Kallelse till
Vårmöte i Torslanda Golfklubb Onsdag 22:a april 2020 klockan 18.00
Kulturhuset Vingen
Amhults Torg 7, Torslanda
Föredragningslista
1. Mötets öppnande.
2. Fastställande av röstlängd för mötet.
3. Fråga om mötet har utlysts i enlighet med § 16.*) 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet.
6. Fastställande av föredragningslista.
7. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
8. Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret.
9. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret.
10. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen.
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
12. Val av ordförande för en tid av ett år.
13. Val av övriga styrelseledamöter för en tid av två år.
14. Val av två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter ej delta.
15. Val av tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande.
16. Val av ombud till GGF-möten.
17. Val av tre representanter att representera golfklubben vid Torslanda Golf ABs årsstämma.
18. Förslag som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem minst 28 dagar före mötet.
19. Övriga frågor 20. Mötets avslutande.
*) §16 Medlemsmöte, tidpunkt, kallelse
Varje år hålls två Ordinarie medlemsmöten, det ena före april månads utgång (Vårmöte) och det andra före november månads utgång (Höstmöte) samt i förekommande fall Extra Medlemsmöte enlig § 20. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för Medlemsmöte.
Kallelse jämte preliminär föredragningslista för Medlemsmöte översändes till
medlemmarna senast 14 dagar före mötet eller kunggöres inom samma tid av Styrelsen på golfklubbens hemsida, samt genom anslag på klubbens anslagstavla. Årsredovisning samt eventuellt andra för Vårmötet relevanta handlingar
Förvaltningsberättelse 2020 Klubbens ekonomi och resultat
Klubben har en fortsatt stabil ekonomi. Rörelseresultatet för 2019 blev 181 KSEK att jämföras med budgeterade 110 KSEK. Likviditeten vid årets slut var 1947 KSEK. Den budgeterade kostnaden för 2019 var 728 KSEK lägre än vad vi hade i utfall 2018 och för att innehålla kostnadsbudgeten har vi varit tvungna att göra en del neddragningar jämfört med 2018. Bland annat av antalet personaltimmar på banan. Detta har i sin tur medfört att medlemmarna har identifierat och klagat över vissa kvalitetsförsämringar jämfört med 2018.
Styrelsen har konstaterat att vi under lång tid har haft låga medlemsavgifter som huvudfokus och att vi därigenom inte givit vår personal tillräckligt med utrymme att arbeta med
förebyggande underhåll och för förnyelse av maskinparken. Detta är inte hållbart över tid och styrelsen förordade därför att vi för 2020 gör en signifikant höjning av årsavgifterna (med 650 SEK för fullvärdig senior). Med denna nivåhöjning hamnar årsavgifterna för Torslanda GK i paritet med andra jämförbara klubbar i Göteborgsregionen och det ger vår personal bättre utrymme att leverera den kvalitet som efterfrågas.
Bana och fastigheter Studion/vinteranläggningen
Bygget av studion inleddes efter semestern och avslutades enligt plan i slutet av oktober. I och med det har klubben fått tillgång till en fantastiskt fin lokal som gör det möjligt för oss att träna golf året om och lokalen kommer även att kunna nyttjas för andra aktiviteter.
Eftersom studion är helt och hållet bidragsfinansierad till stöd för vår juniorverksamhet är deras nyttjande av anläggningen prioriterad. Men det finns även rikliga tillfällen för klubbens övriga medlemmar att boka träningstid och lektioner inomhus. Kostnaden för drift av studion kommer att hållas separerad från klubbens övriga kostnader och finansieras via avgifter från dem som nyttjar studion.
Masterplan
På vårmötet presenterades en masterplan av Pierre Fulke för hur vi skulle kunna lösa våra problem med säkerhet och tillgodose våra behov av utökad vattentillgång och förbättrade träningsområden. Mötet gillade planen och uppdrog åt styrelsen att arbeta vidare med planen för att förbereda ett beslutande medlemsmöte.
Styrelsen arbetade vidare med detta under året men kort före årsskiftet kunde vi tyvärr
konstatera att ett genomförande dels skulle bli för kostsamt och att det dessutom skulle medföra alltför stora inskränkningar på medlemmarnas tillgång till banan under ett genomförande.
Våra behov kvarstår dock och styrelsen arbetar nu med en annan banarkitekt med att ta fram en lösning som är optimalt utformad med avseende på omfattning, innehåll, ekonomi och speltillgänglighet. Vår avsikt är att vi under våren 2020 (maj-juni) skall kunna presentera en komplett genomförandeplan för medlemmarna.
