AVTAL TREPARTSAVTAL
Tips för användning i nyproduktion
LEDARE
Viktiga och
utvecklande möten
NR FYRA
2018
m agas ine
t
Aktuell information om HBVs avtal Aktuell information om HBVs avtal
Rapport från upphandlingsdagen
Hållbar framtid
FOKUS:
– på rätt sätt Ramavtal
EN TIDNING FRÅN HUSBYGGNADSVAROR HBV FÖRENING
JURISTKRÖNIKAN:
Rapport från upphandlingsdagen
JURISTKRÖNIKAN:
Ramavtal
– på rätt sätt
"Jag är jättenöjd med PODAB. De har varit grymma."
Lars Jansson, SGS Studentbostäder
Specialister på professionell tvättstugeutrustning sedan 1945
Hos oss blir du supernöjd,
annars får du pengarna tillbaka!
Professionell tvättstugeutrustning är vi specialister på. I vårt kompletta sortiment fi nns allt som behövs i tvättstugan. Bland annat tvättmaskiner, torktumlare, tork- skåp, torkrumsutrustning, manglar och tillbehör. Och vi har nöjda kunder. 9 av 10 svarar att det är mycket troligt att de väljer PODAB igen.
Vill du bli riktigt nöjd med din tvättstuga ska du prova oss. Vi har infört Supernöjd Kundgaranti. Är du inte supernöjd får du helt enkelt pengarna tillbaka.
Kontakta oss idag!
Ring 031-752 01 55 eller besök www.podab.se/kundgaranti.
SUPERNÖJD
GARANTI KUND
PODAB_HBV-magasinet_1703.indd 1 2017-08-30 08:54:58
HBV-MAGASINET | NUMMER FYRA 2018 | 3
Möten mellan människor är det viktigaste sättet att utveckla verksam
heter.”
Viktiga möten
Tänk vad bra det är att mötas kring frågor som har ett så tydligt värde för en verksam- het. Tänk vad bra vår upphandlingsdag tidi- gare i höst blev för att just du var med. Tänk på vad bra kommande möten kommer att bli då du kommer åter i vår på våra Hållbara dagar.
MÖTEN MELLAN MÄNNISKOR är enligt min erfarenhet det viktigaste sättet att utveckla verksamheter, det utvecklar individer som bygger organisationer och verksamheter.
Därför är våra mötesplatser så viktiga, platser där vi inom allmännyttan delar, resonerar och lär. Det är precis därför som vi på HBV, som allmännyttans inköpsfunktion, söker etablera och utveckla dessa mötesplatser.
Mötesplatserna fokuserar på det som är HBVs område – inköp – och då inom det vi benäm- ner som fastighetsnära varor och tjänster.
Med det som grund känns den annalkande vårsäsongen spännande med flera möten, där vi bland annat lägger på hållbarhet vid våra
”Hållbara dagar” och ett fokus på allmännyt- tan som helhet då vi tillsammans med SABO och Fastigo anordnar en gemensam stämmo- dag.
Förutom att dessa arrangerade mötesplat- ser tillför högt värde så är de enskilda möten som så många av våra medarbetare genomför dagligen ändå de viktigaste. Möten där du som medlem, leverantör eller partner möter oss på HBV och där vi kan fördjupa oss i samtalet, konkretisera, lösa problem, hit- ta möjligheter eller öka förtroenden som sedan kan resultera i än mer värde.
Som ni förstår är möten viktiga för mig och jag ser fram emot att möta just dig här i vår, hör av dig så bokar vi en tid!
Väl mött!
Johan Almesjö, VD, HBV
6
Framgångsrikt avtalVitvaruavtalet, som skulle träda i kraft 2015 men som på grund av överprövningar kunde slutas först 2017, visar på stora besparingar för HBVs medlemmar.
9
HBV har rådHittills har HBV etablerat två råd, Kategori- styrningsrådet och Digitaliseringsrådet, för att skapa dialog och ta till vara kunskap hos medlemsbolagen.
12
UpphandlingsdagenDigitaliseringen spelade en framträdande roll i årets upplaga av HBVs upphandlingdag.
16
Fokus: Hållbar utvecklingDe tre dimensionerna social, ekologisk och ekonomisk hållbarhet är outbytbara delar som bildar en helhet. HBV-Magasinet har pratat med SABO och två ambitiösa med- lemsbolag.
26
HBV-avtalRamavtalet Rörmaterial är på plats. Dess- utom har flera avtal förlängts, däribland Tvättstugeutrustning A och B liksom Järn- handelsvaror.
HBV, Box 5199 121 18 Johanneshov Tel: 08-556 765 00 Epost: info@hbv.se Webb: www.hbv.se Ansvarig utgivare:
Johan Almesjö Utgiven:
December 2018 Omslagsfoto:
Istockphoto
Produktion: The Factory of Design Epost: info@tfod.se
Webb: www.tfod.se Redaktör: Niclas Kindvall Epost: niclas@tfod.se
Redaktionsråd: Hanna Sternhall, Therese Borg, Ola Kroon, Ulf Lindblom, Johan Almesjö Annonsbokning:
Tel: 08-610 06 33 Epost: annons@tfod.se Tryck: åtta45
NR FYRA 2018 LEDARE INNEHÅLL REDAKTION
INNEHÅLL
22
UPPHANDLING ÖVER NATIONSGRÄNSERNA HBV samordnar nybildat nätvUPPHANDLING ÖVER NATIOerk NSGRÄNSERNA HBV samordnar nybildat nätverk4 | HBV-MAGASINET | NUMMER FYRA 2018
FRANKE CABINET
Spiskåpan Cabinet från Franke är den ultimata designlösningen för ett stilrent och modernt kök. Skåpluckan monteras enkelt på den löstagbara fronten och kåpan integreras diskret mellan överskåpen. Cabinet har energisnål LED-belysning som tillsammans med forcering fungerar både med utfälld och infälld front.
För mer information kontakta Franke Futurum 0912 - 405 00
www.franke.se
STILREN, DISKRET OCH MODERN VOLYMKÅPA
TORGET Vill du tipsa? Eposta oss på
magasinet@hbv.se
Nytt och noterat Följ oss på:
Kalendern
Här kan du se några av de aktiviteter som HBV anordnar eller deltar i.
Upphandlingsdagarna 15–16 januari 2019 HBVs Ville Gruner och Bengt Tibäck håller föredraget ”DIS – Dynamiska inköpssystem”
på Upphandlingsdagarna på Kistamässan. HBV deltar även som utställare: monter B:22.
Juroday
28 februari 2019
HBV deltar med en monter på den Affärsjuridiska förening- ens årliga arbetsmarknadsdag på Linköpings Universitet.
Hållbara dagar 19–20 mars 2019 HBV-träff på Quality Hotel Globe i Stockholm med fokus på energi, miljö och hållbarhet.
Träffen anordnas av HBV och vänder sig till dig som arbetar med förvaltning, drift, inköp, entreprenadfrågor, teknik och byggprojekt.
Utgivningsdagar för HBV-magasinet 2019 5 april: nr 1
4 juni: nr 2
19 september: nr 3 12 december: nr 4
Målet med Pilot Skåne är stora affärs- volymer som i sin tur leder till sänkta kostnader för medlemsbolagen.
Samtidigt hoppas projektet också öka engagemang och sammanhållning i regionen. HBV har personal på plats för ökad tillgänglighet och enklare kommunikation.
– Nu börjar det ta fart på allvar, berättar upphandlingskonsulten och delprojektledaren Ludvig Prebner. Vi inledde med att sammanställa en lista över upphandlingar som våra med- lemmar sade sig vara intresserade av.
Nu har vi valt ut fem uppdrag där vi har påbörjat arbetet.
Han berättar att de alla är unika uppdrag med olika beställare i olika konstellationer. Nyligen gick HBV också ut med riktad information inom två avtalsområden till alla skånebolag där man, i skrivande stund, väntar
Läget i Skåne
Projektet Pilot Skåne, ett samarbete mellan HBV och Skånehem, har varit aktivt sedan i somras. Nyligen gick man in i en mer operativ fas. HBV-Magasinet undrar nyfiket hur det har gått hittills.
på svar. Även dessa är samordnade uppdrag.
– Det är fortfarande lite för tidigt att dra några slutsatser av proces- sen, fortsätter Ludvig Prebner. Men vi märker absolut av ett ökat intresse.
