IBM Cognos Insight Version Självstudiekurs

(1)

IBM Cognos Insight Version 10.2.0.1

Självstudiekurs

򔻐򗗠򙳰

(2)

Anmärkning

Innan du använder den här informationen och den produkt som den handlar om bör du läsa informationen i

”Meddelanden” på sidan 23.

Produktinformation

Detta dokument gäller IBM Cognos Insight version 10.2.0.1 och kan också vara tillämpligt på kommande versioner.

(3)

Innehåll

Introduktion . . . v

Kapitel 1. Bakgrunden för självstudiekursen . . . 1

Kapitel 2. Installera Cognos Insight . . . 3

Kapitel 3. Importera data . . . 5

Kapitel 4. Navigera mellan flikarna på arbetsytan . . . 9

Kapitel 5. Utforska data . . . 11

Kapitel 6. Anpassa visningen av data . . . 13

Kapitel 7. Utföra en om-så-analys . . . 15

Kapitel 8. Manipulera och analysera data . . . 17

Kapitel 9. Gå vidare?. . . 19

Meddelanden . . . 23

Index . . . 27

iii

(4)

(5)

Introduktion

Den här självstudiekursen består av interaktiva uppgifter där du lär dig att an- vända IBM^®Cognos Insight.Cognos Insight är en datautforsknings- och planerings- lösning.

Målgrupp

Cognos Insight är avsett för analytiker och affärsanvändare som vill få tillgång till och förstå viktig affärsinformation på ett enklare sätt. Programmet ger dig möjlig- het att självständigt upptäcka, utforska och dela informationen, och sedan vidta åt- gärder. Till skillnad från kalkylark och andra punktlösningar som skapar informa- tionssilon kan Cognos Insight smidigt integreras i en arbetsgrupp eller i en större företagsenhet.

Söka efter information

Du hittar IBM Cognos-produktdokumentation på webben, bland annat all översatt dokumentation, genom att gå till något av IBM Cognos Informationscentren (http://pic.dhe.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp). Versionskommenta- rer publiceras direkt i informationscentren och innehåller länkar till de senaste tek- niska kommentarerna och APAR.

Du kan också läsa PDF-versioner av versionskommentarer och installationsanvis- ningar direkt från IBM Cognos-produktskivorna.

Hjälpmedelsfunktioner

Hjälpmedelsfunktioner hjälper användare med fysiska funktionshinder som be- gränsad rörlighet eller syn att använda IT-produkter. Cognos Insight innehåller hjälpmedelsfunktioner. Information om dessa funktioner finns i hjälpmedelsavsnit- tet i användarhandboken till IBM Cognos Insight som är tillgänglig på IBM Cognos Insight Informationscenter (http://pic.dhe.ibm.com/infocenter/cinsight/v10r2m0/

index.jsp).

Framtidsuttalanden

I dokumentationen beskrivs produktens nuvarande funktionalitet. Det kan före- komma hänvisningar till alternativ som inte är tillgängliga för närvarande. Detta bör inte föranleda några slutsatser om den framtida tillgängligheten. Eventuella hänvisningar av detta slag utgör varken ett åtagande, en utfästelse eller en rättsligt bindande skyldighet att tillhandahålla ifrågavarande material, kod eller funktionalitet. Utvecklingen, lanseringen och valet av tidpunkt för funktioner eller funktionalitet är helt och hållet IBMs eget val.

Ansvarsbegränsning för exemplen

Great Outdoors Company, GO Sales och alla varianter av namnet Great Outdoors samt planeringsexemplet skildrar uppdiktad affärsverksamhet med exempeldata som används vid utveckling av exempelprogram för IBM och IBMs kunder. Dessa uppdiktade poster består bland annat av exempeldata för försäljningstransaktioner, produktdistribution, finansiella operationer och personalresurser. All likhet med verkliga namn, adresser, kontaktnummer eller transaktionsvärden är en tillfällighet.

v

(6)

Andra exempelfiler kan innehålla uppdiktade data som är manuellt eller maski- nellt genererade, verkliga data som sammanställts från akademiska eller offentliga källor eller data som används med tillstånd från upphovsrättsinnehavaren för an- vändning som exempeldata för utveckling av exempelprogram. Produktnamn som omnämns kan vara varumärken som tillhör respektive ägare. Obehörig kopiering är förbjuden.

(7)

Kapitel 1. Bakgrunden för självstudiekursen

I den här självstudiekursen arbetar du för exempelföretaget Outdoors. Du utfors- kar och granskar företagets information med hjälp av IBM Cognos Insight.

