UU 2016-01-18

(1)

Beslutande Tuva Bojstedt (KD), ordförande Jonas Erlandsson (S), v ordförande Leif Gustavsson (SD), ledamot

Övriga deltagande Stellan Lindeberg, tf skolchef

Utses att justera Jonas Erlandsson (S) Paragrafer 1 - 13

Underskrifter Sekreterare ...

Stellan Lindeberg

Ordförande ...

Tuva Bojstedt

Justerande ...

Jonas Erlandsson

_____________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet

Sammanträdesdatum 2016-01-18

Datum för anslags uppsättande 2016-01-28 Datum för anslags nedtagande 2016-02-19

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift ...

(2)

UU § 1 DNR: UU.2016.4

Information om budget, förslag om fördelning av miljonerna Vikarierande skolchef informerar utskottet om behovet av att reda ut begreppen i budgeten för 2016 kring demografimodellen,

personalbudgeten, kostnader för asyl och nyanlända samt skapa ett

enhetligt system för redovisning av det sistnämnda. Ekonomikontoret och förvaltningschef kommer tillsammans med rektorerna att gå igenom detaljbudgeten för i år och stämma av den. Syftet är att åstadkomma en rätt och riktig budget som blir enkel att följa upp. Det kan konstateras redan nu innan analysen har genomförts att budgetramen inte stämmer med den faktiska verksamheten eller faktiska behov. Delar av kommunens extra statsbidrag kommer att behöva fördelas till utbildningsutskottet.

Utbildningsutskottets beslut

Informationen noteras till protokollet samt att utskottet fortsättningsvis kommer att göra månadsuppföljningar av det ekonomiska utfallet.

(3)

UU § 2 DNR: UU.2015.48

Rekrytering, personalsituation, elevsituation och asylläge Vikarierande skolchef informerar om genomförda och pågående

rekryteringar av rektor, IKT-pedagog, kurator, fritidsledare samt vakanta lärartjänster.

Verksamheten i Berga för asylsökande barn kommer igång i vecka 3 med ca 30 – 35 barn. 17 tillkommande asylungdomar för högstadiet tvingas i nuläget vänta på sin undervisning på grund av lärarbrist. Trots idoga försök att rekrytera har man inte lyckats få tag i någon lärarresurs. Arbetet med detta fortsätter dock. Barnomsorg på Skyttebo i Berga för asylsökande barn och också kommit igång med barn ifrån asylboendet på Solhöjden och asylboende i Fågelfors. För närvarande handlar det om ca 10 barn. På HUC är situationen ansträngd med flera sjukskrivningar bland personalen och lärarbrister, samtidigt som en ny introduktionsklass skapas och som startar vecka 4.

Rekryteringsprocessen med ny rektor för asylmottagandet är igång, IKT- pedagog har avbrutits då de som sökt inte hade rätt kompetens, en kurator beräknas kunna anställas till asylmottagningen och elevhälsan, två

fritidsledare har anställts. I övrigt är annonser ute för vakanta tjänster inom administration, skola och barnomsorg.

Rekryteringsprocessen för ny skolchef är igång och beräknas vara klar i maj/juni.

Avstämning av personalsituationen görs på fortsättningsvis på varje utskottssammanträde.

Informationen noteras till protokollet samt att utskottet vill markera att en IT-kunnig person snarast måste rekryteras till skolorganisationen.

(4)

UU § 3 DNR: UU.2015.68

Mål och kvalitet i skolan 2016, uppföljning

Utbildningsförvaltningen har sedan 2015 tagit fram en strategi för hur kvalitetsarbetet skall bedrivas i skola och barnomsorg. Både rektorer och fackliga organisationer tycker att uppföljningar och arbetet har blivit bättre än tidigare. Frågan är hur utskottet skall kunna hantera dessa uppföljningar och sedan kunna styra verksamheten utifrån dessa och göra uppnådda resultat tillgängliga och tydliga i kommunens bokslut.

Till dagens möte har utskottet tillgodogjorts sig SIQ (institutet för Kvalitetsutveckling)-rapporten ”vilka arbetssätt kännetecknar en bra skolor”, där det diskuteras om, vad som är en bra skola och vilka kriterier som kännetecknar denna.

