Administrativa Föreskrifter Ramavtal 2015

(1)

Administrativa Föreskrifter Ramavtal 2015

Gemensamma föreskrifter för bygg-, el-, målnings- och golvläggningsarbeten

Upprättad 2014-08-12 av

Kristinehamnsbostäder

Sabina Hansson

(2)

Dokumentidentifikation

 AB Svensk Byggtjänst 2011

AFA ALLMÄN ORIENTERING ... 3

AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER ... 5

AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD ... 11

AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL ... 19

(3)

Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AF AMA 12

AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

Dessa Administrativa Föreskrifter är gemensamma för de olika entreprenaderna.

AFA ALLMÄN ORIENTERING AFA.12 Beställare

Kristinehamnsbostäder AB Södra Staketgatan 10 C Box 206

681 24 Kristinehamn Telefon 0550-348 90

Beställningar kan också komma att tecknas av AB Kristinehamns

Industrifastigheter som förvaltas av Kristinehamnsbostäder. Denna förvaltning kan upphöra under avtalsperioden.

AFA.121 Beställarens ombud under anbudstiden

Förfrågningar om entreprenaden under anbudstiden ska ställas till:

Urban E Linder, Kristinehamnsbostäder Tel: 0550-348 92, 070-554 51 25

E-post: urban@kristinehamnsbostader.se

AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet

För visning av arbetsområdet kontaktas:

Sabina Hansson, Kristinehamnsbostäder Tel: 0550-348 95 eller 070-359 14 59.

E-post: sabina@kristinehamnsbostader.se

(4)

AFA.2 Orientering om objektet

AFA.21 Översiktlig information om objektet

Avsikten är att upphandla ramavtalen till ett utökat och långsiktigt strategiskt

byggservice-samarbete som omfattar i huvudsak reparationer och underhållsarbeten inom yrkesområdena Bygg, El, Golv och Målning.

Beställaren har för avsikt att handla upp en totalentreprenör, inom varje yrkeskategori, för ett utökat byggserviceuppdrag som bygger på en nära samverkan med beställaren och med ett totalentreprenadansvar enl. ABT 06.

Det kommer inte att finnas några förpliktelser från beställarens sida att

använda upphandlad TE för var och ett av ovanstående uppdrag. Vi förbehåller oss rätten att i varje enskilt fall använda andra upphandlingskanaler där vi anser det vara mer kostnadseffektivt.

Med en strategisk bygg/målning/golv/el-service menar beställaren att man med samma organisation under ett antal år genomför en rad olika projekt och uppdrag tillsammans, från tidig planering och utredning till överlämnande och garantiperiod. Det sker genom ett nära och djupgående samarbete där beställaren ges maximalt med inflytande i projektens alla faser och TE ges maximal möjlighet att förstå beställarens mål och verksamhet. Tillsammans med kunniga och erfarna deltagare kan vi utveckla och dra lärdomar av respektive projekt med avseende på tidplaner, funktion, ekonomi, utformning och tekniska lösningar. Vi är övertygade om att en strategisk samverkan kommer leda till att vi får en bättre produkt med en högre kvalitet och en mer förutsägbar och öppen dialog mellan alla inblandade.

Vår ambition är att komma ifrån den underprissättning som tyvärr förekommer i stor utsträckning i upphandlingar baserat på ”lägsta pris” i liknande

upphandlingar. Vår bestämda uppfattning är att detta inte skapar rätt

förutsättningar för den nära samverkan som är vår förhoppning i vårt framtida byggservicebehov.

Utifrån det önskemålet så är också vår ambition att den prissättning som anbudsgivare redovisar speglar de verkliga kostnader och behov av

kostnadstäckning avseende omkostnader och vinstmarginal som en normal serviceleverantör har. Vi är uppriktiga i vår åsikt att vi vill samverka med den entreprenör som utifrån organisation, arbetsmetoder och erfarenhet är den mest lämpliga, varför det är viktigt för oss som kund att inte skapa en

prissättningsmodell som bygger in egenintresse och spekulationer i processen, utan tvärtom skapar optimala förutsättningar för leverantören och oss att tillsammans skapa optimal kundnytta i varje enskilt uppdrag. För detta avseende är vår ambition att leverantören har en normal och förutsägbar kostnadstäckning. Om inte leverantören under avtalstiden lever upp till denna förhoppning kommer vi att avbryta samarbetet.