Genom att använda exempelarbetsytorna för olika uppgifter kan du utforska Cog- nos Insight och lära dig hur programmet kan hjälpa dig att använda företagsinfor- mationen för att få en helhetsbild av hur det går för företaget nu och vad som vän- tar härnäst.

Framför allt behöver du aktuell information för att kunna utföra följande aktivite- ter:

v Bestämma företagets aktuella läge v Upptäcka problempunkter

v Utföra om-så-analyser som hjälp för att planera företagets framtida kurs Du kommer att inta olika roller när du utför uppgifterna i självstudiekursen.

Det finns två exempel i självstudiekursen: Order och Personal. Alla uppgifter i kur- sen bygger på något av dessa exempel. Varje exempel består av en arbetsyta, där data som hör till exemplet visas. I varje arbetsyta finns följande widgetar som hjäl- per dig att förstå och interagera med data:

v Flikar, som gör det enkelt att bläddra på arbetsytan

v Korstabeller, som visar dimensioner och där du utför grundläggande analys av data

v Diagram, som förtydligar sifferuppgifterna och visar jämförelser, relationer och trender

v Text, så att du kan skapa en titel eller lägga till en förklaring v Bilder, så att du kan lägga till visuell information

1

(8)

(9)

Kapitel 2. Installera Cognos Insight

Innan du kan genomföra självstudiekursen måste du har installerat IBM Cognos Insight på datorn.

Sättet du hämtar och installerar Cognos Insight på beror på övriga Cognos-produkter i miljön.

Arbetsordning

Utför någon av följande procedurer beroende på vilka Cognos-produkter som finns tillgängliga:

Alternativ Beskrivning

Cognos Insight Personal Edition Se "Installing Cognos Insight Personal Edi- tion" i Cognos Insight Installation and Configuration Guide på Cognos Insight Informationscenter (http://pic.dhe.ibm.com/

infocenter/cinsight/v10r2m0/index.jsp).

Cognos Insight Standard Edition Se "Installing Cognos Insight Standard Edi- tion" i Cognos Insight Installation and Configuration Guide på Cognos Insight Informationscenter (http://pic.dhe.ibm.com/

Cognos Insight and Cognos TM1-server Se "Install Cognos Insight from Cognos TM1" i Cognos Insight Installation and Configuration Guide på Cognos Insight Informationscenter (http://pic.dhe.ibm.com/

Cognos Insight, IBM Cognos TM1-server och IBM Cognos Business Intelligence-server

Se "Installing Cognos Insight from Cognos BI" i Cognos Insight Installation and Configura- tion Guide på Cognos Insight

Informationscenter (http://pic.dhe.ibm.com/

Cognos Insight and IBM Cognos Express- server

Cognos Express-administratörer kan välja att installera Cognos Insight som ett program i IBM Cognos TM1 Applications-portalen eller med Cognos BI.

Se "Install Cognos Insight from Cognos TM1" eller "Installing Cognos Insight from Cognos BI" i Cognos Insight Installation and Configuration Guide på Cognos Insight Informationscenter (http://pic.dhe.ibm.com/

3

(10)

(11)

Kapitel 3. Importera data

Som försäljare i exempelföretaget Outdoors vill du granska företagets orderdata för att analysera hur det går. Du har en kalkylarksfil som innehåller data så du be- stämmer dig för att importera filen till en IBM Cognos Insight-arbetsyta för analys.

Arbetsordning

1. Starta IBM Cognos Insight från Microsoft Windows Start-meny.

2. Välj Importera data från menyn Hämta data överst i fönstret. Guiden Impor- tera öppnas med sidan Importera Data - Välj datakälla.

3. Klicka på Bläddra bredvid fältet Namn. Fönstret Öppna öppnas där du kan bläddra efter filer på datorn.

4. Gå till den plats där du sparade självstudiekursen och exemplen och öppna fi- len Orders_språkkod.csv. Exempel: Om du arbetar med den svenska exempel- filen öppnar du mappen Swedish och sedan filen Orders_SV.csv. Data från filen visas i importguiden.

Tips: Du kan expandera avsnittet Källdetaljer med information om hur käll- data importeras. I det här exemplet går det bra med standardalternativen.

Du bestämmer att du inte vill importera alla data från filen till Cognos In- sight.

5. I avsnittet Kolumner i kolumnen Importera avmarkerar du kryssrutorna för följande dataobjekt för att visa att de objektet inte ska importeras:

a. Ordernummer b. Månad

c. Orderstorlek d. Leveransdatum e. Säljare

6. Klicka på Avancerat. Sidan Importera data - Dataavbildning visas. Sidan innehåller mer information om hur data importeras. Lägg märke till att Cog- nos Insight automatiskt infogade elementet Ort i elementet Land eller region eftersom orter är logiskt underordnade objekt till länder och regioner.

