KFN-2017-12-07K_webb

(1)

Kultur- och fritidsnämnden

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA

Datum Sid

2017-11-30 1 (15)

KALLELSE

Nämnd Kultur- och fritidsnämnden

Datum och tid 2017-12-07 Klockan 13:00 Plats Sr Örskär, Kommunhuset, Östhammar

Besök Nr

ÄRENDELISTA

Föredragande

1 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen 2 Budget 2017 – Budgetuppföljning/Information 3 Investeringsplan 2018/Beslut

4 Handlingsplan 2018-2021 för friskvårdssatsning för prioriterade målgrupper/Beslut

5 Hyror och avgifter 2018/Beslut Per Åsberg

6 Utredningsuppdrag av idrottsansläggningar i Östhammar i samband med bygge av ny grundskola

Peter Jansson

7 Lokalbokningsprinciper/Beslut Peter Jansson

8 Förändring av nomineringsprocess för priser och stipendier Peter Jansson

9 Söderögårdens Bygdegårdsförening/Ansökan Peter Jansson

10 Gimo IF FK/Ansökan Peter Jansson

11 Gimo IF Skidklubb/Ansökan Peter Jansson

12 Anmälningsärenden 13 Delegationsärenden

Sekreterare Peter Källman Ordförande Jonas Lennström (S)

(2)

Datum Sid

2017-11-30 2 (15)

1

Information från Kultur- och fritidsförvaltningen

Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter.

Kultur- och fritidschef Susanna Westman föredrar ärendet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

(3)

Datum Sid

2017-11-30 3 (15)

2 Dnr KFN-2016-38 Dpl 041

Budget 2017 – Budgetuppföljning Information

(4)

Datum Sid

2017-11-30 4 (15)

3 Dnr KFN-2017-178 Dpl 041

Investeringsplan 2018 Beslut

Handling A

Kultur- och fritidsnämnden har att fatta beslut om Investeringsplan 2018.

Arbetsutskottets förslag

Kultur-och fritidsnämnden antar Investeringsplan 2018.

_____

(5)

Datum Sid

2017-11-30 5 (15)

4 Dnr KFN-2017-179 Dpl 388

Dnr KFN 2016-152 Dpl 388

Handlingsplan 2018-2021 för friskvårdssatsning för prioriterade målgrupper Beslut

Handling B

Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram förslag till Handlingsplan 2018- 2021 för friskvårdssatsning för prioriterade målgrupper.

Kultur-och fritidsnämnden antar Handlingsplan 2018-2021 för friskvårdssats- ning för prioriterade målgrupper.

_____

(6)

Datum Sid

2017-11-30 6 (15)

5 Dnr KFN-2017-154 Dpl 206

Hyror och avgifter 2018 Beslut

Handling C

Kultur- och fritidsnämnden har att fatta beslut om taxor och avgifter för lokalupplåtelse i de anläggningar och lokaler som nämnden bedriver verksam- het, samt taxor och entréavgifter till evenemang.

Enhetschef Per Åsberg föredrar ärendet.

Arbetsutskottets förslag 2017-10-12

Kultur- och fritidsnämnden antar Hyror och avgifter 2018.

_____

Lisa Norén (S), Ann Söderberg Jansson (C), Hans Lagenius (S) och Katarina Ståhlbrand (C) yttrar sig i ärendet.

Kultur- och fritidschef Susanna Westman föredrar ärendet Kultur- och fritidsnämndens beslut 2017-10-26

Ärendet återremitteras till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-11-23.

_____

Handling delas ut på sammanträdet.

Enhetschef Per Åsberg föredrar ärendet.

Kultur- och fritidsnämnden antar Hyror och avgifter 2018.

_____

(7)

Datum Sid

2017-11-30 7 (15)

6 Dnr KFN 2017-57 Dpl 382

Utredningsuppdrag av idrottsansläggningar i Östhammar i samband med bygge av ny grundskola

Handling D

Kultur- och fritidsnämndens beslut 2017-03-16

Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt Kultur- och fritidsförvaltningen att göra en förstudie innehållande inventering av tillgängliga lokaler och anläggningar i Östhammars kommun samt statistik över nyttjande både när det gäller

fritidsverksamhet och skolans användning. Förstudien bör innehålla önskade behov från Barn- och utbildningsförvaltningen och idrottslivet samt en omvärldsbevakning. Förstudien bör även ge förslag på fortsatt projekte- ring/handläggning av lokalförsörjningsfrågan och specifikt lokalfrågan för Östhammars tätort i relation till den nya skolan. Förstudien redovisas vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2017-06-22.

_____

Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.

Arbetsmaterial delas ut på sammanträdet och en muntlig redovisning av nuläge presenteras.

Arbetsutskottets beslut 2017-06-08

Arbetsutskottet har tagit del av informationen.

_____

Projektledare Madelene Freij föredrar ärendet.

Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut 2017-06-22

En långsiktigt hållbar och ekonomisk strategi för lokalförsörjningsfrågan behöver en djupare analys. Förslagsvis görs den med hjälp av en oberoende konsult för bästa möjliga resultat.

_____

(8)

Datum Sid

2017-11-30 8 (15)

Kultur- och fritidsnämnden godkänner Utredning av idrottsansläggningar i Östhammar och överlämnar den till kommunstyrelsen.

_____

(9)

Datum Sid

2017-11-30 9 (15)

7 Dnr KFN-2017-37 Dpl 003

Lokalbokningsprinciper Beslut

Handling E

Kultur- och fritidsförvaltningen har, i dialog med berörda föreningar, tagit fram förslag till nya lokalbokningsprinciper.

Handling delas ut på sammanträdet.

Kultur- och fritidsnämnden antar Lokalfördelningsprinciper för idrottsanlägg- ningar i Östhammars kommun.

_____

(10)

Datum Sid

2017-11-30 10 (15)

8 Dnr KFN-2017-161 Dpl 993

Förändring av nomineringsprocess för priser och stipendier Handling F

Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att nomineringsprocessen för priser och stipendier ändras.

Arbetsutskottets beslut 2017-10-12

Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att ta fram ett nytt beslutsunderlag till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2017-12-07.

_____

Kultur-och fritidsnämnden antar Riktlinjer för Idrotts- och ungdomsledarstipen- dium.

_____

(11)

Datum Sid

2017-11-30 11 (15)

9 Dnr KFN-2017-174 Dpl 386

Söderögårdens Bygdegårdsförening Bidragsansökan

Handling G

Söderögårdens Bygdegårdsförening ansöker om bidrag för investering i nya luftvärmepumpar.

Söderögårdens Bygdegårdsförening beviljas 35 000 kronor i särskilt förenings- stöd för investering i nya luftvärmepumpar.

_____

(12)

Datum Sid

2017-11-30 12 (15)

10 Dnr KFN-2017-173 Dpl 386

Gimo IF FK

Ansökan om bidrag till fotbollsmål för flick- och pojkfotboll Handling H

Gimo IF FK ansöker om 30 000 kronor i bidrag för investering i fyra stycken fotbollsmål.

Gimo IF FK beviljas 30 000 kronor i bidrag för investering i fyra stycken fotbollsmål förutsatt att målen får användas utan extra kostnad av samtliga som hyr eller lånar Gimo konstgräsplan eller någon av Gimo IF:s övriga fotbollspla- ner.

_____

(13)

Datum Sid

2017-11-30 13 (15)

11 Dnr KFN-2017-172 Dpl 386

Gimo IF Skidklubb

Ansökan om utökat föreningsbidrag Handling I

Gimo IF Skidklubb ansöker om utökat föreningsbidrag om 120 000 kronor från och med 2018.

Föreningsbidraget för Gimo IF Skidklubb höjs till 100 000 kronor för 2018.

_____

(14)

Datum Sid

2017-11-30 14 (15)

12 Dnr KFN 2017-12 Dpl 904

Anmälningsärenden

a) Kommunfullmäktiges beslut 2017-11-14. Mål och Budget 2018, flerårs- plan 2019-2021, investeringsbudget 2018, antagande.

b) Kiiriminna Dannemora-Österby finska förening. Redovisning av ar- rangemangsstöd.

c) Lions club Öregrund. Redovisning av arrangemangsstöd.

d) Tvärnö hembygdsförening. Redovisning av arrangemansstöd.

e) Alunda IBF. Uppsägning av avtal.

f) OK Rodhen. Återrapportering av extra kartbidrag.

g) Kommunstyrelsens beslut 2017-10-31. Öppnande av anbud vid upphand- ling.

(15)

Datum Sid

2017-11-30 15 (15)

13 Dnr KFN 2017-13 Dpl 002

Delegationsärenden

a) Hargshamn Folkets husförening. Beviljande av arrangörsbidrag b) Almo BK. Beviljande av bidrag till hjärtstartare