Reviderad av Kommunals förbundsstyrelse 2020-12-16
Reviderat resereglemente och bilagor gäller från 2021-01-01
Innehållsförteckning
1. Inledning 2. Allmänt 3. Reseplanering 4. Resebokningar 5. Tågresor 6. Flygresor
7. Resor till och från flygplats 8. Annat kollektivt färdsätt
9. Lokala resor (allmänna kommunikationer, taxi) 10. Att resa med bil
11. Researvode
12. Klimatkompensation 13. Hotell
14. Traktamente
15. Förrättningsarvode
16. Beskattning av kostförmån 17. Förlorad arbetsförtjänst 18. Reseräkning
19. Barnomsorgsersättning 20. Försäkring
21. Kurser, konferenser och studieresor
22. Ersättningar vid deltagande i central, regional och lokal facklig kurs och utbildning
23. Ersättning vid deltagande på annan organisations kongress, stämma mm 24. Medföljande vid tjänsteresa
25. Bilageförteckning
Resereglemente för Svenska Kommunalarbetareförbundet
1. Inledning
Årligen genomför Kommunals anställda och förtroendevalda ett stort antal resor och övernattningar inom ramen för bedriven verksamhet. Rese- och logikostnaderna utgör en väsentlig del av Kommunals årliga kostnader. Hur och när vi reser och val av logi är påverkbart genom organisationens egna beslut. Det är därför viktigt att planera,
administrera och genomföra resorna/övernattningarna på ett så kostnadseffektivt och miljövänligt sätt som möjligt. Givetvis ska företag med kollektivavtal nyttjas så långt detta är möjligt.
Kommunals förbundsmöte fattade år 2005 beslut om att en gemensam resepolicy ska gälla för hela Kommunal (med undantag av för ersättningar i samband med av
avdelningarna ordnad studieverksamhet och konferenser). Förbundsmötet gav vidare förbundsstyrelsen i uppdrag att årligen fastställa ett resereglemente. Syftet med resereglemente är att tydliggöra de regler och ersättningar som gäller inom Kommunal.
Utgångspunkten för reglementet är att hitta en balans mellan den enskilde resenärens behov i form av bekvämlighet, säkerhet, effektivitet och fritid/familjeliv kombinerat med Kommunals krav på kostnadskontroll och miljöansvar. I detta omarbetade reglemente har miljömässigt ansvar fått större tyngd vilket innebär att denna aspekt mer än tidigare ska ses som överordnad den enskilde resenärens behov av
bekvämlighet. Detta i linje med Kommunals ambitioner att i större omfattning än tidigare bidra till ett miljömässigt ansvarsfullt resande.
2. Allmänt
2.1 Giltighet
Detta resereglemente gäller från den 1 januari 2021. Reglementet gäller för såväl anställda som förtroendevalda inom Kommunal, samt i tillämpliga delar för andra personer som reser på Kommunals bekostnad.
Ersättningsbeloppens storlek återfinns generellt i bilagor till reglementet.
De regler och ersättningar som följer Skatteverkets bestämmelser, justeras som konsekvens av Skatteverkets förändringar, detta kan ske utan föregående behandling av förbundsstyrelsen. Se bilaga 9.
2.2 Bonusprogram
Medlemskap i olika ”Frequent Flyer Programmes” eller ”hotellmedlemskap” innebär ofta fördelar för resenären, varför Kommunal ställer sig positiv till medlemskap.
Alla typer av rabatter, bonus, fribiljetter och kontanta ersättningar som lämnas från till exempel flygbolag och hotell samband med tjänsteresa, ska ses som organisationens egendom och får endast användas vid andra tjänsteresor eller i förekommande fall inbetalas till Kommunal.
3. Reseplanering
Organisationens kostnader och optimering av miljövänliga alternativ är till stor del beroende av varje enskild medarbetares/förtroendevalds resebeteende. Inom ramen för detta reglemente ska möjliga resealternativ bedömas med utgångspunkt från miljöaspekter, tidsåtgång och de sammanlagda kostnaderna för uppdraget. Hänsyn måste också tas till den resandes familjeliv och fritid vilket exempelvis innebär att ingen resa normalt ska behöva påbörjas före klockan 06:00 på morgonen. När resa som genomförs med tåg behöver påbörjas före klockan 06:00 (start från bostaden) kan uppdragstagaren efter godkännande från uppdragsgivaren ges möjlighet att åka
kvällen innan och övernatta på hotell. Alternativt kan annat färdsätt som
uppdragsgivaren godkänt få nyttjas vid dessa tillfällen. Detta kan till exempel vara aktuellt om resan avser fram och återresa samma dag.
Utsedda personer som hanterar resor, kurser och konferenser ska göra en reseplane- ring med utgångspunkt att bidra till ett miljömässigt bra resande till rimliga kost- nader. I planeringen ska också värderas nödvändigheten av resan. Genom modern teknik finns idag stora möjligheter att använda alternativa digitala mötesformer.
Generellt blir resan billigare ju tidigare den kan beställas. När flera personer reser tillsammans är det viktigt att nyttja de olika grupprabatter som ofta erbjuds.
4. Resebokningar
Bokningar av resor sker på det sätt som anvisas av förbundskontorets ekonomienhet.
Bokningar ska ske genom Kommunals resesamordnare/avdelningarnas resebeställare eller genom den resebyrå och hos de leverantörer Kommunal har avtal med, se bilaga 10.