Tips: Du kan dra objekt från listan Källobjekt till hierarkin Målobjekt och du kan dra objekt till olika positioner i hierarkin Målobjekt. När du drar objekt ändras markören och visar information om var du kan släppa objektet och vad resultatet blir om du släpper det på den platsen.

7. Klicka på Översikt. Sidan Importera data - Import visas. I rutan Importmed- delandenvisas de åtgärder som Cognos Insight utför när du importerar data.

Egenskapsöversiktvisar inställningarna som du har valt i rutan Egenskaper för varje målobjekt. Du kan använda den här översikten för att granska och jämföra egenskaper för varje datatyp, inklusive den kub du skapar samt dimensioner, nivåer, attribut och mått.

8. Klicka på Importera.

Data visas i en ny Cognos Insight-arbetsyta. Arbetsytan innehåller en korstabell och ett stapeldiagram och datahierarkin visas till höger i innehållsrutan under rubriken Data.

Korstabellen visar följande data från den nya kuben:

v Dimensionen Produkt visas på raderna i korstabellen.

5

(12)

v De fyra måtten i kuben, Orderintäkt, Orderkvantitet, Enhetspris och Antal visas i kolumnerna i korstabellen.

Diagrammet visar följande data från den nya kuben:

v Produkter ritas som staplar i diagrammet. Exempel: Det finns en stapel för Infinityi varje stapelgrupp.

v De fyra måtten in kuben ritas som grupper av staplar i diagrammet. Exem- pel: Det finns en grupp av fyra staplar för Orderintäkt.

Översiktsområdet ovanför korstabellen identifierar de data som visas i korstabellen:

v Radavsnittet som identifieras av Rader j visar att dimensionen Pro- duktvisas på raderna i korstabellen.

v Kolumnavsnittet som identifieras av Kolumner visar att dimensionen Order språkkod Måttvisas i kolumnerna i korstabellen. Namnet på måttdi- mensionen beror på kubnamnet, som hämtas från namnet på den fil du importerade. Exempel: Om du importerade den svenska exempelfilen, Orders- _SV.csv, får kuben namnet Orders SV och måttdimensionen får namnet Orders SV Mått.

v Kontextavsnittet som identifieras av Kontext visar att dimensionen Kund, Ort och Orderdatum visas i kontext i korstabellen. Dimensionsnam- nen i kontextavsnittet motsvarar dimensiontotalerna, t.ex. Kundtotal. Di- mensionen Orderdatum visas som 2007 i kontextavsnittet eftersom endast 2007 ingår i källfilen.

Tips: Du kan klicka på dimensionerna på raderna, i kolumnerna och i kon- textavsnitten i översiktsområdet och ändra data som visas i korstabellen och diagrammet. Exempel: Klicka på Total för ort och välj Österrike. Nu visas en- dast data för Österrike i korstabellen och diagrammet i stället för data för alla orter. Om du vill se informationen för alla orter klickar du på Österrike i kon- textområdet och väljer Total för ort.

Du bestämmer att du vill lägga till data om säljare i arbetsytan så att du kan se vilken säljare som är ansvarig för den största intäkten.

9. Välj Importera dimensioner från menyn Hämta data. Guiden Importera öpp- nas med sidan Importera Dimensioner - Välj datakälla.

10. Klicka på Bläddra och gå till samt öppna samma fil som du tidigare importe- rade. Data från filen visas i importguiden.

11. Klicka på Exkludera alla nedanför kolumnen Importera i avsnittet Kolumner och markera endast kryssrutan Säljare.

12. Klicka på Importera Den nya dimensionen importeras och visas i innehållsru- tan i listan Alla dimensioner. Importprocessen visas även i innehållsrutan till höger, i listan Alla importer.

13. Expandera listan Alla dimensioner i innehållsrutan och dra dimensionen Säl- jaretill kuben. Fönstret Lägg till dimension öppnas.

14. Låt alternativet Dela dimensioner i fönstret Lägg till dimensioner vara marke- rat och klicka på OK. Att dela en dimension innebär att samma dimension vi- sas i listan över alla dimensioner i kuben. Om du klickade på Duplicera di- mensioner skapar du en kopia av dimensionen Säljare och lägger till den kopian till kuben.

(13)

Resultat

Korstabellen visar nu intäkt per produkt och du kan filtrera resultatet genom att ändra kund, ort, datum eller säljare i kontextavsnittet. Du kan även välja att se or- derintäkt, orderkvantitet eller styckepris. När du ändrar korstabellen ändras även diagrammet.

