Utdragsbestyrkande
Tid Klockan 08.30 – 10.25
Plats Ordförande, förvaltningschef, registrator och utredare Janny Åhman: Närvarande i Viskan, Kinnaström, Kinna.
Vice ordförande, ledamöter, ej tjänstgörande ersättare och tjänste- män: Närvarande digitalt via videolänk i Netpublicator.
Beslutande L Johan Lepp, ordförande
M Ann Iberius-Orrvik, vice ordförande S Tommy Karlsryd, §§ 78-83
S Inger-Britha Freding Sölvebring, tjänstgör för Tommy Karlsryd (S), § 84
Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare
S Inger-Britha Freding Sölvebring, §§ 80-83 C Anna-Lena Gunnarson
M Ylva Höglund, §§ 83-84 Tjänstemän
Sara Klaesson Registrator
Janny Åhman Utredare
Sara Alteryd Nämndsekreterare Talieh Ashjari Förvaltningschef Hans Borg Administrativ chef Elisabeth Kroon Verksamhetschef Calle Larsson Verksamhetschef
Maria Olsson Planeringsledare § 79
Katri Cimmerbeck Utvecklingsledare § 79
Måns Åberg Utredare § 80
Lisa Hederstierna Kvalitetsutvecklare § 83 Esther Axelsdottír-Clausen Ekonom § 83
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Utses att justera Ann Iberius-Orrvik (M)
Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 30 november 2020, klockan 10.45
Underskrifter Sekreterare § 79
Sara Klaesson Ordförande
Johan Lepp (L) Justerande
Ann Iberius-Orrvik (M)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Marks kommuns hemsida: www.mark.se
Instans Socialnämndens arbetsutskott § 79 Sammanträdesdatum 2020-11-30
Datum för anslags
uppsättande 2020-11-30
Datum för anslags
nedtagande 2020-12-22
Förvaringsplats för
protokollet Socialförvaltningen Underskrift
Sara Klaesson
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Utses att justera Ann Iberius-Orrvik (M)
Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 7 december 2020, klockan 14.30
Underskrifter Sekreterare §§ 78, 80-84
Sara Klaesson Ordförande
Johan Lepp (L) Justerande
Ann Iberius-Orrvik (M)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Marks kommuns hemsida: www.mark.se
Instans Socialnämndens arbetsutskott §§ 78, 80-84 Sammanträdesdatum 2020-11-30
Datum för anslags
uppsättande 2020-12-07
Datum för anslags
nedtagande 2020-12-29
Förvaringsplats för
protokollet Socialförvaltningen Underskrift
Sara Klaesson
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
Anmälan och prövning om jäv § 78
Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg med begärda
uppgifter i tillsyn gällande Covid-19 § 79
Ändring av delegationsordning § 80
Tidplan för socialutskottets sammanträden 2021 § 81 Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan § 82
Information om Nämndplan 2021-2022 § 83
Information om ordförandebeslut § 84
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 78
Anmälan och prövning om jäv
Det föreligger ingen anmälan om jäv.
________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 79 Dnr. 2020-179 700
Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg med begärda uppgifter i tillsyn gällande Covid-19
Arbetsutskottets beslut
1. Socialnämnden antar yttrandet med de av IVO begärda uppgifterna.
2. Socialnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att lämna de begärda uppgifterna till IVO via anvisad länk.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
………
Ordförande Justerande
Johan Lepp (L) Ann Iberius-Orrvik (M)
Ärendet
Inspektionen för vård och omsorg (IVO) genomför, med anledning av utbrot- tet av covid-19 i Sverige, en tillsynsinsats med underlag av kommunernas inrapporterade ej verkställda beslut. Tillsynen riktar sig mot samtliga kommu- ner i landet. Syftet med tillsynen är att granska hur kommunen, under utbrot- tet av covid-19, tillgodoser behoven hos enskilda personer med socialtjänst- insatser. IVO kommer i tillsynen att granska hur kommunen säkerställer kvalitet och säkerhet vid förändringar i insatser, för att tillgodose enskildas behov. Som ett led i tillsynen begär IVO uppgifter från samtliga nämnder eller motsvarande i kommunen, som är skyldiga att rapportera ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL, samt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, till IVO.
Samtliga uppgifter som IVO begär ska lämnas i ett formulär via en länk.
Uppgifterna ska ha kommit in till IVO senast den 1 december 2020.
Ärendets behandling
Se tjänsteutlåtande med bilagor den 18 november 2020, där det föreslås att nämnden antar yttrandet med de av IVO begärda uppgifterna, samt att nämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att lämna de begärda uppgifterna till IVO via anvisad länk.
Dagens sammanträde
Planeringsledare Maria Olsson föredrar ärendet och svarar på frågor.
Beslutsgång
Ordförande Johan Lepp (L) föreslår följande beslut:
1. Socialnämnden antar yttrandet med de av IVO begärda uppgifterna.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande forts. § 79
2. Socialnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att lämna de begärda uppgifterna till IVO via anvisad länk.
