FritidsnämndenKallelse och föredragningslistaSammanträdestid

(1)

Kallelse och

föredragningslista

Sammanträdestid 2019-08-22 08:30

Plats Scandic Triangeln

Ordförande Eva Christina Bertz (L)

Ledamöter Sven-Erik Rasmusson (S), Vice ordförande

Tony Rahm (M), Andre vice ordförande Annika Stark (S)

Asterios Bratanis (S) Carlos Gonzalez Ramos (V) Elisabet Landrup (M) Anders Olin (SD) Ola Johansson (SD)

Ersättare Klara Holmberg (S)

Dündar Güngör (S) Louis Hyleborg (L) Anders Törnblad (MP) Ulrika Williamsson (V) Danica Srnic (M) Rebecka Los (M)

Robert Gunnar Olov Nilsson (SD) Patrick Angelin (SD)

Övriga deltagare Frida Trollmyr (S)

Johan Hermansson, Fritidsdirektör Dzemal Imsirovic, Sekreterare

Eventuellt förhinder anmäls snarast till Dzemal Imsirovic

(2)

1. Val av protokollsjusterare

Förslag till beslut

1. Fritidsnämnden utser Tony Rahm (M) till justerare. Justeringen ska ske torsdagen den 22 augusti.

2. Information från förvaltningen

1. Fritidsnämnden godkänner redovisningen.

3. Handlingsplan för utfasning av konstgräsplaner med granulat,

anläggningar med platsgjutet granulat och konstgräs utan granulat i Malmö stads verksamheter

FRI-2019-1255 Sammanfattning

Kommunfullmäktige i Malmö stad fattade 2016-04-28 beslut om att verka för en utfasning av mikroplast genom om möjligt ersätta med alternativa miljövänligare lösningar och produkter.

Som ett led i genomförandet av beslutet har handlingsplanen tagits fram i samverkan mellan förvaltningar och bolag inom Malmö stad. Handlingsplanen utgör ett centralt verktyg i arbetet med att minska spridning av mikroplast från Malmö stads verksamheter. I

handlingsplanen anges att utfasningen förutsätter att ersättningsmaterial finns tillgängliga, att de uppfyller krav på funktion samt att kostnaden är budgeterad.

1. Fritidsnämnden antar Handlingsplan för utfasning av konstgräsplaner med granulat, anläggningar med platsgjutet granulat och konstgräs utan granulat i Malmö stads verksamheter utifrån de förutsättningar som anges i handlingsplanen avseende ersättningsmaterial och ekonomi.

2. Fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att återkomma med en plan för begränsningar av utsläpp från befintliga konstgräsplaner samt i förlängningen utfasning av befintliga

konstgräsplaner baserat på tillgängliga alternativ och budgetmässiga förutsättningar.

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse fritidsnämnden 190822

 Bilaga 1 - Handlingsplan för utfasning av konstgräsplaner med granulat,

anläggningar med platsgjutet granulat och konstgräs utan granulat i Malmö stads verksamheter - ny version juli

(3)

4. Utveckling av Lindängens idrottsplats

I samband med att Korpen Malmö IF:s verksamhet flyttas från Mellanhedens IP avser fritidsförvaltningen att anlägga en konstgräsplan utan gummigranulat på en av de befintliga grusplanerna på Lindängens IP. Konstgräs utan granulat ska, i enlighet med framtagen handlingsplan, testas som möjligt ersättningsalternativ till dagens konstgräsplaner.

1. Fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att beställa konstgräs utan gummigranulat att läggas på Lindängens IP.

Beslutsunderlag

5. Medborgarförslag Sorgenfriskolans fotbollsplan

Fritidsnämnden har tagit emot ett medborgarförslag som föreslår att konstgräsplanen på Sorgenfris fotbollsplan byts ut till annat, mindre hälsofarligt, underlag. Fritidsförvaltningen framför att plaster kommer att fasas ut ur Malmö stads verksamheter på sikt. Malmö stad följer också forskningen på området för att kunna satsa på rätt underlag.

1.Fritidsnämnden godkänner yttrandet.