Vildsvinsstängsel
Tyvärr kunde vi redan under 2018 konstatera att vi har vildsvin i vårt närområde och att de också har börjat härja på banan. För att inte riskera att vi får allvarliga skador beslöt vi att stängsla in hela området. Vi anlitade en extern firma för att sätta upp stolparna och vår
fastighetskommitté har gjort en fantastisk insats med att installera el-tråden. Stort tack för det!
I och med detta kommer vi förhoppningsvis att slippa få ovälkommen ”nedgrisning” framöver.
Dessvärre är vildsvinsstängslet något som ökar på våra driftskostnader ytterligare. Växtligheten under och kring stängslet måste hållas efter och det är ett rent manuellt och mycket
tidskrävande arbete.
Fastighetsunderhåll
Underhållet av våra fastigheter ombesörjs till största delen av vår fastighetskommitté. Tack vare deras insatser kan klubben hålla underhållskostnaderna till ett minimum.
Utöver vad som nämnts tidigare om vildsvinsstängslet har fastighetskommittén under året bl a arbetat med installation av elektroniska lås, renoveringar av byggnaden vid driving-range, upprustning kring bagförråden och altanerna på innergården samt förbättringsarbeten runt kansli och garage/förråd. Stort tack till alla er som är aktiva i fastighetskommittén!
Organisation
Under året har vi haft fyra tillsvidareanställda (2 på banan och 2 i kansli/reception) samt fem säsongsanställda (4 på banan och 1 i receptionen). Från och med årsskiftet 2020 har vi
återanställt Magnus Johansson på heltid. Även om vi har en utökad personalbudget för 2020 så har vi inte tillräckligt med utrymme för att öka med en heltidsperson och vi kommer att få
balansera det genom viss neddragning i utnyttjandet av säsongspersonal.
Medlemsengagemang
All verksamhet i klubben, förutom daglig drift av bana och kansli/reception, bedrivs av ideella krafter som arbetar i styrelse och kommittéer. Vi har stort deltagande och engagemang i vissa kommittéer (som tex junior, anläggning och tävling) medan andra har fått läggas ner eller gå på sparlåga då det saknats tillräckligt med resurser för att driva dessa. För att få en bred och livaktig verksamhet framöver måste vi lyckas med att engagera fler medlemmar att arbeta ideellt.
Tävlingsverksamheten
Tävlingar är en väsentlig del av klubbens verksamhet och många av våra medlemmar tävlar i en eller annan form.
- Under den gångna säsongen hade vi sammantaget över 1700 startande i tävlingar som arrangeras via tävlingskommittén (klubbtävlingar och seriespel).
- Därutöver har vi i våra veckovisa kategoritävlingar haft ytterligare ca 3000 startande.
På juniorsidan har vi haft en ökande tävlingsaktivitet med goda resultat. Ett mått på att vår juniorverksamhet är framgångsrik är att Torslanda på juniorsidan numera rankas på plats 62 bland svenska golfklubbar vilket skall ställas mot att vi för två år sedan låg på plats 141. Ett annat mått är att det i år, för första gången, är två juniorer som är klubbmästare – Filippa Jansson och Albin Kihl.
Vision 50/50
Sedan hösten 2018 har vi deltagit i SGF’s klubbutvecklingsprogram Vision 50/50 som syftar till att utveckla golfen ur ett jämställdhetsperspektiv. Under året har vi genomfört en nuläges- och problemanalys och baserat på den skapat en handlingsplan. Genomförandet av
handlingsplanen har påbörjats och kommer att fortsätta under 2020.
Projekt X – den röda tråden
Sedan 2018 har vi deltagit i ett 3-årigt SGF-projekt som syftar till att skapa framgångsrika vägar för barn och ungdomar att utvecklas och långsiktigt stanna kvar inom golfen. De lärdomar vi har fått under projektet hittills (genom föreläsningar och studiebesök) har vävts in i juniorkommitténs verksamhetsplan för 2020.
Klubbsamverkan
PLUSsamarbetet med Ale GK, Lerjedalens GK och Stora Lundby GK har fortsatt under 2019.
Huvudsyftet med samarbetet är att ge våra medlemmar möjlighet att få spela på andra banor i Göteborgsområdet till en låg kostnad. Att kunna teckna sig för ett PLUS-medlemskap är en uppskattad förmån bland många av våra medlemmar och under 2019 utnyttjade 299 medlemmar den möjligheten.