FRAMFÖR ALLT ÄR han nöjd över hur HBV och medlemmarna lyckats hitta bra sätt att kommunicera.
Där spelar närheten, att HBV finns på plats, stor roll. Det är han övertygad om.
– Vi satsar hårt på att nå ut och berätta om vad vi vill åstadkomma. Vi ställer också krav på medlemmarna att berätta för oss om de är intres- serade eller inte. Projektet ska vara en självklar kanal för frågor kring upphandlingar i Skåne.
Ludvig Prebner NYA MEDLEMMAR
HBV har under hösten fått tre nya medlemmar. Hälle- fors kommun, Tornberget i Haninge och Eksjö Kommun- fastigheter. Välkomna!
HBV-MAGASINET | NUMMER FYRA 2018 | 5
FRANKE CABINET
Spiskåpan Cabinet från Franke är den ultimata designlösningen för ett stilrent och modernt kök. Skåpluckan monteras enkelt på den löstagbara fronten och kåpan integreras diskret mellan överskåpen. Cabinet har energisnål LED-belysning som tillsammans med forcering fungerar både med utfälld och infälld front.
För mer information kontakta Franke Futurum 0912 - 405 00
www.franke.se
STILREN, DISKRET OCH MODERN
VOLYMKÅPA
6 | HBV-MAGASINET | NUMMER FYRA 2018
Vitvaruavtalet omsätter drygt 500 miljoner kronor per år och har gjort så under relativt lång tid. Vid upp- handlingen av det befintliga avtalet lyckades HBV pressa priserna betydligt, jämfört med tidigare avtal, och ser en genomsnittlig prissänk- ning om cirka 25 procent.
Det innebär 150 miljoner sparade kronor årligen, åt allmännyttan som helhet, vilket betyder mer än en halv miljard kronor under hela avtalsperioden.
Men vad innebär en
HBVs avtal sparar pengar
Det nu gällande vitvaruavtalet var menat att träda i kraft 2015 men till följd av en rad överprövningar kunde avtalet slutas först i början av 2017.
HBVs siffror visar dock på stora besparingar för medlemmarna.
generell prissänkning om 25 procent? Förutom den totala kostnadssänkningen så innebär det till exempel att beloppet på varje faktu- ra är runt 1000 kronor lägre än tidigare. De kanske mest frekvent inköpta produkter- na, en vanlig spis med häll och ett normalstort kylskåp med frys, har blivit 34 res- pektive 20 procent billigare.
HBV SER OCKSÅ att för- säljningen av spisar med induktionshäll har ökat.
Induktionstekniken har
en rad fördelar i form av såväl energibesparingar som säkerhet och enklare
Det innebär 150 miljoner sparade kronor årligen, åt all
männyttan som helhet.”
matlagning. Detta är po- sitivt för fastighetsägaren men kanske framför allt en kvalitetshöjning som kommer hyresgästen till del. Om det, i just det fallet, är de pressade priserna i HBVs avtal som möjliggjort utvecklingen är inte lätt att svara på. Men skulle så vara fallet, åtminstone delvis, är det motiverande för HBV att se hur ett långdraget och ibland besvärligt arbete i slutändan kan innebära en förbättrad vardag för hyres- gästerna i allmännyttan.
HBV-MAGASINET | NUMMER FYRA 2018 | 7 Diversey tvättsystem med automatisk dosering gör att
hyresgästerna slipper all kontakt med tvättprodukter och ingenting kan hamna bredvid maskinen.
Smartare
- Diversey tvättsystem för tvättstugor i flerfamiljshus hjälper er att uppnå enkelhet och få nöjdare hyresgäster.
Tillsammans med Ikano Bank erbjuder Diversey Care förmånliga finanseringslösningar när ni vill investera i ett nytt tvättsystem.
Hyresgästerna behöver inte längre mötas av igensatta doseringsfack, tomma tvättmedelsförpackningar, kladd från tvättmedelsrester och tvättmaskiner som inte fungerar.
Trevligare
Diversey system med miljömärkta produkter och låg miljöpåverkan skonar miljön optimalt och eliminerar all överförbrukning av tvättmedel och sköljmedel.
Miljövänligare
Hyresgästerna kan tvätta sina kläder med kända varumärken märkta med Astma & Allergiförbundet.
Trygghet och Kvalité
En smartare och miljövänligare tvättstuga !
www.diversey.com
Diversey Sverige AB, Box 47313, 100 74 Stockholm
Kontakta Diversey för mer information.
Tel: 08-77 99 300 E-mail: info.se@diversey.com
Via & Comfort är Unilever-registrerade varumärken som används av Diversey under licens.
Basta cykelgarage med rörsidor och sedumtak.
Här tillsammans med vårat låsabara cykelställ Hook.
blidsbergs.seSedan tidigare är Ahlsell även tilldelade avtal inom dessa områden:
Äntligen! Nu kan du avropa rörmaterial hos Ahlsell med förbättrade avtalspriser. Efter HBV:s utvärdering har Ahlsell nu blivit rangordnad etta
igen på rörmaterial, med det mest lönsamma erbjudandet för dig som är HBV-medlem. Hör av dig till Ahlsell när du behöver rörmaterial och vill
samla allt på en order, en leverans och en faktura.
GRATTIS
Järnhandelsvaror Elmaterial &
belysning Byggmaterial Ventilations-
komponenter
HBV-MAGASINET | NUMMER FYRA 2018 | 9
Vad har råden för funktion och finns det planer på att starta fler?
– För oss som medlemsor- ganisation är det viktigt att fånga upp behov och få utvecklingsriktningar be- kräftade. Därför är den här sortens dialogplatser kring våra medlemmars kritiska frågeställningar så viktiga för HBV. Behoven styr om vi ska starta andra rådstruk- turer men just idag har vi inte några konkreta planer på fler råd.
Vad är tanken bakom Di- gitaliseringsrådet? Skiljer sig HBVs råd från SABOs Digitaliseringsråd?
– En av de viktigaste frå- gorna för alla verksamheter idag är hur vi ska använda den kraft digitalisering medför. Det är lätt att digi- talisering blir ett modeord utan verkligt innehåll.
Därför har vi sett över de möjligheter och utmaningar som digitalisering innebär inom ramen för inköpspro- cessens olika delar. För oss är HBVs råd en plats för dialog med fokus på bara in- köpsprocessen, men det har ändå en tydlig koppling till SABOs Digitaliseringsråd.
Råd och rön med HBV
Syftet med HBVs olika råd är att skapa dialog och ta vara
på all den kunskap som finns ute i medlemsbolagen. Hittills har ett Kategori styrningsråd och ett Digitaliseringsråd inrättats.
HBVs VD Johan Almesjö svarar på magasinets frågor kring råden.
Vad är ambitionen med Digitaliseringsrådet?
– HBV arbetar hela tiden för att åstadkomma värdeskapande avtal för våra medlemmar. Om vi i Digitalseringsrådet kan identifiera behov som inte bara möter dagens behov utan även behov som våra medlemmar har i framti- den, kommer vi att bli ännu bättre på detta. Rådets uppdrag är alltså att peka ut en utvecklingsriktning som harmonierar med det våra medlemmar har behov av i framtiden.
När startade Digitalise- ringsrådet och hur valdes deltagarna ut?
– Rådet startades som en förstärkning av SABOs arbete med digitalisering.
Dels för att stödja beslutade initiativ i SABOs råd och dels för att agera proaktivt i linje med den övergripande andan om att utveckla all- männyttans verksamheter.
De avtal vi tecknar för med- lemmarna att använda ska möta både dagens och mor- gondagens behov. Med den ansatsen ställdes frågan till personer som vi vet har
expert- kompetens inom alla delar av inköps- processen, från VDar och ekonomichefer till digitaliserings- experter och personer med inköpskompetens.
Rådet hade sitt första möte i mitten av oktober och kommer att ha fysiska möten två gånger per år.
Däremellan hålls teknikba- serade möten.
Vart kan man vända sig om man känner att man har erfarenhet att dela med sig av?
– Vi är alltid betjänta av kloka inspel i vårt arbe- te som allmännyttans inköpsfunktion. Den som är intresserad är välkommen att kontakta mig eller den regionala kontaktpersonen på HBV. Vi svarar upp och guidar rätt.
