ESF- projektet OptiMax
Utbildningsstyrelsen som finansiär
01.02.2011-31.12.2014
Sammanfattning av slutrapporten enligt rubrikerna i rapporteringssystemet EURA 2007
A-K Sundqvist, projektledare
Projektledarens sammanfattning
ESF-projektet OptiMax har från 2011-2014 varit ett tacksamt skötebarn. Visst har OptiMax gett oss födslovåndor, trotsålder och tonårstid med alla glädjeämnen och sorger som hör till. Det har ändå varit ett kärt barn.
Det har blivit dags att låta OptiMax börja stå på egna ben och mogna ute i samverkan med det övriga utbudet inom grundläggande yrkesutbildning.
Med en önskan om att det livslånga lärandet ska stå i fokus, så att OptiMax kan utvecklas och förbättras och inte stagnera.
Som andra stolta vårdnadshavare vill jag dela med mig av OptiMax- projektets utveckling och resultat under dessa fyra år. Därför har denna komprimerade ”light- version” av slutrapporten skapats.
Mvh. Anki Sundqvist
ESF- projektet OptiMax i ett nötskal
4. Projektets utgångspunkt, syfte och målgrupp.
Utgångspunkten är Optimas policy
• Vi står för trovärdighet, öppenhet, professionalitet och ständig förbättring av vår verksamhet.
- kunnig och engagerad personal - bra samarbete med arbetslivet
- examen inom utsatt tid, få studieavbrott - sociala stödtjänster
- goda pedagogiska lösningar
• OptiMax är resultatet av flera tidigare projekt t.ex. OptiMera2.
Syfte
• ”Skapa handlingsmönster i utbildnings- och servicesystemet i syfte att förebygga studieavbrott och främja sysselsättningen”
• ”Främjande av sysselsättning och kvarblivande på
arbetsmarknaden samt förebyggande av marginalisering.”
4. Projektets utgångspunkt, syfte och målgrupp.
Målgrupp
1. Studerande som ännu inte inlett sina studier inom andra stadiet och som av olika orsaker är osäkra på om studierna kommer att lyckas eller som är osäkra på valet av utbildningsbransch.
2. Ungdomar 16-29 år som avbrutit en yrkesinriktad utbildning eller som finns i riskzonen för ett sådant hot av marginalisering.
3. Studerande i särskilt behov av stöd och handledning i studierna och för att hitta arbete.
4. Ungdomar som varken deltar i utbildning eller arbetar.
5. Unga och vuxna med behov av särskilda åtgärder inom läroavtalsutbildning samt presumtiva deltagare i
läroavtalsutbildning.
6. Arbetskonsulenter.
5. Projektets genomförande och samarbetet
Deltagare, företag och samarbete mellan olika instanser.
Internationellt samarbete.
• Deltagare i projektet har varit Maxi-undervisningens studerande, arbetskonsulenterna och deras kunder, samt övriga studerande som av en eller annan orsak avbrutit eller riskerat att avbryta sina studier.
• På nationell nivå har 60 företag och 31 olika organisationer varit med i genomförandet.
• Internationellt och Nordiskt samarbete har upprätthållits via kontakterna inom nätverket för European union of supported employment.
5. Projektets genomförande och samarbetet
Projektledaren ansvarade för planering och genomförande av utbildningen i metoden Arbete med stöd samt handledningen av arbetskonsulenterna.
Arbetskonsulentutbildningen i metoden Arbete med stöd
• 9 närstudietillfällen á 2 dagar på olika håll i Svenskfinland
• 21 deltagare, 3 deltagare avbröt
• 16 deltagare fick intyg över genomförd utbildning
• 2 deltagare fick intyg över de utbildningsdelar de deltagit i
Handledning i casearbetet för arbetskonsulenter i utbildning
• Inledde case-arbetet i oktober 2012
• Tre olika grupper: Helsingfors, Vasa och Jakobstad
• Antalet handledningstillfällen (2,15h/gång) var 8 per grupp, totalt 24 tillfällen
5. Projektets genomförande och samarbetet
Projektledaren ansvarade för planering och genomförande av utbildningen i metoden Arbete med stöd samt handledningen av arbetskonsulenterna.
Handledning av verksamma arbetskonsulenter
Mål: Att stöda yrkesverksamma arbetskonsulenter i deras arbete enligt metoden Arbete med stöd. Samt att kunna erbjuda fortbildning i aktuella ämnen som rör Arbete med stöd / Supported Employment. Informera om pågående nationella och internationella nyheter, från den svenska samarbetsgruppen vid VATES samt
EUSEs council.