4.1 Förbundskontoret
För att underlätta resebeställning och upprätthålla god beställarkompetens finns en tjänst som resesamordnare på förbundskontorets ekonomienhet. Resesamordnaren har god kunskap över olika resealternativ, rabatter och avtal varför beställningar och bokningar som sker centralt normalt ska ske via resesamordnaren. Beställningarna till resesamordnaren ska ske i god tid och via mail. Då resesamordnaren av något skäl inte kan hjälpa till med bokning hänvisas resenären till anvisad resebyrå.
4.2 Avdelningar
Alla resor som bekostas av förbundet ska beställas utifrån bestämmelserna i detta reglemente och genom den resebyrå som anvisas av förbundskontoret. För att förenkla avdelningarnas beställningar av resor till förbundsarrangemang, bland annat tåg- biljetter, kan förbundskontorets ekonomienhet besluta om att ge behörighet till utsedda personer på avdelningsnivå att beställa resor på Kommunals centrala kund- nummer. I övrigt ska respektive avdelning upprätta rutiner för resebeställning.
4.3 Avbokningar och ombokningar
Om en beställd tjänst eller resa inte ska genomföras ska biljetter/bokningar omgående avbokas.
4.4 Betalning
Resa som beställts hos Kommunals avtalade leverantörer debiteras normalt via
faktura. Hotellbetalning och andra utlägg kräver normalt kontant betalning. Utlägg ska så långt som möjligt ske med kort och redovisas i enlighet med de rutiner som finns.
5. Tågresor
Att åka tåg är ett bra sätt att bidra till miljömässigt resande. Tåg ska användas om restiden understiger 4 timmar (påstigande station – avstigande station).
Tågresa ska normalt ske med billigast möjliga biljett vilket vanligtvis innebär resa i 2:a klass. Resa i 1:a klass får endast ske i de fall uppdraget kräver detta (till exempel vid billigare biljett, andra biljetter slutsålda samt då detta bedöms nödvändigt för att utföra viss arbetsuppgift). I de fall sovvagn används får resa ske i singelkupé. Resan ska beställas i så god tid som möjligt före utresan då detta normalt innebär en lägre biljettkostnad.
6. Flygresor
Flyg får nyttjas då motsvarande resa med tåg överstiger 4 timmar.
Inrikes flygresa ska ske i ekonomiklass (eller annan klass om denna biljett är billigare).
Resan ska beställas i så god tid som möjligt före utresan. Ombokning av biljett ska endast ske undantagsvis och med goda skäl.
Utrikes flygresa sker normalt i ekonomiklass. Beslut om undantag för annan biljett- klass för internationell flygresa överstigande 8 timmar kan fattas enligt fastställd delegationsordning. Detta ska ske restriktivt och kunna motiveras.
7. Resor till och från flygplats
Marktransport till och från flygplats ska normalt ske med ”flygplatståg” eller buss.
Egen bil eller taxi får, efter godkännande av uppdragsgivaren, användas om detta innebär avsevärd tidsvinst eller om resan kräver detta. Resande med återkommande resor (förbundsuppdrag) till och från Arlanda flygplats kan erhålla ”resekort”.
”Resekortet” får endast användas för tjänsteresor.
8. Annat kollektivt färdsätt
Annat färdsätt som båttransport, långfärdsbuss eller annat färdsätt som ersättning för tåg eller flyg får nyttjas efter överenskommelse med arbetsgivaren/uppdragsgivaren.
9. Lokala resor (allmänna kommunikationer - taxi)
Vid lokala resor ska i första hand den lokala kollektivtrafiken användas (buss, spår- vagn, tunnelbana och dylikt).
Resor med taxi ska i möjligaste mån undvikas, om det inte är nödvändigt med hänsyn till uppdragets karaktär eller då det finns speciella transportbehov. Taxi får inte användas mellan arbetet och bostaden annat än då det krävs för uppdraget.
Vid beordrat kvällsarbete på arbetsplatsen kan hemresa med taxi accepteras om den sker efter klockan 23:00, detta i enlighet med Skatteverkets anvisningar. Om möjligt
ligare dricks bör därför inte lämnas eller endast utgöra en mindre avrundning av
belopp på kvittot. Uppdragets art, färdväg samt resande ska anges på kvittot, dessutom ska kvittot signeras av den person som betalt för resan.
10. Att resa med bil
Till många av Kommunals aktiviteter anordnas gemensam transport. Detta gäller oftast för bland annat kurser och konferenser. När gemensamma transporter erbjuds eller kollektivtrafik är ett enkelt och användbart alternativ utges normalt inte
ersättning för körning med bil. I de fall resande är hänvisade till att använda bil ska samåkning ske så långt som möjligt.
10.1 Egen bil
I vissa fall är egen bil bästa alternativ vid resande. Det gäller om den resande sparar avsevärt med tid, har med sig mycket material, kollektiva kommunikationsmedel saknas eller om flera personer kan samåka.
Ersättningen utgår för körda mil i tjänsten, eller för uppdraget, i enlighet med det belopp förbundsstyrelsen fastställer. Tillåtet avdragsbelopp anges årligen av Skatte- verket. Ersättning utöver tillåtet avdragsbelopp är en skattepliktig ersättning vilket innebär att arbetsgivaren drar preliminär skatt på denna del, se bilaga 1.