Lorem ipsum
Sedan tidigare är Ahlsell även tilldelade avtal inom dessa områden:
Äntligen! Nu kan du avropa rörmaterial hos Ahlsell med förbättrade avtalspriser. Efter HBV:s utvärdering har Ahlsell nu blivit rangordnad etta
igen på rörmaterial, med det mest lönsamma erbjudandet för dig som är HBV-medlem. Hör av dig till Ahlsell när du behöver rörmaterial och vill
samla allt på en order, en leverans och en faktura.
GRATTIS
Järnhandelsvaror Elmaterial &
belysning Byggmaterial Ventilations-
komponenter
10 | HBV-MAGASINET | NUMMER FYRA 2018
amavtal är enligt LOU avtal som ingås mellan en eller flera upphandlande myndigheter och
en eller flera leverantörer i syfte att faststäl- la villkoren för kontrakt som ska tilldelas
under en viss tidsperiod. Det handlar med andra ord om ett slags förberedande avtal för eventuella kommande inköp.
Enligt 7 kap. LOU gäller olika bestäm- melser beroende på om det är fråga om ramavtal med en leverantör eller ramav- tal med flera leverantörer. LOU gör också skillnad på ramavtal med eller utan samtliga villkor för avrop fastställda.
RAMAVTAL MED en leverantör upphandlas oftast av en upphandlande myndighet för att täcka
myndighetens egna behov. När det gäller sådana ramavtal är det oftast lätt att avropa,
eftersom det bara finns en leverantör att välja och avrop ska göras i enlighet med
villkoren i ramavtalet.
RAMAVTAL MED flera leverantörer upphandlas ofta för flera upphandlande myn- digheters räkning. Sådana ramavtalsupphand- lingar görs ofta av inköpscentraler, som HBV.
När det gäller ramavtal som upphandlas av en inköpscentral är inköpscentralen ansvarig för att bestämmelserna i LOU följs vid upphand- lingen av ramavtalet. Vid avrop är det sedan den avropande myndigheten som ansvarar för att avropet görs i enlighet med LOU och villkoren i ramavtalet.
– ett bra verktyg som måste användas med omsorg
Ramavtal är ofta ett bra sätt att effektivisera offentliga inköp. Men det är viktigt att använda ramavtal på rätt sätt, i enlighet med både avtalsvillkoren och bestämmelserna i LOU. Annars kan det lätt uppstå problem.
Advokat Kristian Pedersen, Advokatfirman Kahn Pedersen, beskriver vad avropande myndigheter bör tänka på.
FÖR RAMAVTAL med flera leverantörer kan två olika avropsmodeller användas.
Det ena alternativet gäller för ramavtal med samtliga villkor för avrop fastställda. Det innebär att avrop görs i enlighet med objektiva villkor, en så kallad fördelningsnyckel, som avgör vilken av leverantörerna som ska tilldelas kontraktet. Den mest vanligt förekommande fördelningsnyckeln är rangordning, men även andra fördelningsnyck- lar kan användas, så länge de uppfyller kravet på objektivitet och inte ger utrymme för godtycke från myndighetens sida.
Det andra alternativet är att samtliga villkor för avrop inte är fastställda. Det innebär att den avropande myndigheten ska göra en så kallad förnyad konkurrensutsättning genom att begära in anbud från ramavtalsleverantörerna. I normal- fallet ska samtliga leverantörer tillfrågas. Den upphandlande myndigheten ska ange en tidsfrist som är tillräcklig för att lämna in anbud för varje särskilt kontrakt, med hänsyn tagen till upphand- lingens art och omfattning. Vid mer komplicerade projekt, som kräver större arbetsinsats för de leve- rantörer som lämnar anbud, måste anbudstiden alltså vara längre än vid enklare avrop där exem- pelvis endast priset utvärderas. Anbuden ska läm- nas skriftligen och den upphandlande myndighe- ten får inte ta del av innehållet i anbuden innan anbudstiden har löpt ut. Efter att ha utvärderat anbuden, baserat på de tilldelningskriterier som framgår av ramavtalet, ska den upphandlande myndigheten tilldela kontraktet till den anbuds- givare som har lämnat det bästa anbudet.
RAMAVTAL
HBV-MAGASINET | NUMMER FYRA 2018 | 11 DET FINNS OCKSÅ ramavtal som anger att
avrop ibland ska ske baserat på en fördelnings- nyckel och ibland genom förnyad konkurrens- utsättning, exempelvis beroende på värdet av avropet (så kallade kombinationsramavtal).
Vilken avropsmodell som ska användas måste klargöras redan i upphandlingen av ramavtalet och om olika avropsmodeller ska kunna använ- das för olika avrop måste det anges när vilken av modellerna ska användas. Exempelvis kan anges att avrop under viss storlek ska göras enligt fördelningsnyckel, medan större avrop ska göras genom förnyad konkurrensutsättning.
KONTRAKT SOM GRUNDAR sig på ett ramavtal får ingås endast mellan upphandlande myndig- heter som har angetts som avropsberättigade i samband med upphandlingen av ramavtalet och leverantörer som är parter i ramavtalet.
När det gäller ramavtal som upphandlats av en inköpscentral, som HBV, innebär detta enligt förarbetena till LOU att de avropande myndighe- terna måste gå att identifiera på förhand. Detta genom att de är angivna i upphandlingsdoku- menten i upphandlingen av ramavtalet och att de aktivt måste ha anmält sitt intresse för att delta i ramavtalsupphandlingen.
Ramavtal är med andra ord slutna system och det finns ingen möjlighet för nya upphandlande myndigheter eller leverantörer att ansluta sig till ett ramavtal i efterhand.
EN VIKTIG BESTÄMMELSE är att parterna vid av- rop inte får göra några väsentliga avvikelser från villkoren i ramavtalet. Det gäller både för ramav- tal med en och med flera leverantörer, oavsett avropsmodell. Det finns ingen möjlighet för en upphandlande myndighet att avropa produkter som inte omfattas av ramavtalet från ramavtals- leverantörerna eller att avropa på andra villkor än vad som framgår av ramavtalet.
Om det sker en väsentlig avvikelse vid ett avrop riskerar avropet att vara en otillåten di- rektupphandling, som kan leda till överprövning och skadestånd. Dessutom kan en avvikelse från ramavtalet vara ett avtalsbrott.
VID AVROP FRÅN ramavtal med förnyad konkur- rensutsättning är den avropande myndigheten inte skyldig att tillämpa någon avtalsspärr innan den ingår avtal med den leverantör som lämnat det bästa anbudet. Men om myndigheten inte tillämpar en avtalsspärr finns risken att det tilldelade kontraktet vid en senare tidpunkt blir ogiltigförklarat om någon leverantör ansöker om överprövning.
Den avropande myndighet som vill gardera sig mot att kontraktet senare ogiltigförklaras kan
frivilligt tillämpa en avtalsspärr innan kontraktet tecknas. Då får de leverantörer som vill möjlighet att under tio dagar ansöka om överprövning av den förnyade konkurrens utsättningen. Om ingen ansökan om överprövning görs under avtalsspärren kan kontraktet inte senare ogiltigförklaras.
KRISTIAN PEDERSEN, ADVOKATFIRMAN KAHN PEDERSEN
12 | HBV-MAGASINET | NUMMER FYRA 2018
H
BVs Upphandlingsdag, på World Trade Center i Stockholm, inleddes i ett rasan- de tempo. Efter att VD Johan Almesjö hälsat deltagarna hjärtligt välkomna lämnades mikrofon och scenutrymme över till digitaliseringsexperten och forskaren Ashkan Fardost som bjöd på en exposé över de sam- hällsförändringar som internet åstadkommit.Digitalisering är nämligen inte samma sak som digitisering, menade han, utan snarare något som i rask takt förändrar våra liv. Tekniken är förstås grunden men att drygt tre miljarder
människor på jordklotet, just nu, i princip är uppkopplade
mot varandra ger andra effek- ter. Världen, så som vi känner
den, kommer att förändras av de nya generationer som växer
upp. Utmaningen är att bli digital på riktigt, att uppda- tera vårt eget inre operativ-
system för att hänga med.
De affärsmodeller som är rådande i dagsläget behöver
i hög grad anpassas eller bytas ut helt för att vi ska
vara framgångsrika även i fortsättningen.
