SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (23) Sammanträdesdatum

(1)

Utses att justera Anders Larsson (C)

Paragrafer 291–308

Justeringens plats och tid Kommunhuset, Ringsjövägen 4, Hörby, torsdagen den 21 oktober 2021 klockan 13:00

Sekreterare

Tobias Sjöblom

Ordförande

Cecilia Bladh in Zito (SD)

Justerande

Anders Larsson (C)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2021-10-20

Datum för anslags uppsättande 2021-10-22 Datum för anslags nedtagande 2021-11-15

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Ringsjövägen 4, Hörby

Plats och tid Hörbysalen

Onsdagen den 20 oktober 2021 klockan 08:30–10:20, med ajournering mellan klockan 09:07–09:17.

Beslutande Cecilia Bladh in Zito (SD), ordförande

Lars-Göran Ritmer (M), förste vice ordförande Anders Larsson (C), andre vice ordförande Mona Olin (SD)

Renaldo Tirone (S)

Övriga deltagande Irene Nyqvist, kommundirektör Paul Eklund, HR-chef

Hans Persson, ekonom

Tobias Sjöblom, nämndsekreterare

Ingrid Aronsson, mark- och exploateringsingenjör §§ 294–29 Carin Holst, planeringssamordnare §§ 294–296

Pontus Schygge, controller § 299

Mattias Präntare, kommunikationschef § 305–306

(2)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 291 Upprop ...3

§ 292 Val av justerare ...4

§ 293 Godkännande av föredragningslistan ...5

§ 294 Samråd för detaljplan för del av Hörby 45:1, Hörby väster ...6

§ 295 Fastigheterna Pugerup 36 m.fl. (f.d. Statoil och Mejeriet), förlängning av markanvisningsavtal ...7

§ 296 Besvarande av remiss om nätkoncession avseende mark och sjökabel från station Hurva i Hörby, Energimarknadsinspektionen 2020-103488 ...9

§ 297 Beslut om dataskyddsombud ...11

§ 298 Ansökan om stöd till verksamheten vid Skånes Arkivförbund 2022 ...12

§ 299 Ekonomisk månadsuppföljning ...13

§ 300 Motion från Hans Frank (L) och Jens Rosberg (L) om kostenhetens måltidshantering i Hörby kommun ...14

§ 301 Motion från Uno Hansson (V) och EvaMärta Granqvist (V) om rastplats för hundar ...15

§ 302 Uppföljning intern kontroll 2021 för kommunstyrelsen ...16

§ 303 Inkomna remisser ...17

§ 304 Ekonomisk information ...19

§ 305 HR-information ...20

§ 306 Kommunikationsinformation ...21

§ 307 Kommundirektören informerar ...22

§ 308 Kommunstyrelsens ordförande informerar ...23

(3)

§ 291 Upprop

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att:

 Uppropet godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Vid uppropet enligt närvaroförteckningen konstaterar ordförande att vid sammanträdet närvarar 5 ordinarie ledamöter, se protokollets förstasida.

Yrkanden

Ordförande yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att:

 Uppropet godkänns.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

(4)

§ 292 Val av justerare

Beslut

 Anders Larsson (C) utses att jämte ordförande justera sammanträdets protokoll.

 Tid och plats för protokollets justering är torsdagen den 21 oktober 2021, klockan 15:00, Kommunhuset, Ringsjövägen 4, Hörby.

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsens arbetsutskott har att utse ledamot att jämte ordförande justera dagens protokoll, samt bestämma tid och plats för justering

Yrkande

 Anders Larsson (C) utses att jämte ordförande justera sammanträdets protokoll.

 Tid och plats för protokollets justering är torsdagen den 21 oktober 2021, klockan 15:00, Kommunhuset, Ringsjövägen 4, Hörby.

Beslutsordning

_____

(5)

§ 293 Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föredragningslistan godkänns med följande ändringar:

 Besvarande av remiss om nätkoncession avseende mark och sjökabel från station Hurva i Hörby, Energimarknadsinspektionen

2020–103488 läggs till och hanteras till som ärende 6.