Om deltagare av något speciellt skäl behöver använda bil i stället för allmänna kom- munikationer/gemensam transport, trots att villkoren för resande med egen bil inte är uppfyllda, ska detta i förväg ha godkänts av uppdragsgivaren.
10.2 Hyrbil
Hyrbil får bokas efter godkännande av uppdragsgivaren i de fall uppdraget kräver resa med bil och privat bil/förmånsbil inte kan nyttjas. Hyrbil bokas med det/de företag Kommunal har ramavtal med. Generellt gäller att bil i så kallad mellanklass, ska nyttjas. Om det med hänsyn till mängden bagage, körsträcka, antal passagerare kan motiveras får större bil användas.
10.3 Parkering
När avgiftsbelagd parkeringsplats måste användas betalas ersättning för erlagd parke- ringsavgift enligt kvitto.
10.4 Bil övrigt
Kommunal betalar aldrig ersättning för parkeringsböter, fortkörningsböter och dylikt.
Vid skada på privat fordon i samband med förtroendevalds/anställds uppdragsresa för Kommunal kan ersättning för självrisk utges. Sådan ersättning uppgår maximalt till 4 500 kronor. Beloppet är skattepliktigt. Ersättning ska god-kännas av
uppdragsgivaren vilken också ansvarar för kostnaden.
11. Researvode
I de fall förtroendevald genom sitt uppdrag för Kommunal får annat tjänsteställe än den ordinarie arbetsplatsen kan avdelningsstyrelsen besluta om att kompensera för eventuell merkostnad för färd till det nya tjänstestället. Detta genom att utbetala skattepliktigt researvode i form av milersättning, buss- eller tågkort.
12. Klimatkompensation
Klimatet på jordens yta blir allt varmare. Det beror bland annat på att ökad förbrän- ning av fossila bränslen som till exempel olja och kol. Vid förbränning bildas koldioxid, en av de växthusgaser som bidrar till jordens uppvärmning.
Kommunals resande står för en betydande del av organisationens miljöpåverkan. Som ett sätt att kompensera för denna miljöpåverkan ska Kommunal klimatkompensera.
Klimatkompensationen ska gälla såväl flygresor som bilresor. Storleken på klimat- kompensationen och samarbetspart för detta beslutas av förbundsstyrelsen. Förbundet samordnar hela organisationens klimatkompensation men kostnaden belastar förbund respektive avdelning utifrån dess resande.
13. Hotell
Logi ska där så är möjligt beställas på de hotell Kommunal har avtal med. Ett viktigt kriterium i valet av hotell är att de är miljöcertifierade.
Då rum bokas anges att Kommunal har avtal eller avtalsnumret, se bilaga 10.
14. Traktamente
Traktamente är avsett att täcka de merkostnader som uppstår vid tjänsteresa.
Traktamente utgår vid resa som är förenad med övernattning.
14.1 Inom Sverige
Vid förrättning utbetalas traktamente i enlighet med Skatteverkets bestämmelser, se bilaga 2.
14.2 Utanför Sverige
Vid förrättning utanför Sverige utbetalas utlandstraktamente i enlighet med Skatte- verkets bestämmelser, se bilaga 3a.
14.3 Reducering av traktamente - Kostavdrag
Såväl inrikes som utrikes traktamente ska reduceras om betald kost erhållits. Detta gäller även i de fall traktamentestagaren inte ätit en tillhandahållen måltid (frukost, lunch eller middag). Reducering sker i enlighet med Skatteverkets bestämmelser, samt bestämmelser gällande beskattning av kostförmån, se bilaga 4.
14.4 Nattraktamente
Då arbetsgivaren/uppdragsgivaren inte haft kostnad för logi i samband med tjänste- resan betalas nattraktamente för varje övernattning utanför bostaden. Nattraktamente betalas dock inte om den anställde övernattat i sov- eller liggvagn på tåg eller i hytt på fartyg, eller rum på skola samt kursgård med mera.
Nattraktamente utbetalas i enlighet med Skatteverkets bestämmelser, se bilaga 5.
15. Förrättningsarvode
Vid tjänsteresa/uppdrag som medför övernattning utbetalas ett förrättningsarvode.
Arvodet utgår per påbörjat dygn - utöver traktamente – som ett skattepliktigt arvode inklusive semesterersättning. Förrättningsarvode utbetalas om förrättningen sker på ett avstånd längre än 5 km (närmaste färdväg) från såväl tjänsteställe som bostad.
Förrättningsarvode utgår i övrigt enligt samma regler som för inrikes traktamente och med belopp som förbundsstyrelsen fastställt. Förrättningsarvode för halv dag utgår som halvt förrättningsarvode.
16. Beskattning av kostförmån
Har förbundet eller annan betalat måltider i samband med uppdraget ska utöver traktamentsreduceringen, som också ska ske vid representation, även förmåns- beskattning ske för fri kost (undantag för viss intern och extern representation i ringa omfattning). Den som utbetalar förmånen ska redovisa kostförmånen, om den är en följd av förrättningen.
Frukost som tillhandahållits på hotellet eller inrättning vid övernattning och då över- nattningen sker under en tjänsteresa, är skattefri om frukosten obligatoriskt ingår i priset för rummet, men avdrag ska göras på traktamente. Fri kost som tillhandahållits på allmänna transportmedel vid tjänsteresa är skattefri förmån, om kosten obligatoriskt ingår i priset för resan, se bilaga 6.
