KFN-2016-09-15P

(1)

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sid

2016-09-15 1 (17)

Utdragsbestyrkande Plats och tid Storbrunn, Östhammar, kl. 13:00-16:25

Beslutande Jonas Lennström (S)

Lisa Norén (S) Hans Lagenius (S) Katarina Ståhlbrand (C) Ann Söderberg-Jansson (C) Maria Nyström (KD) Mats Olsson (SD)

Övriga deltagande Anna Frisk (S)

Lisa Landberg (C) § 56-59 Julia Ekström (M)

Kultur- och fritidschef Lena Hellström Projektledare Madelene Frej § 75 Utvecklingsledare Peter Jansson § 75 Enhetschef bibliotek Magnus Åberg § 56-57

Enhetschef för ung fritid och hälsa Caroline Henning § 56-57 Kommunikatör Lucia Bender § 56-57

Utses att justera Maria Nyström (KD)

Justeringens Räddningstjänsten, Östhammar, 2016-09-19 plats och tid

Underskrifter Sekreterare ……….. Omedelbart justerade paragrafer 75 Peter Källman

Ordförande ………..

Jonas Lennström (S)

Justerande ………..

Maria Nyström (KD)

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2016-09-15 Datum för

anslags uppsättande 2016-09-19 anslags nedtagande 2016-10-10

Förvaringsplats för protokollet

Underskrift ………..

Peter Källman

(2)

Kultur- och fritidsnämnden

2016-09-15 2 (17)

Utdragsbestyrkande Plats och tid Storbrunn, Östhammar, kl. 13:00-16:25

Beslutande Jonas Lennström (S)

Lisa Norén (S) Hans Lagenius (S) Katarina Ståhlbrand (C) Ann Söderberg-Jansson (C) Maria Nyström (KD) Mats Olsson (SD)

Övriga deltagande Anna Frisk (S)

Lisa Landberg (C) § 56-59 Julia Ekström (M)

Kultur- och fritidschef Lena Hellström Projektledare Madelene Frej § 75 Utvecklingsledare Peter Jansson § 75 Enhetschef bibliotek Magnus Åberg § 56-57

Enhetschef för ung fritid och hälsa Caroline Henning § 56-57 Kommunikatör Lucia Bender § 56-57

Utses att justera Maria Nyström (KD)

Justeringens Räddningstjänsten, Östhammar, 2016-09-19 plats och tid

Underskrifter Sekreterare ……….. Paragrafer 56-75

Peter Källman

Ordförande ………..

Jonas Lennström (S)

Justerande ………..

Maria Nyström (KD)

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2016-09-15 Datum för

anslags uppsättande 2016-09-19 anslags nedtagande 2016-10-10

Förvaringsplats för protokollet

Underskrift ………..

Peter Källman

(3)

Kultur- och fritidsnämnden

2016-09-15

3 (17)

§ 56

Tillkommande ärenden

19. Upphandling av gymutrustning.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Föredragningslistan godkänns med ovanstående tillägg.

_____

§ 57

Information från Kultur- och fritidsförvaltningen

Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter.

Katarina Ståhlbrand (C), Hans Lagenius (S) och Lisa Norén (S) yttrar sig i ären- det.

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.

_____

§ 58 Dnr KFN-2015-44 Dpl 041

Budget 2016 – Budgetuppföljning Information

Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet.

Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet.

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.

_____

(4)

2016-09-15

4 (17)

§ 59 Dnr KFN 2016-38 Dpl 041

Budget 2017

Budget 2017 och flerårsplan 2018 – 2020

Bilaga 1

Arbetsutskottets förslag

Kultur- och fritidsnämnden godkänner Budget 2017 och flerårsplan 2018 – 2020.

_____

Lisa Norén (S), Hans Lagenius (S) och Katarina Ståhlbrand (C) yttrar sig i ären- det.

Kultur- och fritidsnämnden godkänner Budget 2017 och flerårsplan 2018 – 2020.