(5)

Omfattning

Kristinehamnsbostäder förvaltar ca 1 300 bostadslägenheter samt ett mindre antal lokaler.

Arbeten kan också förkomma i AB Kristinehamns Industrifastigheter (se AFA.12)

AB Kristinehamns Industrifastigheter omfattar ca 39 000 m² industrilokaler i Gustaviks industriområde.

Bolagens ledning, administrativ och ekonomisk förvaltning är samordnad och sker med egen personal placerad hos Kristinehamnsbostäder.

Fastighetsskötsel och teknisk förvaltning är upphandlade i särskilda förvaltningsentreprenader.

Detaljerade uppgifter redovisas i förfrågningsunderlaget i övrigt.

AFA.22 Objektets läge

Kristinehamnsbostäders fastigheter är belägna inom tätorten med undantag för ett särskilt boende i Björneborg (20 platser)

AB Kristinehamns Industrifastigheter är verksamt i fastigheten Kroksvik 3:3 belägen väster om tätorten.

AFA.4 Begreppsförklaringar

I dessa administrativa föreskrifter används nedanstående begrepp med angiven betydelse:

Ramavtal

Avtal som ingås mellan en upphandlande enhet och en eller flera leverantörer i syfte att fastställa samtliga villkor för avrop som görs under en viss period.

Avrop

Entreprenören erhåller uppdrag via avrop.

AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER

Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling tillämpas för upphandlingen Upphandlingen sker enligt reglerna under tröskelvärdet.

AFB.1 Former m m för upphandling AFB.12 Upphandlingsförfarande

Entreprenaden upphandlas med förenklad upphandling.

Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.

(6)

AFB.13 Entreprenadform

Entreprenadformen är totalentreprenad.

AFB.14 Ersättningsform

Ersättningsformen bestäms i samband med beställning av enskilt arbete (se AFD.61)

Ersättning för arbetet skall i första hand beräknas med á-priser för

utrymmesenheter, i andra hand med á-priser för m², st, tim mm och i tredje hand enligt löpande räkningsprincipen. Se anbudsformulär

AFB.17 Förutsättningar för upphandlingen

Följande förutsättning(ar) gäller för upphandlingen:

Kristinehamnsbostäders styrelse skall godkänna upphandlingen.

Beställaren avser teckna tre (3) avtal enligt rangordning inom följande fackområden:

- Byggnadsarbeten - Målning

- Golvläggning - Elarbeten

Avtalen utformas som ramavtal där beställaren avropar/beställer arbeten efter behov och råd.

Beställaren förbehåller sig också rätten att efter eget val infordra anbud på entreprenad i annat upphandlingsförfarande, annan ersättnings- och

entreprenadform. Således kan beställaren välja att infordra anbud på större enskilt arbete som då blir sidoentreprenad. Vid sådan anbudsinfordran kan även entreprenör utanför den eller de med ramavtal tillfrågas och upphandlas.

Uppdragens antal och omfattning begränsas av beställarens behov och ekonomi.

AFB.2 Förfrågningsunderlag

AFB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag

Anbudsgivare erhåller en omgång av förfrågningsunderlaget.

(7)

AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag

Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar:

2 Ändringar i ABT 06 som är upptagna i sammanställning under AFC.111 i dessa administrativa föreskrifter.

6 Särskilda mät- och ersättningsregler .3 MER 2002 Hus (bifogas inte)

9 Administrativa föreskrifter

.1 Administrativa föreskrifter daterad 2014-08-12 10 Mängdförteckningar, Golv och Målning

.1 Mängdförteckning med beskrivning daterad 2014-08-12.

.2 Mängdförteckning golv daterad 2014-08-12.

11 Beskrivningar

.1 Teknisk beskrivning och miljökrav avseende invändig målning dat 2014-08-12 .2 Teknisk beskrivning och miljökrav avseende golvläggning dat 2014-08-12 13 Övriga handlingar

1 Formulär till à-prislista för utrymmesenheter avseende målning och golvläggning dat 2014-08-12.

.2 Formulär till à-prislista för m2, st, tim mm avseende målning och golvläggning dat 2014-08-12.

.3 Formulär för löpande räkning.

.4 Anbudsformulär

AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag

Finner anbudsgivare att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart skall frågor ställas skriftligt till beställarens handläggare under anbudstiden. Frågor och svar kommer sedan att tillställas samtliga anbudsgivare.