17. Förlorad arbetsförtjänst
Förlorad arbetsförtjänst utbetalas till person som utfört förbunds-, avdelnings- eller sektionsuppdrag, för Kommunals räkning och vars arbetsgivare på grund av detta verkställer löneavdrag eller att uppdraget/förrättningen utförs på arbetsfri dag (så kallad ”fridag”). Med fridag menas dag då uppdragstagaren enligt sitt schema har ledig dag, semester eller kompensationsledighet.
Ersättning för förlorad arbetsförtjänst utges med ett heldagsbelopp som fastställs av förbundsstyrelsen. Förlorad arbetsförtjänst kan även utgå per timme baserat på hel- dagsbeloppet delat med 8 timmar, dock högst motsvarande ett heldagsbelopp. Ersätt- ningen som är skattepliktig inkluderar semesterersättning, se bilaga 7.
Är löneavdraget större än fastställda beloppet utgår ersättningen motsvarande det faktiska löneavdraget.
Ansökan om förlorad arbetsförtjänst ska ske på sätt som anvisas av Kommunals ekonomienhet. Genom ansökan intygar uppdragstagaren sin inkomstförlust eller så kallade ”fridag”. Uppdragstagaren ska vid stickprovskontroll kunna verifiera uppgiven förlorad arbetsförtjänst och fridag. I de fall uppdragstagare efter begäran från
Kommunal låter bli att verifiera förlorad arbetsförtjänst äger Kom-munal rätt att hålla inne kommande ersättning till dess att redovisning av inkomst-bortfall skett.
18. Reseräkning
Reseräkning ska sammanställas i anslutning till uppdragets fullgörande. Anställda redovisar sina reseräkningar i lönesystemet. För förtroendevalda uppdragstagare redovisas uppdraget, med några få undantag, i det digitala reseräkningssystemet, och i enlighet med anvisningar från förbundets ekonomienhet. Reseräkning i pappersform används fortfarande vid skyddad adress, utlandsresa, ansökan om barnomsorgsersätt- ning, månadsförskott eller för de som inte är medlemmar. Avvikelser, som exempelvis sjukavdrag, kan inte heller det redovisas via det digitala reseräkningssystemet, utan måste redovisas i pappersform.
Reseräkningar ska uppta fullständiga och korrekta uppgifter samt vara styrkt med underlag i de fall kostnadsutlägg gjorts. I det digitala reseräkningssystemet räcker det att ett styrkt underlag bifogas i digital form för utlägg upp till 500 kronor. I dessa fall så har resenären (medlemmen) ansvaret att behålla originalkvittot i tre år i händelse av att Kommunal kommer att begära in detta, t.ex. i samband med en revision.
Underlag avseende utlägg över 500 kronor, som rapporterats i det digitala
reseräkningssystemet, ska alltid skickas in fysiskt till ekonomicenter. Underlag för utlägg i samband med en reseräkning i pappersform ska alltid bifogas reseräkning oavsett belopp.
Reseräkning ska alltid attesteras av behörig attestant före utbetalning.
Reseräkning ska inlämnas snarast efter genomförd aktivitet. I vissa fall är det godtagbart att en förskjutning sker med högst 2 månader från aktivitetens genom- förande.
19. Barnomsorgsersättning
I vissa fall är en förutsättning för deltagande i kurs, arbetsgrupp eller annat uppdrag att barnomsorg ordnas utanför familjen och utöver den normala barnomsorgen. I dessa fall kan ersättning för barnomsorg utbetalas. Ersättning för extra barnomsorg, utöver den normala barnomsorgen, utbetalas direkt till den person som utfört barn- omsorgen, se bilaga 8.
20. Försäkring
När anställd eller annan uppdragstagare för Kommunals räkning reser i tjänsten är personen försäkrad genom LOs organisationsförsäkring hos Folksam. Försäkringen träder ikraft utan att särskild anmälan behöver göras.
Tjänstereseförsäkringen omfattar bagageförsening vid utresa, reseolycksfall, resgods, resansvarighet, rätts- och överfallsskydd. Vidare ersätts även nödvändiga och skäliga kostnader för läkar- och sjukhusvård samt avhjälpande av akuta tandproblem. För ytterligare information om tjänstereseförsäkringen hänvisas till ekonomienhetens resesamordnare.
Vid utlandsresa för Kommunals räkning ska internationellt försäkringsbevis medtagas.
21. Kurser, konferenser och studieresor
21.1 Kursgårdar/konferensanläggningar
Förbundets kurser, konferenser och överläggningar ska i första hand bokas på
Marholmen och i andra hand på konferensanläggningar inom arbetarrörelsen. I de fall andra alternativ måste väljas, ska så långt som möjligt övriga kursgårdar och
konferensställen (bland annat hotell) som Kommunal har avtal med att väljas, se bilaga 10.
21.2 Studie och konferensresor
Ansvarig arrangör för kurs och konferensresa ska vid dess planering upprätta detalje- rat program som uppfyller Skatteverkets bestämmelser om minst 6 timmars arbete per dag.
22. Ersättning vid deltagande i central, regional och lokal facklig kurs och utbildning
När Kommunal utsett förtroendevald att delta i central, regional eller lokal kurs eller utbildning anordnad av Kommunal, LO, ABF eller motsvarande organisation utbetalas utbildningsarvode i enlighet med det av Kommunals förbundsstyrelse fastställda beloppet för förlorad arbetsförtjänst.