ASHKAN FARDOST AVLÖS- TES av att Johan Almesjö
FRÅN TEORI
till upphandling
Ettor och nollor stod i centrum när HBV arrangerade sin årliga Upphandlingsdag, digitaliseringen var nämligen ett återkommande tema i många av föreläsningarna. Dessutom bjöds det på nyheter inom upphandlingsområdet och gott om tid för mingel bland kollegor och affärskontakter.
och upphandlingschefen Ola Kroon, som tillsam- mans med den samlade HBV-expertisen, upplys- te om vad som är på gång inom HBV för tillfället.
Därefter intog Foyen Advokatfirmas John Hane talarstolen. Naturligtvis handlade det då om juridiska spörsmål, specifikt om uppföljningen av entreprenadkontrakt och om de fallgropar det gäller att se upp med. John Hane bjöd på flera tips om vad man som beställare bör tänka på för att undvika att hamna i situationer som kan vara svåra att lösa.
Ashkan Fardost.
Ewa Nester.
HBV-MAGASINET | NUMMER FYRA 2018 | 13
Skatteverket, nästa punkt på programmet,
besökte Upp- handlings- dagen för att
informera om vilka möj- ligheter en beställare har att kontrollera en entrepre- nör. Representanterna Ewa Nester och Nooshin- dokht Hamzehloo visade hur enkelt det är att via Skatteverkets hemsida, eller via mejl, snabbt
få svar på hur entreprenörer sköter sina skatter och avgifter. I vissa fall finns det anledning för en bestäl- lare att undersöka vem eller vilka som egentligen utför ett beställt uppdrag. Skatteverkets särskilda insats för att förebygga ekonomisk
brottslighet handlar till viss del om att utbilda de seriösa företagen i hur man kan säkerställa att affärerna man gör är korrekta även ur den synpunkten. Hållbara affärer, helt enkelt.
HÅLLBARA AFFÄRER VAR också temat för nästa föredrag som hölls av Anneli Kouthoofd, VD
Utmaningen är att bli digital på riktigt.”
Digitaliseringen stod i centrum under HBVs Upphandlingsdag.
Kim Grandell.
John Hane.
Ewa Nester.
14 | HBV-MAGASINET | NUMMER FYRA 2018
för Byggmaterialindustrierna – en para- plyorganisation som samlar branschorga- nisationerna i de branscher som tillverkar byggmaterial av alla slag. Rätt material på rätt plats är devisen, fastslog hon och fortsatte med att berätta om olika mate- rial och det arbete som görs för att säkra hållbarheten. Med digitaliseringens hjälp kan alla komponenter i framtiden vara än mer spårbara, digitala byggva- rudeklarationer ger både bransch och köpare ökad trygghet.
DEN PRESENTATION SOM hölls efter lunch, kaffe och mingel, fortsatte på den inslagna vägen. Hur gör man för att kontrollera att en upphandlad entreprenör, oavsett det handlar om en vara eller tjänst, arbetar på ett hållbart sätt? Det är inte alldeles enkelt, menade föredragshållaren Anna Lindstedt, VD för Ethos International. Det allra viktigaste är dock att ha inarbetade rutiner, med riskbedömningar och eventuellt kontroller, och en tydlig ansvarsfördelning inom det egna företaget. Ingen kan till 100 procent garantera att man har en hållbar leverantörskedja men alla kan utarbeta processer för att minimera riskerna. Det är både smart business och kan göra skillnad för enskilda individer, avslutade Anna Lindstedt.
Innan det var dags för kaffe och kaka arrang- erades på scenen en paneldebatt om några av de upphandlingsverktyg som finns på marknaden.
Ragnar Lindholm, Primona delade utrymmet med Daniel Simonsson, Visma Commerce och Ernest Wessman från e-Avrop. Både publik och HBVs VD Johan Almesjö ställde frågor som paneldeltagarna besvarade efter bästa förmåga.
Panelen fick också svara på hur de ser framtiden an i sin bransch.
Första programpunkt efter kaffet utgjordes av HBVs inköpscontroller Lana Engberg som fick berätta om hur HBV satsar på att bli ännu bättre när det gäller uppföljningen av genomför- da upphandlingar. Hennes roll, som är relativt nyinrättad, syftar bland annat till att säkerställa att ställda krav blir uppfyllda och att leveranser sker på ett bra sätt. I förlängningen kommer HBVs uppföljningsarbete leda till större värden för medlemmar och leverantörer i kommande upphandlingar.
DE TVÅ AVSLUTANDE framträdandena handlade båda om digitala verktyg i upphandlingspro- cessen. Kim Grandell från Business Vision och Jonas Carlsson, Seal Software, demonstrerade hur det på ett enkelt sätt går att analysera sina inköp respektive indexera samtliga av företagets kontrakt, som ett exempel, med hjälp av AI – artificiell intelligens.
Därmed återstod inte annat än att avsluta dagen på lämpligt sätt. Innan Johan Almesjö tackade samtliga närvarande för en lärorik och intressant dag hann också affärschefen Ulf Lindblom slå ett slag för HBVs priser för årets inköpsprestationer. Vecka 12, i mars nästa år, är det dags att dela ut dessa och alla uppmanades att nominera förtjänta bostadsbolag.
HBVs VD Johan Almesjö ledde deltagarna genom dagen.
Lana Engberg.
Paneldiskussion om upphandlings- verktyg.
HBV-MAGASINET | NUMMER FYRA 2018 | 15
RÅDGIVNING & PROJEKTERING 020-43 0100 | www.mockfjards.se
Boendeportalen
Ett unikt IT-stöd i fönstersverige som förenklar projektplanering, logistik och informationshantering. Ger alla parter tillgång till all information och garanterar en smidig, transparent process.
BF9K-certifiering
Mockfjärds är certifierade enligt BF9K, vilket innebär att vi svarar upp mot kraven i PBL, miljöbalken,arbetsmiljölagen och annan anknuten lagstiftning. BF9K garanterar ett tryggt fönsterbyte.
Erfarenhet
Efter 300000 fönsterbyten har vi lärt oss vad som krävs. Vi har stor erfarenhet av omfattande fönster- byten i så väl nya, gamla, stora och små fastigheter.
Komplett fönsterbyte
Vårt helhetskoncept innebär att vi tar ansvar för hela fönsterbytet – från rådgivning, projektering och tillverkning till installation och efterkontroll.
Mockfjärds erbjuder en helhetslösning som genomsyras av gedigen yrkeskunskap, kvalitetssäkrade produkter och vanan av att arbeta i människors hem på ett respektfullt sätt. Att vi är Sveriges ledande fönsterbytare är ingen slump.
Mockfjärds HVB-avtal gäller kompletta fönsterbyten för:
• Uppsala län,
• Västmanlands län
• Örebro län
• Östergötlands län
• Dalarnas län
• Gävleborgs län
• Stockholms län
• Södermanlands län
Rätt fönster rätt monterat.
När du har slitna balkonger - bevara eller byta?
BALCONIES FORGREATER LIVING
Under 2018 har HBV-Magasinet publicerat flera artiklar på temat hållbar utveckling. Vi har ut- gått från de tre dimensioner som begreppet van- ligtvis delas in i, ekologisk, social och ekonomisk hållbarhet. I varje nummer har en dimension fått breda ut sig och vi har träffat medlemsbolag som berättat om hur de arbetar i just den kontexten.
Samtliga av de bostadsbolag som medverkat i HBV-Magasinet under året arbetar intensivt med såväl ekologisk som social och ekonomisk håll- barhet. Detta eftersom de tre perspektiven går hand i hand, en långsiktigt hållbar utveckling är nämligen omöjlig utan ett helhetsperspektiv.
Hur hållbara är vi (egentligen)?
TEXT: NICLAS KINDVALL
FOKUS:
16 | HBV-MAGASINET | NUMMER FYRA 2018
HBV-MAGASINET | NUMMER FYRA 2018 | 17 HBV-MAGASINET | NUMMER FYRA 2018 | 17
Stångåstaden i Linköping jobbar med alla delar av hållbarhetskedjan.
Bland annat har bolaget sedan några år initierat en extra satsning i några stadsdelar. Resultaten har inte låtit vänta på sig, i vissa områden har man den största kundnöjdheten i hela beståndet.
– Det är viktigt med ett helhets- perspektiv, säger Fredrik Törnqvist.