Förfrågningsunderlaget kan komma att kompletteras intill 6 dagar innan anbudstidens utgång.

AFB.25 Frågor under anbudstiden

Frågor under anbudstiden skall ställas till Urban E Linder enligt AFA.121

AFB.3 Anbudsgivning

(8)

AFB.31 Anbuds form och innehåll

Anbud skall vara avfattat på svenska och uppställt och innehålla uppgifter enligt bifogade formulär. Priser skall anges i Sek.

1. Anbudsformulär

2. Formulär á-priser för utrymmesenheter 3. Formulär á-priser för m2, st, tim mm 4. Formulär för ”löpande räkning”

Kopia av F-skattesedel ska bifogas anbud.

E-postadress för tilldelningsbeslut skall anges.

Kopia av gällande registreringsbevis för företaget.

Företagsbeskrivning med entreprenörens organisationsplan och senaste årsredovisning.

Företagets miljö- och kvalitetsplan.

Anbud som är ofullständigt eller innehåller avvikelser riskerar att ej tas upp till prövning.

AFB.311 Huvudanbud

AFB.314 Kompletteringar till anbud

Följande uppgifter som inte behöver fogas till anbudet kommer att begäras under utvärdering av anbud:

Bevis på att avtalad försäkring enligt ABT 06 kap 5 § 23 finns (se även AFC.54)

Anbudsgivare skall vara beredd att lämna dessa uppgifter inom 3 dagar.

AFB.32 Anbudstidens utgång

Anbud ska vara beställaren tillhanda 2014-09-26.

AFB.33 Anbuds giltighetstid

Anbuds giltighetstid ska vara 45 dagar.

AFB.34 Adressering

Anbud ska ställas till Kristinehamnsbostäder och märkas:

”Anbud ramavtal 2015 – ”byggnadsarbeten”, ”målning”, ”golvbeläggning”,

”elarbeten”.

Anbud i tillslutet omslag ska sändas till.

Kristinehamnsbostäder AB Box 206

681 24 Kristinehamn

(9)

Anbud som avlämnas genom bud skall lämnas till:

Kristinehamnsbostäder AB Södra Staketgatan 10 C Kristinehamn

AFB.4 Anbudsöppning

Samtliga anbud kommer att öppnas vid protokollfört sammanträde snarast efter anbudstidens utgång.

AFB.5 Prövningar av anbudsgivare och anbud

AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet AFB.52 Prövning av anbudsgivares lämplighet

Prövning av anbudsgivare kommer att ske med avseende på Personalresurs med för uppdraget rätt kompetens

Tekniska resurser Ansvarsförsäkring Hinderfrihet

Endast anbudsgivare som betalat skatter och övriga lagstadgade avgifter kan komma i fråga. Anbudsgivare ska vara registrerad för redovisning och

betalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivareavgifter. Företaget ska inneha F-skattsedel

AFB.53 Prövning av anbud

Beställaren förbehåller sig rätten att förkasta samtliga anbud.

Anbud som avviker från anbudsformulär, ej är komplett, eller innehåller ej prissatta reservationer riskerar att ej tas upp till prövning.

Värdering av kvalificerade anbudsgivare.

För att anbud skall tas upp till prövning skall anbud klara kraven i AFB.51/.52 Prövning av anbud sker enligt nedan.

Detaljerade krav för erhållande av anbudspoäng anges ej utan det åligger anbudslämnare att med sin entreprenad- och samverkans-erfarenhet lyfta fram och tydliggöra efterfrågade uppgifter.

Beställaren kommer även att beakta egna referensuppgifter på av

anbudsgivares avslutade eller pågående liknande uppdrag. Kompletterande uppgifter vid en eventuell muntlig anbudspresentation beaktas. Med hänsyn till vald samarbetsform kan anbudsutvärderingen i vissa delar komma att vara subjektiv.

Följande kriterier, med angiven vikt, kommer att ingå vid bedömningen för antagande av anbud:

(10)

Pris: 30%

Anbudssumma, á-priser och debiteringsnormer

Anbudsgivaren skall i bifogad bilaga 13.5 redovisa timarvodets uppbyggnad.

Anbud som inte uppvisar trovärdig redovisning av uppbyggnaden av timarvodet kan komma att förkastas.

