Kultur- och fritidsnämndens regler för bidrag till
föreningar
Beslutad i kultur- och fritidsnämnden 2020-11-11 Beslutad i
Innehåll
Grundläggande bestämmelser ... 3
Värdegrund ... 5
Definitioner ... 6
Modell över bidragsstruktur ... 7
Aktivitetsbidrag ... 8
Driftbidrag – lokal och anläggning ... 9
Investeringsbidrag ... 10
Arrangemangsbidrag ... 12
Bidrag till kompetensutveckling ... 13
Bidrag för ökad jämlikhet ... 14
Bidrag till verksamhet för personer med funktionsnedsättning ... 15
Bidrag till föreningar med social verksamhet ... 15
Bidrag till koloniverksamhet ... 16
Träffpunktsbidrag ... 16
Bidrag till föreningsallians ... 17
Ansökan om att bli bidragsberättigad fritidsförening ... 18
Årets förening ... 19
Bidrag till ungdomsinitiativ ... 19
Bidrag till kulturföreningar - Regler ... 20
Ansökan om att bli bidragsberättigad kulturförening ... 21
Arrangemangsbidrag (Kulturföreningar) ... 22
Projektbidrag (Kulturföreningar) ... 23
Driftbidrag – lokal och anläggning (Kulturföreningar) ... 24
Långsiktigt verksamhetsbidrag (Kulturföreningar) ... 25
Inledning
Detta dokument ger information om de bidragstyper som föreningar i Jönköpings kommun kan ansöka om från kultur- och fritidsförvaltningen. Dokumentet reglerar också förutsättningar för bidrag och villkor för respektive bidrag. I dokumentet nämns kultur- och fritidsnämnden (härmed förkortat KFN) och kultur- och fritidsförvaltningen (härmed förkortat KFF).
Idrottsföreningar:
Mia Carlsson, tfn 036-10 71 07 maria.carlsson@jonkoping.se Leif Bengtzohn, tfn 036-10 63 91 leif.bengtzohn@jonkoping.se Johanna Lagerstrand Johansson tfn 036-10 69 34
johanna.lagerstrand-johansson@jonkoping.se
Idejkpg:
Anna Persson- Kjellerstedt tfn 036-10 66 99 KFF-Ungdomsinitiativ Kultur- och fritidsförvaltningen
Postadress:
Box 1002, 561 24 Huskvarna Besöksadress:
Drottninggatan 19, Huskvarna E-post: kff@jonkoping.se
Etniska-, religiösa-, scout-, Handikapp-, nykterhets-, allmänna och politiska föreningar: scout-, sociala föreningar Idriz Bytyci, tfn 036-10 63 97 Pierre Oksanen, tfn 036-10 69 46 idriz.bytyci@jonkoping.se pierre.oksanen@jonkoping.se
Kulturföreningar: Christina Forsmark, tfn 036-10 66 92 christing.forsmark@jonkoping.se
Grundläggande bestämmelser
För att ideella föreningar med säte i Jönköpings kommun ska kunna erhålla bidrag, krävs att föreningen följer grundläggande bestämmelser.
Allmännyttig ideell förening som uppfyller krav om ändamål, verksamhet, fullföljd och öppenhet, kan söka bidrag från kultur- och fritidsförvaltningen i Jönköpings kommun. Aktuell beskrivning av allmännyttig ideell förening finns på Skatteverket.se
Föreningen ska ha:
Sitt säte i Jönköpings kommun.
ett allmännyttigt ändamål och blivit godkänd som bidragsberättigad av KFN.
en verksamhet som följer grundläggande bestämmelser och aktivt arbetar för att uppfylla KFN:s värdegrund.
en styrelse och revisor
antagit stadgar som beslutats av årsmöte, där det tydligt framgår att alla som delar föreningens målsättning och följer föreningens stadgar har rätt att bli medlem.
aktuella stadgar tillgängliga i föreningsportalen.
en uppdaterad medlemsmatrikel för innevarande år, med medlemmens namn, adress, födelseår, kön och en notering om den enskilde medlemmen betalat medlemsavgiften.
en rutin för att kontrollera begränsat registerutdrag för ledare som har direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar.
ordnad bokföring
organisationsnummer
plusgiro eller bankgiro i föreningens namn.
minst 10 betalande medlemmar vid årets utgång, undantaget sociala föreningar. Medlemsavgiftens storlek ska framgå av årsmötesprotokollet och särredovisas i bokföringen.
anslutning till en riksorganisation som får årligt stöd från Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, Riksidrottsförbundet, annan godkänd riksorganisation eller statligt verk. Kravet gäller föreningar som är bidragsberättigade för aktivitetsbidrag.
förening som ansöker om bidrag från KFF ska redovisa årshandlingar.
Övrigt
Föreningens styrelse ska utse en, eller vid behov flera så kallade föreningsadministratörer med fullmakt att ansvara för föreningens bidragsansökningar, uppdatering av föreningens kontaktuppgifter och närvaroregistrering.
En föreningsadministratör ska vara väl insatt i KFN:s regler för bidrag till föreningar.
Krav på närvaroregistrering gäller föreningar som är bidragsberättigade för aktivitetsbidrag.
Om föreningen har sektioner kan endast huvudföreningen ansöka om bidrag.
Bidrag kan endast betalas ut till föreningens plus- eller bankgiro.
KFN har rätt att hålla inne bidrag eller göra avräkning på bidrag till förening som har skulder till Jönköpings kommun.
Förening som beviljats bidrag är skyldig att ge KFN/KFF full insyn i verksamheten genom att ställa handlingar och bokföring till förfogande för KFN/KFF vid en eventuell
Förening som inte följer KFN:s värdegrund, kan fråntas rätten till bidrag.
Bidrag som beviljats på felaktiga grunder innebär återbetalningsplikt. Formellt beslut sker i KFN.
Ansökningar som efter begäran om komplettering inte fullföljs inom angiven tid, avslås.
Förening som inkluderar privat verksamhet t.ex. vissa ridsportföreningar, ska särredovisa ideell respektive privat verksamhet i bokföringen.
All bokföring ska enligt lag sparas i minst sju år efter räkenskapsårets slut. Bokföring är underlag som är av betydelse för att kunna förstå bokföringssystemets upplägg eller för att kunna följa en affärshändelse och förstå dess innebörd. Dessa är till exempel:
o Verifikationer (kvitton, fakturor) o Kontoplaner
o Instruktioner om redovisningsprinciper o Bokföring
o Inventeringslistor, lagerspecifikationer och andra bilagor till årsboken
Bokföringen ska vara i ordnat skick, finnas tillgänglig och i läsbar form för utomstående granskare. Det är den bokföringsskyldige, det vill säga föreningen och dess styrelse som har ansvar för bokföringen.
KFN:s uppdrag avser verksamhet under den fria tiden. För verksamhet under skoltid hänvisas till
utbildningsförvaltningen.
för verksamhet som vänder sig till barn och ungdomar krävs drogfrihet.
KFN har rätt att göra undantag från gällande regler om det finns särskilda skäl. KFN kan prioritera viss verksamhet före annan och har tolkningsföreträde när det gäller bidragsreglerna i detta dokument.
Bidrag beviljas inte till fritidsföreningar för:
modersmåls- och hemspråksundervisning
religiös verksamhet som till exempel mässor, gudstjänster, ceremonier och högtidsfirande.
religiös undervisning.
