Alf Adolfsson (SD)
Övriga deltagande Sofia Isaksson, sekreterare
Utses att justera Paragrafer 39 - 45
Underskrifter Sekreterare ...
Sofia Isaksson
Ordförande ...
Per-Eric Ohlsson
Justerande ...
Susanne Björck
________________________________________________________________________________
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd/Styrelse Valnämnden
Sammanträdesdatum 2018-08-20
Datum för anslags uppsättande 2018-08-31 Datum för anslags nedtagande 2018-09-24 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset
Underskrift ...
Sofia Isaksson
Deltagande i Valnämnden
Förtroendevald för miljöpartiet har avsagt sig sina uppdrag och därmed även deltagande i valnämnden. Förtroendevald för vänsterpartiet har inte närvarat och beräknas inte att närvara på valdagen.
Valnämndens beslut
Valnämnden räknar inte med att få hjälp av miljöpartiet och vänsterpartiet utan planerar schema och arbetsuppgifter utifrån de aktiva förtroendevalda i valnämnden.
Beslutsunderlag
Protokoll 2018-05-29 - VN § 30
Rättelse i röstlängden
Högsby kommuns valnämnd har fått i uppdrag av Länsstyrelsen att utse personer som gör rättelser i röstlängden.
Valnämndens beslut
Valnämnden utser valnämndens ordförande och valsamordnare att göra rättelser i röstlängden.
Beslutsunderlag
Uppdrag att verkställa beslut om rättelse i röstlängd vid de allmänna valen 2018.pdf
Beslutsmottagare Valnämndens ordförande Valsamordnare
Schema för valarbetare - förtidsröstning och valdag
Schema till förtidsröstningen och valdistrikten är klara. Valnämndens ordförande har lagt schema för de förtroendevalda och planerat utkörning av förtidsröster till valdistrikten.
Valnämndens beslut
Informationen godkänns. Valnämnden tillägger vikten av att valsedlarna är ordentligt och korrekt placerade i vallokaler och röstningslokaler. Detta ska kommuniceras ut av valsamordnare till ordföranden i varje valdistrikt samt vid utkörning av förtidsröster av förtroendevalda. Valsamordnare bokar de tjänstebilar som behövs för att kunna resa till och från vallokaler. Samt bokar bil till måndagens leverans av röster till Länsstyrelsen och
onsdagsräkningen. Valnämndens ordförande köper in tilltugg på valdagen till valarbetare och förtroendevalda. Vice ordförande hjälper till på
förmiddagen vid onsdagsräkningen.
Beslutsunderlag
Schema förtidsröstning_godkänt.pdf
Beslutsmottagare Valsamordnare Valnämnden
Valarbetare 2018
Två privatpersoner vill arbeta på valdagen den 9 september i Fagerhult.
Ordföranden i valdistriktet är positiv till att dessa två vill arbeta då han anser att det behövs lite yngre valarbetare då många nuvarande inte kommer kunna vara med kommande valår. Ordföranden vill dock att Valnämnden ska ta ett beslut om godkännande.
Valnämndens beslut
Valnämnden godkänner de nya röstmottagarna.
Beslutsmottagare
Ordföranden i Fagerhults valdistrikt De nya röstmottagarna
Valsamordnare informerar
Information om valet har publicerats på kommunens hemsida med en genväg från startsidan. Inlägg på sociala medier har publicerats i början av augusti om att information om valet finns att hitta på kommunens hemsida.
Ambulerande röstmottagare har blivit tilldelade information och material inför att kunna utöva deras uppdrag.
Allt material har förberetts till röstningslokalen inför förtidsröstningen start.
Valnämndens beslut
Valnämnden tacka för informationen
Utläggning av valsedlar
Det är oklart vad som är sagt gällande utläggning och distribution av namnvalsedlar och blanka partisedlar. Valnämnden behöver ta ett beslut om vad som gäller i Högsby kommun.
På namnvalsedlarna står det kandidatnamn, partinamn och vilket val valsedeln gäller för, till exempel riksdagsvalet. Längst ner på valsedeln står vilket område valsedeln gäller för, till exempel en viss valkrets. På
namnvalsedeln finns en text där det framgår hur du kan personrösta.
Valnämndens beslut
Partierna ansvarar själva för att lägga ut och fylla på sina namnvalsedlar i röstningslokal och vallokaler. De partier som registrerats delta i valet (innan den 10 augusti) och skickat in blanka partisedlar till kommunen, sorteras i bokstavsordning. Övriga partier (med enbart personvalsedlar) sorteras enligt turordning.
De förtroendevalda ansvarar för distributionen av blanka valsedlar och partivalsedlar till vallokaler och röstningslokal på valdagen. Under förtidsröstningen ansvarar valsamordnare för distributionen.
Beslutsmottagare Partier via hemsidan Förtroendevalda Valsamordnare
Nästa sammanträde
Måndag den 17 september 2018.