Den anbudsgivare som avgett lägst pris erhåller max poäng. För varje procent nästkommande anbud överstiger det lägsta priset minskas maximala poängen med 0,6 poäng

Organisationens kvalitet 30 %

Bedömning av hur anbudsgivaren avser att bemanna projektet samt dennes förslag till översiktlig resursplanering. Vi ser gärna att entreprenören utförligt beskriver varje deltagare i sin föreslagna organisation och varför dessa personer – var för sig och tillsammans med övriga – kommer att bidra till största möjliga värde för beställarens investering. Denna beskrivning kommer att ligga till underlag för bedömning av hur anbudsgivaren uppfattat uppdraget och trovärdigheten i organisationens förmåga att leverera ett optimalt resultat.

Bedömningen avser dels de personer som kommer att arbeta i det dagliga samarbetet och dels de personer som entreprenören har tillgång till via relevanta expertfunktioner och som kan komma att tillföra värde i samarbetet.

Referensprojekt och erfarenhet 15 %

Bedömning görs genom att anbudsgivaren redogör för liknande uppdrag och samarbeten som givit anbudsgivaren och dennes organisation kunskap och erfarenhet. Det åligger anbudsgivaren att beskriva varför dessa referensprojekt är relevanta och på viket sätt de– i detta samarbete – bidrar till att projektmål och därtill kopplade förväntningar kommer att uppnås i projektet.

Ange tre referenser (namn, e-postadress och telefon) som har kännedom om föreslagen organistation. Referensen kommer att få betygsätta i en skala1-5 följande frågor:

A. Hur väl uppdragen har utförts?

B. Hur väl har anbudsgivaren klarat överenskomna tider?

System och arbetsmetoder 25 %

Bedömning görs genom att anbudsgivaren redogör för sina system och sina arbetsmetoder utifrån följande frågeställningar.

a.Beskriv ert företags strategi för byggserviceverksamhet

b.Beskriv hur ni kvalitetssäkrar ett deluppdrag, från erhållen bekräftelse till avslutning

c.Beskriv hur ni säkerställer ett trevligt och informativt hyresgästbemötande d.Beskriv hur ni arbetar med miljöfrågor i företaget och i uppdraget

(11)

e.Beskriv hur ni säkerställer en hög etik och moral inom företaget och i er relation till kunder och leverantörer

f.Beskriv vilket system som används för att verifiera nedlagda, utförda timmar i ett uppdrag.

AFB.54 Meddelande om beslut vid prövning av anbudsgivare och anbud

Anbudsgivare, vars anbud inte antagits, kommer att lämnas skriftligt besked härom.

Tilldelningsbeslut skickas via mail till av Er angiven e-postadress.

Meddelande om antagande av anbud, beställning eller annan accept av anbud är bindande för beställaren först om och när ingen talan förts mot

upphandlingen i Länsrätten eller beslut om sådan talan inte föreligger. Om Länsrätten skulle besluta att upphandlingen ska göras om eller att rättelse ska vidtas är accepten inte bindande.

AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD

För entreprenaden gäller Allmänna bestämmelser för byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader, ABT 06.

.

AFD.1 Omfattning

Entreprenaden omfattar reparationer och underhållsarbeten.

Antalet timmar för bygg är normalt mellan 2 000 – 3 000 tim/år, men kan varaiera kraftigt från år till år beroende på olika faktorer.

Omfattningen i detalj framgår av handlingar angivna under AFB.22.

Kontraktstiden är 2015-01-01 till 2016-12-31 med möjlighet till förlängning till 2017-12-31 enligt beställarens val.

Eventuell förlängning skall meddelas entreprenören senast 2016-09-30.

Beställaren avser teckna avtal inom följande fackområden:

- Byggnadsarbeten - Målning - Golvläggning - Elarbeten

Avtalen utformas som ramavtal där beställaren avropar/beställer arbeten efter behov och råd.

(12)

Beställaren förbehåller sig också rätten att efter eget val infordra anbud på entreprenad i annat upphandlingsförfarande, annan ersättnings- och

entreprenadform. Således kan beställaren välja att infordra anbud på större enskilt arbete som då blir sidoentreprenad. Vid sådan anbudsinfordran kan även entreprenör utanför den eller de med ramavtal tillfrågas och upphandlas.

Ramavtal kan också komma att avropas av AB Kristinehamns

Industrifastigheter som förvaltas av Kristinehamnsbostäder. Denna förvaltning kan upphöra under avtalsperioden.

AFD.11 Kontraktshandlingar

Av båda parter undertecknad beställningsskrivelse gäller som kontrakt.

AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06

AFD.111 ÄTA-arbeten

AFD.115 Uppföljning av avtal

AFD.122 Syn före påbörjande av arbete

Om så erfordras och om beställaren så påfordrar skall syn före arbetets påbörjande företas tillsammans med ansvarig hos beställaren eller av beställaren utsedd person

AFD.131 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten

Följande sidoentreprenader förekommer:

Byggnadsarbeten Målningsarbeten Golvläggning

Installationsarbeten som el-, rör-, hiss- och luftbehandlingsinstallationer.

Beställarens egna förvaltningsarbeten även via förvaltningsentreprenör.

AFD.132 Arbetstider

Arbete får endast utföras helgfria vardagar mellan 07.00 och 17.00.

AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet

Arbetena kommer att utföras dels i lägenheter med kvarboende dels i lägenheter som är outhyrda.

(13)

Vid lägenhetsunderhåll där det finns kvarboende skall entreprenören i god tid planera och informera berörda hyresgäster om arbetenas genomförande och tidsåtgång mm.

Eventuella avbrott i byggnadernas försörjningssystem typ el, vatten mm får endast ske under mycket begränsad tid och samtliga berörda hyresgäster skall i god tid informeras.

AFD.135 Förutsättningar med hänsyn till vägtrafik

Bostadsområdena är ofta utformade som bilfria. Det är därför angeläget att entreprenören beaktar förekommande ordningsregler vad gäller parkering låsning av bommar mm.

AFD.15 Varor m m

Beställaren har avtal med en egen inköpsorganisation HBV som ska utnyttjas för beställning av varor och tjänster där detta är förmånligare än

entreprenörens inköpsställen och lämpligt utifrån leveranstider.

AFD.16 Tillstånd m m AFD.17 Anmälningar

AFD.172 Anmälningar till beställaren

Entreprenören skall skriftligen anmäla till beställaren när enskilt arbete är slutfört och omfattningen av detsamma.

Entreprenören skall också, om så anges i beställning av enskilt arbete, anmäla till sidoentreprenör eller annan entreprenör då denne kan påbörja sina arbeten.

AFD.1832 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering

Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförande av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 §§ 7b och 7f samt i anslutande föreskrifter.

AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U)

Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförande av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 §§ 7b och 7f samt i anslutande föreskrifter.

AFD.2 Utförande

Entreprenadarbetena skall bedrivas rationellt och på sådant sätt att hyresgäster störs i minsta möjliga utsträckning. När arbete påbörjats i en lägenhet skall arbetet bedrivas utan avbrott till färdigställande.

(14)

AFD.21 Kvalitetsangivelser

I förfrågningsunderlaget namngiven vara eller beskrivet arbetssätt kan utbytas mot likvärdigt efter beställarens medgivande. Likvärdigheten skall prövas bl a avseende:

funktion

drifts- och underhållskostnader utseende och kulör

miljöpåverkande faktorer

Det åligger entreprenören att påvisa likvärdigheten för beställaren.

AFD.22 Kvalitets- och miljöarbete AFD.221 Kvalitetsledning

Entreprenören ska ha ett kvalitetsledningssystem som i sin uppbyggnad och struktur följer ISO 9001:2008 , entreprenören behöver dock inte vara

certifierad.

AFD.222 Miljöledning

Entreprenören ska ha ett miljöledningssystem som Entreprenören ska ha ett kvalitetsledningssystem som i sin uppbyggnad och struktur följer ISO

14001:2004

AFD.23 ÄTA-arbeten

Med ändring av ABT 06 kap 2 § 6 föreskrivs

ÄTA-arbeten får endast ske efter skriftlig beställning från B:s ombud.

AFD.24 Tillhandahållande av handlingar

AFD.241 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden

Under avtalstiden kan förändringar av föreskrifter meddelas gällande kulörer, färgval med hänsyn till miljö, tapeter mm.

AFD.26 Information

(15)

AFD.263 Information till fastighetsägare, boende m fl

Entreprenörens personal skall kunna uppvisa identitetshandlingar från företaget.

Entreprenören ska efter överenskommelse med beställaren upprätthålla kontakt med hyresgäst vad gäller entreprenadåtagandet.

AFD.3 Organisation

AFD.31 Beställarens organisation AFD.311 Beställarens ombud

Beställarens ombud under entreprenadtiden är för belopp intill (inkl moms):

50 000:- Björn Carlén 50 000:- Marie Mattsson 75 000:- Sabina Hansson 1 000 000:- Urban E Linder

AFD.313 Beställarens kontrollant

Kontrollant utses och meddelas löpande för olika arbeten.