Viktigt är att utbildningsutskottet kan på ett enkelt sätt följa en utveckling och trend i ett längre perspektiv. Vilka mål och nyckeltal speglar detta på ett bra sätt, räcker det med att följa och analysera Öppna jämförelser?

Utskottet kommer under 2016 lyfta dessa frågor under sina sammanträden för att kunna fastställa styrande mål till 2017 års budget.

Skolchefen får i uppdrag att belysa olika indikatorer för uppföljning i måldiskussion till nästkommande sammanträde.

Beslutsunderlag Målen i skolan.doc

AUGUSTI 2015 EKONOMISK UPPFÖLJNING.doc Ska 2015 sammanfattningar den 21 juli.doc

Synvaendan_Rapport_final_2014.pdf

Beslutsmottagare Skolchefen

(5)

UU § 4 DNR: KU.2015.227

Medborgarförslag - Lika skola för alla

Kommunstyrelsen har anmodat utbildningsutskottet att yttra sig över ett medborgarförslag ”lika skola för alla” innebärande att alla skolor d v s kommunens ytterskolor också skall få två rätter i sin skolmåltid som på Fröviskolan.

Socialutskottet som ansvarar för kommunens måltidsverksamhet, har avslagit förslaget med motiveringen att det skulle bli för dyrt.

Vikarierande skolchef har upprättat tjänsteutlåtande där denne också avvisar förslaget med samma motivering. Det finns dessutom ingen skyldighet för skolan enligt skollagen att tillhandhålla två rätter.

Utbildningsutskottets förslag

Utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att avstyrka förslaget i enlighet med förvaltningens tjänsteutlåtande.

Beslutsunderlag

Tjänsteyttrande medborgarförslag.doc Medborgarförslag

Protokoll 2015-12-08 - KS § 293

(6)

UU § 5 DNR: KU.2014.199

Reglemente Ungdomsrådet

Ett förslag till ett kommunalt ungdomsråd har tagits fram av förvaltningen.

Utbildningsutskottet har diskuterat frågan på sitt novembersammanträde 2015 och hade då kompletterande synpunkter som exempel att bilda en kommunal ”ungdomsriksdag”. Kommunens ungdomscoacher/fritidsledare har ännu inte hunnit diskutera frågan om hur ett ungdomsråd/riksdag skall utformas.

Utbildningsutskottet ger vikarierande skolchef i uppdrag tillsammans med fritidsledarna/ungdomscoach att presentera ett förslag på reglemente för ett kommunalt ungdomsråd till nästa sammanträde.

Beslutsunderlag regler ungdomsråd.doc

Protokoll 2015-11-30 - UU § 160

Fritidsledarna/ungdomscoacherna

(7)

UU § 6 DNR: UU.2015.86

Ansökan om bidrag till fotbollsresa

Rektor har överlämnat förslag ifrån ungdomar i kommunen som önskar bidrag till fotbollsresa. Ansökan går under rubriken ”ungdomsprojekt”

medel söks ur detta konto.

Utbildningsutskottet beslutar att återföra ärendet till rektor och att beslut fattas enligt delegationsordning. Utskottet anser också att det kan vara viktigt inom ramen för ett ”ungdomsprojekt” att söka externa sponsorer såsom Kumulus, Fryshusandan, Lions med flera för kostsamma projekt.

Beslutsunderlag

Ansökan om bidrag till fotbollsresa

Beslutsmottagare Rektor

Fritidsledarna/ungdomscoacherna

(8)

UU § 7 DNR: UU.2015.83

Förslag om en försöksverksamhet med fri frukost i samtliga skolor I tjänsteutlåtande till ärendet dokumenteras positiva erfarenheter ifrån olika forskningsprojekt där frukost erbjuds i skolan. Tjänsteutlåtandet redovisar också vad fri frukost skulle kosta om samtliga skolor skulle omfattas av förslaget samt de logistiska problem som också behäftar idén med fri frukost.

Utbildningsutskottet beslutar att lägga tjänsteutlåtandet till handlingarna och att det inte är aktuellt med någon försöksverksamhet för tillfället.

Frågan kan dock aktualiseras vid behov.

