Ledarmanual IFK Falköping FF

Ledarmanual

IFK Falköping FF

2

Detta dokument innehåller föreningens riktlinjer och regelverk runt vanliga frågeställningar och ärenden i verksamheten för våra olika ålderslag inom barn- och ungdomsfotbollen (P6-P16).

Syftet är att dokumentet skall fungera som en praktisk vägledning och ge tydlig information i dessa sammanhang. Detta för att vi skall kunna ha ett konsekvent förhållningssätt och smidigt snabbt kunna lämna tydliga svar i frågor som rör verksamheten.

Dokumentet skall ses som ett komplement till ”Blå Tråden” och detta dokument är riktat till ledare verksamma i våra olika ålderslag.

Dokumentet uppdateras regelbundet. Har du som ledare förslag på hur vi kan förbättra detta dokument eller vår verksamhet ytterligare? Känn dig alltid välkommen att ta upp detta med ungdomsansvarig i styrelsen.

3

Innehåll

Medlems- och spelaravgifter ... 5

Medlemsavgift ... 5

Spelaravgifter ... 5

Avstämning av medlems- och spelaravgifter ... 6

Kontaktuppgifter – tränare och ledare ... 6

Ledarmöten ... 6

Säsongsplanering ... 6

Anmälan till seriespel ... 6

FOGIS... 7

Bokning av planer och lokaler ... 7

Ungdomsdomare och domarersättning ... 7

Redovisning av kostnadsutlägg... 8

Resor till och från matcher ... 8

Tvätt av matchdräkter ... 8

Materialinköp ... 8

Ungdomscuper och turneringar... 9

Anmälningsavgifter – lag ... 9

Deltagaravgifter – spelare... 9

Deltagaravgifter – ledare ... 9

IFK Falköping FF – Cupstege ... 9

Oden Cup ... 10

IFK-kollektion ... 10

Klubboverall till aktiva ledare ... 10

Lagkassor ... 10

Kiosk vid poolspel ... 11

Aktivitetsstöd ... 11

Lärtimmar – RF-SISU... 11

Säsongsavslutning ... 12

Kontanthantering ... 12

Spelarregistering ... 12

Licensregistrering ... 12

Rutiner vid skador ... 12

Rutiner när spelare tillkommer/lämnar föreningen under säsong ... 13

Spelare till IFK från annan förening ... 13

Spelare från IFK till annan förening ... 13

Övergångar för spelare tom 14 år ... 13

Övergångar för spelare som är 15 år eller äldre ... 13

Kontaktuppgifter... 14

4

Försäljningsaktiviteter... 14

Lotterier... 14

Familjekalender ... 14

VIP-medlem/säsongskort... 14

Prenumeration av Folkspels lotterier inkl. Bingolotto ... 14

Svenska Spel - Gräsroten... 14

A-lagets matcher... 14

Gynna våra sponsorer ... 14

Bidra till att förbättra verksamheten... 14

Tack för din insats ... 15

5

Medlems- och spelaravgifter

Alla som på olika sätt är delaktiga i vår förening skall betala medlemsavgift. Detta gäller alla aktiva spelare, samtliga ledare i olika funktioner samt stödmedlemmar i föreningen.

Medlemsavgiften skall vara betald senast den 31 mars respektive år. Betalningsavisering sker via Laget.se omgående efter föreningens årsmöte. Det är årsmötet som beslutar om nivå på

medlemsavgiften. Avisering av medlemsavgift sker ca en månad innan förfallodag. Tillkommer man som ny medlem under verksamhetsåret skall medlemsavgift betalas omgående. Nivån på medlemsavgiften reduceras inte, detta oavsett när på året man kommer med som medlem.

Aktiva spelare är försäkrade i enlighet med Svenska Fotbollsförbundets riktlinjer. Detta gäller förutsatt att man har betalt in sin medlemsavgift.