Överenskommet tillvägagångssätt vid handledningsträffarna (3h):
Kl. 09.00- 10.00 Aktuell uppdatering (presentation av nyheter, kurser, material) 1h Kl. 10.00- 12.00 Fördjupning i olika case, traditionellt eller enligt Intervision modellen.
Deltagarna väljer modell för varje tillfälle. 2h
• Totalt har 19 yrkesverksamma arbetskonsulenter fått handledning i metoden Arbete med stöd.
• 2011-2014: 21 handledningstillfällen, en grupp i södra Finland och en grupp i Österbotten, totalt 42 tillfällen
6. Offentlighet och kommunikation
• Interna och externa informationstillfällen har hållits.
• September 2011 kunde första OptiMax broschyren delas ut och en webbsida skapades www. optimaedu.fi/optimax.
• Reklamprodukter som t.ex. pennor, post-it lappar, tygväskor och musmattor beställdes
• Annonser om arbetskonsulentutbildningen i metoden Arbete med stöd publicerades i varje finlandssvensk dagstidning.
• OptiMax modellen har skickats till Utbildningsstyrelsens ”Goda modeller” och ”Menetelmäpankki” som upprätthålls av Arjen Arkki.
• Ny OptiMax broschyr, september 2014
6. Offentlighet och kommunikation
Arbete och utbildning självklart! Aktivera resurser i Svenskfinland seminariet i samarbete med Vates-stiftelsen
i Tammerfors 28-29.10.2013
• i medeltal 90 deltagare per dag.
• 28.10.2013 fick 16 arbetskonsulenter intyg över avklarad utbildning i metoden Arbete med stöd
• I OptiMax har fått synlighet i Vates-stiftelsens ”Extra tidning”
som utkom i maj 2014
6. Artikel i Optimatidningen v.42
utdelning till svenskspråkiga hushåll i Optimas medlemskommuner
• Stöd till max
■ Det händer mycket i en ung människas liv. Av olika orsaker kan man hamna in i en livskris, den mentala hälsan och balansen kan svikta, eller så halkar man av en eller annan orsak efter i studierna.
Då kan man få hjälp av projektet OptiMax.
– Tillsammans med den studerande kartlägger vi situationen, berättar projektledaren Anki Sundqvist. Sedan skriver vi ett avtal om att vi ska jobba tillsammans och lägger upp en handlingsplan för hur vi ska gå tillväga. Till allra först strävar man efter att stärka den studerandes självbild och egenkraft. Också praktiska åtgärder, som t ex hjälp med att komma in i rutiner och dygnsrytmer ingår.
– Frågan om man valt rätt studieinriktning är också viktig, säger Sundqvist. Den studerande får pröva på olika studiealternativ. Ifall man väljer att fortsätta, ger vi stöd med att läsa in underkända
kurser. OptiMax-projektet inleddes hösten 2011. Förutom Sundqvist består teamet av läraren Markus Henriksson och handledaren Lotta Seymour
7. Problem och...
• Stödda läroavtal har utgjort en stor utmaning. Erfarenheten från OptiMax, att en arbetskonsulent stöder i processen , får utgöra projektets förslag som utgångspunkt för vidareutvecklingen av
”Stödda läroavtal”.
• Utmaningar kring att få en dialog i det sektorövergripande arbetet.
7. ...och rekommendationer
• En fortsättningen på utbildningen av arbetskonsulenter i metoden Arbete med stöd kan förslagsvis utgöras av en förberedande utbildning för Specialyrkesexamen i
arbetslivsträning.
• Många diskussioner, ända sedan hösten 2012, har förts kring Maxi-undervisningens utformning och fortsättning efter
projektets slut.
Situationen klarnade först i förlängningen av projektet, 2014, och implementeringen av Maxi-undervisningen i verksamhetssystemet tog fart.
• Det sistnämnda visar, att utan förlängningen av projektet med ett fjärde år, hade vi inte nått samma resultat
8 Projektets resultat antal deltagare per år
År Beräknat antal
deltagare
Resultat
2011 20 52 (q 34)
2012 60 91 (q 32)
2013 40 24 (q 10)
2014 20 29 (q 14)
Sammanlagt 140 196
Varav kvinnor (q) 51 90
8. Projektets resultat
Bedömning av hur vi uppnått mål och inverkan på olika målgrupper Antal företag
Målet för 2011-13 : 43 Uppnått resultat: 48 Målet för 2014: 9 Uppnått resultat: 12
52 60
Nya partnerorganisationer
Målet för 2011-13 : 20 Uppnått resultat: 30 Målet för 2014: 3 Uppnått resultat: 1
23 31
Antal examen
Målet för 2011-13 : 30 Uppnått resultat: 7 Målet för 2014: 5 Uppnått resultat: 7
35 14
OBS! 13 studerande kommer att få examen då projektet har avslutats.
