Utses att justera Birger Larsson (L) Paragrafer 384 - 396
Justeringens plats och tid Kommunledningsförvaltningen den 18 december 2017 klockan 15:00
Sekreterare
Bianca Mogren
Ordförande
Magnus Lennartson (C)
Justerande
Birger Larsson (L)
ANSLAG/BEVIS Giraldos
Onsdagen den 13 december 2017 klockan 08:30–11:45, ajournering 08:30-09:30, 10:07-10:15 och 10:43-10:51
Beslutande Magnus Lennartson (C), ordförande
Stefan Borg (SD), 2:e vice ordförande §§388-392, §§394-396 Birger Larsson (L)
Eva Lindholm (M)
Jörgen Leufstedt (MP) tjänstgör för Susanne Meijer (S)
Övriga deltagande Johan Eriksson, Kommunchef
Robert Odeberger, Ekonomichef §§384-388, §§391-395 Bengt Brahed, Tillförordnad fastighetschef § 388
Göran Malmström, Personalchef §§ 389-390
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 384 Val av justerare... 3
§ 385 Godkännande av föredragningslistan... 4
§ 386 Lokalanpassning av ytterligare förskoleplatser i Hörby kommun... 5
§ 387 Medfinansieringsavtal mellan Hörby kommun och Trafikverket gällande gång- och cykelväg till Ludvigsborg... 7
§ 388 Svar på initierat ärende från Eva Lindholm (M), Frågor gällande fastigheten Hörby Bäckaskog 5... 9
§ 389 Handlingsplan för heltidsarbete... 11
§ 390 Revidering av reglemente för ersättning till förtroendevalda... 12
§ 391 Yttrande över promemorian Elmarknadslag (Ds 2017:44)... 13
§ 392 Överenskommelse mellan Region Skåne och kommunerna i Skåne län om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård... 14
§ 393 Nämndernas beslut i medborgarförslag... 15
§ 394 Kurser och konferenser... 17
§ 395 Rapporter... 18
§ 396 Information från kommunchefen... 19
§ 384Val av justerare
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
-Utse Birger Larsson (L) att tillsammans med ordföranden justera protokollet.
-Protokollet justeras på kommunledningsförvaltningen, Ringsjövägen 4, Hörby kommun måndagen den 18 december 2017 klockan 15:00.
_____
§ 385Godkännande av föredragningslistan
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
-Godkänna dagordningen med följande ändring:
Ärende som utgår:
Återrapport organisationsjustering vid Östraby skola, De La Gardieskolan samt vid förskolorna Östan och Västanvinden KS 2017/334.
_____
§ 386Lokalanpassning av ytterligare förskoleplatser i Hörby kommun
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta:
-Bevilja 0,2 mkr för etablering av ytterligare paviljonger intill Trollbäckens förskola. Finansiering sker inom ”Kommunstyrelsens medel till förfogande” 2017.
-Bevilja 0,3 mkr för byggnation av sluss mellan befintlig byggnad och paviljonger. Finansiering sker inom kommunstyrelsens
investeringsanslag 2017 ”Hagadal”.
-Bevilja 0,3 mkr för ombyggnation av personalutrymme i Trollbäcken (befintlig byggnad). Finansiering sker inom kommunstyrelsens investeringsanslag 2018 ”Fastighetsinvesteringar övrigt”.
-Överlämna begäran om kompensation för drifts- och kapitalkostnader till ekonomichefen för handläggning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beviljar igångsättningstillstånd under förutsättning av kommunstyrelsen beslutar enligt ovan.
Sammanfattning av ärendet
Tekniska nämnden begärde medel för lokalanpassning utifrån behov av ytterligare förskoleplatser i Hörby kommun, efter att barn- och utbildningsnämnden framfört behov av fler förskoleplatser.
Kommunstyrelsens beslutade 2017-05-15, § 125, att avsätta 0,5 mkr för etablering av paviljonger motsvarande en förskoleavdelning intill Trollbäckens förskola.
Under hösten har barn- och utbildningsnämnden framfört behov av
ytterligare förskoleplatser. Behovet löses genom placering av paviljonger motsvarande en förskoleavdelning vid Trollbäcken.
Båda avdelningarna tas i bruk under 2017.
I tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen ansöker tekniska nämnden om 800 tkr för utökning paviljonger på
Trollbäcken enligt nedan, samt igångsättningstillstånd för projektet.