Konsekvensen för spelare som inte har betalt in sin medlemsavgift är därför att man inte får lov att delta i vare sig träningar, matcher eller andra aktiviteter i föreningens regi.

För aktuella medlemsavgifter se följande länk på vår hemsida: Bli medlem.

Spelaravgifter

Alla aktiva bar- och ungdomsspelare skall betala spelaravgift fr.o.m. det år man blir 8 år gammal. Spelare som permanent ingår i vår seniortrupp är befriade från att betala spelaravgift.

Spelaravgiften delfinansierar omkostnader för att föreningen skall kunna erbjuda träning, matcher, cup- och turneringsspel för våra barn- och ungdomslag. Det innefattar bl.a. planhyror, material, domarkostnader, avgifter till Västergötlands fotbollsförbund, anmälningsavgifter till cuper och turneringar, avgifter för spelarlicens m.m..

Spelaravgiften skall vara betald senast den 30 april respektive år. Tillkommer man som ny spelare under pågående säsong skall spelaravgift betalas omgående. Tillkommer man som ny under vårsäsongen (d.v.s. innan sommaruppehållet) är det 100 % av spelaravgiften som gäller.

Tillkommer man först under höstsäsongen tillämpas 50 % av aktuell spelaravgift för resterande del av säsongen.

Konsekvensen för spelare som inte har betalt in sin spelaravgift är att man inte får lov att delta i matcher vare sig i pool-, serie-, cup- eller turneringsspel.

För aktuella spelaravgifter se följande länk på vår hemsida: Bli medlem.

Spelaravgifter fastställs inför resp. tävlingssäsong av föreningens styrelse.

6 Avstämning av medlems- och spelaravgifter

Inför respektive säsong, innan avisering om medlems- och spelaravgifter skickas ut görs en avstämning med ledare för resp. ålderslag att vårt medlemsregister är uppdaterat med korrekta uppgifter i Laget.se. Du som ledare ansvarar för att hålla medlemsregistret för ditt lag uppdaterat.

I anslutning till sista dag för inbetalning av avgifter görs en avstämning för att kontrollera att samtliga aviserade medlems- och spelaravgifter för aktiva spelare är fullt inbetalda.

Det är viktigt att vi alltid har ett komplett uppdaterat medlemsregister.

Ledare för respektive ålderslag har ansvar att kontinuerligt uppdatera uppgifter kring vilka spelare i laget som är aktiva och fortsatt aktiva i Laget.se samt att omgående informera kansliet om nya spelare som tillkommit under säsongen så att korrekta avgifter kan aviseras dessa spelare.

Kontaktuppgifter – tränare och ledare

Meddela kansliet och ungdomsansvarig kontaktuppgifter till nya ledare eller när en ledare avslutar sitt uppdrag. Meddela även om du har nya kontaktuppgifter. Det är viktigt att vi har tillförlitliga och uppdaterade kontaktuppgifter för att effektivt och snabb nå ut med information till rätt mottagare.

Ledarmöten

Föreningen arrangerar regelbundet ledarmöten. Dessa möten leds av ungdomsansvarig. Alla ålderslag skall vara representerade med minst en ledare vid dessa mötestillfällen.

Säsongsplanering

Inför varje ny säsong skall ansvariga ledare för laget tillsammans upprätta en säsongsplanering.

Säsongsplaneringen skall bl.a. innehålla uppgift om antal spelare i truppen, antal lag anmälda till seriespel, antal träningar per vecka för olika delar av säsongen, cup- och turneringsdeltagande (enligt cup-stegen), tidpunkt för föräldramöte samt andra planerade aktiviteter.

Säsongsplaneringen inför kommande säsong lämnas in via formulär på hemsidan senast den 30 november varje år.

Anmälan till seriespel

Anmäl det antal lag till seriespel som innebär att vi kan erbjuda spelare speltid i enlighet med riktlinjerna i Blå Tråden. Diskutera detta med ledare från åldersgruppen över och under er egen inför er anmälan till seriespel. Det kan vara aktuellt med behov av att spelare i yngre åldersgrupp spelar match med ett äldre ålderslag.