Bidrag beviljas inte till kulturföreningar för:
mediaproduktionen t.ex. radio, tv, film, ljudinspelningar, webbplatser, tidningar, trycksaker, böcker och liknande.
verksamhet med övervägande politisk, religiös eller social inriktning.
verksamhet där välgörenhetsinsatser eller insamlingar till olika ändamål ingår.
firande av högtider t.ex. valborg, första maj, tjugondedag knut och liknande.
intern verksamhet eller interna arrangemang t ex årsmöte el föreningsstämma.
utbyten eller liknande aktiviteter.
kostnader för mat, fester, fyrverkeri och liknande.
kulturinslag som ingår i andra sammanhang det vill säga sökande ska vara projektägare och huvudansvarig för den verksamhet som bidrag söks för.
verksamhet som arrangeras av, eller på uppdrag av företag, institutioner, stiftelser, ekonomiska föreningar, kommunala förvaltningar eller liknande, ej heller till
samarbetsverksamhet där dessa är huvudarrangörer.
Bidrag till studieförbund,
För bidrag till studieförbund gäller särskilda regler, Regler för kommunbidrag till studieförbund.
Värdegrund
Genom att ta fram en gemensam värdegrund för bidragsberättigad verksamhet vill kultur- och fritids- nämnden synlig- göra och stimulera det värdegrunds- arbete som bedrivs inom det lokala förenings- livet.
Bidragsberättiga- de föreningar ska aktivt arbeta för att uppfylla punk- terna i värde- grunden.
• Föreningen ska vara uppbyggd och verka enligt grundläggande demokratiska principer och värderingar. Det innebär bland annat att medlemmarna ska ha möjlighet att på årsmötet besluta vem som ska sitta i styrelsen och föreningen ska ha antagit stadgar som reglerar verksamheten. Verksamheten ska bedrivas i enlighet med FN:s
konventioner om mänskliga rättigheter.
Föreningen ska aktivt motverka våld och rasism, diskriminering, kränkande behandling och kriminell verksamhet.
• Föreningen med verksamhet riktad till barn och unga ska utgå från FNs barnkonvention. Föreningen ska alltid se till barn och ungas bästa och lika värde.
• Föreningen ska arbeta för jämlikhet och jämställdhet. Jämlikhet innebär att alla, oavsett etnicitet, sexualitet, kulturell och social tillhörighet, politisk eller religiös åsikt och funktionsnedsättning ska ha samma möjligheter, rättigheter och skyl- digheter. Jämställdhet innebär jämlikhet mellan olika kön. Framför allt handlar detta om att alla
människor, oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ska bli bemötta med respekt och ha samma sociala ställning.
Föreningen ska arbeta för delaktighet och inflytande. Den enskilde individen ska ha möjlighet till insyn i, och kunna påverka verksamhetens utformning. Alla, oavsett ålder, ska kunna göra sin röst hörd och bli lyssnad på och därmed får träning i demokratiska arbetsformer.
• Föreningen ska arbeta för mångfald och inkludering. Alla ska känna sig välkomna. Det innebär bland annat att arbeta aktivt för fysisk och social tillgänglighet och emot strukturer som står i vägen för jämlika förhållanden och lika möjligheter att delta. Inkludering är en kontinuerlig förändringsprocess.
• Bidragsberättigad förening ska ha ett drog- och tobaksförebyggande förhållningssätt genom att aktivt arbeta med att stötta och stärka
motståndskraften till tobak, alkohol, narkotika eller andra substanser för alla som deltar i föreningens verksamhet. Detta genom att arbeta med positiv uppmärksamhet och stödjande miljöer. Föreningen bör ha en policy för arbetet med alkohol, narkotika, dopning och tobak (ANDT).
Användandet av droger är skadligt och bidrar till människors ohälsa och skapar ökad otrygghet i samhället. Med droger avses substanser som verkar berusande, sinnesförändrande och/eller beroendeframkallande.
Definitioner för fritidsföreningar
Bidragsberättigad förening ska följa allmänna bestämmelser, aktivt arbeta för att följa värdegrunden.
Fritidsförening (inom fritidssektorn) Begreppet fritidsförening är ett samlat begrepp för idrotts-, scout-,
funktionshinder-, nykterhets-, sociala, pensionärs-, allmänna, etniska och religiösa föreningar med flera. Begreppet har kommit till för att skilja dessa föreningskategorier från kulturföreningar
Bidragsberättigad förening Bidragsberättigad förening är en allmännyttig ideell förening, som ansökt om och officiellt godkänts av KFN att vara berättigad att ansöka om bidrag från KFF i Jönköpings kommun.
Det finns två möjligheter att bli bidragsberättigad förening.
1. Förening som planerar att bedriva närvarobaserad verksamhet, kan ansöka om att bli bidrags-berättigad för aktivitetsbidrag. Beviljat aktivitetsbidrag är även en
förutsättning för flera andra bidrag.
2. Förening kan ansöka om att bli bidragsberättigad för bidrag som inte kräver att föreningen är berättigad till aktivitetsbidrag. Dessa är bl.a.
arrangemangs-bidrag, bidrag för ökad jämlikhet och träffpunktsbidrag.
Medlem- medlemsmatrikel
som medlem räknas den som betalat medlemsavgift och finns registrerad i föreningens medlemsmatrikel.
medlemsmatrikeln ska innehålla medlemmens namn, adress, födelseår och en notering om den enskilde medlemmen betalat medlemsavgiften.
medlemsmatrikeln ska uppdateras varje år och sparas tillsammans med föreningens värdehandlingar i sju år.
en person som har
supportermedlemskap eller som bara deltagit i enstaka arrangemang, kursverksamhet eller
studiecirkelverksamhet/
lärgruppsverksamhet räknas inte som medlem.
Sammankomst
En sammankomst ska vara planerad av föreningen, ledarledd och pågå i minst 60 minuter.
Ledare
Med ledare menas en person som är 15 år eller äldre och utsedd av fören- ingen att leda verksamhet.
Deltagare
• En deltagare behöver inte vara medlem i föreningen. Föreningen kan söka aktivitetsbidrag för deltagare som inte är medlem.
• En deltagare i studiecirkel/lärgrupp i fören- ingens egen regi utan stöd från studieförbund kan generera aktivitetsbidrag.
• En person som deltar i studiecirkel/lärgrupp via studieförbund, kommersiella eller öppna arrangemang som exempelvis dans, bingo eller tipspromenad räknas inte som deltagare.
• Arrangör av tävling eller liknande kan bara tillgodoräkna sig bidrag för deltagare från den egna föreningen.
Bidrag beviljas inte till:
• supporter-, kamratförening eller annan stödförening, som har direkt syfte att stötta annan förening.
• partipolitisk organisation, med undantag för ungdomsförbund vars moderparti har mandat i Kommunfullmäktige i Jönköpings kommun.
Funktionsnedsättning
Med funktionsnedsättning menas nedsatt fysisk, psykisk, intellektuell eller emotio- nell förmåga. Det innebär att personen har behov av extra stöd i förhållande till sin om- givning för att kunna delta i verksamheten.
Social förening
Social förening är en förening med främsta syfte att stödja människor som är i behov av samhällets stöd. Verksamheten ska ha en koppling till eller på något sätt stödja socialnämndens ansvarsområden.
Pensionärsförening
Pensionärsförening är en förening som är medlem i Kommunala Pensionärsrådet (KPR) och har som huvudsyfte att vara en mötesplats för gemenskap och samvaro för pensionärer i Jönköpings kommun.
Civilsamhälle
Civilsamhälle är enligt Sveriges riksdags definition, ”En arena, skild från staten, marknaden och det enskilda hushållet, där människor, grupper och organisation- er agerar tillsammans för gemensamma intressen”.
Årshandlingar
Årshandlingar är, verksamhetsberättelse (undertecknad av samtliga ordinarie styrelseledamöter), resultat- och balans- räkning, undertecknad revisionsberättelse och ett undertecknat årsmötesprotokoll för föregående verksamhetsår och en verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår.
