Datum: 21/1-19 Tid: 17:30
Plats: Arena Satelliten (Allfarvägen 4)
Närvarande (SUR) Axel Eriksson Emelie Thorén
Luna Anderholm Hjärne Janja Knezevic
Närvarande (Övriga) Codrin (Ungdom från UMV) Ian Brunnberg (Arena Satelliten)
Föregående mötesprotokoll Kick-off 14/1-19
Punkter:
● Veckans nytt
○ Remisser
○ Sociala medier
● Information och frågor från tjänsteperson
● Ärendelista
● Verksamhetsplanering
● Förhållningsregler i rådet
● Medieansvariga
● Roll-up
● Övrigt
● Till nästa möte
§1 Veckans nytt
Mail: Ordförande och vice ordförande bekräftade Remisser: Inget
Sociala medier: Inget
§2 Information och frågor från tjänsteperson Ingen information eller frågor från tjänsteperson
§3 Ärendelista
Ärenden sedan tidigare
Ärende Ansvarig Datum Info/frågor Egen punkt?
Utvärdering av
Ungdomens dag Axel Inget 15 svar
tillhandahållna Nej
Roll-up Axel Inget Ja
Nya ärenden
● Verksamhetsplanering, årsklocka och budget
● Förhållningsregler i rådet
● Medieansvar och -schema
§4 Verksamhetsplanering, årsklocka och budget
Vi gick igenom förslag på verksamhetsplan: Verksamhetsplan 2019
Vi diskuterade vårt närmaste möte med kontaktpolitiker och de frågor kring sexuella trakasserier och psykisk ohälsa vi planerar att ta upp.
§5 Förhållningsregler i Rådet
Vi gick igenom de förhållningsregler som föreslogs på kick-off mötet.
Kick-off-möte
Förslag på nya förhållningsregler:
Om man inte kommer på ett möte förväntas man läsa igenom protokollet samt eventuellt material som är relevant för mötet därpå.
Om man får ett ansvar ska man regelbundet uppdatera ordförande och hålla deadlines.
Fullständigt förslag på förhållningsregler: Förhållningsregler i SUR 2019
§6 Medieansvariga
Vi gick igenom förslag på regler för användning av rådets medier samt schema för publicering och aktivitet via dessa.
Förhållningsregler och riktlinjer för medieanvändning
§7 Roll-up
Rubrik: “Vad vill du förändra i Sollentuna”
Förslag till layout: Layout Roll-up
§8 Övrigt
Inga övriga punkter
Till nästa möte Datum: 28/1-19 Tid: 17:30
Plats: Arena Satelliten (Allfarvägen 4)
Information: Punkter som bordlades från årsmötet ska behandlas.
Att göra till nästa möte
● Emelie kontaktar Josefine, Ian och Carina
● Emelie kontaktar skolor gällande skolbesök
● Emelie kontaktar kontaktpolitiker gällande nästa möte med dem
● Emelie skriver klart budget
● Emelie fyller ut årsklockan
● Axel arbetar vidare på layout till roll-up
● Axel gör ett separat dokument för förhållningsreglerna inom rådet
● Axel uppdaterar ärendelistan för 2019 med nya ärenden från dagens möte
● Axel och Emelie ser över och gör eventuellt ändringar i standardagendan
● Alla: Läsa igenom förslag på verksamhetsplan som läggs upp i Facebook-gruppen
Vid pennan (sekreterare) Axel Eriksson 21/1-19
Justerare
Luna Anderholm Hjärne 21/1-19 Ordförandes underskrift Emelie Thorén 24/1-19
