Sida
PROTOKOLLSUTDRAG 1 (3)
Sammanträdesdatum
2020-04-01 Kommunstyrelsens
arbetsutskott
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr KS 2019/036
§ 118Medborgarförslag om TV/radio sända fullmäktigemöte
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå fullmäktige att:
Bifalla medborgarförslaget samt uppdra åt
kommunledningsförvaltningen att införa webbsändningar av kommunfullmäktiges sammanträden på det sätt förvaltningen finner mest kostnadseffektivt under 2021 med finansiering genom budget 2021.
Sammanfattning av ärendet
Ett medborgarförslag har lagts för att införa webbsändningar av kommunfullmäktiges sammanträden. I förslaget står:
– Jag vill därför med detta medborgarförslag ånyo öppna för att Hörby kommun skall besluta i frågan om att införskaffa intern-TV på vårt internet så att vi kommuninvånare kan följa fullmäktigemötet från soffan.
Förslagsställaren efterfrågar ”intern-TV på vårt internet”.
Förfrågan har tolkats som att förslagsställaren syftar till någon form av tillgängliggörande av videoinspelningar av Kommunfullmäktiges sammanträden i Hörby via kommunens hemsida. Utredningen har alltså inte begränsats till de fraser som förslagsställaren använt sig av utan frågan har utretts i vidare bemärkelse.
Sammanfattningsvis är det möjligt att webbsända kommunfullmäktiges sammanträden i Hörby.
Antingen kan en extern leverantör upphandlas för en uppskattad
Sida
PROTOKOLLSUTDRAG 2 (3)
Sammanträdesdatum
2020-04-01 Kommunstyrelsens
arbetsutskott
Justerande Utdragsbestyrkande
kostnad om 135,75 tkr per år utan tillgängliggörande textning och 174,25 tkr med tillgängliggörande textning.
Eller så behöver personalstyrkan utökas samt utrustning för
ljudupptagning, videoinspelning, filredigering och publicering köpas in. En sådan lösning uppskattas kosta kommunen 100 tkr per år under en femårsperiod utan tillgängliggörande textning och 137,5 tkr med tillgängliggörande textning.
Det finns dock en osäkerhet kring vilka krav på tillgänglighet som kommer behöva tillmötesgås samt vad dessa krav kommer innebära för kostnader. Det är även osäkert hur stort intresse allmänheten har av att titta på kommunfullmäktiges sammanträde via webben.
§ 118, forts
Det relativt sett låga antalet visningar i relation till kostnaden för att tillhandahålla tjänsten är en aspekt som bör tas i beaktan.
Yrkanden
Ordförande yrkar att föreslå kommunstyrelsen föreslå fullmäktige att:
Bifalla medborgarförslaget samt uppdra åt
kommunledningsförvaltningen att införa webbsändningar av kommunfullmäktiges sammanträden på det sätt förvaltningen finner mest kostnadseffektivt under 2021 med finansiering genom budget 2021.
Beslutsordning
Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2020-03-05
Beslut Kommunfullmäktige 2019-01-28
Sida
PROTOKOLLSUTDRAG 3 (3)
Sammanträdesdatum
2020-04-01 Kommunstyrelsens
arbetsutskott
Justerande Utdragsbestyrkande
Medborgarförslag om TV/Radiosända fullmäktigemöte Beslutet skickas till
Kopia av fullmäktiges beslut skickas till:
Kommunledningsförvaltningen, Kansliet Förslagsställaren
_____