Modell över bidragsstruktur
Aktivitetsbidrag
Ändamål
Syftet är att stötta föreningens verksamhet.
Aktivitetsbidrag kan utgå till följande föreningskategorier:
• fritidsföreningar med verksamhet för åldersgruppen 7- 25 år.
• funktionshinderföreningar med verksamhet för åldersgruppen 7 år och uppåt.
• pensionärsföreningar med verksamhet för åldersgruppen 62 år och uppåt.
Villkor
• Föreningen ska följa grundläggande bestämmelser.
• Aktivitetsbidraget beräknas på föregående årsverksam- het.
• Vid verksamhetsårets slut ska föreningen ha genomfört minst 15 godkända sammankomster och haft minst 10 medlemmar i åldersgruppen.
• Föreningen kan söka bidrag för deltagare som inte är folkbokförda i Jönköpings kommun.
• Föreningen kan söka bidrag för deltagare som inte är medlem.
• Fullständigt personnummer krävs för aktivitetsbidraget för att kunna göra säker identifiering och kontrollera underlag för en tillförlitlig grund för fördelning av aktivitetsbidrag.
• Sammankomsten ska alltid vara ledarledd och pågå minst 60 minuter.
• En deltagare kan bara räknas en gång per dygn och förening.
• All närvaroregistrering ska ske digitalt.
Godkänd sammankomst
En godkänd sammankomst ska bestå av 3-20 deltagare utöver ledare. För pensionärsföreningar gäller minst 3 deltagare, men ingen övre gräns. Max två ledare/grupp och sammankomst ger bidrag. En ledare kan leda ett obegränsat antal sammankomster per dag, men aldrig mer än en sammankomst åt gången och bidrag utgår vid alla godkända sammankomster.
Ledare
Ledare är en person som är 15 år (födelseår) eller äldre och är utsedd av föreningen att leda föreningens verksamhet.
Flera ledare kan dela på ansvaret för en grupp, men bara två ledare per sammankomst ger bidrag.
Bidrag
Fast aktivitetsbidrag
Föreningar som uppfyller villkoren för aktivitetsbidrag får ett fast aktivitetsbidrag på 3 000 kronor.
Rörligt aktivitetsbidrag
Är den närvarobaserade delen av aktivitetsbidraget där deltagarens födelseår bestämmer vilken ålderskategori deltagaren redovisas i.
Deltagare vid godkänd sammankomst ger:
för 7-9 år, 4,25 kronor/deltagare för 10-25 år, 9,25 kronor/deltagare Deltagare med funktionsnedsättning vid godkänd sammankomst ger:
för 7-9 år, 9,25 kronor/deltagare.
för 10-25 år, 11,75 kronor/deltagare.
för 26 år och uppåt, 9,75 kronor/deltagare Ledare vid godkänd sammankomst ger För 15 år och uppåt 9,25 kronor/ledare.
Förskott
Förskott på 50 % av föregående års aktivitetsbidrag betalas ut i början av året.
Fyllnadsutbetalning
Om KFF får pengar över i bidragsbudget till fritidsföreningar vid årets slut, kan en fyllnadsutbetalning bli aktuell.
Ansökan
Ansökan om aktivitetsbidrag ska göras i föreningsportalen senast 1 mars.
Ansökan om bidrag och årshandlingar är två skilda saker.
• ansökan om aktivitetsbidrag gäller de uppgifter som ligger till grund för aktivitetsbidraget, det vill säga de sammankomster och den närvaro som registrerats under verksamhetsåret.
• årshandlingar krävs för att ansökan ska bli fullständig.
Idrottsföreningar som närvaroregistrerar sina aktiviteter ska i Idrottonline (IOL) eller via kompatibla program med IdrottOnline, ska skapa och godkänna att KFF hämtar uppgifterna direkt från Idrottonline (IOL).
Förening som registrerar sin ansökan mellan 2-15 mars får ett avdrag med 25 % av aktivitetsbidraget. Efter 15 mars är det inte längre möjligt att ansöka om
aktivitetsbidrag.
För komplett ansökan krävs:
• närvaroregistrering i föreningsportalen alternativt överförda närvarouppgifter från IdrottOnline
• verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning och revisionsberättelse för det senaste verksam- hetsåret
• verksamhetsplan och budget för innevarande år samt årsmötesprotokollet.
Driftbidrag – lokal och anläggning
Ändamål
Syftet är att stötta förening som äger eller hyr en lokal/anläggning som KFN bedömer som viktig för kommunen eller föreningen.
Villkor
• Föreningen ska följa grundläggande bestämmelser
• Föreningen ska ha fått aktivitetsbidrag.
• Föreningen ska hålla lokalen/anläggningen i gott skick.
• Föreningen ska följa aktuella myndighetskrav.
• Föreningen ska ha ett kontrakt/hyresavtal på lokal/anläggning med en löptid på minst ett år.
• Föreningen ska i punktform i samband med ansökan bifoga vilka behov som finns på anläggningen inom kommande 3-års period. Exempelvis hur man ska minska energikostnader, vilka renoveringsbehov som finns, eventuella nybyggnationer osv.
Klassificering
Vid klassificering av lokal/anläggning tar KFN hänsyn till verksamhet, innehåll, standard och tillgänglighet.
Översyn av klassificering görs efter behov.
Bidrag
Bidrag utgår med en procentuell del av
lokal/anläggningskostnaden med ett maxtak. De kostnader föreningen kan ta upp som beräkningsgrund för bidrag är, arrende/årshyra, el/värme, vatten/avlopp, soptömning, sotning, försäkring (gäller endast
fastigheter), lagstadgade miljöavgifter och kostnader för diplomering/certifiering.
KFN bestämmer den procentuella nivån för bidraget utifrån anläggningens klassificering och föreningens verksamhet med hänsyn till KFN:s uppdrag. Förskott på 50 % av föregående års driftbidrag betalas ut i början av året. Ridsportföreningar med
ridskoleverksamhet får bidrag utifrån ovanstående och antalet ridskolelektioner som genomförts.
Föreningar med anläggning/lokal som bedöms viktig för Jönköpings kommun, kan få driftbidrag även om föreningen inte är berättigad till aktivitetsbidrag. KFF kan också välja att hantera bidrag till dessa föreningar genom avtal.
Ansökan
Ansökan ska göras i föreningsportalen senast 1 mars.
Investeringsbidrag
Ändamål
Syftet är att stötta investeringar med direkt koppling till föreningens verksamhet och som bedöms viktig för Jönköpings kommun.
Villkor
• Föreningen ska följa grundläggande bestämmelser.
• Föreningen ska ha fått aktivitetsbidrag.
• Investering får inte påbörjas innan ansökan har skickats in till KFF. Om investeringen måste påbörjas innan ansökan kan skickas in, ska föreningen ansöka om tillstånd att påbörja investeringen. Beviljat tillstånd är ingen garanti för att bidrag beviljas.
• Om föreningen har beviljats bidrag vid tidigare handläggning, kan inte ytterligare bidrag beviljas för liknande investering innan den tidigare investeringen har slutredovisats.
• Vid arrende/hyresavtal måste giltigt avtal finnas med minst ett års löptid.
• Bidrag beviljas bara för faktiska kostnader.
• beviljad investering måste utföras enligt ansökan.
Om kostnaden blir lägre än ansökningsbeloppet, korrigeras bidraget ner vid utbetalning.
• KFF samverkar med andra bidragsgivare för att säkerställa att en investering inte överfinansieras. KFF uppmuntrar föreningar att söka stöd hos andra bidragsgivare. Om en investering överfinansieras kan KFF komma att reducera sitt bidrag. Föreningen ska vid redovisning lämna uppgifter om alla bidragsgivare i samband med investeringen, inklusive sponsring.