Föräldramöte/Upptaktsmöte

Ansvariga ledare skall kalla till och arrangera ett föräldramöte inför kommande säsong senast under mars månad. Fr.o.m. P15 kan föräldramöte ersättas med ett upptaktsmöte för spelare där föräldrar är välkomna (ej obligatoriskt). Vid föräldramöte/upptaktsmöte skall säsongsplaneringen och andra lämpliga ärenden inför kommande säsong behandlas.

Informera ungdomsansvarig när ni har beslutat om datum för föräldramöte.

7

FOGIS

Spelprogram, laguppställningar, kontaktuppgifter och i princip all annan administration kring serie- och cupspel som arrangeras av förbundet administreras via FOGIS (Fotbollens

gemensamma informationssystem). Poolspel för de yngre ålderslagen omfattas inte av FOGIS.

Som ansvarig ledare skall du ha ett användarkonto i FOGIS. Meddela kansliet för att få ett användarkonto i föreningens namn i FOGIS.

Bokning av planer och lokaler

Bokningar av planer och hallar skall ske i Falköpings kommuns anläggningar. Bokning sker via Kultur- och Fritid, https://lokalbokning.falkoping.se/.

Skulle behov uppstå att boka plan eller hall som inte är en av Falköpings kommuns anläggningar måste sådan bokning alltid först förankras hos ungdomsansvarig innan bokning sker.

Återbud måste alltid lämnas till bokade tider som inte utnyttjas. Detta är mycket viktigt så att tiden frigörs och blir bokningsbar för andra intressenter samt att vi inte betalar hyra för planer och hallar som vi inte använder oss av.

För bokning av möteslokaler så används i första hand vårt Klubbhus, bokning av lokal i kansliet sker via hemsidan och i andra hand möteslokaler i Falköpings kommuns anläggningar.

Föreningen står inte för logikostnader i samband med ”läger på hemmaplan” mm.

Ungdomsdomare och domarersättning

Våra ungdomsmatcher döms av våra egna föreningsdomare. Föreningsdomare utbildas av föreningen inför respektive säsong.

Tillsättning av föreningsdomare sker normalt enligt följande:

P7, P8, P9 döms av P14.

P10, P11 döms av P15.

P12, P13 döms av P16.

P14, P15 döms av Juniorer

P16 döms av domare som tillsätts av Västergötlands Fotbollförbundet

Det lag som ska ha domare meddelar säsongens matchdagar, tider och spelplatser snarast till ledare för det lag som ska döma lagets matcher. Ledare för det laget vars spelare skall vara domare tillsätter spelare till matcherna.

Under säsong meddelar sedan dömande lags ledare domarens namn och mobilnummer senast ett par dagar innan match till matchande lags ledare. Det är matchande lags ledares ansvar att ringa och stämma av med uttagen domare senast kvällen innan match. Om mobilnummer saknas eller att uttagen domare inte svarar, kontaktas dömande lags ledare.

Följande domararvoden är beslutade av styrelsen och kommer att tillämpas:

5-manna: 30 kr/domare (bör vara två domare/match) 7-manna: 80 kr (en domare) alt. 50 kr/domare (två domare) 9-manna: 140 kr (en domare) alt. 100 kr/domare (två domare) 11-manna: 210 kr (en domare) alt. 150 kr/domare (två domare)

8 Rutin för utbetalning av domararvode:

I pärmen ”Domarkvitton” som finns i materialrummet på Dotorp sitter domarkvitto-blanketter.

Blanketten finns även att hämta via nedladdning från följande länk:

http://www.ifkfalkopingff.se/Document.

I anslutning till matchen fyll i blankettens samtliga fält med bläckpenna.