En stark ekonomi är nödvändig för att kunna investera, men vi ser också att satsningarna ger lönsamhet. Det blir en positiv spiral när man gör rätt prioriteringar.
Att vara hållbar är en bra affär. Det hävdar Fredrik Törnqvist bestämt.
– När vi går in i ett projekt formu- lerar vi både mjuka och ekonomiska mål. Om vi får med alla delar bygger vi värden i hela kedjan.
Lönsam satsning på hållbarhet
Tryggare och bättre områden sänker kostnaderna och möjliggör fler satsningar. Det menar Fredrik Törnqvist, VD för Stångåstaden i Linköping.
Ett helhetsperspektiv på hyresgäster, miljö och ekonomi är nödvändigt för att bygga en bättre stad.
FÖR ATT BRYTA utanförskap och främ- ja inkludering arbetar Stångåstaden för att skapa arbetstillfällen, bland annat genom att anställa boende, till exempel för daglig skötsel. Man ställer också sociala krav i upp-
handlingar och i sponsor- samarbeten.
– På så sätt med- verkar vi till bättre stadsdelar med ökad trygghet och gemen- skap. Detta i sin tur ger nöjdare hyresgäster, lägre kostnader och högre värden på våra fastigheter.
Samtidigt finns alltid
miljöaspekten med i arbetet, till ex- empel har Stångåstaden som mål att fram till 2025 spara 25 procent av den energi som bolaget köper. De vind-
kraftverk man äger i ett bolag tillsammans med Örebrobostä- der bidrar redan med 60 procent av förbrukningen i fastighetsan- läggningarna.
– Låga driftskostnader bidrar till att vi har en stark ekonomi. Vilket ger oss ökade möjligheter till vettiga satsningar på trygga och hållbara bostadsområden.
Fredrik Törnqvist
18 | HBV-MAGASINET | NUMMER FYRA 2018
Liksom många andra bostadsbolag arbetar Mimer på bred front. Allt från organiserad läxhjälp i skolan via inkluderings- och sysselsätt- ningsprogram som Propellern och Jobbpunkt Mimer till energieffektiviseringar och hållbart byggande.
– Vi vill, tillsammans med andra, fortsätta utveckla Västerås, säger Mikael Söderberg. Alla stadsdelar ska vara attraktiva för västeråsarna, därför jobbar vi hårt med trygghetsfrågor och för att skapa gemenskap i goda boendemiljöer.
ATT ARBETA FÖR en hållbar utveckling handlar om att se till alla delar av samhället, fortsätter Mikael Söderberg. Ingen del är viktigare eller kan bytas mot en annan.
– Lönsamheten är förstås viktig för att möjlig- göra satsningar. Hos ett privat bolag kanske vin-
”Hållbarhet är inget tillval”
Västerås stads bostadsbolag Mimer ser sig som samhälls- byggare och har höga ambitioner för hållbarhetsarbetet.
– Det är inget tillval utan grunden i allt vi gör, säger affärs- utvecklingschefen Mikael Söderberg.
sten är syftet med verksam- heten, hos oss är vinsten en förutsättning för att vi ska kunna fortsätta att bygga en ännu bättre stad. Inte bara för våra hyresgäster utan för alla västeråsare.
Det är vår uppgift.
Genomtänkta satsning- ar på miljö och sociala frågor, som att verka för att få fler i sysselsättning, ökar värdet på Mimers fastigheter.
– Man kan likna hållbarhetskonceptet med en trebent pall, alla benen är lika vik- tiga. Det är det enda sättet att få den att stå stadigt.
Vinsten är en förutsättning för att vi ska kunna fortsätta bygga en ännu bättre stad.”
Jobbpunkt Mimer är ett av Mimers projekt för ett socialt mer hålbart Västerås.
Mikael Söderberg
HBV-MAGASINET | NUMMER FYRA 2018 | 19
Nu får du som kund fler funktioner i vår populära serie temperatur- och luftfuktighetssensorer.
Förutom en uppdaterad design och ett utökat språkstöd införs även NFC som låter dig kommunicera med produkten via din telefon.
• Enkel installation och konfiguration
• Möjlighet att sätta börvärden
• Tillgänglig med eller utan display
• Trådbunden eller trådlös M-Bus
www.elvaco.se | sales@elvaco.se | 0300-30270
Fler möjligheter med vår nya
generation sensorer
Vi är rankade som nummer ett av HBV
inom temperatur- styrning!
hbv-magasinet_nr4_2018.indd 2 2018-11-21 07:33:41
Karl Törnmarck är ansvarig för hållbarhets- frågorna hos SABO. Han är övertygad om att omställningen mot mer hållbara system är helt nödvändig.
– Naturen sätter gränserna, så är det bara.
Men samtidigt konsumerar och lever vi som om vi hade fyra jordklot.
Han menar att SABO och HBV har stor potential att tillsammans driva på utvecklingen.
– Vi måste göra det lättare för våra medlemmar att kunna leverera kli- matsmarta och energieffektiva boenden.
Prisläget i byggbranschen är redan högt så det kan vara en utmaning att hitta prisvärda produkter som är bättre för miljön.
I utvecklingsprojekt med HBV så vill SABO nyttja HBVs köpkraft, som kan pressa priserna och driva utvecklingen mot mindre klimatpå- verkan från de produkter som medlemmarna avropar, fortsätter han. Dessutom kan HBV, till- sammans med SABO och de båda organisation- ernas medlemmar, medverka till att nya bättre produkter tas fram.
– Om HBV visar på behovet kan leverantörer- na ta fram klimatsmartare lösningar.
”HBV och SABO kan driva utvecklingen”
SABO är bransch- och intresseorganisation för drygt 300 allmännyttiga kommunala bostadsbolag. Inom Klimatinitiativet arbetar SABO aktivt tillsammans med sina medlem- mar för att skynda på omställningen till en klimatsmart och hållbar bostadssektor.
Karl Törnmarck Vi måste göra det lättare för våra medlemmar att kunna leverera klimatsmarta och energieffektiva boenden, säger Karl Törnmarck.
20 | HBV-MAGASINET | NUMMER FYRA 2018
Deltronic X10
En av de mest sålda brandvarnarna på marknaden 10 års inbyggt batteri
Brandvarnare serien som passar i de flesta befintliga fästen, för snabb och smidig installation
Behöver ni hjälp med val av brandvarnare eller har ni frågor angående brandvarnare 031-140800 info@deltronic.se
10 års
garanti
AVTALAllmännyttans klimatinitiativ
HBV och SABO står bak- om Klimatinitiativet, ett gemensamt upprop inom allmännyttan, med syfte att minska utsläppen av växt- husgaser genom ambitiösa mål, samverkan och aktivt erfarenhetsutbyte. Genom att inspirera och peppa varan- dra kan bostadsföretagen tillsammans göra omställ- ningen snabbare än var och en för sig.
Allmännyttans gemen- samma kraft, i egenskap av att tillsammans vara en stor beställare, kan ställa krav och driva på klimatomställningen.
Läs mer om Allmännyttans klimatinitiativ på sabo.se
MÅLSÄTTNINGEN ÄR EN situation där det går att hantera kostnaderna men samtidigt göra mil- jömässiga val.
– Det finns ett informationsglapp som vi behöver komma till rätta med, säger Karl Törn- marck. Vilka produkter är bra för mil- jön och samtidigt kostnadseffektiva?
Dessutom räcker det inte att stanna där. Ytterligare en dimension måste tas med i hållbarhetskalkylerna.
– Vi måste också verka för hållbara värdekedjor. Om vi exemplifierar med solceller på ett hus så går det ganska snabbt för ett bostadsbolag att räkna hem investeringskostnaden. Men hur ser det ut längre ner i kedjan, mänsk- liga rättigheter i tillverkningsledet till
exempel? På sikt måste vi kunna garante- ra hållbara värdekedjor.
Karl Törnmarck menar att tydlighet är nyckeln till framgång:
– HBV har stor konsumentmakt. Vi måste vara tydliga med målsättningar och krav.
– Då kan vi göra en omställning som är kostnadseffektiv och hållbar i alla led.
AZOTE IMAGES FOR STOCKHOLM RESILIENCE CENTRE
HBV-MAGASINET | NUMMER FYRA 2018 | 21
AB Kristianstadsbyggen, eller ABK, förvaltar runt 9 000 bostäder och 260 kommersiella loka- ler i Kristianstads kommun. Totalt finns över 200 anställda i bolaget och ABK planerar att bygga tusen nya bostäder fram till 2022.