_____

§ 60 Dnr KFN 2016-109 Dpl 050

Fördyring av bygget av kulturhuset Storbrunn

De anbud som inkommit vid upphandlingen av bygget av Kulturhuset Storbrunn är högre än budgeterat. Det innebär att om kulturhuset med nytt bibliotek ska kunna byggas med den utformning som är projekterad kommer det att bli en fördyring både gällande investeringskostnaderna samt kommande driftkostnader för kultur- och fritidsnämnden.

Innan ny budget tas i kommunfullmäktige ska kultur-och fritidsnämnden besluta om vad nämnden vill.

Kultur- och fritidsnämnden vill att Kulturhuset Storbrunn byggs med den utformning som är projekterad. Ökad driftsbudget på grund av ökade byggkostnader kan inte tas inom nuvarande budgetram utan att det kommer påverka övrig

(5)

2016-09-15

5 (17)

verksamhet som nämnden ansvarar för. Kultur-och fritidsnämnden önskar därför en utökad budgetram motsvarande den ökade driftkostnaden för Storbrunn.

_____

Kultur- och fritidsnämnden vill att Kulturhuset Storbrunn byggs med den utformning som är projekterad. Ökad driftsbudget på grund av ökade byggkostnader kan inte tas inom nuvarande budgetram utan att det kom- mer påverka övrig verksamhet som nämnden ansvarar för. Kultur-och fri- tidsnämnden önskar därför en utökad budgetram motsvarande den ökade driftkostnaden för Storbrunn.

Mats Olsson (SD) reserverar sig mot beslutet.

_____

§ 61 Dnr KFN-2016-88 Dpl 900

Dnr KS-2016-472 Remiss, Regional utvecklingsstrategi, Uppsala län Yttrande

Bilaga 2

Kommunstyrelsen har fått Regional utvecklingsstrategi för Uppsala län på remiss och sänt ut den till kommunens samtliga nämnder för yttrande senast 2016- 09-19.

Remisshandlingarna kan laddas ner på www.regionuppsala.se/RUS.

Föreligger tjänsteförslag till remissyttrande.

Kultur- och fritidsnämnden antar remissyttrandet och överlämnar det till kommunstyrelsen.

_____

Kultur- och fritidsnämnden antar remissyttrandet och överlämnar det till kommunstyrelsen.

_____

(6)

2016-09-15

6 (17)

§ 62 Dnr KFN 2016-5 Dpl 913

Dnr KS-2015-901

Motion från Fredrik Jansson (BOA) och Lars O Holmgren (BOA) angående in- förande av studieplatser i anslutning till kommunens folkbibliotek

Yttrande

Bilaga 3

I motion till kommunfullmäktige daterad 2015-12-08 föreslår Fredrik Jansson (BOA) och Lars O Holmgren (BOA) att kommunfullmäktige ger kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att påbörja planering, projektering och iordningstäl- lande av studieplatser för enskilda och gruppvisa studier i anslutning till kommunens folkbibliotek.

Kultur- och fritidsnämndens beslut 2016-01-28

Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att ta fram ett förslag till yttrande i frå- gan till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2016-03-17.

_____

Kultur- och fritidsnämndens beslut 2016-03-17

Kultur- och fritidsnämnden antar yttrandet som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen.

_____

Kommunchef Peter Nyberg föredrar ärendet.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2016-04-05

Ärendet återremitteras till kultur- och fritidsnämnden för fortsatt beredning, i samspråk med barn- och utbildningsnämnden.

_____

Föreligger tjänsteförslag till yttrande.

(7)

2016-09-15

7 (17)

Kultur- och fritidsnämnden antar yttrandet som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen.

_____

§ 63 Dnr KFN 2016-77 Dpl 913

Dnr KS-2015-370

Motion från Ingeborg Sevastik (V) angående önskemål om någon form av ”kul- turbuss”

Yttrande

Bilaga 4

I motion daterad 2016-04-19 redogörs för att en del personer har svårt att kunna ta sig till bibliotekens fina kultur- och författarprogram som arrangeras i kommunen.