Är löneavdraget större än det fastställda beloppet utges ersättning motsvarande det faktiska löneavdraget. För att erhålla utbildningsarvode krävs inte intyg om förlorad arbetsförtjänst i likhet med gällande ersättningsregler för förlorad arbetsförtjänst.
Genom ansökan intygar uppdragstagaren sin inkomstförlust eller så kallade ”fridag”.
Uppdragstagaren ska vid stickprovskontroll kunna verifiera uppgiven förlorad arbets- förtjänst och fridag
Medlem, utan förtroendeuppdrag, som av Kommunal beviljats, att delta i central, regional eller lokal kurs eller utbildning arrangerad av Kommunal eller LO erhåller skattefritt stipendium (i enlighet med Skatteverkets regler). Eventuell mellanskillnad upp till faktisk förlorad arbetsförtjänst utbetalas inte i samband med stipendier.
I de fall arrangören inte ombesörjer samordning av resa, ska i första hand allmänna kommunikationsmedel användas. Efter godkännande av behörig person hos Kom- munal kan ersättning för egen bil utgå. Samåkning ska då så långt som möjligt efter- strävas, se bilaga 9.
23. Ersättning vid deltagande på annan organisations kongress, stämma med mera
I de fall företrädare för Kommunal deltar i kongresser, stämmor och andra beslutande församlingar där arvode/ersättning utbetalas av arrangören utges ingen ersättning från Kommunal. Exempel är bland annat LO-kongressen och Riksbyggens fullmäktige.
24. Medföljande vid tjänsteresa
Medföljande (till exempel partner/barn) kan få följa med på tjänsteresa om synnerliga skäl finns. Medgivande för detta fattas då av kanslichef för förbundskontorets räkning eller lokalkontorschef för respektive avdelnings räkning. I de fall detta tillåts ska den medföljande stå för alla sina kostnader. Vid bokning av dubbelrum ska, enligt
Skatteverkets regler, 25 % av rumskostnaden betalas av den medföljande.
Det är den anställde/förtroendevalda som har en medföljande med på resan som ansvarar för att den medföljandes kostnader inte belastar Kommunal.
Bilageförteckning
Bilaga 1 Bilersättning
Bilaga 2 Traktamente och förrättningsarvode, inom Sverige Bilaga 3 A Traktamente utom Sverige
Bilaga 3 B Skatteverkets traktamentsbelopp, utom Sverige Bilaga 4 Reducering av traktamente - kostavdrag
Bilaga 5 Nattraktamente Bilaga 6 Kostförmån
Bilaga 7 Förlorad arbetsförtjänst Bilaga 8 Barnomsorgsersättning
Bilaga 9 Ersättning vid deltagande i centrala fackliga kurser Bilaga 10 Leverantörer inom reseområdet
Bilaga 1
Bilersättning
Följande ersättningar gäller vid resa med egen bil vid uppdrag för Kommunals räkning.
Ersättning för egen bil utgår för 2021 med 34 kronor per mil utgår oavsett den årliga körsträckan.
Tillåtet avdragsbelopp per mil för år 2020 har av Skatteverket meddelats till 18,50 kronor. Mellanskillnaden mellan tillåtet avdragsbelopp och belopp enligt ovan är en skattepliktig inkomst för mottagaren och kommer att redovisas på vederbörandes kontrolluppgift samt att arbetsgivaren drar preliminär skatt. Justering av tillåtet avdragsbelopp sker enligt Skatteverkets bestämmelser.
Anställd innehavare av förmånsbil som själv betalat drivmedlet får ersättning med 0,95 kronor för bensin och laddhybrid eller 0,65 kronor för diesel per kilometer.
Beloppen är de som Skatteverket meddelat. Den anställde som innehar förmånsbil är skyldig att föra körjournal.
Ersättning vid tjänsteresa med motorcykel
För tjänsteresa gjord med motorcykel vid Kommunal, ska ett skattepliktigt belopp motsvarande 50 procent av den totala milersättningen för tjänsteresor med egen bil 3,40 kr/km utbetalas.
Beloppet blir sålunda 1,70 kronor per kilometer.
Bilaga 2
Traktamenten och förrättningsarvode vid uppdrag inom Sverige
Inom Sverige - utom tjänstgöringszonen och bostadszonen
Inrikes traktamente utgår vid inrikes tjänsteresa/uppdrag förenad med övernattning.
I det följande anges ett sammandrag av traktamentsdefinitionerna. Ersättningsbelopp för traktamente följer Skatteverkets belopp.
Vissa definitioner
Bortovaro Tiden mellan resans början och återresans slut.
Endagsförrättning Förrättning som inte medför övernattning utom bostaden.
Flerdygnsförrättning Förrättning som medför övernattning utom bostaden.
Dag Tiden mellan klockan 06:00 – 24:00 Natt Tiden mellan klockan 00:00 – 06:00
Tjänstgöringszon Ett område vars yttre gräns ligger på ett avstånd av 50 km, närmaste färdväg, från arbetsplatsen eller tjänstestället.
Bostadszon Ett område vars yttre gräns ligger på ett avstånd av 50 km, närmaste färdväg från bostaden.
Helt traktamente
För avresedag, när resan påbörjats före klockan 12:00 och för dag, när resan avslutas efter klockan 19:00 samt för mellanliggande dagar i en flerdygnsförrättning betalas per dag helt traktamente 240 kronor.
Halvt traktamente
För avresedag, när resan påbörjats klockan 12:00 eller senare och för dag, när resan avslutats klockan 19:00 eller tidigare betalas per dag halvt traktamente om 120 kronor.