– Under det senaste året har vi börjat titta
Tips om trepartsavtal
Det finns många fördelar med att använda trepartsavtal även i nyproduktion, men det är viktigt att vara noga i upphandlings- processen. HBV-Magasinet pratar med Karl-Henrik Persson, Bygg- och Inköpschef på AB Kristianstadsbyggen.
Vad är trepartsavtal?
Trepartsavtal är när HBV-medlemmens upphandlade entreprenör handlar på ett HBV-avtal.
Detta kan ske genom Tillhandahållande (ett avrop på HBV-avtal) som innebär att medlemsbolagets entreprenör avropar varor på HBVs avtal och fakturan går med överens- kommen märkning direkt till medlemsbolaget.
Alternativt genom Förupphandling (ett köp från HBV-avtal) vilket innebär att ett trepartsavtal tecknas mellan entreprenör, beställare och HBV. Entreprenören avropar varor på HBV-avtalet och HBV fakturerar entreprenören för dessa. Entreprenören fak- turerar därefter både arbete och varor enligt verifierad kostnad, med eller utan påslag.
Medlemmen får både material och arbete på samma faktura.
Karl-Henriks bästa tips
1
Var förut-seende och säkerställ tidigt möjligheten att använda tre- partsavtal i den aktuella upphand- lingen.2
Var nog-grann i kontraktet med entrepre- nören. Se till att det framgår vilka förväntningar bolaget har, till exempel när det gäller behjälplig- heten vid leveran- ser. Tar företaget emot och bär upp kylskåpen?3
Var nog-grann med garantifrå- gorna i upphand- lingsprocessen.mer på hur vi kan använda trepartsavtal i vår nyproduktion, berättar Karl-Henrik Persson. Anledningen till det är främst att byggmarknaden är överhettad och priserna höga. Trepartsavtal är ett sätt att motverka det.
FÖR ABK ÄR det naturligt att avropa via HBVs avtal eftersom de ger bra priser och man i många fall köper in relativt stora volymer.
– Vissa varugrupper passar helt enkelt bättre för trepartsavtal, det är i alla fall vår erfarenhet, fortsätter Karl-Henrik Persson. Vitvaror är ett utmärkt exempel, där har HBV-avtalet väldigt bra priser och det är enkelt att överblicka garanti- och leveransvillkor.
Samtidigt menar han att användning- en av trepartsavtal i nyproduktion är en relativt ny företeelse, åtminstone för ABK.
Man vill skynda långsamt.
– Vi ser många fördelar men måste också mogna i processen och utvärdera noggrant. De entreprenörer vi upphandlar är heller inte vana vid trepartsavtal, det blir ett nytt sätt att arbeta – inte minst i deras ekonomiska kalkyler.
22 | HBV-MAGASINET | NUMMER FYRA 2018
N
ormalt handlas så gott som alla varor och tjänster i den offentliga sfären upp inom det egna landets gränser.EU-kommissionen, som gärna ser en enhetlig och mer öppen marknad, kontaktade därför HBVs affärsutvecklare Ville Gruner. Han har nämligen vid flera tillfällen tidigare arbetat med gränsöverskridande samarbeten, bland an- nat mellan Sverige och Finland för tre år sedan.
– Kommissionen har höga ambitioner, berät- tar Ville Gruner. Man vill se hur en samman- slagen marknad inom EU skulle kunna fungera även när det gäller offentliga upphandlingar.
Målsättningen är att underlätta för med- lemsstaternas köpare och säljare att göra bättre affärer och dessutom bygga broar mellan länder i exempelvis teknik- och innovationsfrågor.
En större marknad skapar förutsättningar för bättre affärer.
– Samarbetet öppnar för många möjligheter, fortsätter Ville Gruner. En mer proaktiv interna- tionell konkurrensutsättning kan leda till bättre priser och villkor i upphandlingarna.
DET NYBILDADE NÄTVERKET har hittills, förutom HBV i Sverige, knutit till sig inköpscentraler från Frankrike, Irland, Italien, Kroatien och Litauen.
Två möten har hållits under året där man fört
Ett nybildat nätverk med stöd från EU-kommissionen undersöker möjligheterna till gränsöverskridande samarbete i upphandlings- frågor. HBVs Ville Gruner samordnar arbetet i gruppen.
diskussioner om hur nätverket på bästa sätt kan medverka till större nytta för ländernas respekti- ve medlemmar.
– Vi byter erfarenheter och delar med oss av strategier och marknadsanalyser. Vi diskuterar också de olika upphandlingsverktyg som an- vänds i dagsläget.
Som exempel har Ville Gruner tagit fram livscykelanalyser för servicefordon med olika bränsletyper, något som nätverksmedlemmarna Irland och Kroatien efterfrågat. Italien, i sin tur, har bidragit med erfarenheter från ett tioårigt arbete inom DIS – dynamiska inköpssystem.
– Samarbetet är brett och behandlar många områden. Vi tittar bland annat på om vi kan få till stånd ett pilotprojekt, inom något område, för en framtida europeisk gemensam inköpsplatt- form.
FÖR HBVS DEL handlar samarbetet till stor del om att fortsätta utveckla rollen som ledande aktör inom området och skapa större nytta för HBVs medlemmar. Nästa nätverksmöte hålls i mars nästa år då bland annat E-handel, plattformar, systemlösningar för DIS och nationella planer för hållbara upphandlingar kommer att diskuteras.
– Vi kan lära mycket av andra länder och givet- vis också dela med oss av det vi är duktiga på.
Upphandling över nationsgränserna
HBV-MAGASINET | NUMMER FYRA 2018 | 23
24 | HBV-MAGASINET | NUMMER FYRA 2018
Lär känna HBV!
I varje nummer presenteras medarbetar e, nyanställda eller styrelsemedlemmar.
Magaly Frithiofsson Trainee
Magaly deltar i SABOs ettåriga traineeprogram och började på HBV i september.
Berätta om dig själv.
– Jag är ursprungligen från Peru och examinerad advokat från universitet i Lima. Därefter jobbade jag som juridisk rådgivare och upphandlare. Jag har bott i Stockholm i sju år och bland annat arbetat som certifierad anbudsgivare.
Vad hoppas du att trainee-perioden ska ge?
– Jag får ett helhets- perspektiv över allmän- nyttan och bygger mitt nätverk i hela landet. Jag kan dela kunskaper och erfarenheter med mina trainee-kompisar samtidigt som jag får personlig utveck- ling. Jag stortrivs på HBV liksom med att företräda HBV i SABOs traineeprogram.
Varför upphandling?
– Jag vill hjälpa och bidra kring samhällets utmaningar.
Varje upphandling är unik och en ny utmaning. Mitt mål är att bli en riktigt bra upphand- lare.
Lasse Lundmark Hållbarhetsstrateg
Sedan den första augusti är Lasse Lundmark HBVs hållbar- hetsstrateg. Det är en funktion som tidigare inte funnits i fören- ingen men som kommer bli allt
viktigare i framtiden.
Varför behöver HBV en hållbarhets- strateg?
– Framför allt för att stödja hela verksamhet- ens väg mot fler hållbara affärer/
hållbara produk- ter i HBV-avtalen.
Genom dialog med samarbetspartners, som exempelvis SABO, liksom med leverantörer ska vi hitta relevan- ta hållbarhetskrav som vi kan ställa i våra upphandlingar.
– Kraven behöver dessutom vara
uppföljningsbara och naturligtvis förenliga med LOU.
Hur ser leverantörerna på sådana krav?
– Min uppfattning är att de flesta re- dan jobbar med hållbarhet, men kom- mit olika långt. Ambitionen finns att förbättra hållbarhetsarbetet, så där är jag inte orolig. Ett tips till leverantörer, som inte hållbarhetsrapporterar, är att skriva en ”enkel” hållbarhetsredo- visning. Leverantörerna får då en årlig dokumentation som bör uppmuntra till fler hållbara åtgärder att redovisa in- ternt och kanske även för sina kunder.
Hur kommer du arbeta framöver?
