SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

2015-10-07

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 08.30-11.30

Beslutande M Margareta Lövgren

C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl S Lisa Dahlberg

S Christopher Thorsson tjänstgör för Peter Landgren

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare KD Per-Olof Hermansson MP Lo Göthberg Larsson V Arthur Thiry

Tjänstemän

Haleh Lindqvist, kommunchef

Malin Stomberg, kommunsekreterare Maria Sivedal, administrativ chef § 224

Patrik Wendeblad, vik. kvalitetsutvecklare § 224 Christer Nilsson, personalchef §§ 224-229

Utses att justera Lisa Dahlberg

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 9 oktober 2015

Underskrifter Sekreterare §§ 224-230

Malin Stomberg

Ordförande

Margareta Lövgren Justerande

Lisa Dahlberg

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(12)

2015-10-07

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2015-10-07

Datum för anslags

uppsättande 2015-10-09

Datum för anslags

nedtagande 2015-11-02

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret kommunhuset, Kinna

Underskrift

Malin Stomberg

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(12)

2015-10-07

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 224

Färdtjänsten i Marks kommun § 225

Deltagande i Statens inköpscentrals ramavtalsupphandling Klient § 226 Svar på remiss handlingsprogram 2016-2019 för Södra Älvsborgs

Räddningstjänstförbund

§ 227

Upphandling av pensionsadministration 2015 § 228 Ekonomisk information om samrehabnämndens

Primärvårdsverksamhet § 229

Information om Marks kommuns IT-verksamhet § 230

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(12)

2015-10-07

§ 224/2015

Förändring av ärendelistan

Kommunstyrelsens beslut

Information om IT-verksamheten i Marks kommun tillförs ärendelistan.

Dagens sammanträde

Ordföranden anmäler informationsärende om IT-verksamheten i Marks kommun.

Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(12)

2015-10-07

§ 225/2015 Dnr 2015-438 736

Färdtjänsten i Marks kommun

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Kompletteringar görs i utredningsmaterialet utifrån dagens diskussion.

När utredningen har kompletterat skickas den på remiss till kommunala pensionärsrådet och kommunala funktionshinderrådet.

Kommunchefen får i uppdrag att ta fram underlag som redovisar hur färd- tjänsten kan upphandlas i egen regi. I uppdraget ingår att finna samordningsvinster med kommunens samtliga transporter. Uppdraget ska redovisas senast 2016-03-31.

Ärendet

Kommunfullmäktige beslutade den 15 december 2014, § 169, att ge

kommunstyrelsen i uppdrag att utreda färdtjänsten i Marks kommun, för att se vad det finns för möjligheter att utforma den på annat sätt.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 3 juni 2015, § 159, att ge kommunchefen i uppdrag att arbeta fram ett utredningsunderlag med uppdragsbeskrivning och tidsplan som ska utgå ifrån kommunfullmäktiges uppdrag.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 9 september 2015.

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar informationen.

Dagens sammanträde

Administrativ chef Maria Sivedal och vikarierande kvalitetsutvecklare Patrik Wendeblad redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Ledamöternas förslag till beslut

Lisa Dahlberg (S) föreslår att kompletteringar görs i utredningsmaterialet utifrån dagens diskussion.

Lisa Dahlberg (S) föreslår att när utredningen har kompletterat skickas den på remiss till kommunala pensionärsrådet och kommunala funktionshinder- rådet.

Leif Sternfeldt (C) föreslår att kommunchefen får i uppdrag att ta fram underlag som redovisar hur färdtjänsten kan upphandlas i egen regi. I uppdraget ingår att finna samordningsvinster med kommunens samtliga transporter. Uppdraget ska redovisas senast 2016-03-31.

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(12)

2015-10-07

Lisa Dahlberg (S) yrkar avslag på Leif Sternfeldts (C) förslag.

Beslutsgång

Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns fyra förslag.

Beslutsgång 1

Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

Beslutsgång 2

Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lisa Dahlbergs (S) förslag om att kompletteringar görs i utredningsmaterialet utifrån dagens diskussion, och finner att förslaget antas.

Beslutsgång 3

Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lisa Dahlbergs (S) förslag om att när utredningen har kompletterat skickas den på remiss till kommunala pensionärsrådet och kommunala funktionshinderrådet, och finner att förslaget antas.

Beslutsgång 4

Ordföranden ställer Leif Sternfeldts (C) förslag mot Lisa Dahlbergs (S) avslagsförslag, och finner att arbetsutskottet antar Leif Sternfeldts (C) förslag.

Protokollsanteckning

Lisa Dahlberg (S) Vi Socialdemokrater yrkar avslag på förslaget att ge kommunchefen i uppdrag att arbeta fram ett underlag för att kunna upphandla färdtjänst i egen regi. Kommunfullmäktige gav 15 december 2014 kommunstyrelsen i uppdrag att utreda vad det finns för möjligheter att utforma färdtjänsten på annat sätt. Vi tycker att det uppdraget ska genomföras.