Förrättningsarvode
Förrättningsarvode utbetalas vid inrikes förrättning vilken medför övernattning och är belägen mer än 5 km från såväl tjänsteställe som bostad. Förrättningsarvode utgår i övrigt enligt samma regler som för inrikes traktamente. Förrättningsarvodet fastställs av förbundsstyrelsen och utgår för 2021 för hel dag med 250 kronor och för halv dag med 125 kronor.
Bilaga 3 A
Traktamenten vid uppdrag utom Sverige
Vid utrikes förrättning/uppdrag förenad med övernattning gäller Skatteverkets bestämmelser om utlandsreglemente.
Vissa definitioner
Bortavaro Tiden mellan resans början och resans slut.
Endagsförrättning Förrättning som inte medför övernattning utanför bostaden.
Flerdygnsförrättning Förrättning som medför övernattning utanför bostaden.
Dag Tiden mellan klockan 06:00 – 24:00 Natt Tiden mellan klockan 00:00 – 06:00 Helt traktamente
För dag, när resan påbörjats före klockan 12:00 och dag, när resan avslutas efter klockan 19:00 samt för mellanliggande dagar i en flerdygnsförrättning betalas per dag helt traktamente.
Halvt traktamente
För avresedag, när resan påbörjats klockan 12:00 eller senare och dag, när resan avslutats klockan 19:00 eller tidigare betalas halvt traktamente.
Exempel på tillämpning av utlandstraktamente
På utresedagen och hemresedagen räknas timmarna i Sverige för sig och timmarna i utlandet för sig. Restiden på flyg eller båt räknas ej in i beräkningen. Ej heller väntetid i taxfreeområde. Det land som får flest timmar utgör också grund för traktamente.
Exempel
Måndag klockan 10:00 avresa från Uppsala till Helsingfors: Färja avgår från Stockholm klockan 17:00 och avgår från Helsingfors klockan 17:00 (tisdag).
Återkommer till hemmet i Uppsala klockan 15:00 på onsdagen.
Dag 1 Avresa före klockan 12:00 ger helt traktamente Tid i Sverige klockan 10:00 – 17:00 = 7 timmar Ingen tid i Finland räknas.
Svenskt traktamente (och förrättningsarvode) utgår för dag 1.
Dag 2 Tid i Finland klockan 06:00 – 17:00 = 11 timmar
Finskt traktamente (och förrättningsarvode) utgår för dag 2.
Dag 3 Tiden klockan 00:00 – 09:00, då färjan angör Stockholm, räknas ej.
Klockan 09:00 – 15:00 = 6 timmar
Halvt svenskt traktamente (och halvt förrättningsarvode) utgår för dag 3.
Bilaga 3 B
Traktamenten vid uppdrag utom Sverige
Skatteverkets gällande belopp för resa utom Sverige framgår av Skatteverkets hemsida, www.skatteverket.se.
Förrättningsarvode vid uppdrag utom Sverige
Förrättningsarvode utbetalas vid utrikes förrättning vilken medför övernattning.
Förrättningsarvode utgår i övrigt enligt samma regler som för utrikes traktamente.
Förrättningsarvodet fastställs av förbundsstyrelsen och utgår för 2020 för hel dag med 250 kronor och för halv dag med 125 kronor.
Bilaga 4
Reducering av traktamente i vissa fall (kostavdrag)
Skattefritt traktamente ska reduceras om betald kost har erhållits. Betald kost
föreligger oavsett om arbetsgivaren/uppdragsgivaren eller annan tillhandahåller den.
En förutsättning är dock att den fria måltiden är en följd av tjänsten/uppdraget.
För övrigt ska reduktion alltid göras för tillhandahållna måltider såsom frukost på hotell och kost vid representation. Måltider som tillhandahålls på allmänna
kommunikationsmedel och som ingår i biljettpriset reducerar inte traktamentet.
Även om den anställde/uppdragstagaren av privata skäl inte ätit tillhandahållen måltid ska traktamentet ändå reduceras.
Har måltiden inte kunnat utnyttjas på grund av fysiska hinder eller tidsmässiga skäl behöver traktamentet inte reduceras.
I övrigt ska traktamentet alltid reduceras om arbetsgivaren/uppdragsgivaren eller annan bjuder på måltid vid tjänsteresor såväl inrikes som utrikes enligt nedan.
Märk att även förmånsbeskattning ska ske i enlighet med regler om kostförmån.
Reducering av traktamentet vid inrikes resor
(Beloppen fastställs enligt Skatteverkets regler) Schablonavdrag för ökade levnadskostnader Nedanstående belopp gäller från inkomståret 2021
Reducering för: Helt traktamente Halvt traktamente Frukost, lunch och middag 216 kronor 108 kronor
Lunch och middag 168 kronor 84 kronor
Lunch eller middag 84 kronor 42 kronor
Frukost 48 kronor 24 kronor
Reducering av traktamentet vid utrikes resor
Vid utrikes uppdrag då arbetsgivaren/uppdragsgivaren eller annan betalar kost- naderna för frukost, lunch och middag eller någon av dessa måltider, ska dag- traktamentet reduceras för respektive land med följande procenttal:
Helt fri kost 85 %
Lunch och middag 70 % Lunch eller middag 35 %
Frukost 15 %
Förmånsbeskattning kan också vara aktuell, se reglerna i bilaga 6.