1. Etablering av ytterligare en modulform 200 tkr 2. Byggnation av sluss 300 tkr
Forts. § 386
3. Ombyggnation av personalutrymme
i Trollbäcken (befintlig byggnad) 300 tkr Punkt 1 och 2 genomförs 2017.
Ombyggnation av personalutrymme genomförs 2018.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen daterad 2017- 11-30.
Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen daterad 2017- 11-16.
Kommunstyrelsens beslut 2017-05-15, § 125.
Beslutet skickas till
Tekniska nämnden.
Budgetchef Kerstin Bondza.
Ekonom Mariann Wretman.
_____
§ 387Medfinansieringsavtal mellan Hörby
kommun och Trafikverket gällande gång- och cykelväg till Ludvigsborg
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta:
-Uppdra åt kommunstyrelsen att ingå avtal med Trafikverket om samfinansiering av gång- och cykelväg från Hörby till Ludvigsborg.
-Avtalet undertecknas av kommunstyrelsens ordförande.
-Arbetet genomförs under år 2021 och 14 mkr behöver anslås i 2021 års investeringsbudget. Investeringsanslaget tas med i kommunens investeringsplan för budget 2019 och planer 2020-2021.
Sammanfattning av ärendet
Trafikverket har översänt ett förslag till medfinansieringsavtal gällande gång- och cykelväg sträckan Kulleröd - Fulltofta längs riksväg 13.
Syftet med detta avtal är att reglera respektive parts åtagande och finansiella ansvar för åtgärden.
I den regionala infrastrukturplanen för Skåne 2014-2025 avsätts medel för att bygga ut gång- och cykelvägnätet i regionen. Som ett planeringsunderlag och stöd för prioritering har Region Skåne, i samverkan med Trafikverket och berörda kommuner, upprättat en cykelvägsplan för Skåne. Utgångspunkten för finansiering av
prioriterade gång- och cykelvägsåtgärder är 50 % medfinansiering för berörda kommuner.
En gång- och cykelväg mellan Hörby och Höör är högt prioriterad för
båda kommunerna p g a den högtrafikerade riksväg 13. Utifrån studier som tagits fram ska man använda den befintliga kommunala banvallen från Hörby. Där banvallen slutar planeras att bygga en planskildhet och därefter ska ca 1 km gång- och cykelväg byggas fram till Fulltofta.
Sträckan mellan Hörby och Höör är utpekad som otillräcklig när det gäller framkomligheten för gång- och cykeltrafik, och finns med i gällande cykelvägsplan för Skåne län.
Arbetet planeras i två etapper där Trafikverket finansierar 50 % av åtgärd 1 och 2, ca 7 mkr och kommunen resterande 7 mkr.
Finansiering av åtgärd 3 (etapp 2) motsvarar ca 7 mkr och finansieras helt av kommunen.
Forts. § 387
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen daterad 2017- 12-04.
Tekniska nämndens beslut 2017-11-17, § 188.
Kartskiss av gång- och cykelväg Hörby-Ludvigsborg.
Medfinansieringsavtal.
Beslutet skickas till
Tekniska nämnden.
Ekonomiavdelningen.
_____
§ 388Svar på initierat ärende från Eva Lindholm (M), Frågor gällande fastigheten Hörby Bäckaskog 5
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta:
-Kommunstyrelsen konstaterar att handläggningen i ärendet varit bristfällig och att socialnämnden och tekniska nämnden uppmanas att se över befintliga rutiner.
-Samt att socialnämnden och tekniska nämnden ska återkomma till kommunstyrelsens arbetsutskott i januari med en skriftlig
redogörelse för hur ärendet har handlagts.
-Överlämna frågan om fastighetens ekonomiska värdering till ekonomichefen.
Sammanfattning av ärendet
På kommunstyrelsens sammanträde den 16 oktober 2017 initierade Eva Lindholm (M) ett ärende gällande fastigheten Bäckaskog 5.
Ärendet besvaras med skrivelse från tillförordnad fastighetschef daterad 2017-11-30.
Överläggning
Ordföranden ajournerar sammanträdet klockan 10:43-10:51
Yrkanden
Ordföranden Magnus Lennartson (C) yrkar med instämmande av Birger Larsson (L) och Jörgen Leufstedt (MP) att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta föreslå kommunstyrelsen konstaterar att handläggningen i ärendet varit bristfällig och att socialnämnden och
tekniska nämnden uppmanas att se över befintliga rutiner och att överlämna frågan om fastighetens ekonomiska värdering till ekonomichefen.
