Nämnden för Service. Kajsa Jureus (M) Mikael Bergman (M) Thomas Sahlström (C) Stefan Sanderholt (L) Renée Sylvan (S)

(1)

Fredrik Hansson (C), ordförande Hravn Forsne (M), vice ordförande Gunnel Wester Orrelid (M)

Victoria Karlsson (M) Madelene Höök (L) Björn Ivarsson (S) James Kujansuu (SD)

Övriga närvarande Ersättare

Kajsa Jureus (M) Mikael Bergman (M) Thomas Sahlström (C) Stefan Sanderholt (L) Renée Sylvan (S)

Tjänstemän

Lars Nyström, förvaltningschef Kristina Gudmundson,

kommunsekreterare

Elisabeth Zsiga, utvecklare § 88-89 Christina Malmborg, ekonomichef

§ 90-91

Ann-Cathrine Roxhage,

verksamhetschef Lokalvård § 92 Annika Åkerlund, verksamhetschef Måltider § 92

Fredrik Wallman, enhetschef Fastigheter § 96-99

Maria Rosenberg, enhetschef Lokalförsörjning § 96-99 Christian Andersson, projektsamordnare § 96-99

Christer Lindström, Fordonsansvarig

§ 100

Plats och tid justering Digital justering

Underskrifter Sekreterare Kristina Gudmundson Paragrafer 89-103

Ordförande Fredrik Hansson (C)

Protokolljusterare Hravn Forsne (M)

ProSale Signing referensnummer: 348177

(2)

ANSLAG / BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Nämnden för Service

Sammanträdesdatum 2016-11-23

Anslagsdatum

Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering.

Datum då anslaget tas ner

Förvaringsplats för protokollet Förvaltningen för Service

Underskrift

Kristina Gudmundson

(3)

Justerare Expedierat/bestyrkt

Information - Ekonomisk redovisning 5

Information - Granskning av internkontrollen och skyddet mot

oegentligheter 6

Information - Benchmarking 7

Information - Granskning av Kungsbacka Direkt 8

Internkontroll av lokalförsörjningsprocessen 9

Information - Verksamhet som eventuellt kan outsourcas 10

Information - Simhallen 11

Information - Lokalprojekt 12

Information - Gruppbostad Sandlyckan 13

Diskussion - Äga eller hyra framtida lokaler? 14

Information - GreenCharge 15

Sammanträdesdagar 2017 16

Barnkonsekvensanalys november 17

Information från nämnd och förvaltning 18

(4)

§ 89

Information - Förutsättningar för mobilt arbete Beslut

Informationen noteras i protokollet.

Sammanfattning

Utvecklare Elisabeth Zsiga berättar om utvecklingsarbetet med att gå över från att hyra till att förvaltningarna själva köper in telefonerna. Genom att köpa in och teckna nya avtal gällande IT och telefoni kommer kostnaderna att bli betydligt lägre.

Leverantör för datorer och surfplattor kommer att göras i samarbete med skolans upphandling.

Kommunens avtal med Tele2 går ut mars 2017. Avtalet innehåller Kommunikation som tjänst som innebär hyra av telefoner, växel, hänvisningssystem, fast och mobil telefontrafik och mobilt surf.

Avtalet med Nilex går ut april 2017. Nilex ger bland annat systemstöd för support, felanmälningar och arbetsplanering.

Staples/Connect Dator som tjänst innefattar hyrda datorer, managering och support för personal utom lärare. Avtalet går ut mars 2018.

Datorer berörs först under 2018.

(5)

Information - Ekonomisk redovisning Beslut

Sammanfattning

Ekonomichef Christina Malmborg, presenterar prognos för ekonomisk månadsrapport, exklusive Fastigheter per 2016-10-31.

Service Budget 2016 Prognos 2016 Avvikelse bokslut

Intäkter 399 690 418 062 18 372

Kostnader -439 048 -452 370 -13 322

Nettokostnader -39 358 -34 308 5 050

(6)

§ 91

Information - Granskning av internkontrollen och skyddet mot oegentligheter

Beslut

Sammanfattning

Christina Malmborg informerar om att risken för oegentligheter inte beaktas i det arbete med riskidentifiering och värdering av risker som ligger till grund för verksamhetens internkontrollarbete.

Däremot genomför förvaltningen kontroller och utbildningar för att motverka att risken uppstår. Planerad åtgärd är att förvaltningen arbetar om sin plan för

internkontroll i samband med att en gemensam modell tas fram under 2017. I planen beaktas de synpunkter som framkommit i revisionen.

(7)

Information - Benchmarking Beslut

Sammanfattning

Annika Åkerlund, verksamhetschef Måltider och Ann-Cathrine Roxhage, verksamhetschef Lokalvård, berättar om benchmarkingprogrammet där ca 10 kommuner är med. Benchmarking av fastigheter, lokalvård och måltid inom

Förskola, Grundskola, Gymnasium och Äldreomsorg. Hålls ihop av Ernst & Young.

Presentation av resultatet ges.

Har valt att stå över 2017 för att kunna arbeta med det som framkommit.

Tittar på vilka förbättringar som kan göras och vad som är gjort och kan göras.

(8)

§ 93

Information - Granskning av Kungsbacka Direkt Beslut

Sammanfattning

Kungsbacka kommuns värdegrund kallas BITT och lyder ”Vi som arbetar i Kungsbacka kommun ska ge ett gott Bemötande och ge möjligheter för

kommuninvånarna att ha Inflytande över hur vi utför våra tjänster. Vi ska vara Tillgängliga för kommuninvånarna. På detta sätt skapar vi Trygghet.”