Domare fyller i sina uppgifter; namn, personnummer, adress samt undertecknar.

Ledare fyller i övriga uppgifter och attesterar med namnteckning och namnförtydligande.

När blanketten är komplett ifylld, sätt domarkvittot i pärmen ”Kvitton till kansliet”. Pärmen finns i materialrummet på Dotorp.

Kanslisten hämtar de domarkvitton som sitter i pärmen ”Kvitton till kansliet” en gång per vecka.

Utbetalning sker direkt till domarens bankkontonummer via banköverföring från kansliet en gång per vecka.

I januari följande år skickas kontrolluppgift till våra ungdomsdomare ut från kansliet.

Redovisning av kostnadsutlägg

Alla kostnadsutlägg skall redovisas snarast. Detta för att vi skall få alla kostnader att belasta rätt period i vår bokföring.

Kostnader skall alltid förankras med ett beslut från ungdomsansvarig eller annan behörig person i föreningen innan kostnaden uppstår för att den skall kunna ersättas av föreningen.

Blanketten finns även att hämta via nedladdning från följande länk:

http://www.ifkfalkopingff.se/Document.

Resor till och från matcher

Föreningen förutsätter att förälder till spelare ansvarar för att ens barn kommer till och från träningar, matcher och cuper/turneringar. Detta gäller såväl på hemma- som bortaplan.

Inga bilersättningar utbetalas därför av föreningen för dessa resor. Samåk gärna till matcher.

Tvätt av matchdräkter

Matchdräkter tvättas av föräldrar. Information om detta lämnas lämpligen i samband med föräldramöte. Aktiva ledare har från föreningen fullt mandat att inte behöva ingå på en sådan

”tvättlista”.

Materialinköp

Föreningen har ett sponsoravtal med Intersport i Falköping. Alla materialinköp skall gå via det avtalet som innebär att föreningen uppfyller sin del av sponsorsamarbetet samt erhåller avtalade inköprabatter.

9

Rekvisition krävs alltid för alla materialinköp. Vår ungdomsansvarig, kassör, ordförande samt materialförvaltare för seniorlaget har behörighet att skriva ut rekvisitioner.

Materialet inventeras och materialinköpen inför kommande säsong planeras samt budgeteras i slutet av respektive verksamhetsår.

För att vi skall kunna ha kontroll på vår materialbudget krävs att alla materialinköp följer dessa rutiner. Föreningen står för alla materialinköp, detta förutsatt att de först har förankrats med en rekvisition. Föreningen ersätter inga materialinköp som gjorts utanför dessa rutiner.

Ungdomscuper och turneringar

Föreningen betalar anmälningsavgifter för lag förutsatt att cupen är med i säsongsplaneringen för innevarande säsong. Föreningen budgeterar kostnader enligt den policy som finns för turneringar och cuper enligt ”Blå Tråden” och Cup-stegen.

Respektive lag skall lägga in de cuper och turneringar, enligt Cup-stegen, som man avser att anmäla sig till i lagets säsongsplanering.

Deltagaravgifter – spelare

Föreningen betalar inte personliga deltagaravgifter för spelare i cuper och turneringar.

Deltagaravgifter – ledare

Föreningen betalar deltagarvgift för två ledare per lag i cuper och turneringar där deltagaravgifter tillämpas. Om laget beslutar att fler än två ledare per anmält lag deltar skall kostnaden för ledares deltagaravgift/er utöver de två som föreningen betalar fördelas ut proportionerligt på deltagande spelares deltagaravgifter.

IFK Falköping FF – Cupstege

Ålder Futsal Fotboll

6-9 år Cuper i närområdet (f.d. Skaraborgs län).

P8, P9 skall delta i FFK-cupen.

Cuper i närområdet (f.d. Skaraborgs län).

Ex: Nabben Cup, Giff-cupen, Frisco-cupen.

10-11 år Cuper i närområdet (f.d. Skaraborgs län) eller distriktet (Västergötland).