Vi har även haft ett greenfeesamarbete med Partille GK, Gräppås GK och Särö GK
innebärande att greenfee för fullbetalande medlemmar rabatterats med 100 kr vid besök på och från dessa klubbar.
Medlemmar och spel på banan
Det totala medlemsantalet i klubben har varit stabilt jämfört med föregående år och
förändringarna i de olika medlemskategorierna har varit relativt små. Antalet spelrätter vid slutet av året var 1396 (1442 vid slutet av föregående år).
På Torslanda GKs 18-håls bana spelade medlemmarna totalt 25 463 ronder under 2019.
Ronderna fördelade sig på följande sätt vad gäller
ålderskategorier, se diagram.
Utöver det spelade gäster 4468 ronder (tävlingar ej inräknat).
I genomsnitt spelar en medlem 14 ronder under en säsong.
Styrelsen
Styrelsen har haft 11 protokollförda möten under 2019.
Styrelsen Torslanda GK
Torslanda Golf Balansräkning per 19.12.31
Klubb AB KBR
Anläggningar 248 27 136 27 384
Fordran TGAB 15 577 0
0
Aktier TGAB 5 254 0 0
S:a anläggningstillgångar 21 079 27 136 27 384
Likvida medel 1 560 388 1 948
Fordringar 24 670 694
Avräkning TGAB 9 945 0
0
S:a omsättningstillgångar 11 529 1 058 2 642
SUMMA TILLGÅNGAR 32 608 28 194 30 026
Kortfristiga skulder 1 202 804 2 006
Avräkning TGK 0 9 945 0
Lån golfklubb 0 15 577 0
Lån Swedbank 1 300 0 1 300
S:a skulder 2 502 26 326 3 306
Aktiekapital 0 1 000 1 000
Reservfond 0 3 3
Balanserat resultat 30 678 111 25 536
Resultat -573 754 181
S:a eget kapital 30 105 1 868 26 720
SUMMA SKULDER 32 607 28 194 30 026
Torslanda Golfklubb
Konsoliderad resultaträkning klubb & AB
Utfall Utfall Budget Budget
2018 2019 2019 2020
Medlemsavgifter 6 928 7 177 7 050 7 560
Övriga intäkter klubb 1 237 1 785 1 000 1 100
Greenfee-intäkter 960 1 062 1 000 1 00
Driving-range 441 519 450 450
Reklam o sponsring 436 407 400 350
Övriga ersättn & intäkter 382 827 300 350
SUMMA INTÄKTER 10 384 11 777 10 200 10 810
Utfall Utfall Budget Budget
2018 2019 2019 2020
Avgifter SGF, GFF 286 295 290 300
Kommittéer & info 1 133 1 487 1 025 1 000
Arrende 610 620 630 640
Lokal och fastighetskostnader 760 775 590 700
Bankostnader 1 062 952 1 030 1 030
Maskin & fordonskostnader 1 100 1 013 1 025 1 120
Administration 533 598 525 530
Marknadsföring 30 15 25 25
Revision 71 84 72 75
Övriga kostnader 273 848 225 225
S:a övriga externa kostnader 5 858 6 687 5 440 5 645
S:a personalkostnader 4 256 4 156 3 950 4 300
S:a avskrivningar 652 700 650 750
S:a finansiella kostnader 52 53 50 50
SUMMA KOSTNADER 10 818 11 596 10 090 10 745
RESULTAT -434 181 110 65
Kassaflöde enligt bokslut per 2019-12-31
Resultat före avskrivningar 881
Amortering lån Swedbank -100
Tillgängliga medel 781
Investeringar -451
Kassaflöde 330
Motioner till Torslanda GK:s vårmöte 2020
Motion nr 1 från medlem. Ändring av vardagsmedlemmars speltider.
Att vardagsmedlemskap ska gälla speldagar måndag till fredag utan begränsningar (antal, tid och med oförändrad rabatt på 1500kr)
Göteborg 2020-02-19 Magnus Marélius
Styrelsens svar:
Styrelsen avslår motionen.
De som önskar spela utan begränsning bör betala full medlemsavgift.
Motion nr 2 från medlem. Införande av seniorrabatt.
Att införa seniorrabatt för fullvärdiga medlemmar +65 år med 1000kr som gäller för ett stort antal golfklubbar.
Göteborg 2020-02-19 Magnus Marélius
Styrelsens svar:
Styrelsen avslår motionen.
