Med kulturförening avses: dans-, musik-, teater-, film-, foto-, konst-, författar-, arkiv-, musei-, hembygds- och lokalhistorisk förening.
Villkor
Föreningen ska följa grundläggande bestämmelser och värdegrunden.
Bifoga följande handlingar:
• Föreningens stadgar.
• Protokoll från det möte då föreningen bildades alternativt senaste årsmötesprotokoll om ansökan avser en redan verksam förening. Av protokollet ska framgå att stadgarna antagits.
• Medlemsmatrikel, se grundläggande bestämmelser.
• Intyg Skatteverkets organisationsnummer.
• Bankgiro eller plusgiro
Fullmakt
Om föreningen blir bidragsberättigad får föreningen en fullmaktsblankett där föreningen styrelse ska utse en person att ansvara föreningens bidragsansökningar och uppdatering av föreningens kontaktuppgifter, se grundläggande bestämmelser.
Bidragsberättigad kulturförening ska varje år:
Senast en månad efter årsmöte skicka in/redovisa:
• Verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning och revisionsberättelse för föregående år.
• Årsmötesprotokoll samt eventuellt nya stadgar.
• Redovisa antal betalande medlemmar för vuxna samt i ålderskategorin 7-25 år.
• Uppdatera föreningens uppgifter/kontaktuppgifter i föreningsportalen
Ansökan
Ansökan görs via digitalt formulär och kan göras av helt ny förening eller förening som varit verksam en tid.
Arrangemangsbidrag (Kulturföreningar)
Ändamål
Bidraget ska stödja lokala kulturföreningar och utöka utbudet av offentliga kulturarrangemang i Jönköpings kommun. Arrangemanget ska ha ett publikt allmänintresse.
Eftersom Jönköpings kommun vill etablera Jönköpings Teater som en naturligt arena för föreningsdrivna arrangemang och projekt tas hänsyn till detta vid bidragsbeslut.
Villkor
• Kulturföreningen ska vara bidragsberättigad, d.v.s. följa grundläggande bestämmelser och värdegrunden.
• Arrangemanget ska äga rum i Jönköpings kommun.
• Sökande kulturförening ska vara
huvudansvarig/projektägare för den verksamhet som bidrag söks för. Bidrag beviljas inte för medverkan i andra arrangörers evenemang.
Bidrag
• En ansökan ska göras för varje enskilt
arrangemang – d.v.s. det går inte att söka för en arrangemangsserie på samma ansökan.
• Bidragsberättigade kostnader: är vissa
grundläggande kostnader för att arrangemanget ska kunna genomföras, i första hand till arvode till externa och professionella medverkande inklusive reseersättning till dessa, hyra av
arrangemangslokal, teknik, ljud och ljus,
marknadsföring, polistillstånd och vaktkostnader.
• Icke bidragsberättigade kostnader: arvode till den egna föreningen, föreningens medlemmar, grupper eller administration, kostnader för förbrukningsmaterial, mat, servering, fester, fyrverkeri och liknande.
• Beviljat bidrag avser endast den verksamhet (datum, plats och innehåll) och de kostnader som angivits i ansökan. Var därför noga med att i ansökan så korrekt som möjligt beräkna alla kostnader och intäkter. Bidragstagaren ska meddela förvaltningen förändringar.
• Bidrag ges inte till för små arrangemang. Lägsta bidrag är 5 000 kr per arrangemang. Maximalt bidrag är 20 000 kr per arrangemang.
• • Bidrag till firande av nationaldagen och midsommar beviljas med maximalt 10 000 kr.
Bidraget avser kulturinslag men inte kringkostnader.
• Bidraget utbetalas i förskott.
Övrigt
• Föreningen har ansvar att följa gällande lagstiftning och inför och under arrangemanget ha kontakt med berörda förvaltningar och myndigheter.
• Arrangemanget ska marknadsföras tydligt gentemot allmänheten.
• Föreningen uppmanas att i all marknadsföring i text ange ” med stöd av Jönköpings kommun, kultur- och fritidsförvaltningen”, logotyp ska inte användas.