Eva Lindholm (M) yrkar att socialnämnden och tekniska nämnden ska återkomma till kommunstyrelsens arbetsutskott i januari med en skriftlig redogörelse för hur ärendet har handlagts.
Beslutsordning
Efter avslutad överläggning konstaterar ordföranden att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat i enlighet med detta.
Forts. § 388
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen daterad 2017- 11-30.
Svar på initierat ärende daterad 2017-11-30.
Utlåtande över utförd underhållsbesiktning daterad 2017-10-23.
Kommunstyrelsens beslut 2017-10-16, § 231.
Initierat ärende från Eva Lindholm (M).
Beslutet skickas till
Eva Lindholm (M).
Tillförordnad fastighetschef.
Ekonomichef.
Socialnämnden.
Tekniska nämnden.
§ 389Handlingsplan för heltidsarbete
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
-Handlingsplanen antas.
-Personalchefen får i uppdrag att tillsätta en arbetsgrupp.
Sammanfattning av ärendet
För att kommunen ska kunna bedriva en bra verksamhet med en tryggad personalförsörjning framöver, är det viktigt att arbetsmiljön upplevs som stimulerande och påverkbar och att arbetsgivaren ges möjlighet att tillvarata varje enskild individs förutsättningar.
De gemensamma utgångspunkterna är att genom en friare arbetstidsfördelning dels anpassa arbetstiden till verksamhetens behov, dels ge arbetstagarna ökad möjlighet att själva påverka sin arbetstidsförläggning. Deltagande i någon arbetstidsmodell ger möjlighet till önskad sysselsättningsgrad. Tex flytande arbetstid.
Denna möjlighet finns sedan 2002 för vård- och omsorg i Hörby kommun.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2017-11-21, § 366.
Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen daterad 2017- 10-31.
Bilaga 1 Handlingsplan.
_____
Dnr KS 2017/306
§ 390Revidering av reglemente för ersättning till förtroendevalda
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta:
-Ärendet hänskjuts till arvodesgruppen.
Sammanfattning av ärendet
Revisionen har i samband med granskning av politiska arvoden pekat på brister i nuvarande reglemente. Ändringar i kommunstyrelsens reglemente föranleder också ändring i arvodesreglementet.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2017-11-21, § 367.
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2017-10-25, § 329.
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2017-09-19, § 294.
Tjänsteskrivelse från
kommunledningsförvaltningen/personalavdelningen daterad 2017- 08-31.
Förslag på reviderade arvodesreglemente.
_____
§ 391Yttrande över promemorian Elmarknadslag (Ds 2017:44)
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta:
-Hörby kommun har inte några synpunkter på förslag till ny Elmarknadslag.
Sammanfattning av ärendet
Hörby kommun har blivit inbjuden att lämna synpunkter på förslag till ny Elmarknadslag. Syftet med förslaget är främst att göra en redaktionell och systematisk bearbetning av den gällande
elmarknadslagstiftningen. Promemorian innehåller dock förslag till materiella ändringar av mindre ingripande karaktär. (Citat ur kapitel 1 i promemorian Elmarknadslag)
Yrkanden
Stefan Borg (SD) yrkar bifall till beslutsförslaget.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen daterad 2017- 11-28.
Promemorian Elmarknadslag Ds 2017:44 _____
Dnr KS 2017/452
§ 392Överenskommelse mellan Region Skåne och kommunerna i Skåne län om
samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta:
-Underteckna överenskommelsen, under förutsättning att regionfullmäktige har fattat beslut i enlighet med förslag.
Sammanfattning av ärendet
Lagen (1990:1404) om kommunernas betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård kommer från och med 2018-01-01 att ersättas av Lagen (2017:612) om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård.
Den nya lagen ger parterna möjlighet att träffa en särskild
överenskommelse om att kommunernas betalningsansvar ska inträda vid annan tidpunkt (enligt 5 kap. 4§) (lagen säger 3 kalenderdagar efter utskrivningsklar) eller med annat belopp än det som motsvarar genomsnittskostnaden i riket (enligt 5 kap. 6§) (bestäms årligen).
Övriga delar i lagen är inte förhandlingsbara. Görs ingen överenskommelse gäller lagen i sin helhet.
Kommunförbundet Skåne har tillsammans med Region Skåne, kommit överens om och tagit fram ett förslag på överenskommelse.