Bland fullbetalande medlemmar är 259 spelare 65+ och 15 spelare 80+. Skulle dessa spelare få en sänkning med 1 000 kr på medlemsavgiften innebär det ett inkomstbortfall på 274 tkr som i så fall skulle få betalas av medlemmar i andra medlemskategorier. I vår analys av hur banan nyttjas kan vi ej heller se att denna grupp nyttjar banan mindre än andra kategorier, snarare är det tvärtom.
Motion nr 3 från medlem. Yrkande om avspärrningar för att skydda banan.
Att vi precis som många andra klubbar visar våra medlemmar och gäster var man skall gå med hjälp av snören (avspärrningar) och skyltar. Dels med tanke på säkerheten och även för att ”spara”
banan på rätt ställen.
Göteborg 2020-02-27 Med vänlig hälsning Jan Ernfjord
Styrelsens svar:
Styrelsen bifaller motionen.
Markeringarna bör dock vara sådana att de inte förorsakar mycket extrajobb för banpersonalen.
Motion nr 4 från medlem. Yrkande om varierande flaggplaceringar.
Att banarbetarna och styrelsen tänker över hur flaggplaceringar görs och hur man kan göra banan lite mer varierande och rolig. Vi har ju från tee 48 3st korthål på hål 1-9 som är 114m, 119m och 114m.
Göteborg 2020-02-27 Med vänlig hälsning Jan Ernfjord
Styrelsens svar:
Styrelsen bifaller motionen.
Styrelsen vill i detta sammanhang påpeka att det pågår ett arbete med att tillsätta en bankommitté där denna typ av frågor kan hanteras. Vi vill också påpeka att i arbetet med masterplan för banan är en större variation på korthålen ett
designmål.
Motion nr 5 från medlem. Ändring av stadgar antal ledamöter i Valnämnd ändras från 3 till 3-4.
Bakgrund: Enligt stadgarna ska antalet ledamöter i Valnämnden vara tre. Mot bakgrund att vi i klubben arbetar för att ha 50/50 fördelning av män och kvinnor i alla sammanhang, vill vi öppna för möjligheten att göra så även i Valnämnden. Därför vill vi att Valnämnden kan utökas till fyra
ledamöter. Möjligheten att ha tre kan finnas kvar. I övrigt inga förändringar.
Det krävs minst 2/3 majoritet för att ändra stadgarna vid årsmöte.
Nuvarande formulering i stadgarna:
14. Val av tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande.
§ 22. Valnämnd
Valnämnden skall bestå av ordförande och två övriga ledamöter valda av Vårmötet. Antalet övriga ledamöter skall vara lika fördelat mellan könen. Olika åldersgrupper skall finnas representerade.
Undertecknade har följande förslag till ändring av stadgarna:
14. Val av ledamöter till valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande.
§ 22. Valnämnd
Valnämnden består av 3 eller 4 ledamöter varav en skall utses till ordförande. Minst en av
ledamöterna skall vara man eller kvinna. Strävan är att ha jämn fördelning mellan könen och olika åldersgrupper representerade.
Mats Wallgren och Christer Bengtsson, Valnämnd
Styrelsens svar:
Styrelsen bifaller motionen.
Motion nr 6 från medlem. Förtydligande att hälften av
ledamöterna i styrelsen väljs vartannat år för en tid av 2 år.
Bakgrund:
Vi i Valnämnden önskar göra ett förtydligande i stadgarna kring hur länge och när övriga ledamöter (ej ordförande) väljs i styrelsen. För att få kontinuitet i styrelsearbetet är strävan att hälften väljs och andra hälften är kvar vid varje Vårmöte. Man väljs för en tid på två år.
Det har sedan några år fungerat så i praktiken, men vi uppfattar att dagens formulering kan missförstås. Man kan tolka dagens formulering som att alla övriga ledamöter väljs varje år, varav hälften för en tid på ett år och andra hälften för två år.
Det krävs minst 2/3 majoritet för att ändra stadgarna vid årsmöte.
Nuvarande formulering i stadgarna:
12. Val av övriga styrelseledamöter; hälften för en tid av ett år, hälften för en tid av två år.
Undertecknade har följande förslag till ändring av stadgarna:
12. Val av övriga styrelseledamöter för en tid av 2 år. För att få kontinuitet i styrelsen är strävan att välja hälften av ledamöterna vid varje vårmöte.
Mats Wallgren och Christer Bengtsson, Valnämnd
Styrelsens svar:
Styrelsen bifaller motionen.