Kultur- och fritidsnämnden har fått motionen för yttrande från Lednings- och verksamhetstöd 2016-05-04.

Föreligger tjänsteförslag till yttrande.

_____

(8)

2016-09-15

8 (17)

§ 64 Dnr KFN-2016-94 Dpl 915

Dnr KS-2016-454

Medborgarförslag om att göra Olandsskolan tryggare under kvällstid genom att ordna en fritidsgård

Bilaga 5

I medborgarförslag inlämnat den 2 maj 2016 föreslås att det skulle kunna anord- nas en fritidsgård i Olandsskolans cafeteria, Alunda.

Kommunfullmäktiges beslut 2016-06-14

Medborgarförslaget överlämnas till kultur- och fritidsnämnden.

_____

Föreligger tjänsteförslag till svar på medborgarförslaget.

Kultur- och fritidsnämnden antar svaret på medborgarförslaget som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen.

_____

Kultur- och fritidsnämnden antar svaret på medborgarförslaget som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen.

_____

(9)

2016-09-15

9 (17)

§ 65 Dpl KFN 2016-17 Dpl 279

Östhammars Pistolklubb och Östhammars Skytteförening

Inkommen skrivelse angående Skyttelokalen i Frösåkerskolan/hallen

Skrivelse inkommen 2016-01-22 angående framställande om säkrande av nya lokalytor för luftskytteverksamhet efter planderad rivning av befintlig Frösåker- skola.

Kultur- och fritidschef Lena Hellström och utvecklingsledare Peter Jansson fö- redrar ärendet.

Arbetsutskottets beslut 2016-03-03

Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att bereda ärendet vidare till arbetsutskottets sammanträde 2016-05-19.

_____

Föreligger tjänsteskrivelse i ärendet.

Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.

Vid fördelning av tider i gymnastiksalen vid Räddningstjänsten prioriteras luftskytteverksamheten så föreningarna får möjlighet till samma omfattning av verksamhetstid som i nuvarande ”skyttelokalen”. Beslutet träder i kraft i samband med att möjlighet till lokalnyttjande i Frösåkersskolan upphör.

Förvaltningen får i uppdrag att fortsätta dialogen med föreningen samt med Tek- niska kontoret angående föreslagna verksamhetsanpassningar i lokalen.

_____

Vid fördelning av tider i gymnastiksalen vid Räddningstjänsten prioriteras luftskytteverksamheten så föreningarna får möjlighet till samma omfatt- ning av verksamhetstid som i nuvarande ”skyttelokalen”. Beslutet träder i kraft i samband med att möjlighet till lokalnyttjande i Frösåkersskolan upphör.

Förvaltningen får i uppdrag att fortsätta dialogen med föreningen samt med Tekniska kontoret angående föreslagna verksamhetsanpassningar i lokalen.

_____

(10)

2016-09-15

10 (17)

§ 66 Dnr KFN 2016-110 Dpl 383

Finansiering av sarg i Gimo ishall

Kultur- och fritidsnämnden har att fatta beslut om finansiering av sarg i Gimo ishall.

Föreligger tjänsteskrivelse i ärendet.

Sargen i Gimo ishall tillhör anläggningen och någon extra hyra för sargen skall därför inte tas ut fr.o.m. säsongen 2016-17.

_____

Sargen i Gimo ishall tillhör anläggningen och någon extra hyra för sargen skall därför inte tas ut.

_____

(11)

2016-09-15

11 (17)

§ 67 Dnr KFN 2016-111 Dpl 382

Öppen sporthall

Ett pilotprojekt har bedrivits under vårterminen 2016 kallat ”Parkour-eftis”. In- struktören har gjort utvärdering enligt föreliggande handling, Verksamhetsbe- skrivning Parkour-eftis.