P10, P11 skall delta i FFK-cupen.

Cuper i distrikten Västergötland & Dalsland.

P10 och P11 åker gemensamt till en överenskommen cup med övernattning, ex. Färgelanda Cup.

12-13 år Cuper i distriktet (Västergötland).

P12, P13 skall delta i FFK-cupen.

Cuper i distriktet eller granndistrikt.

P12 och P13 åker gemensamt till en överenskommen cup med övernattning, ex. Oddebollen.

10

14-15 år Cuper i distriktet (Västergötland). Cuper i Västergötland + en nationell.

P14 och P15 åker gemensamt till en överenskommen cup med övernattning, ex. Eskilscupen, Laxacupen.

16 år Cuper i distriktet (Västergötland).

P16 skall delta i Oden Cup.

Cuper i Västergötland + en nationell.

P16 skall delta i Gothia Cup.

Oden Cup

Vår P16-trupp deltar i Oden Cup. Antal lag och laguttagning till Oden Cup för P16 sker enligt Blå Tråden. Vid spelarbrist kompletterar man laget med spelare som är 15 år. P15-truppens tränare tar ut de 15-åringar som i det scenariot skall spela i P16-laget.

IFK-kollektion

Föreningen tar årligen fram ett sortiment av klubbkonfektion. Bl.a. ingår vår klubboverall i sortimentet. Det är en gemensam klubboverall för samtliga ungdomslag i föreningen.

Vi tillämpar normalt 2-3 beställningstillfällen av klubbkollektion per säsong, vår, sommar och höst.

Beställningar av kläder i klubbkollektionen görs direkt på Intersport i Falköping.

Förskottsbetalning av beställd klubbkollektion görs till Intersport i samband med beställningstillfället. Uthämtning av beställd klubbkollektion sker på Intersport.

Klubboverall till aktiva ledare

Aktiva ungdomsledare erhåller en klubboverall kostnadsfritt vart annat år. Klubboverall erbjuds till ledare som normalt medverkar i samband med lagets träningstillfällen.

Ungdomsansvariga förser Intersport med en förteckning över vilka ledare som är berättigade till en klubboverall resp. år samt informerar berörda ledare.

Lagkassor

Föreningen har en policy att ålderslag inte tillåts samla in pengar för icke definierade

aktiviteter/ändamål. Motivet är att föreningen vill stå för att alla ålderslag erbjuds rättvisa och jämlika förhållanden allt enligt riktlinjerna i ”Blå Tråden”.

Erbjuds vi genom de kontakter som ex. föräldrar till våra spelare har att genomföra

intäktsgenerande arbetsuppgifter och aktiviteter i föreningens namn är det något som föreningen i grunden ser positivt på. Dock skall sådana erbjudande alltid först tas upp för behandling i styrelsen innan de påbörjas. I samband med detta skall överenskommelse träffas kring intäktens beräknade storlek, syfte, fördelning samt i förekommande fall behov av bemanning.

En viktig del är i vilket syfte sådana intäkter skall användas. Det är en förutsättning att dessa intäkter används till aktiviteter som är förenliga med innehållet i ”Blå Tråden”. På senare år har vi använt intäkter från intäktsgenererande lagaktiviteter främst för att helt finansiera eller reducera personliga deltagaravgifter till cuper och turneringar.

11

Arbetsinsatsen utförs i föreningens namn och föreningen fakturerar uppdragsgivaren. Intäkterna bokförs på ett internt konto för det aktuella ålderslaget i föreningens bokföring.

I dessa sammanhang tillämpar vi principen att delar av eller hela intäkten öronmärks för de som bidrar med arbetsinsatser. Detta ställer krav på att lagansvariga har kontroll på vem som har arbetat och hur mycket för att intäkterna skall kunna fördelas korrekt inom det enskilda

ålderslaget. Föreningen betalar inte ut kontanta ersättningar för pengar som ev. blir ”över” efter genomförd lagaktivitet. Det betyder också att inga pengar för genomförda arbetsinsatser betalas ut till enskilda spelare som slutat i föreningen vare sig innan eller efter att den planerade

lagaktiviteten har genomförts.