Bilaga 5
Nattraktamente
I normalfall betalas ersättning för styrkt logikostnad och nattraktamente utbetalas då inte.
Till den som inte haft någon logikostnad betalas nattraktamente för varje övernattning utanför bostaden då arbetsgivaren ej heller haft kostnad för logi i samband med
tjänsteresan.
Nattraktamente betalas dock inte heller om den anställde/uppdragstagaren övernattat i sov- eller liggvagn på tåg eller i hytt på fartyg, eller rum på skola samt kursgård med mera.
Nattraktamente: 120 kronor/natt
Bilaga 6
Kostförmån
Förmån av kost uppstår i princip alltid när man blir bjuden på måltid såväl på inrikes som på utrikes tjänsteresor, oavsett vem som bjuder på måltiden. Dock ska det vara ett utflöde av tjänsten.
Följande undantag gäller dock:
Frukost som ingår i biljettpriset på allmänna kommunikationsmedel, fri frukost som ingår i priset på hotell eller liknande, extern representation, viss intern representation (se nedan) samt när man inte tillgodogjort sig förmånen. Sådana måltider ska inte tas upp som kostförmån.
Den interna representation som utgör undantag är interna möten så som personal- fester, interna kurser, informationsmöten, planeringsmöten.
*Observera dock att intern representation vid styrelsemöten, revison, så kallade arbetsluncher och liknande alltid är skattepliktiga enligt Skatteverket. Det är endast personal anställd av förbundet eller avdelning samt förtroendevald som deltar på ett förbunds- eller avdelningens uppdrag som kan omfattas av intern representation.
Vidare ska sammankomsterna vara interna det vill säja i huvudsak bestå av personal eller uppdragstagare från Kommunal.
Beloppen fastställs enligt Skatteverkets regler.
Erhållen kostförmån ska av arbetsgivaren upptas till beskattning med belopp per kosttillfälle enligt nedan:
Gäller för inkomståret 2021 Naturaförmån Belopp i kronor Fri frukost 50
Fri lunch eller middag 100
Traktamentsavdrag kostförmån – när fri kost erhålls
Reducering av Kostförmån traktamente
Kost i samband med tjänsteresa ja ja
Obligatorisk hotellfrukost ja nej
Obligatorisk kost på allmänna
kommunikationsmedel nej nej
Extern representation ja nej
Intern representation ja nej/ja*
Bilaga 7
Förlorad arbetsförtjänst
Ersättning för löneavdrag
Ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår med belopp som fastställs av förbunds- styrelsen. Från och med 2021-01-01 utgår ersättning med 1 424 kronor per dag. Vid del av dag utgår ett belopp av 1 424 kronor/8 timmar = 178 kronor per timme.
Ersättningen inkluderar semesterersättning.
Är löneavdraget större än fastställda beloppet utgår ersättningen motsvarande det faktiska löneavdraget.
Ansökan om förlorad arbetsförtjänst ska ske på sätt som anvisas av Kommunals ekonomienhet. I och med detta reglementes ikraftträdande utgår det generella kravet att bifoga intyg om förlorad arbetsförtjänst.
Genom ansökan intygar uppdragstagaren sin inkomstförlust eller så kallade ”fridag”.
Uppdragstagaren ska vid stickprovskontroll kunna verifiera uppgiven förlorad
arbetsförtjänst och fridag. I de fall uppdragstagare efter begäran från Kommunal låter bli att verifiera förlorad arbetsförtjänst äger Kommunal rätt att hålla inne kommande ersättning till dess att redovisning av inkomstbortfall skett.
Underlag för förlorad avtalspension som följd av ledighet för uppdrag
Förtroendevalda inom privata företag (SAF/LO området) som har tjänstledigt för fackliga uppdrag och inte får sin avtalspension täckt genom sin ordinarie arbetsgivare bör uppmärksamma Kommunal på detta, för att erhålla tilläggspension från FORA.
Personer som berörs ska anmälas till FORA av avdelningar respektive Förbundet varifrån de erhåller ersättning. Anmälan ska avse förlorad arbetsförtjänst, studie- arvode eller annan lön.
I övrigt se pensionscirkulär 13-04pen ”Ersättning för förtroendevalda”.
Bilaga 8
Riktlinjer för utbetalning av barnomsorgsersättning
1. Timersättning, motsvarande genomsnittlig timlön för barnskötare.
2. Omkostnadsersättning enligt Skatteverkets schablonbelopp för dagbarnvårdrare.
Ersättningen kan utbetalas för barn till och med 12 års ålder (eller om synnerliga skäl finns efter separat överenskommelse) med belopp i enligt bilagan.
Ersättning utbetalas inte till maka/make/sammanboende/annan familjemedlem eller annan förälder med vårdnadsansvar. Ansökan om ersättning sker på anvisad blankett för barnomsorgsersättning, vilken skickas till avdelningen eller förbundskontorets ekonomicenter beroende på arten av uppdrag.
Barnomsorgsersättning fr o m 2021-01-01
Timersättning
Dag (klockan 06-22) 140,00/timme (inkl. sem. ersättning) Natt (klockan 22-06) 70,00/timme (inkl. sem. ersättning) Timersättningen är skattepliktig
Omkostnadsersättning skattefri
Schablonbelopp utgår i enlighet med Skatteverkets bestämmelser, (inkomståret 2011).
Ersättningen avser att täcka kostnader för bland annat mat, smärre förbruknings- material med mera, som uppstår vid barnomsorgen.