• en ansökan som innehåller flera olika investeringar t.ex. energieffektiviserande åtgärder,
renovering/underhåll, inköp av kapitalvara måste specificeras med en kostnadsberäkning för varje enskild investering.
• vid energieffektiviserings-
/energibesparingsåtgärder ska en kartläggning alltid göras i dialog med KFF. Kartläggningen syftar till att ta reda på vad som är mest energi- och kostnadseffektivt och ger störst besparing. Ansökan ska innehålla en beräkning av besparing och återbetalningstid.
Ansökan ska innehålla:
• finansieringsplan,
• motiv till investeringen,
• ritning och/eller beskrivning,
• specificerad kostnadsberäkning alternativt offert för investeringen,
• kopia på arrendekontrakt eller hyresavtal med minst 1 års löptid om ansökan gäller fastigheten,
• kopia på ansökan om föreningen sökt bidrag från Allmänna arvsfonden, Riksidrottsförbundet och/eller andra bidragsgivare,
• eventuella tillstånd från berörda myndigheter.
Vid fördelning av investeringsbidrag gäller följande prioriteringsordning:
• Tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning.
• Renovering och underhållsåtgärder på byggnadinklusive värmesystem, ventilation, vatten och avlopp.
• Miljöförbättringar och energieffektivisering/energi- åtgärder.
• Utveckling av barn och ungdomsverksamhet på anläggningen.
• Ombyggnad och/eller tillbyggnad för ökat nyttjande.
• Jämställdhets- och mångfaldsskapande åtgärder.
• Underhåll av verksamhetsytor.
• inköp av kapitalvaror kopplade till verksamheten.
Kapitalvara är en produkt med lång beräknad livslängd som inte förbrukas. I motsats till förbruknings/konsum- tionsvara som är en produkt som används och förbrukas inom en kortare tid.
Procentnivåer för bidrag Bidrag kan utgå med:
• upp till 50 % för nyinvestering
• upp till 70 % för underhåll
• upp till 70 % för tillgänglighetsanpassning
• upp till 70 % för energieffektivisering Reservation
Föreningar som fått investeringsbidrag får inte sälja, överlåta eller verksamhetsmässigt förändra sin anläggning eller lokal, eller det som investeringsbidrag beviljats för, inom 10 år utan KFN:s medgivande. Förändringar av äganderätten eller användningssättet kan medföra skyldighet för föreningen att återbetala hela eller delar av investeringsbidraget. Fråga om återbetalningsskyldighet prövas av KFN.
Stort investeringsbidrag
Investeringskostnaden för stort investeringsbidrag ska vara från 100 000 kr och uppåt. Maximalt bidrag som kan beviljas är två miljoner kr.
Om investeringen måste påbörjas innan ansökan kan skickas in, ska föreningen ansöka om tillstånd att påbörja investeringen. Beviljat tillstånd är ingen garanti för att bidrag beviljas. Tillstånd att påbörja investeringen gäller fram till 1 oktober, det vill säga sista dag för ansökan om stort investeringsbidrag.
Ansökan om tillstånd görs i föreningsportalen.
Ansökan
Ansökan om stort investeringsbidrag ska göras i föreningsportal senast 1 oktober och beslutas av KFN i december.
Redovisning
Slutredovisning ska göras i förenings- portalen inom 2,5 år från beslutsdatum.
Litet investeringsbidrag
Investeringskostnaden för litet investeringsbidrag ska vara från 10 000 kr och upp till 100 000 kr
Om investeringen måste påbörjas innan ansökan kan skickas in, ska föreningen ansöka om tillstånd att påbörja investeringen. Beviljat tillstånd är ingen garanti för att bidrag beviljas. Tillstånd att påbörja investeringen gäller i 6 månader från beslutsdatum.
Ansökan om tillstånd görs i föreningsportal.
Ansökan
Ansökan om litet investeringsbidrag ska göras i föreningsportalen och kan göras när som helst under året men senast 15 december.
Redovisning
Slutredovisning ska göras i förenings- portalen inom 1,5 år från beslutsdatum.
Arrangemangsbidrag (Fritidsföreningar)
Ändamål
Syftet är att stötta föreningar i satsningar på nya eller befintliga offentliga arrangemang med hög utvecklingspotential, för att öka utbudet av offentliga arrangemang som ger kommuninvånarna positiva upplevelser.
Villkor
• Arrangemangsbidrag kan endast utgå till föreningar med säte i Jönköpings kommun.
• Arrangemanget kan vara på lokal, regional, nationell eller internationell nivå och måste genomföras av sökande förening.
Bidrag
Stödet kan täcka delar av arrangemangets faktiska kostnader och beviljas som ett bidrag. Beviljat arrangemangsbidrag garanterar inte fortsatt bidrag eller bidragsnivå. Bidrag utbetalas i efterskott om inte annat avtalas.
Övrigt
• Arrangören har ansvar att följa gällande lagstiftning och inför och under tiden för arrangemanget ha kontakt med berörda förvaltningar och myndigheter.
• Arrangemanget ska marknadsföras tydligt gentemot allmänheten.
• Föreningen uppmanas att i all marknadsföring, i text ange ”med stöd av Jönköpings kommun, KFF”.
• Bidrag utgår inte för arrangemang som arrangeras av, eller på uppdrag av företag, institutioner eller liknande.
• Bidrag utgår inte till intern
verksamhet/arrangemang som t.ex. årsmöte, föreningsstämma, seriematcher.
Ansökan
Ansökan ska göras i föreningsportalen senast 3 månader innan arrangemanget ska genomföras.
Redovisning
Könsuppdelad statistik ska lämnas vid redovisning av deltagarantal samt antal åskådare/besökare.
Redovisning ska göras i föreningsportalen senast två månader efter genomfört arrangemang.
Bidrag till kompetensutveckling
Ändamål
Syftet är att stimulera föreningens ledare till kompetens- utveckling och på så sätt utveckla föreningens verksam- het.
Villkor
• Föreningen ska följa grundläggande bestämmelser
• Föreningen ska ha fått aktivitetsbidrag.
Bidrag
Föreningar kan maximalt få 20 000 kr per år för kompetensutveckling. Bidrag beviljas med 50 % av kostnaden, för ledare som är mellan 15-25 år beviljas bidrag för hela kurskostnaden. Ingen förening är garanterad bidrag eftersom bidraget har en fast budgetram.
Utbildning
Utbildningen ska pågå 1 till 14 dagar med minst 3 tim- mar/dag och arrangeras av, eller i samarbete med en organisation eller ett studieförbund på distrikts- eller riksnivå för att vara godkänd. Internutbildning och an- nan kompetensutveckling som t.ex. studiebesök, studie- resa och aktiviteter för ledarvård ska innehålla
kompetensutveckling och kan ge bidrag.
Ansökan
Anordnar föreningen egen utbildning, studiebesök, föreläsning eller liknande ska ansökan göras i föreningsportalen för godkännande ,senast en månad före genomförandet.
För utbildningar, kurser mm. som anordnas av förbund eller motsvarande på riks- eller distriktsnivå krävs ingen ansökan, enbart en redovisning.
Redovisning
Redovisning av utbildningar ska göras löpande i anslutning till utbildningen.
Redovisning ska göras i föreningsportalen, senast 1 december. Vid redovisning ska underlag alltid bifogas som styrker samtliga kostnader och deltagande i utbildning eller kurs.
Bidrag för ökad jämlikhet
Ändamål
Syftet är att i nära samverkan med civilsamhället utjämna skillnader i tillgången till fritidsaktiviteter mellan olika målgrupper exempelvis mellan stad och landsbygd, utifrån funktionshinder-, köns- och integrationsperspektiv. Bidraget ska stimulera till utveckling av nya eller befintliga verksamheter för en ökad jämlikhet, bättre folkhälsa och social hållbarhet.