– Eftersom ensam definitivt inte är stark kommer alla inom HBV att jobba med hållbarhet i olika konstellationer och samarbeten. Dessutom samver- kar vi med medlemmarna, vårt mål är också att hjälpa dem uppnå sina hållbarhetsmål. Min roll är att leda arbetet genom att stödja, ge exempel och tillsammans med vår inköpscon- troller Lana Engberg följa upp ställda krav. Personligen siktar jag extra på kommande upphandlingar. Det är där vi kan göra allra mest nytta.
HBV-MAGASINET | NUMMER FYRA 2018 | 25
Många är ny
fikna på vad vi kan bidra med för värden.”
OLA KROON Upphandlings - chef på HBV ola.kroon@hbv.se 08-556 765 27
Upphandlingsdagen som vi hade i oktober gav oss inspiration och insikter om vad vi har att vänta oss – hur digi- taliseringen och AI kommer att stödja oss i vårt upphandlingsarbete.
”Framåtanda med tillbakablick”
UPPHANDLINGSCHEFEN REFLEKTERAR:
Vi är mitt i vår verksamhetsplanering och budgetarbetet och ser fram emot 2019. Men först ska vi summera vad HBV har lyckats med under 2018; vi har exempelvis anställt en Inköpscon- troller, en Hållbarhetsstrateg och en praktikant samt deltar i SABOs trai- neeprogram. Även Affärsutveckling är ett område som vi nu verkligen tar på allvar med en nyinrättad tjänst. Vi är också i full gång med Pilot Skåne, som kommer vara väldigt intressant att få följa och utvärdera under 2019.
Upphandlingsförfarandet DIS har vi också fått igång med vårt första och nya område ”Servicefordon”
och strax därefter körde vi igång med ”Lås”. Vi kommer inom kort även komma med ”Solenergi” och
”Pellets” inom DIS.
HBV SOM ”ALLMÄNNYTTANS INKÖPS- FUNKTION” börjar nu synas och det är många som är nyfikna på vad vi kan bidra med för värden både till medlemmar, leverantörer, kunder och kommande medarbetare. Utmaningen vi alla har är att hitta tid och utrymme för nätverkande och samarbeten. Där hoppas vi kunna vara en partner och frigöra tid för detta.
Tveka inte att höra av dig om du har några tankar om min reflektion.
Innan vi nu tar tag i 2019 ska vi naturligtvis njuta av en skön jul- och nyårsledighet!
Adam Anstrin Upphandlingskonsult
Direkt efter studierna till upphandlare fick Adam Anstrin anställning hos HBV och skickades raskt ner till Skåne.
Vad fascinerar med upphandling?
– Hm. Att man kan påverka samhället i en positiv riktning. Sedan gillar jag att det är ett omväxlande jobb där jag hela tiden lär mig något nytt.
Du har precis flyttat till Malmö för att arbeta med Pilot Skåne?
– Ja, det är förstås en omställning men också väldigt kul. Mer cyklar än jag är van vid men det ska nog ordna sig.
Vad ser du mest fram emot?
– Det ska bli spännande nu när Pilot Skåne skjuter fart ordentligt och vi kan börja se resultaten. Vi bryter ny mark, testar nya sätt och det är roligt att få vara med.
När du inte jobbar då?
– Det blir mycket löpträning, jag har siktet inställt på Stockholm Maraton och en tid runt 3:40 så jag tränar mycket. Dessutom skriver jag kriminalromaner, det är det inte så många som vet.
Avtal. Här presenterar HBV bland annat nyteckna- de avtal och pågående upphandlingar.
Mer information:
Läs mer om avtalen på www.hbv.se
Rörmaterial
Avtalsnummer: 18-104 Avtalsstart: 2018-09-19
Avtalet omfattar leveranser av rörmaterial som exempelvis badrumsporslin, VVS-armaturer, badkar, rörkopplingar, vatten- sparprodukter, rörledningar för vatten och värme, avloppsrör, pumpar, värmeradiatorer, disk- och tvättbänkar, rensutrustning, rörverktyg, brunnar och ur- sprungsbeteckningar, kollektorrör för bergvärme etc.
Antagna leverantörer i rangordning:
1. Ahlsell Sverige AB 2. Dahl Sverige AB
Servicefordon
Avtalsnummer: 18-166
Avser servicefordon, transport- fordon och personbilar (upp till 3,5 ton), med drivmedel, utrustnings- nivå och de specifika egenskaper som beställaren anger och väljer.
Den exakta omfattningen styrs av beställarens specifika behov.
Förutom köp, kan beställaren även teckna service eller service- och underhållsavtal. De beställare som föredrar att leasa fordonen kan även ange att finansiell eller opera- tionell leasing ska kunna offereras.
Offerten är icke bindande för be- ställarna som efter tecknat kontrakt kan jämföra leasingkostnader med andra finansiärer.
DYNAMISKA INKÖPS SYSSTEM Lås- och entrésystem
Avtalsnummer: 18-147 Avser varor och tjänster för mekaniska och elektroniska låssystem, bokningstavlor och postboxar samt ka- meror och larm. Den exakta omfattningen styrs av beställarens specifika behov.
Pellets
Inom kort kommer ett DIS för Pellets att annonseras och finnas tillgängligt. Som vi tidigare gått ut med information om, är DISet i första hand avsett för inköp av pellets för vintersäsongen 2019/20. De medlemsbolag som använt sig utav tidigare pelletsavtal har haft möjlighet att förlänga sina leveransavtal till och 2019-08-31.
26 | HBV-MAGASINET | NUMMER FYRA 2018
NYTT AVTAL
Kompositfönster samt fönster- renovering och fönstertillbehör
Avtalsnummer: 19-141
Planerad avtalsstart är 2019-03- 01. Ramavtalet kommer att omfatta leverans och leverans inklusive montering av fönster och fönster- dörrar utförda i komposit (sido- hängda), renovering av fönster samt fönstertillbehör.
Vitvaror – Köksfläktar
Avtalsnummer: 19-171
Planerad avtalsstart under april 2019. Ramavtalet kommer att vara rikstäckande och omfattar leverans av köksfläktar.
ANNONSERADE AVTAL
Är ni inte medlemmar i HBV?
Se till att alltid påanmäla er för att få avropa på HBVs avtal.
Anmälningsblanketter hittar ni på hemsidan www.hbv.se.
PÅANMÄLAN
Vitvaror – Installation och service
Avtalsnummer: 19-181
Planerad avtalsstart under kvartal 1 2019. Ramavtalet kommer att vara uppdelat i olika regioner och omfattar installation och service av vitvaror.
Elmaterial och belysning
Avtalsnummer: 19-103
Planerad avtalsstart 1 maj 2019.
Ramavtalet kommer vara rikstäckande och omfatta leverans av elmaterial och belysning, exempelvis kabel, belysnings- armaturer, gatubelysningsstolpar, ljuskällor, strömbrytare, eluttag, installationsmaterial, förläggnings- utrustning, datanätsmaterial, centraler, motorvärmare, laddstolpar, elvärmare och tillhörande produkter.
BRANDSKYDD
INBROTTSSKYDD LJUDISOLERING BRANDGASTÄTHET
Det finns två delar som måste samverka för att en säkerhetsdörr ska hålla vad den lovar. Det ena är dörren i sig, dess funktion och konstruktion, och det andra är monteringen. Köper du din dörr från Secor kan du vara helt lugn. På några timmar får du en ny Daloc-dörr, monterad på ett korrekt sätt med inbrottsskydd och alla andra funktioner säkerställda. Dessutom tar vi hand om och forslar bort din gamla dörr till återvinning.
Läs mer på daloc.se/tryggthem
Secor säljer och monterar Daloc säkerhetsdörrar i hela landet.
För mer information och beställning kontakta Secor på 020-440 450 eller läs mer på secor.se
EN SÄKER DÖRR ÄR EN RÄTT MONTERAD DÖRR.
Säkra dörrar
HBV-MAGASINET | NUMMER FYRA 2018 | 27
ÖVERPRÖVAT AVTAL Säkerhetsdörrar
Avtalsnummer: 19-111 Ärendet ligger för tillfället hos Förvaltningsrätten och HBV inväntar tillfälle att få yttra sig.
Det nuvarande avtalet Säker- hetsdörrar 15-111 löper på till och med 2018-12-31. Vi har vid denna tidnings pressläggning lämnat in vårt andra yttrande till Förvaltningsrätten.