Förvaltningschef Lars Nyström presenterar hur Kungsbacka Direkt granskas och vad som ingår. Granskningen avser den interna organisationen, vissa förvaltningar, och deras samverkan med Kungsbacka Direkt.

Rapport kommer i början av 2017.

(9)

Internkontroll av lokalförsörjningsprocessen Beslut

Sammanfattning

Förvaltningschef Lars Nyström presenterar Granskning av intern kontroll och skyddet mot oegentligheter (fas 2)

Syftet med granskningen var att bedöma om granskade nämnder säkerställt en tillräcklig intern kontroll med fokus på oegentligheter.

(10)

§ 95

Information - Verksamhet som eventuellt kan outsourcas Beslut

Sammanfattning

Förvaltningschef Lars Nyström presenterar översyn av verksamheter som eventuellt kan outsourcas. Översynen berör verksamheten inom Fastighet, Måltid, IT drift, IT- support, Lokalvård, E-handel och Medborgarservice.

(11)

Information - Simhallen Beslut

Sammanfattning

Projektsamordnare, Christian Andersson ger statusrapportering av nybyggnation av badhus. Familjebad med undervisnings- och 50-meters bassäng.

Placeringen blir söder om Aranäs B-hall. Preliminär kostnads- och tidplan presenteras.

(12)

§ 97

Information - Lokalprojekt Dnr SE/2016:148

Beslut

Sammanfattning

Maria Rosenberg, enhetschef lokalförsörjning, presenterar aktuell projektlista för pågående lokalprojekt. Bland annat redovisas följande lokalprojekt:

 Gymnastik-, klätter- och parkourhall

 Alekärret

 Torås nya skola

 Inlag badhus

 Fjärås tillfälliga förskolelokaler

 EKB anpassning Klarinettens förskola

 Björkris tillfälliga förskolelokaler

 Frillesås tillfälliga förskolelokaler

 Varla tillfälliga skollokaler

(13)

Information - Gruppbostad Sandlyckan Beslut

Nämnden ger ordförande i uppdrag att underteckna hyresavtalet.

Sammanfattning

Samtal med Derome som ska bygga gruppbostad förs och det är det är tid att teckna hyresavtal. Nämnden ger ordförande i uppdrag att underteckna hyresavtalet.

(14)

§ 99

Diskussion - Äga eller hyra framtida lokaler?

Beslut

Sammanfattning

Fredrik Wallman och Maria Rosenberg diskuterar med nämnden om fördelar och nackdelar med att äga eller hyra framtida lokaler.

De presenterar bakgrunden till varför frågan aktualiserats, ekonomi med att äga kontra hyra. Slutsatsen är ta fram fastighetsstrategi för äga kontra hyra enligt 4-stegsmodellen.

Exempelvis hyra i de fall likviditet saknas och hyra om akuta eller kortsiktiga behov.

(15)

Information - GreenCharge Beslut

Sammanfattning.

Christer Lindström presenterar GreenCharge. Under 2016 har bland annat antal biogasfordon utökats från 35 till 72 stycken, antalet elfordon har ökat från 0 till 13.

Klimatklivsansökan har gjorts för laddstolpar till 78 fordon, arbetet med att installera laddstolpar har påbörjats och Samordnad varudistribution med biogasdrivna lastbilar har startat. Även arbetet framöver presenterades.

(16)

§ 101

Sammanträdesdagar 2017 Dnr SE/2016:141

Beslut

Nämnden för Service fastställer sammanträdesdagar 2017 enligt skrivelse, 2016-10- 20.

Sammanfattning

Nämnden för Service beslutar om sammanträdestider för 2017;

25 januari 23 augusti

22 februari 20 september

22 mars 25 oktober

26 april 22 november

17-18 maj planeringsdagar 20 december klockan 15 14 juni

Sammanträdena hålls på onsdagar klockan 8.30 i Kungsbackarummet, stadshuset.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, 2016-10-20 Beslutet skickas till Troman

(17)

Barnkonsekvensanalys november

Beslut

Sammanfattning

En checklista avseende barnkonsekvensanalys har upprättas för de ärenden som behandlats vid dagens sammanträde.

 Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej

 Innebär beslutet att barn och ungdomars bästa sätts i främsta rummet? Ja Ärenden:

Yttrande angående kemikalieplanen Sammanträdesdagar 2017

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, 2016-11-08

(18)

§ 103

Information från nämnd och förvaltning Beslut

Sammanfattning

Förvaltningschef Lars Nyström presenterar organisationsförändring inom Service och Kommunledningskontoret.

(19)

Identifikationstyp Svensk e-legitimation

Identifikations-id _09cd5a7cbe1454f5868fea36e568d3d106

Namn HRAVN FORSNE

Datum & Tid 2016-11-29 15:29:26 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation

Identifikations-id _07c58da88b275053b0582926476aaaef6c

Signatursida 1 av 1

Certifierad av ProSale Signing Accepterad av alla undertecknare 20161129 15:29:32 +01:00 Ref: 348177

www.comfact.com

Validera dokumentet | Användarvillkor

Certifierad av ProSale Signing Accepterad av alla undertecknare 20161129 15:29:32 +01:00 Ref: 348177

www.comfact.com