 Ekonomisk månadsuppföljning läggs till och hanteras som ärende 8.

Yrkanden

Ordförande yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föredragningslistan godkänns med följande ändringar:

 Besvarande av remiss om nätkoncession avseende mark och sjökabel från station Hurva i Hörby, Energimarknadsinspektionen

2020–103488 läggs till och hanteras till som ärende 6.

 Ekonomisk månadsuppföljning läggs till och hanteras som ärende 8.

Beslutsordning

_____

(6)

Dnr KS 2021/317

§ 294 Samråd för detaljplan för del av Hörby 45:1, Hörby väster

Beslut

 Ärendet hänskjuts till kommunstyrelsen för beslut.

Sammanfattning av ärendet

Bygg- och miljönämnden i Hörby kommun har tagit fram ett samrådsförslag till ny detaljplan i västra delen av Hörby tätort. Förslaget hålls tillgängligt för samråd mellan 13 september – 4 oktober 2021.

Förslaget omfattar förtätning av 3 områden som idag består av gräsytor och ett antal träd. Delområdena omfattar totalt ca 7500 kvm och möjliggör byggnation av ca 19–24 bostäder i form av marklägenheter och/eller radhus.

Yrkanden

 Ärendet hänskjuts till kommunstyrelsen för beslut.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Samråd för detaljplan för del av Hörby 45:1, Hörby väster Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen _____

(7)

Dnr KS 2015/301

§ 295 Fastigheterna Pugerup 36 m.fl. (f.d. Statoil och Mejeriet), förlängning av

markanvisningsavtal

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att:

 Godkänna markanvisningsavtal för del av fastigheten Pugerup 36, tomt B (etapp 2).

 Med rätt till vidaredelegation, uppdra kommunens firmatecknare, att underteckna till ärendet hörande markanvisningsavtal.

Sammanfattning av ärendet

Hörby kommun beslutade 2017 att skriva markanvisningsavtal med Hörbygårdens Mejeri AB gällande fastigheten Pugerup 36. Därefter har avtalet förlängts fyra gånger, senaste förlängning gällde till 2021-02-28. Berört område har delats upp i två etapper på grund av att saneringsarbetet inte var färdigställt på område B vilket krävs för att kunna söka bygglov. För

område A har bygglov beviljats och marköverlåtelseavtal skrivits. Saneringen färdigställdes 2021-05-07 vilket nu gör det möjligt att söka bygglov. Ett nytt markanvisningsavtal krävs för att möjliggöra detta.

I det nya markanvisningsavtalet tas ingen markanvisningsavgift ut för de första 8 månaderna, avgift har betalats vid tidigare markanvisningsavtal. Om markanvisningsavtalet förlängs tas en markanvisningsavgift på 50 000kr ut per förlängning, dvs. 6 månaders-period. Priset för marken är satt till

1 150kr /kvm BTA men en justering har gjorts på grund av att mesta delen av parkeringsytorna är belägna på grannfastigheten.

Yrkanden

Ordförande yrkar kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att:

 Godkänna markanvisningsavtal för del av fastigheten Pugerup 36, tomt B (etapp 2).

 Med rätt till vidaredelegation, uppdra kommunens firmatecknare, att underteckna till ärendet hörande markanvisningsavtal.

Beslutsordning

(8)

§ 295, forts Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Styrning och ledning, 2020-09-21 Markanvisningsavtal

Bilaga 1 kartskiss Bilaga 2 Plankarta Bilaga 3 Skissutredning Beslutet skickas till

Kopia av kommunstyrelsens beslut skickas till:

Planering & Utveckling _____

(9)

Dnr KS 2021/267

§ 296 Besvarande av remiss om nätkoncession avseende mark och sjökabel från station Hurva i Hörby,

Energimarknadsinspektionen 2020-103488

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta yttrandet som sitt och översända det till Energimarknadsinspektionen med följande tillägg:

 I yttrandet på sida 6 under rubriken ”annan information som ni anser är av betydelse för vår prövning ” skriva in följande ordalydelse: ”Att det är av största vikt att först och främst säkra tillgång till el i södra Sverige innan export sker till kontinenten. Idag finns en kapacitetsbrist som dels leder till högre kostnader och dels begränsar möjligheten till utbyggnation av bl.a. industrier”.