Kapitel 3. Importera data

7

(14)

(15)

Kapitel 4. Navigera mellan flikarna på arbetsytan

Som försäljningschef på exempelföretaget Outdoors behöver du bevaka hur det går för företaget.

Därför vill du titta på försäljningsdata för företagets produkter för att ta reda på om det finns problemområden som behöver undersökas närmare. Flikarna används till att kategorisera data och göra det lättare att navigera i dem.

Arbetsordning

1. Klicka på Åtgärdsmeny och välj Öppna.

2. Navigera till den plats där du sparade exemplen och dubbelklicka på Orders- _språkkod.cdd.

3. Klicka på fliken Order längst ned i arbetsytan. Fliken Order visas.

Det finns fyra flikar längst ned i fönstret Cognos Insight. Med hjälp av flikarna kan du ordna data för att dölja eller fokusera på viss information. Se- dan kan du använda flikar till att dela upp dessa aspekter i meningsfulla de- lar så att du snabbt kan visa och analysera data. Varje flik visar olika information, men alla flikar ingår i samma arbetsyta.

Tips: Du kan även ändra flikar genom att klicka på åtgärdsknapparna överst till höger på arbetsytan. Exempel: Fliken Order har tre åtgärdsknappar: Exem- pel, Produkter och Om det här exemplet. Om du klickar på en åtgärdsknapp kommer du till motsvarande flik. Du kan lägga till åtgärdsknappar som dessa till alla arbetsytor genom att klicka på Åtgärdsknapp från menyn Infoga.

Det finns tre korstabells- och två diagramwidgetar på fliken Order. Längs den vänstra sidan av arbetsytan finns det tre utforskarpunktswidgetar. Korstabel- len Orderinformation visar försäljning för Kodiak-produkterna är mycket lägre än för de båda andra produktserierna. Du vill utforska data för att hitta mer information om försäljning.

4. Klicka på Kodiak i utforskarpunkten Produkter till vänster.

Då filtreras produktinformationen för produkterna Infinity och Legend.

Tips: Du kan välja Avmarkera utforskarpunkt så att alla produkter visas igen.

5. Placera muspekaren över cirkelsektorerna i diagrammet så visas försäljnings- informationen för de länder och regioner där Kodiak-produkterna säljs.

6. Klicka på Kanga Kampers i utforskarpunkten Kunder.

Korstabellen Orderinformation visar företagets försäljningsintäkt för Kanga Kampersoch även all försäljning under februari.

Korstabellen Försäljning per land visar försäljningsintäkten per land eller re- gion. All försäljning skedde i Australien.

Ytdiagrammet visar försäljningen geografiskt.

Cirkeldiagrammet visar försäljningen per land eller region.

Nedanför yt- och cirkeldiagrammen visar korstabellen Orderdetaljer mer in- formation om Kanga Kampers-försäljningen, t.ex. Ort, Orderkvantitet och Säljare.

9

(16)

I utforskarpunkten Orderstorlek ser du att alla order ligger inom intervallet 1-500.

7. Klicka på fliken Produkter längst ned i Cognos Insight-fönstret. Den här fliken visar information om enkäter, produkter, försäljning och intäkt i en korstabell, flera diagram samt viss grafik och text.

8. Klicka på flikarna Bruttomarginal, Intäkt och Försäljningstrend längst ned till höger i arbetsytan så visas informationen för varje område.

9. Klicka på Åtgärdsmeny och välj Stäng.

10. Klicka på Nej när du blir tillfrågad om du vill spara de ändringar du har gjort i exemplet.

(17)

Kapitel 5. Utforska data

Som försäljningsansvarig vet du att försäljningen har gått ned för produkterna i Legendserien. Du vill därför borra ned i data på arbetsytan för att ta reda på var det kan finnas försäljningsmöjligheter.

Arbetsordning

3. Klicka på fliken Order längst ned i Cognos Insight-fönstret.

4. Klicka på Legend i utforskarpunkten Produkter.

Då döljs produktinformationen om Kodiak och Infinity.

Du ser att orderingången har sjunkit drastiskt under juli. Du vill undersöka kundförsäljningen närmare för den månaden.

5. Lägg märke till att det i utforskarpunkten Kunder finn sju kunder och att de fyra kunder som visas med halvfet stil längst upp i listan är de kunder som har beställt Legend-produkter.

Diagrammet som visar orderstorlek över tid är ett ytdiagram. Du vill byta till ett stapeldiagram som återger data på ett mer effektivt sätt.