Villkor
Insatsen ska aktivt bidra till en god samhällsnytta utifrån bidragets fokusområden.
Fokusområden
• verksamhet för barn och unga som står långt ifrån föreningslivet.
• verksamhet för underrepresenterade grupper inom föreningslivet.
• folkhälsa med tyngdpunkt på fysisk stimulans t.ex.
motion-/spontanrörelse.
• meningsfull fritid, ökad trygghet och psykiskt välmående.
• goda uppväxtvillkor, livskvalitet och demokratisk utveckling.
Målgrupp
• prioriterad åldersgrupp 1: 7-25 år
• prioriterad åldersgrupp 2: 62 år och uppåt
• prioriterad åldersgrupp 3: 0-6 år och 26 år och uppåt
Samverkan
Fler aktörer kan vara inblandade exempelvis flera samverkande föreningar, fritidsgård, kulturaktörer med flera men det är inget krav.
Målgruppen ska vara involverad och ha medbestäm- mande i verksamheten.
Bidrag
Föreningen kan få stöd för en viss insats och även i vissa fall för mindre projekt. Bidrag får inte gå till någon persons anställning eller lön, arvode kan godkännas i vissa fall .
För ansökan krävs att de formella kraven är uppfyllda och att ansökan är komplett med efterfrågade uppgifter.
Redovisning
Redovisning ska göras i föreningsportalen, senast två månader efter avslutad verksamhet.
Ansökan
Bidraget kan sökas av allmännyttig ideell förening som är godkänd av KFN.
Föreningen ska kontakta handläggare innan ansökan skickas in.
Ansökan ska göras i föreningsportalen minst tre månader före uppstart av verksamheten.
KFF kan ocksåA kontakta en förening för att initiera ett projekt om det finns ett särskilt behov.
Bidrag till verksamhet för personer med funktionsnedsättning
Ändamål
Syftet är att stötta verksamhet riktad till personer med funktionsnedsättning. Med funktionsnedsättning menas nedsatt fysisk, psykisk, intellektuell eller emotionell förmåga. Det innebär att personen har behov av extra stöd i förhållande till sin omgivning för att kunna delta i verksamheten.
Villkor
Föreningen ska följa grundläggande bestämmelser.
Bidrag
Bidrag kan utgå till föreningens merkostnader eller specialutrustning som behövs i samband med verksamheten.
Bidrag till föreningar med social
verksamhet
Ändamål
Syftet är att stötta föreningar med social verksamhet.
Med social förening avses förening som har som främsta syfte att stödja människor som är i behov av samhällets stöd.
Villkor
• Föreningen ska följa grundläggande bestämmelser
• Verksamheten ska vara kontinuerlig och ha koppling till socialnämndens ansvarsområden.
Bidrag
Föreningens ansökan, verksamhetsberättelse och verksamhetsplan och budget ligger till grund för bidrag.
Vid mer omfattande verksamhet skapas avtal med respektive förening. Verksamheten ska vara kontinuerlig, men utan krav på antal deltagare per sammankomst.
Ansökan
Ansökan ska göras i föreningsportalen, senast två månader före verksamhetens genomförande.
Ansökan ska innehålla en beskrivning av planerad verksamhet och budget.
Redovisning
Redovisning ska göras i föreningsportalen, senast en månad efter slutförd verksamhet eller inköp av utrustning.
Ansökan
Bidraget kan sökas av allmännyttig ideell förening som är godkänd av KFN. Ansökan ska göras i föreningsportalen senast 1 mars.
Redovisning
Föreningar med löpande avtal ska redovisa
statistikuppgifter i föreningsportalen. Redovisning ska göras senast 1 mars.
Bidrag till koloniverksamhet
Ändamål
Syftet är att stötta föreningar som genomför koloniverksamhet för barn i åldern 7-16 år.
Villkor
Verksamheten ska vara öppen för alla, pågå i minst fem dagar inklusive fyra övernattningar. Rekrytering av deltagare ska alltid ske i samråd med socialförvaltningen, utbildningsförvaltningen eller KFF.
Bidrag
Bidrag utgår för godkända deltagare och antal övernattningar med 400 kr/natt. Godkänd deltagare, är deltagare som rekommenderats i samråd med socialförvaltningen, utbildningsförvaltningen eller KFF och deltar utan deltagaravgift. Deltagare som får subventionerad deltagaravgift kan också generera bidrag i förhållande till subventionens storlek. Maximalt kan föreningen erhålla 100 000 kr. per år.
Ett förskott på 50 % av föregående års kolonibidrag betalas ut i början av året
Träffpunktsbidrag
Ändamål
Syftet är att stötta föreningar och andra sammanslutningar som har öppen verksamhet för ungdomar i åldersgruppen 13-20 år, som ett komplement till KFF:s öppna verksamhet för ungdomar.
Villkor
Villkor för bidraget är att verksamhet i första hand genomförs på fredag/lördag kväll och att den kompletterar KFF:s öppna fritids- gårdsverksamhets utbud geografiskt och innehållsmässigt.
Bidrag
Verksamhetsstöd utgår med 150 kr/timme söndag-torsdag och 200 kr/timme fredag-lördag.
Lokalstöd kan utgå för ytor som används till verksamheten.
Bidrag kan utgå för inköp av kapitalvaror. Bidraget kan även sökas av föreningar/organisationer som inte är bidragsberättigad av KFF. Ansökan behandlas i diskussion med KFF:s avdelning Ung Fritid
Ansökan
Ansökan ska göras i föreningsportalen senast 1 mars.
Redovisning
Redovisning av koloniverksamheten ska göras i föreningsportalen senast 15 oktober. Uppgift om antal godkända deltagare och uppgift om de parter föreningen haft samråd med, ska lämnas i samband med redovisning.
Ansökan
Ansökan om att starta en träffpunkt kan göras när som helst under året. Om ansökan godkänns, upprättas ett avtal mellan KFF och föreningen/
organisationen. Bidraget kan sökas av förening, som är godkänd av KFN. Ansökan ska göras i förenings- portalen.
Redovisning
Förening med avtal ska redovisa verksamheten i föreningsportalen senast 30 juni respektive 31december.
Bidrag till föreningsallians
Ändamål
Syftet är att stötta alliansens arbete som företrädare för alliansens föreningar gentemot kommunen, politiker, myndigheter och andra organisationer.
Villkor
• Beskrivning av verksamheten.
• Beräknade kostnader.
Ansökan
• Bidraget kan sökas årligen, senast 1 mars för inne- varande verksamhetsår. Ansökan sker via Föreningsportalen.
• För komplett ansökan bifogas:
• verksamhetsberättelse, verksamhetsplan och budget för innevarande år.
Ansökan om att bli
bidragsberättigad fritidsförening
Bidragsberättigad för aktivitetsbidrag
Ändamål
Förening som planerar att bedriva närvarobaserad verksamhet, kan ansöka om att bli bidragsberättigad för aktivitetsbidrag.
Villkor är att föreningen:
• har en styrelse.
• genomför verksamhet för åldersgruppen 7-25 år. För funktionshinderföreningar gäller från 7 år och uppåt och för pensionärsförening gäller 62 år och uppåt.
• har en medlemsmatrikel, med medlemmens namn, adress, födelseår, kön, datum för inbetalning av medlemsavgift eller datum för skriftlig alternativt elektronisk dokumenterad ansökan om medlemskap.
• har stadgar och ett protokoll från föreningens bildande alternativt det senaste årsmötesprotokollet om ansökan avser en redan verksam förening. Av protokollet ska framgå att stadgarna har antagits, styrelsens sammansättning och firmatecknare.
• har ett intyg om anslutning till riksorganisation.