Öppen sporthall i form av Parkour-eftis drivs vidare höstterminen 2016 på samma sätt som under våren 2016 för utvärdering och ställningstagande till eventuell fortsättning på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2016-12-08.

_____

Öppen sporthall i form av Parkour-eftis drivs vidare höstterminen 2016 på samma sätt som under våren 2016 för utvärdering och ställningstagande till eventuell fortsättning på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2016- 12-08.

_____

(12)

2016-09-15

12 (17)

§ 68 Dnr KFN 2016-112 Dpl 383

Överlåtelse av ismaskiner i ÖSK-hallen och Gimo ishall

Ismaskiner till kommunens två ishallar finansierades av kommunen (fritids- nämnden) vid anskaffning 2003. Östhammars SK respektive Gimo IF Hockey Club har stått för hela avskrivningskostnaden inklusive ränta under en avskriv- ningstid av 10 år. Det årliga avskrivningsbeloppet har dragits direkt från respektive förenings skötselbidrag.

Tanken var att maskinerna skulle överlåtas till föreningarna när de var av- skrivna, men eftersom det inte framgår med tydlighet i avtalet behövs ett for- mellt beslut av kultur och fritidsnämnden.

Ismaskinen Rolba Zamboni 552 årsmodell 1992 i ÖSK-hallen överlåts till Öst- hammars SK i befintligt skick.

Ismaskinen Rolba Zamboni 552 årsmodell 2003 i Gimo ishall överlåts till Gimo IF Hockey Club i befintligt skick.

_____

Ismaskinen Rolba Zamboni 552 årsmodell 1992 i ÖSK-hallen överlåts till Östhammars SK i befintligt skick.

Ismaskinen Rolba Zamboni 552 årsmodell 2003 i Gimo ishall överlåts till Gimo IF Hockey Club i befintligt skick.

_____

(13)

2016-09-15

13 (17)

§ 69 Dnr KFN 2016-99 Dpl 381

Avtal om löpande skötsel av friluftsanläggningar vid Storsand

Bilaga 6

Kommunen (kultur- och fritidsnämnden) samarbetar med Upplandsstiftelsen och Gräsöfonden med skötsel av ett antal besöksmål för friluftsliv på Gräsö. Enligt avtalet förvaltas Storsand (rastplats, toalett och informationsskylt) av Östham- mars kommun. Eftersom kommunen inte har någon operativ personal på Gräsö föreslås att via ett hängavtal reglera skötseln även av Storsand på samma sätt som övriga platser. Hängavtalet ger Upplandsstiftelsen rätt att fakturera kommunen 5000 kr årligen för utförd tillsyn, skötsel och städning vid Storsand.

Kultur- och fritidsnämnden tecknar avtal med Upplandsstiftelsen enligt bilaga.

_____

Kultur- och fritidsnämnden tecknar avtal med Upplandsstiftelsen enligt bilaga.

_____

(14)

2016-09-15

14 (17)

§ 70 Dnr KFN 2016-113 Dpl 381

Belysningsbyte och utveckling av Öregrunds elljusspår

Öregrunds elljusspår är en kommunal anläggning med tillsyn och skötsel av Öregrunds IK, Skidsektionen, sedan många år.

Eftersom den fastighet som är belägen mitt i spåret numera ägs av en näringsid- kare, har anslutningsvägen, som korsar motionsspåret blivit en ökad säkerhets- risk.

Öregrunds IK har under flera års tid jobbat målmedvetet för att hitta möjlighet att dra om spåret runt fastigheten och har nu en lösning som godkänns av Läns- styrelsen och Skogsstyrelsen. I dialog med Kultur- och fritidsförvaltningen samt Upplands Idrottsförbund undersöks möjligheten att söka Idrottslyftmedel för projektet. Investeringen, som omfattar omdragning av slingan och ny belysning både på nya och resterande gamla slingan är budgeterat till 785 000 kr. Vid posi- tivt beslut från Idrottslyftet kan de stå för 50% av finansieringen, en förutsätt- ning är då att föreningen har 10-årigt upplåtelseavtal för marken. Tekniska kontoret bereder beslutshandling för markupplåtelse.