Innan administratören distribuerade arbetsytan låste han eller hon widgetarna för att bevara dataintegriteten och förhindra att användare av misstag ändrar data. Du behöver dock redigera en korstabell och därför måste du låsa upp widgetarna.

6. Högerklicka i ytdiagramwidgeten och välj Lås upp widget. Ett verktygsfält vi- sas ovanför diagrammet.

Tips: Om du vill låsa upp alla widgetar högerklickar du i bakgrunden på ar- betsytan och väljer Lås upp alla widgetar.

7. Klicka på Ändra diagram och välj Liggande stapel.

8. Högerklicka i stapeldiagrammet och välj Lås widget.

Tips: Om du vill låsa alla widgetar högerklickar du på arbetsytans bakgrund och väljer Lås alla widgetar.

9. I widgeten, under Kunder, klickar du på de olika kunder som har köpt Le- gendprodukter så ser du försäljningen per månad och land, vilket kan hjälpa dig att bestämma när och var företaget bör genomföra försäljningskampanjer.

Genom att utforska data i den här uppgiften kan du se att det kanske finns säljmöjligheter för produkterna i Legend-serien hos de tre företag som inte har beställt Legend-produkter. Det kan också finnas möjligheter att öka försälj- ningen till de nuvarande kunderna.

11. Klicka på Nej när du blir tillfrågad om du vill spara de ändringar du har gjort i exemplet.

11

(18)

Resultat

I Cognos Insight är det enkelt att fokusera på viktiga aspekter av data. Det är också viktigt eftersom det ger dig möjlighet att se skillnader i data som du kanske inte hade upptäckt i ett vanligt kalkylark.

(19)

Kapitel 6. Anpassa visningen av data

Du kan anpassa data på arbetsytan om du vill se annan information än den som visas som standard.

Arbetsordning

3. Klicka på Infoga ny flik .

En ny flik visas längst ned i fönstret Cognos Insight. Den nya fliken har nam- net Flik 5.

Du har nu en tom arbetsyta där du kan skapa en ny visning av data.

Du kan ändra fliknamnet till ett namn som är mer upplysande. Högerklicka på Flik 5, välj Byt namn och skriv ett nytt namn, t.ex. Försäljning.

4. Klicka på ikonen för att utforska och omstrukturera data för att se alla dimensioner och mått som har importerats.

Rutan Data visar metadata för kuberna som ingår i exemplet Order.

5. Dra kuben Orderinformation till arbetsytan.

Rutan Data innehåller metadata. Korstabellen och diagrammet innehåller data.

När du drar kuben, visas som standard den första dimensionen Summa för ordernummeroch alla mått i kuben. Här finns det bara ett mått, Orderintäkt.

Översiktsområdet ovanför korstabellen identifierar de data som visas i korstabellen:

v Radavsnittet som identifieras av Rader visar att dimensionen Order- nummervisas på raderna i korstabellen.

v Kolumnavsnittet som identifieras av Kolumner visar att dimensionen Ordermåttvisas i kolumnerna i korstabellen.

v Kontextavsnittet, som identifieras av Kontext visar återstående dimensioner i kontext för korstabellen. Dimensionsnamnen i kontextavsnittet motsvarar data som visas i korstabellen. Exempel: Om dimensionen Pro- duktervisar objektet Legend i kontextavsnittet gäller data i korstabellen en- dast för produkten Legend. Om dimensionen Produkter visar Summa för produkteri kontextavsnittet gäller data i korstabellen för alla produkter.

Du vill se Ordernummer i stället för Produkter på raderna i korstabellen. Då måste du växla dimensionen Produkter mot dimensionen Ordernummer.

6. Dra dimensionen Produkter från innehållsrutan till höger om fönstret Cognos Insight till raderna i korstabellen. Kontrollera att radavsnittet i översiktsom- råde visar Produkter och inte endast namnet på en produkt. Om radavsnittet endast visar namnet på en av produkterna klickar du på produktnamnet i radavsnittet och väljer Visa alla - Produkter.

Du vill nu se kundinformation i stället för produktsumman.

13

(20)

7. Dra dimensionen Kunder till höger om Produkter i radavsnittet till översikts- området.

Produktsumman för alla kunder och produktsumman för respektive kund visas.

Om du ska kunna se totalen för varje produkt måste du först dölja totalen för Produkter.

8. Högerklicka på Summa för produkter i korstabellen, klicka på Visa totaler och välj sedan Visa inte totaler.

Härnäst vill du se intäktsinformation.

9. Dra dimensionen Månad till höger om dimensionen Ordermått i kolumnav- snittet i översiktsområdet.

Då läggs intäktskolumner till för januari-juli.