Beslutsunderlag
Socialnämndens arbetsutskotts beslut 2017-12-07, § 399.
Dnr KS 2017/017
§ 393Nämndernas beslut i medborgarförslag
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta:
-Rapporten är delgiven.
Sammanfattning av ärendet
En återrapportering ska ske i medborgarförslag där
kommunfullmäktige beslutat överlämna ärendet till en nämnd att bereda och fatta beslut om.
Medborgarförslag om informationsblad för sophantering–KS 2017/291:
Medborgarförslaget kom in till kommunen den 11 augusti 2017.
Medborgarförslagsställaren vill att det startas ett fortlöpande projekt så att samtliga nyinflyttade till kommunen får ett informationsblad för hur man bland annat hanterar sina sopor.
Kommunstyrelsens beslut 2017-11-13 § 284:
Kommunstyrelsen beslutar överlämna medborgarförslaget till Mellan Skånes renhållnings AB för eventuella åtgärder.
Meddelande från Mellan Skånes renhållnings AB:
MERAB:s rutiner när det gäller information till medborgarna är i stort dessa som följer:
Tre gånger om året kommer vår informationstidning ut till alla hushåll i Eslöv, Höör och Hörby. Den innefattar information om sophantering och källsortering.
Information om sophantering skickas från MERAB till villaägare vid önskan eller om behov finns till exempel när det varit felsortering.
Bostadsbolag, dock inte alla, har som rutin att dela ut information vid inflyttning i lägenhet/radhus.
Nyblivna villaägare får alltid ett välkomstbrev av oss innehållande information om MERAB:s verksamhet och sophantering.
MERAB kommer att förbättra informationen till nyinflyttade till kommunen ytterligare och inleda samarbete med kommunernas informationsavdelning gällande detta.
Forts. § 393
Medborgarförslag om begäran att kommunen följer våra lagar – KS 2017/257:
Medborgarförslaget kom in till kommunen den 23 juni 2017.
Medborgarförslagsställaren begär att Hörby kommun följer de lagar som berör ”brott mot bidragslagen”.
Kommunstyrelsens beslut 2017-11-13 § 285:
Kommunstyrelsen beslutar att medborgarförslaget är besvarat enligt tjänsteskrivelse daterad 2017-09-25 från
kommunledningsförvaltningen.
Beslutsunderlag
Sammanställning daterad 2017-11-23.
_____
§ 394Kurser och konferenser
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
Utsedda förtroendevalda medges deltagande vid angivet utbildningstillfälle.
-Kostnaden för deltagande belastar kommunstyrelsens budget och ersättning för arvoden utbetalas enligt kommunens bestämmelser om ersättning till förtroendevalda.
Sammanfattning av ärendet
Magnus Lennartson (C) informerar om kurs som är riktad till kommunstyrelsens arbetsutskott enligt följande:
Välfärdskonferens, Kommunförbundet Skåne:
2018-02-01-2018-02-02.
Yrkanden
Magnus Lennartson (C) yrkar att kommunen representeras av följande representanter från kommunstyrelsens arbetsutskott:
2018-02-01 - 2018-02-02
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Magnus Lennartson (C) yrkar därtill att angivna förtroendevalda medges deltagande i utbildningstillfället och att kostnaden för deltagandet belastar kommunstyrelsens budget och ersättning för arvoden utbetalas enligt kommunens bestämmelser om ersättning till förtroendevalda.
_____
§ 395Rapporter
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
-Informationen är delgiven.
Sammanfattning av ärendet
Birger Larsson (L) informerar om föreläsning om boken
Hurboken av författare Linda Leveau som hanterar hur man ska hantera arbetet med folkhälsostrategi.
Birger Larsson (L) informerar om Leader där två projekt är på väg in.
Ett arbetsmarknadsprojekt mellan Höör och Hörby och ett skolprojekt.
Stefan Borg (SD) informerar om att Skåne Nordost har diskussioner om hur färdtjänsten ska hanteras och där Hässleholms kommunchef ska representera Skåne Nordost gällande diskussioner med
kollektivtrafiknämnden.
_____
§ 396Information från kommunchefen
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
-Informationen är delgiven.
Sammanfattning av ärendet
Kommunchef Johan Eriksson informerar om följande:
-Anställning av ny HR-chef är klar, Annika Jonasson börjar sin anställning den 15 mars 2018.
-Invigningen av Hörby bruks presslina den 12 december 2017.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar för informationen.
_____