Valnämndens förslag vårmöte 2020 Torslanda GK
Styrelse
Ordförande omval 1 år (fram till vårmöte 2021)
• Miklos Bajzath
Ledamot i styrelsen för 2 år fram till vårmöte 2022
• Ingrid Wallgren (omval)
• Per-Inge Pettersson (omval)
• Lena Olesen (omval)
• Anton Ratzmann (nyval)
• Lena Andersson (nyval)
Styrelsen i övrigt (ej beslutspunkter)
• Sten Heijel
• Kristina Blom
• Anders Engelbrektsson
• Åsa Jansson
Lämnar styrelsen gör
• Olle Eksell
Förslag till revisorer för ett år föreslås Revisor: Bengt Eriksson
Revisorssuppleant: Lars-Åke Elfvelin
Förslag till ledamöter valnämnden för ett år föreslås Ordförande: Mats Wallgren
Ledamot: Maria Brandt
Ledamot: Christer Bengtsson
Presentation av styrelsen Ordförande, omval, väljs på 1 år Miklos Bajzath (omval)
Bor i Hästevik. Har före sin pensionering innehaft företagsledande chefspositioner på Volvo IT.
Medlem i Torslanda GK sen många år och spelar golf tillsammans med maka och vänner. Tävlar sporadiskt.
Ledamöter för nyval och omval, väljs på 2 år Ingrid Wallgren (omval)
Bor i Andalen med golfspelande familj. Spelat sen unga år och tävlar aktivt. Tidigare engagerad i valberedningen och juniorkommittén. Jobbar som affärsansvarig och projektledare inom
online/digital marknadsföring primärt mot telekomsektorn.
Per-Inge Pettersson (omval)
Bor i Hjuvik och inbiten golfare sedan många år, medlem i Torslanda sedan 90-talet. Jobbar med utveckling av förvaltnings och byggorganisation i fastighetsbranschen till vardags.
Lena Olesen (omval)
Bor i Hällsvik tillsammans med man. Har verkat som damkommitténs ordförande, har ett brett kontaktnät inom klubben och tävlar aktivt. Arbetar som service lead på Wireless Car.
Anton Ratzmann (nyval)
Bor i Masthugget, men kommer från Torslanda. Arbetar som jurist. Lärde sig spela golf på korthålsbanan för nästan tjugo år sedan och har varit medlem i Torslanda sedan dess. Aktiv medlem i Herrgolfen och generellt mycket golfintresserad.
Lena Andersson (nyval)
Jag är född 1954 och fyller alltså 66 år i sommar. När jag fyllde 40 år presentades jag med en grönakortetkurs. Sedan dess är jag helt fast i golfspelet. Det är mitt största intresse. Jag arbetar som diakon i Torslanda-Björlanda församling. En av mina främsta arbetsuppgifter är att ansvara för vår samtalsmottagning, ett uppdrag som ligger mig väldigt varmt om hjärtat. Vi har i församlingen i år också startat ett samarbete med golfklubben när det gäller en konfirmandgrupp som är inriktad på golf. Så roligt. I den här gruppen finns jag med som ledare och kommer att tillbringa några veckor på golfklubben tillsammans med Stefan Carli och konfirmander. Lena har suttit i styrelsen för Skövde Golfklubb.
Kvar i styrelse och ledamöter valda fram till 2021 Sten Heijel, ledamot
Arbetat som revisor i drygt 40 år och varit delägare i en revisionsbyrå i tjugo år.
Kristina Blom, ledamot
Bor i Hjuvik med golfspelande familj och är medlem i Torslanda sedan 2009, tidigare i Falköping.
Flitig deltagare i damgolfen. Alltid varit föreningsaktiv. Lagledare J18 i Skärgårdens hockey. Jobbar som chef inom produktutveckling på AB Volvo.
Anders Engelbrektsson, ledamot
Bor i Hällsvik tillsammans med familj. Började spela golf på Lysegårdens GK och bytte till Torslanda GK i samband med flytt till Hällsvik. Jobbar med reklam och marknadsföring i eget företag. Har tidigare gjort en period i styrelsen. Tävlar aktivt.
Åsa Jansson, ledamot
Bor i Andalen och har barn som tränar och tävlar i juniorverksamheten. Började själv spela golf 2015. Är aktiv i juniorkommittén och som ledare för juniorerna. Har ett förflutet inom Volvo IT och jobbar numera som verksamhetschef för den tekniska enheten på GöteborgsOperan.
Mats Wallgren och Christer Bengtsson Valnämnd