10. Klicka på Summa orderstorlek i kontextavsnittet i översiktsområdet om du vill se hur mycket som beställts per månad. Klicka sedan på respektive post så ser du hur mycket varje kund köper per månad.

Genom att växla, nästla och byta position för datamängden kan du skapa de vyer och perspektiv som du behöver för att analysera data.

Klicka på Nej när du blir tillfrågad om du vill spara de ändringar du har gjort i exemplet.

(21)

Kapitel 7. Utföra en om-så-analys

Som personalchef vill du veta vilka konsekvenser det har för företaget om du änd- rar strukturen och bemanningen i exempelföretaget Outdoors. I den här fallstudien vill du se effekten av att öka lönerna med 5 %.

Arbetsordning

2. Navigera till den plats där du sparade exemplen och dubbelklicka på HumanRe- sources_språkkod.cdd.

3. Klicka på fliken Personalkostnader längst ned i Cognos Insight-fönstret.

4. Högerklicka på Lön i korstabellen Personalkostnader och klicka sedan på Du- plicera.

Dubblettkolumnen Lön1 visas bredvid kolumnen Lön.

5. Ge kolumnen det nya namnet Om-så Lön 5.

6. Klicka på cellen Summa för land i kolumnen Om-så Lön 5. Skriv inc5 och tryck på Enter.

Värdena i alla cellerna i kolumnen Om-så Lön 5 ökas med 5 %. Kolumnen Om- så Lön 5också läggs till i diagrammet nedanför korstabellen. Du kan skapa om-så-scenarier för att göra prognoser, planera och urskilja olika möjligheter i datamängden.

15

(22)

(23)

Kapitel 8. Manipulera och analysera data

Som utbildningsansvarig i exempelföretaget behöver du skära ned kostnaderna- .Som hjälp att bestämma var du kan skära ned kostnaderna vill du jämföra kostnaderna för vissa perioder under året.

Arbetsordning

2. Navigera till den plats där du sparade exemplen och dubbelklicka på HumanRe- sources_språkkod.cdd.

3. Klicka på fliken Personalutbildning längst ned i Cognos Insight-fönstret.

På fliken finns en översikt med kursinformation. Den visar kursnamnen, en deltagarlista, antalet registrerade per kurs samt diagram över kurskostnaden, antalet dagar och registreringen per månad.

Nu vill du gruppera Januari, Februari och Mars så att du kan analysera data per kvartal.

4. Högerklicka på korstabellen under Personalutbildning per månad och välj Lås upp widget.

5. Ctrl-klicka på Januari, Februari och Mars.

6. Högerklicka och klicka sedan på Infoga överordnad.

Lägg märke till att de valda medlemmarna grupperas som en ny medlem kallad Medlem1.

7. Byt namnet Medlem 1 till något mer upplysande genom att högerklicka på Medlem 1, klicka på Byt namn på medlem och skriva Kvartal 1.

Du kan nu se att kurskostnaden för kvartalet är 32 000 dollar, vilket ligger i närheten av totalen för juli månad. Du kanske vill undersöka saken närmare för att se varför det är en sådan skillnad så att du kan avgöra om du behöver vidta åtgärder.

Genom att skapa relationshierarkier mellan överordnade och underordnade kan du utöka datamängden och få bättre kontroll över programmet.

17

(24)

(25)

Kapitel 9. Gå vidare?

I den här självstudiekursen har du lärt dig vissa grundkunskaper om att utforska data i IBM Cognos Insight.

Det finns mycket mer som du kan göra i Cognos Insight. Du kan till exempel skapa beräkningar eller utforma din egen arbetsyta och lägga till widgetar som flikar, korstabeller, diagram, text, bilder och webbsidor. Om du har licens för IBM Cognos TM1, IBM Cognos Business Intelligence eller IBM Cognos Express kan du använda Cognos Insight för att publicera, distribuera och kontrollera arbetsytorna.

I IBM Cognos Insight Användarhandbok kan du lära dig hur du utför dessa uppgifter.

Handboken följer med varje utgåva av Cognos Insight. Du öppnar handboken från hjälpmenyn i Cognos Insight.

Följande arbetsflödesexempel visar hur Cognos Insight fungerar med andra produkter i Cognos-familjen.

1. Användare A skapar en arbetsyta i Cognos Insight som visar världsomspän- nande försäljning per säljare och per land och region. Användare A beslutar sig för att be en chef om information innan arbetsytan färdigställs. Så, användare A skickar CDD-filen, eller arbetsytan, via e-post till användare B, en chef.