Sammanfattning av ärendet

Hörby kommun har mottagit remiss om nätkoncession avseende mark och sjökabel från station Hurva i Hörby. Svenska kraftnät planerar en ny elförbindelse, Hansa PowerBridge, från ett stationsområde benämnt Hurva (Hörby kommun) i södra Sverige till Güstrow i norra Tyskland.

Elförbindelsen planeras som en 700 MW likströmskabel och görs i samarbete med den tyska systemoperatören 50 Hertz. Sträckan blir totalt ca 120 km lång, varav ca 55,5 km på land och ca 64,5 km till sjöss.

Yrkanden

Anders Larsson (C) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta yttrandet som sitt och översända det till Energimarknadsinspektionen med följande tillägg:

 I yttrandet på sida 6 under rubriken ”annan information som ni anser är av betydelse för vår prövning ” skriva in följande ordalydelse: ”Att det är av största vikt att först och främst säkra tillgång till el i södra Sverige innan export sker till kontinenten. Idag finns en kapacitetsbrist som dels leder till högre kostnader och dels begränsar möjligheten till utbyggnation av bl.a. industrier”.

Beslutsordning

Ordförande ställer Anders Larssons (C) yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

(10)

§ 296, forts Beslutsunderlag Yttrande, 2021-10-06

Remiss inklusive bilagor (miljökonsekvensbeskrivning, naturvärdesinventering och ornitologisk utredning) 2021-06-23

Beslutet skickas till

Energimarknadsinspektionen _____

(11)

Dnr KS 2021/319

§ 297 Beslut om dataskyddsombud

Beslut

 Utse ArkivIT AB (organisationsnummer 556854–0883) till

dataskyddsombud för kommunstyrelsen, med Anne Lindelöf som kontaktperson.

Sammanfattning av ärendet

En myndighet som behandlar personuppgifter ska utse en person i

organisationen som har till särskild uppgift att bevaka dataskyddsfrågor. Varje nämnd är personuppgiftsansvarig och ansvarar för att

dataskyddsförordningen följs. Kommunstyrelsen måste utse

dataskyddsombudet för egen del. Nämnderna fattar för egen del ett likalydande beslut.

Yrkanden

 Utse ArkivIT AB (organisationsnummer 556854–0883) till

dataskyddsombud för kommunstyrelsen, med Anne Lindelöf som kontaktperson.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, 2020-09-27 Beslutet skickas till

Integritetsskyddsmyndigheten Nämnder

_____

(12)

Dnr KS 2021/332

§ 298 Ansökan om stöd till verksamheten vid Skånes Arkivförbund 2022

Beslut

 Skånes Arkivförbunds ansökan om verksamhetsbidrag för 2022 avslås.

Sammanfattning av ärendet

Skånes Arkivförbund har i en skrivelse till Hörby kommun, daterad 2021-09-17, ansökt om verksamhetsbidrag om 20 000 kr för år 2022 från Hörby kommun.

Skånes Arkivförbund är opolitisk ideell förening med medlemmar både från enskilda och offentliga arkivverksamheter samt lokala, regionala och

nationella organisationer, föreningar och mindre företag.

Yrkanden

 Skånes Arkivförbunds ansökan om verksamhetsbidrag för 2022 avslås.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, 2021-09-27

Ansökan om stöd till verksamheten vid Skånes Arkivförbund 2022 Skånes Arkivförbund verksamhet 2020

Skånes Arkivförbund årsredovisning 2020

(13)

Dnr KS 2021/012

§ 299 Ekonomisk månadsuppföljning

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att det noteras till protokollet att:

 Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit emot information om upprättad månadsrapport, muntligen på dagens sammanträde 2021-10-20, och skriftligen genom upprättad månadsrapport 2021-09-30, som har bilagts kallelsen.