• har ett plus- eller bankgiro i föreningens namn.
• har ett organisationsnummer
Bidrag
Under processen med föreningens etablering och för att kunna uppfylla grundläggande bestämmelser, kan begränsat ekonomiskt stöd utgå. Bedömning av stöd utgår ifrån föreningens behov och i dialog med handläggare på KFF.
Övrigt
Föreningen ska föra närvaro vid varje sammankomst. Verksam vuxenförening som inte är bidragsberättigad men startar verksamhet för barn och ungdomar, kan ansöka via KFF:s föreningsportal om att bli bidragsberättigad.
Bidragsberättigad för bidrag som inte kräver att föreningen är berättigad till aktivitetsbidrag
Ändamål
Förening kan ansöka om att bli bidragsberättigad för bidrag som inte kräver att föreningen är berättigad till
aktivitetsbidrag. Dessa är bl.a. arrangemangsbidrag, bidrag för ökad jämlikhet och träffpunktsbidrag.
Villkor är att föreningen:
• har en styrelse.
• har en medlemsmatrikel, med medlemmens namn, adress, födelseår, kön, datum för inbetalning av medlemsavgift eller datum för skriftlig alternativt elektronisk dokumenterad ansökan om medlemskap.
• har stadgar och ett protokoll från föreningens bildande alternativt det senaste årsmötesprotokollet om ansökan avser en redan verksam förening. Av protokollet ska framgå att stadgarna har antagits, styrelsens sammansättning och firmatecknare.
• har ett plus- eller bankgiro i föreningens namn.
• har ett organisationsnummer
Bidrag
Bidrag utgår inte under processen för godkännande. Syftet är att föreningen ska bli bidragsberättigad med möjlighet att söka vissa av KFF:s bidrag.
Ansökan
Ansökan kan göras när som helst under året.
Ansökan ska göras i föreningsportalen.
Ansökan
Ansökan kan göras när som helst under året.
Ansökan ska göras i föreningsportalen.
KULTUR- OCH FRITIDS NÄMNDENS REGLER FÖR BIDRAG TILL FÖRENINGAR
| 19
Årets förening
Ändamål
Syftet är att uppmärksamma en förening som under året gjort stora positiva förbättringar i sin verksam- het, organisation eller på sin anläggning. Stipendiet har sin utgångspunkt i KFN:s mål och vision, som är god och jämlik hälsa, stärkt civilsamhälle och ökad närvaro i det offentliga rummet.
Villkor
Föreningen ska under föregående kalenderår ha gjort en betydande förändring kopplat till föreningens verksam- het, t.ex. genom ett projekt, en utbildning, en organisa- tionsförändring, anläggningsinvestering eller liknande, med syfte att förbättra föreningens framtida verksamhet.
Vem som helst kan nominera en förening.
Stipendium
Utsedd förening får 50 000 kr.
Ansökan
Föreningar nomineras i föreningsportalen, kräver inloggning med mobilt BankId. Nomineringen ska göras senast 1 mars.
Bidrag till ungdomsinitiativ
Ändamål
Bidraget syftar till att stödja barn och ungdomars demokratiska lärande, egna skapande och
arrangörsutveckling i Jönköpings kommun. Bidragsformen har ett brett perspektiv; stöd kan sökas för arrangemang, projekt och produktion inom såväl idrott, kultur som samhällsfrågor. Bidraget går till arrangemang, projekt och produktioner som initieras, planeras och genomförs av, för och med barn och unga 13-25 år.
Villkor
Bidragsberättigade projekt/initiativ från enskilda:
• kan sökas av den som är 13-25 år och har någon an- knytning till Jönköpings kommun.
• ska anordnas av unga i åldern 13-25 år.
• ska inte gynna enskilda personers ekonomiska intres- sen.
• ska inte syfta till välgörande ändamål.
• ska genomföras i Jönköpings kommun.
Bidragsberättigade projekt/initiativ från ungdomsföreningar:
• ska ha sitt säte i Jönköpings kommun.
• ska utgöras av medlemmar där minst 75 % är i åldern 13-25 år.
• ska ha en styrelse där majoriteten är i åldern 13-25 år.
• ska ha minst en styrelseledamot som har fyllt 18 år.
• ska inte gynna enskilda medlemmars ekonomiska intressen.
• Projekt där föreningen består till 100 % av medlem- mar i åldern 13-25 år prioriteras.
Idéjkpg beviljar inte bidrag till:
• lön till den sökande eller projektgruppen.
• slutna eller privata evenemang.
• projekt som syftar till välgörande ändamål.
• projekt som gynnar enskilda personers ekonomiska intressen.
• skolprojekt eller projekt som på något sätt är en del av en utbildning.
• att finansiera ett projekt i efterhand, Idéjkpg kan ej delas ut retroaktivt.
Bidrag
Det finns inget maxbelopp för ansökan, men en generell gräns är 30 000 kr i bidrag. Storleken på stödet avgörs i dialog med den sökande.
Ansökan
Ansökan ska göras via www.jonkoping.se/idejkpg
J ÖN K ÖP IN G S K OM MUN , M A J 2 0 17
Bidrag till kulturföreningar - Regler
Kultur- och fritidsnämnden (KFN) kan bevilja bidrag till bidragsberättigade ideella kulturföreningar med säte i Jönköpings kommun för verksamhet som äger rum i Jönköpings kommun. Ambitionen är, enligt KFN:s kulturplan, att Jönköpings kommun ska ha ett rikt och aktivt föreningsliv inom kulturen och att nya föreningar etableras, att fler barn och ungdomar ska kunna delta i kulturella föreningar och att uppmuntra och stödja ideella krafter i skapandet av kulturell verksamhet.
För bidragsberättigade kulturföreningar finns följande bidrag:
1. Arrangemangsbidrag för kulturföreningar 2. Projektbidrag för kulturföreningar 3. Driftbidrag lokal och anläggning för
kulturföreningar
4. Långsiktigt verksamhetsbidrag för
kulturföreningar Sitt säte i Jönköpings kommun.
Vid bidragsgivning prioriterar KFN kulturverksamhet:
1. Som riktar sig till allmänheten i Jönköpings kommun, d.v.s. har ett publikt allmänintresse.
2. Som genomförs av, med eller för barn och ungdom men bidrag kan även beviljas till
vuxenverksamhet.
3. Som har ett professionellt inslag – medverkande artister eller föreläsare ska ha eftergymnasial konstnärlig utbildning eller vara yrkesverksam inom det konstnärliga område som de engageras i.
4. Som sker i samverkan med någon annan förening.
5. Där det finns annan finansiering.
6. Som avser jämställdhet och inkludering.
Så kan KFN bevilja bidrag till kulturföreningar:
Bidrag beviljas med utgångspunkt från avsatta medel i KFN:s budget. KFN kan bevilja bidrag till en
verksamhet men kan sällan bekosta hela
verksamheten. Det innebär att föreningen behöver annan finansiering (t ex genom andra bidragsgivare, sponsring, samverkan, biljettintäkter eller
medlemsintäkter). Vid bidragsgivning kan KFN prioritera viss verksamhet framför annan och därmed helt avslå vissa ansökningar. Bidrag som beviljats för
en viss verksamhet ett år garanterar inte fortsatt bidrag för samma verksamhet ett annat år.
Bidragsbeloppet kan komma att ändras om intentioner och genomförande inte överensstämmer med ansökan.