/Socialdemokraterna ________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(12)

2015-10-07

§ 226/2015 Dnr 2015-64 050

Deltagande i Statens inköpscentrals ramavtalsupphandling Klient

Arbetsutskottets beslut

Marks kommun lämnar bekräftelse till Statens inköpscentral vid Kammar- kollegiet till att vara avropsberättigad i ramavtalsupphandling Klient.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

______________ ______________

Margareta Lövgren Lisa Dahlberg

Ordförande Justerande

Ärendet

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet har regeringens uppdrag att genomföra upphandlingar och teckna ramavtal för det breda och gemensamma behovet av produkter och tjänster rörande it och telekom för den statliga förvaltningen. Även kommuner har möjlighet att använda dessa ramavtal. För detta krävs emellertid att en bekräftelse lämnas till Statens inköpscentral innan annonsering av upphandlingen. Ramavtals- upphandling kommer nu att ske av Klient, vilket avser datorer, läsplattor, bildskärmar etc. Ställning behöver nu tas till om kommunen ska vara med på det ramavtalet.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Marks kommun lämnar bekräftelse till Statens inköpscentral vid Kammar- kollegiet till att vara avropsberättigad i ramavtalsupphandling Klient.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att Marks kommun lämnar bekräftelse till Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet till att vara avropsberättigad i ramavtalsupphandling Klient.

Förslaget antas.

Expedieras till:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet ________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(12)

2015-10-07

§ 227/2015 Dnr 2015-366 170

Svar på remiss handlingsprogram 2016-2019 för Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund

Förslag till ”Handlingsprogram för Södra Älvsborgs Räddningsförbund” lämnas till direktionen för detsamma med förslag och synpunkter i tjänsteutlåtande daterad den 18 september 2015.

Marks kommun ser gärna att handlingsplanen kompletteras med en beskrivning av moderna arbetsätt och tekniker.

Ärendet

Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund har utarbetat förslag till handlingsprogram enligt lagen om skydd mot olyckor (2003:778). Programperioden är fastställd till 2016-2019 enligt tidigare beslut av Direktionen.

Handlingsprogrammet beskriver verksamhet och mål utifrån aktuell riskbild i förbundets geografiska ansvarsområde som omfattar kommunerna Bollebygd, Borås, Mark, Svenljunga, Tranemo och Ulricehamn.

Innan handlingsprogrammet beslutas av förbundets direktion bereds medlemskommunerna möjlighet att inkomma med synpunkter. Remisstiden är förlängd till den 15 oktober.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Förslag till ”Handlingsprogram för Södra Älvsborgs Räddningsförbund” lämnas till direktionen för detsamma med ovanstående förslag och synpunkter.

Dagens sammanträde

Personalchef Christer Nilsson redogör för ärendet.

Ledamöternas förslag till beslut

Lisa Dahlberg (S) föreslår att Marks kommun ser gärna att handlingsplanen kompletteras med en beskrivning av moderna arbetsätt och tekniker.

Ordföranden föreslår att förslag till ”Handlingsprogram för Södra Älvsborgs Räddningsförbund” lämnas till direktionen för detsamma med förslag och synpunkter i tjänsteutlåtande daterad den 18 september 2015.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lisa Dahlbergs (S) förslag, och finner att förslaget antas.

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(12)

2015-10-07

Ordföranden frågar vidare om arbetsutskottet antar eller avslår förslag om att förslag till ”Handlingsprogram för Södra Älvsborgs Räddningsförbund” lämnas till direktionen för detsamma med förslag och synpunkter i tjänsteutlåtande daterad den 18 september 2015.

Förslaget antas.

Expedieras till:

Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund ________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(12)

2015-10-07

§ 228/2015 Dnr 2015-468 055

Upphandling av pensionsadministration 2015

Förfrågningsunderlag för upphandling av pensionsadministration 2015, godkänns.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

______________ ______________

Margareta Lövgren Lisa Dahlberg

Ordförande Justerande

Ärendet

Marks kommun ska upphandla tjänst omfattande pensionsadministration, då avtal med nuvarande leverantör går ut 2016-03-31. Upphandlingen omfattar fullständig pensionsadministration av pensionsavtalen AKAP-KL/KAP-KL, PFA, PA-KL samt äldre bestämmelser och överenskommelser inkluderande pens- ionsreglementen för förtroendevalda. Upphandlingen avser såväl samtliga anställda och förtroendevalda inom kommunen som alla avgångna anställda och förtroendevalda med intjänad förmånsrätt och för vilka kommunen har att betala kostnadsbidrag för framtida pensioner samt även alla kommunala pensionärer.

Upphandlingen omfattar även försäkring av den förmånsbestämda ålders- pensionen (FÅP) tillhörande premiebefrielse och efterlevandepension EP/BP för de anställda med försäkrad ålderspension samt alternativ pensionslösning för de personer som omfattas av denna.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Upphandlingsunderlaget godkänns.

Dagens sammanträde

Personalchef Christer Nilsson redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlag för upphandling av pensionsadministration 2015, godkänns.

Förslaget antas.

________________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(12)

2015-10-07

§ 229/2015 Dnr 2015-119 042

Ekonomisk information om samrehabnämndens primärvårdsverksamhet

Dagens sammanträde

Ekonomichef Karin Hydén ger arbetsutskottet en ekonomisk information om samrehabnämnden primärvårdsverksamhet. Månadsuppföljning för primärvårdsrehab 2015 Svenljunga, primärvårdsrehab 2015 Mark och för månadsuppföljning primärvårdsrehab 2015 Samrehab redovisas.

För Samrehab visas ett positivt ackumulerat resultat efter september månad på 904 tusen kronor.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

________________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(12)

2015-10-07

§ 230/2015 Dnr 2015-474 012

Information om Marks kommuns IT-verksamhet

Dagens sammanträde

Kommunchef Haleh Lindqvist ger arbetsutskottet en lägesbeskrivning om arbetet med uppdraget som kommunchefen fick den 23 september 2015,

§ 212. IT-enheten har informerats om uppdraget.

________________