeringsmän (tillika rösträknare) – fastställande av föredragningslista
– protokoll från föregående möte
– rapport från föreningsstyrelse/föreningsråd – ev motioner till KS, (vårmöte)
– ev propositioner till KS, (vårmöte)
– val av ombud jämte suppleanter till KS innevarande år. Antalet
suppleanter fastställs av vårmötet. Ett av ombuden väljs att vara ledamot i KS beredningsutskott och ett att vara ersättare för denne, (vårmöte).
– fastställande av verksamhetsplan för påföljande verksamhetsår, (höstmöte),
– fastställande av indelning av förening, (höstmöte)
– fastställande av antal ledamöter i föreningsstyrelse eller motsvarande och suppleanter för dessa, (höstmöte)
– val av föreningsordförande (om val är aktuellt), (höstmöte)
– val av ledamöter i föreningstyrelse (till det antal som är erforderligt), (höstmöte)
– val av suppleanter i föreningsstyrelse samt fastställande av ordning i vilken dessa skall inkallas, (höstmöte)
– val av valberedning jämte suppleanter, (höstmöte)
Anm: För förening eller enhet med stor geografisk spridning eller då andra särskilda skäl föreligger får val på distans förekomma.
11.2.5 Kretsombud
- val av kretsombud sker vid kretsmöte 11.2.6 Mandatperioder
Val sker för en mandattid på två år om inte annat anges ovan.
11.2.7 Vid föreningsmöte/föreningsråd förs beslutsprotokoll.
11.3 Föreningsstyrelse
Föreningsstyrelse är föreningens verkställande organ och beslutar inom ramen för dessa stadgar och förbundets instruktion.
Antalet ledamöter i styrelsen fastställs av föreningsmöte. Föreningsordförande väljs särskilt.
Ungefär halva antalet ledamöter väljs varje år.
För föreningsstyrelse ledamöter skall finnas suppleanter till det antal som fast- ställs vid föreningsmöte/föreningsrådsmöte.
PUNKT 12
Förbundets ekonomiska verksamhet 12.1 Förbundets firma
Förbundets firma tecknas av den eller dem, som FS befullmäktigar.
12.2 Förbundskassa
12.2.1 Förbundets verksamhet finansieras av förbundskassan, som bildas av medlemmarnas avgifter samt räntor och eventuella övriga inkomster.
Förbundskassan förvaltas av FS
12.2.2 Av förbundskassa skall avsättas medel i en reservfond. Reservfonden skall uppgå till minst 100 000 kronor. KS beslutar om reservfondens användning.
Övrig fondering och användning av förbundskassan beslutas av FS.
12.2.3 Till förbundet eventuellt skänkta medel skall i regel bilda särskild fond.
Reglemente för sådan fond fastställs av FS.
12.2.4 Räkenskapsår omfattar verksamhetsår (= kalenderår).
12.2.5 Räkenskaperna skall föras med noggrannhet samt vara vederbörligen verifierade.
FS fastställer i instruktion förfaringssätt vid in- och utbetalningar, vid
placering av eventuell behållning, eventuella garantier för anförtrodda medel etc samt riktlinjer för bokföringen.
12.2.6 För varje räkenskapsår verkställs bokslut, som bifogas FS verksamhetsberättelse.
PUNKT 13 Revision
13.1 De av KS valda revisorernahar till uppgift att ingående granska FS
räkenskaper och förvaltning bl a med ledning av FS verksamhetsberättelse jämte kassaredogörelse. Revisionsperiod motsvarar verksamhetsår.
13.2 Revision skall avse såväl saklig granskning som siffergranskning.
Revisorerna äger rätt att när som helst företaga kassakontroll och revision.
Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår skall lämnas till FS senast den 1 maj. Eventuella erinringar behandlas av KS vid dess årliga granskning av förbundets verksamhet och ekonomi.
PUNKT 14 Stadgeändring
Stadgeändring kan ske endast genom beslut av KS, som även fastställer tiden för ändringens ikraftträdande. För beslut om stadgeändring erfordras två tredjedels majoritet. För ändring av punkt 14 eller 15 fordras dock – dels att förslag vid ordinarie KS framlagts som proposition eller motion
eller vid extra KS intagits i kallelsen
– dels att fyra femtedelar av de på KS röstlängd antecknade rösterna enar sig om förslaget.
PUNKT 15
Upplösning av förbundet
För upplösning av förbundet fordras
– dels att förslag vid ordinarie KS framlagts som proposition eller motion eller vid extra KS intagits i kallelsen
– dels att fyra femtedelar av de på KS röstlängd antecknade rösterna enar sig om förslaget.
Det är KS, som beslutar om upplösning av förbundet, skall även besluta om disposition av förbundets handlingar och möjligen befintliga tillgångar över skuld.