För hel dag, mer än 5 timmar 54 kronor per barn För halv dag, fem timmar eller mindre 27 kronor per barn
Per timme 6 kronor per barn
Bilaga 9
Ersättning vid deltagande i central facklig kurs, arrangerad av Kommunal
Vid deltagande i centrala fackliga kurser gäller speciella ersättningsregler.
Ersättningarna följer de av LO rekommenderade stipendierna och arvodena om Kommunals förbundsstyrelse ej annat beslutar. Bestämmelser och ersättningar framgår nedan
Veckostipendium
Medlem utan förtroendeuppdrag erhåller skattefritt stipendium vid deltagande i facklig kurs. För 2021 utgår veckostipendiet med ett belopp av 4 800 kronor/kurs- vecka eller 960 kronor/dag.
Medlem, utan förtroendeuppdrag, som av Kommunal beviljats, att delta i central, regional eller lokal kurs eller utbildning arrangerad av Kommunal eller LO erhåller skattefritt stipendium (i enlighet med Skatteverkets regler). Eventuell mellanskillnad upp till faktisk förlorad arbetsförtjänst utbetalas inte i samband med stipendier.
Utbildningsarvode
Förtroendevald som deltar i centralt facklig utbildning erhåller ett beskattningsbart utbildningsarvode. För 2021 utgår arvodet med ett belopp av 7 120 kronor/kursvecka eller 1 424 kronor/dag eller 178 kronor per timme.
Är löneavdraget större än det fastställda beloppet utges arvode motsvarande det faktiska löneavdraget. För att erhålla utbildningsarvode krävs inte intyg om förlorad arbetsförtjänst i likhet med gällande ersättningsregler för förlorad arbetsförtjänst.
Genom ansökan intygar uppdragstagaren sin inkomstförlust eller så kallade ”fridag”.
Uppdragstagaren ska vid stickprovskontroll kunna verifiera uppgiven förlorad arbetsförtjänst och fridag
Stipendiefondens timbelopp
Stipendiefondens timbelopp höjs till 119 kronor per timme, för LO:s fackliga
introduktion, facklig medlemsutbildning, ungdomsfacklig grundutbildning/ung, samt facklig/politisk ungdomsutbildning.
Övrigt
Traktamente och förrättningsarvode utbetalas inte, utöver ovanstående ersättningar.
Vad avser resor till och från kursen gäller reglerna i Kommunals resereglemente.
Bilaga 10
Leverantörer inom reseområdet
Om du – som anställd på förbundet - vill boka en tjänsteresa via flyg eller tåg mejlar du beställningen till resebokare Ufuk Mavi via ufuk.mavi@kommunal.se.
Avdelningarna kontaktar sin ansvarige resebeställare.
Resebyrå
American Express Global Business Travel ( Amex GBT) Fredsborgsgatan 24, våning 5
117 43 Stockholm
(Team 5) eller: 0770-456 809 airbus.se@hrgworldwide.com
Tåg SJ AB
Flygbolag SAS
BRA Sverige
Hyrbil
Hertz Biluthyrning (uppge Kommunals CDP-nummer 556854 vid bokning) -Besöksadress: Mästersamuelsgatan 71, 111 21 Stockholm
Box 12850, 112 97 Stockholm 0771-211 212 bokningscentral
Hotell (även konferenslokaler)
Nordic Choice Hotels Sweden AB (uppge LO vid bokning) 0771-666 700 (kundtjänst och bokning)
www.nordicchoisehotels.se
Där ingår bl a Comfort Hotels, Quality Hotels och Clarion
First Hotels (uppge LO vid bokning)
Bokning kan ske direkt med respektive hotell eller via First Reservation 020-411 111
www.firsthotels.se
Freys Hotel AB (uppge Kommunal vid bokning) Besöksadress: Bryggargatan 12
08-506 213 00
www.freyshotels.com
Lilla Rådmannen (uppge Kommunal vid bokning) Rådmansgatan 67, 113 60 Stockholm
08-506 215 00
Spar Hotel Gårda ligger i närheten av avdelning Väst (uppge Kommunal vid bokning) Norra Kustbanegatan 15-17, 416 64 Göteborg
031-725 03 00
Spar Hotel Majorna (uppge Kommunal vid bokning) Karl Johansgatan 66-70, 414 55 Göteborg
031-751 07 00
Best Western Time Hotel (uppge Kommunal vid bokning) Vanadisvägen 12, 113 46 Stockholm
08-545 473 00
Elite Hotels (uppge Kommunal vid bokning) Centralbokningen
0771-78 87 89
Hotel Lundia (uppge Kommunal vid bokning) Knut Den Stores Torg 2, 221 24 Lund
046-280 62 00
Kursgårdar/konferensanläggningar Marholmen hotell och konferens AB 761 92 Norrtälje
0771-161 700 centralbokning www.marholmen.se
Bommersvik Kurs & Konferensanläggning 153 95 Järna
08-552 410 00 www.bommersvik.se
Runö Kursgård 184 80 Åkersberga 08-555 380 00
Rönneberga kursgård 181 90 Lidingö
08-446 78 00 www.ronneberga.se
Stockholm City Conference Centre (Folkets Hus/Norra Latin) Drottninggatan 71 B
107 26 Stockholm 08-506 166 00 www.stoccc.se 7A Odenplan 08-58610700
www.7a.se/en/conference-event/venues/odenplan