Jönköpings kommun har tolkningsföreträde när det gäller kommunens bidragsregler. - och
hemspråksundervisning Bidrag beviljas inte till:
1. Mediaproduktionen t.ex. radio, tv, film, ljudinspelningar, webbplatser, tidningar, trycksaker, böcker och liknande.
2. Verksamhet med övervägande politisk, religiös eller social inriktning.
3. Verksamhet där välgörenhetsinsatser eller insamlingar till olika ändamål ingår.
4. Firande av högtider t ex. valborg, första maj, tjugondedag knut och liknande.
5. Intern verksamhet eller interna arrangemang t ex årsmöte eller föreningsstämma.
6. Jubileumsaktiviteter, kurser, konferenser, studieresor, utbyten eller liknande aktiviteter.
7. Kostnader för mat, fester, fyrverkeri och liknande.
8. Kulturinslag som ingår i andra sammanhang d.v.s.
sökande ska vara projektägare och huvudansvarig för den verksamhet som bidrag söks för.
9. Verksamhet som arrangeras av, eller på uppdrag av företag, institutioner, stiftelser, ekonomiska föreningar, kommunala förvaltningar eller liknande, ej heller till samarbetsverksamhet där dessa är huvudarrangörer.
Ansökan om att bli
bidragsberättigad kulturförening
Med kulturförening avses: dans-, musik-, teater-, film-, foto-, konst-, författar-, arkiv-, musei-, hembygds- och lokalhistorisk förening.
Villkor
Föreningen ska följa grundläggande bestämmelser och värdegrunden.
Bifoga följande handlingar:
• Föreningens stadgar.
• Protokoll från det möte då föreningen bildades alternativt senaste årsmötesprotokoll om ansökan avser en redan verksam förening. Av protokollet ska framgå att stadgarna antagits.
• Medlemsmatrikel, se grundläggande bestämmelser.
• Intyg Skatteverkets organisationsnummer.
• Bankgiro eller plusgiro
Fullmakt
Om föreningen blir bidragsberättigad får föreningen en fullmaktsblankett där föreningen styrelse ska utse en person att ansvara föreningens bidragsansökningar och uppdatering av föreningens kontaktuppgifter, se grundläggande bestämmelser.
Bidragsberättigad kulturförening ska varje år:
Senast en månad efter årsmöte skicka in/redovisa:
• Verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning och revisionsberättelse för föregående år.
• Årsmötesprotokoll samt eventuellt nya stadgar.
• Redovisa antal betalande medlemmar för vuxna samt i ålderskategorin 7-25 år.
• Uppdatera föreningens uppgifter/kontaktuppgifter i föreningsportalen
Ansökan
Ansökan görs via digitalt formulär och kan göras av helt ny förening eller förening som varit verksam en tid.
Arrangemangsbidrag (Kulturföreningar)
Ändamål
Bidraget ska stödja lokala kulturföreningar och utöka utbudet av offentliga kulturarrangemang i Jönköpings kommun. Arrangemanget ska ha ett publikt allmänintresse.
Eftersom Jönköpings kommun vill etablera Jönköpings Teater som en naturligt arena för föreningsdrivna arrangemang och projekt tas hänsyn till detta vid bidragsbeslut.
Villkor
• Kulturföreningen ska vara bidragsberättigad, d.v.s. följa grundläggande bestämmelser och värdegrunden.
• Arrangemanget ska äga rum i Jönköpings kommun.
• Sökande kulturförening ska vara
huvudansvarig/projektägare för den verksamhet som bidrag söks för. Bidrag beviljas inte för medverkan i andra arrangörers evenemang.
Bidrag
• En ansökan ska göras för varje enskilt
arrangemang – d.v.s. det går inte att söka för en arrangemangsserie på samma ansökan.
• Bidragsberättigade kostnader: är vissa
grundläggande kostnader för att arrangemanget ska kunna genomföras, i första hand till arvode till externa och professionella medverkande inklusive reseersättning till dessa, hyra av
arrangemangslokal, teknik, ljud och ljus,
marknadsföring, polistillstånd och vaktkostnader.
• Icke bidragsberättigade kostnader: arvode till den egna föreningen, föreningens medlemmar, grupper eller administration, kostnader för förbrukningsmaterial, mat, servering, fester, fyrverkeri och liknande.
• Beviljat bidrag avser endast den verksamhet (datum, plats och innehåll) och de kostnader som angivits i ansökan. Var därför noga med att i ansökan så korrekt som möjligt beräkna alla kostnader och intäkter. Bidragstagaren ska meddela förvaltningen förändringar.
• Bidrag ges inte till för små arrangemang. Lägsta bidrag är 5 000 kr per arrangemang. Maximalt bidrag är 20 000 kr per arrangemang.
• • Bidrag till firande av nationaldagen och midsommar beviljas med maximalt 10 000 kr.
Bidraget avser kulturinslag men inte kringkostnader.
• Bidraget utbetalas i förskott.
Övrigt
• Föreningen har ansvar att följa gällande lagstiftning och inför och under arrangemanget ha kontakt med berörda förvaltningar och myndigheter.
• Arrangemanget ska marknadsföras tydligt gentemot allmänheten.
• Föreningen uppmanas att i all marknadsföring i text ange ” med stöd av Jönköpings kommun, kultur- och fritidsförvaltningen”, logotyp ska inte användas.
Ansökan
Ansökan ska göras i föreningsportalen. För arrangemang som äger rum under:
• Kvartal 1 (januari – mars) är sista ansökningsdag 1 oktober
• Kvartal 2 (april – juni) är sista ansökningsdag 10 januari
• Kvartal 3 (juli- september) är sista ansökningsdag 1 april
• Kvartal 4 (oktober – december) är sista ansökningsdag 1 juni
Redovisning
Redovisning ska göras i föreningsportalen senast två månader efter genomfört arrangemang.
Redovisning av statistik: antal arrangemang och köns- uppdelad statistik för målgrupperna barn, ungdom och vuxna.
Om redovisning inte inkommer inom redovisningstiden eller om genomförd verksamhet inte överensstämmer med ansökan kan beviljat bidragsbelopp återkrävas
Projektbidrag (Kulturföreningar)
Ändamål
Bidraget ska stödja lokala kulturföreningar och kulturprojekt som genomförs i Jönköpings kommun.
Eftersom Jönköpings kommun vill etablera Jönköpings Teater som en naturligt arena för föreningsdrivna arrangemang och projekt tas hänsyn till detta vid bidragsbeslut.
Bidrag kan beviljas för:
• Att pröva något nytt d.v.s. något som är utanför den ordinarie verksamheten och som är avsett att utveckla kulturföreningens verksamhet och nå allmänheten.
• Att stödja innovativa idéer som syftar till att nå allmänheten och får fler att ta del av
kulturföreningens verksamhet.
• Föreningarnas särskilda satsningar på att få fler barn och ungdomar aktiva inom kulturföreningar.
Definition
Med projekt menas en tillfällig verksamhet som är avgränsad. Verksamheten har en början och ett slut.
Verksamheten ska vara av engångskaraktär.
Villkor
• Kulturföreningen ska vara bidragsberättigad, d.v.s. följa grundläggande bestämmelser och värdegrunden.
• Projektbidrag kan inte beviljas för samma projekt två gånger.
• Sökande kulturförening ska vara
huvudansvarig/projektägare för den verksamhet som bidrag söks för. Bidrag beviljas inte för medverkan i andra arrangörers projekt.
Bidrag
• Bidragsberättigade kostnader: vissa grundläggande kostnader för att projektet ska kunna genomföras t. ex.
arvode till externa och professionella
medverkande/projektledare inklusive reseersättning, materialkostnader och produktionskostnader .
• Icke bidragsberättigade kostnader: arvode till den egna föreningen, föreningens medlemmar, grupper eller administration, kostnader för förbrukningsmaterial, mat, servering, fester eller fyrverkeri och liknande.
• Beviljat bidrag avser endast den verksamhet (datum, plats och innehåll) och de kostnader som angivits i ansökan. Var därför noga med att i ansökan så korrekt som möjligt beräkna alla kostnader och intäkter. Bidragstagaren ska meddela förvaltningen förändringar.