Beslutsunderlag

 Förslag till yttrande fritidsnämnden 190822

 Medborgarförslag Sorgenfriskolans fotbollsplan

6. Riktlinjer för direktupphandlingar

Direktupphandling är sparsamt reglerat i lagen om offentlig upphandling (LOU) men upphandlande myndigheter ska själva fatta beslut om riktlinjer för sin användning av direktupphandlingar. Inom Malmö stad utgör numera varje nämnd och bolag egna

upphandlande myndigheter, som därmed ska fatta egna sådana riktlinjer. Kravet på riktlinjer

(4)

har som syfte att nämnderna ska tillämpa ett strategiskt förhållningssätt samt tillvarata konkurrensen även vid direktupphandlingar. Förvaltningen har utarbetat ett förslag till riktlinjer och de utgår ifrån Malmö stads inköpspolicy och tillhörande riktlinjer.

1.Fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till riktlinjer för direktupphandling.

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse - fritidsnämnden 190822

 Riktlinjer för direktupphandlingar

 Malmö stads riktlinjer för inköpsverksamheten

 Malmö stads inköpspolicy

7. Delrapport - Internkontrollarbetet 2019

I delrapporten redovisas genomförda direktåtgärder och resultatet av de granskningar som var klara vid halvårsskiftet. Delrapporteringen innehåller även en uppföljning av

direktåtgärder samt förbättringsåtgärder framtagna i 2018 års granskningar.

Fem av sju planerade direktåtgärder är genomförda. Två granskningar är färdigställda.

Nämnvärd avvikelse som framkom i granskningen av rutinerna för sociala medier är att förvaltningens förteckning över sociala medier omfattade 23 inaktiva konton.

Resterande delar av planerade direktåtgärder och granskningar redovisas vid årsrapporteringen av internkontrollarbetet 2019.

1.Fritidsnämnden godkänner Delrapport – Internkontrollarbete 2019 och lägger den till handlingarna.

Beslutsunderlag

 Delrapport - Internkontrollarbete 2019

8. Detaljplan för del av fastigheten Hyllie 155:91 (väster om Mässan) i Hyllie i Malmö Dp 5612, Stadsbyggnadskontoret

FRI-2019-2047

Sammanfattning

Stadsbyggnadsnämnden har översänt samrådshandlingar för detaljplan för del av fastigheten Hyllie 155:91 (väster om Mässan) i Hyllie. Detaljplanen möjliggör en sport- och

(5)

fritidsanläggning innehållande dels en vertikal vindtunnel för flygsimulering och dels padelbanor, i kombination med centrumverksamhet och kontor. Fritidsförvaltningen ser positivt på att utrymme ges för verksamheter som bidrar till att erbjuda malmöborna möjligheter till fysisk aktivitet och en aktiv fritid.

Beslutsunderlag

 Följebrev till samrådshandlingar Dp 5612

 Plankarta Dp 5612

 Planbeskrivning Dp 5612

9. Detaljplan för del av Limhamn 155:511 (Elinelunds gård etapp 2) i Limhamn i Malmö Dp 5618, Stadsbyggnadskontoret

Planförslaget innebär att jordbruksmark i ett område som utgör en lucka i ett redan detaljplanelagt område kan bebyggas med blandad stadsbebyggelse. I enlighet med planförslaget

ska det byggas 700 bostäder i form av flerbostadshus och radhus i 2-5 våningar, mobilitetshus för parkering samt skapas möjlighet till centrumverksamheter i de nya kvarteren.

Fritidsförvaltningen ser positivt på detaljplanen men vill uppmuntra till att det planeras för möjligheter att utöva olika typer av spontanaktiviteter.

Beslutsunderlag

10. Detaljplan för fastigheten Härbärget 1 m fl i Hyllie i Malmö Dp 5589, Stadsbyggnadskontoret

(6)

FRI-2019-2161

Sammanfattning

Stadsbyggnadsnämnden har översänt samrådshandlingar för detaljplan för fastigheten Härbärget 1 m.fl. i Hyllie till fritidsnämnden för yttrande. Planförslaget möjliggör

uppförandet av ny blandad stadsbebyggelse i form av bostäder, kontor, restauranger, olika former av mötesplatser och verksamhetslokaler. Fritidsförvaltningen har i huvudsak inga synpunkter på samrådshandlingarna, men uppmuntrar möjligheter till en aktiv fritid i området.