5.10 Utbildningsdagar och dagsverken
Totalt producerades 1 975 fler dagar än planerat.
År Närundervis
ningsdagar
Distansunder- visningsdagar
Handled- ningsdagar
Andra
dagsverken
2011-14 1300 90 180 110
Resultat 1759 159 255 1342
Totalt
1 540 dagar
3 515 dagar
9. Projektets innovativitet
Nya produkter. Nya samarbetsstrukturer.
Broschyr
http://optimaedu.fi/media/flipbooks/OptiMax/index.html
Livshanteringsprogram
http://optimaedu.fi/media/OptiMax/Optimax_Livshanteringsmappen.
Arbete med stöd/animerad film
http://optimaedu.fi/svenska/projekt/projektmaterial/arbete-med-stöd- film.html
PSP-kartotek http://www.ula.fi/assets/Public-files/Dokument/PSP- IPkorttryck.pdf
• I ungdomsgarantins förverkligande behövs sektorövergripande samarbete
Socialbyrån
Barnskyddsenhet, eftervård
Uppsökande ungdomsarbete, arbetsverkstäder
A-kliniken
Servicecenter för arbetskraft
Polisen
Mentalvårds- centralen
FPA
Jakobstads arbetsklinik
Optimas:
- hälsovårdare -lärare
-grupphandledare
> SVG-grupper Föräldrarna
Arbetsmarknaden, arbetsgivare och företag
Arbets- och Näringsbyrån
Maxi-
undervisningen
Maxi-handledning
Arbetskonsulenter
Optimas
vuxenutbildning och arbetslivstjänster
Maxi-undervisningen = OptiMax och en del av verksamhetssystemet
• Mål: Med hjälp av individuella stödinsatser nå grundexamen.
• Målgrupp/Kund: Studerande, vårdnadshavare, yrkeslärare, Ungdomsverkstäder och uppsökande ungdomsverksamhet, Arbets-och näringsbyrån, Mentalvårdscentralen, Ungdomshem och Specialomsorgen. I samarbete med studerandevården inom Optima
Studerande vid OptiMax hösten 2014
Sändande instanser
Studerande vid OptiMax 2011-2014
Sändande instanser
Maxi-undervisningen, som i vardagen på Optima börjat kallas enbart för OptiMax består av ett
Livshanteringsprogram samt Handledning under Lärande i
Arbetet
Ansökning, *blankett Strategi för specialundervisningen
Antagning
*Antagningsbeslut
Överenskommelse med studerande *Avtal
Yrkesprofil
*Kartläggningsblankett
Utbildningsalternativ Jobbsökning
*handlingsplan *läroplan för Livshantering
Utbildning
Arbetsgivarengagemang
Stöd i studierna Stöd på och utanför arbetet
*nätverkskarta Uppföljning och utvärdering
*intyg *utlåtande
Mål: Med hjälp av individuella stödinsatser nå grundexamen.
Målgrupp/Kund: Studerande, vårdnadshavare, yrkeslärare, Ungdomsverkstäder och uppsökande ungdomsverksamhet, Arbets-och näringsbyrån, Mentalvårdscentralen, Ungdomshem och Specialomsorgen. I samarbete med studerandevården inom Optima
Mål: Att kunna identifiera och resursera handledningsbehovet
Målgrupp/Kund: Examensmästare. I samarbete med studerandevården,
handledande personal och speciallärarna inom Optima.
10. OptiMax inverkan på jämlikheten
Enligt examensgrunderna:
"Jämlikhet inom utbildningen innebär att alla studerande, oberoende av
inlärningsförutsättningar, har samma möjligheter att delta i yrkesutbildning och efter utbildningen placera sig i arbetslivet och i samhället som fullvärdiga medborgare."
• Projektet har följt de etiska värderingar som hela Optima står för där jämställdhet, individualisering, förtroende, respekt är en
naturlig del i Optimas verksamhet och som med projektet lyfts fram och betonas ännu starkare.
• Projektet har haft en naturlig jämn könsfördelning med tanke på könsfördelningen i de i projektet deltagande organisationerna, dock med en viss tyngdpunkt på manliga deltagare eftersom merparten studerande inom den grundläggande
yrkesutbildningen vid Optima representerar det manliga könet.
11. God Praxis
• Arbetskonsulentutbildningen, som vid en lägesdiskussion 2013 vid Optima samkommun, rekommenderades av
Utbildningsstyrelsen, Regionförvaltningsverket, Rådet för utbildningsutvärdering och yrkeslärarutbildningen vid Åbo akademi, som modell för en bred spridning.