• Bidrag ges inte till för små projekt. Lägsta bidrag är 20 000 kr. Maximalt bidrag är 100 000 kr per projekt.
• Föreningen ska redovisa lägsta bidragsbelopp för att kunna genomföra projektet.
• Hälften av bidraget betalas ut i förskott. Resterande del efter godkänd slutredovisning.
Övrigt
• Föreningen har ansvar att följa gällande lagstiftning och inför och under projektet ha kontakt med berörda förvaltningar och myndigheter.
• Projektet ska marknadsföras tydligt gentemot allmänheten.
• Föreningen uppmanas att i all marknadsföring i text ange ” med stöd av Jönköpings kommun, kultur- och fritidsförvaltningen”, logotyp ska inte användas.
Ansökan
Ansökan ska göras i föreningsportalen. För projekt som påbörjas under:
• Kvartal 1 (januari – mars) är sista ansökningsdag 1 oktober
• Kvartal 2 (april – juni) är sista ansökningsdag 10 januari
• Kvartal 3 (juli- september) är sista ansökningsdag 1 april
• Kvartal 4 (oktober – december) är sista ansökningsdag 1 juni
Redovisning
Redovisning ska göras i föreningsportalen senast två månader efter genomfört projekt.
Redovisning av statistik: antal genomförda verksam- hetstillfällen för projektet och könsuppdelad statistik för målgrupperna barn, ungdom och vuxna.
Om redovisning inte inkommer inom redovisningstiden eller om genomförd verksamhet inte överensstämmer med ansökan kan beviljat bidragsbelopp återkrävas
Driftbidrag lokal och anläggning
(Kulturföreningar)
Ändamål
Syftet är att stödja kulturföreningar som äger eller hyr en lokal/anläggning som KFN bedömer som viktig för kommunen eller föreningen.
• Kulturföreningen ska vara bidragsberättigad, d.v.s.
följa grundläggande bestämmelser för ideella föreningar och värdegrunden.
• Föreningen ska hålla lokalen/anläggningen i gott skick.
• Föreningen ska följa aktuella myndighetskrav.
• Kontrakt på lokal/anläggning ska löpa på minst ett år.
Klassificering
Vid klassificering av lokal/anläggning tar KFN hänsyn till verksamhet, innehåll, standard och tillgänglighet. Översyn av klassificering görs efter behov.
Bidrag
Bidrag utgår med en procentuell del av lokal-/anläggnings- kostnaden med ett max tak. De kostnader föreningen kan redovisa är arrende/årshyra, el/värme, vatten/avlopp, soptömning, sotning, försäkring och lagstadgade miljö- avgifter och kostnader för diplomering/certifiering. KFN fastställer procentsnivån för bidraget utifrån anläggningens klassificering och föreningens verksamhet med hänsyn till KFN uppdrag.
Utbetalning
Bidraget utbetalas efter beslut.
Ansökan
Bidraget söks en gång per år, senast 1 februari. Ansökan ska göras i föreningsportalen.
Långsiktigt verksamhetsbidrag (Kulturföreningar)
Ändamål
Det långsiktiga verksamhetsbidraget riktar sig till föreningar som har en konstnärlig- och kulturpolitisk stor betydelse för Jönköpings kommun och syftar till att berika ett kulturliv av hög kvalitet. Föreningen ska kunna påvisa behovet av en flerårig planering och inneha statligt, regionalt bidrag eller annan extern finansiering.
Villkor
• Kulturföreningen ska vara bidragsberättigad, d.v.s.
följa grundläggande bestämmelser och värdegrunden.
• Föreningen och verksamheten ska vara väl etablerad i Jönköpings kommun. Med etablerad menas att föreningen och verksamheten ska vara stabil, dokumenterad och känd för allmänheten.
En nystartad förening kan inte beviljas långsiktigt verksamhetsbidrag. När en ny verksamhet startas hänvisas därför till arrangemangsbidrag eller projektbidrag i inledningsskedet.
• Föreningen ska kunna uppvisa ett väl definierat och långsiktigt behov av kommunal
medfinansiering för att kunna söka
medfinansiärer, för att täcka delar av nödvändiga löpande kostnader såsom hyreskostnader, arvoden alternativt uppvisa behov av ekonomiska garantier för att kunna teckna avtal med annan part t ex vad gäller programverksamhet etc.
• En skälig del av det långsiktiga
verksamhetsbidraget kan gå till interna arvoden ifall verksamheten förutsätter detta. Behovet av detta ska i så fall redovisas.
• En förening som får stöd genom ett långsiktigt verksamhetsbidrag kan söka Projektbidrag men inte andra bidrag från KFN.
Bidrag
Långsiktigt verksamhetsbidrag beviljas med utgångspunkt från tillgängliga medel i budget.
• Långsiktiga verksamhetsbidrag ges företrädesvis över tre år i taget.
• Lägsta bidrag är 50 000 kr/år.
• KFN beslutar i december månad vilka föreningar som ska erhålla stöd i form av ett långsiktigt verksamhetsbidrag samt storleken på dessa bidrag.
• I händelse av besparingar/effektiviseringar kan KFN i undantagsfall fatta beslut om att reducera storleken på de långsiktiga verksamhetsbidragen även under pågående verksamhetsår.
Övrigt
• Föreningen har ansvar att följa gällande lagstiftning och inför och under arrangemanget ha kontakt med berörda
förvaltningar och myndigheter.
• Verksamheten ska marknadsföras tydligt gentemot allmänheten.
• Föreningen uppmanas att i all marknadsföring i text ange ”med stöd av Jönköpings kommun, kultur- och fritidsförvaltningen”
Logotyp ska inte användas.
KFN har rätt att ompröva ett långsiktigt verksamhetsbidrag, även mitt under en bidragsperiod om föreningen:
• Inte aktivt följer värdegrunden som ligger till grund för alla former av föreningsbidrag.
• Inte inkommer med redovisning i tid eller om redovisningen är bristfällig.
• Om verksamhetsplan och budget för innevarande år har väsentliga avvikelser.
• Om verksamhetsplan och budget för nästkommande år är bristfällig eller avviker från den långsiktiga planen.
Utbetalning
Varje års bidrag betalas ut i början av året efter att:
• Föreningen skickat in begärda handlingar/uppgifter enligt det som anges under rubriken redovisning.
• KFN fattat beslut om internbudget.
Ansökan
Ansökan ska göras i föreningsportalen senast 1 september. Föreningen lämnar:
• En 3-årig verksamhetsplan med syfte, målsättning, målgrupp och omfattning av verksamheten i Jönköpings kommun.
• En tydlig verksamhetsplan för första året med uppgifter om verksamheten i Jönköpings kommun, såsom offentliga arrangemang, projekt, samverkansparter och synergier av föreningens verksamhet.
• Fastställd budget som visar hur beviljade medel kommer att användas.
• Redogörelse för behov av ett bidrag.
Redovisning
Redovisning ska göras i föreningsportalen under perioden 10 januari – 28 februari. Föreningen lämnar vid redovisning efter år 1, 2 och 3.
• Utvärdering och uppföljning av bidrag och verksamhet för föregående år.
• En ekonomisk redovisning för föregående år.
• Statistik för föregående år: antal genomförda
arrangemang i Jönköpings kommun och könsuppdelad statistik för målgrupperna barn, ungdom och vuxna.
• En uppdaterad 3-årig verksamhetsplan om verksamheten i Jönköpings kommun.
• En tydlig verksamhetsplan för innevarande år om verksamheten i Jönköpings kommun.
• En fastställd budget för innevarande år som visar hur beviljade medel kommer att användas.