Kultur och fritidsnämnden reserverar 400 000 kr av budgeterade investerings- medel som kommunal medfinansiering vid omdragning och belysningsbyte i Öregrunds elljusspår.

_____

Kultur och fritidsnämnden reserverar 400 000 kr av budgeterade investe- ringsmedel som kommunal medfinansiering vid omdragning och belys- ningsbyte i Öregrunds elljusspår.

_____

(15)

2016-09-15

15 (17)

§ 71 Dnr KFN-2016-100 Dpl 003

Dnr KS-2014-373

Förslag till Policy för ekologisk hållbarhet Remissyttrande

Bilaga 7

Kultur- och fritidsnämnden har 2016-06-27 fått Förslag till policy för ekologisk hållbarhet för yttrande från kommunstyrelsen.

_____

(16)

2016-09-15

16 (17)

§ 72 Dnr KFN 2016-85 Dpl 381

Gimo IF Skidklubb – föreningsbidrag Gimo Ski Center Handling delas ut på sammanträdet.

För att säkra möjligheten att färdigställa projekt ”Gimo Ski Center” etapp 2 till kommande säsong beviljar kultur och fritidsnämnden ett föreningsbidrag om 500 000 kr.

Kultur- och fritidsnämnden lyfter frågan till kommunstyrelsen för eventuell medfinansiering.

_____

För att säkra möjligheten att färdigställa projekt ”Gimo Ski Center” etapp 2 till kommande säsong beviljar kultur och fritidsnämnden ett föreningsbi- drag om 500 000 kr.

Kultur- och fritidsnämnden lyfter frågan till kommunstyrelsen för eventuell medfinansiering.

_____

§ 73 Dnr KFN-2016-22 Dpl 904

Anmälningsärenden 2016

a) Polisanmälan 2016-07-11. Skadegörelse Krutudden.

b) Kommunfullmäktiges beslut 2016-06-14. Informationssäkerhetspolicy för Östhammars kommun.

c) Kommunfullmäktiges beslut 2016-06-14. Miljömål och styrtal, antagande.

d) Kommunfullmäktiges beslut 2016-06-14. Systematiskt arbetsmiljöarbete i Östhammars kommun, antagande av riktlinjer.

e) Tack från Bruksgymnasiet för stipendier till avgångselever 2016.

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningsärendena.

_____

(17)

2016-09-15

17 (17)

§ 74 Dnr KFN-2016-54 Dpl 002

Delegationsärenden 2016

a) Redovisning av arrangemangsstöd. Popkollo Norra StorStockholm.

b) Beviljande av projektstöd. Gimo hembygdsförening.

c) Beviljande av arrangemangsstöd. Harg-Hargshamns fiskevårdsförening.

d) Beviljande av arrangemangsstöd. Söderögårdens BGF.

e) Beviljande av arrangemangsstöd. Hökhuvuds hembygdsförening.

f) Beviljande av projektstöd. Teater Roslagen – Barnteater.

g) Beviljande av projektstöd. Teater Roslagen – En Midsommarnattsdröm.

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av delegationsärendena.

_____

§ 75 Dnr KFN 2016-04 Dpl 050

Upphandling av gymutrustning och spinningcyklar

Bilaga 8

Upphandlingen avser leverans, montering, möblering/uppsättning av gymutrustning och spinningcyklar samt att i dialog med beställaren planera gymmens utveckling under avtalstiden. Gymutrustning gäller kommunens samtliga gyman- läggningar, spinningcyklar gäller en av kommunens anläggningar.

Projektledare Madelene Frej föredrar ärendet.

Antagande av leverantör

Kultur- och fritidsnämnden antar Nordic Gym AB som leverantör av gym- utrustning och spinningcyklar till anbudspriset 1652895 sek exkl. moms.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad _____