SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omvårdnadsnämnden 2011-03-23 1(14) 1 Innehållsförteckning

Innehållsförteckning

Verksamhetsinformation………...3

Anmälan av delegationsbeslut ... 5

Omvårdnadsnämndens protokoll ... 6

Anmälan om missförhållanden, Lex Sarah ... Fel! Bokmärket är inte definierat. Verksamhetsbidrag - Finska Föreningen ... 8

Budgetprognos ... 9

Besöksstatistik Träffpunkterna 2010 ... 10

Ökad valfrihet och påverkan i tjänsten ... 11

Anmälningsärende………..12

Jäv………. .…………13

Fadderskap……… …….14

2

Plats och tid

Ekedal, 08:30-16:30

Deltagande Beslutande Ersättare

Ann-Katrin Jönsson (KD), ordf Theres Sahlström (M)

Erik Dahlén (M)ersätter Thomas Wahlberg (M)

Ulf Andersson (FP) Börje Johansson (C) Bjarne Medin (S), v ordf Marie Frändén (S) Anders Grönvall (S) Elizabeth Fredriksson (V)

Elisabeth Enarsson (S) Eva Larsson (S)

Övriga deltagande

Lennart Hagberg, förvaltningschef Eva Lotta Elovsson, sekreterare

Avd.chef Ann-Sofie Söderberg,§ 31,34-35 Avd.chef Isidor Escanellas, § 31

Ekonom Mats Glimbrant, § 31, 36 Enhetschef Kerstin S-Johansson, § 31 Enhetschef Kristina Samuelsson, § 31 Anhörigkonsulent Elisabeth Isaksson, § 31 Trygghetskonsulent Anneli Stenman, § 31 Demenssamordnare Birgitta Persson, § 31

Utses att justera

Ulf Andersson

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

§ 31-42 Eva Lotta Elovsson

Ordförande

...

Ann-Katrin Jönsson

Justerande

...

Ulf Andersson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Omvårdnadsnämnden

Sammanträdesdatum

2011-03-23

Justeringsdatum

2011-03-30

Anslagsdatum

2011-03-30 Överklagningstid t o m

2011-04-21

Förvaringsplats

för protokollet Omvårdnadsförvaltningen, Skövde Stadshus

Underskrift

...

Eva Lotta Elovsson

OVN § 31 10/0023 Verksamhetsinformation

Ordförande Ann-Katrin Jönsson

* Skrivelse gällande information angående relationer eller intressen som kan föranleda en jävsituation delades ut. Flyttas till övriga ärenden.

Förvaltningschef Lennart Hagberg

* Information gavs om biståndsenhetens månadsrapport, februari månad.

* Skrivelse med riktlinjer för fadderskap för förtroendevalda i omvårdnadsnämnden delades ut. Flyttas till övriga ärenden.

*Informerade om ett personärende där anhörig kommit åt sekretessuppgifter i ett verksamhetssystem.

Enhetschef Kerstin Johansson

* Informerade om biståndsenhetens verksamhet. Redogjorde bl a för

biståndsenhetens organisation och uppdrag där insatser sker enligt SoL och LSS.

Målgruppen är äldre personer och personer med funktionsnedsättning.

Avdelningschef Ann-Sofie Söderberg

* Informerade om äldreomsorgsavdelningen Boende och Förebyggande verksamhet med redovisning om bl a underliggande enheter och platsantal.

Gav också information om lokalprogram Ekedal.

Sedan gavs information om verksamheten på Förebyggande enheten av anhörigkonsulent Elisabeth Isaksson och demenssamordnare Birgitta Persson.

Enhetscheferna Kerstin Svärd-Johansson och Kristina Samuelsson redogjorde för sina verksamheter. Nämnden fick sedan visning på dessa enheter; dagverksamheten Österbo samt korttidsavdelningar.

Avdelningschef Isidor Escanellas

* Redogjorde för konsekvensbeskrivning till följd av verksamhetsförändring Hemvård, servicehusen Käpplunda Gärde och Bagaren samt Träffpunkt- och Caféverksamheten. Ärendet till omvårdnadsnämnden i april för beslut.

4 Forts OVN § 31

Verksamhetsinformation

Förvaltningsekonom Mats Glimbrant

* Informerade om ekonomi- och serviceenhetens verksamhet. Redogjorde för vilka yrkeskategorier som ingår i denna verksamhet samt arbetsuppgifter för dessa.

Informerade om fördelning av skatt i Skövde kommun, där Äldre- och

handikappomsorgen erhåller ca 30%. Redovisade även fördelning i procent för de olika avdelningarna inom omvårdnadsnämnden.

OVN § 32

Anmälan av delegationsbeslut

Beslut om beslutattestant nr 4-5/2011.

Adm.avd: förteckning över ärenden som avgjorts med stöd av delegerad beslutsrätt nr 1(KBH).

Personalärenden tillsvidare perioden februari 2011, personalärenden viss tid perioden februari 2011, personalärenden allmän visstid perioden februari 2011.

Ordförande beslut (d nr 11/45) – rutin Lex Sarah-anmälan.

6

OVN § 33

Omvårdnadsnämndens protokoll

- Till handlingarna.

8

OVN § 35 11/0025

Verksamhetsbidrag - Finska Föreningen

Beslut

Omvårdnadsnämnden ansöker om bidrag till träffpunktsverksamheten i Finska föreningens regi.

Bidraget betalas ut under förutsättning att kommunen erhåller statsbidrag samt att bidraget utgår så länge kommunen erhåller externa medel.

Bakgrund

Representanter från Finska föreningen har varit i kontakt med omvårdnads-

förvaltningen och redogjort för deras träffpunktsverksamhet. De ansöker om bidrag till deras verksamhet.

Skövde kommun kommer att ansöka hos Regeringen om att kommunen skall bli ett förvaltningsområde för finska språket. Till detta kan berörda kommuner få

statsbidrag för de merkostnader som bestämmelserna medför. Bidragen ges efter antal invånare i kommunen och för Skövdes del skulle bidraget bli 1 125 000 kr/år.

Omvårdnadsnämnden kan av dessa medel ansöka om bidrag till träffpunkts- verksamheten i Finska föreningens regi.

Handlingar

Tjänsteskrivelse Delges

Avdelningschef Ann-Sofie Söderberg Benny Larsson (för kännedom) Diariet

OVN § 36 11/0006

Budgetprognos

Beslut

Omvårdnadsnämnden godkänner framtagen prognosrapport baserad på februariutfallet.

Bakgrund

Omvårdnadskontoret har utarbetat en prognos för år 2011 baserad på utfallet t o m februari månad. Prognosen pekar på ett överskott på ca 8 Mkr. Överskottet beror huvudsakligen på hemvården, en avdelning stängd på Sörbacka pga bristande efterfrågan, Skaraborgs läns sjukhem återbetalning samt bostadsanpassningsbidrag.

Handlingar

Tjänsteskrivelse Delges

Diariet

10

OVN § 38 10/0029

Besöksstatistik Träffpunkterna 2010 Beslut

Omvårdnadsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

Bakgrund

Förvaltningen har tagit fram statistik över antal besökare på Träffpunkterna samt antal Busstransporter för andra halvåret 2010.

Uppgifterna under rubriken Huset visar antal besökare som besökt träffpunkten och som bor på aktuellt boende/servicehus där träffpunkten är lokaliserad.

Uppgifterna under rubriken Utifrån visar antal besökare som besökt träffpunkten men som inte bor på aktuellt boende/servicehus, där träffpunkten är lokaliserad.

(Undantag är Vindarnas Hus som driver kaffeservering på eftermiddagarna).

Besökare till detta kan vara både utifrån samt från boendet.

Uppgifterna under rubriken Dagverksamhet visar på antal besökare på dagverksamheten som har lagstadgad insats.

Uppgifterna under rubriken Buss visar på antal personer som åkt med bussen till och från respektive träffpunkt.

Under andra halvåret 2010 var antalet besökare 27 641 st (inkl snickeriverkstad med 255 st besökare), totalt för helår 2010 antal 55 774 st (inkl snickeriverkstad med 255 st besökare). Antalet besökare har minskat med 1 182 st jämfört med helår 2009.

Denna minskning beror troligen på stängning under ett antal veckor pga vinterkräksjukan och vintern som vi upplever. Bagarens renovering av kök/

snickeri har påverkat. Tillgängligheten för pensionärer utifrån har varit begränsad.

Busstransporterna under andra halvåret 2010 uppgick till 712 st, totalt för år 2010 uppgick transporterna till 1 457 st. En ökning med 360 st jämfört med helår 2009.

Handlingar

Statistik Delges Diariet

OVN § 39 10/0136

Ökad valfrihet och påverkan i tjänsten

Förvaltningschef Lennart Hagberg informerade om ett tidigare uppdrag förvaltningen fått av nämnden att formulera en uppdragshandling som ger ökad valfrihet och påverkan i utförandet av en beviljad insats inom hemtjänsten. Den enskilde skall alltså så långt det är möjligt, kunna påverka när och hur stöd och hjälp ska ges.

Redogjorde idag för nuläge där förvaltningen är så gott som klara med uppdraget.

Återstår att utreda hur detta påverkas utifrån nuvarande EBV-system.

12

OVN § 40 09/0199

Anmälningsärenden

1. Skrivelse från Gösta Kenndal 2011-02-03; ang gemensam benämning

på äldreboende. Bilaga § 40/11

2. Motion till kommunfullmäktige i Skövde angående Mjuka linjen som ett komplement till den stadsnära kollektivtrafiken i Skövde.

Bilaga § 40/11

3. Skrivelse från Aktionsgruppen Rädda Sörbacka 2011-02-08; öppet brev till omvårdnadsnämnden, Skövde kommun. Bilaga § 40/11 4. Skrivelse från Sveriges Kommuner och Landsting 2011-02-17;

överenskommelse mellan staten och Sveriges kommuner och landsting om prestationsbaserat stimulansbidrag på äldreområdet.

Bilaga § 40/11

5. Skrivelse från anhörig 2011-02-22; synpunkter på vårdsituationen.

Bilaga § 40/11 6. Skrivelse från Arbetsgruppen Rädda Sörbacka, 2011-03-01;

ombyggnad av Sörbacka, Värsås. Bilaga § 40/11

Beslut

Omvårdnadsnämnden beslutar

att förvaltningschef får i uppdrag att definiera de olika boendetyperna, tillhörande anmälningsärende nr 1,

att svarsskrivelse till anmälningsärende nr 3 och nr 6 skickas till

aktionsgruppen med hänvisning till tidigare beslut och att nämnden inte finner någon anledning att ompröva dessa,

att svarsskrivelse till anmälningsärende nr 5 har tagits fram av enhetschef och skickas till berörd person, samt

att lägga anmälningsärendena till handlingarna.

OVN § 41

Jäv

Beslut

Ärendet tas upp på omvårdnadsnämndens sammanträde 2011-04-15 med fördjupad information.

Bakgrund

Frågan har väckts om jävsituation. Skrivelse delades ut till nämndens ledamöter och ersättare gällande information angående relationer eller intressen som kan föranleda en jävsituation. Diskussion fördes kring detta och nämnden uppmanades att svara på tillhörande frågor för att skapa en öppenhet kring detta och där den enskilde både blir fullt medveten om eventuell jävsituation samt att nämnden inte ställs inför fattat beslut där det finns jävig ledamot.

14

OVN § 42 11/0059

Fadderskap

Förvaltningschefen får i uppdrag att utarbeta förslag på arbetsätt och fördelning för fadderskap till omvårdnadsnämnden.

Bakgrund

Diskussion har tidigare förts i omvårdnadsnämnden gällande fadderskap för omvårdnadsnämndens ledamöter. Riktlinjer för fadderskap för förtroendevalda i omvårdnadsnämnden delades ut på dagens sammanträde. Utifrån dessa riktlinjer beslutades att ge förvaltningschef i uppdrag att utarbeta förslag på arbetssätt samt fördelning av fadderskap.

Handlingar

Riktlinjer Delges Diariet