AVTAL SOM UTGÅR Låsvaror och
Lås- och passersystem
Låsvaror 14-121 och Lås- och passersystem 14-147 upphör.
Ersätts med Lås och entrésystem 18-147 (dynamiskt inköpssystem).
Dörrar
15-105 upphör.
Produkter som avropas på detta avtal kommer att kunna avropas i ramavtalet för Byggmaterial 18-123, övrigt sortiment.
AVTAL PÅ GÅNG Avloppsspolning och slamsugning
Avtalsnummer: 19-167. Preliminär avtalsstart förskjuten till 2019-04-01.
Ramavtalet kommer att vara geografiskt indelat efter kommuner och det omfattar avloppsspolning och slamsugning.
Tak och takrenoveringar
Avtalsnummer: 18-160
Den planerade upphandlingen av Tak och tak- renoveringar senareläggs och kommer istället att utföras under 2019. Anledningen till den framflytta- de tidplanen är att det framkommit ny information från marknaden och från medlemsbolagen. Det gör att HBV vill omarbeta förfrågningsunderlaget för att erbjuda medlemmarna det bästa och mest värdeskapande ramavtalet.
Avtal.
28 | HBV-MAGASINET | NUMMER FYRA 2018
Brandskydd
Förlängt till och med
2019-04-30 Ramavtalet omfattar brand- skyddsprodukter och brandskydds- tjänster.
Fönster trä/
alu samt trä
Förlängt till och med 2019-09-30
Ramavtalet är länsindelat och rangordnat och avser le- verans exklusive och inklusi- ve montering av fönster och fönsterdörrar utförda i trä/
aluminium, sidohängda och glidhängda samt sidohängda fönster utförda i trä.
Garageportar inklusive montage
Förlängt till och med 2020-01-31
Ramavtalet är rikstäck- ande och rangordnat inom avtalsområde A, B och C.
Inom avtalsområde D gäller förnyad konkurrensutsätt- ning.
Järnhandels- varor
Förlängt till och med 2020-01-12
Ramavtalet är länsindelat och rangordnat och omfattar järnhandelsvaror såsom el-verktyg, handverktyg,
tillbehör, för- nödenheter samt personligt skydd.
Ramavtalet omfattar inte produktgrupperna elmaterial, rörmaterial, städ- produkter, ventilationsmate- rial, badrumsinredning eller byggmaterial.
Luftfilter
Förlängt till och med 2019-12-31
Ramavtalet är rikstäckan- de, rangordnat och omfattar löpande avrop av luftfilter.
Avtalet kan inte förlängas ytterligare.
Måleriprodukter, tapeter och måleriredskap
Förlängt till och med 2020-01-31
Ramavtalet är indelat i två anbudsområden där anbuds- område A är rikstäckande rangordnat och anbudsom- råde B är rangordnat per län.
Produkter som omfattas är exempelvis måleriprodukter inklusive brytning av färg samt tapeter och målerired- skap.
Park- och lek- platsutrustning
Del A. Lekplatsutrustning.
Förlängt till och med 2019-11-30
Ramavtalet är rikstäckan- de, rangordnat och omfattar produkter för lekplatser för små och större barn samt parkmöbler.
Skyltar
Förlängt till och med 2020-02-28
Rikstäckande leverans, samt montage om bestäl- lare så önskar, av skyltar, trapphustavlor/hyresgäst- register m.m. för inom- och utomhusbruk. Del A och B är rangordnat medan förnyad konkurrensutsättning gäller för del C.
Storköks- utrustning
Del B. Diskmaskiner.
Förlängt till och med 2020-01-31
Ramavtalet omfattar diskmaskiner för storkök och rikstäckande och rang- ordnat. Ramavtalet kan ej förlängas ytterligare.
Städprodukter och mjukpapper
Förlängt till och med 2019-08-31
Ramavtalet är rikstäck- ande och rangordnat och omfattar städkemikalier, städredskap, handhygien, mjukpapper, påsar, säckar, engångshandskar och första hjälpen.
FÖRLÄNGDA AVTAL
Mer information:
Läs mer om avtalen på www.hbv.se
Tvättstuge- utrustning
Del A. Förlängt till och med 2020-01-15
Ramavtalet är rikstäckan- de, rangordnat och omfattar produkter för tvättstugor i flerfamiljshus: tvättmaskiner, torktumlare, torkskåp, mang- lar, arbetsbord, strykbord, bokningstavlor, reservdelar m.m. samt installationer av i avtalet ingående produkter.
Del B. Service och installa- tion. Förlängt till och med 2019-12-31
Ramavtalet är regionalt indelat och rangordnat. Det omfattar service och installa- tion av tvättstugeutrustning.
Vitvaror
Del A. Förlängt till och med 2020-01-20
Ramavtalet är rikstäckan- de och rangordnat. Det avser vitvaror såsom spis, kyl/frys, frys, kyl, spishäll, inbygg- nadsugn, tvätt, tork och överskåp samt reservdelar.
HBV-MAGASINET | NUMMER FYRA 2018 | 29
Kommer vi som inte har återkopplat med en epostadress få besked om återbäringen via vanlig post?
I vårt affärssystem har vi valt att endast lägga in epostadresser som möjliga
utskicksmottagare och tack vare att beskeden
går iväg till er med epost
kommer ni kunna ta
del av era årsbesked redan i början av januari.
Återbärings- beskedet kommer sedan att skickas ut när stämman har beslutat procentsatsen på återbäring- en. Genom att inte skicka ut beskeden via vanlig pap- perspost, värnar vi även om miljön. Alla som återkopplar till mig innan julledigheten, kommer få sina besked så än är det inte försent utan återkoppla till mig på sonia.
biberg@hbv.se så hjälper jag er gärna.
SONIA BIBERG
EKONOMI Sonia Biberg Redovisningsekonom
Måste våra under- kunder påanmäla sig till era upphandlingar?
Ja, det måste de. En av anledningarna är att en del i arbetet med att få våra upphandlingar så träffsäkra som möjligt, är att potentiel- la avtalsleverantörer måste ha en möjlighet att se vilka kunder som har rätt att av- ropa på avtalen. För en lokal leverantör kan det vara helt avgörande för om de ska lämna anbud eller inte. En annan anledning är att era underkunder i form av sys- ter- och/eller moderbolag gör sig skyldiga till otillåtna direktupphandlingar när de avropar på avtal som de inte har påanmält sig till.
Ni som medlemmar är automatiskt anmälda som avropsberättigade på våra upphandlingar (exkl. elkraft) men övriga kunder måste alltså alltid påanmäla sig.Inför varje upp- handling, gör vi alltid riktade utskick om detta. Vi informerar även om det i våra nyhetsbrev samt på vår hemsida och i detta magasin.
Ramavtal är slutna system och det finns ingen möjlighet att ansluta sig i efterhand.
Påminn gärna era underkun- der en gång extra om att de måste påanmäla sig för att få nyttja våra avtal då både vi och våra leverantörer följer LOU. Påanmälningarna måste vara oss tillhanda innan vi annonserar en upphandling.
Det är även väldigt viktigt att ni som medlemmar avanmäler er i de fall där ni redan, innan vi har annon- serat en upphandling, vet att ni inte kommer att nyttja det specifika avtalet. På så sätt blir våra upphandlingar än mer träffsäkra och vi får in bättre anbud.
Har ni frågor gällande våra på- och avanmälningar eller om ni vill veta om vi skickar ut påanmälningarna till rätt person, kan ni kontakta mig på merita.norberg@hbv.se.
MERITA NORBERG
Stämmer det att Takupphandlingen blir sen?
Ja. Den planerade upp- handlingen av Tak och takrenoveringar 18-160 med planerad avtalsstart den 1 januari 2019, senareläggs och kommer istället att utföras under 2019. Anledningen till den framflyttade tidplanen är att det framkommit ny information från marknaden samt nya önskemål från våra medlemsbolag i och med att
förfrågningsunderlaget varit ute på RFI (Request For
Information). Detta gör att vi vill omarbeta för- frågningsunderlaget för att kunna erbjuda våra medlemmar och våra potentiella leverantö- rer det bästa och mest värdeskapande ramav- talet. Vi återkommer med ytterligare information när det närmar sig annonsering.
OLA KROON
HBV-PANELEN
UPPHANDLING Merita Norberg
Upphandlings- assistent
UPPHANDLING Ola Kroon Upphandlingschef