Beslutsunderlag Frukost.doc

Protokoll 2015-11-30 - UU § 171

Beslutsmottagare Kostchef

(9)

UU § 8 DNR: UU.2016.2

Musikalresan på högstadiet

Utbildningsutskottet har som målsättning att ha en helt avgiftsfri skola även om det medges enligt skollagen att smärre avgifter får tas ut av elever för särskilda aktiviteter. Exempelvis tar skolan ut en mindre avgift för de elever i årskurs 9 som åker på den årliga musikalresan till Stockholm.

Vikarierande skolchef får i uppdrag att undersöka vilka särskilda avgifter som tas ut av eleverna för särskilda aktiviteter samt vad kostnaden blir i budgeten om inga avgifter tas ut.

(10)

UU § 9 DNR: UU.2015.70

Kulturskola och simskola

I 2016 års budget finns avsatt ytterligare medel om 500 tkr för att utveckla och förstärka kommunens kultur/musikskola samt 250 tkr för att ordna simskola för förskoleklasser.

Utbildningsutskottet beslutar att fritidsledare/ungdomscoacher får i uppdrag att ta fram förslag för att kunna komma igång med ny verksamhet till höstterminen 2016.

Förskolechef får i uppdrag att planera och genomföra simskolan under vår och höst.

Beslutsunderlag

Tjänsteyttrande Kulturskola och simskola.doc

Beslutsmottagare

Fritidsledare/ungdomscoacher Förskolechef

(11)

UU § 10 DNR: UU.2016.5

Information kring projekt Glasriket integration

Vikarierande skolchef redovisar det projekt som nu håller på att startas på HUC på svetsutbildningen tillsammans med SFI och Komvux. Medel har skolan fått ifrån Tillväxtverket om 500 tkr. Syftet med projektet är att få SFI-elever att parallellt med studier i svenska genomgå svetsutbildningen på HUC. Det finns för närvarande en god arbetsmarknad för svetsare i länet. Tankar är att också få tillstånd liknande koncept beträffande SFI och utbildning till undersköterska. Samverkan med Uppvidinge kring

husbyggnad, jordbruk/djurhållning med LRF bör också i sammanhanget kunna utvecklas för våra elever.

Vikarierande skolchef får i uppdrag att bevaka ovanstående frågor och återkomma med information till utbildningsutskottet hur vi skall utveckla dessa koncept i vuxenutbildningen.

(12)

UU § 11 DNR: UU.2016.1

Delegationsärenden, anmälan om kränkningar

Delegationsärenden och anmälningar om kränkningar redovisas.

Lärarfacken har på samverkansmöte rest fråga om ett arbetsmilöärende kring en elev. Åtgärdsplanering pågår här.

Utskottet vill till nästa sammanträde ha en rapport över skolans värdegrundsarbete, jämställdhets- och demokratiarbete och hur samhällsintroduktionen fungerar för nyanlända.

Utskottet vill också ha en rapport över hur våld och hot motarbetas samt hur skolan hanterar sina säkerhetsfrågor och krishantering.

(13)

UU § 12 DNR: UU.2015.13

Rapporter och skrivelser samt möten och konferenser Följande skrivelser redovisas:

- Skrivelse och inbjudan ifrån barnsäkerhetsrådet,

- Skrivelse från skolverket om att ansöka om statsbidrag för mindre barngrupper i barnomsorgen,

- Beslut om en extra utbetalning av 2,5 miljoner ifrån

utbildningsdepartementet och skolverket. Medlen konteras på skolans asylkonto,

- Skrivelse ifrån Juvelernas Hus om "ersättning för asylbarn".

- Information ifrån Kumulus

Frågorna i skrivelsen ifrån Juvelernas Hus om "ersättning för

asylbarn"kommer att stämmas av med kommunledningen kring ersättningar och extraordinära kostnader. Frågan tas upp på nästa utskottssammanträde.

I övrigt godkännes redovisade skrivelser.

Beslutsunderlag

Beslut om utbetalning till kommuner som tagit emot en stor andel asylsökande och kommunplacerade barn och ungdomar, Skolverket.pdf

Information kring Kumulus.pdf

(14)

UU § 13 DNR: KU.2015.204

Ändrade mötestider utbildningsutskottet

Utskottets februarisammanträde ändras från den 17 till den 22 februari kl 09.00, aprilmötet ändras från den 6 till den 4 april kl 08.30, samt införs ett extra möte den 4 maj kl 08.30.