AFD.314 Beställarens kvalitetsansvarige

Beställarens kvalitetsansvarige för projektet är:

Sabina Hansson

Tel: 0550-348 95, 070-359 14 59

E-post: sabina@kristinehamnsbostader.se

AFD.315 Beställarens miljöansvarige

Beställarens miljöansvarige är:

Marie Mattsson

Tel: 0550-348 34, 070-206 44 13

E-post: marie@kristinehamnsbostader.se

AFD.316 Beställarens informationsansvarige

Beställarens ansvarige för kontakter med massmedia är:

Urban E Linder VD

Tel: 0550-348 92, 070-554 51 25

E-post: urban@kristinehamnsbostader.se

(16)

AFD.321 Entreprenörens ombud

Anges i anbudet..

AFD.324 Entreprenörens kvalitetsansvarige

Anges i anbudet.

AFD.325 Entreprenörens miljöansvarige

Anges i anbudet.

AFD.33 Möten

Avstämningsmöten hålls 1 gång/mån med alla entreprenörer närvarande.

AFD.342 Arbetsledning

Entreprenören skall utöva arbetsledning för egna entreprenadarbeten.

Viktiga egenskaper är hög kompetens inom yrkesområdet, samarbetsförmåga, planeringsförmåga, kundfokuserad, kvalitets och miljömedvetande mm

AFD.36 Beställarens kontroll

Förekommande provningar och mätningar skall inordnas i egenkontroll.

AFD.38 Dagbok

Entreprenören skall föra förenklad dagbok eller på annat likvärdigt sätt kunna redovisa uppgifter såsom datum samt antal dagar/timmar då arbetet utfördes, avvikande förutsättningar, hinder mm. Noterade uppgifter skall redovisas vid fakturering.

AFD.4 Tider

Kontraktstiden är 2015-01-01 till 2016-12-31 med möjlighet till förlängning till 2017-12-31 enligt beställarens val. Eventuell förlängning skall meddelas entreprenören senast 2016-09-30.

AFD.41 Tidplan

På anmodan skall entreprenören upprätta tidplan eller till beställaren leverera underlag till tidplan för egna arbeten.

AFD.47 Garantitid

Enligt ABT 06 kap 4 § 7. Garantitiden räknas från att arbetet godkänts av beställaren.

(17)

AFD.472 Särskild varugaranti

Förekommer särskilda varugarantier enligt branschpraxis mm skall dessa utställas på beställaren och överlämnas löpande.

AFD.5 Ansvar och avhjälpande AFD.51 Vite

AFC.511 Vite vid försening

Vid försening är beställaren berättigad att av entreprenören erhålla vite för varje påbörjad vecka, varmed färdigställandet av beställt arbete blivit fördröjt.

AFD.54 Försäkring

Av försäkringsbevis ska framgå att entreprenörens försäkringar minst motsvarar den basomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring för entreprenadverksamhet som framgår av bilaga 1 i AF AMA 12:

"Försäkringsbranschens beskrivning av basomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring, entreprenadförsäkringar enligt 5:22".

Bevis om att förnyad försäkring finns ska överlämnas till beställaren en vecka före det försäkringen går ut.

AFD.55 Ansvar för brandskydd AFD.551 Ansvar för heta arbeten

AFD.5511 Beställarens tillståndsansvarige

Beställarens tillståndsansvarige är: Sabina Hansson, Patrik Karlsson och Mikael Pettersson.

AFD.6 Ekonomi AFD.61 Ersättning

Ersättning för arbetena utgår enligt nedan:

- överenskomna á-priser för utrymmesenheter.

- överenskomna á-priser för m2, st, tim mm.

- på ”löpande räkning” enligt överenskomna debiteringsgrunder.

Ersättningsformen bestäms vid beställning av arbete.

(18)

AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten

AFD.613 Ersättning för rese- och traktamentskostnader

Eventuella rese-, restids- och traktamentskostnader skall vara inkalkylerade i á-priser och debiteringsnormer.

AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering)

Priser skall gälla fasta under avtalsperioden

Arbeten beställda och utförda under 2015 indexregleras ej.

Därefter indexregleras arbeten beställda och utförda under 2016.