2. Användare B granskar arbetsytan och gör några mindre ändringar av hur data visas. Sedan skickar användare B tillbaka arbetsytan till användare A.

3. Användare A tycker om ändringarna som användare B gjorde och vill dela arbetsytan med andra kollegor. Användare A har behörighet att lägga till filer på företagets Cognos Business Intelligence-server så A använder funktionen Dela i Cognos Insight för att lägga till arbetsytan i mappen Sales i Cognos Connec- tion.

Användare A Användare B

Cognos Insight

Figur 1. Arbetsflödet för användare A som skickar en arbetsyta till användare B

Användare A Användare B

Cognos Insight

Figur 2. Arbetsflödet för användare B som skickar en arbetsyta till användare A

19

(26)

4. Användare C hittar arbetsytan på Cognos Connection och beslutar att det internationella säljteamet också har nytta av informationen. Användare C öppnar arbetsytan från Cognos Connection och uppdaterar data från företagets säljdata- bas. Användare C ber sedan Cognos BI-serveradministratören att publicera och distribuera arbetsytan till Cognos TM1-servern och Cognos BI-servern så att andra användare kan öppna arbetsytan online.

5. Cognos BI and Cognos TM1-serveradministratören publicerar och distribuerar arbetsytan och modellen till Cognos TM1-servern och Cognos BI-servern. Vid publicering och distribution läggs ett program och datamodellen till i Cognos TM1 och en datakällanslutning läggs till som pekar på Cognos TM1-servern och en arbetsyta, en rapport eller båda läggs till i Cognos Connection. Admi- nistratören schemalägger även uppdatering av data i modellen från företagets databas så att användarna kan uppdatera arbetsytans data.

Cognos Business Intelligence

server

Cognos Connection Användare A

Cognos Insight

Figur 3. Arbetsflödet för användare A som lägger till arbetsytan i Cognos Connection

Cognos BI och Cognos TM1 administrator Användare C

Cognos Connection

Cognos Insight

Figur 4. Arbetsflödet för användare C som skickar en arbetsyta till serveradministratören

(27)

6. Användare C hittar en av de publicerade rapporterna i Cognos Connection och schemalägger en PDF-rapport som regelbundet ska burst-överföras till det internationella säljteamet.

Cognos Report Studio Cognos

Business Intelligence

-server

Cognos TM1 -server Cognos BI och

Cognos TM1 -administratör

Cognos TM1 Applications

-portal

Cognos Workspace

Advanced Cognos

Workspace

Cognos Insight Cognos

Connection

Figur 5. Serveradministratören publicerar och distribuerar arbetsytan

Internationellt säljteam Användare C

Cognos Connection

Figur 6. Användare C burst-överför en rapport till det internationella säljteamet

Kapitel 9. Gå vidare?

21

(28)

(29)

Meddelanden

Denna information har utvecklats för produkter och tjänster som erbjuds i hela världen.

IBM kanske inte erbjuder de produkter, tjänster eller funktioner som diskuteras i det här dokumentet i andra länder. Fråga en IBM-representant i ditt land om du vill ha mer information om produkter och tjänster som för närvarande är tillgäng- liga i ditt område. Avsikten med hänvisningar till en produkt, ett program eller en tjänst från IBM är inte att påstå eller antyda att endast produkter, program eller tjänster från IBM kan användas. Alla funktionellt likvärdiga produkter, program eller tjänster som inte gör intrång i IBMs immateriella äganderätt kan användas i stället. Det är dock användarens ansvar att utvärdera och verifiera funktionen hos alla produkter, program eller tjänster som inte kommer från IBM. Dokumentet kan innehålla beskrivningar av produkter, tjänster eller funktioner som inte ingår i det program eller de licensrättigheter som du har köpt.

IBM kan ha patent eller ansökt om patent för produkter som beskrivs i detta dokument. Tillhandahållandet av dokumentet ger ingen licens till dessa patent. Licens- frågor kan ställas skriftligen till:

IBM Director of Licensing IBM Corporation

North Castle Drive Armonk, NY 10504-1785 USA

För licensförfrågningar angående DBCS-information, var god kontakta IBM Intel- lectual Property Department i ditt land eller skicka skriftliga frågor till:

Intellectual Property Licensing Legal and Intellectual Property Law IBM Japan Ltd.