Kiosk vid poolspel

Föräldragruppen för respektive ålderslag har möjlighet att arrangera försäljning av kioskvaror i samband med när vi står som arrangör för poolspel.

Ansvaret för hela hanteringen inklusive inköp åligger respektive föräldragrupp.

Nettobehållningen av sådan försäljning hanteras av föräldragruppen. Så länge som tillgångarna i sådana lagkassor inte övergår 3,000 kr kan dessa pengar hanteras inom ålderslagets

föräldragrupp.

Sådana intäkter skall användas till inköp eller aktivitet som kommer hela laget tillgodo.

Överstiger behållningen 3,000 kr eller vill man inte förvara dessa kontanter hemma kan pengarna sättas in på föreningens bankgiro 5114-3477. Ange en notering om vilket ålderslag som satt in pengarna så bokförs beloppet på ett internt konto för ålderslaget. Begär sedan en utbetalning när pengarna skall användas.

Aktivitetsstöd

Det lokala aktivitetsstödet är en av våra viktigaste intäkter och står för en betydande del av föreningens totala intäkter.

Det är mycket viktigt att löpande registrera alla aktiviteter i föreningens regi. Genom att sköta registreringen regelbundet och korrekt får vi vår mycket välförtjänta del av aktivitetsstödet. Alla träningar, matchsamlingar, andra samlingar och olika lagaktiviteter berättigar till aktivitetsstöd.

Det är också viktigt att vi noga håller oss till att samtliga aktiviteter är registrerade vid tidpunkter för redovisning av aktivitetsstödet.

Lärtimmar – RF-SISU

RF-SISU erbjuder fina resurser och möjligheter för föreningen att utveckla vår verksamhet. Via RF-SISU kan vi som förening och enskilda ålderslag få hjälp och stöd med t.ex.

utbildningsmaterial och att genomföra olika slags aktiviteter.

Aktiviteterna utförs i studiecirkelform och genererar resurser till föreningen för delfinansiering att t.ex. genomföra ledaraktiviter som vår gemensamma säsongs kick-off för föreningsledare.

Då lag önskar starta en RF-SISU aktivitet inkl. RF-SISU-lista skall dessa redovisas via IO- appen.

Innan ny aktivitet startar skall denna anmälas via ett formulär till Kansliet.

12

Länk till formuläret finns på vår hemsida under http://www.ifkfalkopingff.se/Link och heter Ansökan Utbildningsplan (SISU lista).

Säsongsavslutning

Föreningen arrangerar en årsfest. Målgruppen för årsfesten är föreningens alla aktiva tränare och ledare med respektive, seniorspelare med respektive och andra intresserade vuxna medlemmar.

Årsfesten arrangeras normalt i samband med en helg under oktober/november månad.

Vi genom för en ungdomsavslutning med aktiviteter och prisutdelning. Målgrupp är alla

ungdomsspelare från yngsta ålderslag upp till P12 med tränare och ledare. Föräldrar och syskon är också välkomna att delta. Normalt genomförs ungdomsavslutningen i samband med en av A- lagets hemmamatcher under i slutet av september/början på oktober månad.

P13 och äldre åldersgrupper har en egen avslutningsaktivitet per ålderslag. Föreningen bidrar med 100 kr per aktiv spelare/ledare till dessa avslutningsaktiviteter.

Kontanthantering

Vi har som mål att minimera kontanthanteringen i föreningen. Vid ev. behov av att samla in pengar för olika syften hänvisar vi därför till att i möjligaste mån använda av vårt bankgiro 5114- 3477 eller Swish 1235716691.