Sammanfattning av ärendet

Pontus Schygge, controller, informerar om upprättad månadsrapport gällande kommunens kostnader och investeringar.

Yrkanden

Ordförande yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att det noteras till protokollet att:

 Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit emot information om upprättad månadsrapport, muntligen på dagens sammanträde 2021-10-20, och skriftligen genom upprättad månadsrapport 2021-09-30, som har bilagts kallelsen.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Månadsrapport, 2021-09-30 _____

(14)

Dnr KS 2019/389

§ 300 Motion från Hans Frank (L) och Jens Rosberg (L) om kostenhetens måltidshantering i Hörby kommun

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att:

 Anse motionen besvarad.

Sammanfattning av ärendet

Liberalerna i Hörby har inkommit med en motion angående kostenhetens måltidshantering i Hörby kommunen daterad 2019-10-12.

Kommunfullmäktige har beslutat 2021-04-26, § 97 (dnr KS 2019/389) att motionen får ställas och överlämnas till tekniska nämnden för beredning.

I motionen framförs att Hörby kommun initierar en grundlig utredning där en av förutsättningarna är att lägga kostenhetens verksamhet på entreprenad.

Kommunservice måltider har tagit fram en Utredning av Måltidsverksamheten i Hörby kommun daterad 2021-05-07.

Yrkanden

Ordförande yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att:

 Anse motionen besvarad.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

(15)

Dnr KS 2021/222

§ 301 Motion från Uno Hansson (V) och

EvaMärta Granqvist (V) om rastplats för hundar

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att:

 Motionen avslås.

Sammanfattning av ärendet

Uno Hansson (V) och EvaMärta Grankvist (V) har 2021-05-21 inkommit med en motion till kommunen med önskemål om en hundrastgård i Hörby tätort.

Kommunfullmäktige har beslutat 2021-06-21, § 133 att lämna över motionen till tekniska nämnden för beredning. Hörby kommun har idag en hundrastgård belägen i nedre Wihlborgsområdet i Hörby tätort. Den borttagna hundrastgård vid ån som motionärerna syftar till var tidigare en inhägnad för mindre djur så som gäss, små getter och ankor. När djuren dog av minskades inhägnaden ner och omgjordes på så sätt till en hundrastgård. Med tiden blev inhägnadens skick sämre och plockades bort helt och ersattes inte med något nytt. Motionärerna föreslår att en ny hundrastgård anläggs på samma plats eller på gräsytan vid Parktorget. Kommunservice gata/park bedömer att anläggandet av en

hundrastgård vid Parktorget är olämplig då ytan används vid evenemang och har även en räddningsväg in till torget. En hundrastgård vid ån anses också vara mindre lämplig då det redan finns en hundrastgård i närområdet.

Yrkanden

Ordförande yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att:

 Motionen avslås.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Tekniska nämnden 2021-09-16 § 144 Tjänsteskrivelse, 2021-08-24

Kommunfullmäktiges 2021-06-21 § 133

Motion från Uno Hansson (V) och EvaMärta Grankvist (V) om rastplats för hundar 2021-05-21

Beslutet skickas till

Kopia av kommunfullmäktiges beslut skickas till:

Gata/park

(16)

Dnr KS 2021/011

§ 302 Uppföljning intern kontroll 2021 för kommunstyrelsen

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att:

 Inkomna kontrollrapporter godkännes.

Sammanfattning av ärendet

Uppföljning intern kontroll 2021 ska ske i oktober enligt handlingsplan, Kommunstyrelsen 2021-01-11 § 15.

Yrkanden

Ordförande yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att:

 Inkomna kontrollrapporter godkännes.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2021-09-15 § 256 Tjänsteskrivelse, 2021-09-08

Kontrollrapport - kommunledningsförvaltningen Rapport genomförd kontroll kansli och ledningsstöd Intern kontroll för kommunstyrelsen handlingsplan 2021 Kommunstyrelsen 2021-01-11 § 15

_____

(17)

Dnr KS 2021/027

§ 303 Inkomna remisser

Beslut

 Granskning – Översiktsplan för Hässleholms kommun – besvaras.

