... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Plats och tid Nytorpsrummet 17:05-17:50
Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) Bo Halbert (M)
Christina Nelson-Södersten (L) Jonas Riedel (C)
Katarina Roa Godoy (S) Adam Hjerpe (S)
Övriga Niklas Roos af Hjelmsäter, förvaltningschef Magnus Jansson, idrotts- och fritidschef Jonas Larsson Törnberg, t.f. kulturchef Emelie Joachimsson, verksamhetscontroller Maria Nossent, nämndsekreterare
Utsedda att justera Katarina Roa Godoy (S)
Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 12 i Turebergshuset
2019-05-14, kl. 17:55
Paragrafer § 30-33
...
Sekreterare Maria Nossent
...
Ordförande Magnus Ramstrand (KD)
...
Justerare 1 Katarina Roa Godoy (S)
Innehållsförteckning
Tertialrapport 1 per april 2019 § 30
Redovisning av kvalitetsrapport för biblioteket 2019 § 31
Tidplan för beredning av ärenden § 32
Övrig information § 33
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 30/2019 Dnr 2019/0065 KFN-1
Diariekod: 032
Tertialrapport 1 per april 2019
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019-05-08 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Arbetet med tertialrapporter är en del av den samlade uppföljningsprocessen inom kommunen. Tertialrapporterna är en uppföljning med prognos utifrån den verksamhetsplan som nämnden antog inför 2019.
Inom ramen för den ekonomiska redovisningen visar uppföljningen per april att utfallet för första tertialet ser bra ut och stämmer väl överens med budget på övergripande nivå. Det finns dock vissa faktorer som kommer att påverka utfallet på helår.
Helårsprognosen kommer med stor sannolikhet att avvika från budget.
Denna avvikelse kommer att ske inom ramen för verksamhetsområdet fritidsgårdar som är underfinansierat. Dessutom kommer nämnden inte inom befintlig ram kunna täcka kostnaderna för vissa av de nya uppdrag och andra tillkommande kostnader som ålagts nämnden utan ekonomisk kompensation.
Den samlade bedömningen av nämndens mål, så som de antogs i
verksamhetsplanen för 2019, visar att det finns goda möjligheter till en god uppfyllnad av nämndens mål. Det finns dock vissa områden som behöver förstärkas om måluppfyllnad ska kunna säkerställas. Den förstärkningen måste ske utifrån de ekonomiska förutsättningar som finns i
verksamheterna.
Bifogat tertialrapport 1 per april finns även uppföljning av privata utförare inom nämndens verksamhetsområde.
Överläggning i arbetsutskottet
Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Katarina Roa Godoy (S), Christina Nelson-Södersten (L), Jonas Riedel (C), Bo Halbert (M) och Adam Hjerpe (S).
Ordföranden Magnus Ramstrand yrkar att kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.
Proposition
Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 31/2019 Dnr 2019/0064 KFN-1
Diariekod: 531
Redovisning av kvalitetsrapport för biblioteket 2019
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019-05-08 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
I kvalitetsredovisningen görs en samlad bedömning av hur väl verksamheten lyckats uppnå de krav och förväntningar som ställs på verksamheten utifrån eventuell lagstiftning och regelverk. Den ska även tydliggöra de
utvecklingsområden som nämnden identifierat. Redovisningen bygger på uppföljning, utvärdering och analyser som genomförts under året som gått.
Syftet med kvalitetsredovisning är att synliggöra uppföljning av hur relevanta intressenters krav, behov och förväntningar har tillgodosetts och hur det systematiska kvalitetsarbetet har fortskridit. Den beskriver även vilken kvalitet nämndens verksamheter levererar och är ett underlag för vidare förbättringsåtgärder i kommande verksamhetsplan.
Överläggning i arbetsutskottet
Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD) och Adam Hjerpe (S).
Ordföranden Magnus Ramstrand (KS) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut.
Proposition
Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämnden godkänner kvalitetsredovisningen för biblioteksverksamheten 2019.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 32/2019 Dnr 2019/0009 KFN-9 Diariekod: 500
Tidplan för beredning av ärenden
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019-05-06 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Preliminär tidplan för behandling av ärenden i kultur- och fritidsnämnden samt kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott redovisas löpande.
Överläggning i arbetsutskottet
Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut.
Proposition
Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Arbetsutskottets beslut
1. Preliminär tidplan för kultur- och fritidsnämndens behandling av ärenden 2019 i enlighet med bilaga till tjänsteutlåtande 2019-02-04 antas.
2. Den preliminära tidplanen för behandling av ärenden 2019 ska fortlöpande uppdateras med inkommande ärenden och tas upp som stående punkt på kallelsen till kultur- och fritidsnämndens
arbetsutskott.
3. Arbetsutskottets beslut om reviderad tidplan för beredning av ärenden 2019 redovisas som delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden på nästkommande nämndsammanträde.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 33/2019 Dnr 2019/0008 KFN-19 Diariekod: 500
Övrig information
Linda Stolpe Margenberg tilldelades 2017 Boris Kunos
fotostipendium på 10 000 kr. Hon har dokumenterat västra Tureberg, ett område som står inför en stor förändring. Det var planerat att fotografierna skulle visas på Galleri Aniara sommaren 2018 men Linda fick förhinder och därför kommer det nu bli en utställning i juni i år istället. Inbjudan kommer inom kort.
Jonas Larsson Törnberg informerar om kulturvaket som hölls i Edsvik fredags 10 maj.
Beslutsexpediering:
Akt