Beslutsunderlag

 G-Fritidsnämnden 190822

11. Ansökan om bidrag 175 000 kr, KFUM KIOSK

KFUM KIOSK inkom den 11 april 2019 med ansökan om bidrag på 175 000 kronor.

Föreningen är registrerad på nivå 3 hos fritidsförvaltningen och ansöker om bidrag för verksamhet som är förlagd till skoltid. Fritidsnämnden ger stöd till aktiviteter efter eller i anslutning till skoltid. I regel är det grundskoleförvaltningen som finansierar verksamhet som sker under skoldagen. Med den verksamhet som bedrivs under icke skoltid kan nämnden bevilja ett engångsbidrag på 83 tkr.

1.Fritidsnämnden avslår föreningen KFUM KIOSK ansökan på 175 tkr.

2.Fritidsnämnden beviljar föreningen KFUM KIOSK ett engångsbidrag på 83 tkr för verksamhet som bedrivs under icke skoltid.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse fritidsnämnden 190822 - uppdaterad 14/8

 §95 AU Ansökan om bidrag 175 000 kr, KFUM KIOSK

 Ansökan om bidrag KFUM KIOSK

(7)

12. Särskild granskning 2019 The Club Malmoe IF

Rättelse av särskild granskning, The Club Malmoe IF:s verksamhetsåret 2018. Efter beslut i Fritidsnämnden 2019-06-03 har föreningen kontaktat förvaltningen och påtalat felaktighet i det fastställda medlemsantalet. Förvaltningen och föreningen har därför gemensamt gjort en fördjupad granskning vilken visar att fastställt medlemsantal ska justeras. Enligt resultatet av den fördjupade granskningen uppfyller föreningen kraven för 0,5 konsulenttjänst och de brister som påvisades i den särskilda granskningen är inte längre aktuella.

1.Fritidsnämnden fastställer att The Club Malmoe IF har 195 bidragsberättigade medlemmar i åldern 4–25 år för perioden 2018-01-01-2018-12-30.

2.Fritidsnämnden beviljar The Club Malmoe IF 0,5 konsulenttjänst för perioden 2019-07- 01 – 2020-06-30.

3.Fritidsnämnden fastställer att The Club Malmoe hade 5 026 deltagartillfällen av medlemmar i åldern 4–25 år under perioden 2018-01-01-2018-12-31.

4.Fritidsnämnden beviljar The Club Malmoe IF 24 031 kronor i aktivitetsbidrag.

5.Fritidsnämnden beslutar att utbetalt grundbidrag på 30 788 kronor dras av från grundbidrag för 0,5 konsulenttjänst för perioden 2019-07-01 – 2020-06-30.

Beslutsunderlag

 Bilaga 1. Bedömningsgrunder och konsekvens vid särskild granskning

 §98 FRN Särskild granskning 2019, The Club Malmoe IF

13. Protokoll från förvaltningsrådet 2019

Förvaltningen anmäler protokoll från förvaltningsrådet den 12 augusti 2019.

1.Fritidsnämnden godkänner redovisningen.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse fritidsnämnden 2019-08-22

14. Förteckning över skrivelser och protokoll 2019

(8)

Förvaltningen anmäler förteckning över skrivelser, protokoll och utgående skrivelser som är registrerade 2019-05-18 - - 2019-07-31.

1.Fritidsnämnden godkänner redovisningen av skrivelser och protokoll.

Beslutsunderlag

 Skrivelser 1-11

 reviderad skrivelse 8

 Protokoll 12-27

15. Förteckning över delegerade beslut 2019

Förvaltningen anmäler delegerade beslut enligt upprättad förteckning för perioden 2019-05- 18 -- 2019-07-31. Delegerade beslut inom området personal anmäls för perioden 2019-01-06- - 2019-07-31.

1.Fritidsnämnden godkänner redovisningen.

Beslutsunderlag