Förslagen antas.
________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 80 Dnr. 2020-36 002
Ändring av delegationsordning
Arbetsutskottets förslag till socialnämnden
Arbetsutskottet lämnar vidare ärendet ”Ändring av delegationsordning” till socialnämnden utan eget förslag.
Ärendet
Genom delegationsordningen flyttar nämnden över beslutanderätten i vissa frågor till enskilda anställda, förtroendevalda eller utskott. Socialnämndens delegationsordning revideras normalt två gånger per år utifrån ny lagstiftning och behov. I denna revidering föreslås förändringar för att effektivisera myndighetsutövningen.
Ärendets behandling
Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande med bilaga den 21 november 2020, där det föreslås att socialnämnden antar förslag till förändring av delegations- ordningen. Förändringarna i avsnitt D ”Tillstånd för servering och provsmak- ning” och avsnitt M ”Handläggning av tobak och liknande produkter enligt lag om tobak och liknande produkter (2018:2088)” gäller från och med den 1 januari 2021.
Dagens sammanträde
Förvaltningschef Talieh Ashjari, verksamhetschef Calle Larsson, administrativ chef Hans Borg samt Utredare Måns Åberg föredrar ärendet och svarar på frågor.
Beslutsgång
Ordförande Johan Lepp (L) föreslår följande beslut:
Arbetsutskottet lämnar vidare ärendet ”Ändring av delegationsordning” till socialnämnden utan eget förslag.
Förslaget antas.
________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 81 Dnr. 2020-143 006
Tidplan för socialutskottets sammanträden 2021
Arbetsutskottets förslag till socialnämnden
Förvaltningschefen får i uppdrag att ta fram två förslag till Tidplan för socialutskottets sammanträden 2021 inför nästkommande sammanträde för socialnämnden.
Ärendet
Genom fastställande av Tidplan för socialutskottets sammanträden 2021, bestämmer socialnämnden plats och tid för socialutskottets sammanträden.
Ärendets behandling
Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande med bilaga den 14 oktober 2020, där det föreslås att socialnämnden godkänner Tidplan för socialutskottets
sammanträden 2021.
Dagens sammanträde
Nämndsekreterare Sara Alteryd informerar i ärendet och svarar på frågor.
Ledamöternas förslag till beslut
Ann Iberius-Orrvik (M) föreslår följande beslut:
Arbetsutskottet godkänner Tidplan för socialutskottets sammanträden 2021.
Tommy Karlsryd (S) föreslår följande beslut:
Förvaltningschefen får i uppdrag att ta fram två förslag till Tidplan för socialutskottets sammanträden 2021 inför nästkommande sammanträde för socialnämnden.
Beslutsgång
Ordförande Johan Lepp (L) ställer förslagen mot varandra, och finner att arbetsutskottet antar och beslutar enligt Tommy Karlsryds (S) förslag.
________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 82 Dnr. 2020-191 004
Arkivbeskrivning samt dokumenthanteringsplan för socialnämnden
Arbetsutskottets förslag till socialnämnden
1. Socialnämnden fastställer framtagen arkivbeskrivning.
2. Socialnämnden fastställer framtagen dokumenthanteringsplan.
3. Dokumenthanteringsplanen gäller från den 1 januari 2021, och ersätter den befintliga dokumenthanteringsplanen, beslutad och antagen av socialnämnden den 15 juni 2015, § 84.
Ärendet
Enligt arkivlagen och arkivreglementet för Marks kommun ska varje nämnd upprätta en arkivbeskrivning. En ny arkivbeskrivning och dokumenthante- ringsplan har arbetats fram och ska nu beslutas om att tillämpas i
verksamheten från och med den 1 januari 2021.
Ärendets behandling
Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande med bilaga den 12 november 2020, där det föreslås att socialnämnden fastställer framtagen arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan, samt att dokumenthanteringsplanen gäller från den 1 januari 2021, och ersätter den befintliga dokumenthanteringsplanen,
beslutad och antagen av socialnämnden den 15 juni 2015, § 84.
Dagens sammanträde
Utredare Janny Åhman föredrar ärendet och svarar på frågor.
Beslutsgång
Ordförande Johan Lepp (L) föreslår följande beslut:
1. Socialnämnden fastställer framtagen arkivbeskrivning.
2. Socialnämnden fastställer framtagen dokumenthanteringsplan.
3. Dokumenthanteringsplanen gäller från den 1 januari 2021, och ersätter den befintliga dokumenthanteringsplanen, beslutad och antagen av socialnämnden den 15 juni 2015, § 84.
Förslagen antas.
________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 83 Dnr. 2020–105 041
Information om Nämndplan 2021-2022 Dagens sammanträde
Kvalitetsutvecklare Lisa Hederstierna och ekonom Esther Axelsdottír-Clausen informerar om Nämndplan 2021-2022 och svarar på frågor.
Arbetsutskottet antecknar informationen.
________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 84
Information om ordförandebeslut
Det föreligger inga ordförandebeslut.
_______________