Lämna ett tydligt meddelande i fältet för vad inbetalningen avser i samband med inbetalningen.

Spelarregistering

Fr.o.m. det år då spelare fyller 12 år skall spelare registreras som fotboll- resp. futsalspelare för sin förening hos Svenska Fotbollförbundet. Spelare och målsman skall underteckna en blankett som finns på följande länk: http://www.ifkfalkopingff.se/Document. Undertecknade blanketter skall lämnas till kansliet för arkivering.

Licensregistrering

Fr.o.m. det år då spelare fyller 15 år skall spelare registreras som fotboll- och futsalspelare för sin förening hos Svenska Fotbollförbundet. Spelare, målsman och föreningen skall underteckna en blankett som finns på följande länk: http://www.ifkfalkopingff.se/Document. Undertecknade blanketter skall lämnas till kansliet.

Det åligger spelarens förening att vid varje tillfälle upprätthålla korrekta uppgifter om spelarens registrering i FOGIS.

Rutiner vid skador

Alla som har betalt sin medlemsavgift är försäkrade hos Folksam enligt SvFF licensförsäkring (försäkringsnummer K60000) då de deltar i av föreningen arrangerad träning, match och andra aktiviteter. Detta gäller såväl spelare som ledare. Ur ett rent försäkringsperspektiv är det viktigt att den som drabbas av en skada i vår verksamhet söker vård och får den dokumenterad

(journalförd) hos vårdgivare som är godkänd av Försäkringskassan. Vidare skall sådan skada även skadeanmälas till SvFF licensförsäkring. Kontakta kansliet, föreningens skadeansvarig eller Folksam direkt (0771-960 960) för blankett till skadeanmälan.

13

Rutiner när spelare tillkommer/lämnar föreningen under säsong

Grundprincipen när det gäller spelarövergångar både till och från föreningen är att ev.

övergångar i möjligaste mån bör ske mellan olika tävlingssäsonger. D.v.s. att man som spelare fullföljer tävlingssäsongen där man påbörjat den. Det kan förekomma särskilda situationer där man kan frångå denna grundprincip. I dessa lägen är det viktigt att alla inblandade parter (spelare, moderförening och ny förening) är överens om vad som skall ske.

Spelare till IFK från annan förening

När spelare som tillhör annan föreningen vill börja spela för IFK skall IFK-ledare för det aktuella laget säkerställa att spelaren först har meddelat sin nuvarande förening genom att kontrollera detta med förälder.

Därefter skall kontakt tas med ledare i aktuell nuvarande förening för att säkerställa att de är medvetna om ”övergången” och att spelaren ”gjort rätt för sig” under aktuellt verksamhetsår när det gäller olika avgifter etc.

Dessa kontroller skall alltid ske innan spelaren tillåts delta i vår verksamhet.

Vårt kansli skall omgående informeras så snart en ny spelare är med i vår verksamhet. Detta för att ny spelare kommer med i vårt medlemsregister samt att övriga nödvändiga

föreningstillhörighets-/försäkringsregistreringar kan genomföras.

Spelare från IFK till annan förening

Innan vi som förening kan ”godta” en spelares övergång till annan förening under pågående säsong skall vi säkerställa att spelaren ”gjort rätt för sig” när det gäller medlems-, spelaravgifter och ev. andra ekonomiska redovisningar. Kontrollera alltid om det finns obetalda avgifter med kansliet.

Det är även av intresse att vi tar reda på orsaken till att en spelare vill lämna oss under pågående säsong.

Kansliet skall även informeras för uppdatering av medlemsregistret

Övergångar för spelare tom 14 år

Spelare får t.o.m. det kalenderår hen fyller 14 år representera endast en förening per speltermin.

Spelterminerna är följande: 1 mars-30 juni, 1 juli-31 oktober, 1 november-28 februari.