Indexreglering sker en gång och beräknas enligt entreprenadindex för husbyggnad och anläggning med basmånad november 2014 och utförandemånad november 2015.

Vid eventuell förlängning av avtalsperioden (se AFC.1 och AFC.4)

indexregleras arbeten beställda och utförda under 2017. Indexreglering sker en gång och beräknas enligt SCB:s index (se nedan) med basmånad november 2014 och utförandemånad november 2015.

AFD.615 Slutavräkning AFD.62 Betalning

Betalning sker endast mot faktura för utfört arbete. Betalningsvillkor är 30 dagar efter mottagen faktura.

Några fakturerings- och expeditionsavgifter godkännes ej.

AFD.624 Fakturering

Faktura skall vara specificerad på respektive område/fastighet.

Specifikation av fakturabeloppet skall bifogas enl AFC.61.

Faktura skall innehålla uppgift om innehav av F-skattesedel.

AFD.7 Besiktning

Beställaren avgör om slutbesiktning av arbete skall förättas.

AFD.718 Besiktningsman

Beställaren avser att själv genomföra besiktningar men kan även komma att anlita extern besiktningsman.

AFD.9 Förenklad tvistelösning

(19)

AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL AFG.14 Tillfällig el- och va-försörjning m m

Entreprenören får använda fastighetens ordinarie el- och va-försörjning efter överenskommelse med beställaren. Rengöring av arbetsredskap samt

avbördning av lösningsmedel, färg, lim mm får dock inte ske inom fastigheten.

AFG.44 Lyftanordningar

Byggherrens permanenta hiss får användas av entreprenören under förutsättning att entreprenören skyddar/svarar för skador samt rengöring.

AFG.82 Renhållning

Entreprenören skall hålla väg, plan och arbetsställe rent av från honom orsakad nedskräpning, spill o dyl.

Det är inte tillåtet för entreprenören att använda fastighetens ordinarie sopbehållare och soprum.

(20)

1

Formulär ”Löpande räkning”

Uppdrag avropas skriftligt.

Arbetena ersättes enligt självkostnadsprincipen i AB 04, 6:9, varvid förenklat förfarande tillämpas enligt följande:

Kostnad Ersättning

1a.Materielkostnader relaterad till grossistprislista som anges och tillhandahålls under

entreprenadtiden av entreprenören

rabatterad med ………… %

alt med pålägg ………… %

1b.Material och varor som beställaren tillhandahåller

Entreprenörens pålägg ………… %

4. Större hjälpmedel

Verifierad självkostnad med pålägg ………… %

5. Underentreprenader

Verifierad självkostnad med pålägg ………… % 3. Elmontör fullt utbildade med yrkesbevis ………. Kr/tim

Ersättning enligt punkterna 1, 3, 4, och 5 ovan utgör ersättning för samtliga kostnader inklusive entreprenörarvode. Således skall mom 2, 4, 6, 7 och 8 ingå i pålägg/rabatt och á-priser.

Till större hjälpmedel räknas t ex kranar, särskilt uppförda ställningar mm.

Kostnad för servicebil ska ingå i timpris.

Tillkommande kostnader för övertid debiteras enligt avtal.

A- pris för lärlingar skall anpassas till lärlingens utbildningsnivå.

Priserna gäller fasta under i AF-delen angiven avtalstid men indexregleras enligt AFC.614.

Gällande mervärdesskatt tillkommer.

(21)

Bilaga 13.4 Anbudsformulär ramavtal 2015- elarbeten

Box 206

681 24 KRISTINEHAMN

ANBUD – RAMAVTAL 2015 - elarbeten, Kristinehamnsbostäder AB

Vi erbjuder oss att i enlighet med förfrågningsunderlag, punkt AFB.22 i Administrativa föreskrifter, daterade 2014-08-12 utföra rubricerade entreprenadarbeten till nedanstående ersättningar och förutsättningar.

Priser mm enligt ifyllda bilagor

Formulär ”Löpande räkning” bilaga 13.3

Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer.

Entreprenörens ombud AFC.313

………..

Vi avser använda oss av underentreprenörer för nedanstående arbeten.

Arbete Namngiven underentreprenör

………. ………

Entreprenören ska ha ett fungerande kvalitetssystem vilket skall bifogas anbud tillsammans med namnuppgift på kvalitetsansvarig.

Bilaga ……….

(22)

Bilaga 13.4 Anbudsformulär ramavtal 2015- elarbeten