Ansökan
Ansökan ska göras i föreningsportalen. För arrangemang som äger rum under:
• Kvartal 1 (januari – mars) är sista ansökningsdag 1 oktober
• Kvartal 2 (april – juni) är sista ansökningsdag 10 januari
• Kvartal 3 (juli- september) är sista ansökningsdag 1 april
• Kvartal 4 (oktober – december) är sista ansökningsdag 1 juni
Redovisning
Redovisning ska göras i föreningsportalen senast två månader efter genomfört arrangemang.
Redovisning av statistik: antal arrangemang och köns-uppdelad statistik för målgrupperna barn, ungdom och vuxna.
Om redovisning inte inkommer inom redovisningstiden eller om genomförd verksamhet inte överensstämmer med ansökan kan beviljat bidragsbelopp återkrävas
Projektbidrag (Kulturföreningar)
Ändamål
Bidraget ska stödja lokala kulturföreningar och kulturprojekt som genomförs i Jönköpings kommun.
Eftersom Jönköpings kommun vill etablera Jönköpings Teater som en naturligt arena för föreningsdrivna arrangemang och projekt tas hänsyn till detta vid bidragsbeslut.
Bidrag kan beviljas för:
• Att pröva något nytt d.v.s. något som är utanför den ordinarie verksamheten och som är avsett att utveckla kulturföreningens verksamhet och nå allmänheten.
• Att stödja innovativa idéer som syftar till att nå allmänheten och får fler att ta del av
kulturföreningens verksamhet.
• Föreningarnas särskilda satsningar på att få fler barn och ungdomar aktiva inom kulturföreningar.
Definition
Med projekt menas en tillfällig verksamhet som är avgränsad. Verksamheten har en början och ett slut.
Verksamheten ska vara av engångskaraktär.
Villkor
• Kulturföreningen ska vara bidragsberättigad, d.v.s. följa grundläggande bestämmelser och värdegrunden.
• Projektbidrag kan inte beviljas för samma projekt två gånger.
• Sökande kulturförening ska vara
huvudansvarig/projektägare för den verksamhet som bidrag söks för. Bidrag beviljas inte för medverkan i andra arrangörers projekt.
Bidrag
• Bidragsberättigade kostnader: vissa grundläggande kostnader för att projektet ska kunna genomföras t. ex.
arvode till externa och professionella
medverkande/projektledare inklusive reseersättning, materialkostnader och produktionskostnader .
• Icke bidragsberättigade kostnader: arvode till den egna föreningen, föreningens medlemmar, grupper eller administration, kostnader för förbrukningsmaterial, mat, servering, fester eller fyrverkeri och liknande.
• Beviljat bidrag avser endast den verksamhet (datum, plats och innehåll) och de kostnader som angivits i ansökan. Var därför noga med att i ansökan så korrekt som möjligt beräkna alla kostnader och intäkter. Bidragstagaren ska meddela förvaltningen förändringar.
• Bidrag ges inte till för små projekt. Lägsta bidrag är 20 000 kr. Maximalt bidrag är 100 000 kr per projekt.
• Föreningen ska redovisa lägsta bidragsbelopp för att kunna genomföra projektet.
• Hälften av bidraget betalas ut i förskott. Resterande del efter godkänd slutredovisning.
Övrigt
• Föreningen har ansvar att följa gällande lagstiftning och inför och under projektet ha kontakt med berörda förvaltningar och myndigheter.
• Projektet ska marknadsföras tydligt gentemot allmänheten.
• Föreningen uppmanas att i all marknadsföring i text ange ” med stöd av Jönköpings kommun, kultur- och fritidsförvaltningen”, logotyp ska inte användas.
Ansökan
Ansökan ska göras i föreningsportalen. För projekt som påbörjas under:
• Kvartal 1 (januari – mars) är sista ansökningsdag 1 oktober
• Kvartal 2 (april – juni) är sista ansökningsdag 10 januari
• Kvartal 3 (juli- september) är sista ansökningsdag 1 april
• Kvartal 4 (oktober – december) är sista ansökningsdag 1 juni
Redovisning
Redovisning ska göras i föreningsportalen senast två månader efter genomfört projekt.
Redovisning av statistik: antal genomförda verksam-hetstillfällen för projektet och könsuppdelad statistik för målgrupperna barn, ungdom och vuxna.
Om redovisning inte inkommer inom redovisningstiden eller om genomförd verksamhet inte överensstämmer med ansökan kan beviljat bidragsbelopp återkrävas