Övergångar för spelare som är 15 år eller äldre

Har aktuell spelare fyllt 15 år krävs även att en övergångshandling registreras hos Svenska Fotbollförbundet. Beroende vid vilken tidpunkt på året en sådan övergång sker kan det krävas att föreningen som spelaren lämnar måste godkänna och underteckna sådan övergångshandling.

Normalt tar en sådan övergång ca en vecka efter att komplett övergångshandling har registrerats hos Svenska Fotbollförbundet.

Alla övergångar för spelare som fyllt 15 år hanteras av vår Fotbollsgrupp. Kontakta därför alltid förenings fotbollsansvarige i sådana ärenden.

14

Kontaktuppgifter

Kansliet: http://www.ifkfalkopingff.se/Contact

Olika funktioner i styrelsen: http://www.ifkfalkopingff.se/Board

Försäljningsaktiviteter

Föreningens mål är att vara så befriad som möjligt från lotteriaktiviteter, jubileumsår undantaget.

Vår ambition är istället att satsa fullt på våra intäktbringande arrangemang, framförallt Klassbollen och Oden Cup.

Familjekalender

Det kommer att finnas ett försäljningskra v på att sälja minst två familjekalendrar per aktiv spelare och säsong, från yngsta ålderslag upp till och med våra seniorspelare. 100 kr per försåld Familjekalender (minst 2 st/spelare) redovisas till föreningens bg.nr. 5114-3477.

VIP-medlem/säsongskort

Vi erbjuder ett stödmedlemskap som inkluderar ett säsongskort med fri entré till A-lagets seriematcher. Se hemsidan för information. Vi har inget uttalat försäljningskrav bland våra ungdomsspelare däremot ser vi gärna att ledare hjälper till att marknadsföra detta medlemskap på bästa sätt bland våra spelare och deras familjer samt till andra intressenter.

Prenumeration av Folkspels lotterier inkl. Bingolotto

Vi hjälps åt att marknadsföra möjligheten till att prenumerera Folkspels lotterier i vår förenings namn. Se bifogad länk: Stöd Föreningen – och vinn med BingoLotto. Information till alla medlemmar kommer att biläggas avisering av medlemsavgifter. Inga försäljningskrav men hjälp gärna till att värva prenumeranter och sprida budskapet.

Svenska Spel - Gräsroten

För att stödja svensk idrott har Svenska Spel lagt undan 50 miljoner kronor som årligen ska gå till landets idrottsklubbar. Vi hjälps nu åt så att så många som möjligt som spelar något av Svensk Spels spel anger IFK Falköping Fotbollförening som sin favoritklubb. Se bifogad länk:

Se till att vi är din favoritklubb på Svenska Spel. Information till alla medlemmar kommer att biläggas avisering av medlemsavgifter. Inga försäljningskrav men hjälp gärna till att värva och sprida budskapet.

A-lagets matcher

Uppmana gärna våra ungdomsspelare att gå på A-lagets seriematcher på Odenplan. Det

uppskattas av våra seniorspelare, stärker föreningskänslan och hjälper oss att få en fin inramning på våra matcharrangemang. Alla aktiva ledare och spelare har givetvis fri entré.

Gynna våra sponsorer

Sponsorintäkter är en viktig intäktskälla för föreningen. Gynna sponsorerna i olika sammanhang - på vår hemsida finns en förteckning över våra sponsorer. Har du kontakter och tips på tänkbara sponsorer meddela kansliet och vår marknadsansvarige.

Bidra till att förbättra verksamheten

Har du idéer, förslag och synpunkter som du tycker kan förbättra vår verksamhet – tveka inte att ta kontakt med någon av vår ungdomsansvarige eller någon i föreningens styrelse.

15

Tack för din insats

Ett stort tack för dina ledarinsatser och ditt engagemang – de är mycket värdefulla för föreningen och våra spelare!

Falköping februari 2020 Styrelsen i IFK Falköping FF

Ihärdighet, Färdighet, Kraft och Kamratskap