 Remiss av Socialstyrelsens författningsförslag i rapporten Öppna insatser utan samtycke översänds till socialnämnden för hantering och beslut. Eventuellt svar återrapporteras till kommunstyrelsen.

 Remiss av Riksarkivets förslag till författningar – besvaras ej.

 Remiss av promemoria om ytterligare sänkt mervärdesskatt på vissa reparationer – besvaras ej.

Sammanfattning av ärendet

Remisser har inkommit:

 Granskning – Översiktsplan för Hässleholms kommun (KS 2021/339). Svar ska översändas senast den 2021-11-28.

 Remiss av Socialstyrelsens författningsförslag i rapporten Öppna insatser utan samtycke (KS 2021/345). Svar ska översändas senast 2022-01-10.

 Remiss av Riksarkivets förslag till författningar (KS 2021/356). Svar ska översändas senast 2022-01-31.

 Remiss av promemoria om ytterligare sänkt mervärdesskatt på vissa reparationer (KS 2021/357). Svar ska översändas senast

2021-12-06.

Yrkanden

 Granskning – Översiktsplan för Hässleholms kommun – besvaras.

 Remiss av Socialstyrelsens författningsförslag i rapporten Öppna insatser utan samtycke översänds till socialnämnden för hantering och beslut. Eventuellt svar återrapporteras till kommunstyrelsen.

 Remiss av Riksarkivets förslag till författningar – besvaras ej.

 Remiss av promemoria om ytterligare sänkt mervärdesskatt på vissa reparationer – besvaras ej.

Beslutsordning

(18)

§ 303, forts Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Styrning och ledning, 2021-10-13

Meddelande, Granskning - Översiktsplan för Hässleholms kommun

Remissmissiv, Socialstyrelsen rapport Öppna insatser till barn utan samtycke Remissmissiv, Riksarkivets förslag till författningar

Remismissiv, Promemoria om ytterligare sänkt mervärdesskatt på vissa reparationer

Beslutet skickas till Planering och utveckling Socialnämnden

_____

(19)

§ 304 Ekonomisk information

Beslut

 Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Hans Persson, ekonom, informerar om:

 Sammanträdesplanering och ekonomisk månadsuppföljning.

Yrkanden

Beslutsordning

_____

(20)

§ 305 HR-information

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Paul Eklund, HR-chef, informerar om:

 Rekryteringar och personella förändringar.

 Flytt av fackliga representationer till andra lokaler.

 Implementeringsplan för antagna löne- och medarbetarpolicys.

 Arbetsmiljöutbildning för chefer och skyddsombud påbörjat.

 Växelarbete.

Yrkanden

Beslutsordning

_____

(21)

§ 306 Kommunikationsinformation

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Mattias Präntare, kommunikationschef, informerar om:

 Arbete med kommunens närvaro på sociala medier.

 Pågående översyn av intranät och hemsida.

 Ramavtal med PR-byrå.

 Digitala skyltar.

Yrkanden

Beslutsordning

_____

(22)

§ 307 Kommundirektören informerar

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Irene Nyqvist, kommundirektör, informerar om:

 Pågående arbete med framtagande av ny avfallsplan.

 Pågående förberedelsearbete inför valet 2022.

 Visit Mittskåne.

 Möte med revisionen.

Yrkanden

Beslutsordning

_____

(23)

§ 308 Kommunstyrelsens ordförande informerar

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Cecilia Bladh in Zito (SD), ordförande, informerar om följande ärenden:

 Ägarsamråd med Kraftringen AB.

 Lärares arbetsmiljö.

 Extra bolagsstämma IT-kommuner i Skåne (Unikom).

 Utbildning utvecklingsseminarium 4 november 2021.

 Signering av kontrakt med Atos Medical AB.

Förslag till beslut

Yrkanden

Beslutsordning

_____