19-21, Nihonbashi-Hakozakicho, Chuo-ku Tokyo 103-8510, Japan

Nedanstående stycke är inte tillämpligt i Storbritannien eller andra länder där så- dana bestämmelser strider mot gällande lag: INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPORATION TILLHANDAHÅLLER DENNA PUBLIKATION I BEFINTLIGT SKICK UTAN GARANTIER AV NÅGOT SLAG, VARE SIG UT- TRYCKTA ELLER UNDERFÖRSTÅDDA, INKLUSIVE, MEN INTE BEGRÄNSAT TILL, UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER AVSEENDE INTRÅNG I UPPHOVS- RÄTT, ALLMÄN BESKAFFENHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDA- MÅL. I vissa länder är det inte tillåtet att undanta vare sig uttalade eller underför- stådda garantier, vilket innebär att ovanstående kanske inte gäller.

Informationen kan innehålla fel av teknisk eller typografisk natur. Informationen uppdateras regelbundet och ändringarna införs i nya utgåvor. IBM kan när som helst göra förbättringar eller ändringar i de produkter och program som beskrivs i publikationen.

Eventuella hänvisningar till andra webbplatser än IBMs egna görs endast i infor- mationssyfte och IBM ger inga som helst garantier beträffande dessa platser. Mate-

23

(30)

rial som finns på dessa webbplatser ingår inte i materialet som hör till denna IBM- produkt och användning av dessa webbplatser sker på användarens egen risk.

IBM förbehåller sig rätten att fritt använda och distribuera användarnas synpunk- ter.

Innehavare av licens till programmet som önskar få information om programmet för att kunna (i) utväxla information mellan program som utvecklats fristående och andra program (inklusive detta), och (ii) ömsesidigt utnyttja den information som utväxlas, bör kontakta:

IBM Software Group Attention: Licensing 3755 Riverside Dr Ottawa, ON K1V 1B7 Kanada

Sådan information kan vara tillgänglig enligt tillämpliga villkor, inklusive i vissa fall betalning av en avgift.

Den licensierade programprodukten som beskrivs i det här dokumentet och allt tillgängligt licensmaterial till den tillhandahålls av IBM enligt villkoren i IBM Ge- nerella Avtalsvillkor, IBM Internationellt Programlicensavtal, eller motsvarande av- tal.

Alla prestandauppgifter som nämns här har tagits fram i en kontrollerad miljö. Re- sultaten i andra operativmiljöer kan variera betydligt. Vissa mätningar har gjorts på system under utveckling och det finns ingen garanti att dessa mätresultat kommer att bli desamma på allmänt tillgängliga system. Vissa mätresultat kan dess- utom ha uppskattats genom extrapolering. De faktiska resultaten kan variera. De som använder dokumentet bör bekräfta de data som gäller den egna miljön.

Information som rör produkter som inte levereras av IBM kommer från leverantö- rerna av dessa produkter, från deras publikationer eller andra allmänt tillgängliga källor. IBM har inte testat de produkterna och kan inte bekräfta riktigheten av uppgifter om prestanda, kompatibilitet etc relaterade till produkterna. Frågor om funktionalitet avseende produkter som inte levereras av IBM bör ställas till dem som levererar produkterna.

Alla utlåtanden om IBMs framtida inriktning eller avsikter ska endast betraktas som målsättningar, och kan ändras utan att detta meddelas.

Informationen innehåller exempel på data och rapporter som används i daglig af- färsverksamhet. För att kunna illustrera exemplen så fullständigt som möjligt inne- håller de namn på enskilda personer, företag, varumärken och produkter. Samtliga namn är fiktiva och varje likhet med namn och adresser som används av verkliga företag är en ren tillfällighet.

Om du läser den här informationen på skärmen kan det hända att foton och färgil- lustrationer inte visas.

(31)

Trademarks

IBM, the IBM logo and ibm.com are trademarks or registered trademarks of Inter- national Business Machines Corp., registered in many jurisdictions worldwide.

Other product and service names might be trademarks of IBM or other companies.

A current list of IBM trademarks is available on the Web at ” Copyright and trade- mark information ” at www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.

The following terms are trademarks or registered trademarks of other companies:

v Microsoft, Windows, Windows NT, and the Windows logo are trademarks of Mi- crosoft Corporation in the United States, other countries, or both.

Meddelanden

25

(32)

(33)

Index A

analysera data 17 arbetsytor 1

D

data

analysera 17 gruppera 17 importera 5 kombinera 17 manipulera 17 utforska 11 ändra 13 diagram 1

F

flikar 1 navigera 9

G

gruppera data 17

I

importera filer 5 importera data 5 installera

Cognos Insight 3

K

kolumner växla 13

rader och kolumner 13 komma igång 1

korstabeller 1

M

manipulera data 17

N

navigera arbetsyta

navigera 9 flikar 9

R

rader växla 13 rityta 1

U

utforska data 11