• Lärarfortbildning i dialog form
• Maxi-undervisningen och handledning enligt Supported employment modellen
11. God Praxis
• På hemsidan för OptiMax och under projektresultat finns produkter som kan laddas ner och användas. Genom UBS Goda modeller och Arjen Arkki/Menetelmäpankki sprids också den goda modellen OptiMax.
• L-Consulting har genom de nationella kontaktytorna inom
utbildningssektorn kunnat sprida information om projektet samt även introducera och sprida materialet som producerats i
projektet. Den externa sakkunskapstjänsten som L-Consulting utgjort, har inneburit en förmån för projektet, att kunna föra processerna vidare, och samtidigt ge en extern syn på
utvecklingen.
12. Verksamhetens kontinuitet
• Maxi-undervisningen, som nu benämns som OptiMax, är
implementerad i Optimas verksamhetssystem och har en egen processbeskrivning.
• En handledare och en lärare fortsätter arbetet som påbörjats i ESF projektet OptiMax.
• Modellen med en arbetskonsulent inom en utbildningsenhet kan föras över till andra utbildningsenheter.
• Material som producerats kan användas av arbetskonsulenter, lärare, handledare inom social-och hälsovård,
arbetsplatshandledare och examensmästare och andra intresserade.
Utvärdering av projektet genom en
Webropolundersökning i oktober 2014
1. Jag deltog i projektet i egenskap av
Antal svarande: 48
113 enkäter skickades ut och 48 svarade 24 Optimas personal
6 representanter för arbetslivet 11 samarbetsparter
7 representanter för nätverket
3. På vilket sätt drog Optima eller din organisation nytta av projektet?
Antal svarande: 48.
0 motsvarar ingen nytta och 5 av mycket stor nytta. Resultatet anges som medelvärde.
Kommunikationen mellan arbetsplats och utbildningsenhet ökade: 3,75
Studerandes välmående ökade: 4,05
Det sektorövergripande samarbetet ökade: 4,07
Beredskap att ta emot studerande med särskilda
behov ökade på arbetsplatsen: 3,92
4. Hur sköttes följande uppgifter i projektet?
Antal svarande: 47
0 motsvaras av dåligt och 5 av mycket bra. Resultatet anges som medelvärde.
• Informationsspridning: 3,97
• Koordinering: 4,15
5. Beskriv hur uppgifterna kunde ha gjorts bättre
• ”Ett tätare samarbete med utbildningen och projektet för att
också underlätta studerandes återupptagning av studierna blev bättre och tydligare mot slutet av projektet då vi hade blivit
varma i kläderna och fått erfarenhet.”
6. Kan du berätta vilka nya kunskaper du erhållit via projektet?
• Gått kursen ta upp oro, bra innehåll och material.
• Deltagit i skolning, sett vikten av extra handledning för studerande med utmaningar.
• Kunskap i metoden Arbete med stöd
• Projektet har informerat om vilka trådar man kan dra i om det visst behov att stöd för studerande
• Fått nya arbetsverktyg att använda i mitt arbete. Lärt mig en hel del nytt gällande alla faser i arbetssökningen.
• Verktyg för hur jag kan arbeta för välmåendet för studerande i min undervisning, genom boken och kursen En Välmående Utbildning. Använder det nästan varje dag
• Eleven utvecklades socialt under projektets framskridande
• Ökad kännedom om Optimas förhållnings- och arbetssätt och på vilka konkreta sätt vi kan samarbeta kring "våra" ungdomar
7. Övrigt du vill framföra
• Jättebra att det finns alternativ när det inte fungerar i skolan.
• Vore viktigt att få fortsätta utveckla samarbetet så att nyttan av projektet kan få fortsättning nu då vi börjar bli varma i kläderna.
• OptiMax har aktivt jobbat med studerande och gjort material som är till stöd för personalen och studerande, ett mycket bra projekt som tillfört många nya insikter. Alla inom Optima torde ha en uppfattning om vad projektet jobbat med. dragarna för projektet har på ett aktivt sätt
informerat kontinuerligt.
• Tack för en intressant och lärorik utbildning!
• Upplever att OptiMax är ett av de projekt som de flesta på Optima har någon relation till eller känner igen begreppet
• Tack med en förhoppning om ett fortsatt gott samarbete. Finns mycket som vi kan utveckla tillsammans som gör livet "hanterligt" för ungdomar som av olika anledningar är på drift
Tack för gott samarbete till
• Utbildningsstyrelsen
• Styrgruppen för OptiMax
• Samarbetsnätverket för Maxi-undervisningen
• Företag och företagare som tagit emot våra studerande
• Optima samkommuns ledning, personal och lärare
